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文檔簡介
1、1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.武漢東湖高新集團股份有限公司財務(wù)總監(jiān)管理辦法草案第一部分 總則 為了規(guī)范武漢東湖高新集團股份有限公司(下稱 ”集團總部 ”)的管理,保障 所有者權(quán)益,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,并使人力資本的使用效率和效益最大化, 根據(jù)中華人民共和國公司法 、會計法、總會計師條例等國家有關(guān)法 律、法規(guī)、特制定本管理辦法。管理辦法中有關(guān)概念說明: 集團總部特指武漢東湖高新集團股份有限公司的非經(jīng)營部分; 控股公司包括分公司、 全資子公司、 控股公司在內(nèi)的東湖高新下屬企業(yè)。 本辦法適用于集團的所有控股公司。第二部分 委派財務(wù)總監(jiān)管理關(guān)系 各控股公司財務(wù)總監(jiān)(下稱 ”委派財
2、務(wù)總監(jiān) ')職位人選由集團總部推薦,并 由集團總部對所推薦的財務(wù)總監(jiān)實施管理。 集團總部根據(jù)控股公司資產(chǎn)規(guī)模和主營業(yè)務(wù)收入規(guī)模,推薦專職或兼職財務(wù) 總監(jiān)。 各控股公司同意在年度經(jīng)營預(yù)算中,預(yù)算出委派財務(wù)總監(jiān)的委托管理費。委 托管理費按各控股公司副總經(jīng)理全年工資、獎金和福利的平均標(biāo)準(zhǔn)核算。各 控股公司每季末向集團總部支付本季度委托管理費。 委派財務(wù)總監(jiān)在控股公司工作中發(fā)生的其它費用, 直接由所在控股公司承擔(dān) 集團總部指定集團公司財務(wù)總監(jiān)對委派財務(wù)總監(jiān)實施統(tǒng)一管理,委派財務(wù)總 監(jiān)接受集團財務(wù)總監(jiān)和總審計師的業(yè)務(wù)管理。 委派財務(wù)總監(jiān)由集團總部推薦,各控股公司董事會任命。 各控股公司董事會對所
3、推薦的財務(wù)總監(jiān)人選擁有建議更換權(quán)。 集團總部對所推薦的財務(wù)總監(jiān)人選擁有調(diào)整權(quán)及免職權(quán); 財務(wù)總監(jiān)不能在控股公司擔(dān)任除財務(wù)管理以外的任何行政職務(wù);13. 委派財務(wù)總監(jiān)每屆任期為三年,在同一控股公司任職不超過兩屆14. 集團總部委派的控股公司董事長為本辦法的執(zhí)行責(zé)任人。第三部分 委派財務(wù)總監(jiān)職務(wù)管理15. 委派財務(wù)總監(jiān)任職條件a) 具有財會專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大專以上文化程度和中級以上技術(shù)職稱,從事 財務(wù)工作 5 年以上,全面管理控股公司財務(wù)工作或控股公司內(nèi)一個重要 領(lǐng)域的財務(wù)工作兩年以上;b) 具有較高的理論政策水平,熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制 度,掌握現(xiàn)代化管理的有關(guān)知識,有較強的組織領(lǐng)
4、導(dǎo)能力;c) 身體健康,年齡在 50 歲以下。16. 委派財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)與權(quán)限界定16.1. 職責(zé)i. 組織擬定和完善公司財務(wù)管理體系。ii. 擬定控股公司財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置、會計專業(yè)職位的設(shè)置和任職資格和 會計人員的配備;iii. 組織擬定控股公司財務(wù)管理制度;iv. 審定控股公司的會計核算體系,建立、完善會計核算辦法;v. 組織建立、健全經(jīng)濟核算制度,并進行經(jīng)濟活動分析。vi. 審核控股公司的財務(wù)帳目和報表及報告,按照集團總部的規(guī)定上報 信息資料,與控股公司負(fù)責(zé)人共同對上報信息資料的真實性承擔(dān)責(zé) 任;vii. 監(jiān)督控股公司財務(wù)活動的合法、真實和有效性:viii. 依法檢查控股公司財務(wù)會計活動及
5、相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合法性、真實性 和有效性,及時發(fā)現(xiàn)和制止違反國家財經(jīng)法律法規(guī)的行為和可能造 成出資者重大損失的經(jīng)營行為,并向控股公司董事會報告;ix. 對控股公司董事會批準(zhǔn)的重大經(jīng)營計劃、 方案的執(zhí)行情況進行監(jiān)督;x. 檢查、監(jiān)督控股公司的經(jīng)濟活動情況,簽署經(jīng)濟活動收支事項并承 擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;xi. 對控股公司的違法、違規(guī)行為及時向控股公司董事會、集團總部反映。16.2 組織對日常經(jīng)營決策的財務(wù)管理支持:7.1.4.1 組織編制并監(jiān)督執(zhí)行年 (季)度財務(wù)預(yù)算、 月度財務(wù)收支 計劃、融資計劃和使用方案;7.1.4.2 組織進行成本費用預(yù)測、 計劃、控制、核算、分析和考核, 督促公司各部門降低消耗、
6、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;7.1.4.3 組織建立、健全經(jīng)濟核算制度,并進行經(jīng)濟活動分析;7.1.4.4 對控股公司的生產(chǎn)經(jīng)營、 業(yè)務(wù)發(fā)展及投資等決策, 提供決 策建議和支持;參與新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造、科技研究、 產(chǎn)品(勞務(wù)) 價格和薪酬等方案的制定; 參與重要經(jīng)濟合 同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查。16.3 日常財務(wù)管理工作7.1.5.1 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門關(guān)系7.1.5.2 配合集團總部審計部門完成相關(guān)審計工作;7.1.5.3 督促公司按期足額繳納集團總部投資收益和有關(guān)管理費 用。16.4 權(quán)限7.2.1 委派財務(wù)總監(jiān)作為控股公司總經(jīng)理辦公會成員, 對控股公司的日常 經(jīng)營及重大決策
7、擁有建議權(quán),代表所有者享有享有經(jīng)濟活動知情 權(quán);7.2.2 對違反國家財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、公司規(guī)章制度和有可能 在經(jīng)濟上造成損失、浪費的行為,有權(quán)制止或糾正。制止或糾正無 效時,提請控股公司總經(jīng)理處理。 與控股公司總經(jīng)理意見不一致時, 擁有上報控股公司董事會的權(quán)利;7.2.3 有權(quán)組織控股公司各職能部門、 分支機構(gòu)的經(jīng)濟核算、 財務(wù)會計和 成本管理方面的工作;7.2.4 有權(quán)參與所在控股公司重要經(jīng)濟合同的審簽;7.2.5 主管審批財務(wù)收支工作。 除一般的財務(wù)收支可由財務(wù)總監(jiān)授權(quán)的財 務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)人或者其他指定人員審批外,重大的財務(wù)收支,須由 委派財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理會簽;7.2.6 會同控股
8、公司總經(jīng)理簽署預(yù)算方案、 財務(wù)收支計劃、財務(wù)專題報告、 會計決算報表;7.2.7 對控股公司日常經(jīng)營狀況及重大經(jīng)營決策狀況擁有上報董事會權(quán);7.2.8 對控股公司財務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)人的工作擁有考核權(quán), 對控股公司其它財 務(wù)人員擁有考核建議權(quán)。擁有財務(wù)人員任免和異動的建議權(quán),同 時擁有向控股企業(yè)推薦財務(wù)總監(jiān)人選的建議權(quán)。17. 日常管理a) 委派財務(wù)總監(jiān)對控股公司董事會和集團總部負(fù)責(zé),接受控股公司董事會 和集團總部的日常監(jiān)督和管理;b) 集團總部每月主持召開委派財務(wù)總監(jiān)工作例會,研究討論上月財務(wù)管理 工作情況及下月工作計劃;c) 集團總部每年組織進行至少三次委派財務(wù)總監(jiān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);d) 實行重大事項及異常事項匯報制度。對涉及到有關(guān)重大決策、投資、融 資、擔(dān)保、資產(chǎn)處置及其它異常事項,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)及時以書面(緊急情 況可以口頭代替,在兩天之內(nèi)補充以書面形式的匯報)形式向控股公司 董事會和集團總部匯報;e) 控股公司總經(jīng)理有權(quán)對財務(wù)總監(jiān)的越權(quán)或失職行為向控股公司董事會提 出申訴??毓晒径聲屑瘓F總部對申訴進行處理,集團總部對控 股公司總經(jīng)理提出的申訴必須在半個月內(nèi)予以答復(fù),并提出具體意見。18. 考核 各控股公司董事會委托集團總部負(fù)責(zé)對委派財務(wù)總監(jiān)進行考核
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