計算機二級access知識點

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上第一章 Access數(shù)據(jù)庫基礎知識（4-10）一、 數(shù)據(jù)庫基礎知識考點一：數(shù)據(jù)庫管理技術的發(fā)展1. 數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展大致經(jīng)歷了一下幾個階段：人工管理階段、文件系統(tǒng)階段、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段、分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、面向對象數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。經(jīng)典考題：1. 數(shù)據(jù)庫技術發(fā)展過程經(jīng)歷過人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段，其中數(shù)據(jù)獨立性最高的階段是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。（05/9）考點二：數(shù)據(jù)庫的基本概念（«）1. 數(shù)據(jù)：是描述現(xiàn)實世界事物的符號記錄，是用物理符號記錄的可以鑒別的信息。2. 數(shù)據(jù)處理：是將數(shù)據(jù)轉換為信息的過程。3. 數(shù)據(jù)庫（DB）：是指長期存儲在計算機內，有組織，可共享

2、的數(shù)據(jù)集合。4. 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）：為數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護而配置的軟件。功能：數(shù)據(jù)定義（數(shù)據(jù)定義語言DDL）、數(shù)據(jù)操縱（數(shù)據(jù)操縱語言DML）、數(shù)據(jù)庫運行控制、數(shù)據(jù)庫的建立和維護。5. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）：硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫（DB）、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）、數(shù)據(jù)庫管理員（DBA）、用戶。6. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。經(jīng)典考題：1. 數(shù)據(jù)庫（DB）、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS之間的關系是（）（06/4）A. DB包含DBS和DBMSB. DBMS包含DB和DBSC. DBS包含DB和DBMSD. 沒有任何關系答案：C2. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心是（）（05/

3、9）A. 數(shù)據(jù)模型B. 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)C. 數(shù)據(jù)庫D. 數(shù)據(jù)庫管理員答案：B考點三：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成1. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由四個部分組成：硬件系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件（包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等）、數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)和各類人員。經(jīng)典考題：1. 下列敘述正確的是（）（04/9）A. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一個獨立的系統(tǒng)，不需要操作系統(tǒng)的支持。B. 數(shù)據(jù)庫設計是指設計數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。C. 數(shù)據(jù)庫技術的根本目的是要解決數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)共享的問題。D. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的物理結構必須和邏輯結構一致。答案：C考點四：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的優(yōu)點1) 數(shù)據(jù)結構化2) 數(shù)據(jù)的共享性提高3) 數(shù)據(jù)獨立性提高4) 數(shù)據(jù)有數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理和控制經(jīng)典考

4、題：1. 數(shù)據(jù)庫獨立性是數(shù)據(jù)庫技術的重要特點之一，所謂數(shù)據(jù)獨立性是（）（05/4）A. 數(shù)據(jù)與程序獨立存放B. 不同的數(shù)據(jù)被存放在不同的文件中C. 不同的數(shù)據(jù)只能被對應的應用程序所使用D. 以上三種說法都不對答案：D考點五：數(shù)據(jù)模型1. 為了反映事物本身及事物之間的各種聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)必須有一定的結構，這種結構用數(shù)據(jù)模型來表示。常見的數(shù)據(jù)模型有：層次模型、網(wǎng)狀模型、關系模型。經(jīng)典考題：1. 數(shù)據(jù)模型反映的是（）（04/9）A. 事物本身的數(shù)據(jù)和相關事物之間的聯(lián)系B. 事物本身所包含的數(shù)據(jù)C. 記錄中所包含的數(shù)據(jù)D. 記錄本身的數(shù)據(jù)和相關關系答案：A2. 用樹形結構表示實體之間聯(lián)系的模型是（

5、）（05/4）A. 關系模型B. 網(wǎng)狀模型C. 層次模型D. 以上三個都是答案：C二、 關系數(shù)據(jù)庫考點一：基本概念關系數(shù)據(jù)庫采用了關系模型作為數(shù)據(jù)的組織方式。1. 關系：一個關系就是一張二維表。屬性：二維表中的列，又稱字段。域：一個屬性的取值范圍。元組：二維表中的行，又稱記錄。碼（關鍵字）：能夠唯一地標識一個元組的屬性或屬性的組合。2. 外關鍵字：表中的一個字段不是本表的主關鍵字，而是另一個表的主關鍵字和候選關鍵字。經(jīng)典考題：1. 在關系數(shù)據(jù)庫中，能夠唯一的標識一個記錄的屬性或屬性的組合，稱為 （07/4）A. 關鍵字B. 屬性C. 關系D. 域答案：A考點二：關系運算（«）1. 傳

6、統(tǒng)的集合運算：并、交、差2. 專門的關系運算：選擇、投影、聯(lián)接3. 選擇：找出給定條件的元組（記錄）。投影：指定若干屬性（字段）組成新的關系。4. 聯(lián)接：通過公共的屬性名將兩個關系模式拼接成一個更寬的關系模式，生成的新關系中包含滿足聯(lián)接條件的元組（記錄）。5. 等值聯(lián)接：聯(lián)接運算中，按照字段對應相等為條件進行的聯(lián)接操作。6. 自然聯(lián)接：去掉重復字段的等值聯(lián)接3002經(jīng)典考題：1. 有兩個關系R和T如下：RABCa12b22c32d32TABCc32d32則由關系R到關系T的操作是（）（10/3）A. 選擇B. 投影C. 交D. 并答案：A2. 

7、有三個關系R、S和T如下：則由關系R和S得到關系T的操作是A)自然連接B)交C)投影D)并答案：A三、 Access簡介1. Access是關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS），是Office系列應用軟件之一。2. Access數(shù)據(jù)庫文件擴展名 .mdb，分為表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏、模塊7種對象。3. Access退出的快捷鍵：ALT+F4 ALT+F+X經(jīng)典考題：1. Access數(shù)據(jù)庫具有很多特點，下列敘述中，不是Access特點的是（）。（07/4）A. Access數(shù)據(jù)庫可以保存多種數(shù)據(jù)類型，包括多媒體數(shù)據(jù)B. Access可以通過編寫應用程序來操作數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)C. Ac

8、cess可以支持Internet/Intranet應用D. Access作為網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫模型支持客戶機/服務器應用系統(tǒng)答案：D解析：D項中的網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫應該為關系數(shù)據(jù)庫。第二章 數(shù)據(jù)庫和表（4-10）一、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫Access數(shù)據(jù)庫是一個獨立的文件，其擴展名是mdb。它是由七個對象構成的，各對象是相互聯(lián)系的，而不是獨立的文件。二、 建立表1. 表的組成：字段和記錄2. 字段的命名規(guī)則：1-64個字符，不能以空格開頭，不能包含句號（.）驚嘆號（?。?，方括號（ ）和單引號（）3. 通配符：* 通配任意個數(shù)的字符？通配任何單個字符通配方括號內任何單個字符！通配任何不在括號內的字符#通配任何單個數(shù)字字符

9、4. 索引：加速查找和排序的速度。注：對于主鍵字段，系統(tǒng)默認添加索引（無重復），并且不能更改。5. 空值：缺值或還沒有值（不確定的值）。6. 空字符串：雙引號括起的字符串，雙引號中間沒有空格。7. 篩選的4種方法：按選定內容篩選，按窗體篩選，按篩選目標篩選，高級篩選。<篩選指選擇滿足條件的元組并顯示出來，但并沒有更改原表中的記錄，只是顯示內容上的變化>考點一：Access數(shù)據(jù)類型1. 文本：默認50個，最多255個，一個漢字占一位。2. 備注：長文本，最多64000個3. 數(shù)字：算術運算的數(shù)字4. 日期/時間5. 貨幣：等價于雙精度的數(shù)字類型，自動顯示美圓符號（$）和千位分隔符，添

10、加兩位小數(shù)。6. 自動編號：自動插入順序號，每個表只能一個。7. 是/否8. OLE對象（圖片，聲音，word文檔、Excel表格）9. 超級鏈接10. 查閱向導經(jīng)典考題：1. 在Access數(shù)據(jù)庫中，表就是（）（04/9）A. 關系B. 記錄C. 索引D. 數(shù)據(jù)庫答案：A考點二：字段屬性的設置1. 格式：定義數(shù)字，日期，文本的顯示方式和打印方式。2. 數(shù)字格式（貨幣）：有預定義和自定義，系統(tǒng)提供的預定義有：常規(guī)數(shù)字，科學計算，貨幣，歐元，百分比等3. 日期/時間格式：系統(tǒng)提供的有常規(guī)日期，常日期，短日期等等4. 輸入掩碼：規(guī)定數(shù)據(jù)的輸入模式，輸入掩碼向導只處理日期和文本數(shù)據(jù)類型?！案袷健睂傩?/p>

11、要優(yōu)先于“輸入掩碼”屬性。以下為一些常用的輸入掩碼：0 必須是0-9的數(shù)字9 可以選擇數(shù)字或空（不可以輸入正號和負號）# 可以選擇數(shù)字或空（可以輸入正號和負號）L 必須是A-Z的字母？ 可以選擇A-Z的字母或空格A 必須是字母或數(shù)字a 可以選擇字母、數(shù)字或空格& 必須是任一字符或空格C 可以選擇任一字符，空格或空（注意空是不填，空格是要敲一個空格字符） 可以用于將該表中的任何字符顯示為原義字符（例如：A顯示為A）5. 有效性規(guī)則：限定輸入數(shù)據(jù)必須滿足的規(guī)則，若輸入不滿足條件，則彈出信息窗口，顯示有效性文本中指定的內容經(jīng)典考題：1. 郵政編碼是由6位數(shù)字組成的字符串，為郵政編碼設置輸入掩

12、碼，正確的是（）（07/4）A. B. C. CCCCCCD. LLLLLL答案：A2. 通配符“#”的含義是（）（10/3）A. 通配任意個數(shù)的字符B. 通配任何單個字符C. 通配任意個數(shù)的數(shù)字字符D. 通配任何單個數(shù)字字符答案：D3. 若要求在文本框中輸入文本時達到密碼“*”的顯示效果，則應該設置的屬性是（）（10/3）A. 默認值B. 有效性文本C. 輸入掩碼D. 密碼答案：C解析：沒有“密碼”這個屬性，但可以先設置輸入掩碼，再在輸入掩碼中填入“密碼”二字來完成這個效果（輸入字符，顯示為*）。第三章 查詢（8-10）考點一：查詢的分類1. 查詢常用的有：選擇查詢（最常見）、參數(shù)查詢（對話

13、框提示用戶輸入）、交叉表查詢（利用行和列進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計）、操作查詢（包括四種：生成表，刪除，更新，追加）、SQL查詢。特別注意上機：在上機練習中，如果根據(jù)題意要進行分組統(tǒng)計等操作，我們需要在查詢設計窗口中，選中視圖菜單的總計選項，這樣設計窗口就會出現(xiàn)總計項，我們可以根據(jù)需要進行選擇，如下圖所示：經(jīng)典考題：1. 在創(chuàng)建交叉表查詢時，列標題字段的值顯示在交叉表的位置是（）（07/4）A. 第一行B. 第一列C. 上面若干行D. 左邊若干行答案：A2. 在Access中，查詢的數(shù)據(jù)源可以是（）（07/9）A. 表B. 查詢C. 表和查詢D. 表、查詢和報表答案：C考點二：查詢的準則1. Access提

14、供了3中運算符：關系運算符（> < =等）、邏輯運算符（與、或、非）、特殊運算符（Between In IS Like）2. 數(shù)值函數(shù)：Abs（絕對值函數(shù)）：Abs（-43）=43Int（取整函數(shù)）：Int（99.7）=99 Int（-99.7）=Int（-99.3）= -100Sqr（平方根函數(shù)）：Sqr（4）=0Sgn（符號函數(shù)）：Sgn（任何大于0的數(shù)）=1 Sgn（0）=0 Sgn（任何小于0的數(shù)）= -1字符函數(shù)：Space（5）返回五個空格組成的字符串“ ”。String（5，“*”）返回“*” String（4，“ABCD”）返回“AAAA”Len（“虎賁教育”）返回

15、數(shù)值4 Len（“虎賁 教育”）返回數(shù)值5Left（），Right（）：Right（“中國上海”，2）返回上海 Left（“中國上海”，5）返回中國上海Ltrim（）：刪除字符串的前面的空格 Rtrim（）：刪除字符串的后面的空格 Trim（）：同時刪除前后面的空格Mid（“上?；①S教育公司”，5）返回“教育公司” Mid（“上?；①S教育公司”，3，2）返回“虎賁”日期函數(shù)：系統(tǒng)日期：Date（）年函數(shù)：Year（）月函數(shù)：Month（）日函數(shù)：Day（）系統(tǒng)日期和時間函數(shù)：Now（）統(tǒng)計函數(shù)：就和函數(shù)：Sum（）求平均值：Avg（）統(tǒng)計記錄個數(shù)：Count（）最大、小值函數(shù)：Max（） Mi

16、n（）經(jīng)典考題：1. 在一個Access的表中有字段“專業(yè)”，要查找包含“信息”兩個字的記錄，正確的表達式是（）（07/9）A. =left（專業(yè)，2）=“信息”B. like“*信息*”C. =“*信息*”D. Mid（專業(yè)，2）=“信息”答案：B解析：屬于模糊查詢，只能用like關鍵字。2. 在報表中要計算“數(shù)學“字段的最高分，應將控件的”控件來源”屬性設置為（）（07/9）A. =Max（數(shù)學）B. Max（數(shù)學）C. = Max數(shù)學D. = Max（數(shù)學）答案：A3. 在報表中，要計算“數(shù)學”字段的最低分，應將控件的“控件來源”屬性設置為（）（10/9）A. =Min（數(shù)學）B. =M

17、in（數(shù)學）C. =Min數(shù)學D. =Min（數(shù)學）答案：A4. 假設“公司”表中有編號、名稱、法人等字段，查找公司名稱中有“網(wǎng)絡”二字的公司信息，正確的命令是（）（10/3）A. SELECT * FROM公司FOR名稱 = " *網(wǎng)絡* "B. SELECT * FROM公司FOR名稱LIKE "*網(wǎng)絡*"C. SELECT * FROM公司W(wǎng)HERE名稱="*網(wǎng)絡*"D. SELECT * FROM公司W(wǎng)HERE名稱LIKE"*網(wǎng)絡*"答案：D5. 利用對話框提示用戶輸入查詢條件，這樣的查詢屬于（）（10/3

18、）A. 選擇查詢B. 參數(shù)查詢C. 操作查詢D. SQL查詢答案：B6. 在SQL查詢中“GROUP BY”的含義是（）（10/3）A. 選擇行條件B. 對查詢進行排序C. 選擇列字段D. 對查詢進行分組答案：D解析：ORDER BY 用來對檢索的結果進行排序。第四章 窗體（4-10）考點一：窗體的作用1. 窗體有：顯示和編輯數(shù)據(jù)、顯示信息（提示、警告、錯誤信息）、控制應用程序的流程、打印數(shù)據(jù)考點二：窗體的組成和結構1. 數(shù)據(jù)來源：表、查詢、SQL語句2. 節(jié)：窗體有多個部分組成，每個部分稱為一個“節(jié)”。節(jié)：窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳、窗體頁腳?？键c三：窗體的類型1. 窗體的類型：縱欄

19、式、表格式、數(shù)據(jù)表、主/子窗體、圖標窗體和數(shù)據(jù)透視表窗體。考點四：窗體視圖1. 窗體有三種視圖：設計視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖?？键c五：窗體操作經(jīng)典考題：1. 為窗體或報表的控件設置屬性值的正確宏操作命令是（）（10/3）A. SetB. SetDataC. SetValueD. SetWarnings答案：C2. 在窗體中，用來輸入或者編輯字段數(shù)據(jù)的交互控件是（）（07/9）A. 文本控件B. 標簽控件C. 復選框控件D. 列表控件答案：A3. 假定窗體的名稱為fmTest，則把窗體的標題設置為“Access Test”的語句是（）（05/4）A. Me=“Access Test”B. Me

20、.Caption=“Access Test”C. Me.text=“Access Test”D. Me.Name=“Access Test”答案：B4. 為窗體中的命令按鈕設置打擊鼠標事件時發(fā)生的動作，應該選擇設置其屬性對話框的是（）（06/4）A. 格式選項卡B. 事件選項卡C. 方法選項卡D. 數(shù)據(jù)選項卡答案：B第五章 報表 （6 非重點）考點一：報表的定義1. 報表和窗體的區(qū)別：報表只能顯示數(shù)據(jù)，不能輸入和編輯數(shù)據(jù)。2. 報表的區(qū)域組成：報表頁眉/頁腳，頁面頁眉/頁腳，組頁眉/頁腳，主體。3. 要實現(xiàn)報表的分組統(tǒng)計，設置：組頁眉和組頁腳；4. 要設置在報表每一頁底部都輸出信息，設置：頁面

21、頁腳5. 要設置只在報表最后一頁主體內容之后輸出的信息，設置：報表頁腳。6. 要統(tǒng)計報表某個字段的全部數(shù)據(jù)，計算表達式則放在：報表頁眉/報表頁腳。7. 要顯示報表的頁碼在文本框的控件來源屬性為：=page8. 報表的數(shù)據(jù)來源：表、查詢、SQL語句。9. 報表的4中類型：縱欄式報表，表格式報表，圖標報表，標簽報表。經(jīng)典考題：1. 要實現(xiàn)報表的分組統(tǒng)計，其操作區(qū)域是（）（05/4）A. 報表頁眉/頁腳B. 頁面頁眉/頁腳C. 主體區(qū)域D. 組頁眉/組頁腳答案：D考點二：報表的操作經(jīng)典考題：1. 在報表設計中，可以通過添加 控件另起一頁輸出顯示。（05/9）答案：分頁符2. 在報表設計工具欄中，用于

22、修飾版面以達到更好的顯示效果的控件是（）（05/9）A. 直線和矩形B. 直線和圓形C. 直線和多邊形D. 矩形和圓形答案：A第六章 數(shù)據(jù)訪問頁（2 非重點）考點一：數(shù)據(jù)訪問頁的定義1. 數(shù)據(jù)訪問頁的兩種視圖：頁視圖和設計視圖2. 數(shù)據(jù)庫訪問頁可以把Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)發(fā)布在Internet網(wǎng)絡上經(jīng)典考題：1. 數(shù)據(jù)訪問頁可以簡單的認為就是一個（）（06/3）A. 網(wǎng)頁B. 數(shù)據(jù)庫文件C. Word文件D. 子表答案：A考點二：數(shù)據(jù)訪問頁的類型1. 數(shù)據(jù)訪問頁的類型有：交互式報表、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)分析。第七章 宏（6-10）考點一：宏的基本概念1. 宏是由一個或多個操作組成的集合。2. 宏

23、分為操作序列宏、宏組和條件操作的宏。3. 自動運行的宏名為AutoExec4. 引用窗體上的控件值：forms!窗體名!控件名 引用報表上的控件值：Reports!報表名!控件名5. 在宏的設計時，對于連續(xù)重復的條件，可以用符號代替重復的條件經(jīng)典考題：1. 宏是一個或者多個 的集合。（04/9）答案：操作命令2. 下列關于宏的說法中，錯誤的是（）（05/9）A. 宏是多個操作的集合B. 每一個宏操作都有相同的宏操作參數(shù)C. 宏操作不能自定義D. 宏通常與窗體、報表中命令按鈕相結合來使用答案：B考點二：宏的操作經(jīng)典例題：1. 使用宏組的目的是（）（06/4）A. 設計出功能復雜的宏B. 設計出包

24、含大量操作的宏C. 減少程序內存消耗D. 對多個宏進行組織和管理答案：D2. 如果希望按滿足指定條件執(zhí)行宏中的一個或者多個操作，這類宏稱為 。（07/4）答案：條件操作宏注：要想使得宏在啟動數(shù)據(jù)庫時自動運行，應該將宏命名為AutoExec。第八章 模塊（18%22%，近年逐年增加，是重點考查內容）考點一：模塊的基本概念1、 類模塊：窗體和報表都屬于類模塊，而且它們各自與某一窗體或報表相關聯(lián)（類模塊可以作為獨立的模塊存在）；2、 標準模塊：一般用于存放其他Access數(shù)據(jù)庫對象使用的公共過程；3、 將宏轉化為模塊：其實就是將宏實現(xiàn)的功能用模塊（寫VBA代碼的方法）來表達出來?？键c二：創(chuàng)建模塊1、

25、 創(chuàng)建新模塊：這里注意創(chuàng)建類模塊和創(chuàng)建標準模塊的不同；2、 在模塊中加入過程：所有的VBA程序代碼都必須存在于過程中；3、 在模塊中執(zhí)行宏：可以使用DoCmd對象的RunMacro方法，具體格式為：DoCmd.RunMacro 宏名稱考點三：VBA程序設計基礎1、 面向對象程序設計的基本概念1 對象：是將數(shù)據(jù)和代碼封裝起來的實體；2 屬性和方法：描述了對象的行為和性質，引用方式為：對象.屬性或對象.方法;3 事件和事件過程：事件是access對象控件可以識別的“動作”，如單擊命令按鈕，向文本框中輸入內容等；事件過程就是為某個事件編寫VBA代碼過程，完成指定動作；兩者的區(qū)別就：事件是系統(tǒng)確定好的

26、，事件過程可以由用戶來編寫。2、 VBA編程基礎常量、變量、運算符和表達式1 VBA的數(shù)據(jù)類型：Integer 整型、String 字符型、Single 單精度型、Double 雙精度型、Boolean 布爾型、Date 日期型，Variant 變體型注解1：當轉化其他的數(shù)值類型為Boolean類型時，0會轉成False，而其他的值則轉成了True；而將Boolean類型轉成其他類型時，F(xiàn)alse成為0，而True成為-1.注解2：變量沒有顯示聲明（用如Dim、Private、Static等語句），那么默認為變體類型。是一種特殊的數(shù)據(jù)類型，除了定義長String數(shù)據(jù)以及用戶定義類型外，可以包含任何種類的數(shù)據(jù)。2 變量-聲明變量的兩種方法：隱性聲明（默認為variant類型）和顯性聲明；注解：如果是 Dim x，y，z As Integer ,那么x，y為Variant類型。-變量的三個范圍級別過程級別只有在聲明此變量的過程中才可以使用的變量成為局部變量?？梢允褂肈im 或Static關鍵字來定義。