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文檔簡介

1、會議審核項目表序號審核項目審核結(jié)果序號審核項目審核結(jié)果1會議的主題女服務員著裝方面2會議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請回函22（1）洋裝（2）旗袍3會議預算（3）其他民族服飾4招待對象的層次新聞媒體活動日期及時間（注意是否與其他冋業(yè)的活（1）文字記者5動沖突）23（2）新聞稿6會議天數(shù)（3）攝影記者7會議負責人（4）錄像記者及電源準備8會議事項分工表住宿安排方面會場的預訂（1）安排來賓的住宿（套房、（1）主會場（2）分會場（3）洽談室24單人房、雙人房）9（4）展示室（5）來賓休息室（2）領(lǐng)導人的住宿預訂房間（6）工作人員休息室（3）妥善分配房間（7 ）演藝人員休息室制作來賓名冊支付的負擔范圍（住宿、

2、餐費、10包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務等25取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費）各類函件安排用餐方面邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、紀26（1）住宿者的用餐事宜11念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多（2）來賓、司機的用餐問題印20%以備用）、信封書寫投遞日期（3）服務人員的用餐（4）演員、樂隊的用餐問題紀念品方面活動行程方面紀念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提（1）司儀幵場白12款、蝴蝶結(jié)（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（2）主持人的致辭（要多出20%以備用）（3）來賓致辭13交通工具方面飛機、面包車、轎車27(4) 宣讀賀電(5) 致謝辭14酬謝費(給司機人員等)(6) 活動行程表(7)

3、 播放背景音樂(8) 放映宣傳影片、幻燈片15會場布置主席臺、會標、燈光、音響效果、錄音、座 次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供 應16宴會的形式(1 )餐桌入座式(2)自助餐入座式(3) 半入座式自助餐(4) 雞尾酒立食式自助餐28服務柜臺的工作方面(1) 來賓出、缺席之確認(2) 發(fā)放胸章(3) 發(fā)放活動行程表(4) 引導來賓到休息室(5) 發(fā)放座位牌(6) 發(fā)放紀念品(7) 設(shè)置臨時電話(8) 來賓簽名紀念16料理樣式和采單印制17飲料香煙(1 )國產(chǎn)白酒(2)雞尾酒(3)啤酒(4)飲料類18花飾(1)花籃(2 )桌上花飾(3 )雕冰花飾(4)胸花(5)贈用花束(6)典禮臺花飾(7)載掛花飾(8)蠟燭(9)展示品飾花19看板、標示板類(1 )大門看板(2) 方向標示(3) 專用停車場示牌(4) 展示商品說明標牌29座位順序(1) 桌面標示卡(2) 桌面標示卡的書與20拍照攝影方面(1 )紀念照片(2)快

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