“農(nóng)村義務教育工程”軟件使用說明

1、“農(nóng)村義務教育工程”軟件使 用說明“農(nóng)村義務教育工程”項目管理系統(tǒng)軟件使用說明教育部 發(fā)改委 財政部2009 年 1 月“農(nóng)村義務教育工程”項目管理系統(tǒng)軟件使用說明、系統(tǒng)運行環(huán)境硬件環(huán)境：1. 主 機： P4-1.6 以上2. 顯示器： 1024 X 768 增強 16 位色以上3. 內(nèi) 存： 512M 以上4. 硬 盤：剩余容量不少于 200M軟件環(huán)境：1. 操作系統(tǒng)：中文 WINDOWS 98 、WINDOWS 2000 、 WINDOWS XP2. 應用軟件： MICROSOFT OFFICE 2000 以上版本二、系統(tǒng)安裝在光驅(qū)中放入 “農(nóng)村義務教育工程” （以下簡稱 “工程” ） 安

2、裝光盤，執(zhí)行 SETUP ，根據(jù)提示，完成安裝過程。默認狀態(tài) 下安裝程序自動在“ C:Program Files ”中建立“ ywjy2009 ” 文件夾，并把“工程”管理軟件安裝在此文件夾中。注意：原 “ C:Program Files ywjy2009”文件夾中內(nèi)容將被覆蓋。安裝完成后將在桌面上新建“農(nóng)村義務教育工程管理軟件” ，并在 開始菜單中建立“農(nóng)村義務教育工程”分項。三、系統(tǒng)運行1. 啟動方法 雙擊桌面“農(nóng)村義務教育工程管理軟件”或執(zhí)行“開始 程 序 “農(nóng)村義務教育工程” “農(nóng)村義務教育工程管理軟件” , 即進入系統(tǒng)。當初次使用本系統(tǒng)， 或初始化后， 系統(tǒng)會提示要求選擇項目省，不選

3、將無法繼續(xù)進入系統(tǒng)。操作步驟：在所列省市中移動“T” “J”鍵到某一個省，回車或用MOUSE操作，如正確在“確認” 處按回車或點擊 MOUSE 。2. 系統(tǒng)初始化 清除所有數(shù)據(jù)。若要保存數(shù)據(jù)，必須先做“數(shù)據(jù)上報”備份數(shù)據(jù)后進行初始化，具體操作步驟為：進入系統(tǒng)后，在主菜單中 選擇“ 5. 數(shù)據(jù)上報 縣（學校）級數(shù)據(jù)上報或省級數(shù)據(jù)上報” ， 當“數(shù)據(jù)上報”完成后選“7輔助功能”模塊，進入“初始化”狀態(tài)，系統(tǒng)將基表、綜表、項目縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)庫、學校庫中的數(shù)據(jù)全 部清空。3. 系統(tǒng)維護因斷電、開庫操作等其它不在系統(tǒng)控制下的數(shù)據(jù)修改、 損壞， 必須進行“系統(tǒng)維護”操作，否則數(shù)據(jù)將有可能出錯。在不明原 因的系統(tǒng)

4、出錯時，也應進行 “系統(tǒng)維護”操作。4. 代碼管理在輸入數(shù)據(jù)前， 首先要選擇項目縣及建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱和學校名 稱，否則數(shù)據(jù)無法輸入。(1) 選項目縣 在主菜單的“代碼管理”中執(zhí)行“選擇項目縣” ，此時對話 框中顯示本省全部縣，根據(jù)提示可選 1 個或多個項目縣進行操 作，并可在已選的項目縣中調(diào)整顯示順序。注意：撤銷已選擇的項目縣， 將會刪除已選擇項目縣的所有 數(shù)據(jù)，可用此功能刪除一個縣的全部數(shù)據(jù)， 重新接收這個縣的上 報數(shù)據(jù)。(2) 建立鄉(xiāng)(鎮(zhèn))名稱 項目縣選定后，進入“建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱” ，請注意當前是在為 那個縣建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱，此時可建立、修改、刪除鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱，同一 個縣中不可有同名的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱，鄉(xiāng)鎮(zhèn)編碼

5、請使用事業(yè)統(tǒng)計編碼。注意：如果項目學校的數(shù)據(jù)已輸入， 修改該項目縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名 后，原鄉(xiāng)鎮(zhèn)名中的學校數(shù)據(jù)會被保留帶入新鄉(xiāng)鎮(zhèn)名中， 若修改該 項目縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)名的鄉(xiāng)鎮(zhèn)代碼， 原鄉(xiāng)鎮(zhèn)代碼中的學校數(shù)據(jù)也會被保留 帶入新鄉(xiāng)鎮(zhèn)名中，并且學校代碼中的鄉(xiāng)鎮(zhèn)碼更新為新鄉(xiāng)鎮(zhèn)碼。(3) 建立學校名稱鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱建立以后， 要為每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱建立學校名稱。 進入 “建立學校名稱”模塊，根據(jù)提示： 選項目縣 選鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱 在選定的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱下建立學校名稱 重復 - 為每一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立學校名稱 項目學校代碼采用事業(yè)統(tǒng)計學校代碼，共 16 位，前 6 位是 省、地、縣國標碼， 7-9 位鄉(xiāng)鎮(zhèn)碼， 10-12 位學校編碼， 13-14 位是學校

6、類別代碼， 第 15 位學校辦別代碼， 第 16 位城鄉(xiāng)代碼， 代碼表見附錄。建立學校名稱時必需相應輸入項目學校具體所在地性質(zhì)、 項 目學校所在地地址、地形地貌、郵政編碼、校長、電話號碼(前 加區(qū)號)。5. 數(shù)據(jù)輸入(1) 學?；磔斎脒M入“學校基表輸入” 后，根據(jù)提示選擇項目縣、 項目鄉(xiāng)鎮(zhèn)、 項目學校并選擇輸入表式，按 MOUSE 定位后開始輸入數(shù)據(jù)， 基表中所有合計數(shù)自動生成，項目學校在輸入過程中可動態(tài)校 驗，并按需要打印輸出學校基表。a. 在輸入過程中，對于能按平衡關(guān)系運算得到的數(shù)據(jù)，可不 輸入，系統(tǒng)會自動生成顯示， 顯示的數(shù)據(jù)如與表中填報的數(shù)據(jù)不 一致，說明有某項數(shù)據(jù)輸錯，請核對。b.

7、 輸入過程中請注意數(shù)據(jù)各欄的單位，如千元、人等。(2) 接收縣(學校)級上報數(shù)據(jù) 接收縣級上報數(shù)據(jù)的功能是把各項目縣的數(shù)據(jù)、 項目縣代碼 庫、鄉(xiāng)鎮(zhèn)代碼庫和學校名稱代碼庫添加到系統(tǒng)中。 如在此過程中， 發(fā)生斷電等意外事故，必須重做“接收縣級上報數(shù)據(jù)” 。如果一 個項目縣的數(shù)據(jù)已經(jīng)在系統(tǒng)中存在， 系統(tǒng)將會以最后讀入的數(shù)據(jù) 作為最新數(shù)據(jù)， 以維護數(shù)據(jù)的唯一性， 如果一個項目縣的數(shù)據(jù)散 布在多臺計算機中， 可用此方法合并添加學校數(shù)據(jù)， 但合并添加 學校數(shù)據(jù)的最小單位是學校， 不是學校中的某一張基表或某一單 體項目。6. 數(shù)據(jù)校對 此功能是對已經(jīng)輸入的學校數(shù)據(jù)進行集中校對。 縣級校對：校對全縣項目學校數(shù)

8、據(jù)，瀏覽、打印校對信息。 省市級校對：校對全省、市（地）項目學校數(shù)據(jù)，瀏覽、打 印校對信息。7. 數(shù)據(jù)匯總此功能是通過基表生成相應的綜表。 縣級匯總：生成縣級綜表數(shù)據(jù)，分表瀏覽綜表數(shù)據(jù)。 省市級匯總：生成全省、市（地）各項目縣的綜表數(shù)據(jù)，分 表瀏覽綜表數(shù)據(jù)。8. 報表輸出 報表輸出前應先做分級數(shù)據(jù)校驗，即縣級輸出做縣級校驗， 省市級輸出做省市級校驗。 報表輸出分為學校基表空表打印、 縣 級綜表打印、縣級空表打印、省市級綜表打印四類，并同時輸出 EXCEL 報表文件，用戶可自由打開并重新排版此 EXCEL 文件， 但在做報表輸出前應關(guān)閉所有的 EXCEL 應用程序，否則系統(tǒng)將無法繼續(xù)運行。9.

9、數(shù)據(jù)上報該功能是把項目縣代碼庫、 鄉(xiāng)鎮(zhèn)代碼庫及基表、 綜表數(shù)據(jù)庫 拷貝到用戶指定文件夾中， 以實現(xiàn)把數(shù)據(jù)上報到上一級部門的功 能。注意：請及時備份上報數(shù)據(jù)， 縣級上報每次只對一個縣的數(shù) 據(jù)進行上報。10. 系統(tǒng)維護為防止用戶的誤操作而造成的錯誤， 特設此功能， 其目的是 保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的合理性， 以防止數(shù)據(jù)混亂。 在系統(tǒng)正常運行狀 態(tài)下不需使用此功能。四、說明本系統(tǒng)用 VFP8.0 開發(fā)，在報表輸出時內(nèi)部調(diào)用 EXCEL， 對內(nèi)存配置有一定的要求， 如果用戶使用的計算機內(nèi)存在 256M 以下時， 報表輸出過程可能會慢。 本系統(tǒng)在使用過程中如發(fā)現(xiàn)問 題，請與以下人員聯(lián)系：國家教育部財務司義保處上海市教科院智力開發(fā)研究所附 1：代碼數(shù)據(jù)庫名： 省市代碼庫：PROVW1.DBF項目縣代碼庫：DQDM.DBF鄉(xiāng)鎮(zhèn)代碼庫：XZDM.DBF學校名稱代碼庫：XXDM.DBF附 2：代碼表：1. 學校類別代碼：學校類別代碼學校類別23初級中學24一貫制學校 （ 初中部 ）21完全中學 （ 初中部 ）33獨立設置少數(shù)民族初級中學34獨立設置少數(shù)民族一貫制學校 （初中部 ）31獨立設置少數(shù)民族完全中學 （初中部 ）43職業(yè)初中53獨立設置少數(shù)民族職業(yè)初中11小學12獨立設置的少數(shù)民族小學17一貫制學校 （ 小學部 ）18小學教學點71盲人學校72聾人學校73弱智學校74其他