常用辦公軟件

1、1第第4 4章章 常用辦公軟件常用辦公軟件 4.1 Word4.1 Word文字處理軟件文字處理軟件 4.2 Excel4.2 Excel電子表格處理軟件電子表格處理軟件 4.3 PowerPoint4.3 PowerPoint演示軟件演示軟件 4.4 4.4 網頁制作網頁制作大學計算機基礎大學計算機基礎24.1 Word4.1 Word文字處理軟件文字處理軟件常用辦公軟件常用辦公軟件4.1.1 Word20034.1.1 Word2003概述概述4.1.2 4.1.2 創(chuàng)建創(chuàng)建WordWord文檔文檔4.1.3 Word20004.1.3 Word2000文檔編輯文檔編輯4.1.4 Word

2、4.1.4 Word的排版管理的排版管理4.1.5 4.1.5 表格制作表格制作4.1.6 4.1.6 圖形處理圖形處理4.1.7 Word4.1.7 Word的顯示管理的顯示管理4.1.8 4.1.8 常用特殊信息的插入常用特殊信息的插入4.1.2 4.1.2 文檔的打印文檔的打印31、Word 2003中文版簡介中文版簡介 Word 2003中文字處理軟件在中文字處理軟件在Word 2000的基礎上的基礎上新增了下列功能：新增了下列功能： 文檔保護強增：文檔保護強增：有選擇地允許某用戶編輯文檔中的特定部分有選擇地允許某用戶編輯文檔中的特定部分。 文檔的并排比較：文檔的并排比較： 窗口窗口/

3、 /并排比較并排比較 命令比較兩篇文檔，能簡單命令比較兩篇文檔，能簡單地判斷出兩篇文檔間的差異，而且還可同時滾動兩篇文檔來辨認差別。地判斷出兩篇文檔間的差異，而且還可同時滾動兩篇文檔來辨認差別。 可讀性增強：可讀性增強：增加的增加的“閱讀版式閱讀版式”視圖也提高了文檔的可讀性視圖也提高了文檔的可讀性 國際功能增強：國際功能增強：創(chuàng)建使用其他語言的文檔創(chuàng)建使用其他語言的文檔 支持支持XML文檔：文檔：文檔內容可用于自動數據采集和其他用文檔內容可用于自動數據采集和其他用途途 。 支持墨跡輸入設備：支持墨跡輸入設備：支持支持用手寫批注和注釋標記文檔；用手寫批注和注釋標記文檔；將手寫內容寫入將手寫內容

4、寫入WordWord文檔。文檔。 4.1.1 Word20034.1.1 Word2003概述概述文字處理軟件文字處理軟件4 標題欄標題欄 菜單欄菜單欄 工具欄工具欄 標尺標尺 任務窗格任務窗格 視圖切換區(qū)視圖切換區(qū) 插入點插入點 工作區(qū)工作區(qū) 狀態(tài)欄狀態(tài)欄2、Word 2000的窗口構成的窗口構成標題欄標題欄視圖切換區(qū)視圖切換區(qū)菜單欄菜單欄工具欄工具欄標尺標尺工作區(qū)工作區(qū) 狀態(tài)欄狀態(tài)欄繪圖工具欄繪圖工具欄任務窗格任務窗格4.1.1 Word20004.1.1 Word2000概述（續(xù)）概述（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件5 啟動啟動Word 2000 Word 2000 ： 程序啟動方式程序啟

5、動方式 快捷圖標啟動方式快捷圖標啟動方式 文檔啟動方式文檔啟動方式 退出退出Word 2000 Word 2000 ： 雙擊雙擊Word 2000Word 2000控制菜單控制菜單 從從Word 2000Word 2000窗口的窗口的“文件文件”菜單中選擇菜單中選擇“退出退出”命令命令 單擊單擊Word 2000Word 2000窗口右上角的關閉按鈕窗口右上角的關閉按鈕 用用Alt+F4Alt+F43 3、Word 2000Word 2000的啟動與退出的啟動與退出4.1.1 Word20004.1.1 Word2000概述（續(xù)）概述（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件61、Word文檔調用文檔調用

6、 新建新建 “文件文件”下下“新新建建”的含義是建的含義是建立新文檔格式的立新文檔格式的準備環(huán)境。在準備環(huán)境。在“任務窗格任務窗格”中中對建立的文檔格對建立的文檔格式進行選擇。新式進行選擇。新建之后的屏幕顯建之后的屏幕顯示是一個空白的示是一個空白的寫作窗口。寫作窗口。“新建新建”對話框對話框4.1.2 4.1.2 創(chuàng)建創(chuàng)建WordWord文檔文檔文字處理軟件文字處理軟件7 打開打開 調用已經存調用已經存放在計算機磁盤放在計算機磁盤中的文檔文件。中的文檔文件。 “打開打開”對話框對話框 關閉關閉 文檔被調用、文檔被調用、修改完畢后應退修改完畢后應退出，在出，在Word中稱中稱之為之為“關閉關閉”

7、 。 編輯后未存盤關閉文件前提示編輯后未存盤關閉文件前提示4.1.2 4.1.2 創(chuàng)建創(chuàng)建WordWord文檔（續(xù)）文檔（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件1、Word文檔調用文檔調用2、Word文檔的輸入文檔的輸入鍵盤輸入是最常用的文檔輸入途徑鍵盤輸入是最常用的文檔輸入途徑 漢字的輸入：漢字的輸入：鍵盤輸入、語音輸入、聯機手寫體輸入、掃描儀輸入鍵盤輸入、語音輸入、聯機手寫體輸入、掃描儀輸入 。 對于各種符號的輸入對于各種符號的輸入 標點符號標點符號 數學符號數學符號 特殊符號特殊符號 “符號符號”對話框對話框4.1.2 4.1.2 創(chuàng)建創(chuàng)建WordWord文檔（續(xù)）文檔（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟

8、件3、Word文檔的存儲文檔的存儲 Word文檔存儲的三種方式文檔存儲的三種方式： 保存保存（.DOC）編輯后原名原位置保存編輯后原名原位置保存命令：命令：“文件文件”“保存保存” 另存為另存為編輯后或改名或異位置保存編輯后或改名或異位置保存命令：命令：“文件文件”“另存為另存為” 另存為網頁另存為網頁編輯后直接以網頁格式保存，瀏覽編輯后直接以網頁格式保存，瀏覽器打開方式。器打開方式。命令：命令：“文件文件”“另存為網頁另存為網頁” “另存為另存為”對話框對話框 4.1.2 4.1.2 創(chuàng)建創(chuàng)建WordWord文檔（續(xù)）文檔（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件10選定文檔選定文檔 多個區(qū)：按住多個區(qū)

9、：按住Ctrl鍵再加鼠標選定操作區(qū)域鍵再加鼠標選定操作區(qū)域 復制剪切粘貼復制剪切粘貼剪貼板剪貼板剪貼板是剪貼板是Windows應應用程序可以共享的一塊公共信息區(qū)域用程序可以共享的一塊公共信息區(qū)域 ，在在OfficeXP中可以存放最多中可以存放最多24次復制次復制或剪切的內容或剪切的內容 。命令：命令：“編輯編輯“”O(jiān)ffice剪貼板剪貼板” 撤銷和重復撤銷和重復利用利用“撤銷撤銷”按鈕恢復到原來的狀態(tài)；通過按鈕恢復到原來的狀態(tài)；通過“重復重復”按鈕還原剛被按鈕還原剛被“撤銷撤銷”的動作。的動作。 選定多個區(qū)域選定多個區(qū)域 文檔編輯是指對內容進行刪、改、插等操作文檔編輯是指對內容進行刪、改、插等

10、操作1、文本的選定與編輯、文本的選定與編輯4.1.3 Word20034.1.3 Word2003的文檔編輯的文檔編輯文字處理軟件文字處理軟件112、拼寫檢查、查找與替換、拼寫檢查、查找與替換 拼寫檢查是讀取文檔中的每一個單詞，與詞典庫中的所有單詞比較。若相同，就拼寫檢查是讀取文檔中的每一個單詞，與詞典庫中的所有單詞比較。若相同，就認為該單詞是正確的。若不相同，屏幕顯示出詞典庫中相似的單詞，供用戶選擇；若認為該單詞是正確的。若不相同，屏幕顯示出詞典庫中相似的單詞，供用戶選擇；若是新單詞，可添加到詞典庫；若是人名、地名、縮寫，可忽略。默認在鍵入的同時自是新單詞，可添加到詞典庫；若是人名、地名、縮

11、寫，可忽略。默認在鍵入的同時自動進行拼寫檢查。用紅色波形下劃線表示可能的拼寫問題，用綠色波形下劃線表示可動進行拼寫檢查。用紅色波形下劃線表示可能的拼寫問題，用綠色波形下劃線表示可能的語法問題。能的語法問題。 命令：命令： “工具工具“”選項選項” ”拚寫和語法拚寫和語法” 查找與替換根據輸入要查找或查找與替換根據輸入要查找或替換的內容，系統(tǒng)可自動地在規(guī)定替換的內容，系統(tǒng)可自動地在規(guī)定的范圍或全文內查找或替換。可用的范圍或全文內查找或替換。可用于具體的文字，也可用于格式、特于具體的文字，也可用于格式、特殊字符、統(tǒng)配符等。殊字符、統(tǒng)配符等。命令：命令： “編輯編輯“”查找查找” / ”替換替換”4

12、.1.3 Word20004.1.3 Word2000的文檔編輯（續(xù)）的文檔編輯（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件121、字體、字型處理、字體、字型處理 對文字的字體、字型、顏色、大對文字的字體、字型、顏色、大小進行修改。小進行修改。 方法有三種方法有三種: 通過菜單欄：通過菜單欄：“格式格式” “字體字體” 通過格式化工具欄進行處理通過格式化工具欄進行處理 通過鼠標右鍵進行處理通過鼠標右鍵進行處理 文字處理軟件文字處理軟件4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理的排版管理 利用利用“格式格式”下拉菜單中的命令項可以對文章下拉菜單中的命令項可以對文章中文字的字體、段落、格式、背景等進行修

13、改中文字的字體、段落、格式、背景等進行修改,使文使文章看上去更美觀。章看上去更美觀?！白煮w字體”對話框對話框132、段落處理、段落處理 在在Word中中,段落是以段落是以Enter鍵進行區(qū)分的。段落可以是一個字符、鍵進行區(qū)分的。段落可以是一個字符、一行字符、多個句子一行字符、多個句子或空白。在輸入數據時或空白。在輸入數據時,當當按下按下Enter鍵時鍵時,就表示結束就表示結束一個段落一個段落,開始另一個新的開始另一個新的段落。段落。段落的排版通過段落的排版通過“段落段落”對話框進行。對話框進行。 對齊：對齊：“兩端對齊兩端對齊”、“居中居中”、“右對齊右對齊”或或“分散分散對齊對齊” 縮進：縮

14、進：每一個段落的首每一個段落的首行行,在需要時向右縮進在需要時向右縮進n個字符個字符 段落間距：段落間距：對段前、對段前、段后和行距等進行設置段后和行距等進行設置 “段落段落”對話框對話框 4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）的排版管理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件14邊框和底紋2、段落處理 “邊框與底紋”對話框 “邊框與底紋”的“底紋”選項卡 4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件15“項目符號和編號項目符號和編號”對話框對話框 “分欄分欄”后的窗口后的窗口2、段落處理、段落處理項目符號和編號項目符號和編號當增加或刪除項目時，系統(tǒng)會對編號自動進行增減

15、。當增加或刪除項目時，系統(tǒng)會對編號自動進行增減。 分欄分欄4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）的排版管理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件16 3、頁面排版、頁面排版 頁面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果，包括：頁面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果，包括：頁眉頁眉/頁腳的標注、腳注和尾注、頁腳的標注、腳注和尾注、 頁面設置。頁面設置。（1）頁眉）頁眉/頁腳標注頁腳標注“視圖視圖” “頁眉和頁腳頁眉和頁腳” 用用“切換頁眉和頁腳切換頁眉和頁腳”圖圖標，可將操作轉變?yōu)閷摌耍蓪⒉僮鬓D變?yōu)閷撃_的標注。腳的標注。4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）的排版管理

16、（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件插入插入“頁眉和頁腳頁眉和頁腳” 17（2）腳注和尾注）腳注和尾注 腳注或尾注各自由兩個互相鏈接的腳注或尾注各自由兩個互相鏈接的部分組成：注釋引用標記和與其對應的部分組成：注釋引用標記和與其對應的注釋文本。注釋文本。腳注注釋文本位于頁面的底端；腳注注釋文本位于頁面的底端； 尾注注釋文本位于文檔的結尾。尾注注釋文本位于文檔的結尾。 “插入插入/引用引用/腳注和尾注腳注和尾注” “腳注和尾注腳注和尾注”對話框對話框 4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）的排版管理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件18“文件” “頁面設置”命令 可對 頁邊距、紙張、版式、

17、文檔網格設置?！绊撁嬖O置”對話框（3）頁面設置4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）文字處理軟件19其它格式設置：其它格式設置：首字下沉首字下沉 將選定段落的第一個字放大數倍以引導閱讀。將選定段落的第一個字放大數倍以引導閱讀?！笆鬃窒鲁潦鬃窒鲁痢睂υ拰υ捒蚩?.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）的排版管理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件下沉下沉2行距正文行距正文0.3厘米厘米三欄無分隔線三欄無分隔線20其它格式設置：其它格式設置：文檔豎排文檔豎排 文檔默認為從左至右水平橫排，但有時需要特殊效果，文檔默認為從左至右水平橫排，但有時需要特殊效果，如豎排。如豎排?！拔淖址较蛭淖址较颉睂?/p>

18、話框對話框文檔豎排效果文檔豎排效果4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）的排版管理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件21 樣式樣式是一組排版格式。是一組排版格式。Word 2003不僅預定義了不僅預定義了標準樣式，還允許用戶根標準樣式，還允許用戶根據自己的需要修改標準樣據自己的需要修改標準樣式或自己新建樣式。式或自己新建樣式。 單擊列表框中的某一單擊列表框中的某一樣式，可將該樣式應用于樣式，可將該樣式應用于當前光標所在的段落或選當前光標所在的段落或選定的段落。定的段落。 如果要將該樣式應用如果要將該樣式應用于多個段落，可將這些段于多個段落，可將這些段落全選定，再在落全選定，再在“

19、樣式樣式”下拉列表框中單擊所需的下拉列表框中單擊所需的樣式名。樣式名。其它格式設置：其它格式設置：樣式樣式4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）的排版管理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件22l首先在文檔中正確首先在文檔中正確的應用標題、正文的應用標題、正文樣式，將各級標題樣式，將各級標題用樣式中的用樣式中的“標題標題”統(tǒng)一格式化。統(tǒng)一格式化。l創(chuàng)建目錄：將光標創(chuàng)建目錄：將光標定位到要插入書籍定位到要插入書籍目錄的位置處，選目錄的位置處，選擇擇“插入插入/索引和目索引和目錄錄”命令，打開命令，打開“索引和目錄索引和目錄”對對話框，選擇目錄選話框，選擇目錄選項卡。項卡。4.1.4

20、Word4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）的排版管理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件其它格式設置：其它格式設置：自動創(chuàng)建目錄自動創(chuàng)建目錄 23自動創(chuàng)建目錄效果4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）文字處理軟件24 1 1、表格的建立：、表格的建立： 規(guī)則表格：選擇“表格/插入/表格”命令或單擊“常用”工具欄中的 按鈕 不規(guī)則表格：通過“表格和邊框”工具欄中的 按鈕直接繪制 文字轉換表格：選擇文字，“表格/轉換/文字轉換成表格”命令4.1.5 表格制作文字處理軟件文字處理軟件252 2、編輯和格式化表格編輯和格式化表格選定表格4.1.5 表格制作（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件對表格操作首先要選擇操

21、作范圍：對表格操作首先要選擇操作范圍：表格的編輯包括：表格的編輯包括：l縮放表格l調整行高和列寬l增加或刪除行、列和單元格l 拆分和合并表格、單元格l表格的計算和排序l表格的復制和刪除l表格跨頁操作263 3、表格統(tǒng)計和排序、表格統(tǒng)計和排序4.1.5 表格制作（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件命令“表格/公式”命令“表格/排序”274 4、由表生成統(tǒng)計圖、由表生成統(tǒng)計圖l選中要作圖的數據，l執(zhí)行“插入/對象”命令l在對話框選擇“Microsoft Graph圖表” 4.1.5 表格制作（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件284.1.5 表格制作（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件表格其它操作：表格其它操作：命

22、令：命令：“表格表格”“表格屬性表格屬性”命令：命令：“表格表格”“表格自動套用格式表格自動套用格式”29表格其它操作：加大表格單元格間距設置表格其它操作：加大表格單元格間距設置4.1.5 表格制作（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件30 Word字處理軟件，不但能處理文字、表格，而且能在文檔中插入各種圖形，并能實現圖文混排。 Word中常用圖形的插入 圖形的編輯與格式化4.1.6 圖形處理文字處理軟件文字處理軟件311、 Word中常用圖形的插入 命令“插入”“圖片”4.1.6 圖形處理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件其它圖形操作： 屏幕圖像：屏幕PrtSC鍵、活動窗口Alt+ PrtSC組合鍵 界

23、面圖標: 剪切、復制、粘貼32“設置圖形格式”對話框插入圖片 控制亮度 向左旋轉 線型 文字環(huán)繞 設置透明色 顏色 控制對比度 裁剪 壓縮圖片 圖片格式 重設圖片 “圖片”工具欄2、圖形的編輯與格式化圖片工具欄繪圖工具欄設置圖片格式對話框4.1.6 圖形處理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件33“顯示環(huán)境”的下拉菜單 “大綱視圖”的顯示方式工具欄級聯菜單4.1.7 Word的顯示管理文字處理軟件文字處理軟件 文件的顯示管理就是對當前正在編輯的文檔工作區(qū)進行確定，以得到最理想的顯示效果。 其主要內容： 1、顯示環(huán)境設定（命令：“視圖”“工具欄/標尺/段落標記/網格”）2、顯示方式的選擇（命令：“視圖

24、”“全屏顯示/顯示比例”）34、頁碼的插入“頁碼”插入對話框 命令：“插入”“文本框” 插入“文本框” 4.1.8 常用特殊信息的插入文字處理軟件文字處理軟件命令：“插入”“頁碼”、文本框的插入：35 4.1.9 文檔的打印文字處理軟件文字處理軟件用菜單命令或工具欄按鈕操作：1、 “文件”“打印預覽”命令2、 “文件”“頁面設置”命令3、 “文件”“打印”命令364.2 Excel4.2 Excel電子表格處理軟件電子表格處理軟件常用辦公軟件常用辦公軟件4.2.1 Excel概述4.2.2 Excel基本知識4.2.3 工作表的建立和調用4.2.4 在工作表中輸入數據4.2.5 利用表格數據繪

25、制圖表4.2.6 數據管理4.2.7 打印表格37退出退出ExcelExcel的方法：的方法： 雙擊Excel控制菜單 從Excel窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令 單擊Excel窗口右上角的關閉按鈕 用Alt+F4啟動啟動ExcelExcel的方法：的方法： 快捷圖標啟動 “資源管理器”啟動 “開始” “程序”啟動 文檔啟動方式1 1、ExcelExcel的啟動和退出的啟動和退出4.2.1 Excel4.2.1 Excel概述（續(xù)）概述（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件381 1、ExcelExcel的窗口的窗口 標題欄標題欄 菜單欄菜單欄 常用工具欄常用工具欄 格式工具欄格式工具欄

26、 編輯欄編輯欄 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 Excel Excel窗口窗口 4.2.2 Excel4.2.2 Excel的基本知識的基本知識電子表格處理軟件電子表格處理軟件地址欄地址欄列號列號 行號行號工作表工作表工作表標簽工作表標簽編輯欄編輯欄392 2、ExcelExcel基本知識基本知識 工作簿工作簿(Book)(Book)：用來存儲并處理數據的文件，以用來存儲并處理數據的文件，以.xls.xls擴展名保擴展名保存。由若干張工作表組成，存。由若干張工作表組成，默認為默認為3 3張，以張，以Sheetl-Sheet3Sheetl-Sheet3來表示來表示，可改，可改名。工作表可根據需要增加或刪除，一個工

27、作簿最多有名。工作表可根據需要增加或刪除，一個工作簿最多有255255張工作表。張工作表。 工作表工作表(Sheet)(Sheet)：行號行號165536165536、列號、列號A A，B B，Y Y，Z Z，AAAA，IVIV，共共256256列列。 單元格單元格 單元格地址單元格地址 活動單元格活動單元格 編輯欄編輯欄4.2.2 Excel4.2.2 Excel的基本知識（續(xù)）的基本知識（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件40工作表的選擇操作如下表工作表的選擇操作如下表選取范圍選取范圍 操操 作作單元格單元格鼠標單擊或按方向鍵鼠標單擊或按方向鍵多個連續(xù)單元格多個連續(xù)單元格從選擇區(qū)域左上角

28、拖曳至右下角；單擊選擇區(qū)域左上從選擇區(qū)域左上角拖曳至右下角；單擊選擇區(qū)域左上角單元格，按住角單元格，按住ShiftShift鍵，單擊選擇區(qū)域右下角單元格鍵，單擊選擇區(qū)域右下角單元格多個不連續(xù)單元格多個不連續(xù)單元格按住按住CtrlCtrl鍵的同時，用鼠標作單元格選擇或區(qū)域選擇鍵的同時，用鼠標作單元格選擇或區(qū)域選擇整行或整列整行或整列單擊工作表相應的行號和列號單擊工作表相應的行號和列號相鄰行或列相鄰行或列鼠標拖曳行號或列號鼠標拖曳行號或列號整個表格整個表格單擊工作表左上角行列交叉的按鈕；選擇單擊工作表左上角行列交叉的按鈕；選擇“編輯編輯/ /全選全選”命令；按快捷鍵命令；按快捷鍵Ctrl+ACtr

29、l+A單個工作表單個工作表單擊工作表標簽單擊工作表標簽連續(xù)多個工作表連續(xù)多個工作表單擊第一個工作表標簽，然后按住單擊第一個工作表標簽，然后按住ShiftShift鍵，單擊所要鍵，單擊所要選擇的最后一個工作表標簽選擇的最后一個工作表標簽不連續(xù)多個工作表不連續(xù)多個工作表按住按住CtrlCtrl鍵，分別單擊所需選擇的工作表標簽鍵，分別單擊所需選擇的工作表標簽電子表格處理軟件電子表格處理軟件411 1、工作表的新建、工作表的新建2 2、工作表的調用、工作表的調用3 3、工作表的保存、工作表的保存4.2.3 4.2.3 工作表的建立和調用工作表的建立和調用電子表格處理軟件電子表格處理軟件421 1、數據

30、的一般輸入、數據的一般輸入（1 1）數據的輸入）數據的輸入 文本文本 （為數字、空格和非數字字符的組合，如為純（為數字、空格和非數字字符的組合，如為純 數字需前綴單引號數字需前綴單引號 ） 數字（負數可用數字（負數可用“”或或“（）（）”; ;分數前加和空分數前加和空格）格） 日期或時間日期或時間 單擊單元格時，單元格四周會出現一個邊界較粗的黑框，即單擊單元格時，單元格四周會出現一個邊界較粗的黑框，即粗視框，也叫覆蓋框，輸入的數據將覆蓋單元格中原來的數粗視框，也叫覆蓋框，輸入的數據將覆蓋單元格中原來的數據據 。雙擊單元格時，單元格四周會出現一個邊界較細的黑框，即雙擊單元格時，單元格四周會出現一

31、個邊界較細的黑框，即細視框，也叫編輯框，可進行編輯和修改原來的數據細視框，也叫編輯框，可進行編輯和修改原來的數據 。 4.2.4 4.2.4 在工作表中輸入數據在工作表中輸入數據電子表格處理軟件電子表格處理軟件43（2 2）公式的輸入）公式的輸入 公式是對工作表中的數據進行計算的算式。以公式是對工作表中的數據進行計算的算式。以“=”=”開始，由常量、單元開始，由常量、單元格地址、運算符和函數組成。格地址、運算符和函數組成。l運算符和運算規(guī)則：運算符和運算規(guī)則： 算術運算符：算術運算符： + + * * / % / % 其優(yōu)先級從高到低為：百分比和乘方、乘和除、加和減。其優(yōu)先級從高到低為：百分比

32、和乘方、乘和除、加和減。 關系運算符：關系運算符：= =、 、 =、=、 比較兩個數值并且產生邏輯值比較兩個數值并且產生邏輯值TRUETRUE或或FALSE;FALSE; 其優(yōu)先級相同其優(yōu)先級相同 文本運算符：（文本運算符：（&)&) 將一個或多個文本連接為一個組合文本值將一個或多個文本連接為一個組合文本值; ; 引用運算符：引用運算符：區(qū)域區(qū)域( (冒號：冒號：) ) 聯合聯合( (逗號，逗號，) ) 交叉交叉( (空格空格 ) ) 對公式所引用的區(qū)域進行規(guī)定對公式所引用的區(qū)域進行規(guī)定 其優(yōu)先級相同其優(yōu)先級相同4.2.4 4.2.4 在工作表中輸入數據（續(xù)）在工作表中輸入數據（續(xù)）電子表格處

33、理軟件電子表格處理軟件44 四類運算符的優(yōu)先級從高到低依次為：四類運算符的優(yōu)先級從高到低依次為：“引用運算符引用運算符”、“算術運算符算術運算符”、“文本運算符文本運算符”、“關系運算符關系運算符”，當優(yōu)先級相同時，自左向右進行計算。，當優(yōu)先級相同時，自左向右進行計算。 下表為下表為引用運算符引用運算符：引用運引用運算符算符含含 義義示示 例例：區(qū)域運算符：包括兩個引用區(qū)域運算符：包括兩個引用在內的所有單元格的引用在內的所有單元格的引用SUM(A1:B4)SUM(A1:B4)，聯合操作符：對多個引用合聯合操作符：對多個引用合并為一個引用并為一個引用SUMSUM（A2A2，C4C4，A10A10

34、）空格空格交叉操作符：產生對同時隸交叉操作符：產生對同時隸屬于兩個引用的單元格區(qū)域屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用的引用SUMSUM（C2C2：E8 E8 B4B4：D6D6）4.2.4 4.2.4 在工作表中輸入數據（續(xù)）在工作表中輸入數據（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件45公式中單元格的引用公式中單元格的引用l相對引用：當公式在復制或填入到新位置時，公式不變，相對引用：當公式在復制或填入到新位置時，公式不變，單元格地址隨著位置的不同而變化，單元格地址隨著位置的不同而變化，Excel Excel 默認為相對引默認為相對引用方式，如：用方式，如：B1B1，A2A2：C4C4l絕對引用：當公

35、式復制或填入到新位置時，單元格地址保絕對引用：當公式復制或填入到新位置時，單元格地址保持不變。設置時只需在行號和列號前加持不變。設置時只需在行號和列號前加“$”$”符號，如符號，如$B$1$B$1l混合引用：指在一個單元格地址中，既有相對引用又有絕混合引用：指在一個單元格地址中，既有相對引用又有絕對引用，如對引用，如$B1$B1或或B$1B$1。$B1$B1是列不變，行變化；是列不變，行變化；B$1B$1是列變是列變化，行不變?；?，行不變。4.2.4 4.2.4 在工作表中輸入數據（續(xù)）在工作表中輸入數據（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件46（3 3）函數）函數 是預先定義好的程序，可完成

36、許多不同類型的計算。是預先定義好的程序，可完成許多不同類型的計算。數學與三角函數、統(tǒng)計函數、日期與時間函數。函數由數學與三角函數、統(tǒng)計函數、日期與時間函數。函數由函數名、括號及括號內的參數組成。其中參數可以是常函數名、括號及括號內的參數組成。其中參數可以是常量、單元格、單元格區(qū)域、公式及其他函數。多個參數量、單元格、單元格區(qū)域、公式及其他函數。多個參數之間用之間用“，”分隔。分隔。4.2.4 4.2.4 在工作表中輸入數據（續(xù)）在工作表中輸入數據（續(xù)） 函數有自己的函數有自己的語法，要正確地使語法，要正確地使用函數，必須嚴格用函數，必須嚴格遵守語法規(guī)則。右遵守語法規(guī)則。右圖例為求圖例為求 B3

37、B3到到 B14B14的和。的和。 電子表格處理軟件電子表格處理軟件47常用函數：常用函數：SUMSUM： 求一組數的合計值。求一組數的合計值。AVERGERAVERGER：求一組數的平均值。求一組數的平均值。MAX/MINMAX/MIN：求最大求最大/ /最小值。最小值。INTINT： 返回一個小于返回一個小于X X的最大整數的最大整數ROUNTROUNT： 四舍五入函數四舍五入函數COUNTIFCOUNTIF：統(tǒng)計一組數中滿足特定的條件的單元統(tǒng)計一組數中滿足特定的條件的單元格的數目。格的數目。IFIF：根據給定的條件，進行邏輯真假值的判斷根據給定的條件，進行邏輯真假值的判斷而返回不同的結果

38、。而返回不同的結果。4.2.4 4.2.4 在工作表中輸入數據（續(xù)）在工作表中輸入數據（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件48數據的填充數據的填充填充數據分三種情況：填充數據分三種情況：l復制數據。復制數據。選中一個單元格，直接拖曳，便會產生相同數據，如果不是相同數據，則需要在拖曳的同時按Ctrl 鍵l填充序列數據。填充序列數據。可通過“編輯/填充/序列”命令，在“序列”對話框中進行序列有關內容的選擇l填充用戶自定義序列數據填充用戶自定義序列數據4.2.4 4.2.4 在工作表中輸入數據（續(xù)）在工作表中輸入數據（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件49l工作表的編輯A 、單元格、行、列的插入

39、和刪除B 、單元格數據的編輯C 、工作表的編輯l工作表的格式化A、設置單元格格式B、設置工作表格式 設置列寬和行高 自動套用格式 使用條件格式4.2.4 4.2.4 在工作表中輸入數據（續(xù)）在工作表中輸入數據（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件501、插入嵌入式圖表2、單獨形成圖表3、選擇圖表類別4、指定圖表需要的數據5、為圖表標注有關說明6、確認圖表位置4.2.5 4.2.5 利用表格數據繪制圖表利用表格數據繪制圖表電子表格處理軟件電子表格處理軟件51 4.2.5 4.2.5 利用表格數據繪制圖表（續(xù)）利用表格數據繪制圖表（續(xù)）7、編輯圖表：選擇圖表“圖表”“圖表選項”電子表格處理軟件電子

40、表格處理軟件52 ExcelExcel不僅具有簡單數據計算處理功不僅具有簡單數據計算處理功能，還具有數據庫管理的一些功能，可能，還具有數據庫管理的一些功能，可對數據進行排序、篩選、分類匯總等操對數據進行排序、篩選、分類匯總等操作。作。 數據清單數據清單 數據排序數據排序 數據篩選數據篩選 分類匯總分類匯總 數據透視表數據透視表4.2.6 4.2.6 數據管理數據管理電子表格處理軟件電子表格處理軟件53 1、數據清單數據清單 又稱數據列表，是由工作表中的單元格構成的矩形區(qū)域，即一張二維表。 數據清單中的每一行稱為記錄，每一列稱為字段，第一行為表頭。字段名必須唯一；每一字段的數據類型必須相同；不能

41、有數據完全相同的兩行記錄 ；不允許有空行或空列。 可像普通的Excel工作表一樣直接建立和進行編輯，也可通過在輸入字段名后使用“數據”“記錄單”命令輸入數據，右圖即為通過記錄單建立數據清單。4.2.6 數據管理（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件542、數據排序、數據排序l單列排序（工具欄按鈕或菜單命令）l多列排序（菜單“數據”“排序”命令）l其它排序（菜單“數據”“排序” “選項”命令）4.2.6 數據管理（續(xù)）“排序”對話框電子表格處理軟件電子表格處理軟件553、數據篩選、數據篩選 顯示滿足條件的數據，不滿足條件的數據暫時隱藏。 l自動篩選（“數據”“篩選”“自動篩選” ） 自動篩選對單

42、個字段建立篩選，多字段之間的篩選是邏輯與的關系 。l高級篩選 對復雜條件建立篩選。 4.2.6 數據管理（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件56高級篩選示例4.2.6 數據管理（續(xù)）高級篩選結果高級篩選結果電子表格處理軟件電子表格處理軟件574、分類匯總、分類匯總 對數據清單按某個字段進行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進行求和、平均、計數等匯總運算。l簡單匯總（指對數據清單的某個字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總）l嵌套匯總（指對同一個字段進行多種方式的匯總）4.2.6 數據管理（續(xù)）按部門匯總獎金平均值按部門匯總獎金平均值電子表格處理軟件電子表格處理軟件585、數據透視表、數據透視表 對多

43、個字段進行分類匯總?？衫谩皵祿敢暠砗蛿祿敢晥D”向導，分三步建立數據透視表：l指定數據源l選定數據區(qū)域l決定透視表的放置位置4.2.6 數據管理（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件59 創(chuàng)建好數據透視表之后，可以通過“數據透視表”工具欄修改。l更改數據透視表布局l改變匯總方式“數據透視表和數據透視圖向導版式”對話框“數據透視表字段”對話框4.2.6 數據管理（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件60 “文件”菜單下 “打印預覽”、“頁面設置”、“打印區(qū)域”、 “打印”。4.2.7 打印表格電子表格處理軟件電子表格處理軟件614.3 PowerPoint演示軟件常用辦公軟件常用辦公軟件4.

44、3.1 PowerPoint演示文稿的基本操作4.3.2 設置幻燈片外觀4.3.3 演示文稿的放映624.3.1 PPt演示文稿的基本操作PowerPointPowerPoint演示軟件演示軟件1、演示文稿的建立空演示文稿根據設計模板根據內容向導根據現有演示文稿根據模板634.3.1 PPt演示文稿的基本操作（續(xù)）PowerPointPowerPoint演示軟件演示軟件2、演示文稿的編輯插入幻燈片：命令：“插入”“新幻燈片” 或工具欄“新幻燈片”按鈕說明：無論是在大綱窗格幻燈片視圖或瀏覽視圖，都可以在當前幻燈片之后添加一張新幻燈片。復制、刪除、移動幻燈片：命令：“編輯” “復制” / “刪除幻

45、燈片”或“清除”/“剪切” 說明：在大綱窗格、瀏覽視圖或幻燈片視圖，均可復制、刪除、移動當前或所選幻燈片。自定義動畫命令：“幻燈片放映”/右鍵對象“自定義動畫”64Powerpoint 的五種視圖模式：的五種視圖模式：l幻燈片視圖幻燈片視圖 對單個片進行編輯內容，如插入文字、圖片等。 l幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖 從整體片的角度編輯文稿，如移動、插入、復制、刪除一個或多個幻燈片。l備注頁視圖備注頁視圖 記載、編輯備注信息，此內容不演示的。l幻燈片放映幻燈片放映 把用PowerPoint制作出來的各種材料展示視圖方式的切換：視圖方式的切換： 單擊視圖按鈕或在“視圖”菜單上選擇4.3.1 PPt

46、演示文稿的基本操作（續(xù)）PowerPointPowerPoint演示軟件演示軟件654.3.1 PPt演示文稿的基本操作（續(xù)）PowerPointPowerPoint演示軟件演示軟件3、在幻燈片上添加對象插入聲音動畫文件 添加視頻文件插入外部演示文稿的幻燈片664、其它（）創(chuàng)建按鈕（）創(chuàng)建鏈接 “插入”超鏈接”4.3.1 PPt演示文稿的基本操作（續(xù)）PowerPointPowerPoint演示軟件演示軟件67 PowerPoint所提供的配色方案、設計模板和母版功能，可設計統(tǒng)一且有特色的外觀，保持一致的風格和布局，同時提高編輯效率 。1、母版 有標題母版、講義母版、備注母版和幻燈片母版幻燈片母版 命令：“視圖”“母版”“幻燈片母版” 更改文本格式 設置頁眉、頁腳和幻燈片編號 向母版插入對象4.3.2 設置幻燈片外觀PowerPointPo