常用辦公軟件

1、1第第4 4章章 常用辦公軟件常用辦公軟件 4.1 Word4.1 Word文字處理軟件文字處理軟件 4.2 Excel4.2 Excel電子表格處理軟件電子表格處理軟件 4.3 PowerPoint4.3 PowerPoint演示軟件演示軟件 4.4 4.4 網(wǎng)頁(yè)制作網(wǎng)頁(yè)制作大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)24.1 Word4.1 Word文字處理軟件文字處理軟件常用辦公軟件常用辦公軟件4.1.1 Word20034.1.1 Word2003概述概述4.1.2 4.1.2 創(chuàng)建創(chuàng)建WordWord文檔文檔4.1.3 Word20004.1.3 Word2000文檔編輯文檔編輯4.1.4 Word

2、4.1.4 Word的排版管理的排版管理4.1.5 4.1.5 表格制作表格制作4.1.6 4.1.6 圖形處理圖形處理4.1.7 Word4.1.7 Word的顯示管理的顯示管理4.1.8 4.1.8 常用特殊信息的插入常用特殊信息的插入4.1.2 4.1.2 文檔的打印文檔的打印31、Word 2003中文版簡(jiǎn)介中文版簡(jiǎn)介 Word 2003中文字處理軟件在中文字處理軟件在Word 2000的基礎(chǔ)上的基礎(chǔ)上新增了下列功能：新增了下列功能： 文檔保護(hù)強(qiáng)增：文檔保護(hù)強(qiáng)增：有選擇地允許某用戶編輯文檔中的特定部分有選擇地允許某用戶編輯文檔中的特定部分。 文檔的并排比較：文檔的并排比較： 窗口窗口/

3、 /并排比較并排比較 命令比較兩篇文檔，能簡(jiǎn)單命令比較兩篇文檔，能簡(jiǎn)單地判斷出兩篇文檔間的差異，而且還可同時(shí)滾動(dòng)兩篇文檔來(lái)辨認(rèn)差別。地判斷出兩篇文檔間的差異，而且還可同時(shí)滾動(dòng)兩篇文檔來(lái)辨認(rèn)差別。 可讀性增強(qiáng)：可讀性增強(qiáng)：增加的增加的“閱讀版式閱讀版式”視圖也提高了文檔的可讀性視圖也提高了文檔的可讀性 國(guó)際功能增強(qiáng)：國(guó)際功能增強(qiáng)：創(chuàng)建使用其他語(yǔ)言的文檔創(chuàng)建使用其他語(yǔ)言的文檔 支持支持XML文檔：文檔：文檔內(nèi)容可用于自動(dòng)數(shù)據(jù)采集和其他用文檔內(nèi)容可用于自動(dòng)數(shù)據(jù)采集和其他用途途 。 支持墨跡輸入設(shè)備：支持墨跡輸入設(shè)備：支持支持用手寫(xiě)批注和注釋標(biāo)記文檔；用手寫(xiě)批注和注釋標(biāo)記文檔；將手寫(xiě)內(nèi)容寫(xiě)入將手寫(xiě)內(nèi)容

4、寫(xiě)入WordWord文檔。文檔。 4.1.1 Word20034.1.1 Word2003概述概述文字處理軟件文字處理軟件4 標(biāo)題欄標(biāo)題欄 菜單欄菜單欄 工具欄工具欄 標(biāo)尺標(biāo)尺 任務(wù)窗格任務(wù)窗格 視圖切換區(qū)視圖切換區(qū) 插入點(diǎn)插入點(diǎn) 工作區(qū)工作區(qū) 狀態(tài)欄狀態(tài)欄2、Word 2000的窗口構(gòu)成的窗口構(gòu)成標(biāo)題欄標(biāo)題欄視圖切換區(qū)視圖切換區(qū)菜單欄菜單欄工具欄工具欄標(biāo)尺標(biāo)尺工作區(qū)工作區(qū) 狀態(tài)欄狀態(tài)欄繪圖工具欄繪圖工具欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格4.1.1 Word20004.1.1 Word2000概述（續(xù)）概述（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件5 啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2000 Word 2000 ： 程序啟動(dòng)方式程序啟

5、動(dòng)方式 快捷圖標(biāo)啟動(dòng)方式快捷圖標(biāo)啟動(dòng)方式 文檔啟動(dòng)方式文檔啟動(dòng)方式 退出退出Word 2000 Word 2000 ： 雙擊雙擊Word 2000Word 2000控制菜單控制菜單 從從Word 2000Word 2000窗口的窗口的“文件文件”菜單中選擇菜單中選擇“退出退出”命令命令 單擊單擊Word 2000Word 2000窗口右上角的關(guān)閉按鈕窗口右上角的關(guān)閉按鈕 用用Alt+F4Alt+F43 3、Word 2000Word 2000的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出4.1.1 Word20004.1.1 Word2000概述（續(xù)）概述（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件61、Word文檔調(diào)用文檔調(diào)用

6、 新建新建 “文件文件”下下“新新建建”的含義是建的含義是建立新文檔格式的立新文檔格式的準(zhǔn)備環(huán)境。在準(zhǔn)備環(huán)境。在“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”中中對(duì)建立的文檔格對(duì)建立的文檔格式進(jìn)行選擇。新式進(jìn)行選擇。新建之后的屏幕顯建之后的屏幕顯示是一個(gè)空白的示是一個(gè)空白的寫(xiě)作窗口。寫(xiě)作窗口?！靶陆ㄐ陆ā睂?duì)話框?qū)υ捒?.1.2 4.1.2 創(chuàng)建創(chuàng)建WordWord文檔文檔文字處理軟件文字處理軟件7 打開(kāi)打開(kāi) 調(diào)用已經(jīng)存調(diào)用已經(jīng)存放在計(jì)算機(jī)磁盤放在計(jì)算機(jī)磁盤中的文檔文件。中的文檔文件。 “打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)話框?qū)υ捒?關(guān)閉關(guān)閉 文檔被調(diào)用、文檔被調(diào)用、修改完畢后應(yīng)退修改完畢后應(yīng)退出，在出，在Word中稱中稱之為之為“關(guān)閉關(guān)閉”

7、 。 編輯后未存盤關(guān)閉文件前提示編輯后未存盤關(guān)閉文件前提示4.1.2 4.1.2 創(chuàng)建創(chuàng)建WordWord文檔（續(xù)）文檔（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件1、Word文檔調(diào)用文檔調(diào)用2、Word文檔的輸入文檔的輸入鍵盤輸入是最常用的文檔輸入途徑鍵盤輸入是最常用的文檔輸入途徑 漢字的輸入：漢字的輸入：鍵盤輸入、語(yǔ)音輸入、聯(lián)機(jī)手寫(xiě)體輸入、掃描儀輸入鍵盤輸入、語(yǔ)音輸入、聯(lián)機(jī)手寫(xiě)體輸入、掃描儀輸入 。 對(duì)于各種符號(hào)的輸入對(duì)于各種符號(hào)的輸入 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 數(shù)學(xué)符號(hào)數(shù)學(xué)符號(hào) 特殊符號(hào)特殊符號(hào) “符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒?.1.2 4.1.2 創(chuàng)建創(chuàng)建WordWord文檔（續(xù)）文檔（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟

8、件3、Word文檔的存儲(chǔ)文檔的存儲(chǔ) Word文檔存儲(chǔ)的三種方式文檔存儲(chǔ)的三種方式： 保存保存（.DOC）編輯后原名原位置保存編輯后原名原位置保存命令：命令：“文件文件”“保存保存” 另存為另存為編輯后或改名或異位置保存編輯后或改名或異位置保存命令：命令：“文件文件”“另存為另存為” 另存為網(wǎng)頁(yè)另存為網(wǎng)頁(yè)編輯后直接以網(wǎng)頁(yè)格式保存，瀏覽編輯后直接以網(wǎng)頁(yè)格式保存，瀏覽器打開(kāi)方式。器打開(kāi)方式。命令：命令：“文件文件”“另存為網(wǎng)頁(yè)另存為網(wǎng)頁(yè)” “另存為另存為”對(duì)話框?qū)υ捒?4.1.2 4.1.2 創(chuàng)建創(chuàng)建WordWord文檔（續(xù)）文檔（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件10選定文檔選定文檔 多個(gè)區(qū)：按住多個(gè)區(qū)

9、：按住Ctrl鍵再加鼠標(biāo)選定操作區(qū)域鍵再加鼠標(biāo)選定操作區(qū)域 復(fù)制剪切粘貼復(fù)制剪切粘貼剪貼板剪貼板剪貼板是剪貼板是Windows應(yīng)應(yīng)用程序可以共享的一塊公共信息區(qū)域用程序可以共享的一塊公共信息區(qū)域 ，在在OfficeXP中可以存放最多中可以存放最多24次復(fù)制次復(fù)制或剪切的內(nèi)容或剪切的內(nèi)容 。命令：命令：“編輯編輯“”O(jiān)ffice剪貼板剪貼板” 撤銷和重復(fù)撤銷和重復(fù)利用利用“撤銷撤銷”按鈕恢復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)；通過(guò)按鈕恢復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)；通過(guò)“重復(fù)重復(fù)”按鈕還原剛被按鈕還原剛被“撤銷撤銷”的動(dòng)作。的動(dòng)作。 選定多個(gè)區(qū)域選定多個(gè)區(qū)域 文檔編輯是指對(duì)內(nèi)容進(jìn)行刪、改、插等操作文檔編輯是指對(duì)內(nèi)容進(jìn)行刪、改、插等

10、操作1、文本的選定與編輯、文本的選定與編輯4.1.3 Word20034.1.3 Word2003的文檔編輯的文檔編輯文字處理軟件文字處理軟件112、拼寫(xiě)檢查、查找與替換、拼寫(xiě)檢查、查找與替換 拼寫(xiě)檢查是讀取文檔中的每一個(gè)單詞，與詞典庫(kù)中的所有單詞比較。若相同，就拼寫(xiě)檢查是讀取文檔中的每一個(gè)單詞，與詞典庫(kù)中的所有單詞比較。若相同，就認(rèn)為該單詞是正確的。若不相同，屏幕顯示出詞典庫(kù)中相似的單詞，供用戶選擇；若認(rèn)為該單詞是正確的。若不相同，屏幕顯示出詞典庫(kù)中相似的單詞，供用戶選擇；若是新單詞，可添加到詞典庫(kù)；若是人名、地名、縮寫(xiě)，可忽略。默認(rèn)在鍵入的同時(shí)自是新單詞，可添加到詞典庫(kù)；若是人名、地名、縮

11、寫(xiě)，可忽略。默認(rèn)在鍵入的同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行拼寫(xiě)檢查。用紅色波形下劃線表示可能的拼寫(xiě)問(wèn)題，用綠色波形下劃線表示可動(dòng)進(jìn)行拼寫(xiě)檢查。用紅色波形下劃線表示可能的拼寫(xiě)問(wèn)題，用綠色波形下劃線表示可能的語(yǔ)法問(wèn)題。能的語(yǔ)法問(wèn)題。 命令：命令： “工具工具“”選項(xiàng)選項(xiàng)” ”拚寫(xiě)和語(yǔ)法拚寫(xiě)和語(yǔ)法” 查找與替換根據(jù)輸入要查找或查找與替換根據(jù)輸入要查找或替換的內(nèi)容，系統(tǒng)可自動(dòng)地在規(guī)定替換的內(nèi)容，系統(tǒng)可自動(dòng)地在規(guī)定的范圍或全文內(nèi)查找或替換?？捎玫姆秶蛉膬?nèi)查找或替換?？捎糜诰唧w的文字，也可用于格式、特于具體的文字，也可用于格式、特殊字符、統(tǒng)配符等。殊字符、統(tǒng)配符等。命令：命令： “編輯編輯“”查找查找” / ”替換替換”4

12、.1.3 Word20004.1.3 Word2000的文檔編輯（續(xù)）的文檔編輯（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件121、字體、字型處理、字體、字型處理 對(duì)文字的字體、字型、顏色、大對(duì)文字的字體、字型、顏色、大小進(jìn)行修改。小進(jìn)行修改。 方法有三種方法有三種: 通過(guò)菜單欄：通過(guò)菜單欄：“格式格式” “字體字體” 通過(guò)格式化工具欄進(jìn)行處理通過(guò)格式化工具欄進(jìn)行處理 通過(guò)鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行處理通過(guò)鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行處理 文字處理軟件文字處理軟件4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理的排版管理 利用利用“格式格式”下拉菜單中的命令項(xiàng)可以對(duì)文章下拉菜單中的命令項(xiàng)可以對(duì)文章中文字的字體、段落、格式、背景等進(jìn)行修

13、改中文字的字體、段落、格式、背景等進(jìn)行修改,使文使文章看上去更美觀。章看上去更美觀?！白煮w字體”對(duì)話框?qū)υ捒?32、段落處理、段落處理 在在Word中中,段落是以段落是以Enter鍵進(jìn)行區(qū)分的。段落可以是一個(gè)字符、鍵進(jìn)行區(qū)分的。段落可以是一個(gè)字符、一行字符、多個(gè)句子一行字符、多個(gè)句子或空白。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)或空白。在輸入數(shù)據(jù)時(shí),當(dāng)當(dāng)按下按下Enter鍵時(shí)鍵時(shí),就表示結(jié)束就表示結(jié)束一個(gè)段落一個(gè)段落,開(kāi)始另一個(gè)新的開(kāi)始另一個(gè)新的段落。段落。段落的排版通過(guò)段落的排版通過(guò)“段落段落”對(duì)話框進(jìn)行。對(duì)話框進(jìn)行。 對(duì)齊：對(duì)齊：“兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊”、“居中居中”、“右對(duì)齊右對(duì)齊”或或“分散分散對(duì)齊對(duì)齊” 縮進(jìn)：縮

14、進(jìn)：每一個(gè)段落的首每一個(gè)段落的首行行,在需要時(shí)向右縮進(jìn)在需要時(shí)向右縮進(jìn)n個(gè)字符個(gè)字符 段落間距：段落間距：對(duì)段前、對(duì)段前、段后和行距等進(jìn)行設(shè)置段后和行距等進(jìn)行設(shè)置 “段落段落”對(duì)話框?qū)υ捒?4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）的排版管理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件14邊框和底紋2、段落處理 “邊框與底紋”對(duì)話框 “邊框與底紋”的“底紋”選項(xiàng)卡 4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件15“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒?“分欄分欄”后的窗口后的窗口2、段落處理、段落處理項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)當(dāng)增加或刪除項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)編號(hào)自動(dòng)進(jìn)行增減

15、。當(dāng)增加或刪除項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)編號(hào)自動(dòng)進(jìn)行增減。 分欄分欄4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）的排版管理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件16 3、頁(yè)面排版、頁(yè)面排版 頁(yè)面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果，包括：頁(yè)面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果，包括：頁(yè)眉頁(yè)眉/頁(yè)腳的標(biāo)注、腳注和尾注、頁(yè)腳的標(biāo)注、腳注和尾注、 頁(yè)面設(shè)置。頁(yè)面設(shè)置。（1）頁(yè)眉）頁(yè)眉/頁(yè)腳標(biāo)注頁(yè)腳標(biāo)注“視圖視圖” “頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳” 用用“切換頁(yè)眉和頁(yè)腳切換頁(yè)眉和頁(yè)腳”圖圖標(biāo)，可將操作轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)頁(yè)標(biāo)，可將操作轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)頁(yè)腳的標(biāo)注。腳的標(biāo)注。4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）的排版管理

16、（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件插入插入“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳” 17（2）腳注和尾注）腳注和尾注 腳注或尾注各自由兩個(gè)互相鏈接的腳注或尾注各自由兩個(gè)互相鏈接的部分組成：注釋引用標(biāo)記和與其對(duì)應(yīng)的部分組成：注釋引用標(biāo)記和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本。注釋文本。腳注注釋文本位于頁(yè)面的底端；腳注注釋文本位于頁(yè)面的底端； 尾注注釋文本位于文檔的結(jié)尾。尾注注釋文本位于文檔的結(jié)尾。 “插入插入/引用引用/腳注和尾注腳注和尾注” “腳注和尾注腳注和尾注”對(duì)話框?qū)υ捒?4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）的排版管理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件18“文件” “頁(yè)面設(shè)置”命令 可對(duì) 頁(yè)邊距、紙張、版式、

17、文檔網(wǎng)格設(shè)置。“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框（3）頁(yè)面設(shè)置4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）文字處理軟件19其它格式設(shè)置：其它格式設(shè)置：首字下沉首字下沉 將選定段落的第一個(gè)字放大數(shù)倍以引導(dǎo)閱讀。將選定段落的第一個(gè)字放大數(shù)倍以引導(dǎo)閱讀。“首字下沉首字下沉”對(duì)話對(duì)話框框4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）的排版管理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件下沉下沉2行距正文行距正文0.3厘米厘米三欄無(wú)分隔線三欄無(wú)分隔線20其它格式設(shè)置：其它格式設(shè)置：文檔豎排文檔豎排 文檔默認(rèn)為從左至右水平橫排，但有時(shí)需要特殊效果，文檔默認(rèn)為從左至右水平橫排，但有時(shí)需要特殊效果，如豎排。如豎排?！拔淖址较蛭淖址较颉睂?duì)

18、話框?qū)υ捒蛭臋n豎排效果文檔豎排效果4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）的排版管理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件21 樣式樣式是一組排版格式。是一組排版格式。Word 2003不僅預(yù)定義了不僅預(yù)定義了標(biāo)準(zhǔn)樣式，還允許用戶根標(biāo)準(zhǔn)樣式，還允許用戶根據(jù)自己的需要修改標(biāo)準(zhǔn)樣據(jù)自己的需要修改標(biāo)準(zhǔn)樣式或自己新建樣式。式或自己新建樣式。 單擊列表框中的某一單擊列表框中的某一樣式，可將該樣式應(yīng)用于樣式，可將該樣式應(yīng)用于當(dāng)前光標(biāo)所在的段落或選當(dāng)前光標(biāo)所在的段落或選定的段落。定的段落。 如果要將該樣式應(yīng)用如果要將該樣式應(yīng)用于多個(gè)段落，可將這些段于多個(gè)段落，可將這些段落全選定，再在落全選定，再在“

19、樣式樣式”下拉列表框中單擊所需的下拉列表框中單擊所需的樣式名。樣式名。其它格式設(shè)置：其它格式設(shè)置：樣式樣式4.1.4 Word4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）的排版管理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件22l首先在文檔中正確首先在文檔中正確的應(yīng)用標(biāo)題、正文的應(yīng)用標(biāo)題、正文樣式，將各級(jí)標(biāo)題樣式，將各級(jí)標(biāo)題用樣式中的用樣式中的“標(biāo)題標(biāo)題”統(tǒng)一格式化。統(tǒng)一格式化。l創(chuàng)建目錄：將光標(biāo)創(chuàng)建目錄：將光標(biāo)定位到要插入書(shū)籍定位到要插入書(shū)籍目錄的位置處，選目錄的位置處，選擇擇“插入插入/索引和目索引和目錄錄”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“索引和目錄索引和目錄”對(duì)對(duì)話框，選擇目錄選話框，選擇目錄選項(xiàng)卡。項(xiàng)卡。4.1.4

20、Word4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）的排版管理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件其它格式設(shè)置：其它格式設(shè)置：自動(dòng)創(chuàng)建目錄自動(dòng)創(chuàng)建目錄 23自動(dòng)創(chuàng)建目錄效果4.1.4 Word的排版管理（續(xù)）文字處理軟件24 1 1、表格的建立：、表格的建立： 規(guī)則表格：選擇“表格/插入/表格”命令或單擊“常用”工具欄中的 按鈕 不規(guī)則表格：通過(guò)“表格和邊框”工具欄中的 按鈕直接繪制 文字轉(zhuǎn)換表格：選擇文字，“表格/轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”命令4.1.5 表格制作文字處理軟件文字處理軟件252 2、編輯和格式化表格編輯和格式化表格選定表格4.1.5 表格制作（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件對(duì)表格操作首先要選擇操

21、作范圍：對(duì)表格操作首先要選擇操作范圍：表格的編輯包括：表格的編輯包括：l縮放表格l調(diào)整行高和列寬l增加或刪除行、列和單元格l 拆分和合并表格、單元格l表格的計(jì)算和排序l表格的復(fù)制和刪除l表格跨頁(yè)操作263 3、表格統(tǒng)計(jì)和排序、表格統(tǒng)計(jì)和排序4.1.5 表格制作（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件命令“表格/公式”命令“表格/排序”274 4、由表生成統(tǒng)計(jì)圖、由表生成統(tǒng)計(jì)圖l選中要作圖的數(shù)據(jù)，l執(zhí)行“插入/對(duì)象”命令l在對(duì)話框選擇“Microsoft Graph圖表” 4.1.5 表格制作（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件284.1.5 表格制作（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件表格其它操作：表格其它操作：命

22、令：命令：“表格表格”“表格屬性表格屬性”命令：命令：“表格表格”“表格自動(dòng)套用格式表格自動(dòng)套用格式”29表格其它操作：加大表格單元格間距設(shè)置表格其它操作：加大表格單元格間距設(shè)置4.1.5 表格制作（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件30 Word字處理軟件，不但能處理文字、表格，而且能在文檔中插入各種圖形，并能實(shí)現(xiàn)圖文混排。 Word中常用圖形的插入 圖形的編輯與格式化4.1.6 圖形處理文字處理軟件文字處理軟件311、 Word中常用圖形的插入 命令“插入”“圖片”4.1.6 圖形處理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件其它圖形操作： 屏幕圖像：屏幕PrtSC鍵、活動(dòng)窗口Alt+ PrtSC組合鍵 界

23、面圖標(biāo): 剪切、復(fù)制、粘貼32“設(shè)置圖形格式”對(duì)話框插入圖片 控制亮度 向左旋轉(zhuǎn) 線型 文字環(huán)繞 設(shè)置透明色 顏色 控制對(duì)比度 裁剪 壓縮圖片 圖片格式 重設(shè)圖片 “圖片”工具欄2、圖形的編輯與格式化圖片工具欄繪圖工具欄設(shè)置圖片格式對(duì)話框4.1.6 圖形處理（續(xù)）文字處理軟件文字處理軟件33“顯示環(huán)境”的下拉菜單 “大綱視圖”的顯示方式工具欄級(jí)聯(lián)菜單4.1.7 Word的顯示管理文字處理軟件文字處理軟件 文件的顯示管理就是對(duì)當(dāng)前正在編輯的文檔工作區(qū)進(jìn)行確定，以得到最理想的顯示效果。 其主要內(nèi)容： 1、顯示環(huán)境設(shè)定（命令：“視圖”“工具欄/標(biāo)尺/段落標(biāo)記/網(wǎng)格”）2、顯示方式的選擇（命令：“視圖

24、”“全屏顯示/顯示比例”）34、頁(yè)碼的插入“頁(yè)碼”插入對(duì)話框 命令：“插入”“文本框” 插入“文本框” 4.1.8 常用特殊信息的插入文字處理軟件文字處理軟件命令：“插入”“頁(yè)碼”、文本框的插入：35 4.1.9 文檔的打印文字處理軟件文字處理軟件用菜單命令或工具欄按鈕操作：1、 “文件”“打印預(yù)覽”命令2、 “文件”“頁(yè)面設(shè)置”命令3、 “文件”“打印”命令364.2 Excel4.2 Excel電子表格處理軟件電子表格處理軟件常用辦公軟件常用辦公軟件4.2.1 Excel概述4.2.2 Excel基本知識(shí)4.2.3 工作表的建立和調(diào)用4.2.4 在工作表中輸入數(shù)據(jù)4.2.5 利用表格數(shù)據(jù)繪

25、制圖表4.2.6 數(shù)據(jù)管理4.2.7 打印表格37退出退出ExcelExcel的方法：的方法： 雙擊Excel控制菜單 從Excel窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令 單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕 用Alt+F4啟動(dòng)啟動(dòng)ExcelExcel的方法：的方法： 快捷圖標(biāo)啟動(dòng) “資源管理器”啟動(dòng) “開(kāi)始” “程序”啟動(dòng) 文檔啟動(dòng)方式1 1、ExcelExcel的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出4.2.1 Excel4.2.1 Excel概述（續(xù)）概述（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件381 1、ExcelExcel的窗口的窗口 標(biāo)題欄標(biāo)題欄 菜單欄菜單欄 常用工具欄常用工具欄 格式工具欄格式工具欄

26、 編輯欄編輯欄 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 Excel Excel窗口窗口 4.2.2 Excel4.2.2 Excel的基本知識(shí)的基本知識(shí)電子表格處理軟件電子表格處理軟件地址欄地址欄列號(hào)列號(hào) 行號(hào)行號(hào)工作表工作表工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽編輯欄編輯欄392 2、ExcelExcel基本知識(shí)基本知識(shí) 工作簿工作簿(Book)(Book)：用來(lái)存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，以用來(lái)存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，以.xls.xls擴(kuò)展名保擴(kuò)展名保存。由若干張工作表組成，存。由若干張工作表組成，默認(rèn)為默認(rèn)為3 3張，以張，以Sheetl-Sheet3Sheetl-Sheet3來(lái)表示來(lái)表示，可改，可改名。工作表可根據(jù)需要增加或刪除，一個(gè)工

27、作簿最多有名。工作表可根據(jù)需要增加或刪除，一個(gè)工作簿最多有255255張工作表。張工作表。 工作表工作表(Sheet)(Sheet)：行號(hào)行號(hào)165536165536、列號(hào)、列號(hào)A A，B B，Y Y，Z Z，AAAA，IVIV，共共256256列列。 單元格單元格 單元格地址單元格地址 活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格 編輯欄編輯欄4.2.2 Excel4.2.2 Excel的基本知識(shí)（續(xù)）的基本知識(shí)（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件40工作表的選擇操作如下表工作表的選擇操作如下表選取范圍選取范圍 操操 作作單元格單元格鼠標(biāo)單擊或按方向鍵鼠標(biāo)單擊或按方向鍵多個(gè)連續(xù)單元格多個(gè)連續(xù)單元格從選擇區(qū)域左上角

28、拖曳至右下角；單擊選擇區(qū)域左上從選擇區(qū)域左上角拖曳至右下角；單擊選擇區(qū)域左上角單元格，按住角單元格，按住ShiftShift鍵，單擊選擇區(qū)域右下角單元格鍵，單擊選擇區(qū)域右下角單元格多個(gè)不連續(xù)單元格多個(gè)不連續(xù)單元格按住按住CtrlCtrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)作單元格選擇或區(qū)域選擇鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)作單元格選擇或區(qū)域選擇整行或整列整行或整列單擊工作表相應(yīng)的行號(hào)和列號(hào)單擊工作表相應(yīng)的行號(hào)和列號(hào)相鄰行或列相鄰行或列鼠標(biāo)拖曳行號(hào)或列號(hào)鼠標(biāo)拖曳行號(hào)或列號(hào)整個(gè)表格整個(gè)表格單擊工作表左上角行列交叉的按鈕；選擇單擊工作表左上角行列交叉的按鈕；選擇“編輯編輯/ /全選全選”命令；按快捷鍵命令；按快捷鍵Ctrl+ACtr

29、l+A單個(gè)工作表單個(gè)工作表單擊工作表標(biāo)簽單擊工作表標(biāo)簽連續(xù)多個(gè)工作表連續(xù)多個(gè)工作表單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住ShiftShift鍵，單擊所要鍵，單擊所要選擇的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽選擇的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽不連續(xù)多個(gè)工作表不連續(xù)多個(gè)工作表按住按住CtrlCtrl鍵，分別單擊所需選擇的工作表標(biāo)簽鍵，分別單擊所需選擇的工作表標(biāo)簽電子表格處理軟件電子表格處理軟件411 1、工作表的新建、工作表的新建2 2、工作表的調(diào)用、工作表的調(diào)用3 3、工作表的保存、工作表的保存4.2.3 4.2.3 工作表的建立和調(diào)用工作表的建立和調(diào)用電子表格處理軟件電子表格處理軟件421 1、數(shù)據(jù)

30、的一般輸入、數(shù)據(jù)的一般輸入（1 1）數(shù)據(jù)的輸入）數(shù)據(jù)的輸入 文本文本 （為數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，如為純（為數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，如為純 數(shù)字需前綴單引號(hào)數(shù)字需前綴單引號(hào) ） 數(shù)字（負(fù)數(shù)可用數(shù)字（負(fù)數(shù)可用“”或或“（）（）”; ;分?jǐn)?shù)前加和空分?jǐn)?shù)前加和空格）格） 日期或時(shí)間日期或時(shí)間 單擊單元格時(shí)，單元格四周會(huì)出現(xiàn)一個(gè)邊界較粗的黑框，即單擊單元格時(shí)，單元格四周會(huì)出現(xiàn)一個(gè)邊界較粗的黑框，即粗視框，也叫覆蓋框，輸入的數(shù)據(jù)將覆蓋單元格中原來(lái)的數(shù)粗視框，也叫覆蓋框，輸入的數(shù)據(jù)將覆蓋單元格中原來(lái)的數(shù)據(jù)據(jù) 。雙擊單元格時(shí)，單元格四周會(huì)出現(xiàn)一個(gè)邊界較細(xì)的黑框，即雙擊單元格時(shí)，單元格四周會(huì)出現(xiàn)一

31、個(gè)邊界較細(xì)的黑框，即細(xì)視框，也叫編輯框，可進(jìn)行編輯和修改原來(lái)的數(shù)據(jù)細(xì)視框，也叫編輯框，可進(jìn)行編輯和修改原來(lái)的數(shù)據(jù) 。 4.2.4 4.2.4 在工作表中輸入數(shù)據(jù)在工作表中輸入數(shù)據(jù)電子表格處理軟件電子表格處理軟件43（2 2）公式的輸入）公式的輸入 公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的算式。以公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的算式。以“=”=”開(kāi)始，由常量、單元開(kāi)始，由常量、單元格地址、運(yùn)算符和函數(shù)組成。格地址、運(yùn)算符和函數(shù)組成。l運(yùn)算符和運(yùn)算規(guī)則：運(yùn)算符和運(yùn)算規(guī)則： 算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符： + + * * / % / % 其優(yōu)先級(jí)從高到低為：百分比和乘方、乘和除、加和減。其優(yōu)先級(jí)從高到低為：百分比

32、和乘方、乘和除、加和減。 關(guān)系運(yùn)算符：關(guān)系運(yùn)算符：= =、 、 =、=、 比較兩個(gè)數(shù)值并且產(chǎn)生邏輯值比較兩個(gè)數(shù)值并且產(chǎn)生邏輯值TRUETRUE或或FALSE;FALSE; 其優(yōu)先級(jí)相同其優(yōu)先級(jí)相同 文本運(yùn)算符：（文本運(yùn)算符：（&)&) 將一個(gè)或多個(gè)文本連接為一個(gè)組合文本值將一個(gè)或多個(gè)文本連接為一個(gè)組合文本值; ; 引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符：區(qū)域區(qū)域( (冒號(hào)：冒號(hào)：) ) 聯(lián)合聯(lián)合( (逗號(hào)，逗號(hào)，) ) 交叉交叉( (空格空格 ) ) 對(duì)公式所引用的區(qū)域進(jìn)行規(guī)定對(duì)公式所引用的區(qū)域進(jìn)行規(guī)定 其優(yōu)先級(jí)相同其優(yōu)先級(jí)相同4.2.4 4.2.4 在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）電子表格處

33、理軟件電子表格處理軟件44 四類運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)從高到低依次為：四類運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)從高到低依次為：“引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符”、“算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符”、“文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符”、“關(guān)系運(yùn)算符關(guān)系運(yùn)算符”，當(dāng)優(yōu)先級(jí)相同時(shí)，自左向右進(jìn)行計(jì)算。，當(dāng)優(yōu)先級(jí)相同時(shí)，自左向右進(jìn)行計(jì)算。 下表為下表為引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符：引用運(yùn)引用運(yùn)算符算符含含 義義示示 例例：區(qū)域運(yùn)算符：包括兩個(gè)引用區(qū)域運(yùn)算符：包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格的引用在內(nèi)的所有單元格的引用SUM(A1:B4)SUM(A1:B4)，聯(lián)合操作符：對(duì)多個(gè)引用合聯(lián)合操作符：對(duì)多個(gè)引用合并為一個(gè)引用并為一個(gè)引用SUMSUM（A2A2，C4C4，A10A10

34、）空格空格交叉操作符：產(chǎn)生對(duì)同時(shí)隸交叉操作符：產(chǎn)生對(duì)同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域?qū)儆趦蓚€(gè)引用的單元格區(qū)域的引用的引用SUMSUM（C2C2：E8 E8 B4B4：D6D6）4.2.4 4.2.4 在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件45公式中單元格的引用公式中單元格的引用l相對(duì)引用：當(dāng)公式在復(fù)制或填入到新位置時(shí)，公式不變，相對(duì)引用：當(dāng)公式在復(fù)制或填入到新位置時(shí)，公式不變，單元格地址隨著位置的不同而變化，單元格地址隨著位置的不同而變化，Excel Excel 默認(rèn)為相對(duì)引默認(rèn)為相對(duì)引用方式，如：用方式，如：B1B1，A2A2：C4C4l絕對(duì)引用：當(dāng)公

35、式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，單元格地址保絕對(duì)引用：當(dāng)公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，單元格地址保持不變。設(shè)置時(shí)只需在行號(hào)和列號(hào)前加持不變。設(shè)置時(shí)只需在行號(hào)和列號(hào)前加“$”$”符號(hào)，如符號(hào)，如$B$1$B$1l混合引用：指在一個(gè)單元格地址中，既有相對(duì)引用又有絕混合引用：指在一個(gè)單元格地址中，既有相對(duì)引用又有絕對(duì)引用，如對(duì)引用，如$B1$B1或或B$1B$1。$B1$B1是列不變，行變化；是列不變，行變化；B$1B$1是列變是列變化，行不變?；?，行不變。4.2.4 4.2.4 在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件46（3 3）函數(shù)）函數(shù) 是預(yù)先定義好的程序，可完成

36、許多不同類型的計(jì)算。是預(yù)先定義好的程序，可完成許多不同類型的計(jì)算。數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)。函數(shù)由數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)。函數(shù)由函數(shù)名、括號(hào)及括號(hào)內(nèi)的參數(shù)組成。其中參數(shù)可以是常函數(shù)名、括號(hào)及括號(hào)內(nèi)的參數(shù)組成。其中參數(shù)可以是常量、單元格、單元格區(qū)域、公式及其他函數(shù)。多個(gè)參數(shù)量、單元格、單元格區(qū)域、公式及其他函數(shù)。多個(gè)參數(shù)之間用之間用“，”分隔。分隔。4.2.4 4.2.4 在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)） 函數(shù)有自己的函數(shù)有自己的語(yǔ)法，要正確地使語(yǔ)法，要正確地使用函數(shù)，必須嚴(yán)格用函數(shù)，必須嚴(yán)格遵守語(yǔ)法規(guī)則。右遵守語(yǔ)法規(guī)則。右圖例為求圖例為求 B3

37、B3到到 B14B14的和。的和。 電子表格處理軟件電子表格處理軟件47常用函數(shù)：常用函數(shù)：SUMSUM： 求一組數(shù)的合計(jì)值。求一組數(shù)的合計(jì)值。AVERGERAVERGER：求一組數(shù)的平均值。求一組數(shù)的平均值。MAX/MINMAX/MIN：求最大求最大/ /最小值。最小值。INTINT： 返回一個(gè)小于返回一個(gè)小于X X的最大整數(shù)的最大整數(shù)ROUNTROUNT： 四舍五入函數(shù)四舍五入函數(shù)COUNTIFCOUNTIF：統(tǒng)計(jì)一組數(shù)中滿足特定的條件的單元統(tǒng)計(jì)一組數(shù)中滿足特定的條件的單元格的數(shù)目。格的數(shù)目。IFIF：根據(jù)給定的條件，進(jìn)行邏輯真假值的判斷根據(jù)給定的條件，進(jìn)行邏輯真假值的判斷而返回不同的結(jié)果

38、。而返回不同的結(jié)果。4.2.4 4.2.4 在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件48數(shù)據(jù)的填充數(shù)據(jù)的填充填充數(shù)據(jù)分三種情況：填充數(shù)據(jù)分三種情況：l復(fù)制數(shù)據(jù)。復(fù)制數(shù)據(jù)。選中一個(gè)單元格，直接拖曳，便會(huì)產(chǎn)生相同數(shù)據(jù)，如果不是相同數(shù)據(jù)，則需要在拖曳的同時(shí)按Ctrl 鍵l填充序列數(shù)據(jù)。填充序列數(shù)據(jù)?？赏ㄟ^(guò)“編輯/填充/序列”命令，在“序列”對(duì)話框中進(jìn)行序列有關(guān)內(nèi)容的選擇l填充用戶自定義序列數(shù)據(jù)填充用戶自定義序列數(shù)據(jù)4.2.4 4.2.4 在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件49l工作表的編輯A 、單元格、行、列的插入

39、和刪除B 、單元格數(shù)據(jù)的編輯C 、工作表的編輯l工作表的格式化A、設(shè)置單元格格式B、設(shè)置工作表格式 設(shè)置列寬和行高 自動(dòng)套用格式 使用條件格式4.2.4 4.2.4 在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件501、插入嵌入式圖表2、單獨(dú)形成圖表3、選擇圖表類別4、指定圖表需要的數(shù)據(jù)5、為圖表標(biāo)注有關(guān)說(shuō)明6、確認(rèn)圖表位置4.2.5 4.2.5 利用表格數(shù)據(jù)繪制圖表利用表格數(shù)據(jù)繪制圖表電子表格處理軟件電子表格處理軟件51 4.2.5 4.2.5 利用表格數(shù)據(jù)繪制圖表（續(xù)）利用表格數(shù)據(jù)繪制圖表（續(xù)）7、編輯圖表：選擇圖表“圖表”“圖表選項(xiàng)”電子表格處理軟件電子

40、表格處理軟件52 ExcelExcel不僅具有簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)計(jì)算處理功不僅具有簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)計(jì)算處理功能，還具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理的一些功能，可能，還具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理的一些功能，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總等操對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總等操作。作。 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 分類匯總分類匯總 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表4.2.6 4.2.6 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理電子表格處理軟件電子表格處理軟件53 1、數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 又稱數(shù)據(jù)列表，是由工作表中的單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域，即一張二維表。 數(shù)據(jù)清單中的每一行稱為記錄，每一列稱為字段，第一行為表頭。字段名必須唯一；每一字段的數(shù)據(jù)類型必須相同；不能

41、有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄 ；不允許有空行或空列。 可像普通的Excel工作表一樣直接建立和進(jìn)行編輯，也可通過(guò)在輸入字段名后使用“數(shù)據(jù)”“記錄單”命令輸入數(shù)據(jù)，右圖即為通過(guò)記錄單建立數(shù)據(jù)清單。4.2.6 數(shù)據(jù)管理（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件542、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)排序l單列排序（工具欄按鈕或菜單命令）l多列排序（菜單“數(shù)據(jù)”“排序”命令）l其它排序（菜單“數(shù)據(jù)”“排序” “選項(xiàng)”命令）4.2.6 數(shù)據(jù)管理（續(xù)）“排序”對(duì)話框電子表格處理軟件電子表格處理軟件553、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)篩選 顯示滿足條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏。 l自動(dòng)篩選（“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選” ） 自動(dòng)篩選對(duì)單

42、個(gè)字段建立篩選，多字段之間的篩選是邏輯與的關(guān)系 。l高級(jí)篩選 對(duì)復(fù)雜條件建立篩選。 4.2.6 數(shù)據(jù)管理（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件56高級(jí)篩選示例4.2.6 數(shù)據(jù)管理（續(xù)）高級(jí)篩選結(jié)果高級(jí)篩選結(jié)果電子表格處理軟件電子表格處理軟件574、分類匯總、分類匯總 對(duì)數(shù)據(jù)清單按某個(gè)字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。l簡(jiǎn)單匯總（指對(duì)數(shù)據(jù)清單的某個(gè)字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總）l嵌套匯總（指對(duì)同一個(gè)字段進(jìn)行多種方式的匯總）4.2.6 數(shù)據(jù)管理（續(xù)）按部門匯總獎(jiǎng)金平均值按部門匯總獎(jiǎng)金平均值電子表格處理軟件電子表格處理軟件585、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視表 對(duì)多

43、個(gè)字段進(jìn)行分類匯總?？衫谩皵?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”向?qū)В秩浇?shù)據(jù)透視表：l指定數(shù)據(jù)源l選定數(shù)據(jù)區(qū)域l決定透視表的放置位置4.2.6 數(shù)據(jù)管理（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件59 創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表之后，可以通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表”工具欄修改。l更改數(shù)據(jù)透視表布局l改變匯總方式“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)О媸健睂?duì)話框“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框4.2.6 數(shù)據(jù)管理（續(xù)）電子表格處理軟件電子表格處理軟件60 “文件”菜單下 “打印預(yù)覽”、“頁(yè)面設(shè)置”、“打印區(qū)域”、 “打印”。4.2.7 打印表格電子表格處理軟件電子表格處理軟件614.3 PowerPoint演示軟件常用辦公軟件常用辦公軟件4.

44、3.1 PowerPoint演示文稿的基本操作4.3.2 設(shè)置幻燈片外觀4.3.3 演示文稿的放映624.3.1 PPt演示文稿的基本操作PowerPointPowerPoint演示軟件演示軟件1、演示文稿的建立空演示文稿根據(jù)設(shè)計(jì)模板根據(jù)內(nèi)容向?qū)Ц鶕?jù)現(xiàn)有演示文稿根據(jù)模板634.3.1 PPt演示文稿的基本操作（續(xù)）PowerPointPowerPoint演示軟件演示軟件2、演示文稿的編輯插入幻燈片：命令：“插入”“新幻燈片” 或工具欄“新幻燈片”按鈕說(shuō)明：無(wú)論是在大綱窗格幻燈片視圖或?yàn)g覽視圖，都可以在當(dāng)前幻燈片之后添加一張新幻燈片。復(fù)制、刪除、移動(dòng)幻燈片：命令：“編輯” “復(fù)制” / “刪除幻

45、燈片”或“清除”/“剪切” 說(shuō)明：在大綱窗格、瀏覽視圖或幻燈片視圖，均可復(fù)制、刪除、移動(dòng)當(dāng)前或所選幻燈片。自定義動(dòng)畫(huà)命令：“幻燈片放映”/右鍵對(duì)象“自定義動(dòng)畫(huà)”64Powerpoint 的五種視圖模式：的五種視圖模式：l幻燈片視圖幻燈片視圖 對(duì)單個(gè)片進(jìn)行編輯內(nèi)容，如插入文字、圖片等。 l幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖 從整體片的角度編輯文稿，如移動(dòng)、插入、復(fù)制、刪除一個(gè)或多個(gè)幻燈片。l備注頁(yè)視圖備注頁(yè)視圖 記載、編輯備注信息，此內(nèi)容不演示的。l幻燈片放映幻燈片放映 把用PowerPoint制作出來(lái)的各種材料展示視圖方式的切換：視圖方式的切換： 單擊視圖按鈕或在“視圖”菜單上選擇4.3.1 PPt

46、演示文稿的基本操作（續(xù)）PowerPointPowerPoint演示軟件演示軟件654.3.1 PPt演示文稿的基本操作（續(xù)）PowerPointPowerPoint演示軟件演示軟件3、在幻燈片上添加對(duì)象插入聲音動(dòng)畫(huà)文件 添加視頻文件插入外部演示文稿的幻燈片664、其它（）創(chuàng)建按鈕（）創(chuàng)建鏈接 “插入”超鏈接”4.3.1 PPt演示文稿的基本操作（續(xù)）PowerPointPowerPoint演示軟件演示軟件67 PowerPoint所提供的配色方案、設(shè)計(jì)模板和母版功能，可設(shè)計(jì)統(tǒng)一且有特色的外觀，保持一致的風(fēng)格和布局，同時(shí)提高編輯效率 。1、母版 有標(biāo)題母版、講義母版、備注母版和幻燈片母版幻燈片母版 命令：“視圖”“母版”“幻燈片母版” 更改文本格式 設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和幻燈片編號(hào) 向母版插入對(duì)象4.3.2 設(shè)置幻燈片外觀PowerPointPo