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文檔簡介
1、erp文員生產(chǎn)的工作內(nèi)容erp文員生產(chǎn)的工作內(nèi)容職位描述主要職責(zé):1、轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;2、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;3、協(xié)助部門現(xiàn)場作業(yè)人員勞保用品管理和發(fā)放工作;4、部門員工考勤排班及考勤記錄;5、收集現(xiàn)場作業(yè)生產(chǎn)日報(bào)表匯總成生產(chǎn)月報(bào);6、部門文件報(bào)送監(jiān)管小組審批,監(jiān)管及運(yùn)營月報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批;7、部門生產(chǎn)物料中購匯總及上報(bào)審批;8、部門會議紀(jì)要整理;9、辦公用品的領(lǐng)用及合理使用,節(jié)約辦公費(fèi)用成本;10、外修車輛及車輛補(bǔ)胎費(fèi)用結(jié)算;11、部門后勤工作管理;工作要點(diǎn):1. 完成每H的生產(chǎn)部管理日報(bào)表2. 每星期的生產(chǎn)計(jì)劃的打卬3. 每月的車間物料盤點(diǎn)表的收集與
2、分析4. 每月廠部、生產(chǎn)車間的工具、物品申購、領(lǐng)用5. 車間報(bào)表的收集、歸檔及上繳、下傳6. 廠部各種文件的傳達(dá)及公司文件的收發(fā)、歸檔7. 組長以上管理人員考勤的管理8. 生產(chǎn)部人員的請假、辭工的辦理9. 廠部與各相尖部門的聯(lián)系10. 跟進(jìn)廠部安排給車間的各項(xiàng)日常性事務(wù)的進(jìn)度11. 配方的發(fā)放與回收12. 每月產(chǎn)量的合計(jì)13. 協(xié)助廠長做好每月車間管理人員變動工作14. 廠部日常會議的準(zhǔn)備工作并做好會議記錄15. 接聽電話及一般來訪者的接待16. 在廠長的指導(dǎo)下完善其它工作工作要求:良好的職業(yè)道德,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作目標(biāo)與職責(zé):1. 在廠長的指引下,完成日常事務(wù)2. 按要求完成每H的生產(chǎn)部管理
3、H報(bào)表3. 按廠長的要求完成每星期的生產(chǎn)計(jì)劃的打印4. 收集車間物料盤點(diǎn)表并進(jìn)行分析,做各項(xiàng)物料的明確去向5. 車間報(bào)表的收集、歸檔及上繳、下傳做到準(zhǔn)確無誤,新資料及時 下傳,便于生產(chǎn);6. 組長以上管理人員的計(jì)勤、統(tǒng)計(jì)無誤7. 按要求對生產(chǎn)部人員請假、辭工手續(xù)的辦理8. 與相尖部門的聯(lián)系,有問題立即上報(bào)廠長9要求各車間的H常事務(wù)按時、按質(zhì)完成10.每天發(fā)放與回收配方5使車間能準(zhǔn)時收到配方H.每月各種產(chǎn)品產(chǎn)量的合計(jì),與上月的產(chǎn)量進(jìn)行比較及原料的使 用量、回收率的對照、統(tǒng)計(jì)12. 對廠長每月車間管理人員的變動工作起到上傳、下達(dá)的作用13. 按廠部要求準(zhǔn)備好日常會議,及做好會議記錄,做好會議記錄
4、完整、客觀14. 跟進(jìn)廠部與各相矢部門己確定的事務(wù)的進(jìn)度15. 接聽電話及一般來訪者的接待工作,并做好記錄,有問題及時 上報(bào)廠長16. 完成廠長交辦的其它工作工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn):1 按時、按質(zhì)、按量的完成日常事務(wù)2. 每天下午2點(diǎn)之前完成前一天的生產(chǎn)部管理日報(bào)表3. 每星期的生產(chǎn)計(jì)劃編寫、發(fā)放,有改變就重新編寫、發(fā)放,做到 計(jì)劃的最新性、及時性4. 每月月底進(jìn)行車間物料盤點(diǎn)表的收集、分析,與上月進(jìn)行對照、 分析5. 每天上午11點(diǎn)之前收集好車間各種報(bào)表,上交廠長并進(jìn)行歸檔6. 每日對組長以上管理人員的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),月底進(jìn)行匯總并上 交 廠長7. 對生產(chǎn)部人員的請假、辭工手續(xù)當(dāng)日辦理,并移交
5、行政部8. 做好與相尖部門的聯(lián)系工作,有問題及時上報(bào)廠長9. 及時中時廠部安排給車間的各項(xiàng)日常事務(wù)進(jìn)度,未完成的督促其 立即完成10. 每天下午5點(diǎn)之前回收今日已生產(chǎn)完的配方,發(fā)放明天生產(chǎn)的 配方11每月10號之前完成上月產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)及原材料的使用情況12. 對各種報(bào)表按IS09000 (2000版)的要求進(jìn)行編寫,審查時不 得出現(xiàn)不合格項(xiàng)13. 及時做好廠部日常會議的準(zhǔn)備工作,并做好會議記錄,第二天 上午發(fā)放會議記錄14. 日常工作中須與各同事進(jìn)行密切的配合生產(chǎn)文員工作職責(zé):1. 根據(jù)年度銷售計(jì)劃編制半年度生產(chǎn)計(jì)劃大綱;2. 負(fù)責(zé)按照ERP流程及操作規(guī)程分解要貨單,編制月度生產(chǎn)計(jì)劃、 周生產(chǎn)計(jì)
6、劃并報(bào)批;(注:如果有用到ERP系統(tǒng)的話就涉及到錄入,即 每天生產(chǎn)(進(jìn)度)的錄入這個系統(tǒng)雖然比較簡單,但需要的是萬分謹(jǐn)慎, 如果輸錯一個數(shù)字,后果不堪想像,要是的細(xì)心!)3. 負(fù)責(zé)向車間和其他職能部門傳達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃、提醒車間、采購、倉 庫按計(jì)劃組織生產(chǎn);4. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)日報(bào)統(tǒng)計(jì),填報(bào)生產(chǎn)日報(bào)表并發(fā)放相矢部門領(lǐng)導(dǎo);5. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,員工考勤的統(tǒng)計(jì)與 整理;6. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量設(shè)備管理;7. 負(fù)責(zé)全車間的會議通知、記錄工作。8. 負(fù)責(zé)主管交給你的文件資料的打印、登記、發(fā)放的工作。9. 負(fù)責(zé)主管室的辦公室的清潔衛(wèi)生。10. 負(fù)責(zé)車間各種文件的保管、存檔的工作。11 負(fù)責(zé)車間辦公用品、勞保用品的分配和發(fā)放。12. 負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志訂閱工作。13. 負(fù)責(zé)接待辦公室的來訪人員。14. 負(fù)責(zé)做好公司電話的接聽、記錄工作。15. 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記工作。1
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