應用寫作培訓(總結)

1、應用文寫作應用文寫作 專題培訓專題培訓 總行辦公室 二0一二年九月主要內容 應用文寫作概述 工作總結一般寫法 會議紀要的模版第一部分 應用文寫作概述應用寫作概述 一、應用文的概念： 應用文：應用文是各類企事業(yè)單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。應用寫作概述 二、應用文的種類 共分八大類（分法不同，試采其一） （一）法定公文 黨政機關公文處理工作條例中規(guī)定的十五種公務文書：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要。紀要。應用寫作

2、概述 （二）規(guī)約文書 條例（黨組規(guī)章、法律實施性條例）、章程（黨團章程、公司章程）、制度、規(guī)定、辦法、細則、規(guī)則、公約、守則、規(guī)程。應用寫作概述 （三）事務性文書 計劃、工作要點、總結總結、規(guī)劃、方案、 調查報告、統(tǒng)計分析報告、簡報、大事記、 條據、聲明、啟事、招標書和投標書、索 賠書和理賠書、典型材料應用寫作概述 （四）會議文書 會議方案、會議通知、會議提案、會議提 案、會議開（閉）幕詞、會議主持詞、會 議決議、會議記錄、會議簡報、應用寫作概述 （五）書信禮儀文書 公開信、介紹信、推薦信、證明信、表揚 信、感謝信、慰問信、賀信、祝詞、倡議 書、聘書、喜報、訃告、悼詞應用寫作概述 （ 六）經濟

3、文書 評估報告、審計報告、經濟預測報告、 可行性研究報告、財務分析報告、決策 報告、產品說明書、意向書、經濟合同、 協(xié)議書、商務信函應用寫作概述 （七）法律文書 稅務文書、工商文書、公正文書、經濟糾 紛文書、仲裁文書、專利文書。應用寫作概述 （八）宣傳文書 廣告策劃、紙媒廣告、廣播廣告、電視廣 告、網絡廣告、消息、通訊、新聞評論、 專訪、特寫應用寫作概述 三、應用文的基本特征 1、寫作目的明確 應用文是為實現特定目的服務的，因此其寫作動因與目的十分明確。 應用寫作概述 2.語言表達規(guī)范語言表達規(guī)范 應用文主要使用規(guī)范的現代漢語，適當采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴密，這一點和文學作品

4、形成了鮮明的差異。 應用寫作概述 3.格式體例穩(wěn)定格式體例穩(wěn)定 大多數應用文已經形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現了其規(guī)范性和嚴肅性，撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。 應用寫作概述 4.時間要素明確時間要素明確 應用文其所針對的事務一般是在一定時期內存在的，因此執(zhí)行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。 四、應用文的作用 1.規(guī)范和約束 2.協(xié)調關系，指導工作 3.進行宣傳和教育 4.傳遞信息，相互交流 5.用作憑據 “口說無憑，有書為證”應用寫作概述 應用文是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位和個人在處理公私事務、交流信息、表述意愿時所使用的具有實用價值和某種慣用體式的文體。通過長期實

5、踐，人們對應用文的形式和功能進行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型?？梢哉f，自從有了文字的記載，就有了應用文的寫作。應用文以實際應用為目的，是傳遞信息、處理事務、解決問題、交流經驗的一種必不可少的工具，上至中央機關，下至基層單位，應用文的使用范圍幾乎涉及社會生活的各個方面。隨著社會的發(fā)展和科學技術的進步，應用文也將發(fā)揮越來越重要的作用。 五、怎樣學好應用寫作怎樣學好應用寫作 立意 選材 謀篇 撰寫 修改一、立意 （一）什么是立意 所謂立意，實際上就是確定應用文的主旨。文章的主旨一般稱文章的主題，即一篇文章的中心思想和基本觀點，它是一篇文章的根本。

6、應用文的構思與撰寫（二） 應用文立意應遵循哪些原則u1.正確 u2.新穎u3.深刻u4.明確 u5.集中二、選材 在應用文寫作中，材料的選取工作包括收集、鑒別、選擇、使用四個環(huán)節(jié)。（一）材料的收集 1.文章材料的來源2.收集材料的原則（二）材料的鑒別選擇材料的原則是： 1.圍繞主旨，適合文種 2.典型事例，真實可靠 3.新穎 三、謀篇（一）什么是謀篇 謀篇即布局，即如何安排文章的結構。（二）常見的結構1.總分式2.遞進式3.并列式四、應用文的撰寫（一）列提 綱提綱是文章的基本思路和寫作綱要。編寫提綱沒有特別固定的樣式，一般要求搭出文章的框架，寫清每部分各個層次的安排及內容要點、大致篇幅。 （二

7、）擬稿 1.標題 2.開頭 3.主體部分4.結尾 修改，是寫作不可缺少的一道工序。它是作者認識不斷深化的反映，也是使表達的形式不斷周密、完善，提高應用文質量的重要手段之一。它是從事文字工作的人員應該具備的基本功。第六節(jié) 應用文的修改 一、修改的意義 1.是正確反映客觀事物的重要手段 2.是文章的作用、特點的必然要求3.是應用文寫作的重要環(huán)節(jié)二、修改的方式 一種是自己修改。這是最常用的方式，也最方便。另一種方式是請別人改。為克服自己改的不足之處，請別人改，也是修改的主要形式之一。三、修改的范圍p1.斟酌主旨p2.調整結構p3.材料取舍p4.推敲文字p5.檢查格式正確與否總結的一般寫法總結的一般寫

8、法一、什么是總結 總結是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價，判明得失利弊，提高理性認識，用以指導今后工作的一種常用文書。二、總結的分類 總結可以從不同角度分成許多種類。按內容劃分，有工作總結、生產總結、學習總結等；按工作范圍劃分，有某單位或某部門的工作總結、某一地區(qū)的總結等；按時間劃分，有年度總結、季度總結、月份總結等。三、總結的寫法 總結常見的格式包括標題、正文、署名和日期三個部分。 （一）標題?？偨Y的標題大體上有兩類構成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如哈爾濱銀行2012年三季度工作總結、市2012年

9、普法工作總結，有的只寫工作總結等。非公文式標題則比較靈活，有的為雙行標題，如增強體質，全面貫徹執(zhí)行教育方針開展多種形式的體育活動，有的為單行標題，如推動人才交流，培植人才資源等。 （二）正文。 總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。 1、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內容的展開做必要的鋪墊。例如： “群眾富不富，關鍵在支部；干部強不強，關鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”，是加強農村基層黨組織建設的核心。在工作中，我們積極圍繞支部班子建設這個重點，緊緊抓住配好支部書記這個關鍵，著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋，努力把工作引向深

10、入。 2、主體。這是總結的核心部分，其內容包括做法和體會，成績和問題，經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?；仡櫼?，分析要透徹。 不同類型的總結，內容有所側重，全面性總結其主體包括兩個層次，即成績和經驗，存在的問題和教訓。對于一般的工作總結，重點放在成績和經驗上。 總結正文的結構，主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題，或者經驗和教訓的內在聯(lián)系去組織材料。專題性總結以經驗為軸心去組織材料。 3、結尾。可以概述全文，可以說明好經驗帶來的效果，可以提出今后努

11、力方向或改進意見。例如： 通過上述工作，促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方”，也出現了一批“舍小家，顧大家”的支部書記先進典型。 （三）尾部。包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名，這里可不再寫。 五、撰寫總結應注意的問題 （一）首先要有實事求是的態(tài)度。工作總結中，常常出現兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度。總結的特點之一“回顧的理論性”，正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。 （二）總結要寫得有理論價

12、值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現這種問題，其性質是什么，教訓是什么。這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。 （三）總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。 鶴崗分行鶴崗分行2012年三季度工作總結年三季度工作總結 一、一、2012年三季度工作目標完成情況（數據截至年三季度工作目標完成情況（數據截至8月末）月末） 經營利潤情況：經

13、營利潤情況： 存款情況：存款情況： 貸款情況：貸款情況： 資產質量情況：資產質量情況： 個人業(yè)務及其他業(yè)務情況：個人業(yè)務及其他業(yè)務情況： 電子銀行業(yè)務情況：電子銀行業(yè)務情況： 風險防范情況風險防范情況 二、重點工作完成情況及措施二、重點工作完成情況及措施 （一）百團大戰(zhàn)全面打響，理財產品銷售顯著。（一）百團大戰(zhàn)全面打響，理財產品銷售顯著。 （二）交叉營銷快速開展，票據業(yè)務創(chuàng)利突出。（二）交叉營銷快速開展，票據業(yè)務創(chuàng)利突出。 （三）個人業(yè)務有效拓展，發(fā)展根基不斷夯實。（三）個人業(yè)務有效拓展，發(fā)展根基不斷夯實。 （四）從嚴治行穩(wěn)步推進，風險防范持續(xù)增強（四）從嚴治行穩(wěn)步推進，風險防范持續(xù)增強。 （

14、五）宣傳活動豐富多彩，鐵軍文化享譽煤城。（五）宣傳活動豐富多彩，鐵軍文化享譽煤城。 三、存在問題三、存在問題 一是一是經營形勢嚴峻，同業(yè)競爭加劇，存款營銷難度較大； 二是二是人員結構年輕，缺乏工作經驗。四、四季度工作部署四、四季度工作部署主要工作思路：主要工作思路：“突出一個中心、緊抓兩個重點、做到六盯六抓”。突出一個中心即：突出一個中心即：全行上下圍繞“效益”這個中心，全面開展各項工作圍繞兩個重點即：圍繞兩個重點即：緊緊圍繞“經營”、“管理”兩個重點，一手抓經營、一手抓管理，實現雙管齊下，齊頭并進。做到做到“六盯六抓六盯六抓”：一是緊盯從嚴治行，抓合規(guī)。一是緊盯從嚴治行，抓合規(guī)。二是緊盯存款

15、市場，抓營銷。二是緊盯存款市場，抓營銷。三是緊盯品牌業(yè)務，抓特色。三是緊盯品牌業(yè)務，抓特色。四是緊盯逾期貸款，抓清收。四是緊盯逾期貸款，抓清收。五是緊盯神秘客戶，抓服務。五是緊盯神秘客戶，抓服務。六是緊盯上市工作，抓落實。六是緊盯上市工作，抓落實。會議紀要的模版一、會議紀要的概念： 會議紀要是對會議的基本情況、主要精神、議定事項等內容的歸納和紀實，會議紀要是會議文件二、會議紀要的特點及寫作要領 會議紀要有很強的紀實性。對會議情況、與會人員的發(fā)言、會議的共識等各方面都 要做到客觀、準確的記錄。但會議紀要是會后這些內容的整理、摘錄、歸納，并不是全盤記錄。 詳見會議紀要模版。三、會議紀要與會議記錄的區(qū)別第一、二者使用范圍不同。會議紀要只針對大、中型會議或重要會議；會議記錄適用于任何正式會議。第二、二者產生時間不同會議記錄隨會議進程自然產生；會議紀要形成于會后。第三，會議記錄要求從頭到尾把會議進行的過程、涉及的問題事項全部照錄，一般視為資料，不能作為文件分發(fā)；會議紀要通過記載會議基本情況、會