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文檔簡介

1、總裁致辭 2* 文化 3第一部分 員工管理 4 4 4 5第二部分 行政管理制度7一、固定資產(chǎn)管理制度 7二、低值易耗品的管理制度 8三、辦公設(shè)備及教學(xué)儀器借用須知 9四、出差管理制度 9五、午餐補助規(guī)定 9六、市內(nèi)通勤補助規(guī)定 10七、合同管理 10八、財務(wù)付款審批程序 10第三部分人事管理制度 12一、考勤管理制度 12二、加班管理制度 14三、招聘 14四、轉(zhuǎn)正 16五、內(nèi)部異動 16六、辭退 / 辭職 16七、勞動合同管理 18八、人事關(guān)系管理 18九、工資、福利制度 18十、獎懲辦法 19版權(quán)聲明 19總裁致辭各位同仁:歡迎您加入*教育,衷心希望您能盡快融入這個團結(jié)、奮進的集體! 在

2、這里您將和所有熱情、投入、敬業(yè)、富有開拓精神的同仁們一起發(fā)揮你 的才華,實現(xiàn)我們共同的理想。我們現(xiàn)在的成功來自于公司與全體員工在事業(yè)追求上的通力合作。優(yōu)秀的員工素質(zhì)是我們成功的基礎(chǔ),因此,我們認(rèn)為:認(rèn)真負(fù)責(zé)和有效管理 員工是集團運作發(fā)展的保證;尊重知識、尊重個性、集體奮斗和不遷就有 功的員工是我們事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求; 我們強調(diào)人力資本不斷增值 的目標(biāo)優(yōu)于財務(wù)資本增值的目標(biāo);我們堅持“人才優(yōu)于資本”的發(fā)展理念。我們希望*教育所有的員工能夠把企業(yè)當(dāng)成自己的家園來建設(shè),以 自己的力量和智慧在企業(yè)全新的體制下創(chuàng)造出屬于*的事業(yè)并建立具有*特色的企業(yè)文化。弘揚*以教育報國為己任的社會責(zé)任,把*教育

3、的發(fā) 展視為服務(wù)于社會的最佳途徑,為企業(yè)和個人的共同目標(biāo)不懈努力。我們秉承“求實、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)文化,主張充分信任,倡導(dǎo)精 誠合作,我們將為您提供廣闊的發(fā)展空間,希望每一名員工能夠充分享受 工作的樂趣,并做出驕人的業(yè)績。我們真誠歡迎您與企業(yè)合作,并與您一起為實現(xiàn)企業(yè)的輝煌明天而奮總裁:*文化辦學(xué)目標(biāo):一流的師資隊伍、一流的教學(xué)設(shè)施、一流的教育項目、一流的教育 思想,把*教育辦成現(xiàn)代化、高質(zhì)量、有國際特色的示范性教育機構(gòu),為 社會培養(yǎng)出適應(yīng)二十一世紀(jì)發(fā)展需求的高素質(zhì)復(fù)合型人才。企業(yè)文化:求實、創(chuàng)新、發(fā)展員工標(biāo)準(zhǔn):熱情、敬業(yè)、有事業(yè)心、有團隊精神企業(yè)宗旨:服務(wù)學(xué)員、服務(wù)企業(yè)、服務(wù)社會、服務(wù)國家

4、企業(yè)人才觀:人是企業(yè)的第一資源,以團隊的成功實現(xiàn)個人的價值第一部分 員工管理一、員工守則1. 按時上下班。不遲到,不早退,有事必須提前請假。臨時外出前,除經(jīng)直接領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)外,包括公司各級主管在內(nèi),均須告之辦公室。2. 盡職盡責(zé)。上班時集中精力投入工作,不得干私活,不得從事與工作無關(guān)的事情。無任務(wù)時,要自覺加強專業(yè)學(xué)習(xí)。3. 照章辦事。遵守紀(jì)律,聽從指揮,認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度和工作計劃、程序。不循私,不謀私,克已奉公,清正廉潔。4. 維護辦公秩序。不串崗、不聊天,不大聲喧嘩,不制造噪音。班上不影響他人工作,班下不影響他人休息。5. 講究禮儀。著裝整齊,舉止端莊,待人熱情,談吐文明,不卑不亢,禮節(jié)

5、周到。6. 搞好衛(wèi)生。保持桌面整潔、地面干凈,按規(guī)定放置衣物,不在辦公區(qū)內(nèi)吸煙。遵從物業(yè)管理規(guī)定,不亂堆亂放物品。7. 注意安全。下班時和節(jié)假日前切斷電源,室內(nèi)無人時鎖門關(guān)燈,認(rèn)真落實防火防盜措施。出車期間,注意交通安全。8. 嚴(yán)格保密。遵守保密制度,嚴(yán)防和避免失密、泄密。9. 厲行節(jié)約。按規(guī)定請領(lǐng)并節(jié)約使用辦公用品,愛護辦公設(shè)施設(shè)備,點滴做起,避免浪費。二、工作紀(jì)律1. 員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度。2. 對未經(jīng)明示事項的處理,應(yīng)請示上級,遵照指示辦理。3. 員工不得違抗上級命令,如有正當(dāng)意見,應(yīng)于事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從上級指揮,予以協(xié)助。4. 員工應(yīng)珍惜公司及學(xué)院聲

6、譽,凡個人意見涉及公司者,非經(jīng)上級許可,不得對外發(fā)表。5. 正式員工不得兼任公司以外的職務(wù)。6. 上班時不得從事任何與工作無關(guān)的事情,包括聊天、串崗、吃東西、會見私客、看與工作無關(guān)的報刊雜志、在網(wǎng)上瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容。7. 每位員工均有義務(wù)保持工作環(huán)境的整潔。愛護公共環(huán)境衛(wèi)生,禁止隨地吐痰,亂扔紙屑等廢棄物。8. 辦公室、會議室、走道、前廳、洗手間等地禁止吸煙。吸煙者請到指定地點吸煙。9. 不利用公司的資源為自己謀私利,因業(yè)務(wù)往來所受禮品或禮金應(yīng)及時上繳辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。10. 員工應(yīng)愛惜一切公物,非經(jīng)許可不得將公司文件或用品私自帶出。11. 注意節(jié)約公司財物,如:紙張、水、電等。1

7、2. 午休期間不得從事與賭博相關(guān)的一切活動。13. 工作時間禁止飲酒,更不得酗酒鬧事。14. 需要外出公務(wù)時,應(yīng)將待處理的事情交待給其他同事。不得空崗。三、員工行為規(guī)范3.1 儀表和著裝1) 每位員工必須儀表端莊、整潔2) 員工的著裝應(yīng)干凈整齊、美觀大方,符合公司的商務(wù)要求3.2 言談舉止1) 公司內(nèi)員工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,2) 與同事交談要有禮貌3) 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)主動有禮貌地打招呼,規(guī)范禮貌用語,如“你好” 、 “請” 、 “謝謝” 、 “再見”等;4) 公司內(nèi)與同事之間談話,應(yīng)先稱呼名字,如有職務(wù)應(yīng)稱呼職務(wù),不得以呢稱相稱。接待客戶時應(yīng)稱呼職務(wù),如不清楚職務(wù),應(yīng)以先生、女士相稱。

8、3.3 電話接打規(guī)范1) 正確、迅速、謹(jǐn)慎的接打電話聽到來電鈴聲,至少在第三聲鈴響前取下聽筒。通話時先問候,并自報公司名。如“你好, * 教育” 。聽對方講述時要留心聽并記下要點,未聽清時及時詢問對方,結(jié)束時禮貌道別;待對方切斷電話,再放聽筒。上班時間內(nèi),確有必要打私人電話時,應(yīng)簡明扼要,不得閑聊。判斷自己不能處理的電話,要坦白告訴對方,并馬上交給能夠處理的人;轉(zhuǎn)交前,要將所談內(nèi)容簡明扼要告訴接受人。2) 代接同事電話當(dāng)員工臨時不在座位時,部門內(nèi),同事間有義務(wù)代接電話。接聽時, 應(yīng)問清對方身份和目的, 并有禮貌地詢問是否需要留言或轉(zhuǎn)達(dá)。 如需留言,應(yīng)記錄對方姓名、電話和待處理事項。當(dāng)對方詢問同

9、事去向時,應(yīng)注意委婉,如“X X X現(xiàn)在不在座位上,請問你有什么 事情” 。切忌用“他不在”或“不清楚去哪里了”等字眼。3.4 用品使用規(guī)范1) 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。2) 公司任何物品不能野蠻對待和挪為私用。3) 借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。4) 工作臺不得擺放與工作無關(guān)的物品;工作完畢后對文件要及時清整。5)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料。3.5 投訴及合理化建議1)公司鼓勵員工之間坦誠相待,提倡善意批評,互相學(xué)習(xí),共同進步。2)如工作中產(chǎn)生不可協(xié)調(diào)之矛盾,可逐級向上級或辦公室反映,直至總裁。3)公司鼓勵員工提出合理化建議。每季度評選“*金點子獎

10、”,以表彰所提建議對公司有巨大貢獻的員工。4)員工提出的合理化建議應(yīng)以書面形式交給辦公室,并由辦公室分類、匯總,提交總裁辦 公會討論。5)員工在工作中如遇不公正待遇應(yīng)以正常渠道投訴,不得私下搬弄是非。3.6 匯報1)每位員工在工作中都應(yīng)及時匯報。匯報按各部門職能劃分向直接上級進行。2)上級在安排下屬工作時應(yīng)說明需要達(dá)到的目的、效果及完成時間。3)凡上級安排的臨時工作應(yīng)當(dāng)即著手辦理,處理完畢立即將結(jié)果向上級匯報。4)如認(rèn)為上級安排的工作在完成中會有困難,應(yīng)事前提出,共同找出解決辦法。不應(yīng)拖沓、應(yīng)付。3.7 員工違反上述行為規(guī)范的,公司將給予警告、50元以上,500元以下行政處罰,(如公司其他規(guī)章

11、制度中含有明確罰款數(shù)額的條款,均按其規(guī)定條款執(zhí)行),情節(jié)嚴(yán)重者予以降職、降級處分,不接受處分或仍不能改過者予以勸退或開除。如因員工行為不當(dāng)給公司造成損失的,公司保留追 究其法律責(zé)任的權(quán)力。第二部分 行政管理制度一、固定資產(chǎn)管理制度1. 固定資產(chǎn)包括:(1) 單位價值在2000 元以上。(2) 使用期限一年以上的房屋、建筑、運輸工具。(3) 使用年限一年以上的計算機及生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備。(4) 使用年限在兩年以上、單位價值在 2000 元以下不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備、物品。2. 固定資產(chǎn)的購置(1) 各部門需要購置的固定資產(chǎn),應(yīng)在需要時上報購置的明細(xì)計劃,經(jīng)總裁最后批準(zhǔn)后方可下達(dá)執(zhí)行。(2) 購置

12、時應(yīng)本著性價比最優(yōu)的原則。3. 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用(1) 根據(jù)工作需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)的員工,應(yīng)辦理使用財產(chǎn)登記手續(xù)。并負(fù)責(zé)財產(chǎn)的維護、保管,不得隨意損壞、丟失。因人為原因造成財產(chǎn)損失的由使用人負(fù)責(zé)賠償。(2) 調(diào)離本公司的員工,除了工作交接以外,還要辦理財產(chǎn)清還手續(xù),部門經(jīng)理確認(rèn)后財務(wù)部才能結(jié)算工資。如有丟失或損壞,應(yīng)按規(guī)定賠償。4. 固定資產(chǎn)的使用規(guī)定4.1 電腦使用規(guī)定1) 員工登錄本地機器時只允許使用自己的用戶名和密碼。2) 員工應(yīng)對自己的登陸信息保密,并有責(zé)任保持自己的信息和數(shù)據(jù)完整。3) 員工禁止隨意安裝、刪除操作系統(tǒng),應(yīng)用程序,不得隨意更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。4) 在未被授權(quán)的情況下,嚴(yán)禁動用、登

13、陸別人的機器拷貝、刪除數(shù)據(jù)。5) 在未被授權(quán)的情況下,禁止登陸服務(wù)器。6) 在未被授權(quán)的情況下,禁止更改網(wǎng)絡(luò)硬件、網(wǎng)絡(luò)線路的配置。7) 員工不得私自相互更換機器硬件,更改機器擺放位置。8) 員工應(yīng)對公司所配備的郵箱的登陸信息保密,禁止使用別人的郵箱。9) 財務(wù)部門的郵箱地址對公司內(nèi)、外都不得隨意公開。10) 員工要保持自己機器的潔凈,下班后應(yīng)關(guān)閉主機、顯示器。11) 禁止利用電腦聽音樂、玩游戲、上網(wǎng)聊天或做與本職工作無關(guān)的事情。12) 如要使用其他數(shù)碼設(shè)備,提前向有關(guān)部門提出申請,并保證設(shè)備及其附件的完整。4.2 打印機使用規(guī)定1) 打印文件應(yīng)本著“節(jié)約”原則。2) 打印機若有故障,應(yīng)及時通知

14、辦公室;故障未排除前,禁止使用。3) 打印后請隨手取走文稿,以免他人誤拿或丟失。4) 打印機桌面應(yīng)隨時保持清潔,廢紙應(yīng)存放專門位置。5) 每天最后一位離崗的員工負(fù)責(zé)關(guān)閉打印機及打印機服務(wù)器。4.3 復(fù)印機使用規(guī)定1) 復(fù)印機密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。2) 嚴(yán)禁私自復(fù)印個人材料。3) 為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),復(fù)印完畢及時關(guān)機。4) 保持復(fù)印機的整潔。復(fù)印后應(yīng)將原稿收回,以免丟失。4.4 傳真機的使用規(guī)定1) 發(fā)傳真前,詳細(xì)填寫傳真記錄表,發(fā)送完畢后,及時取走傳真母版。2) 收到傳真后,及時取走傳真文件,收件人不明的文件交由辦公室處理。重要傳真需要整 理存檔。3) 傳真機若出現(xiàn)故障,應(yīng)及時通知辦

15、公室。5. 違反本管理制度者,視情節(jié)處以 50 元以上,不高于物品原價二倍的罰款。二、低值易耗品的管理制度1. 低值易耗品包括:(1) 單位價值在100 元以上、 2000 元以下,使用年限在一年以上、不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、工具、家具等物品。2. 低值易耗品的購置和報廢(3) 低值易耗品的購置需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。(4) 低值易耗品報廢的審批權(quán)同上。(5) 低值易耗品的購置由辦公室執(zhí)行。(6) 購置時應(yīng)本著性價比最優(yōu)的原則。(7) 各部門在每月二十至二十五日填寫辦公用品申購單,寫明申購時間、申購部門、數(shù)量及 用途、預(yù)定金額。并報總裁審批簽字。3. 低值易耗品的日常管理(1) 低值易耗品的日常入庫、

16、保管、出庫工作由辦公室執(zhí)行。(2) 對購入的低值易耗品要辦理入庫登記手續(xù),領(lǐng)用時辦理出庫登記手續(xù)。各部門及有關(guān)人員必須節(jié)約使用辦公用品,避免浪費。(3) 辦公室制定統(tǒng)一領(lǐng)用申請單、辦公用品一覽表和員工標(biāo)準(zhǔn)配備表。(4) 每周一下午,各部門收集員工需求情況,并填寫領(lǐng)用申請單提交至辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取。(5) 新員工到崗時,辦公室負(fù)責(zé)為新員工配備統(tǒng)一的辦公用品。(6) 物品如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人自購賠償。(7) 員工離職時,應(yīng)將所有物品繳回辦公室。用品如有丟失,照價賠償。4. 違反本管理制度者,視情節(jié)處以 50 元以上或不高于物品原價二倍的罰款。三、辦公設(shè)備及教學(xué)儀器借用須知1. 借

17、用人根據(jù)工作需要借用設(shè)備及儀器, 如需要攜帶設(shè)備或儀器離開公司須提出書面申請, 寫明申請設(shè)備或儀器的名稱、型號及附件,經(jīng)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),向辦公室出示申請,辦理借用手續(xù),在借用單上簽字并寫明用途;如在公司內(nèi)使用,須提前通知辦公室,做好設(shè)備及儀器的準(zhǔn)備工作,并做詳細(xì)記錄。2. 教學(xué)、教務(wù)部門使用教學(xué)儀器應(yīng)至少提前一天通知辦公室,由辦公室協(xié)助安裝調(diào)試。節(jié)假日使用應(yīng)在假日休息前辦妥。3. 借用人借到設(shè)備或儀器后,應(yīng)先閱讀使用手冊,遵守正確的操作程序,并負(fù)責(zé)設(shè)備或儀器的維護和保養(yǎng)。4. 借用過程中,設(shè)備或儀器出現(xiàn)故障,如不能自行排除,應(yīng)立即通知辦公室,待故障解除后,方可繼續(xù)使用。5. 設(shè)備或儀器因個

18、人不遵守正確的操作程序而造成的損壞,因個人工作疏忽造成的損壞,按照實際情況由個人賠付;因個人工作疏忽造成設(shè)備或儀器丟失,由個人按規(guī)定賠付。6. 借用完畢,及時歸還設(shè)備或儀器及附件,如歸還時,設(shè)備或儀器有損壞、丟失或附件丟失,按規(guī)定賠償并追究借用人的責(zé)任。7. 違反本管理制度者,視情節(jié)處以200 元以上,不高于物品原價二倍的罰款。四、出差管理制度1. 員工因業(yè)務(wù)需要到外埠出差時,需提交業(yè)務(wù)報告,并將與客戶聯(lián)系情況上報并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可出差并享受出差補助。2. 凡白天乘火車8 小時以內(nèi)的要全部乘用硬座火車。 8 小時以上或夜間乘車的,原則是乘硬臥火車。凡因業(yè)務(wù)特別需要乘飛機或軟臥火車前往時,需

19、總裁簽字批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)乘飛機或軟臥者,無論費用多少均按當(dāng)時的應(yīng)乘坐車票價報銷,差額自負(fù)。3. 出差費用申請(1) 公司員工因公出差,可于出差前向財務(wù)部預(yù)支差旅費,填寫申請單,辦理借款手續(xù)。(2) 出差借款金額,根據(jù)出差時間、地點、人數(shù)而定。(3) 一般可按每人每天300 元借支。(4) 上述借款中包括往返路費,如遇特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。4. 公司員工因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)出差, 住宿標(biāo)準(zhǔn)原則上不低于三星級, 具體由辦公室統(tǒng)一安排,補助按每天50 元計。5. 市內(nèi)往返車站或機場如需乘坐出租車,應(yīng)選擇最低計費標(biāo)準(zhǔn)出租車。6. 出差標(biāo)準(zhǔn)將隨公司發(fā)展而相應(yīng)調(diào)整。五、午餐補助規(guī)定1. 員工從入職日起,享受公司

20、午餐補助,每人每工作日 6 元。2. 員工請假 4 小時(含)以上者,不再計發(fā)當(dāng)日午餐補助。3. 員工在公出期間,不再計發(fā)午餐補助。六、市內(nèi)通勤補助規(guī)定1. 員工從入職日起,享受公司交通補助,每人每工作日 4 元。2. 員工全天請假者,不再計發(fā)當(dāng)日交通補助。3. 因業(yè)務(wù)需要必須乘用出租車的,應(yīng)提前報請主管副總裁批準(zhǔn)。公司提倡員工乘坐最低計費標(biāo)準(zhǔn)出租車。4. 員工因工作需要加班超過22: 00 者, 可按票報銷其乘坐最低計費標(biāo)準(zhǔn)出租車返回住處的實際費用。七、合同管理1. 合同的編碼公司合同根據(jù)統(tǒng)一編碼規(guī)則管理合同序列號,不得出現(xiàn)空號、漏號現(xiàn)象。2. 合同的簽訂和存檔2.1 合同要以公司標(biāo)準(zhǔn)合同為

21、范本,原則上不做改動。2.2 如果合同有調(diào)整,需經(jīng)主管副總批準(zhǔn);重大合同的制定和調(diào)整需經(jīng)總裁辦公會討論通過。2.3 合同及其附件正本一式四份,授權(quán)代表可簽字,并履行合同章審批程序。我方保留兩份正本。2.4 合同的簽字由主管副總裁統(tǒng)一執(zhí)行,蓋章經(jīng)總裁批準(zhǔn)后由辦公室執(zhí)行。2.5 文檔對口管理:辦公室:合同正本財務(wù)部:合同正本部門主管或項目負(fù)責(zé)人:合同副本八、財務(wù)付款審批程序1、 財務(wù)審批程序:1 、申報人填寫支出憑單2 、部門負(fù)責(zé)人審核簽字3 、財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字4 、總裁或總裁授權(quán)負(fù)責(zé)人審批簽字5 、財務(wù)出納付款2、 報銷時間:每周周五3、 借款的規(guī)定:1 、 因業(yè)務(wù)需要預(yù)借款項,盡可能提前說明

22、;2 、 借用支票必須提供收款單位、金額、用途,原則上不開空白支票。4、 關(guān)于餐費報銷:如因工作需要招待客戶,需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,盡可能選擇公司指定的就餐地點, 就餐標(biāo)準(zhǔn)原則上不超過每人50 元執(zhí)行。 每次餐費的單據(jù)后面要注明招待人員, 招待事由。5、 關(guān)于差旅費報銷:每次出差后填寫差旅費報銷單,注明出差地點,事由,人員。6、 從外單位取得發(fā)票之前,請先向財務(wù)部詢問發(fā)票應(yīng)如何開具較為合理。如:發(fā)生的廣告費、合作費等情況。第三部分人事管理制度一、考勤管理制度為保證公司正常的工作秩序, 對員工考勤作以下規(guī)定。 全體員工必須嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律、作息時間和考勤制度,公司依據(jù)考勤結(jié)果予以獎懲。1.

23、工作時間1.1 公司實行每周五天工作制,工作時間每天8 小時;1.2 工作時間為上午8: 30 至下午 5: 30。午間12: 0013: 00為休息時間;1.3 公司可以視季節(jié)等情況調(diào)整工作時間。2. 考勤統(tǒng)計2.1 公司采用打卡機記錄員工到 / 離崗時間。2.2 由員工本人打卡。2.3 員工到達(dá)公司、離開公司、中午休息必須打卡。2.4 辦公室負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計,每月 12 日辦公室人事主管負(fù)責(zé)對上月考勤統(tǒng)計匯總,提交至財務(wù)部,作為工資發(fā)放的依據(jù)。2.5 辦公室保留對失實之處進行糾正和發(fā)生糾紛仲裁的權(quán)利。3. 考勤規(guī)定3.1 遲到、早退1) 遲到非因工作原因在規(guī)定的上班時間之后到達(dá)公司;2) 早退

24、非因工作原因在規(guī)定的下班時間之前離開公司;3) 公司要求每位員工自覺遵守工作時間,不得遲到、早退。處理方法:a) 遲到、早退累計15 分鐘以上(含 15 分鐘) , 30 分鐘以下(含30 分鐘)扣發(fā)日工資 10%;b) 遲到、早退累計30 分鐘以上(含 30 分鐘) ,每 30 分鐘扣發(fā)日工資20%;c) 單次遲到、早退 1 小時以上,以曠工一天計算;d) 遲到、早退每次不超過5 分鐘且每月不足三次者不扣當(dāng)月工資。3.2 考勤管理公司考勤統(tǒng)計以員工打卡紀(jì)錄為準(zhǔn)。1) 員工均需本人打卡;2) 發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象,每次對本人、代打卡人分別處以 10 元以上罰款;3) 每月忘記打卡次數(shù)達(dá)到三次(含)者

25、,對其處以 10 元以上罰款。次數(shù)在10 次以上者,視情節(jié)扣發(fā)其當(dāng)月 1 2 天基本工資;4) 辦公室在抽查時,有權(quán)讓當(dāng)事人解釋到崗及離崗時間,并核實。3.3 曠工1) 曠工員工無故不上班或未獲批準(zhǔn)擅自離開工作崗位的行為;2) 公司要求每位員工自覺遵守工作時間,任何員工的曠工均視為嚴(yán)重違紀(jì)。處理辦法:a) 曠工超過 1 小時 / 次,視同曠工1 天處理,扣除日工資的 200;b) 曠工一天(超出 1 小時、含一天)扣除日工資的 300 ;c) 當(dāng)月曠工累計三天以上者,除按規(guī)定扣除日工資900%;d) 當(dāng)月累計曠工達(dá)五天以上或三個月內(nèi)累計曠工 10 天以上者,當(dāng)月工資全部扣 除,并予以除名。3.

26、4 事假事假員工有權(quán)請事假,一般應(yīng)控制在 2 個工作日以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。1) 本人于事先填寫請假單向部門負(fù)責(zé)人提出申請批準(zhǔn)后,并通知辦公室。事假不得委托他人代為辦理。2) 員工有特殊原因,且在不嚴(yán)重影響工作的前提下,請假超過2 個工作日以上的,請假人向部門負(fù)責(zé)人申請,由主管副總裁審批,同時報辦公室備案。3) 主管級以上職位請假須經(jīng)總裁審批,請假單交辦公室備案。4) 緊急情況不能提前填寫請假單者需及時電話與部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,并于上班的當(dāng)日補辦事假申請單,否則按曠工處理。5) 請假期間不發(fā)放日工資,可沖抵加班天數(shù)或當(dāng)年有薪年假天數(shù),事假最小單位為 2 小時。事假扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為:平均日工資X事假

27、天數(shù)。6) 無特殊原因當(dāng)月事假累計天數(shù)達(dá)到 10 個工作日以上的,公司保留予以解聘的權(quán)力。3.5 年假年假凡在公司連續(xù)工作滿一年者,于第二年始有資格享受 7 個工作日 / 年的有薪年假。員工工齡每多一年則年假增加1 天,但每位員工的年假最多不超過10 個工作日。1) 請假人向部門負(fù)責(zé)人申請,由主管副總裁審批,同時報辦公室備案。2) 整休年假提前一個月提交申請。3) 病假、事假可與年假沖銷,年假最小單位為半天。3.6 病假1) 員工每月可享有一天無證明病假。2) 員工因病請假在一天以上者,須持區(qū)級以上醫(yī)院出具的病歷及有效病休單。3) 病休單只能在有效期內(nèi)使用;若無醫(yī)院證明則按事假缺勤處理。4)

28、患有難以治療的疾病的員工,其醫(yī)療期及相關(guān)待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5) 病假期間,員工工資扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn):員工日工資* 病假天數(shù)*60%。6) 病假期間如從事有收入的活動或證明其已具備工作能力,則按曠工處理,公司有權(quán)要求追償損失。3.7 婚假1) 公司正式員工依照婚姻法登記結(jié)婚,可享受3 天婚假。2) 符合晚婚規(guī)定者可享受7 天婚假(含節(jié)假日) 。3) 婚假期間發(fā)放基本工資。4) 申請婚假須提前1 個月。3.8 產(chǎn)假按照國家有關(guān)規(guī)定辦理3.9 喪假1) 公司員工直系親屬或配偶去世可享受3 天喪假。2) 喪假期間員工領(lǐng)取基本工資。、加班管理制度1. 加班時間范圍1.1 公司不提倡加班;1.2 節(jié)假日加班

29、每次超過6 個小時者。2. 加班批準(zhǔn)2.1 加班必須提前填寫申請單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);2.2 加班申請單提交至辦公室備案;2.3 加班者應(yīng)在預(yù)定時間內(nèi)完成工作;2.4 凡不辦理加班手續(xù)者,不應(yīng)在公司逗留。3. 加班補助3.1 符合加班程序及規(guī)定的員工,享有加班補助 50 元/ 天;3.2 如果員工自愿以加班沖抵病事假則不再享有加班補助。三、招聘1. 招聘工作須遵循計劃性、必要性、合格性及符合成本要求的原則。2. 招聘流程管理2.1 需求調(diào)查與審批1) 各部門如有用人需求,應(yīng)填寫人力資源需求單 ,寫明詳細(xì)崗位說明,經(jīng)辦公室人力資 源負(fù)責(zé)人審核,提交主管副總裁批準(zhǔn)通過后方可招聘。2) 當(dāng)部門負(fù)責(zé)

30、人提出部門編制變更時,提交主管副總裁并報請總裁批準(zhǔn),交辦公室執(zhí)行。3) 如招聘需要費用,則根據(jù)招聘需求作招聘預(yù)算,提交主管副總裁并報請總裁批準(zhǔn)后方可進行招聘。2.2 面試1) 由辦公室安排面試工作。2) 用人部門主試人和招聘責(zé)任人應(yīng)根據(jù)公司的崗位用人要求和薪酬體系與應(yīng)聘者談清該職位的工作內(nèi)容、技能要求和待遇,填寫面試綜合評價表并簽署意見。2.3 待遇批準(zhǔn)1) 員工工資級別的定位,以員工綜合能力和公司薪酬體系為依據(jù);2) 公司辦公室是員工薪酬談判的執(zhí)行主體,如應(yīng)聘者要求與公司薪酬體系有出入,應(yīng)報總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.4 錄用1) 人員的錄用除具備完整面試材料外,須由公司辦公室發(fā)出錄用通知。2)

31、 錄用通知應(yīng)在面試確認(rèn)后3 個工作日內(nèi)完成。電話通知,應(yīng)通知應(yīng)聘者報到日期,并請其攜帶 2 張一寸照片,學(xué)歷(資格、職稱)證書及身份證復(fù)印件等資料。書面通知,請使用錄用通知書2.5 報到新員工報到,辦公室負(fù)責(zé)與之辦理有關(guān)錄用手續(xù)。1) 被錄用人員其材料經(jīng)公司人力資源確認(rèn)后,可辦理有關(guān)錄用手續(xù)。2) 新錄用員工報到時應(yīng)首先到人力資源主管處辦理有關(guān)手續(xù)交驗以下表件:身份證、戶口本、現(xiàn)住址及詳細(xì)聯(lián)系方式有關(guān)學(xué)歷及資格證書、職稱證書近期一寸免冠照片 2 張最后工作單位離職證明3) 個月內(nèi)體檢健康證明其它必要的證明及證件(如外地人員暫住證、務(wù)工證)填寫以下表件: * 職員登記表試用協(xié)議3. 人力資源主管

32、負(fù)責(zé)為新錄用員工辦理如下事宜3.1 填寫試用通知單各項內(nèi)容,并發(fā)送給相關(guān)部門(財務(wù)部) 。3.2 通知網(wǎng)絡(luò)管理員發(fā)放ID 號、安排調(diào)試工作機器。3.3 通知用人部門接收新員工。3.4 將新員工資料進行材料歸檔,給員工編號等工作。4. 人力資源部、用人部門應(yīng)在員工報到當(dāng)天進行新員工培訓(xùn)。主要內(nèi)容如下:4.1 公司介紹及規(guī)章制度4.2 公司業(yè)務(wù)流程及工作制度5. 人力資源主管應(yīng)做好新員工的入職介紹工作,除介紹部門內(nèi)員工外,還應(yīng)介紹其它相關(guān)部門員工,以便新員工迅速熟悉公司結(jié)構(gòu)和員工隊伍。四、轉(zhuǎn)正1. 員工試用期滿,由本人填寫 試用員工轉(zhuǎn)正申請 , 由指定評價人及部門負(fù)責(zé)人對其業(yè)績和價值創(chuàng)造能力(潛力

33、)進行評價,經(jīng)各機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報送公司辦公室審核。2. 申請轉(zhuǎn)正人員須具備如下個人資料:試用員工轉(zhuǎn)正申請員工試用期工作總結(jié)部門負(fù)責(zé)人評價意見3. 員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后,公司辦公室以人事通知的形式,在公司內(nèi)進行公布。4. 員工應(yīng)按公司人力資源管理要求辦理有關(guān)檔案調(diào)轉(zhuǎn)、簽訂勞動合同事宜,在員工檔案調(diào)入并簽正式勞動合同后,公司為其辦理社會保險等事宜。五、內(nèi)部異動1. 公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,結(jié)合考評體系,并考慮員工個人的發(fā)展方向,有權(quán)調(diào)換員工的部門、職務(wù)或工作地點。2. 公司辦公室建立人才庫,就公司人員的個性、學(xué)識、能力進行人力資源考評調(diào)配,努力做到人盡其才、才盡其用。3. 遇到內(nèi)部異動時,相關(guān)部門應(yīng)填寫

34、人事變更審批表并經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報至公司辦公室審核。4. 公司辦公室根據(jù)情況進行公布、備檔,必要時將任職通知書發(fā)給本人。5. 員工接到調(diào)動通知后,經(jīng)理級以上人員應(yīng)于5 個工作日之內(nèi),一般員工應(yīng)于 3個工作日之內(nèi)辦妥工作移交手續(xù)。六、辭 / 辭職1. 員工自動辭職者,應(yīng)提前30 日以書面形式通知公司,填寫員工離職申請表 ,報請上級負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),提交公司辦公室審核;公司辦公室根據(jù)員工所簽勞動合同或協(xié)議內(nèi)容,檢查條款執(zhí)行情況,并按有關(guān)條款執(zhí)行。2. 未按照流程辦理離職手續(xù)的,公司不付給當(dāng)月薪金,并依據(jù)勞動合同及相關(guān)協(xié)議中相應(yīng)條款,有權(quán)要求離職人員對因此而造成的公司損失作經(jīng)濟賠償,并保留法律追訴權(quán)

35、。3. 遇到下列情況之一時,公司有權(quán)直接解除與員工的試用協(xié)議/ 勞動合同, 并不負(fù)經(jīng)濟補償責(zé)任。1) 任何情況下觸犯法律被追究刑事責(zé)任;2) 有意破壞團結(jié)、損人利己,有煽動怠工或罷工行為;3) 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,泄露公司機密;4) 在試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件和崗位要求;5) 偽造個人資料或工作時間記錄,欺詐公司;6) 挪用公款、營私舞弊,吃回扣、收受賄賂;7) 不服從上級合法及合理的命令;8) 不履行本職工作責(zé)任;9) 一年內(nèi)屢被申誡仍無悔改誠意;10) 行騙或不誠實以致影響公司形象、聲譽或造成經(jīng)濟損失;11) 全職員工兼營或兼職受雇于其它企業(yè)。4. 符合下列情況之一的, 公司可以

36、解雇正式員工, 但需提前 30 天通知員工, 或支付當(dāng)月基本工 資作為補償:(1) . 員工因病或非因公負(fù)傷在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的 工作;(2) . 客觀情況發(fā)生重大變化致使勞動合同無法履行的。5. 離職申請被批準(zhǔn)后,員工需按離職員工交接表上所列要求,進行如下程序交接:1) 本部門:負(fù)責(zé)人確認(rèn)所有工作是否已交接完成。2) 辦公室:確認(rèn)以下資料物品的歸還:確認(rèn)圖書已歸還;確認(rèn)員工卡已收回;確認(rèn)PC機已交回;確認(rèn)辦公用品已交還;確認(rèn)各種鑰匙已交回。3) 人力資源:確認(rèn)勞動合同或其他合同已解除:確認(rèn)檔案已調(diào)出;確認(rèn)培訓(xùn)費已收回。4) 財務(wù)部:確認(rèn)各種費用是否已結(jié)清:

37、確認(rèn)有無借款;確認(rèn)保險手續(xù)已結(jié)清;確認(rèn)其它費用已結(jié)清。6. 未按公司要求交還公司財產(chǎn),需以該財產(chǎn)購買價格的 2 倍金額向公司交納罰款。7. 辦理完所有離職手續(xù),并于公司發(fā)薪日領(lǐng)取應(yīng)得薪金。8. 未按離職員工交接表中的內(nèi)容交接工作的,一切后續(xù)事宜由本人或所屬部門負(fù)責(zé)。9. 在辦理完離職手續(xù)之前,員工不得擅自離職。10. 部門也可填寫辭退員工申請 ,請公司辦公室協(xié)助辦理員工辭退事宜。11. 辦公室從相關(guān)人事文檔中刪除離職員工信息,但其資料仍需保留半年。七、勞動合同管理1. 員工在遇到轉(zhuǎn)正、合同到期、人事變更和離職時,相應(yīng)要進行合同的簽訂、變更和解除;2. 簽訂合同時可根據(jù)員工工作職務(wù)分別簽訂勞動合同及相關(guān)協(xié)議;3. 合同的年限及其條款,本著平等、自愿

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