某公司成本費(fèi)用控制管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上某公司成本費(fèi)用控制管理辦法 為充分挖掘內(nèi)部潛力，規(guī)范費(fèi)用管理，提高公司盈利能力，促進(jìn)公司進(jìn)一步發(fā)展，特制訂本辦法：一、控制考核范圍采購成本、采購費(fèi)用、銷售費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)、修理費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、低值易耗品。二、控制辦法1、采購成本控制1.1大宗物資采購嚴(yán)格按公司制定的大宗物資招標(biāo)管理辦法執(zhí)行。1.2緊缺或季節(jié)性原輔材料的采購：供應(yīng)物管部必須隨時(shí)與生產(chǎn)設(shè)備部協(xié)商，并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排和市場信息情況，定時(shí)不定時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，同時(shí)報(bào)批采購計(jì)劃，以便確定最經(jīng)濟(jì)的機(jī)會(huì)成本。1.3一般零星采購：供應(yīng)物管部會(huì)同財(cái)務(wù)審計(jì)部、生產(chǎn)設(shè)備部、企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部進(jìn)行考查對(duì)比，就近

2、招標(biāo)，并附供應(yīng)商質(zhì)量保證承諾，按相關(guān)批準(zhǔn)程序及權(quán)限批準(zhǔn)的采購計(jì)劃進(jìn)行采購。1.4技術(shù)開發(fā)及質(zhì)檢材料用品、生產(chǎn)零配件、工具維護(hù)材料采購計(jì)劃工作程序與考核按陜香菊藥發(fā)（2002）49號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。1.5財(cái)務(wù)審計(jì)部憑規(guī)定批準(zhǔn)的采購計(jì)劃審核辦理結(jié)算，否則有權(quán)拒絕。2、采購費(fèi)用控制2.1供應(yīng)物管部會(huì)同財(cái)務(wù)審計(jì)部、生產(chǎn)設(shè)備部、企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部于每年1月31日前制定出合理的最低庫存保障線和正常庫存損耗比例，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.2供應(yīng)物管部根據(jù)庫存情況并結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行材料采購，確定最經(jīng)濟(jì)的采購數(shù)量和采購方法。2.3貨物運(yùn)輸要制定最佳的運(yùn)輸方案，選擇承運(yùn)人要積極引入市場機(jī)制，實(shí)行競標(biāo)的辦法按照?qǐng)?bào)價(jià)低者得

3、標(biāo)選擇承運(yùn)人。3、檢驗(yàn)費(fèi)用控制3.1主要包括化學(xué)試劑、檢驗(yàn)過程中的各種材料消耗及檢驗(yàn)設(shè)備儀器。3.2實(shí)行定額限量和復(fù)檢收費(fèi)制。4、綜合修理費(fèi)用控制4.1主要包括除車間以外，公司廠房等公共設(shè)施。4.2采用計(jì)劃管理和分類考核相結(jié)合，財(cái)務(wù)審計(jì)部按支出情況進(jìn)行歸集考核。4.3 需要支出修理費(fèi)用時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理提出修理計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行。5、差旅費(fèi)控制5.1公司員工因工作需要外出，必須嚴(yán)格執(zhí)行派差單制度，出差返回后5日內(nèi)必須結(jié)清差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。5.2差旅費(fèi)具體報(bào)銷程序及標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按關(guān)于員工差旅費(fèi)開支的規(guī)定執(zhí)行。5.3 差旅報(bào)銷單要序時(shí)填寫，各類車船票也要序時(shí)粘貼，并注明旅行區(qū)間

4、，沒有日期的車、船票不予報(bào)銷，由財(cái)務(wù)審計(jì)部按公司關(guān)于員工差旅費(fèi)開支的規(guī)定嚴(yán)格審核。5.4員工因公出差預(yù)借的差旅費(fèi)，出差返回后應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)審計(jì)部結(jié)清。凡與公司有借款手續(xù)未清的員工,財(cái)務(wù)審計(jì)部不得再次辦理借款審核和支付。（特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理同意）6、辦公費(fèi)用控制6.1辦公費(fèi)用主要指：通迅費(fèi)、打印材料費(fèi)、辦公用品等。6.2實(shí)行指標(biāo)控制和計(jì)劃管理相結(jié)合，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司年初根據(jù)各部門人員、業(yè)務(wù)性質(zhì)、上年實(shí)際考核等情況確定。6.3日常辦公用品實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理，健全購進(jìn)、領(lǐng)用登記考核手續(xù)。6.4 每年辦公費(fèi)用控制在公司規(guī)定的范圍之內(nèi)。7、運(yùn)輸費(fèi)用控制7.1運(yùn)輸費(fèi)用主要包括：過路費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、停車

5、費(fèi)等。7.2加強(qiáng)公司車輛日常管理，合理調(diào)度，嚴(yán)格執(zhí)行車輛派出和運(yùn)行考核登記制度。7.3嚴(yán)格執(zhí)行燃油發(fā)放、結(jié)算程序，油料實(shí)行最低價(jià)選點(diǎn)定點(diǎn)采購，并制定合理的燃油消耗考核管理辦法。7.4汽車修理要考察選擇維修廠，需要維修時(shí)，要有車管人員參加（三人以上）談價(jià)和經(jīng)辦，全年修理費(fèi)用控制在公司規(guī)定的范圍之內(nèi)。7.5每年運(yùn)輸費(fèi)用控制在公司規(guī)定的范圍之內(nèi)。8、業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制8.1嚴(yán)格執(zhí)行事先審批制度。凡因公需招待的業(yè)務(wù)部門必須到總經(jīng)辦申領(lǐng)派餐單，并填寫規(guī)定的內(nèi)容，按程序報(bào)總經(jīng)理審批（總經(jīng)理不在時(shí)，可請(qǐng)示后補(bǔ)批），否則不予報(bào)銷。8.2具體申請(qǐng)、批準(zhǔn)工作程序按陜香菊藥發(fā)（2002）49號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。9、低值易耗

6、品控制對(duì)低值易耗品進(jìn)行清理，財(cái)務(wù)審計(jì)部和黨群后勤部分別建帳、定期盤點(diǎn)、責(zé)任到部門，人為耗損要追究責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃采購。10、銷售費(fèi)用控制10.1銷售費(fèi)用指除業(yè)務(wù)員提成（執(zhí)行辦事處制度的人員工資、差費(fèi)、提成也視為提成口徑）和廣告支持費(fèi)以外的按財(cái)務(wù)口徑計(jì)算的銷售費(fèi)用，如：辦公費(fèi)、電話費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、資料費(fèi)、打印材料費(fèi)等因開展產(chǎn)品銷售工作所發(fā)生的一切費(fèi)用。10.2每年銷售費(fèi)用總額控制在公司規(guī)定的范圍之內(nèi)。10.3具體工作程序及考核，嚴(yán)格陜香菊藥發(fā)（2002）49號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。11、各部門發(fā)生的費(fèi)用和支出，必須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字，否則不予報(bào)銷。三、考核1、對(duì)原輔材料供應(yīng)商未經(jīng)市場調(diào)查和資質(zhì)審

7、計(jì)，一次扣供應(yīng)物管部20分。2、對(duì)應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)而未實(shí)施招標(biāo)進(jìn)行采購的，年終進(jìn)行考核后，按應(yīng)采購金額的2處罰。3、對(duì)無采購計(jì)劃而采購的物品或材料，財(cái)務(wù)審計(jì)部不得辦理審核等事宜。否則，每發(fā)現(xiàn)一次，扣財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)辦人10分。辦理采購報(bào)帳審核時(shí)，采購部門必須隨報(bào)帳單據(jù)提供本部門留存的采購計(jì)劃，由財(cái)務(wù)審計(jì)部門審核時(shí)與其留存的計(jì)劃同時(shí)核銷，防止發(fā)生計(jì)劃串單和差錯(cuò)。4、無出差派差單而辦理審核報(bào)銷，每次扣財(cái)務(wù)審計(jì)部審核經(jīng)辦人4分；對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷單中摻雜有下列單據(jù)的，每筆罰財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)辦人10分。4.1與本次出差無關(guān)的單據(jù)以及不屬于差旅費(fèi)性質(zhì)的單據(jù)。4.2雖與本次出差有關(guān)，但不在國家有關(guān)部門明確的定價(jià)范圍內(nèi)而額外發(fā)

8、生的各種支出，如：購票附加費(fèi)、車站（碼頭）各種服務(wù)費(fèi)。4.3電話費(fèi)（包括各類通訊磁卡）、招待費(fèi)、各種購物支出等。4.4出租車票以及未標(biāo)明日期的車船票據(jù)。5、對(duì)出差返回后5日內(nèi)無特殊原因未到財(cái)務(wù)部辦理差旅費(fèi)用報(bào)銷，超過時(shí)限財(cái)務(wù)審計(jì)部受理審核報(bào)銷的，每次罰財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)辦人4分，特殊情況必須出具經(jīng)批準(zhǔn)的書面申請(qǐng)。6、未嚴(yán)格執(zhí)行派車制度，私自出車發(fā)現(xiàn)一次罰司機(jī)20分，罰車管人員2分，門衛(wèi)4分。7、無修理計(jì)劃辦理修理費(fèi)用報(bào)銷的，一次扣財(cái)務(wù)審計(jì)部10分。8、對(duì)通訊費(fèi)用公司根據(jù)各使用部門的工作性質(zhì)統(tǒng)一制定控制指標(biāo)，并按期進(jìn)行考核。通訊費(fèi)和包干控制指標(biāo)不能滾動(dòng)使用，發(fā)生超支電話管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)落實(shí)。9、費(fèi)用考核

9、組應(yīng)定期或不定期對(duì)產(chǎn)品、材料庫存進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)，超出正常損耗比例部分，實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)按計(jì)劃價(jià)賠償。10、購回化學(xué)試劑、檢驗(yàn)材料和檢驗(yàn)設(shè)備儀器不能使用的，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)退回，并承擔(dān)直接損失的20責(zé)任。11、對(duì)留樣觀察品帳物出現(xiàn)差額，按廠價(jià)由質(zhì)量技術(shù)部落實(shí)責(zé)任。12、財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)留樣品未實(shí)行有效監(jiān)控, 一次扣10分。13、運(yùn)輸費(fèi)用超支，按所超部分的10處罰，由營銷策劃中心和總經(jīng)辦落實(shí)責(zé)任。14、未執(zhí)行油料發(fā)放、結(jié)算程序，一次罰車管人員6分，財(cái)務(wù)審計(jì)部若報(bào)銷，一次扣財(cái)務(wù)審計(jì)部4分。15、沒實(shí)行油料比價(jià)定點(diǎn)的，罰車管人員20分。16、無各部門負(fù)責(zé)人簽字而造成費(fèi)用超支的，該部門不承擔(dān)責(zé)任，則罰財(cái)務(wù)審計(jì)部，發(fā)現(xiàn)一筆扣4分。17、對(duì)應(yīng)出具增值票而未出具的不預(yù)報(bào)銷，否則扣經(jīng)手部門和財(cái)務(wù)審計(jì)部各10分，但經(jīng)核算開普票有利例外。四、程序及其它1、財(cái)務(wù)審計(jì)部按控制考核費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)考核，并于次月25日前將考核情況報(bào)企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部。2、考核處罰到部門，各責(zé)任部門應(yīng)落實(shí)到具體責(zé)任人，落實(shí)不到責(zé)任人的，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。3、銷售費(fèi)用考核管理辦法在銷售考核辦法中另行具體制定。4、各控制費(fèi)用項(xiàng)目相關(guān)部門