讓數(shù)據(jù)可視化顯示

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上首先，我們的目標(biāo)是要將普通的數(shù)據(jù)顯示為條形圖（如下圖所示）第一步，選中想要以條形圖顯示的數(shù)據(jù)；第二步，點(diǎn)擊開始/條件格式/數(shù)據(jù)條，就可以將數(shù)據(jù)變?yōu)閿?shù)據(jù)加條形圖的顯示方式。條形圖的顏色可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。 備注： 選中條形圖區(qū)域，點(diǎn)擊清除規(guī)則，可以將條形圖顯示恢復(fù)為數(shù)字顯示； 選中條形圖區(qū)域，點(diǎn)擊管理規(guī)則，可以選擇條形圖中是否出現(xiàn)數(shù)字以及改變條形圖是左對(duì)齊還是右對(duì)齊。其次，我們可以將數(shù)據(jù)顯示為圖標(biāo)，如滿圓與半圓，以及不同顏色的旗子等，用于表述績(jī)效的完成程度，技能成熟度等等。與條形圖不同的是，我們選擇的是圖標(biāo)集，當(dāng)然圖標(biāo)集可以和條形圖結(jié)合使用。我們可以進(jìn)一步制定規(guī)則，例

2、如讓 0-<3分顯示紅色，3-<4分顯示黃色以及讓>=4分的技能顯示綠色。 為了顯示趨勢(shì)和比較不同時(shí)期的產(chǎn)量與銷量等，我們還可以在數(shù)據(jù)表中嵌入迷你趨勢(shì)圖和迷你柱狀圖等。操作如下：首先選擇計(jì)劃放置迷你圖的區(qū)域，點(diǎn)擊插入/迷你圖中的折線圖與柱形圖等，出現(xiàn)創(chuàng)建迷你圖對(duì)話框，選擇數(shù)據(jù)所在區(qū)域，點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)下述迷你趨勢(shì)圖等。最后給大家介紹下怎么動(dòng)態(tài)顯示數(shù)據(jù)（如下）：也就是在城市下面選擇不同城市名稱的時(shí)候（本例為澳門），和該城市（澳門）相關(guān)的數(shù)據(jù)的背景將會(huì)按照設(shè)置的顏色（本例為黑色）進(jìn)行填充。為了達(dá)到上述目標(biāo)，首先要進(jìn)行數(shù)據(jù)序列設(shè)置，以便在城市下面可以選擇不同的城市名稱。步驟1，點(diǎn)擊計(jì)

3、劃放置城市名稱的單元格/點(diǎn)擊數(shù)據(jù)/點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性/允許處選擇序列/來(lái)源處填取計(jì)劃顯示的城市名稱，以英文逗號(hào)隔開/確認(rèn)，這樣城市名稱的下拉菜單即可生成。步驟2，選擇從G6到R11的所有數(shù)據(jù)（參照下圖），點(diǎn)擊開始/點(diǎn)擊條件格式/點(diǎn)擊新建格式規(guī)則/選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格/在為符合此公式的值設(shè)置格式處填取等號(hào)/之后將城市名列鎖定填入（本例為F列），觀察高顯的單元格（此例為G6，所以在$F之后填取6/填入第二個(gè)等號(hào)，等號(hào)后填取可選擇城市名稱的單元格標(biāo)識(shí)，并絕對(duì)引用（本例為$T$6)/在格式處可選擇背景色（本例為黑色），字體及顏色（本例為白色）等。至此，就可以根據(jù)下拉菜單中的城市名稱高顯其對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)行。高顯列的步驟同上，不同之處要注意，等號(hào)之后觀察選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的高顯部分（最左上角數(shù)據(jù)，本例為G6單元格，其數(shù)值為5）為G列，第5行是月度下拉菜單需要顯示的月度序列的行數(shù)，所以第5行需要絕對(duì)引用，G列不斷變換，所以相對(duì)引用，因此等號(hào)后面表示為G$5，第二個(gè)等號(hào)后面填月度序列所在單元格的絕對(duì)引用本例為$U$6讓高顯列和高顯行的交叉處再高顯的辦法就是使用And函數(shù)將兩個(gè)規(guī)則相結(jié)合。本例為=And($F6=$T$6