用時間管理提升工作效率

1、用時間管理提升工作效率用時間管理提升工作效率*公司精神p 時間管理概述p 時間管理方法p 改進時間管理策略目錄目錄*如何使得相同的時間里面獲得更高的回報如何使得相同的時間里面獲得更高的回報時間管理*時間管理的四個步驟時間管理的四個步驟記錄分析規(guī)劃行動 對個人時間進行管理的前提是能夠記錄個人的時間 分析哪些工作對自己有更高的杠桿率 明確對你而言重要的事項 放棄對你不重要的 專注于對你重要的 把重要的工作優(yōu)先完成 合理利用間隙時間 對工作的優(yōu)先級達成共識 制定計劃 嚴格執(zhí)行*時間管理的四個步驟記錄時間管理的四個步驟記錄近一個世紀來我們已經懂得一個人要先做好時間使用的記錄，接著才能了解自己的時間是怎

2、么使用的，最后才有可能管理好自己的時間。1900年前后出現的“科學管理”告訴我們：必須對做每件體力活需要多少時間作詳細的記錄。卓有成效的管理者至少每年兩次、每次34個星期要親自來做自己的工作記錄。每次親自做過記錄之后，管理者就有必要重新考慮并修訂他們的時間安排。但不到六個月，他們肯定會發(fā)現自己又有所偏離，常常會在一些無關緊要的瑣事上浪費時間。這是一種練習，只有通過反復練習才能學會有效地使用自己的時間，也只有反復不斷地作出努力來管好自己的時間，才能避免上述這種偏離現象 記錄分析規(guī)劃行動*時間管理的四個步驟分析時間管理的四個步驟分析 與我無關的 我能影響的職位分工與重要性排序權力影響圈與責任由我決

3、定的記錄分析規(guī)劃行動*時間管理的四個步驟分析時間管理的四個步驟分析記錄分析規(guī)劃行動需要找出自己的哪些活動是浪費時間、不產生效果的，并盡可能將這些活動從時間表上排除出去。 首先必須發(fā)現并排除那些根本不需要去做的事情和那些純粹浪費時間而又不產生效果的事情?！叭绻静蛔鲞@件事，將會怎么樣?”“記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果的?” 浪費時間往往發(fā)生在管理者可以控制的范圍之內，他自己完全能夠消除這種浪費現象。他所浪費的時間往往是別人的時間。 “我常做哪些浪費你們時間而又不產生效果的事情?” *時間管理的四個步驟規(guī)劃時間管理的四個步驟規(guī)劃選擇的第一步是舍得，有舍才有得懂得選擇懂得放棄懂

4、得說不記錄分析規(guī)劃行動*時間管理的四個步驟規(guī)劃時間管理的四個步驟規(guī)劃記錄分析規(guī)劃行動我們應該著重考慮的事項能夠預防突發(fā)事件的頻繁發(fā)生，有助于提高工作效能的改善事項；對于本部門的發(fā)展有重要影響的工作；對同事的績效發(fā)展有直接影響的工作；對于個人的成長與發(fā)展有重要影響的工作。*葛魯夫的杠桿率葛魯夫的杠桿率經理人應該關注貢獻經理人應該關注杠桿和支點無獨有偶，葛魯夫也有自己的理解，高績效的經理人關鍵在于對杠桿率的理解和應用。 管理杠桿率 = 一項管理活動的收益及產出該項活動投入的心力及資源的總和 加速每一項管理活動的執(zhí)行 提高每一個管理活動的杠桿率 盡量刪除低杠桿率的管理活動，集中資源于高杠桿率的活動上*案例：提高杠桿率的方法案例：提高杠桿率的方法下列哪些工作屬于較高管理杠桿率的工作運營總結會議計劃和檢查培養(yǎng)人員工培訓對部屬的激勵員工招聘關鍵客戶拜訪工作例會工作檢查撰寫回報報告*提高管理杠桿率的工作方法提高管理杠桿率的工作方法提高管理杠桿率的方法對自己的工作進行分析，找出限制步驟把類似工作集中在一起做安排好自己的日程表建立不斷完善的工作指標盡可能把工作標準化*時間管理的四個步