供應(yīng)商績(jī)效考核管理辦法(改)

1、南方鋁業(yè)（中國(guó)）有限公司抵米購(gòu)管理制度供應(yīng)商績(jī)效考核辦法文件現(xiàn)行版號(hào)：A首版生效日期：2012年09月15日本版生效日期：2012年09月15日發(fā)放編號(hào)：（蓋受控章處）文件編號(hào)：Q/NL-CZD018-2012 總 頁(yè)數(shù)：7（含本頁(yè)）編制：編制日期：審核：審核日期：批準(zhǔn)：批準(zhǔn)日期：批準(zhǔn)人文件修改記錄修改內(nèi)容修改人審核人修改單節(jié)本規(guī)定是 Q/NL-CZD630-2006 采購(gòu)管理制 C/0 版補(bǔ)充規(guī)定本規(guī)定主要內(nèi)容如下： 明確了供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的職責(zé)職能部門。 明確了供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)流程及評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用。 明確了供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 明確了供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)考核周期。本規(guī)定由體系中心提出并歸口。本規(guī)定

2、主要起草部門：本規(guī)定參與評(píng)審部門：本規(guī)定由體系中心負(fù)責(zé)解釋。1目的司持續(xù)發(fā)展通過(guò)對(duì)供應(yīng)商業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)，保證采購(gòu)渠道滿足公司產(chǎn)品戰(zhàn)略發(fā)展需求，確保采購(gòu)能力滿足公的要求2范圍本辦法適用于所有原輔材料、備品備件、外協(xié)加工件的合格供應(yīng)商績(jī)效考核3定義無(wú)4責(zé)權(quán)4.1品管部：驗(yàn)收外購(gòu)原輔材料并做好記錄，參加對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，參與最終確定合格供應(yīng)商資格。4.2設(shè)備部：驗(yàn)收外購(gòu)備品備件、外協(xié)加工件，參加對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，參與最終確定合格供應(yīng)商資格。4.3原料庫(kù)：收貨，核對(duì)訂單交貨期，并做好記錄，參加對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，參與最終確定合格供應(yīng)商資格4.4采購(gòu)部：組織供應(yīng)商績(jī)效考核工作，收集原始記錄，綜合考核結(jié)果建立、保存供

3、應(yīng)商業(yè)績(jī)檔案。5流程圖供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)流程考核實(shí)施判定結(jié)果形成檔根據(jù)結(jié)果實(shí)施采購(gòu)備尹部管供應(yīng)商績(jī)效考核的發(fā)起考核發(fā)起對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量狀 況進(jìn)行評(píng)分11供應(yīng)商價(jià)格水平-1 ?進(jìn)行評(píng)分1供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)分收集原始記錄， 1 判定供應(yīng)級(jí)別 綜合考核結(jié)果根據(jù)級(jí)別建立供根據(jù)供應(yīng)商檔案應(yīng)商檔案 : 實(shí)施采購(gòu) 1 對(duì)供應(yīng)病交付情 況進(jìn)行評(píng)分6 工作內(nèi)容6.1 供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)流程6.4 供應(yīng)6.1.1 各歸口部門根據(jù)物料的重要程度定期分別對(duì)供應(yīng)商業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)方法見(jiàn) 商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，填寫供應(yīng)商績(jī)效考核匯總表于次月 10 日前報(bào)采購(gòu)部采購(gòu)部收集、匯總各部門的評(píng)價(jià)結(jié)果，每半年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)定并按照評(píng)定總 分

4、的高低分值，依次將供應(yīng)商定為“一、二、三、四”四個(gè)等級(jí)，具體的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如下：級(jí)別綜合績(jī)效獎(jiǎng)懲情況一級(jí)10090 分一級(jí)供應(yīng)商，酌情增加米購(gòu)，優(yōu)先米購(gòu)，在特殊情況下可辦理免檢， 先支付。貨款優(yōu)二級(jí)8980 分二級(jí)供應(yīng)商，對(duì)其米購(gòu)策略維持不變，要求其對(duì)不足的部分進(jìn)行整 將整改結(jié)果以書面形式提交。改，并三級(jí)7970 分級(jí)供應(yīng)商，減少米購(gòu)量或者暫停米購(gòu)，要求其對(duì)不足的部分進(jìn)行 并將整改結(jié)果以書面形式提交，采購(gòu)部對(duì)其整改結(jié)果進(jìn)行確 繼續(xù)正常采購(gòu)。整改，認(rèn)后決定是否四級(jí)69分以下從“合格供應(yīng)商名單”中刪除，終止與其的采購(gòu)供應(yīng)關(guān)系。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)經(jīng)各打分部門的會(huì)簽后，報(bào)送分管采購(gòu)副總、總經(jīng)理6.2£

5、!應(yīng)麗淙合亍扯的件用供應(yīng)商綜合評(píng)定是制定采購(gòu)計(jì)劃的重要依據(jù)，采購(gòu)計(jì)劃的制定應(yīng)遵照如下原則：1）獨(dú)家供貨 若該供應(yīng)商被評(píng)定為一級(jí)，正常采購(gòu)，酌情增加采購(gòu)，優(yōu)先采購(gòu)，在特殊情況下可辦理免檢，貨款優(yōu)先支付。 若該供應(yīng)商被評(píng)定為二級(jí)，對(duì)其采購(gòu)策略維持不變，要求其對(duì)不足的部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，以提高產(chǎn)品質(zhì)量。整改結(jié)果必須在規(guī)定時(shí)間完成，并重新進(jìn)行評(píng)審。 若該供應(yīng)商被評(píng)定為三級(jí)，減少采購(gòu)量或者暫停采購(gòu)，要求其對(duì)不足的部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，采購(gòu)部對(duì)其整改結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后決定是否繼續(xù)正常采購(gòu)2 個(gè)月內(nèi)尋找新的供方2）有 2 家以上同時(shí)供貨 供應(yīng)商評(píng)定等級(jí)相同時(shí)：a. 同為

6、一級(jí)時(shí) ，則平均供貨b. 同為二級(jí)時(shí)，米購(gòu)策略維持不變，米購(gòu)部應(yīng)對(duì)其下發(fā)整改通知，對(duì)存在的冋題米取整改措施；形式提交，c. 同為三級(jí)時(shí)，減少采購(gòu)量或者暫停采購(gòu)，要求其對(duì)不足的部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面2 個(gè)月內(nèi)尋找新的供方采購(gòu)部對(duì)其整改結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后決定是否繼續(xù)正常采購(gòu)d. 同為四級(jí)時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)其下發(fā)整改通知，并于 供應(yīng)商評(píng)定等級(jí)不同時(shí)：被評(píng)定為a. 若一方評(píng)定等級(jí)為一級(jí)、另一方評(píng)定等級(jí)為二級(jí)，被評(píng)定為一級(jí)的供應(yīng)商應(yīng)占供貨的主導(dǎo)地位 二級(jí)的供應(yīng)商應(yīng)在月度采購(gòu)計(jì)劃中限制其供貨數(shù)量，一般情況下評(píng)定等級(jí)為二級(jí)的供應(yīng) 商的供貨量原則上不 高于 30%b. 若一方評(píng)定等級(jí)為一級(jí)、另一方評(píng)定等級(jí)為

7、三級(jí)，被評(píng)定為三級(jí)的供應(yīng)商應(yīng)暫停供貨，采購(gòu)部 對(duì)其下發(fā)整 改通知，整改無(wú)效的取消其供貨資格。c. 若一方評(píng)定等級(jí)為一級(jí)、另一方評(píng)定等級(jí)為四級(jí)，被評(píng)定為四級(jí)的供應(yīng)商取消其供貨資格。d. 若一方評(píng)定等級(jí)為二級(jí)、另一方評(píng)定等級(jí)為三級(jí)，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)評(píng)定為二級(jí)的供應(yīng)商下發(fā)整改通 知，對(duì)存在的問(wèn)題米 取整改措施，被評(píng)定為三級(jí)的供應(yīng)商應(yīng)暫停供貨，米購(gòu)部對(duì)其下發(fā)整改通知， 整改無(wú)效的取消其供貨資格。e. 若一方評(píng)定等級(jí)為二級(jí)、另一方評(píng)定等級(jí)為四級(jí)，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)評(píng)定為二級(jí)的供應(yīng)商下發(fā)整改通知，對(duì)存在的問(wèn)題采取整改措施，被評(píng)定為四級(jí)的供應(yīng)商取消其供貨資格。f. 若一方評(píng)定等級(jí)為三級(jí)、另一方評(píng)定等級(jí)為四級(jí)，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)評(píng)

8、定為三級(jí)的供應(yīng)商下發(fā)整改通知，對(duì)存在的問(wèn)題采取整改措施，被評(píng)定為四級(jí)的供應(yīng)商取消其供貨資格。6.3 供應(yīng)商年度評(píng)審6.3.1 每年 12 月，采購(gòu)部門匯總供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果，填寫年度供應(yīng)商供貨業(yè)績(jī)綜合評(píng)價(jià) 報(bào)告經(jīng)各打分部門的會(huì)簽、確認(rèn)，報(bào)送分管采購(gòu)副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。6.3.2 評(píng)價(jià)結(jié)論界定：(1) 評(píng)價(jià)結(jié)果 10090 分，該供應(yīng)商繼續(xù)保持其合格供應(yīng)商資格，酌情增加采購(gòu)，優(yōu)先采購(gòu)， 在特殊情況下可辦理免檢，貨款優(yōu)先支付(2) 評(píng)價(jià)結(jié)果在8980分之 將整改結(jié)間，對(duì)其采購(gòu)策略維 持不 變，要 求其對(duì) 不足的 部分進(jìn) 行整 改，并果以書面形式提交，以提高產(chǎn)品質(zhì)量。整改結(jié)果必須在規(guī)定時(shí)間完

9、成。改結(jié)果以(3) 評(píng)價(jià)結(jié)果 7970 分，減少采購(gòu)量或者暫停采購(gòu)，要求其對(duì)不足的部分進(jìn)行整改，并將整 書面形式提交，采購(gòu)部對(duì)其整改結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后決定是否繼續(xù)正常采購(gòu)。(4) 評(píng)價(jià)結(jié)果 69 分以下，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，取消其合格供應(yīng)商資格。633采購(gòu)部門對(duì)取消合格供應(yīng)商資格的單位建立檔案，編制取消的合格供應(yīng)商名單，注明取消原因6.4供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)考核項(xiàng)目權(quán)重評(píng)分方法質(zhì)量狀況40(1)=(總批數(shù)一不合格批數(shù))*總批數(shù)X 40交付情況25(2)-(總批數(shù) 未按時(shí)交貨批數(shù))：總批數(shù) X 30價(jià)格水平15考核因素評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分(3)價(jià)格因素長(zhǎng)期配合，能替代市場(chǎng)價(jià)格上漲。5分符合市場(chǎng)波動(dòng)情況的發(fā)生價(jià)格變化。

10、2分市場(chǎng)無(wú)波動(dòng)，主動(dòng)上漲。0分降本因素自身提出合理改善降本5分配合我司降本2分不配合我司降本0分配合度合同配合度，如接受承況或月結(jié)5分部分配合付款手續(xù)2分不接受我司付款方式0分父貨數(shù)量10(4)-(總批數(shù)一數(shù)量不符批數(shù) )：總批數(shù) X 10服務(wù)質(zhì)量10(5)=服務(wù)與配合分 X 10綜合績(jī)效100 + (2) + (3)+ + (5)6.4.1 質(zhì)量狀況由品管部負(fù)責(zé)原輔材的評(píng)分，由設(shè)備部負(fù)責(zé)外購(gòu)備品備件、外協(xié)加工件的評(píng)分，如品質(zhì)問(wèn)題造成公司無(wú)法滿足客戶要求，造成客戶退貨每次扣5分642交付情況之交貨，供交付情況包括交貨準(zhǔn)時(shí)性和交貨量準(zhǔn)確性方面，由原料庫(kù)進(jìn)行評(píng)分。交貨準(zhǔn)時(shí)性是指各項(xiàng)貨品貨商應(yīng)合約規(guī)

11、定之交貨日期準(zhǔn)時(shí)交貨，如交期延誤 ，造成公司無(wú)法滿足客戶交期要求 每次扣 3 分。交貨量準(zhǔn)確性是指各項(xiàng)貨品之交量，供貨商應(yīng)按合約規(guī)定之交貨量與了實(shí)際交量之 誤差6.4.3 價(jià)格水平價(jià)格水平由價(jià)格因素、降本因素養(yǎng)、配合度三方面進(jìn)行考核，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)評(píng)分644 到貨數(shù)量數(shù)量不符是指，實(shí)際到貨數(shù)量超出合同約定的允許公差范圍，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)評(píng)分6.4.5 服務(wù)質(zhì)量服務(wù)質(zhì)量考核如下表項(xiàng)目，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)評(píng)分 :分值考核指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)反應(yīng)表現(xiàn)對(duì)訂單、交貨、質(zhì)量投訴等反應(yīng)疋否及時(shí)、迅速，答復(fù)疋否兀整，對(duì)退貨、挑選是否及時(shí)處理。2合作態(tài)度疋否將本公司看成疋重要客戶，供應(yīng)商冋層領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵人物疋否重視本公司的要求，是否

12、有合適的人員與本公司溝通，溝通手段是否符合本公司的要求。2共同改進(jìn)是否積極參與或主動(dòng)參與本公司相關(guān)的質(zhì)量、供應(yīng)、成本等改進(jìn)項(xiàng)目或活動(dòng)，或推行新的管理做法等，是否積極組織參與本公司共同召開(kāi)的供應(yīng)商改進(jìn)會(huì)議，主動(dòng)解決或預(yù)防冋題。2參與開(kāi)發(fā)是否參與本公司的各種相關(guān)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，如何參與本公司的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)過(guò)程。2其他支持是否積極接納本公司提出的有關(guān)參觀、訪問(wèn)事宜，是否積極提供本公司要求的新產(chǎn)品報(bào)價(jià)與送樣，是否妥善保存與本公司相關(guān)的文件等不予泄露，是否保證不與影響到本公司切身利益的相關(guān)公司或單位進(jìn)行合作等。26.5考核周期采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)關(guān)鍵、重要材料的供應(yīng)商每月進(jìn)行一次考核，對(duì)普通材料的供應(yīng)商每季度進(jìn)行一次考核。6.5.2 采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)所有供應(yīng)商半年進(jìn)行一次總評(píng)，列出各個(gè)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)等級(jí)，確定供應(yīng)商業(yè)績(jī)及供貨比例、供貨資格，依照規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲。6.5.3 每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查，復(fù)查流程和新供應(yīng)商引進(jìn)流程