申請評審書簡要操作說明及注意事項_第1頁
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文檔簡介

1、申請評審書簡要操作說明及注意事項注意事項1. “教育部20NN年某某項目申請評審書.doc”必須使用Windows版的Microsoft Word軟件(不支持蘋果系統(tǒng)Mac版Word),并啟用“宏功能”來進行填寫,嚴禁使用金山WPS軟件,WPS會損壞申請評審書文件中隱含的腳本與模塊,導致不能進行填報內容檢查、無法正常上傳文件等系列問題。2. 不得改變申請評審書的文件保存類型,只能是Word 97-2003的.doc格式,不要將其另存為.docx格式。3. 輔助性文件base.dat須始終與“教育部20NN年某某項目申請評審書.doc”存放在同一文件夾下,才可以正常顯示出、或選擇申請評審書中諸如

2、學科、學校列表等字段的內容。假若您期望復制申請評審書.doc到“桌面“上進行編輯,請務必將base.dat文件也一并復制到”桌面“上去。4. 申請評審書在填寫過程中,允許粘貼文本或圖片,如果需要粘貼圖表、流程圖、框架圖等,請先將其轉換或截取為圖片,再以圖片形式插入;為突出重要文字或強化顯示效果,可以對文字使用加粗或斜體,但強烈建議不要去手工改變段落性文字的字體、字號與行間距,這種操作有可能會破壞文件中的隱含腳本與模塊。為順利完成填報,建議您先填寫“項目基本信息”、“申請人基本信息”、“課題組成員信息”和“經(jīng)費概算”這四欄內容,填完后至少保存一份文件副本作為備份,再繼續(xù)去填寫申請書中正文段落性的

3、地方。萬一后續(xù)填寫過程出現(xiàn)了腳本錯亂性問題,您還可以基于之前的備份文件來重填,能夠減少不必要的操作與麻煩。5. 一旦文件中的隱含腳本與模塊受損,常見現(xiàn)象是再也無法順利完成“檢查填報內容并保護文檔”操作,甚至無法進行編輯。此時,可先將受損的申請書文件在Word中另存為“純文本”(*.txt)格式的文件以便復制粘貼已錄入的內容,再重新下載空白的申請評審書模板,重新進行填寫。6. 如申報類別為“工程科技人才培養(yǎng)專項”,必須選擇“項目分類”與“項目子類”,且最終成果應為咨詢報告、專著或論文,其中咨詢報告為必選項;如申報類別為“高校思想政治工作專項”,必須選擇“項目子類”。其他類別的專項不涉及“項目分類

4、”和“項目子類”選項。7. 個人用戶無權上傳專項任務項目申請評審書電子版文件。填寫完畢,確認文檔能夠通過“檢查與保護文檔”操作后,請交給本??蒲泄芾聿块T進行審核與上傳。操作說明第一步:啟用Word的宏功能(圖示可參見附一、附二)1) 如果您是Word 97、Word 2000、Word 2003用戶a) 請把Word宏的安全性設為:"中" 方法: Word菜單->工具->宏->安全性->安全級,設置為"中" b) 關閉本文檔,重新打開,點擊"啟用宏"按鈕,即可開始填寫本文檔或打印。2) 如果您是Word 200

5、7,2010,2013,2016或更高版本的用戶,點擊Word左上方"安全警告"處"選項"中的"啟用此內容",或直接點擊“啟用內容”按鈕即可開始填寫本文檔或打印。第二步:填寫申請評審書填寫申請書時,需要在“頁面視圖”下操作,在其他視圖模式下操作時,可能會遇到“運行時錯誤4605的”警告信息,此時切換到頁面視圖下即可。正常情況下,Word首頁如下圖,會顯示“您現(xiàn)在可以正常進行填報”的紅字。填寫時,項目基本信息、申請人基本信息、課題組成員信息、經(jīng)費預算在第一頁點擊相應按鈕后在彈出的對話框中填報,課題論證內容在表中直接錄入。第三步:檢查保護

6、申請書當申請評審書的內容全部填寫完畢,準備上交或上傳前,必須點擊“檢查填報內容并保護文檔”按鈕,通過內置的腳本程序對各字段格式、數(shù)值、內容字數(shù)等進行全面檢查。該操作的最后一步,會進入文檔保護密碼設置步驟,如不希望他人改動申請書內容,可設置一個密碼。設置之后,必須解密才能編輯、修改文件。順利通過檢查后,申請評審書的首頁第一行會顯示出紅色提示“您現(xiàn)在可以上傳申請書”。這種狀態(tài)下的文件才可以交由學校管理部門到項目申報系統(tǒng)去上傳,申報系統(tǒng)的程序也會在文件上傳時對此進行查驗,并拒收不符要求、或有問題的文件。第四步: 打印和提交申請評審書為保證電子版和紙質申請評審書內容、格式完全一致,請在申請評審書上傳成功后,再去打印紙質件,單面或雙面打印均可。 附一:Word 2003宏設置圖例:   1、在word2003的菜單中選擇“工具”“宏”“安全性”  2、選擇“中”,并確定3、退出,在雙擊打開申報表wo

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