20102011湖南軟件職業(yè)學(xué)院院團委學(xué)生會宣傳部一葉湘舟論壇策劃書

1、剛南皺襌和此學(xué)稅Hunan Software Vocational Institute湖南軟件學(xué)院一葉湘舟論壇策劃書陳銘（軟件061）李彪（網(wǎng)絡(luò)081）時間：2010.10.09目錄一、背景分析3（一）、學(xué)校介紹3-4二、網(wǎng)站建設(shè)方案4（一）、網(wǎng)站建設(shè)構(gòu)思4（二）、結(jié)構(gòu)介紹5（三）、板塊介紹5（四）、網(wǎng)站維護及數(shù)據(jù)更新 6（五）、資源規(guī)劃6（六）、論壇的發(fā)布推廣7亠、背景分析當(dāng)今社會正處于網(wǎng)絡(luò)時代，信息化大潮席卷全球，網(wǎng)絡(luò)延伸到社會的每一個角落，上網(wǎng)已成為一種不可抗拒的歷史潮流。各種公司、組織、團體、甚至個人都紛紛上網(wǎng)，建立起各 自的主頁、論壇，在網(wǎng)上和全世界進行業(yè)務(wù)往來，網(wǎng)絡(luò)日益成為人們生活

2、中不可缺少的一部 分。信息技術(shù)發(fā)展到今天，In ternet已經(jīng)直接影響著我們的生活，信息網(wǎng)絡(luò)正在成長為“第 四媒體”，將成為人們獲得信息和實現(xiàn)社會多種功能的主要載體。我國互聯(lián)網(wǎng)從1995年開始正式登場，至今已有網(wǎng)民超過N個億。論壇的發(fā)展也如同網(wǎng)絡(luò)， 雨后春筍般的出現(xiàn)， 并迅速的發(fā)展壯大。 現(xiàn)在的論壇幾乎涵蓋 了我們生活的各個方面，幾乎每一個人都可以找到自己感興趣或者需要了解的專題性論壇， 而各類網(wǎng)站，綜合性門戶網(wǎng)站或者功能性專題網(wǎng)站也都青睞于開設(shè)自己的論壇，以促進網(wǎng)友之間的交流，增加互動性和豐富網(wǎng)站的內(nèi)容。湖南軟件職業(yè)學(xué)院簡介湖南軟件職業(yè)學(xué)院是經(jīng)湖南省人民政府批準(zhǔn)成立、國家教育部備案，納入國

3、家計劃統(tǒng)一招生的全日制普通高等院校。學(xué)院建于2001年。2007年5月金僑集團成為學(xué)院舉辦方后，在“長株潭”一體化的核心地段九華經(jīng)濟開發(fā)區(qū)建設(shè)新校區(qū)。校區(qū)占地1000畝，總建筑面積40萬平方米，依山傍水，環(huán)境優(yōu)美。一期工程10萬平方米于2008年8月建設(shè)完成，已投入使用。二期工程已經(jīng)啟動，計劃3年內(nèi)竣工?？偼顿Y近 10億元，屆時，現(xiàn)代化教學(xué)大樓、實訓(xùn)大樓、圖書館、教師公寓、專家別墅、學(xué)生公寓、體育館等現(xiàn)代化辦公、教 學(xué)、生活、體育設(shè)施將一應(yīng)俱全，是學(xué)生身心健康成長的樂園。學(xué)院現(xiàn)有在校全日制學(xué)生7000余人。教職員工320人，其中專職教師 213人，正副教授56人、講師107人，具有博 士、碩士

4、學(xué)位的110人，“雙師型”教師102人。學(xué)院充分利用“長株潭”人才集聚地的區(qū) 位優(yōu)勢，聘請大量有豐富企業(yè)工作經(jīng)驗的專家擔(dān)任教師。學(xué)院共有6系，即軟件工程系、網(wǎng)絡(luò)工程系、數(shù)字藝術(shù)系、建筑工程系、經(jīng)濟管理系 和基礎(chǔ)教育系。設(shè)有?？茖I(yè)34個，均是瞄準(zhǔn)國家急需的、就業(yè)前景十分看好的重點發(fā)展產(chǎn)業(yè)和新興產(chǎn)業(yè)所設(shè)置。學(xué)院堅持以服務(wù)基層為宗旨，以培養(yǎng)“可靠、實用、能干”的高素質(zhì)技能型人才為目標(biāo)，大力推行教學(xué)改革。 根據(jù)職業(yè)院校學(xué)生特點，在教學(xué)內(nèi)容上注重實用性和學(xué)生動手能力的訓(xùn)練，引進新的教學(xué)模式，普遍采用項目式、案例式教學(xué)。劉瑞娟等教師在2009年全省高職院校說課比賽中分獲二等獎和三等獎；在2009年全省高

5、職院校冬季技能競賽中我院6名同學(xué)獲得三等獎的良好成績。招生就業(yè)處王麗同志被評為“2009年全省普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作先進個人”。學(xué)院推行多層次辦學(xué)模式，與華中師范大學(xué)、湖南師范大學(xué)、湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)、湖南工程學(xué)院、湖南廣播電視大學(xué)聯(lián)合進行成教函授本科， 自考本、專科，網(wǎng)絡(luò)教育本、?？茖哟蔚霓k學(xué)。學(xué)院實驗實訓(xùn)條件優(yōu)良，建有萬兆校園主干網(wǎng)，千兆高速接入互聯(lián)網(wǎng)，擁有各類實驗實訓(xùn)室36間，電腦1400余臺，校內(nèi)外實訓(xùn)基地60余個，是中央財政支持建設(shè)的計算機應(yīng)用與軟件技術(shù)實訓(xùn)基地、國家人口計生委人口文 化發(fā)展中心動漫基地、湖南省服務(wù)外包人才培訓(xùn)基地，還與眾多企業(yè)簽訂了校企合作、定崗實習(xí)協(xié)議。學(xué)院選派到安

6、博教育實訓(xùn)基地實習(xí)的學(xué)生獲得基地和就業(yè)單位的一致好評。學(xué)院實行多證制培養(yǎng)制度，培訓(xùn)合格的學(xué)生將獲得國內(nèi)外著名IT廠商如 Microsoft、IBM、NACSE-NNT、清華萬博、華為等頒發(fā)的認證證書以及湖南省勞動和社會保障廳、信息產(chǎn)業(yè) 廳等頒發(fā)的職業(yè)技能認證證書。二、網(wǎng)站建設(shè)方案（一）、網(wǎng)站建設(shè)構(gòu)思宣傳湖南軟件職業(yè)學(xué)院的知名度，樹立網(wǎng)上形象發(fā)布湖南軟件職業(yè)學(xué)院的新信息，實現(xiàn)網(wǎng)上服務(wù)提升湖南軟件職業(yè)學(xué)院的入學(xué)率，增強宣傳渠道增加湖南軟件職業(yè)學(xué)院的知識庫，提供大量教程提供學(xué)校師生們一個互動的平臺，學(xué)習(xí)娛樂交友給與同學(xué)們一個展現(xiàn)才華的舞臺，展示自我價值一、綜述1、目標(biāo)頁面風(fēng)格創(chuàng)意：綠色背景，簡潔明快

7、，美觀大方，具有活力，能夠突出軟件學(xué)院大學(xué)生獨有的特點。結(jié)構(gòu)規(guī)劃：整體框架脈絡(luò)清晰，形成一個有機的整體，體現(xiàn)本網(wǎng)站易導(dǎo)航性、易操作性、容錯性和友好的交互界面；分欄目主題明確、自成體系；人性化的導(dǎo)般欄可以使瀏覽者方便快 捷的到達需要的頁面。管理維護：基于WEB頁面的遠程管理，實現(xiàn)前臺內(nèi)容和后臺數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息的添加、刪除、修改等操作，以及對管理權(quán)限的設(shè)置等均可在后臺管理界面中實現(xiàn)，通過對后臺數(shù)據(jù)庫的操作，前臺自動更新相關(guān)頁面，省時省力，方便快捷，而不需要重新制作HTML網(wǎng)頁。2、服務(wù)器選擇學(xué)校是在湘潭，是電信的線路，于是我采用了上海電信的線路。3、開發(fā)工具我選的是Mysql+PHP結(jié)構(gòu)的discu

8、z7.2程序，它擁有卓越的訪問速度和負載能力，在操作上都比較的全面而且安全， 現(xiàn)在的空間可以支持靜態(tài)化的比較多，學(xué)校的論壇就靜態(tài)化了， 搜索引擎很喜歡。4、域名的選擇學(xué)校名字叫：湖南軟件職業(yè)學(xué)院，我選擇的域名是：t，因為學(xué)校的站的地址是com，域名的主要原則是好記，不要去強調(diào)有多新潮，有時用在這，習(xí)慣就好，更 重要的是能夠更好的宣傳學(xué)校。（二）、結(jié)構(gòu)介紹采用的是首頁門戶 +論壇的模式，意思就是論壇發(fā)布的信息能馬上在首頁門戶立即展現(xiàn)出 來，并能推送優(yōu)秀的文章。給人非常好的視覺效果和體驗度的加強。（三）、板塊介紹、生活社區(qū)校園內(nèi)外校園動態(tài)，即時新聞、趣事，熱點焦點話題討論 同學(xué)問答【疑問 幫助】

9、校園網(wǎng)絡(luò)問答平臺：知百事，通天下。校園生活問題，在線解決。心情日記一個人只是單翼天使，兩個人抱在一起才能飛翔！你我的心情日？單身聯(lián)誼情感的交流，使我們彼此交上了朋友。軟件水塘年華似水，泛濫成災(zāi)。畢業(yè)專區(qū)常回家看看，回憶軟件學(xué)院之舊貌，看軟件之新顏，再給學(xué)弟學(xué)妹一些經(jīng)驗。軟件地攤有東西要賣嗎？來，來，到這兒擺個攤吧，幫宿舍閑置的東西尋覓個新主人吧！（本版主要為方便我校師生發(fā)布校園交易信息，其他校外信息視為廣告）、休閑社區(qū)影視音樂云跟著風(fēng)浪跡天涯我跟你徜徉音樂的世界風(fēng)云體壇 掌握體壇消息，席卷賽場風(fēng)云。體育實事，體育比賽，大家來暢談體育世界! 品位時尚 女生最愛，怎么打扮自己！網(wǎng)游電競最COOL的

10、游戲介紹/最新游戲外掛/交流游戲心得三、學(xué)習(xí)地帶（提供大量的文章、視頻教程、電子書給同學(xué)們學(xué)習(xí)）1軟件技術(shù)（軟件測試、 web 應(yīng)用程序、前端（JavaScript,css 等）、后臺（asp,php,jsp等）、桌面應(yīng)用程序（c,c+,.net/winformjava等）、軟件開發(fā)2網(wǎng)絡(luò)工程網(wǎng)絡(luò)安全I3數(shù)據(jù)庫技術(shù)Oracle、Mysql、Mssql4建筑工程5經(jīng)濟管理6藝術(shù)設(shè)計7精品軟件四、社團地帶（社團或者院系平時活動都不少，我們可以給與大家網(wǎng)絡(luò)方面的支持） 各系學(xué)生會院團委學(xué)生會青協(xié) 電廣傳媒 計算機協(xié)會 動漫協(xié)會 籃球協(xié)會 足球協(xié)會 書法協(xié)會 武術(shù)協(xié)會 音樂協(xié)會 舞蹈協(xié)會 五、論壇事務(wù)

11、區(qū) 公告活動本站公告、學(xué)校通知，活動通告！論壇事務(wù) 日常事務(wù)處理，版主申請、投訴、舉報都可以過來，還有就是如果對于論壇操作 不是很了解也可以來求助。版主議事管理員和版主每天得進來坐坐 附：可以根據(jù)具體情況增加相對應(yīng)的板塊，比如雜志、藝術(shù)節(jié)、某某活動專區(qū)等等（四）、網(wǎng)站維護及數(shù)據(jù)更新1由學(xué)校團學(xué)會、學(xué)生會主管、把握整體方向。2、聞和公告。3、學(xué)院各系宣傳部成員和班干部以及優(yōu)秀的學(xué)生可以管理部分板塊。4、 院團委學(xué)生會分配任務(wù)給藝術(shù)系的同學(xué)做圖片的美工（包括宣傳圖片的處理）。5、由我部門采集大量的學(xué)習(xí)知識放到論壇里。6、學(xué)生會社團可以和外部學(xué)校的論壇聯(lián)誼。（五）、資源規(guī)劃論壇的發(fā)帖中，能得到有益的

12、教誨和啟發(fā)、并得到知識的提升，論壇具有知識性，趣味性，公平性，和諧性等優(yōu)點。論壇給師生們都提供了交流的平臺，實現(xiàn)了互動性，通過論壇，同學(xué)們得以更方便的交流，更便捷的發(fā)表自己的觀點，而且發(fā)布信息都是通過有記錄的文字 來進行，所以這樣也避免了精華內(nèi)容的流失。通過論壇來征得自己想要的信息，有更高的效率和時效性。也最節(jié)約成本和資源， 在論壇的交流過程中， 無論喜怒哀樂都是在虛擬的環(huán)境 中進行，也避免的正面的尷尬和沖突等，在論壇中，可以演變成任何角色，變換多種身份。 在學(xué)習(xí)上，師生們可以通過一對一，多對一提高認知度，在技術(shù)上及時解答同學(xué)們的提問， 第一時間對于師生咨詢的問題給予回應(yīng)。（六）、論壇的發(fā)布推

13、廣1、首先同搜索引擎聯(lián)系設(shè)置關(guān)鍵詞搜索。2、同于學(xué)校有聯(lián)系的院校、企業(yè)及網(wǎng)站聯(lián)盟進行聯(lián)合推廣。3、在有關(guān)的網(wǎng)站媒體加強宣傳。4、在其他平面媒體進行宣傳。以上策劃，由宣傳部部長李彪整理，陳銘學(xué)長提供技術(shù)支持，為了更好的加大加強我院宣 傳力度和宣傳途徑，希望領(lǐng)導(dǎo)考慮我們的方案，現(xiàn)附宣傳部工作職責(zé)和宣傳部工作細則。 希望領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。宣傳部工作職責(zé)一、根據(jù)主席團安排開展工作并定期向主席團匯報工作進展?fàn)顩r。二、領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)展一支宣傳報道小組，積極為學(xué)院宣傳櫥窗期刊做好策 劃組稿和刊出工作。三、負責(zé)學(xué)生思想政治教育和團委、學(xué)生會各項宣傳報道的規(guī)劃和組 織工作。四、及時準(zhǔn)確的了解全院學(xué)生的思想狀況、 提出宣傳工作

14、和學(xué)習(xí)教育 工作的計劃和建議、并負責(zé)具體實施。五、 圍繞院校各階段的中心工作和院校組織的各項活動，做好宣傳鼓 動工作。六、結(jié)合實際組織各種形式的教育活動，做好學(xué)院各種宣傳文化活 動。七、執(zhí)行落實主席團所分配的任務(wù)， 發(fā)揮部門的主觀能動性，把宣傳 工作做得有聲有色。八、負責(zé)學(xué)生會日常板報、海報、通知、公告的布置和粘貼，保證學(xué)生會的一切工作迅速傳達給同學(xué)們。九、負責(zé)組織院系宣傳部開展有部門特色的活動， 例如各種書畫比賽 和展覽，還有傳達學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對宣傳部的最新要求和指示， 在各個院系 宣傳部中充當(dāng)統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)的角色。十、在活動中聽從主席團，執(zhí)行好分配的任務(wù)。十一、組織院團委學(xué)生會網(wǎng)站建設(shè)及相關(guān)工作。十

15、二、制定管理辦法，利用校園網(wǎng)、校報等對本系團學(xué)會進行宣傳。 十三、對系團學(xué)和各個協(xié)會以及學(xué)院所舉行的重大活動進行網(wǎng)上跟 蹤宣傳報道。十四、招收有此類特長的同學(xué)為干事，干事在工作中要有創(chuàng)新精神。 十五、協(xié)助團學(xué)會其他部門搞好團學(xué)會整體工作。十六、對所有信息稿進行收繳、審批工作。十七、及時配合主席團安排做好學(xué)生會成員聯(lián)絡(luò)工作十八、對系團學(xué)和各個協(xié)會以及學(xué)院所舉行的大型活動的舞臺音響 燈光系統(tǒng)的調(diào)試和設(shè)計工作十九、院團委學(xué)生會的活動宣傳繪海報、橫幅、噴繪制作 二十、對各系本部門的一個管理與指導(dǎo)工作。院團委學(xué)生會宣傳部2010年10月.14日宣傳部工作制度第一章行政制度學(xué)生會宣傳部設(shè)部長一名，副部長兩

16、名，干事多名，實行責(zé)任制，即部長負責(zé) 整個部門的所有決策和發(fā)展方向，對主席團負責(zé)，各副部長對部長負責(zé)，干事 對部長和副部長負責(zé)。部長職責(zé):一、明確宣傳思想工作的定位，負責(zé)宣傳部工作計劃的審訂、檢查、落實和工 作總結(jié)。二、負責(zé)學(xué)生思想政治教育和院團委學(xué)生會各項宣傳報道的規(guī)劃和組織工作。三、及時準(zhǔn)確的了解全院學(xué)生的思想狀況、提出宣傳工作和學(xué)習(xí)教育工作的計 劃和建議、并負責(zé)具體實施。四、認真抓好學(xué)院的宣傳報道工作和宣傳隊伍建設(shè)。五、領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)展一支宣傳報道小組，積極為學(xué)院宣傳做好策劃組稿和施舍方案六、圍繞院校各階段的中心工作和院校組織的各項活動 ，做好宣傳鼓動工作。七、結(jié)合實際組織各種形式的教育活動，

17、做好學(xué)院各種宣傳文化活動 。八、培養(yǎng)干事們的責(zé)任心，使命感，提高他們的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，指導(dǎo)、 關(guān)心他們的工作。九、制定與實施部門建設(shè)的各種規(guī)章制度；十、協(xié)調(diào)本部門與主席團的關(guān)系，需及時將本部門的工作進展和活動的進程向 分管副主席匯報十一、監(jiān)督、評價部門成員的工作，獎勵和處罰部門成員 十二、部長對主席團對組織負責(zé)！二副部長職責(zé)：一、協(xié)助宣傳部工作計劃的審訂、檢查、落實和工作總結(jié)。二、負責(zé)學(xué)生思想政治教育和團委、學(xué)生會各項宣傳報道的規(guī)劃和組織工作。三、積極了解各部的活動狀況，提出宣傳工作和學(xué)習(xí)教育工作的計劃和建議并 負責(zé)組織策劃。四、認真監(jiān)督干事的宣傳報道工作和宣傳隊伍建設(shè)。五、監(jiān)督各宣傳小組

18、完善宣傳策劃組稿和刊出工作。六、協(xié)助部長,做好所分管的工作部長不在時，受部長委托執(zhí)行部長職權(quán)。七、副部長對部長負責(zé)！三. 干事職責(zé)：一、配合部長們做好宣傳報道工作，服從組織的安排，及時完成工作任務(wù)。二、虛心接受部長們的意見及建議，努力做到最好。三、積極了解各部的活動狀況，主動提出宣傳工作和學(xué)習(xí)教育工作的計劃和建 議并負責(zé)組織策劃。四、協(xié)助部長們組織各種形式的教育活動，做好學(xué)院各種宣傳文化活動，積極參 與部門的各項活動，并為活動的順利開展提供策劃意見和建議。五、根據(jù)自身的優(yōu)勢負責(zé)各項活動，并做好宣傳鼓動工作。六、干事對副部長和部長負責(zé)！第二章財政制度部門財政制度由部長和副部長專職管理，其他成員予

19、以監(jiān)督、日常財務(wù)1、需購買的物品征得分管副部長同意之后才可添置，必須有電腦小票或正式的 發(fā)票（發(fā)票最好為地稅發(fā)票）報賬，發(fā)票應(yīng)由經(jīng)手人簽字方可。2、當(dāng)部門內(nèi)部需要開展活動時，將從以往活動經(jīng)費結(jié)余中撥款，若支出不夠時, 在征求全體成員同意之后適當(dāng)每人收取費用，以供內(nèi)部活動的開展。二、活動財務(wù)1、活動策劃中必須要有較為詳細的預(yù)算方案，預(yù)算要適當(dāng)?shù)貫榛顒拥目赡苤С?保留空間。2、認真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赜涗浕顒舆^程中的各筆財務(wù)支出。3、活動結(jié)束后，由副部長向全體成員匯報帳目情況。三、全體成員必須秉承“勤儉節(jié)約”的作風(fēng)，使每筆支出用到地方，派上用場。第三章會議制度一、 例會：部長、副部長每星期召開一次例會（時間待

20、定） ，全體成員每兩星期 召開一次例會，時間：（待定），地點：（待定）。每個月初例會由部長主持，當(dāng)月 余下例會由副部長輪流召開，部長在必要時進行補充。到下學(xué)期中后期的例會可 以由表現(xiàn)特別突出，工作業(yè)績優(yōu)異的干事主持。二、所有會議（包括例會，校學(xué)生會內(nèi)部培訓(xùn)會或其他會議） 干事因故缺席六次，無故缺席三次者將對其在例會召開時進行批評，參考其平日工作情況，將會由副部長以上人員商議后，重則罷免其職務(wù)。副部長無故遲到三次，無故缺席三次視 為主動辭職；部長無故缺席三次，將引咎辭職，當(dāng)部長因故缺席時，副部長可代 為部長行使權(quán)利。三、開會時手機需調(diào)震動或靜音，切忌交頭接耳，爬在桌上睡覺，等不尊重發(fā)言者的情況出

21、現(xiàn)。四、會議中鼓勵自由發(fā)言，但應(yīng)經(jīng)示意準(zhǔn)許方可發(fā)言。五、每次會議都應(yīng)做好記錄，將自己的工作任務(wù)詳情記錄下來，以免忘事六、會議中不得中場退席，有事情請在會議開始前告知副部長。第四章活動制度一、活動流程：1、宣傳部成員有好的想法、構(gòu)思在會上提出，由全體成員討論，進行其活動計 劃的可行性評估。2、由活動提議者與其他負責(zé)人對活動進行初步策劃，做活動審批表，交主席團 審批。3、審批同意后，再次召開部門會議，討論后由負責(zé)人做詳盡的活動策劃書。策 劃書應(yīng)體現(xiàn)所有關(guān)于本次活動的想法， 并進行可行性分析。在未交由團委批省前 的策劃書可以不要太正式，以節(jié)約費用。4、策劃書交由主席團審批，修改后再審批。5、策劃書定

22、稿后交由院團委審批。6部長主持會議，詳細介紹說明活動，對全體干事進行工作安排和工作分配，并在活動進行時將活動進程隨時報告主席團。7、對活動進行總結(jié)。二活動結(jié)束后，對于表現(xiàn)突出者將適當(dāng)予以獎勵，并作為當(dāng)月“團隊之星”評 選的依據(jù)和期末“優(yōu)秀干事”的評選依據(jù)。三活動一定要堅持到底，遇到困難，互幫互助，其總的原則為：要做，做到最 好！ 一定要保證質(zhì)量，才方便今后活動的順利開展。四. 在分配工作任務(wù)時，若覺得所分配工作超出了能力范圍， 高質(zhì)量地完成有困 難，請在會上當(dāng)場提出，以便調(diào)劑，切忌一人攬下多項任務(wù)，卻無一很好完成的情況出現(xiàn)。在完成任務(wù)出現(xiàn)問題時，不可推卸責(zé)任。五、在活動總結(jié)會議中，大家所要做的

23、是提出本次活動的不足之處，并共同商討在下次活動中怎樣可修補這些缺陷，使活動質(zhì)量再上一個臺階。第五章具體工作完成制度一、手繪海報制作因為手繪海報工作對物品的損耗較大，故提出以下幾點要求：1、海報內(nèi)容一般已定，排版制作盡量使版面看起來簡明大方，一目了然。2、在繪制海報過程中，盡量不要將顏料顏色弄臟，若實在無法避免，請在繪制結(jié)束后，將雜色去除；在使用水粉筆，排筆時，盡量愛惜，以延長其使用壽命,避免不必要的開支。3、海報完成后，所有使用的工具必須整理干凈。 繪制海報桌面用抹布擦干凈，不要留下顏料印痕。 水粉筆，排刷，調(diào)色盤，桶與盆清洗洗干凈，不要留下顏料的殘跡，為下一組 繪制海報的海報成員作好準(zhǔn)備工作

24、。 顏料蓋用畢一定要用力擰緊，以防顏料干掉，造成浪費。 所有物品要擺放整齊。二、噴繪、寫真、橫幅制作宣傳部需要制作大量的噴繪、寫真、橫幅等以用于各項活動的開展的前期宣傳、 廣告工作，一般要去市區(qū)廣告公司制作，有以下注意事項：1、在接到分配的任務(wù)時，用紙張記下規(guī)格，需要添加的內(nèi)容等事項，在到達廣 告公司之前構(gòu)思好整個樣圖。2、在與設(shè)計師交流時，將你的構(gòu)想完整地說出來，讓他大概了解你的意圖后再 開始做。3、當(dāng)需要做的噴繪或?qū)懻嫖淖指灞容^多，盡量自己準(zhǔn)備好電子稿再帶過去做， 這樣可以節(jié)約時間。4、不要盲目地信任設(shè)計師，畢竟理解再透徹也無法等同于你自己的想法，應(yīng)該 在做的過程中一步步將構(gòu)思進行完善，與

25、設(shè)計師不斷交流。5、在樣稿未出來之前，若無特殊情況不要長時間離開，樣稿出來后要進行校正, 校正一定要細心（如督查隊的“查”字等）6所有的設(shè)計制作后必須將電子版存在 U盤（MP3）中，底稿作為留用，不要 隨意刪除，最好保留至期末，將會由部長進行總匯，以作為評優(yōu)依據(jù)和廣告部所 做工作的總結(jié)。7、每一張噴繪、寫真必須是高質(zhì)量完成，盡善盡美為宜！、協(xié)助舞臺制作（舞臺美工）宣傳部在一年的工作中將會要協(xié)助文體部做四至六次舞臺背景，以及設(shè)計舞臺燈光和音響系統(tǒng)，注意事項如下：1、接到任務(wù)后，部長會在會上提出此任務(wù)，根據(jù)活動性質(zhì)由所有成員討論主題, 并確定主題。2、分配任務(wù)。負責(zé)設(shè)計工作的成員必須在 3-5天之

26、內(nèi)將舞臺背景的大致構(gòu)圖、 顏色等做好，最好是有效果圖，并想好用何種材料、裝飾品等。3、交由團委審批、修改、確定。4、做出預(yù)算，要留有空余。5、在舞臺制作前五天將材料購回，著手開始做，具體分配工作。6做舞臺后節(jié)余材料保存，以便下次再用。7、如果需要租借舞臺須由院團委討論、審批、修改、確定。8、設(shè)備在晚會前二小時準(zhǔn)備完畢，音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及舞臺晚會所 需的各種用具、設(shè)備，由技術(shù)員進行檢查、調(diào)試，以防在使用時出現(xiàn)差錯。使用 中實行專人專責(zé)制度9、舞臺音響燈光系統(tǒng)必須考慮到用電安全和整體效果 .現(xiàn)場音響的控制必須得到專業(yè)人士的緊密配合，配合的不緊密會造成節(jié)目和氣氛的脫節(jié)。燈光要有可控性，便于

27、調(diào)動顧客的注意力。設(shè)計要在合理的情況下，由團委審批、修改、確定。10、舞臺相關(guān)事宜要做充足準(zhǔn)備。四、學(xué)生會網(wǎng)站維護更新1、定期對學(xué)生會網(wǎng)站更新和維護2、定期對記者站的稿件進行整理和審核，并及時更新到相關(guān)頁面3、定期對學(xué)生會網(wǎng)站上的留言進行審核，并對相關(guān)問題或建議做好回復(fù)4、維護與信息采集、加工、存儲、發(fā)布設(shè)施設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)，保障信息安全可 靠。（包括硬件和軟件、通訊網(wǎng)絡(luò)等）5、根據(jù)學(xué)生會工作的需要，收集、積累各種文獻、信息資料。收藏文獻資料力 求優(yōu)質(zhì)、實用、完整、系統(tǒng)。6圖片類的內(nèi)容不要直接上傳，用學(xué)生會的圖片博客上傳以后連接過來，避免學(xué) 校清理服務(wù)器被刪除。7、定期對學(xué)生會網(wǎng)站進行備份8、定

28、期做好網(wǎng)站維護工作報告9、搜集與組織有關(guān)的外部信息。五、學(xué)生會成員聯(lián)絡(luò)1、 使用通訊工具或者軟件：手機短信、飛信、 QQ、郵箱，大型晚會或者活動使 用對講機（對講機向團委請）2、向?qū)W生會成員發(fā)送活動通知及精煉實用資料和節(jié)日祝福等，與學(xué)生會成員緊 密聯(lián)系3、定期向廣播站送稿件，聯(lián)系社團、各系宣傳部，按時收取信息稿。4、定期做好問卷調(diào)查，實實在在的融入到學(xué)生群體中第六章評優(yōu)制度一、“團隊之星”評選1、“團隊之星”每月評選一次，由部長、副部長根據(jù)每個人一個月中的工作表現(xiàn) 推出候選人，一般為5位，若有異議，在公布候選人名單十分鐘內(nèi)提出。2、若無異議，則由部門全體成員對候選人進行投票選舉表態(tài)，票數(shù)最高者

29、為本 月“團隊之星”，若有異議，請當(dāng)場提出。3、評價標(biāo)準(zhǔn)： 到會情況； 工作任務(wù)完成的質(zhì)量（做得多不如做得精）； 伙伴之間的關(guān)系，與上級之間的關(guān)系。4、“團隊之星”由于每月一人，一學(xué)年將會有 10位左右的團隊之星，表現(xiàn)優(yōu)異 者可多次獲此殊榮。5、期末最后一次會議將由前幾個月的團隊之星進行各自的述職演講，評選出本 學(xué)期“閃亮之星”。6每月團隊之星和本學(xué)期的“閃亮之星”都將會得到一定補助或獎品。7、“團隊之星”可作為學(xué)年末評選“優(yōu)秀干事”、“十佳干事”的重要依據(jù)、優(yōu)秀干事、十佳干事評選制度1、以“團隊之星”作為重要參考依據(jù)2、有意競選的請寫一份書面的申請書，并在評選會議上進行述職報告3、由全體成員

30、一致投票決定。4、所有評選結(jié)果由主席團審核第七章制度完善1、以上制度宣傳部各成員應(yīng)該牢記于心，時刻按制度完成相關(guān)工作。2、以上制度宣傳部各成員都有提議修改相關(guān)不完善的地方的權(quán)限和義務(wù)，但修3、改決定由宣傳部內(nèi)部投票再決定提交院團委審批修改。4、以上制度宣傳部各成員不定期按實際進行積極修改。院團委學(xué)生會宣傳部2010年10月14日院團委學(xué)生會宣傳部工作簡述宣傳部是院團委學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)下的一個重要部門，主要負責(zé)學(xué)校及院團委學(xué)生 會內(nèi)部及各協(xié)會的活動宣傳、海報設(shè)計、思想下達、活動攝影、櫥窗設(shè)計以及組 織開展書畫攝影方面的培訓(xùn)及大賽或展覽等。內(nèi)部設(shè)有部長一名，副部長兩名及 干事若干名。宣傳部辦公室為一棟院

31、團委學(xué)生會辦公室。宣傳部工作具體介紹如下：（一） 迎新宣傳：包括開學(xué)初對宣傳櫥窗進行更新， 要求色彩活潑、內(nèi)容向上， 能夠?qū)π聛硇５耐瑢W(xué)有很強的感召力，主要介紹學(xué)校環(huán)境、工作成績、校園小景、 突出人物、部門職能、部門招新等，須附有一到兩個板塊的歡迎畫面， 畫面統(tǒng)一。（二）院團委學(xué)生會招新海報：學(xué)年初院團委學(xué)生統(tǒng)一招新前，要出好一期以 院團委學(xué)生會具體職責(zé)和招新要求的櫥窗以及紅榜， 紅榜要求一式兩份，分開張 貼，確保宣傳到位，信息準(zhǔn)確無誤。面試各教室均要注明部門名稱及歡迎辭。初 試和復(fù)試結(jié)束后，都要求出榜進行公告，最后一榜要求以紅榜的形式出現(xiàn)， 并附 有恭喜!詞。（三）協(xié)助各協(xié)會招新：有協(xié)會（社

32、團）要求招新的，要協(xié)助指導(dǎo)其出好海報， 制作好招新桌面上的標(biāo)語等宣傳信息。協(xié)助其出榜公示正式入會（社）名單。（四）內(nèi)部招新：在院團委學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一進行招新，按公示的要求，在相 應(yīng)的教室進行面試，認真審核各位應(yīng)聘者的自薦書及演講， 符合條件的，進入由 院團委學(xué)生會統(tǒng)一組織的集體復(fù)試， 要求認真把好入門關(guān)，多引入有書畫及攝影 特長的有才之士，壯大部門的實力，團結(jié)合作，服從安排。（五）櫥窗分配及設(shè)計：櫥窗要求每24周進行更新一次，在院團委學(xué)生例會 上通知各部門進行申請，并按申請部門的要求進行板塊分配，統(tǒng)一設(shè)計好整體版 面的色調(diào)和大致圖案，要求各部門按設(shè)計好的原樣進行擺置， 不得過于凌亂，各 部門做

33、好后，要對其做的板塊進行必要的檢查和審核， 合格后方能張貼。并隨時 注意櫥窗的完整和整潔。（六）活動宣傳：主要負責(zé)各部門活動前的宣傳工作，要求各部門在活動至少 三天前通知宣傳部，為其準(zhǔn)確高質(zhì)量的出榜宣傳。并有責(zé)任對該部門的活動的后 期結(jié)果或其它需要公示的內(nèi)容進行出榜公示。（七）社團文化節(jié)及學(xué)生學(xué)術(shù)節(jié)：在學(xué)校兩年一度的社團文化節(jié)或?qū)W生學(xué)術(shù)節(jié) 中，按照學(xué)院及院團委學(xué)生會的要求，組織宣傳部全體成員在院團委學(xué)生會的統(tǒng) 一領(lǐng)導(dǎo)下開展各項面向全體同學(xué)的大型活動，要求每項活動都做好祥細的策劃、 工作細則以及后期的工作總結(jié)，對活動效果進行必要的評估。并做好影像資料的 紀(jì)錄。另外，在文化節(jié)期間，還要協(xié)助其它各兄弟部門及各協(xié)會做好必要的宣傳 工作，對學(xué)院的思想進行張榜傳達。（八）書畫攝影大賽及展覽：此項活動為宣傳部及書畫攝影協(xié)會的重頭戲，要求各項程序都做好紀(jì)錄存檔。首先全體成員開會討論決定大賽的各項事宜， 做好 祥細的賽事策劃及日程安排，將各項工作安排到人，責(zé)任到人。專人負責(zé)好宣傳 工作，要求以圖文并茂的形式出現(xiàn)，宣傳到位，組織好全青山園各班班長或團支 書開會，布置大賽事宜。組織好收稿、評審、布展及看護、收展。評審要求做好 評分表和紀(jì)錄。做好卡片，和優(yōu)秀以上作品一并展出。并做好總結(jié)、發(fā)獎及后期 宣傳工作。（九）紅五月系列活動：跟蹤宣傳學(xué)校每年一