家裝博覽會(huì)活動(dòng)策劃案

1、1（貴陽(yáng)）家裝博覽會(huì)（貴陽(yáng)）家裝博覽會(huì) GUIYANG JiaZhuangBoLanHui2我們用最簡(jiǎn)單的搭配為您演繹最絕對(duì)的經(jīng)典3 彰顯不凡質(zhì)締造經(jīng)典空間4目錄活動(dòng)簡(jiǎn)介場(chǎng)地布置流程規(guī)劃配套活動(dòng)緊急應(yīng)對(duì)5【創(chuàng)新形式】【創(chuàng)新形式】打破傳統(tǒng)的展會(huì)模式，從單向的展示轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向的互動(dòng)，既是一個(gè)目標(biāo)客戶群體集中的專業(yè)博覽會(huì)，又是一個(gè)全面的家居裝飾產(chǎn)業(yè)推廣平臺(tái)，還是一個(gè)提升形象、樹立品牌、促進(jìn)成交的洽談會(huì)?！净顒?dòng)介紹】藝術(shù)、文化、科技藝術(shù)、文化、科技、創(chuàng)意、創(chuàng)意 四大四大主題，高規(guī)格主題，高規(guī)格高層次一體化家裝行業(yè)的專業(yè)級(jí)博覽會(huì)以真實(shí)景打造，國(guó)內(nèi)外一線高層次一體化家裝行業(yè)的專業(yè)級(jí)博覽會(huì)以真實(shí)景打造，國(guó)內(nèi)外

2、一線家裝家裝品牌匯聚品牌匯聚活 動(dòng) 簡(jiǎn) 介6【活動(dòng)特色】【活動(dòng)特色】特色節(jié)目，精彩呈現(xiàn)（根據(jù)活動(dòng)需求確定特色節(jié)目，精彩呈現(xiàn)（根據(jù)活動(dòng)需求確定） 活動(dòng)期間，有舞蹈、模特走秀、風(fēng)水講解等表演，家裝知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)答、對(duì)樣板房設(shè)計(jì)評(píng)比等 活動(dòng)。同時(shí)在博覽會(huì)里還開展世界著名城市風(fēng)采展示（圖片展）人性化服務(wù)，提升服務(wù)品質(zhì)人性化服務(wù)，提升服務(wù)品質(zhì) 具有一定家裝設(shè)計(jì)知識(shí)的人員擔(dān)任具有一定家裝設(shè)計(jì)知識(shí)的人員擔(dān)任家居裝飾家居裝飾講解服務(wù)人員，為顧客講解樣板房的設(shè)計(jì)理念，講解服務(wù)人員，為顧客講解樣板房的設(shè)計(jì)理念，設(shè)計(jì)風(fēng)格、設(shè)計(jì)所用建材等。設(shè)計(jì)風(fēng)格、設(shè)計(jì)所用建材等。好禮相送好禮相送 活動(dòng)期間，凡在指定地點(diǎn)登記的顧客，均會(huì)

3、得到一份由家裝博覽會(huì)提供的小禮品一份。71.1.主流媒體，新聞報(bào)廣齊宣傳活動(dòng)宣傳充分發(fā)揮主流媒體，新聞報(bào)廣齊宣傳活動(dòng)宣傳充分發(fā)揮貴州貴州電視臺(tái)、電視臺(tái)、貴陽(yáng)貴陽(yáng)晚報(bào)、晚報(bào)、貴陽(yáng)家貴陽(yáng)家裝裝網(wǎng)等主流媒體權(quán)威性，在活動(dòng)開始前由專業(yè)記者撰稿將網(wǎng)等主流媒體權(quán)威性，在活動(dòng)開始前由專業(yè)記者撰稿將“創(chuàng)意家裝創(chuàng)意家裝 綠色生活綠色生活”的概念通過報(bào)紙媒體傳播給廣大市民，在市民對(duì)的概念通過報(bào)紙媒體傳播給廣大市民，在市民對(duì)“創(chuàng)意、藝術(shù)、生活創(chuàng)意、藝術(shù)、生活”這一概念這一概念有了一定的認(rèn)知與興趣后，開展本次展會(huì)的強(qiáng)勢(shì)宣傳，將參展品牌包裝上有了一定的認(rèn)知與興趣后，開展本次展會(huì)的強(qiáng)勢(shì)宣傳，將參展品牌包裝上“創(chuàng)意創(chuàng)意家裝

4、家裝”標(biāo)志，同時(shí)由報(bào)社記者對(duì)參展商家負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次專訪，以新聞的角度對(duì)標(biāo)志，同時(shí)由報(bào)社記者對(duì)參展商家負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次專訪，以新聞的角度對(duì)參展品牌及個(gè)人宣傳，提高品牌價(jià)值。參展品牌及個(gè)人宣傳，提高品牌價(jià)值?！净顒?dòng)特點(diǎn)】8活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)時(shí)間：2013年6月15日活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)：待定（酒店宴會(huì)廳）活動(dòng)人數(shù)活動(dòng)人數(shù)：待定活動(dòng)對(duì)象活動(dòng)對(duì)象：有裝修需求、以購(gòu)房客戶活動(dòng)主題活動(dòng)主題：創(chuàng)意家裝 綠色生活 活動(dòng)口號(hào)活動(dòng)口號(hào)：完美融合夢(mèng)幻與現(xiàn)實(shí) 真實(shí)體驗(yàn)家的溫馨感參展對(duì)象：參展對(duì)象：裝飾公司活動(dòng)目的活動(dòng)目的1.作為家裝博覽會(huì)活動(dòng)，一方面向消費(fèi)者宣傳家裝知識(shí)；一方面通過的超級(jí)優(yōu)惠酬賓形式答謝老客戶對(duì)裝飾公司的厚愛，增

5、強(qiáng)居眾的美譽(yù)并形成新的人際傳播達(dá)到增加現(xiàn)場(chǎng)客流的目的。2.通過活動(dòng)，為公司創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)收益。3.引領(lǐng)貴陽(yáng)家裝時(shí)尚潮流，打造市民健康、綠色、低碳、經(jīng)濟(jì)的家裝文化?；顒?dòng)概況9吸引吸引廣泛發(fā)布信息，吸廣泛發(fā)布信息，吸引關(guān)注；針對(duì)活動(dòng)引關(guān)注；針對(duì)活動(dòng)預(yù)熱，制造話題預(yù)熱，制造話題(1:1搭建；不同裝修風(fēng)搭建；不同裝修風(fēng)格；設(shè)計(jì)師；房型格；設(shè)計(jì)師；房型方案方案)緊貼緊貼升華升華聚焦聚焦緊貼受眾利益點(diǎn)，緊貼受眾利益點(diǎn)，借一站式服務(wù)、現(xiàn)借一站式服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)、優(yōu)惠促銷場(chǎng)體驗(yàn)、優(yōu)惠促銷等信息，擴(kuò)大影響等信息，擴(kuò)大影響聚焦貴陽(yáng)聚焦貴陽(yáng)聚焦家裝聚焦家裝聚焦設(shè)計(jì)師聚焦設(shè)計(jì)師聚焦受眾聚焦受眾聚焦體驗(yàn)聚焦體驗(yàn) 你我他的

6、家裝夢(mèng)想你我他的家裝夢(mèng)想 與大牌設(shè)計(jì)師的直與大牌設(shè)計(jì)師的直接溝通接溝通 多種設(shè)計(jì)風(fēng)格現(xiàn)場(chǎng)多種設(shè)計(jì)風(fēng)格現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)體驗(yàn)推推 廣廣 策策 略略10活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃實(shí)施活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃實(shí)施展會(huì)規(guī)模：展會(huì)規(guī)模：家居裝飾行業(yè)極具權(quán)威性、專業(yè)性的高端家居裝飾展示促銷平臺(tái)。布展規(guī)劃：布展規(guī)劃：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一布局，各參展商區(qū)域內(nèi)個(gè)性化布展布展時(shí)間布展時(shí)間：2013年6月15日14：0018:301 1、家裝公司展示：、家裝公司展示：活動(dòng)期間，各參展商擁有自己獨(dú)立的展臺(tái)，各參展商可以在自己的區(qū)域內(nèi)個(gè)性化布展，集中展示我市較好的裝飾公司、家居品牌的形象和產(chǎn)品。2 2、隆重而個(gè)性化的開、隆重而個(gè)性化的開場(chǎng)場(chǎng)：展會(huì)第一天，舉行一個(gè)

7、隆重而個(gè)性化的開場(chǎng)式，吸引消費(fèi)者和人群的眼球，為展會(huì)聚集人氣。11現(xiàn)場(chǎng)布置及規(guī)劃12活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)及組織工作活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)及組織工作一、活動(dòng)時(shí)間:2013年6月15日下午14：00二、活動(dòng)地點(diǎn):待定三、組織工作 成立家博會(huì)活動(dòng)專門會(huì)務(wù)組，分為組長(zhǎng)，副組長(zhǎng)，下設(shè)場(chǎng)地小組、接待小組、宣傳小組、后期組。、場(chǎng)地組:后勤部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)場(chǎng)地布置，協(xié)調(diào)配套項(xiàng)目的實(shí)施（禮炮等）。、接待組:主要負(fù)責(zé)來賓接待（禮儀小姐協(xié)同、嘉賓簽到）等。、宣傳組:全體人員1、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)有關(guān)資料（司儀詞、主持詞、講話稿審核和致辭等資料）。2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)流程監(jiān)控。3、內(nèi)外宣傳，媒體聯(lián)絡(luò)、協(xié)助展會(huì)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置、氣氛營(yíng)造等。、后勤組 1、負(fù)

8、責(zé)展會(huì)活動(dòng)的秩序維護(hù)、展會(huì)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)消防和財(cái)產(chǎn)安全 2、負(fù)責(zé)展會(huì)活動(dòng)當(dāng)天來賓車倆停放； 3、負(fù)責(zé)與市場(chǎng)保安部門協(xié)調(diào)展會(huì)活動(dòng)當(dāng)日交通疏導(dǎo)；（如有必要）四、場(chǎng)地布置（詳見設(shè)計(jì)效果圖）（一）主會(huì)場(chǎng)地布置（二）周邊氣氛布置13會(huì)展布置會(huì)展布置序序號(hào)號(hào)議議 程程內(nèi)內(nèi) 容容 安安 排排時(shí)間分配時(shí)間分配1會(huì)場(chǎng)布置準(zhǔn)備1、按方案布置會(huì)場(chǎng)，音響設(shè)備等落實(shí)就緒，舞臺(tái)背景板、花草盆景、凳與枱等布置完成，并檢查能否正常工作，需要時(shí)可以找到并及時(shí)更換替代品。2、舞臺(tái)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)安裝就緒。3、宣傳資料、禮品、禮品袋準(zhǔn)備就緒。4、劃好車輛停放區(qū)、進(jìn)出路線。5、劃好各單位人員的站位以及退場(chǎng)路線。2010年6月15日上午檢查2會(huì)場(chǎng)最

9、后布置準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)最后檢查，貴賓休息室、音響安裝調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)氣球、橫幅、等、安裝調(diào)試完成。所有設(shè)備安裝調(diào)試完成。2010年6月15日上午檢查3會(huì)場(chǎng)氣氛布置13：00工作人員就位，再次檢查一切物品能否正常使用，并準(zhǔn)備所有物品的替代品，以防突發(fā)事件發(fā)生。工作一切準(zhǔn)備就緒。13：20活動(dòng)區(qū)布置13：30舞臺(tái)區(qū)布置（盆花、禮儀站位、花籃、嘉賓臺(tái)牌、嘉賓位置、音響、紅地毯、剪彩用品、水晶臺(tái)及花）13：40簽到區(qū)布置（簽到簿、簽到背景、胸花、簽到筆、臺(tái)花、臺(tái)布）13：40-14：00:暖場(chǎng)音樂。14：00:所有人員到位，準(zhǔn)備工作完成，工作人員密切留意一切物品的工作狀態(tài)。等待開場(chǎng)開始。6月15日9:00前14現(xiàn)場(chǎng)

10、布置現(xiàn)場(chǎng)布置為讓本次開場(chǎng)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下:一、舞臺(tái)區(qū):1、地點(diǎn):展廳內(nèi)；2、功能:典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地；3、配備:音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。二、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):1、地點(diǎn):舞臺(tái)正前方；2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。三、員工及顧客觀禮區(qū):1、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方；2、功能:員工及顧客觀看區(qū)域；3、配備:現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員 。四、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):1、地點(diǎn):舞臺(tái)一側(cè)；2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；3、配備:桌椅、飲水 及

11、其他通訊設(shè)備 。五、現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū):1、地點(diǎn):大門入口處2、功能:簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。六、來賓停車區(qū):1、地點(diǎn):停車場(chǎng)；2、功能:參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員 。15活動(dòng)流程活動(dòng)流程1617開場(chǎng)開場(chǎng)舞舞18活動(dòng)階段領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭啟動(dòng)儀式啟動(dòng)儀式19模特走秀模特走秀20 砸金蛋、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)砸金蛋、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)、砸金蛋抽獎(jiǎng)、砸金蛋21風(fēng)水大師講解裝修風(fēng)水風(fēng)水大師講解裝修風(fēng)水22世界著名城市風(fēng)采展示（圖片展）23酒水區(qū)24現(xiàn)場(chǎng)工作安排現(xiàn)場(chǎng)工作安排25籌備工作進(jìn)程籌備工作進(jìn)程（一）工作籌備階段6月1日， 各方聯(lián)系，完成花籃、鮮花

12、、禮儀用品,等籌備工作；6月14日前，完成室外宣傳噴畫的制作、安裝工作；6月14日前，完成主禮臺(tái)背景造型的噴畫、造字和其他組件的安裝工作（二）典禮實(shí)施階段6月13日，組織各部門人員安裝、布置會(huì)場(chǎng)；6月14日，上午完成現(xiàn)場(chǎng)布置工作，一切準(zhǔn)備工作就緒，檢查各項(xiàng)工作完成情況并請(qǐng)主辦單位負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置的領(lǐng)導(dǎo)檢查（檢查各項(xiàng)到位情況），檢查各項(xiàng)目有；1、簽到部分（禮儀小姐、胸花、簽到簿、筆、裝胸花的托盤等）；2、周邊環(huán)境部分（歡迎牌、祝賀牌、刀旗、橫幅，指示牌等）；3、主禮臺(tái)部分（背景畫名稱、單位名稱等）；4、活動(dòng)參與與項(xiàng)目（安裝情況，嘉賓接待工作、與人員安排工作、現(xiàn)場(chǎng)后勤工作等）；5、現(xiàn)場(chǎng)音響的設(shè)置和試音

13、；6月14日，下午3時(shí)組織司儀、禮儀小姐、進(jìn)行簡(jiǎn)單彩排走場(chǎng)。6月15日，下午14：00家居博覽會(huì)儀式正式開始。（三） 主題口號(hào)完美融合夢(mèng)幻與現(xiàn)實(shí)完美融合夢(mèng)幻與現(xiàn)實(shí) 真實(shí)體驗(yàn)家的溫馨感真實(shí)體驗(yàn)家的溫馨感26活動(dòng)活動(dòng)物料計(jì)劃物料計(jì)劃27活動(dòng)活動(dòng)物料計(jì)劃物料計(jì)劃28活動(dòng)活動(dòng)物料計(jì)劃物料計(jì)劃29緊急應(yīng)對(duì)緊急應(yīng)對(duì)一、電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電一、電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域在每個(gè)域設(shè)置總電源將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理 ，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，電工提供電源量大小組委會(huì)進(jìn)行線路檢查確保線路無誤。二、音

14、響故障二、音響故障A 類:單套音響出現(xiàn)線路故障預(yù)防辦法:備用1套臨時(shí)處理音響，2 套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配。備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。B 類:麥克風(fēng)故障預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故降期問播放混響，避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。C 類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶，同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。三、安全標(biāo)記三、安全標(biāo)記參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤預(yù)防辦

15、法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。四、人員情況四、人員情況禮儀小姐因堵車遲到預(yù)防辦法:工作人員提前2 個(gè)小時(shí)集中人員統(tǒng)一乘車到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小如遲到的情況，在安排禮儀小姐時(shí)增加2 -3 個(gè)名額，以增補(bǔ)五、通訊問題五、通訊問題預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。備注:如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。30緊急應(yīng)對(duì)緊急應(yīng)對(duì)六、消防問題六、消防問題: :預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。備注:組委會(huì)安排義務(wù)消防隊(duì)值勤點(diǎn)。七、傷情問題七、傷情問題: : 如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)可貼、紅藥水等處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。備注:組委會(huì)可安排120 救護(hù)點(diǎn)。八、人流擁擠八、人流擁擠: : 預(yù)防辦法:在各