最新檔案職稱考試練習(xí)題中級(jí)檔案工作實(shí)務(wù)電子文件管理資料

1、精品文檔檔案工作實(shí)務(wù) “電子文件管理”1、下列屬于記錄電子文件載體的是：（ ABCD）A磁盤B優(yōu)盤 C 光盤 D 磁帶2、構(gòu)成電子文件的三大基本要素中，結(jié)構(gòu)信息是電子文件的核心要素。 （）3、電子文件可以再不同載體上同時(shí)存在和互相轉(zhuǎn)化.（）4、電子文件和紙質(zhì)文件一樣可以長(zhǎng)久存儲(chǔ)和讀取。（）5、按信息格式劃分，電子文件包括哪些種類。 （）A、文本文件B、數(shù)字化文件C、命令文件 D、支持性文件6、下列屬于文本型文件的是： （）A、TXT文件B、PDF文件 C、TIFF文件D、WAV文件7、對(duì)電子文件而言，沒有主文件，支持性、輔助性、工具性文件就不能行使文件的功能。 （）8、按文件的生成方式分，下列

2、屬于數(shù)字化文件的是：（）A、語音錄入文件B、OCR識(shí)別文件C、掃描縮微膠卷D、傳感設(shè)備自動(dòng)采集文件9、電子文件管理的原則有： （）A 全程管理原則 B 前端控制原則 C 風(fēng)險(xiǎn)管理原則 D 技術(shù)與管理手段結(jié)合原則10、機(jī)構(gòu)內(nèi)部電子文件管理模式主要有： （）精品文檔精品文檔A、分散式管理B、集中式管理C分布式管理 D、文檔一體化管理11、世界上第一個(gè)采用分布式保管方案的國(guó)家是： （）A、美國(guó)B、澳大利亞C、法國(guó)D、英國(guó)12、電子文件法規(guī)由 或按照一定的 制定并依靠保證實(shí)施的關(guān)于電子文件及其管理活動(dòng)的行為規(guī)范。A、行政機(jī)關(guān)B、國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān) C、國(guó)家弓5制力 D、立法程序13、電子文件涉及的法律問

3、題主要有： （）A 電子文件管理與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題 B 電子文件的易傳播性問題C 電子文件的法律證據(jù)效力問題 D 電子文件管理與隱私權(quán)保護(hù)問題14、以下不是電子文件法規(guī)特點(diǎn)是： （）A、完整性B、分散性C、配套性D、模糊性15、世界上第一個(gè)文件管理國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)是： （）A 、 ISO15489B、 AS4390C、 ISO14721 D、 ISO2308116、數(shù)字信息資源長(zhǎng)久保存領(lǐng)域最重要的標(biāo)準(zhǔn)是：（）A、開放檔案信息系統(tǒng)參考模型B、電子圖像信息電子化存儲(chǔ)的真實(shí)性和可靠性建議技術(shù)報(bào)告C、 電子圖像：掃描文件圖像的壓縮方法選擇指南D、 基于電子文檔信息的長(zhǎng)久保存17、我國(guó)電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)中屬于電子

4、科技文件標(biāo)準(zhǔn)的有： （）A 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范 B CAD 電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理C 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范D 信息 精品文檔精品文檔技術(shù) 文件描述和處理語言 超文本置標(biāo)語言（HTML） 18、電子文件政策偏向于微觀、以操作層面內(nèi)容為主，指南則偏向于宏觀，在實(shí)踐中往往兩者配套使用，甚至有時(shí)兩者并不作區(qū)分。 （）19、 電子文件在采集時(shí)除了考慮文件自身的價(jià)值外， 還應(yīng)考慮到文件的復(fù)雜程度和文件的管理要求，以保證被采集文件的完整性。 （）20、下列不屬于電子文件通用格式的是： （）A、 XML B、 WAVC、 DOCD、 R

5、TF21、 技術(shù)鑒定是指對(duì)電子文件的各方面技術(shù)狀況進(jìn)行全面的檢查， 包括（） ：A、真實(shí)性鑒定B、可讀取性鑒定 C、完整i鑒定 D、介質(zhì)狀況鑒定22、電子文件歸檔的以后，相同的紙質(zhì)文件不需要再歸檔。 （）23、 邏輯歸檔可以實(shí)現(xiàn)電子文件的集中管理， 保證電子文件的安全性。（）24、電子文件歸檔應(yīng)分兩步進(jìn)行，對(duì)實(shí)時(shí)進(jìn)行的歸檔先做邏輯歸檔，然后定期完成物理歸檔。 （）25、物理歸檔中的網(wǎng)絡(luò)歸檔既可實(shí)時(shí)進(jìn)行，又可與介質(zhì)歸檔一樣，借鑒紙質(zhì)文件歸檔的經(jīng)驗(yàn)并遵照有關(guān)規(guī)定定期完成。 （）26、把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中，拷貝至耐久性好的載體上，一式 3 套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存.（）

6、27、電子文件歸檔推薦采用的載體按優(yōu)先順序依次為： （）A 硬磁盤、磁帶、只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤B 可擦寫光盤、只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、軟盤精品文檔精品文檔C軟盤、磁帶、只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤D 只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤28、電子文件著錄具有以下特點(diǎn)： （）A、全要素 B、單一性C、綜合性 D、全過程29、電子著錄貫穿于電子文件的整個(gè)生命周期。（，）30、 案卷級(jí)以上的電子文件著錄一般由電子文件形成部門完成， 文件級(jí)以及案卷級(jí)的著錄工作一般則由檔案部門完成。 （）31、下列屬于元數(shù)據(jù)的是。 （）A、文件白格式B、編排結(jié)構(gòu)C、硬件和軟件環(huán)境D、字處理

7、和圖形工具軟件32、 元數(shù)據(jù)可以解決電子文件的長(zhǎng)期可用、 電子文件的真實(shí)性和電子文件的完整性等方面的問題。 （）33、元數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理有方式有：（）A、一體式B、分體式C、混合式 D、集中式34、處置的方式一般有：（ A B D）A銷毀B、在本機(jī)構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)長(zhǎng)期保存C、向上級(jí)部門移交D、向檔案部門移交精品文檔精品文檔35、歸檔電子文件的載體保管要求的溫度和濕度范圍是：（ B）A、溫度范圍：14c24C;相對(duì)濕度范圍：45%50%。B、溫度范圍：17c20C;相對(duì)濕度范圍：35%45%。C、溫度范圍：10c20C;相對(duì)濕度范圍：30%40%。D、溫度范圍：18c20C;相對(duì)濕度范圍：25%35%。36、設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫(kù)存載體與新設(shè)備的兼容性；如不兼容，應(yīng)進(jìn)行歸檔電子文件的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體保留時(shí)間不少于 年。 （ B）A、 2B、 3C、 4D、 537、對(duì)磁性載體每滿年、光盤每滿年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%。A、 1B、 2C、 4D、 538、對(duì)磁性載體上的歸檔電子文件，應(yīng)每年轉(zhuǎn)存一次。