模塊4表格處理軟件——Excel2010

1、任務一任務一 在單元格中輸入數據在單元格中輸入數據制作超市銷售表制作超市銷售表（1）新建一個工作表，表名為“西西超市銷售統(tǒng)計表”。（2）在表中輸入文本和數據。（3）增加標題欄“上半年銷售統(tǒng)計”，并設置為居中對齊。1.插入和刪除工作表（1）在工作簿中插入新的工作表另一種插入工作表的方法是在工作表標簽上右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令，如圖4-2所示，在彈出的對話框中選擇“工作表”后單擊“確定”按鈕，即可插入新的工作表。右擊（2）刪除工作表：刪除工作表時該工作表中的內容也會被同時刪除。刪除工作表的具體操作是右擊要刪除的工作表標簽，單擊快捷菜單中的“刪除”命令即可，如圖4-2所示。在此，刪除

2、Sheet3，只保留Sheet1和Sheet2。Excel 2010在建立一個新的工作簿時，工作表名以Sheet1、Sheet2、Sheet3的方法命名，當一個工作簿包含多個工作表時，為了便于區(qū)分工作表的內容，可以對每個工作表進行重命名，具體操作方法是：右擊要重新命名的工作表，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令。在此，將Sheet1工作表名改為“西西超市銷售統(tǒng)計”。右擊要進行移動或復制的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”對話框。在彈出的對話框中選擇工作表要移動或復制到的位置，單擊“確定”按鈕即可，如圖4-3所示。（1）選擇單元格：Excel 2010的活動單元格只有一個，要在

3、單元格中錄入數據，首先應該使其成為活動單元格。單擊要選擇的單元格或按住鼠標左鍵拖動可以選擇單個單元格或單元格數據。（2）錄入文本：Excel 2010中的文本包括字母、符號、漢字和其他的一些字符。錄入文本可先切換到合適的輸入法，然后選擇要輸入文本的單元格，輸入完文本后按Enter鍵確認并定位到下一個待輸入內容的單元格。（3）錄入數據：此處值得是錄入由09組成的數值，這里需要錄入的是統(tǒng)計表中的銷售額。錄入方法是選擇要輸入文本的單元格，通過數字小鍵盤或主鍵盤區(qū)上的數字鍵輸入數值。輸入完后按Enter鍵確認并定位到下一個待輸入內容的單元格。（1）復制填充數據：如果要在連續(xù)的單元格區(qū)域內輸入相同的內容

4、，可以使用鼠標拖動自動填充柄來填充數據。“自動填充柄”是Excel中快速輸入和復制數據的重要工具，當鼠標指針位于單元格右下角時，鼠標指針會呈“”，此時拖動鼠標向上下左右都可以快速填充數據。（2）使用填充柄填充“序列”：在Excel中，“序列”是指一些有規(guī)律的數字，如文本中的日期系列，數字系列中的數值系列。同復制填充數據相同，都是通過拖動填充柄實現(xiàn)。拖動鼠標選擇要進行復制島單元格區(qū)域，然后按Ctrl+C快捷鍵（或單擊“剪貼板”工具組中的“復制”按鈕），再單擊存放數據的目標位置，按Ctrl+ V快捷鍵即可實現(xiàn)復制。移動數據的操作方式與復制數據的方式類似，只不過移動數據使用的是“剪切”命令。刪除單元

5、格數據只需要先選擇要刪除數據的單元格，然后按Delete鍵即可。Excel 2010具有與Word 2010同樣的查找與替換數據的功能，此功能可以對表格中的數據進行統(tǒng)一的修改，起到節(jié)約時間和避免遺漏數據的作用。（1）插入和刪除單元格：如果需要插入或刪除單元格，首先將該單元格選中，然后右擊鼠標，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行“插入”或“刪除”命令，在彈出的對話框中進行相應的設置即可。（2）插入行或列：選中要插入位置的行或列后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選中“插入”命令即可。（1）設置標題欄文字字體為黑體、24號、加粗的格式。（2）設置“銷售額”列中的數據格式為“會計數字格式”。（3）使表頭文字居中對

6、齊。（4）設置表格數據部分行高為24。（5）為表格數據部分添加邊框，內線為細線，外邊框為粗線，并為表頭設置灰色底紋。（6）使用系統(tǒng)自帶的單元格樣式為單元格設置填充色、邊框色和字體格式等。在“開始”選項卡的“字體”工具組中包含了字體格式設置的基本按鈕，使用這些工具按鈕即可對表格中的文字進行設置，方法與Word中字體的設置方法一致。將銷售額設置為中文會計數字格式，具體操作方法是首先選中要設置格式的單元格，單擊“數字”工具組中“會計數字格式”按鈕，單擊選擇列表中的“中文（中國）”選項，最終效果如圖4-11所示。選擇單元格后，單擊“數字”工具組右下角的擴展按鈕，在彈出的“設置單元格格式”對話框中切換到

7、“數字”選項卡，可以設置更多的數字格式，如圖4-12所示。（1）拖動鼠標調整：將鼠標指針指向要改變的行高（列寬）之間的分割線上，此時鼠標指針變成“ ”（或“ ”）形狀的雙向箭頭，按住鼠標左鍵不放上下（或左右）拖動，達到適合的位置后釋放鼠標即可。（2）自動調整：利用自動調整功能可以將行高或列寬設置為單元格中內容相適應的大小，操作方法是單擊“單元格”工具組中的“格式”按鈕，單擊列表中的“自動調整行高”或“自動調整列寬”按鈕即可。（3）精確調整：選中需要精確調整的行或列，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”或“列寬”，在彈出的對話框中設置具體至即可。（1）添加邊框：選擇要添加邊框的表格范圍后，打開“

8、設置單元格格式”對話框，單擊“邊框”選項卡，單擊線條樣式列表中的粗線樣式，再單擊“預設”列表中的“外邊框”按鈕，單擊線條樣式列表中的細線樣式，再單擊“預設”列表中的“內部”按鈕，如圖4-16所示。單擊“確定”按鈕即可為單元格設置邊框。（2）添加底紋：如要為標題欄添加灰色底紋，首先選中標題欄，然后單擊“字體”工具組中的“填充顏色”按鈕，在彈出的列表中選擇需要的顏色即可，如圖4-17所示。單擊“樣式”工具組中的“套用表格樣式”按鈕，單擊樣式列表中需要的表格格式，如圖4-18所示。此時會彈出一個“表數據的來源”確認對話框，同時在表中用虛線框起要套用格式的單元格。單擊確定按鈕即可實現(xiàn)表格格式套用。任務

9、一數據的排序對超市銷售表進行排序（1）按“銷售額”對數據表進行降序排列。（2）增加一列“退貨額”，按“銷售額”降序和“退貨額”升序對數據表進行排列。為銷售數據表增加一列“退貨額”，然后單擊“銷售額”中任意一個單元格，單擊“排序和篩選”工具組中的“排序”按鈕，彈出“排序”對話框。設置主關鍵字的列、排序依據、次序選項，然后單擊“添加條件”按鈕，用同樣的方法設置此關鍵字，如圖4-20所示。單擊確定按鈕即可按實現(xiàn)按多條件排序。（1）按“銷售額”對數據表進行降序排列。（2）增加一列“退貨額”，按“銷售額”降序和“退貨額”升序對數據表進行排列。篩選表格中銷售額在1500020000之間的數據，具體操作方法

10、是單擊“銷售額”右側的篩選按鈕，單擊篩選列表中的“數字篩選”子菜單中的“自定義篩選”命令。在彈出的對話框中設置篩選條件，然后單擊“確定”按鈕即可。首先在工作表中輸入要篩選的條件內容，創(chuàng)建篩選條件區(qū)域。然后單擊“高級”按鈕，彈出“高級篩選”對話框，單擊“列表區(qū)域”文本框后面的按鈕，然后在工作表中框選要篩選的列表區(qū)域，再單擊“條件區(qū)域”后面的按鈕，在工作表中框選剛輸入的篩選條件，單擊確定按鈕即可完成篩選。將工作表中的數據以“銷售區(qū)間”為分類字段，對銷售額和分類匯總。首先對“銷售區(qū)間”按降序進行排序，然后單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框，選擇“匯總方式”列表中的“求和”選項，然后選擇要進

11、行求和匯總的選項“銷售額”，如圖4-26所示。3顯示詳細信息2按分類字段顯示匯總數據1僅顯示總計項 （1）創(chuàng)建數據透視表，按銷售區(qū)間查看銷售額。（2）將“類別”添加到“報表篩選”列表中。（1）單擊“表格”工具組中的“數據透視表”按鈕，單擊“數據透視表”命令，彈出“創(chuàng)建數據透視表”對話框，如圖4-28所示。（2）單擊選中“新工作表”單選按鈕，放置數據透視表，單擊“確定”按鈕，如圖4-29所示。（3）此時創(chuàng)建了空的數據透視表，右側顯示字段列表，如圖4-30所示。（4）選擇要添加到報表的字段，創(chuàng)建的數據透視表的效果如圖4-31所示。（1）更改數據透視表布局：將“列別”加入到“報表篩選”列表中的方法是

12、右擊要移動的字段名稱，在彈出快捷菜單中選擇“添加到報表篩選”命令即可，如圖4-32所示。（2）設置數據透視表中的匯總字段：在數據透視表的“數值”區(qū)域中默認顯示的是求和匯總方式，用戶可以根據需要設置其他匯總方式，如平均值、最大值、最小值、計數、偏差等。這里以銷售額的平均值進行匯總，首先在數據透視中選擇要更改匯總方式的字段名稱，單擊“字段設置”按鈕，彈出“值字段設置”對話框，單擊其中的計算類型“平均值”，單擊確定按鈕即可任務一 使用公式計算數據計算實際銷售額，即銷售額減去退貨額。公式以等號“=”開頭，例如，公式“=2+3*5”，表示3乘以5再加2。公式有表4-1所示的集中組成方式：公式組成公式組成

13、含義含義=10+20=10+20公式由常數組成=A1+B1=A1+B1公式由單元格引用表達式組成=A1+50=A1+50公式由常數和單元格組成=SUM=SUM（100100，200200）公式由函數及函數表達式組成運算符分為四種不同類型，分別為算數運算符、比較運算符、文本連接運算符和引用運算符。算數運算符可以完成基本的算數運算（如加法、減法或乘除法）、合并數字以及生成數值結果；比較運算符可以比較兩個值的大小，結果為邏輯值TRUE或FALSE；文本連接運算符使用與號（&）連接一個或多個文本字符串，以生成一段文本；引用運算符可以對單元格區(qū)域進行合并計算。Excel 2010種的算術運算符如表4-2

14、所示。運算符運算符功能功能示例示例運算符運算符功能功能示例示例+ +加法10+20/除法10*4- -減法或作為負號20-10乘方102* *乘法35/5%百分號20%Excel 2010種的比較運算符如表4-3所示。Excel 2010種的文本連接運算符如表4-4所示。運算符運算符功能功能示例示例運算符運算符功能功能示例示例= =等于A1=B2小于等于A1B2小于A1B2大于等于A1B2大于A1B2不等于A1B2運算符運算符功能功能示例示例& &將兩個文本值連接或串起來形成一個連續(xù)的文本值“中華”&“人民共和國”Excel 2010中的引用運算符如表4-5所示。運算符運算符功能功能示例示例：

15、區(qū)域運算符，引用制定兩個單元格之間的所有單元格A1：A4，表示引用A1A4共4個單元格，聯(lián)合運算符，引用所指定的多個單元格 SUM（A1，A5），表示對A1和A5兩個單元格求和 （空格）（空格）交叉運算符，引用同時屬于兩個引用的區(qū)域A1：D5 C2：D8表示引用A1D5和C2D8這兩個區(qū)域公共的區(qū)域C2：D5（1）相對引用：如A1、B4等。（2）絕對引用：如$A1$B4等。（3）混合引用：如$A1B4等。（1）首先輸入等號“=”，表示用戶輸入的內容是公式而不是數據。（2）輸入參與運算的單元格D3（或在D3上單擊引用此單元格），再輸入運算符減號“-”，再輸入減數所在單元格E3，按下Enter鍵即

16、可計算出結果。按住F3單元格右下角的自動填充柄向下拖動，可以將公式快速填充到整列?？梢钥吹?，復制公式后，其引用的單元格會隨之變化，從而得到正確的計算結果。（1）利用自動求和函數SUM求超市上半年總的銷售額。（2）利用平均值函數AVERAGE求超市上半年的平均退貨額。（3）求所有銷售品類中上半年最大銷售額的記錄和最小退貨額的記錄。（4）對所有銷售額進行排名。（5）對所有銷售品類上半年的銷售情況進行銷售評比，凈銷售額大于20000的為優(yōu)秀，銷售額小于等于20000的為合格。（6）對退貨額進行排名，額度小于500的為優(yōu)秀，小于1000的為合格，其他未一般。輸入的函數格式為：函數名（參數1，參數2，參

17、數3，）。輸入函數名之前務必先輸入一個等號“=”，通知Excel隨后輸入的是函數而非文本。要求超市上半年總的銷售額，用到的是自動求和函數SUM。單擊存放結果的表格，在編輯欄中輸入“=sum(D3:D26)”，如圖4-38所示，按Enter鍵即可得到結果。VERAGE函數的作用是返回參數的平均值，表示對所選的單元格或單元格區(qū)域進行算數平均值運算，其語法結構為AVERAGE（Number1，Number2，）。計算機銷售表中平均退貨額，方法是在圖4-39所示的下拉列表中選擇“平均值”命令，拖動鼠標選擇計算區(qū)域，按Enter鍵即可得到結果。也可以直接在編輯區(qū)輸入“=AVERAGE(E3:E26)”然

18、后按Enter鍵得到結果。最大值函數的語法結構為MAX（Number1，Number2，）；最小值函數的語法結構為MAX（Number1，Number2，）。要找出銷售表中銷售額最大數值，操作方法是在圖4-39所示的下拉列表中選擇“最大值”命令，拖動鼠標選擇計算區(qū)域，按Enter鍵即可得到結果。要找出銷售表中退貨額最小數值，操作方法是在圖4-39所示的下拉列表中選擇“最小值”命令，拖動鼠標選擇計算區(qū)域，按Enter鍵即可得到結果。其函數的語法結構為RANK（Number，Ref，Order），其中Number是要在數據區(qū)域中進行比較的指定數據，Ref是一組數或對一個數據列表的引用；Order是指定排名的方式，如果為零或不輸入內容是降序，非零值是升序。IF函數的語法為：IF(logical_test,value_if_true, value_if_false)。各參數的具體含義如下：logical_test：邏輯值，表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。value_if_true：如果logical_test為真，返回該值。value_if_false：如果logical_test為假，返回該值。