IT設(shè)備管理制度

1、.1、目的：為規(guī)范中大集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”）的員工 IT 設(shè)備程序，使員工 IT 設(shè)備有規(guī)可循，有據(jù)可依，特制定本管理規(guī)定。2、適用范圍2.1 、本制度適用于集團(tuán)屬下所屬的單位，包括：中大集團(tuán)各中心、中大建設(shè)、中大地產(chǎn)、中大物業(yè)、中大礦業(yè)、中大科技公司等可根據(jù)實(shí)際情況參照本管理制度實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。3、設(shè)備管理3.1 ：?jiǎn)T工使用辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、打印機(jī)墨盒、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等信息化辦公設(shè)備。3.2 ：會(huì)議設(shè)備包括視頻會(huì)議終端、調(diào)音臺(tái)、功放、反饋器、無(wú)線麥、音響、話筒、顯示屏、電視機(jī)、電子顯示屏、投影儀、幕布等視頻會(huì)議室使用的相關(guān)設(shè)備。3.3 ：安防設(shè)備包括

2、安防系統(tǒng)、工控機(jī)、攝像頭、報(bào)警裝置等涉及安全防護(hù)的設(shè)備。3.4 ：辦公系統(tǒng)帳號(hào)包括集團(tuán)企業(yè)郵箱的帳號(hào)、新中大系統(tǒng)的帳號(hào)、集團(tuán)內(nèi)部的通達(dá) OA帳號(hào)。4、信息化設(shè)備入庫(kù)4.1 、對(duì)信息化設(shè)備的入庫(kù)管理，包括驗(yàn)收、入庫(kù)、付款及入賬四步流程。4.2 、驗(yàn)收流程。由信息中心按流程對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收完成后由信息中心對(duì)入庫(kù)設(shè)備生成信息化資產(chǎn)登記表4.3 、入庫(kù)流程4.3.1 、固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單中記錄的設(shè)備信號(hào)、品牌等數(shù)據(jù)應(yīng)與物質(zhì)部資產(chǎn)表數(shù)據(jù)保持一致。4.3.2 、固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單一式兩份，物資部、信息中部各執(zhí)一份保存。4.3.3 、信息部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決在驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)備質(zhì)量或規(guī)格型號(hào)問(wèn)題。4.3

3、.4 、在驗(yàn)收完成后，由信息部工作人員和物資部主管對(duì)設(shè)備進(jìn)行鉛封。4.3.5 、付款流程。驗(yàn)收入庫(kù)完成后，由信息部負(fù)責(zé)按照采購(gòu)合同規(guī)定經(jīng)（公司）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)（公司）財(cái)務(wù)部進(jìn)行付款。4.3.6 、入賬流程。由信息部與物資部負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行入賬。5、辦公設(shè)備與計(jì)算機(jī)設(shè)備與辦工系統(tǒng)帳號(hào)的領(lǐng)用5.1 、提出申請(qǐng)、申請(qǐng)人需到行政部領(lǐng)取并且填寫(xiě) IT 設(shè)備服務(wù)申請(qǐng)單， 經(jīng)（公司）相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，再次履行申領(lǐng)手續(xù)。5.2 、設(shè)備與帳號(hào)領(lǐng)用與開(kāi)通、 在（公司）信息部辦理領(lǐng)用與開(kāi)通手續(xù)。 填寫(xiě)固定資產(chǎn)使用部門(mén)領(lǐng)用單時(shí)，要保證填寫(xiě)信息的完整性、真實(shí)性。5.2.1 、信息化設(shè)備領(lǐng)用人要對(duì)已領(lǐng)用的設(shè)備進(jìn)

4、行信息核實(shí)。 重點(diǎn)檢查設(shè)備型號(hào)、配置信息、鉛封號(hào)碼等信息是否與 （公司）信息部與物資部管理員提供的數(shù)據(jù)一致。5.3 、計(jì)算機(jī)設(shè)備在領(lǐng)用之時(shí)屬于成套領(lǐng)出。嚴(yán)禁在領(lǐng)用后隨意調(diào)整顯示器及主機(jī)的搭配。6、辦公設(shè)備與計(jì)算機(jī)設(shè)備與辦工系統(tǒng)帳號(hào)使用6.1 、辦公設(shè)備與計(jì)算機(jī)設(shè)備與辦工系統(tǒng)帳號(hào)一經(jīng)領(lǐng)用，即確定了具體責(zé)任人。使用過(guò)程中未經(jīng)允許不得隨意更換。制度范本精選版.6.2 、辦工設(shè)備使用制度6.2.1 、嚴(yán)禁私自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟、硬件。6.2.2 、不準(zhǔn)私自交換機(jī)器，如工作需要信息部、物資部申報(bào)做備案調(diào)整，新加的設(shè)備要及時(shí)向 （公司）信息部與物資部提出申請(qǐng)， 信息部與物資部備案同意后才可使用。6.2.3

5、 、要定時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)資料進(jìn)行整理，殺毒，重要資料在非系統(tǒng)盤(pán)做數(shù)據(jù)備份。6.2.4 、在辦公計(jì)算機(jī)上使用移動(dòng)設(shè)備時(shí)（如 U 盤(pán)，數(shù)碼相機(jī)存儲(chǔ)卡等）應(yīng)當(dāng)先查殺病毒再打開(kāi)移動(dòng)設(shè)備，取下時(shí)應(yīng)當(dāng)斷開(kāi)該設(shè)備再取出。6.2.5 、使用人員要保持安全責(zé)任意識(shí)，每天下班后，離開(kāi)計(jì)算機(jī)前應(yīng)做到及時(shí)關(guān)機(jī)并切斷電源，注意隨手關(guān)好辦公室門(mén)窗，上班注意檢查使用設(shè)備是否安全。6.2.6 、（公司）信息部對(duì)（公司）的計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)每年不少于2 次6.3 會(huì)議設(shè)備使用制度6.3.1 、會(huì)議設(shè)備應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向信息中心報(bào)告并進(jìn)行處理。6.3.2 、信息部必須堅(jiān)持每周一次對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查

6、清理工作。在視頻會(huì)議召開(kāi)的前一天，應(yīng)該按照視頻會(huì)議調(diào)試程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。6.3.3 、會(huì)議設(shè)備只能由信息部與行政部工作人員操作，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員操作。6.4 、故障處理6.4.1 、信息化設(shè)備出現(xiàn)一般性故障時(shí)，要由各部門(mén)使用者負(fù)責(zé)處理，重大故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息中心進(jìn)行處理， 嚴(yán)禁非專業(yè)技術(shù)人員擅自拆卸設(shè)備， 更換零（部）件。6.4.2 、使用部門(mén)應(yīng)積極做好設(shè)備維修方面學(xué)習(xí)，不斷提高專業(yè)人員的技術(shù)水平。6.4.3 、信息設(shè)備的安全防護(hù)措施必須完善，建立相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案，有效降低安全事故帶來(lái)的損失。6.5 、設(shè)備保養(yǎng)6.5.1 、信息化設(shè)備的保養(yǎng)需明確責(zé)任人，按信息中心要求定期維護(hù)，延長(zhǎng)使用壽命。

7、對(duì)暫時(shí)閑置的設(shè)備應(yīng)妥善保管、定期保養(yǎng)。6.5.2 、要做好信息化設(shè)備的防塵、防短路、防水、防磁、防震、防盜等工作6.5.3 、計(jì)算機(jī)設(shè)備的鍵盤(pán)、鼠標(biāo)和顯示器是易損件，使用過(guò)程中要輕拿輕放并保持清潔。7、信息化設(shè)備 報(bào)廢7.1 、計(jì)算機(jī)等信息化設(shè)備的報(bào)廢必須嚴(yán)格按照行政部的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，否則不予報(bào)廢。7.2 、報(bào)廢條件7.2.1 、設(shè)備主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，不能達(dá)到最低使用要求，且無(wú)修復(fù)價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)廢；7.2.2 、經(jīng)技術(shù)鑒定，確實(shí)損壞過(guò)重，無(wú)法修復(fù)及維修費(fèi)用超過(guò)、接近新購(gòu)設(shè)備價(jià)格的可申請(qǐng)報(bào)廢；7.2.3 、設(shè)備使用年限已到，無(wú)法滿足現(xiàn)在的日常工作需要，且無(wú)法進(jìn)行設(shè)備升級(jí)可申請(qǐng)報(bào)廢；7.3 、報(bào)廢流程7.3.1 、申請(qǐng)。由設(shè)備使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，由信息部進(jìn)行技術(shù)鑒定，生成的鑒定報(bào)告交于設(shè)備使用人員，待各位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。7.3.2 鑒定。由物資部、信息部負(fù)責(zé)對(duì)審批后的報(bào)廢設(shè)備對(duì)照購(gòu)買(mǎi)時(shí)的配置信息制度范本精選版.進(jìn)行查看檢驗(yàn)，兩部門(mén)檢測(cè)無(wú)誤后填寫(xiě) IT 設(shè)備服務(wù)申請(qǐng)單（附表）簽字確認(rèn)后