社團(tuán)經(jīng)費管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上武昌理工學(xué)院藝術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費管理辦法一 總則1、 為進(jìn)一步加強社團(tuán)規(guī)范化管理，增加學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度化，透明化，培養(yǎng)本學(xué)院學(xué)生民主理財，科學(xué)理財意識，保護(hù)學(xué)生權(quán)益，使社團(tuán)健康發(fā)展，特制定本辦法。二 經(jīng)費來源1、社團(tuán)經(jīng)費以自籌為主，并可接受有關(guān)單位或個人合法贊助，同時團(tuán)委支持部分活動經(jīng)費。即其來源主要為：會費；社會贊助；學(xué)院撥款。2、 各社團(tuán)會費一般在每學(xué)年初由校社聯(lián)統(tǒng)一組織的社團(tuán)招新時向新會員收取。會費金額由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人視本社團(tuán)活動情況商定，原則上均不得高于15元。會費每年收取一次（如遇特出情況，經(jīng)社團(tuán)注冊會員共同表決四分之三同意者，可經(jīng)社團(tuán)部向團(tuán)委及校社聯(lián)申請

2、追加收去一次會費）。3、 任何部門或個人在需要使用會費時，須提交一份申請，各社團(tuán)在收取會費時，應(yīng)對每筆會費的收繳記錄清楚，包括交納的人數(shù)，每人上繳的金額，及收繳時間等。所有會員均應(yīng)登記在冊，經(jīng)社團(tuán)部上報存檔。4、 每學(xué)期初，各社團(tuán)應(yīng)對本期活動做出科學(xué)的計劃，并據(jù)此做出預(yù)算。各社團(tuán)負(fù)責(zé)人將活動計劃書和經(jīng)費預(yù)算表按時遞交至社團(tuán)部，以便團(tuán)委做出正確的規(guī)劃。5、 每年開展“優(yōu)秀社團(tuán)”申報評比活動團(tuán)委為獲優(yōu)秀社團(tuán)稱號的社團(tuán)預(yù)留活動經(jīng)費。三 經(jīng)費管理1、 社團(tuán)經(jīng)費使用由各社團(tuán)組織專人負(fù)責(zé)（會長不得負(fù)責(zé)），形成以社團(tuán)負(fù)責(zé)人為中心的財務(wù)小組。分工明確，相互牽制。主要負(fù)責(zé)人決定經(jīng)費使用的審批，指定專人進(jìn)行帳務(wù)管

3、理，現(xiàn)金由社團(tuán)部統(tǒng)一管理。2、 建立獨立的帳簿，記錄社團(tuán)經(jīng)費收支情況。帳簿記錄格式必須規(guī)范，第一列記載本項收支的日期，精確到年月日，第二列記載發(fā)生本項收支的事由摘要，第三列為收支金額，最后為結(jié)余金額。3、實行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度，票據(jù)原則上是發(fā)票，且應(yīng)注明日期，摘要。購買物品的型號，數(shù)量和金額，有審批人，經(jīng)手人簽名。如遇特殊情況無發(fā)票，對收據(jù)或自制憑證必須寫明情況，并由經(jīng)手人，負(fù)責(zé)人和證明人簽字后方可入帳。4、 經(jīng)費使用情況每學(xué)期期末應(yīng)向廣大會員公布，接受會員監(jiān)督。5、 社團(tuán)應(yīng)全力配合院社團(tuán)部對其經(jīng)費收繳、使用、管理情況的審核（定期與不定期審計相結(jié)合）。6、 經(jīng)費管理人員更換必須與接管人員辦理交

4、接手續(xù)，必須將本人所經(jīng)管的工作全部交給接管人員，由負(fù)責(zé)人及部分會員代表監(jiān)督交接。接管人員應(yīng)繼續(xù)使用原會計賬簿，以保持會計記錄的連續(xù)性。新老負(fù)責(zé)人交替，則離任負(fù)責(zé)人應(yīng)接受離任審計。7、獎懲條例 凡檢舉以下行為之一者，將給予嘉獎；凡觸犯以下規(guī)定者，將立即取消會員資格，情節(jié)嚴(yán)重者將報至校方，給予校紀(jì)處分：     （1）不經(jīng)正當(dāng)手續(xù)領(lǐng)取會費者     （2）虛報用費金額者     （3）用假發(fā)票，假證明騙取會費者     （4）超越會費使用范

5、圍者四 經(jīng)費使用1、 社團(tuán)經(jīng)費使用的原則是必要、合理，最大可能地服務(wù)于廣大會員及全院師生。1、 經(jīng)費的主要用途包括社團(tuán)宣傳費、組織各項活動的費用，必要用品購置費及表彰費等。不得將社團(tuán)經(jīng)費公款私用。2、 社團(tuán)經(jīng)費開支50元以下（包括50元），需社團(tuán)部負(fù)責(zé)人審批；50元以上的，需經(jīng)社團(tuán)部交團(tuán)委審批。3、 經(jīng)費結(jié)余應(yīng)自動轉(zhuǎn)入下一會計年度。4、 各社團(tuán)不得參與贊助純商業(yè)性活動，會費只能用于本社團(tuán)所開展的活動。活動結(jié)束如有剩余，須繳納剩余并記錄入賬。五 活動經(jīng)費的報賬1、 活動經(jīng)費報賬時必須說明活動內(nèi)容(否則不予報銷)，經(jīng)費核算（正式發(fā)票），必須有允許經(jīng)費使用的可查備案，經(jīng)社團(tuán)部交由校團(tuán)委相關(guān)部門審核報銷。1、 第十七條：活動經(jīng)費只能適于宣傳、組織，各種車票（不包括運貨車費）。餐費發(fā)票、不能報銷。2、 報銷經(jīng)費所使用的單據(jù)必須為專用正式發(fā)票（若經(jīng)費全部為社團(tuán)會費支出則可適當(dāng)降低票具規(guī)格）。3、 每張發(fā)票的金額不得超過400元。4、 經(jīng)費的報銷原則應(yīng)在上活動結(jié)束后五個工作日內(nèi)與活動總結(jié)一并上交，逾期不予報銷。六 附則專心-專注-專業(yè)1、 團(tuán)委委托院社團(tuán)部對各社團(tuán)的經(jīng)費取得、管理、使用情況進(jìn)行審計，審計結(jié)果進(jìn)行通報。審計結(jié)果與該社團(tuán)及主要負(fù)責(zé)人的獎懲掛鉤，作為評選“優(yōu)秀社團(tuán)”、“社團(tuán)活動先進(jìn)個人”