公司員工社保繳納管理

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司員工社保繳納管理辦法（公司第一屆董事會第六次會議審核通過）第一條:目的為了引導(dǎo)、鼓勵員工積極進行社保繳納，明確社保繳納對自身的益處，同時為了規(guī)范、完善公司社保管理工作，特制定該管理辦法。第二條：適用范圍公司、子(分)公司第三條：社保釋義社保是國家通過立法形式，由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險時，獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。第四條：職責(zé)1、公司人力資源部是公司社保管理的主管部門，有以下社保管理職責(zé)：（1）擬訂并、督促、檢查子（分）公司實施公司制訂的社保管理制度。（2）與市社保管理機構(gòu)溝通，掌握社保政策，

2、擬訂適當(dāng)?shù)膮⒈＃瑘蠊九鷾?zhǔn)。（3）辦理公司、子（分）公司員工社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移審批事項。（4）辦理公司員工社保費繳交和其他有關(guān)社保的事項。2、子（分）公司辦公室是子（分）公司社保管理的主管部門，有以下社保管理職責(zé)：（1）維護公司與當(dāng)?shù)卣绫９芾頇C構(gòu)之間的正常公共關(guān)系。（2）按當(dāng)?shù)卣绫９芾頇C構(gòu)和公司有關(guān)規(guī)定辦理本公司員工社保費的繳交和其他有關(guān)社保的事項。3、公司和子（分）公司財務(wù)部是員工社保費的支付與核算部門，有以下社保管理職責(zé)：（1）依據(jù)公司社保管理責(zé)任人填制的用款申請單支付新員工或異動員工需補交的社保費；（2）依據(jù)當(dāng)?shù)卣绫C構(gòu)向銀行托收的社保費憑證承付保費；（3）依據(jù)公司社保責(zé)任人提供

3、的公司（）月員工參保情況一覽表（見附件），核算保費支出和代扣代繳保費往來應(yīng)收應(yīng)付款；（4）配合本公司社保主管部門做好當(dāng)?shù)厣绫９芾頇C構(gòu)對公司社保的年檢工作。第五條：參保對象凡與公司簽訂勞動的，原則上都是參保對象，但因員工在其他單位或自行參保的，經(jīng)本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。第六條：參保或續(xù)保的起始時間與公司簽訂勞動合同，并確定為參保對象的員工，設(shè)置了試用期的，從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的次月起為其辦理參?；蚶m(xù)保事項，參?；蚶m(xù)保的起始時間為簽訂勞動合同日，試用期內(nèi)的社保費可以補交，因試用期間中斷社保而發(fā)生的滯納金，由公司承擔(dān)，但試用期滿未能轉(zhuǎn)正或試用期內(nèi)離職的，公司不承擔(dān)社保費，未設(shè)置試用期的，從簽訂

4、勞動合同日起為其辦理參?；蚶m(xù)保事項繳交保費。第七條：停保時間員工離職，從離職月（以離職通知單的批準(zhǔn)時間為準(zhǔn)）的次月一日起停止為其繳交社保費，公司社保管理責(zé)任人應(yīng)及時為其辦理停保事項。因公司社保管理責(zé)任人原因未及時辦理停保事項，所造成的公司多支付的社保費，由責(zé)任人承擔(dān)。第八條：參保項目與保費基數(shù)的確定為規(guī)范公司經(jīng)營管理，保護勞動者合法權(quán)益，從2016年起公司本部人員在原繳納“三險”的基礎(chǔ)上，增加醫(yī)療保險、生育保險，即繳納養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療、生育“五險”；子（分）公司繼續(xù)執(zhí)行以前年度的“五險”政策。參保人員的保費基數(shù)由公司人力資源部與當(dāng)?shù)厥猩绫９芾頇C構(gòu)商議。屬強制保險項目，應(yīng)及時辦理參保事項。

5、子（分）公司的參保項目及其保費基數(shù)、適用對象應(yīng)報公司人力資源部備案。第九條：社保費的成本對象公司員工的社保費，包括企業(yè)承擔(dān)和個人承擔(dān)兩部份，統(tǒng)一由員工所在公司支付，員工個人承擔(dān)部份，由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司只負(fù)擔(dān)本公司員工的社保費（企業(yè)承擔(dān)部份）。第十條：員工異動社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移與保費的繳交、核算：1、公司、子（分）公司員工發(fā)生在本公司成員企業(yè)間的異動，其社保關(guān)系隨同工資關(guān)系一同轉(zhuǎn)移，保費由調(diào)入公司承擔(dān)。確實因其社保關(guān)系在當(dāng)?shù)赜植槐戕D(zhuǎn)移至外地的，仍由原工作單位負(fù)責(zé)代辦保費繳交。2、因員工異動，發(fā)生個人社保的月繳費工資增減，公司參保員工人數(shù)增減，參保項目

6、發(fā)生增減，有關(guān)公司社保主管部門責(zé)任人應(yīng)根據(jù)社保異動內(nèi)容及時準(zhǔn)確的選擇填制當(dāng)?shù)卣绫C構(gòu)規(guī)定的表單（如職工養(yǎng)老保險關(guān)系增（減）花名冊（一）和職工養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表（二）等），報公司負(fù)責(zé)人簽字蓋公章，辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移和社保費增減事項。3、員工工作單位在本公司成員企業(yè)間異動，調(diào)出單位未及時辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的，調(diào)出單位不得為其停保，保費可以繼續(xù)由調(diào)出單位承擔(dān)。第十一條：社保費支付審批審核流程1、新員工（含公司內(nèi)部異動調(diào)入員工）參?；蚶m(xù)保保費支付，根據(jù)地方社保管理機構(gòu)保費支付方式的約定，來不及并入公司月度保費托收，需單獨支付的，由公司社保管理責(zé)任人填用款申請單，經(jīng)用款審批流程后支付。2、公司全

7、體參保員工月度社保費的支付采用銀行托收辦法。由公司社保管理責(zé)任人從地方社保管理機構(gòu)獲取已托收月度職工繳費工資花名冊與銀行托收憑證核對。審核無誤后編制公司（）月員工參保情況一覽表連同職工繳費工資花名冊交財務(wù)部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。第十二條：附則1、本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。2、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃；2個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。 1

8、. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。6）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分

9、類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。5）報刊：報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6）飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7）新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。3. 個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2）下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5）辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。 4總經(jīng)理辦公室衛(wèi)