用時(shí)間管理提升工作效率

1、用時(shí)間管理提升工作效率用時(shí)間管理提升工作效率*公司精神p 時(shí)間管理概述p 時(shí)間管理方法p 改進(jìn)時(shí)間管理策略目錄目錄*如何使得相同的時(shí)間里面獲得更高的回報(bào)如何使得相同的時(shí)間里面獲得更高的回報(bào)時(shí)間管理*時(shí)間管理的四個(gè)步驟時(shí)間管理的四個(gè)步驟記錄分析規(guī)劃行動(dòng) 對(duì)個(gè)人時(shí)間進(jìn)行管理的前提是能夠記錄個(gè)人的時(shí)間 分析哪些工作對(duì)自己有更高的杠桿率 明確對(duì)你而言重要的事項(xiàng) 放棄對(duì)你不重要的 專注于對(duì)你重要的 把重要的工作優(yōu)先完成 合理利用間隙時(shí)間 對(duì)工作的優(yōu)先級(jí)達(dá)成共識(shí) 制定計(jì)劃 嚴(yán)格執(zhí)行*時(shí)間管理的四個(gè)步驟記錄時(shí)間管理的四個(gè)步驟記錄近一個(gè)世紀(jì)來我們已經(jīng)懂得一個(gè)人要先做好時(shí)間使用的記錄，接著才能了解自己的時(shí)間是怎

2、么使用的，最后才有可能管理好自己的時(shí)間。1900年前后出現(xiàn)的“科學(xué)管理”告訴我們：必須對(duì)做每件體力活需要多少時(shí)間作詳細(xì)的記錄。卓有成效的管理者至少每年兩次、每次34個(gè)星期要親自來做自己的工作記錄。每次親自做過記錄之后，管理者就有必要重新考慮并修訂他們的時(shí)間安排。但不到六個(gè)月，他們肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)自己又有所偏離，常常會(huì)在一些無關(guān)緊要的瑣事上浪費(fèi)時(shí)間。這是一種練習(xí)，只有通過反復(fù)練習(xí)才能學(xué)會(huì)有效地使用自己的時(shí)間，也只有反復(fù)不斷地作出努力來管好自己的時(shí)間，才能避免上述這種偏離現(xiàn)象 記錄分析規(guī)劃行動(dòng)*時(shí)間管理的四個(gè)步驟分析時(shí)間管理的四個(gè)步驟分析 與我無關(guān)的 我能影響的職位分工與重要性排序權(quán)力影響圈與責(zé)任由我決

3、定的記錄分析規(guī)劃行動(dòng)*時(shí)間管理的四個(gè)步驟分析時(shí)間管理的四個(gè)步驟分析記錄分析規(guī)劃行動(dòng)需要找出自己的哪些活動(dòng)是浪費(fèi)時(shí)間、不產(chǎn)生效果的，并盡可能將這些活動(dòng)從時(shí)間表上排除出去。 首先必須發(fā)現(xiàn)并排除那些根本不需要去做的事情和那些純粹浪費(fèi)時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情?！叭绻静蛔鲞@件事，將會(huì)怎么樣?”“記錄上的哪些活動(dòng)可以由別人代為參加而又不影響效果的?” 浪費(fèi)時(shí)間往往發(fā)生在管理者可以控制的范圍之內(nèi)，他自己完全能夠消除這種浪費(fèi)現(xiàn)象。他所浪費(fèi)的時(shí)間往往是別人的時(shí)間。 “我常做哪些浪費(fèi)你們時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情?” *時(shí)間管理的四個(gè)步驟規(guī)劃時(shí)間管理的四個(gè)步驟規(guī)劃選擇的第一步是舍得，有舍才有得懂得選擇懂得放棄懂

4、得說不記錄分析規(guī)劃行動(dòng)*時(shí)間管理的四個(gè)步驟規(guī)劃時(shí)間管理的四個(gè)步驟規(guī)劃記錄分析規(guī)劃行動(dòng)我們應(yīng)該著重考慮的事項(xiàng)能夠預(yù)防突發(fā)事件的頻繁發(fā)生，有助于提高工作效能的改善事項(xiàng)；對(duì)于本部門的發(fā)展有重要影響的工作；對(duì)同事的績(jī)效發(fā)展有直接影響的工作；對(duì)于個(gè)人的成長(zhǎng)與發(fā)展有重要影響的工作。*葛魯夫的杠桿率葛魯夫的杠桿率經(jīng)理人應(yīng)該關(guān)注貢獻(xiàn)經(jīng)理人應(yīng)該關(guān)注杠桿和支點(diǎn)無獨(dú)有偶，葛魯夫也有自己的理解，高績(jī)效的經(jīng)理人關(guān)鍵在于對(duì)杠桿率的理解和應(yīng)用。 管理杠桿率 = 一項(xiàng)管理活動(dòng)的收益及產(chǎn)出該項(xiàng)活動(dòng)投入的心力及資源的總和 加速每一項(xiàng)管理活動(dòng)的執(zhí)行 提高每一個(gè)管理活動(dòng)的杠桿率 盡量刪除低杠桿率的管理活動(dòng)，集中資源于高杠桿率的活動(dòng)上*案例：提高杠桿率的方法案例：提高杠桿率的方法下列哪些工作屬于較高管理杠桿率的工作運(yùn)營(yíng)總結(jié)會(huì)議計(jì)劃和檢查培養(yǎng)人員工培訓(xùn)對(duì)部屬的激勵(lì)員工招聘關(guān)鍵客戶拜訪工作例會(huì)工作檢查撰寫回報(bào)報(bào)告*提高管理杠桿率的工作方法提高管理杠桿率的工作方法提高管理杠桿率的方法對(duì)自己的工作進(jìn)行分析，找出限制步驟把類似工作集中在一起做安排好自己的日程表建立不斷完善的工作指標(biāo)盡可能把工作標(biāo)準(zhǔn)化*時(shí)間管理的四個(gè)步