精品課件如何提高工作效率時(shí)間管理

1、用友軟件園搬家的故事用友軟件園搬家的故事姚明做家務(wù)的故事姚明做家務(wù)的故事基金狂潮中的思考基金狂潮中的思考1時(shí)間管理的理論與原則時(shí)間管理的理論與原則時(shí)間管理的步驟與方法時(shí)間管理的步驟與方法時(shí)間管理的工具介紹時(shí)間管理的工具介紹2345 一年有365天； 其中雙休日共_天； 法定假日_天； 公司帶薪休假_天； 帶薪病假_天； 實(shí)際工作_天，共_小時(shí); 假定有效工作時(shí)間為_%； 全年有效工作時(shí)間為_小時(shí)。6 一年有365天； 其中雙休日共_104_天； 法定假日_11 _天； 公司帶薪休假_10_天； 實(shí)際工作約240_天，共_1920_小時(shí); 假定有效工作時(shí)間為_20-30_%； 全年有效工作時(shí)間為

2、_384-576_小時(shí)。7全球調(diào)查結(jié)果：時(shí)間管理無效十大原因全球調(diào)查結(jié)果：時(shí)間管理無效十大原因 1.優(yōu)先順序不明確2. 打擾3.缺乏目標(biāo)計(jì)劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權(quán)7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會(huì)說“不”10.低效的會(huì)議8可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身。馬克思世界上最珍貴的東西就是時(shí)間。愛迪生人類都忽略了時(shí)間的可貴，失去它，才懊惱不已。伏爾泰要充分利用時(shí)間，每一事務(wù)都要安排時(shí)間。富蘭克林時(shí)間是最高貴而有限的資源。彼德杜拉克 9時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種，一種叫做無形的價(jià)值，另一種叫做有形時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種，一種叫做無形的價(jià)值，另一種叫做有形的價(jià)值。的價(jià)值。無形價(jià)

3、值無形價(jià)值時(shí)間的無形價(jià)值是把時(shí)間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時(shí)間，但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的，這叫做無形的價(jià)值。有形價(jià)值有形價(jià)值時(shí)間的有形價(jià)值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系，會(huì)在以后帶來有形的報(bào)酬。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會(huì)有報(bào)酬。 10韋氏大辭典中的定義：韋氏大辭典中的定義：時(shí)間是由過去、現(xiàn)在及未來構(gòu)成的。時(shí)間是由過去、現(xiàn)在及未來構(gòu)成的。時(shí)間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。時(shí)間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。時(shí)間的基本元素是事件，是過去的事，現(xiàn)在的事

4、和未來的時(shí)間的基本元素是事件，是過去的事，現(xiàn)在的事和未來的事。時(shí)間是由每一個(gè)時(shí)間的事件構(gòu)成的。事。時(shí)間是由每一個(gè)時(shí)間的事件構(gòu)成的。 11 時(shí)間管理中最根本的要素?-事件 時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是什么?-事件的選擇與管理12時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制得很時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制得很好。時(shí)間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧，例好。時(shí)間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟，如，如何安排你的生活，怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟，關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的

5、時(shí)間。關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時(shí)間。 贏得時(shí)間，就可以贏得一切。因?yàn)闀r(shí)間管理的關(guān)鍵就是事情的控制，贏得時(shí)間，就可以贏得一切。因?yàn)闀r(shí)間管理的關(guān)鍵就是事情的控制，所以能夠把事情控制得很好，就能夠贏得時(shí)間。因?yàn)闀r(shí)間就是生命的所以能夠把事情控制得很好，就能夠贏得時(shí)間。因?yàn)闀r(shí)間就是生命的本身，連自己生命本身都管理不好，還能管理些什么呢本身，連自己生命本身都管理不好，還能管理些什么呢? ?不能管理時(shí)間的人，就不能夠管理一切。不能管理時(shí)間的人，就不能夠管理一切。彼得彼得杜拉克杜拉克時(shí)間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂，因?yàn)槿松倪^程中，時(shí)間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂，因?yàn)槿松倪^程中，快樂、

6、快樂是追求的目標(biāo)，所以時(shí)間管理的基本目的就是更能夠活出快樂、快樂是追求的目標(biāo)，所以時(shí)間管理的基本目的就是更能夠活出你自己，有意識(shí)地掌控你自己的生命，這叫做自己做決定。而不是為你自己，有意識(shí)地掌控你自己的生命，這叫做自己做決定。而不是為他人生活，不是為了某一項(xiàng)事情，或者成為被別人利用的一種工具。他人生活，不是為了某一項(xiàng)事情，或者成為被別人利用的一種工具。 13供給毫無彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)供給毫無彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是增加、也不會(huì)減少，每天都是2424小時(shí)，所以我們無法開源。小時(shí)，所以我們無法開源。 無法蓄積：時(shí)間不象

7、人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。無法蓄積：時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無法節(jié)流。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無法節(jié)流。 無法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說，時(shí)間無法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無法取代的。是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無法取代的。 無法失而復(fù)得：時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則無法失而復(fù)得：時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人會(huì)永

8、遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無力挽回。都無力挽回。 時(shí)間是一種心態(tài)、心境的表現(xiàn)，你如何看待時(shí)間，時(shí)間是一種心態(tài)、心境的表現(xiàn)，你如何看待時(shí)間，如何運(yùn)用時(shí)間，就是心態(tài)和心境的表現(xiàn)。良好的時(shí)如何運(yùn)用時(shí)間，就是心態(tài)和心境的表現(xiàn)。良好的時(shí)間管理，是一種習(xí)慣的養(yǎng)成。間管理，是一種習(xí)慣的養(yǎng)成。14大趨勢(shì)的作者約翰大趨勢(shì)的作者約翰艾茲彼特，曾經(jīng)說過這么一句話：艾茲彼特，曾經(jīng)說過這么一句話：“我們正站在一個(gè)新的起點(diǎn)，兩千年我們正站在一個(gè)新的起點(diǎn)，兩千年( (即即20002000年年) )，這重要的一年，這重要的一年，象征著未來，是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑，變化的速度加快，知道的象征著未來

9、，是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑，變化的速度加快，知道的事情增多，因而我們不得不重省自身，再悟自己的價(jià)值觀和傳統(tǒng)習(xí)事情增多，因而我們不得不重省自身，再悟自己的價(jià)值觀和傳統(tǒng)習(xí)慣，而這一切，都是個(gè)人所為，個(gè)人試圖改變這個(gè)社會(huì)之前，首先慣，而這一切，都是個(gè)人所為，個(gè)人試圖改變這個(gè)社會(huì)之前，首先要改變自己。要改變自己。”這就是一種心理建設(shè)的過程，其實(shí)這句話，早在這就是一種心理建設(shè)的過程，其實(shí)這句話，早在19051905年，著名的年，著名的哲學(xué)家威廉哲學(xué)家威廉詹姆斯就說過：詹姆斯就說過：“我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn)，我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn)，一個(gè)人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來改變外在的環(huán)境。一個(gè)人可以由

10、改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來改變外在的環(huán)境。”所有的結(jié)果是行動(dòng)造成的，所有的行動(dòng)是思考造成的，所有的思所有的結(jié)果是行動(dòng)造成的，所有的行動(dòng)是思考造成的，所有的思考是來自于你一念之間。考是來自于你一念之間。因此所有的改變是由自己的思考和意念來決定的。它這里包括哪因此所有的改變是由自己的思考和意念來決定的。它這里包括哪些東西呢？些東西呢？ 15欲望。你要把事情做好，時(shí)間管理好，欲望是不是很強(qiáng)烈欲望。你要把事情做好，時(shí)間管理好，欲望是不是很強(qiáng)烈? ?決定。決定做或時(shí)間管理的目標(biāo)是什么？要把時(shí)間管理做好，你決定。決定做或時(shí)間管理的目標(biāo)是什么？要把時(shí)間管理做好，你的目標(biāo)價(jià)值，人生的方向很重要。的目標(biāo)價(jià)值，人生的方

11、向很重要。行動(dòng)。時(shí)間管理是一種技巧，也是一種觀念，跟行為有一定差距，行動(dòng)。時(shí)間管理是一種技巧，也是一種觀念，跟行為有一定差距，必須不斷地去練習(xí)，才能養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣。必須不斷地去練習(xí)，才能養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣。決心。時(shí)間管理也是一種決心。你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí)，直到運(yùn)用決心。時(shí)間管理也是一種決心。你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí)，直到運(yùn)用自如。如果你把時(shí)間管理好，就能夠達(dá)到自我的理想，建立自我的自如。如果你把時(shí)間管理好，就能夠達(dá)到自我的理想，建立自我的形象，進(jìn)一步提升自我價(jià)值。每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理形象，進(jìn)一步提升自我價(jià)值。每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的門外漢，而努力不斷學(xué)習(xí)。的門外漢，而努力不斷

12、學(xué)習(xí)。如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個(gè)小時(shí)，一個(gè)星期就能夠節(jié)省如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個(gè)小時(shí)，一個(gè)星期就能夠節(jié)省1010個(gè)個(gè)小時(shí)，一年就能節(jié)省小時(shí)，一年就能節(jié)省500500個(gè)小時(shí)，這種生產(chǎn)力就能提升到至少個(gè)小時(shí)，這種生產(chǎn)力就能提升到至少25%25%以以上。所有有成就的人，或是有成就的企業(yè)，總會(huì)把時(shí)間用在高深產(chǎn)上。所有有成就的人，或是有成就的企業(yè)，總會(huì)把時(shí)間用在高深產(chǎn)業(yè)的地方，源自于他們知道時(shí)間大于金錢，時(shí)間就是他們生活追尋業(yè)的地方，源自于他們知道時(shí)間大于金錢，時(shí)間就是他們生活追尋的一種方向。的一種方向。16理論的演進(jìn)理論的演進(jìn)特點(diǎn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn)第一代 時(shí) 間 管第一代 時(shí) 間 管理理備忘錄

13、型備忘錄型應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力隨意忽略整體規(guī)隨意忽略整體規(guī)劃劃第二代 時(shí) 間 管第二代 時(shí) 間 管理理計(jì)劃導(dǎo)向型計(jì)劃導(dǎo)向型追蹤約會(huì)事件達(dá)成率追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高比較高產(chǎn)生安排的習(xí)慣產(chǎn)生安排的習(xí)慣第三代 時(shí) 間 管第三代 時(shí) 間 管理理目標(biāo)導(dǎo)向型目標(biāo)導(dǎo)向型重視目標(biāo)重視目標(biāo)忽略了自然法則忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見缺乏遠(yuǎn)見第四代 時(shí) 間 管第四代 時(shí) 間 管理理團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向型團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向型關(guān)注團(tuán)隊(duì)關(guān)注團(tuán)隊(duì)忽視個(gè)體忽視個(gè)體第五代 時(shí) 間 管第五代 時(shí) 間 管理理自然法則和羅盤導(dǎo)向自然法則和羅盤導(dǎo)向型型工作生活均衡工作生活均衡171. 效果效率 - 做正確的事情2. 目標(biāo)計(jì)劃 - 書面界定結(jié)果3

14、. 計(jì)劃行動(dòng) - 縝密思考策劃4. 排序羅列 - 優(yōu)先高于一切5. 20 80 - 保證少數(shù)重點(diǎn)6. 集中分散 - 專注整塊時(shí)間7. 人 事 - 投資情感帳戶8. 羅盤時(shí)鐘 - 平衡工作生活18時(shí)間管理的理論與原則時(shí)間管理的理論與原則時(shí)間管理的步驟與方法時(shí)間管理的步驟與方法時(shí)間管理的工具介紹時(shí)間管理的工具介紹191. 明確角色、職責(zé)與目標(biāo) 2. 列出事件清單3. 排定事件次序4. 制定時(shí)間計(jì)劃表5. 言行一致地執(zhí)行6. 調(diào)整和改善 201、明確角色、職責(zé)與目標(biāo) 1) 公私兼顧：工作+家庭2) 價(jià)值為先：以價(jià)值觀為依據(jù)21【案例】1953年，美國耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3

15、%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。 這3%的同學(xué)，他們做了7件事情：他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情；他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息；他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織；他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃；他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。另外97%的人他們沒有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于：他們對(duì)目標(biāo)不了解；他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)；對(duì)失敗有一種恐懼感；害怕被拒絕；自我形象不佳；他們對(duì)自己缺乏熱忱。要想在你的一生或者未來實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想，你必須做一件事情

16、，那就是設(shè)定目標(biāo)。要想在你的一生或者未來實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。 2223時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里，日計(jì)劃就是每天要花一些時(shí)間規(guī)劃你的活動(dòng)。你的日計(jì)劃要從周計(jì)劃而來。自己每天的趨勢(shì)都是朝著更大的目標(biāo)邁進(jìn)。一天檢查所有工作的來源，包括你的專案、你記載截止日期的計(jì)劃、排進(jìn)去的活動(dòng)和應(yīng)該注意的事項(xiàng)等。你未來的一周應(yīng)該處理的事情，首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計(jì)劃，這樣可以對(duì)工作做一些全盤的檢查，將你自己的目標(biāo)系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準(zhǔn)備。周計(jì)劃往上延伸就是月計(jì)劃。有時(shí)從比一周更長的時(shí)間范圍來看，工作也是非常重要的，月計(jì)劃可以提供一個(gè)寬廣的視野，使你每一周計(jì)劃得更有效果

17、。它通常包含的都是下個(gè)月工作里更重要的事情。月計(jì)劃再往上就是你的季計(jì)劃，一年之中固定每隔一段時(shí)間就要檢查已經(jīng)到期的目標(biāo)，并視情況做必要的修正和改進(jìn)。在每一個(gè)季度末你可以確定下一個(gè)季度的方針，并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。例如下一季度你可能晉升為主管，你需要接受一些主管方面的知識(shí)培訓(xùn)；你下個(gè)月可能要去一個(gè)地方旅游，那你必須要去收集旅游地點(diǎn)的一些信息資料，這些都應(yīng)該安排在季計(jì)劃的內(nèi)容之內(nèi)。 24如果目標(biāo)不明確，就沒有辦法做時(shí)間規(guī)劃。同時(shí)如果你的目標(biāo)設(shè)定還要把健康、家庭、工作、人際、理財(cái)、心智、休閑、心靈等因素考慮進(jìn)來，把每一個(gè)你它目的、角色、價(jià)值觀、信念詮釋出來。例如，你重視健康，因?yàn)槟?/p>

18、相信健康就是財(cái)富，你知道擁有健康的身體，才可以做你能做的事情。第二個(gè)角色，你現(xiàn)在是一個(gè)什么層次的年齡，你在家庭里扮演的是一個(gè)什么樣的角色，假如你的健康出問題的話，你可能會(huì)怎么樣。你了解健康是人生最重要的一點(diǎn)，因此你相信不好的食物不能隨隨便便入口，所以你必須讓我自己更快樂，更健康，而且你的健康不只是生理的健康，我還追求心理的健康。你相信，你的鍛煉，你的付出，會(huì)讓你的健康更得到充實(shí)，讓你的健康狀態(tài)變得更佳，這就是全方位的檢視過程。借此去達(dá)到你的目的、價(jià)值觀和信念。 25n SpecificSpecific具體的；具體的；n MeasurableMeasurable可以計(jì)量的；可以計(jì)量的；n Att

19、ainmentAttainment可以達(dá)到的；可以達(dá)到的；n ReasonableReasonable合理的；合理的；n Time有時(shí)間性的有時(shí)間性的261 1、具體的：、具體的： 有人說：“我將來要做一個(gè)偉大的人”。這就是一個(gè)不具體的目標(biāo)。目標(biāo)一定要是具體的，比如你想把英文學(xué)好，那么你就訂一個(gè)目標(biāo)：每天一定要背十個(gè)單詞、一篇文章。 有人曾經(jīng)做過一個(gè)試驗(yàn)，他把人分成兩組，讓他們?nèi)ヌ?。兩組人的個(gè)子差不多，先是一起跳過了1米。他對(duì)第一組說：“你們能夠跳過1.2米。”他對(duì)第二組說：“你們能夠跳得更高。”經(jīng)過練習(xí)后，讓他們分別去跳，由于第一組有具體的目標(biāo)，結(jié)果第一組每個(gè)人都跳過1.2米，而第二組的人

20、因?yàn)闆]有具體目標(biāo)，所以他們中大多數(shù)人只跳過了1米，少數(shù)人跳過了1.2米。這就是有和沒有具體目標(biāo)的差別所在。 2 2、可衡量的：、可衡量的： 任何一個(gè)目標(biāo)都應(yīng)有可以用來衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)，你的目標(biāo)愈明確，就能提供給你愈多的指引。比如你要買一棟房子，先要在心里有個(gè)底。房子要多大，是幾層樓？需要多少臥室？要木頭砌還是鋼筋水泥的？要多少平方？座落地點(diǎn)呢？你的預(yù)算呢？有了這些明確的標(biāo)準(zhǔn)，你才有可能順利地蓋好你的房子。 3 3、可達(dá)到的：、可達(dá)到的： 不能達(dá)到的目標(biāo)只能說是幻想、白日做夢(mèng)，太輕易達(dá)到的目標(biāo)又沒有挑戰(zhàn)性。多年前在美國進(jìn)行了一項(xiàng)成就動(dòng)機(jī)的試驗(yàn)。15個(gè)人被邀請(qǐng)參加一項(xiàng)套圈的游戲。在房間的一邊

21、釘上一根木棒，給每個(gè)人幾個(gè)繩圈套到木棒上，離木棒的距離可以自己選擇。 站得太近的人很容易就把繩圈套在木棒上，而且很快地就泄氣了；有的人站得太遠(yuǎn)，老是套不進(jìn)去，于是很快就泄氣了；但有少數(shù)人站的距離恰到好處，不但使游戲具有挑戰(zhàn)性，而且他們也還有成就感。實(shí)驗(yàn)者解釋這些人有高度的成就動(dòng)機(jī)，他們通常不斷地設(shè)定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標(biāo)。 4 4、相關(guān)的：、相關(guān)的： 目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性，比如一個(gè)公司的職員，整天考慮的不是怎樣才能做好工作，卻一心發(fā)著明星夢(mèng)，又不肯努力奮斗，在一天一天消耗中喪失學(xué)習(xí)、工作的能力，不思進(jìn)取，不努力提高工作業(yè)務(wù)能力，最終會(huì)被公司拋棄、會(huì)被社會(huì)遺棄。 5

22、5、基于時(shí)間的：、基于時(shí)間的： 任何一個(gè)目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時(shí)間的限定，比如你說：“我一定要拿到律師證書?！蹦繕?biāo)應(yīng)該很明確了，只是不知是在一年內(nèi)完成，還是十年后才完成？ 27目標(biāo)目標(biāo)你的目標(biāo)（你的目標(biāo)（SMARTSMART標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)）準(zhǔn)）排序排序如何達(dá)到你的目如何達(dá)到你的目標(biāo)標(biāo)目標(biāo)的長短：目標(biāo)的長短：長期目標(biāo)長期目標(biāo)中期目標(biāo)中期目標(biāo)短期目標(biāo)短期目標(biāo)目標(biāo)的對(duì)象：目標(biāo)的對(duì)象：家庭目標(biāo)家庭目標(biāo)健康目標(biāo)健康目標(biāo)工作目標(biāo)工作目標(biāo)財(cái)務(wù)目標(biāo)財(cái)務(wù)目標(biāo)人際關(guān)系目標(biāo)人際關(guān)系目標(biāo)學(xué)習(xí)成長目標(biāo)學(xué)習(xí)成長目標(biāo)娛樂目標(biāo)娛樂目標(biāo)公益目標(biāo)公益目標(biāo)28目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點(diǎn)上,如果你有意識(shí)地有目標(biāo)，會(huì)將你潛意識(shí)的力量轉(zhuǎn)化

23、到你的行動(dòng)上。目標(biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求,把精力集中在最重要的事情上，而不會(huì)把精力浪費(fèi)在不重要的事情上。可以引發(fā)你對(duì)工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力量292、列出事件清單 主動(dòng)性任務(wù)-幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo) 應(yīng)對(duì)性任務(wù)-不太重要卻不可缺少每日計(jì)劃每日計(jì)劃T P Task List7891011121314151617181920會(huì)見會(huì)見13-11-2000303、排定事業(yè)次序 根據(jù)：工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時(shí)間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）31查爾斯史瓦在半世紀(jì)前擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾經(jīng)向管理顧問李愛菲提出這樣一個(gè)不尋常的挑戰(zhàn)：“請(qǐng)告訴我如何能在辦公時(shí)間

24、內(nèi)做妥更多的事，我將支付給你任意的顧問費(fèi)。”李愛菲于是遞了一張紙給他，并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)工作，先從最重要的那一項(xiàng)工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項(xiàng)工作為止。重新檢查你的辦事次序，然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作。倘若任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間，也不用擔(dān)心。只要手中的工作是最重要的，則堅(jiān)持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運(yùn)用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個(gè)工作日里的習(xí)慣。當(dāng)這個(gè)建議對(duì)你生效時(shí)，把它提供給你的部屬采用”。 數(shù)星期后，史瓦寄了

25、一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實(shí)已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒甕后來之所以能夠躍升為世界最大的獨(dú)立鋼鐵制造者，據(jù)說可能是導(dǎo)因于李愛菲的那數(shù)句真言。 323334緊急不緊急重要壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局有遠(yuǎn)見平衡紀(jì)律自制少有危機(jī) 不重要短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，抱怨人際關(guān)系浮泛，破裂 全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 35重要重要緊急緊急36 緊 急 不 緊 急重要不重要II I IIII V37q花更多時(shí)間在第二象限，來創(chuàng)造機(jī)會(huì)和保護(hù)資源q為第一象限活動(dòng)做預(yù)測(cè)并將它們移入第二象限q預(yù)防或?yàn)榈谝幌笙藁顒?dòng)做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度q確認(rèn)和消

26、除不能幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)38案例: 給張經(jīng)理安排一天的任務(wù)任務(wù)清單主動(dòng)性/應(yīng)對(duì)性重要性緊迫性排序舉行項(xiàng)目辦公例會(huì)制定明天時(shí)間計(jì)劃接待一個(gè)老同學(xué)向總經(jīng)理匯報(bào)季度工作給外地客戶打電話與同事聊一部電影到門診部看病39任務(wù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)重要性評(píng)分:非常重要重要不很重要可有可無4分3分2分1分任務(wù)緊迫性評(píng)分:非常緊迫緊迫不很緊迫可以推遲4分3分2分1分404、制定時(shí)間計(jì)劃表1) 計(jì)算事件時(shí)間長度2) 保證為重要工作預(yù)留整塊時(shí)間3) 適當(dāng)預(yù)留彈性415、言行一致地執(zhí)行1) 有序工作2) 有效授權(quán)3) 排除干擾4243 該扔則扔 不要移師暗處 不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。 建立良好的文件管理系統(tǒng) 讓文件

27、在面前只流通一次 下班最后一件事 - 收拾辦公桌4445雪 莉 吾 友 ： 我 倆 是 多 年 老 朋 友 了 ， 共 渡 過 許 多 好 時(shí) 光 但 一 個(gè) 月 前 你 說 了 些 令 人 難 受 的 話 上 兩 星 期 你 又 沒 來 參 加 我 辦 的 宴 會(huì) 后 來 46雪 莉 吾 友 ： 我 恨 你 ！ 因 為 47 建建 構(gòu)構(gòu) 從從 結(jié)結(jié) 論論 說說 起起 的的 風(fēng)格風(fēng)格Governing thought中 心 思 想 Key line support支 撐 思 想 的 主 要 理 由 Support支 撐 理 由 Support支 撐 理 由 48 您您 能能 用用 一一 句句

28、話話 介介 紹紹 您您 的的 這這 本本 大大 作作 嗎嗎 ？ 49 管理是通過他人將事情辦妥。 授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。 主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。 授權(quán)不卸責(zé)。50溝通技巧不佳溝通技巧不佳令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控）令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控）干擾部屬的工作干擾部屬的工作過分挑剔細(xì)節(jié)過分挑剔細(xì)節(jié)縱容或無視傳達(dá)信息的人員，任意提高信息的緊迫性縱容或無視傳達(dá)信息的人員，任意提高信息的緊迫性51管理者要學(xué)會(huì)如何授權(quán)，必須先要克服兩個(gè)障礙： 要舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做 克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控 52 哪項(xiàng)任務(wù)？ 由誰負(fù)責(zé)？ 如果派他，她/他能勝任嗎？ 需要多長時(shí)間培訓(xùn)，她/他才能勝