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2、486以上;16.OMB RAM 打印機(jī):票據(jù)打印機(jī),要求能自動(dòng)調(diào)理紙張厚度,并能滿足打印最大厚度為2mm。 2 軟件配置 操作系統(tǒng):WINDOWS95(98) 應(yīng)用軟件:OFFICE97 3 操作步驟 3.1 建立數(shù)據(jù)庫(kù) 3.1.1 打開(kāi)EXCEL,在表格第一行輸入數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)記,該標(biāo)記要包括培訓(xùn)人員的根本情況,如:編號(hào)、姓名、出生年月、性別、工作單位、通訊地址、聯(lián)絡(luò)、郵政編碼等,另外,還要包括發(fā)證需要的數(shù)據(jù),如:發(fā)證單位、發(fā)證日期、發(fā)證編號(hào)、操作類別、操作工程、有效期等,見(jiàn)表1。 b3601 3.1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)建好后,把參加培訓(xùn)班的學(xué)員情況按編號(hào)、標(biāo)記全部輸入數(shù)據(jù)庫(kù)。 3.2.3 在主菜單上打

3、開(kāi)“文件”,將光標(biāo)指向子菜單上的“另存為”,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.1.4 屏幕顯示“另存為”對(duì)話框,在文件名后輸入“XX培訓(xùn)班根本情況”,光標(biāo)指向“確定”,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.2 設(shè)計(jì)操作證樣 3.2.1打開(kāi)WORD,光標(biāo)指向主菜單上的“文件”,單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向子菜單上的“頁(yè)面設(shè)置”,單擊鼠標(biāo)左鍵“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框;依照“特種作業(yè)人員操作證”的高、寬,在“對(duì)話框”內(nèi)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后,光標(biāo)指向?qū)υ捒蛏系摹按_定”,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.2.2 光標(biāo)指向主菜單上的“格式”,單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向子菜單上的“分欄”,單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向“分欄”對(duì)話框上的“兩欄”,單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向?qū)υ捒蛏系摹按_定”,單

4、擊鼠標(biāo)左鍵。 3.2.3 在主菜單上打開(kāi)“文件”,將光標(biāo)指向子菜單上的“另存為”,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.2.4 屏幕顯示“另存為”對(duì)話框,在文件名后輸入“操作證樣”,光標(biāo)指向“確定”,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.3 編輯操作證樣 3.3.1 光標(biāo)指向主菜單上的“工具”,單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向子菜單上的“郵件合并”,單擊鼠標(biāo)左鍵屏幕顯示“郵件合并協(xié)助器”對(duì)話框。 3.3.2 光標(biāo)指向?qū)υ捒颉爸魑臋n”下面的“創(chuàng)立”,單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向“分類”,單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向“活動(dòng)窗口”,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.3.3 光標(biāo)指向?qū)υ捒颉皵?shù)據(jù)源”下面的“獲取數(shù)據(jù)”,單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.3.

5、4 光標(biāo)指向“文件類型”后的“(”,單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向“MS存EXCEL工作薄”,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.3.5在“查找范圍”里通過(guò)單擊“(、(”鍵,將光標(biāo)指向“XX培訓(xùn)班人員根本情況”,單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向“打開(kāi)”,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.3.6屏幕提示“請(qǐng)指定命名單元格或單元格區(qū)域:整張電子表格”,把光標(biāo)指向“確定”,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.3.7屏幕提示:“WORD在主文檔中找不到合并域,請(qǐng)選擇編輯主文檔按鈕,在主文檔中插入合并域?!?,把光標(biāo)指向“編輯主文檔”,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.3.8 在主文檔“操作證樣”上,依照“特種作業(yè)人員操作證”的格式,在需要填寫內(nèi)容的位置,單擊鼠標(biāo)左鍵,使光標(biāo)在該位置停

6、住。 3.3.9 光標(biāo)指向主菜單上的“插入合并域”,單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向子菜單上需要填寫的內(nèi)容,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.3.10 依此類推,填完后,將光標(biāo)指向主菜單“ABD”單擊鼠標(biāo)左鍵。用WORD的編輯功能高速填寫內(nèi)容的位置,用打印機(jī)打印“操作證樣”,檢查填寫內(nèi)容、位置是否精確。 3.4 打印操作證 3.4.1 在主菜單上找到”(郵件合并),將光標(biāo)指向“”,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.4.2 屏幕提示:“合并范圍”。如今能夠選擇全部合并;也能夠選擇部分合并,通過(guò)輸入數(shù)字確定部分合并的范圍。將光標(biāo)指向“合并”,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.4.3 在主菜單上找到“找印機(jī)”,將光標(biāo)指向“打印機(jī)”,單擊鼠標(biāo)左鍵。依次將

7、操作證送入打印機(jī),完成打印、填寫操作證的工作。 3.5 打印培訓(xùn)班學(xué)員花名冊(cè) 3.5.1 在WORD上建立一個(gè)文件名為“XXX培訓(xùn)班學(xué)員花名冊(cè)”的文件。打開(kāi)WORD,輸入花名冊(cè)標(biāo)題、地點(diǎn)、時(shí)間后回車。 3.5.2 在主菜單上找到“插入”,將光標(biāo)指向“插入”,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.5.3 在子菜單上找到“文件”,將光標(biāo)指向“文件”,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.5.4 屏幕顯示“插入文件”對(duì)話框,找到“文件類型”,光標(biāo)指向“(”,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.5.5 光標(biāo)指向子菜單上的“所有文件”,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.5.6 在對(duì)話框里通過(guò)單擊“(、(”鍵找到文件“XX培訓(xùn)班人員根本情況”,將光標(biāo)指向“XX培訓(xùn)班人員根本情況”,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.5.7 將光標(biāo)指向?qū)υ捒蛏系摹按蜷_(kāi)”,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.5.8 屏幕顯示“請(qǐng)指定命名單元格或單元格區(qū)域:整張電子表格”,將光標(biāo)指向“確定” ,單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.5.9 通過(guò)WORD的編輯功能調(diào)

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