法務(wù)部管理規(guī)章制度

1、法務(wù)部管理規(guī)章制度【篇一：公司法務(wù)部管理制度】受控號：法務(wù)管理制度文件編號：編 制：審 核：批 準(zhǔn)：2012 年 5 月 10 日發(fā)布 2012 年 5 月 10 日實施有限公司1. 、目的為規(guī)范企業(yè)法律事務(wù)管理，保障企業(yè)安全經(jīng)營，防范和化解企業(yè)在經(jīng)營中的法律風(fēng)險，維護企業(yè)合法權(quán)益，特根據(jù)本企業(yè)的具體情況制度本制度。2. 、范圍適用于集團內(nèi)部法務(wù)事務(wù)的處理3. 法務(wù)人員（部）職責(zé)：3.1 完善、健全企業(yè)法務(wù)管理體系，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)企業(yè)法律事務(wù)處理，保證其合法性、規(guī)范性和一致性，確保公司的權(quán)益不受損害，以達到公司利益最大化和風(fēng)險的最小化。3.2 起草、審核企業(yè)中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包

2、括合同會簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記、合同履行等，保障和促進各項經(jīng)濟活動的順利進行，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補充和解除手續(xù)。3.3 起草、修改和審核企業(yè)出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。3.4 制作、審核公司各類勞動合同文本，協(xié)助公司人事部門協(xié)調(diào)勞動關(guān)系并及時做好勞動合同續(xù)訂和解聘的相關(guān)法律工作；起草、制定員工競業(yè)禁止協(xié)議和商業(yè)秘密保護協(xié)議；協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時解決各類勞動爭議。3.5 參與公司重大合同、項目談判，配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù)，進行法律論證，出具法律意見。3.6 代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件

3、；提出解決方案，根據(jù)事實和法律，積極維護企業(yè)權(quán)益。3.7 保障企業(yè)在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益。3.8 其他法律事務(wù)。4. 企業(yè)法律事務(wù)工作程序4.1 企業(yè)法律事務(wù)管理4.1.1 企業(yè)法務(wù)人員（部）根據(jù)企業(yè)的實際情況制定相應(yīng)的制度，如：合同制度、工作制度等。4.1.2 企業(yè)在經(jīng)營管理活動中涉及的法律事務(wù)，業(yè)務(wù)部門須告知法務(wù)人員（部），由法務(wù)人員（部）進行分類登記，報送法務(wù)主管人員，由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量，制定承辦人員。如需要企業(yè)出具書面法律意見書的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料，法務(wù)人員（部）根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料在收到之日起三到七日內(nèi)出具書面法律意見書。4.1.

4、3 一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。4.1.4 重大、疑難的法律事務(wù)，經(jīng)法務(wù)人員（部）和其他相關(guān)人員集體討論后，制定具體處理方案。4.1.5 企業(yè)在對外正式簽訂合同，或出具、接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件前，應(yīng)先由法務(wù)人員（部）審核，并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序，經(jīng)會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員（部）參與起草、談判的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該在談判前五天將主要談判內(nèi)容告知企業(yè)法務(wù)人員（部）。4.1.6 公司從事招、投標(biāo)活動，應(yīng)在招、投標(biāo)前五日告知法務(wù)主管人員（部）,法務(wù)主管人員將指派法務(wù)人員全程參與，并出具法律意見。4.1.7 法律事務(wù)處理完

5、畢后，承辦的法務(wù)人員應(yīng)在一周內(nèi)制作結(jié)案報告，并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關(guān)材料歸檔封存。4.1.8 以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的，必須報請公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。4.2 . 企業(yè)合同（協(xié)議）管理4.2.1 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同（包括但不限于投資協(xié)議、工程建設(shè)合同、擔(dān)保合同、借款合同等）管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。企業(yè)后勤服務(wù)類合同、勞動合同以及勞務(wù)合同則由有關(guān)部門專項負責(zé)。4.2.2 法務(wù)人員（部）負責(zé)企業(yè)合同的合法性審查，并提出相應(yīng)的法律意見給業(yè)務(wù)部門, 按具體分工，負責(zé)合同的實際履行。4.2.3 以企業(yè)名義對外簽訂合同，主辦部門起草或者收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)在簽訂日前五個工作日送交法務(wù)人

6、員（部）審查，并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料，但在送交法務(wù)部門之前，主辦部門必須先行對合同進行初步審核，并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。4.2.4 法務(wù)人員（部）在收到合同文本后，一般應(yīng)在五個工作日內(nèi)審查完畢，有特殊情況時除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)說明理由，征得法務(wù)主管人員（部）同意后，可以相應(yīng)縮短審查期限（為保證合同質(zhì)量，此特殊要求只能作為個例，不能作為常規(guī)）。4.2.5 送交法務(wù)人員（部）審查的合同文本及有關(guān)資料，由法務(wù)人員（部）存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。4.2.6 以企業(yè)名義正式簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個工作日內(nèi)將原件送交公司辦公室備案。

7、4.2.7 需要企業(yè)法務(wù)主管人員（部）派人參與合同談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個工作日以書面形式通知法務(wù)主管人員（部）并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。4.3 企業(yè)規(guī)章制度管理4.3.1 以企業(yè)或者企業(yè)各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進行合法性審查的，主辦部門起草完畢后送法務(wù)主管人員（部 ），并附起草說明和有關(guān)背景資料。4.3.2 法務(wù)主管人員（部）在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時進行審查。4.3.3 本節(jié)規(guī)定不適用于企業(yè)和企業(yè)各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。4.4 企業(yè)其他法律性文件管理4.4.1 以企業(yè)名義形成的其他法律文件，需要進行合法性審查的，在法定代表人簽字或企業(yè)蓋章前，送

8、交法務(wù)主管人員（部）審查。4.4.2 本節(jié)所指法律性文件，是指除合同（協(xié)議）、訴訟文書以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及企業(yè)或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。4.5 企業(yè)外聘法律中介機構(gòu)的管理4.5.1 企業(yè)法律事務(wù)確定有必要聘請社會法律中介機構(gòu)的，由法務(wù)主管人員（部）統(tǒng)一負責(zé)，并經(jīng)法定代表人或者分管領(lǐng)導(dǎo)同意。同時，法務(wù)主管人員（部）應(yīng)當(dāng)認真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。4.5.2 企業(yè)具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介機構(gòu)。4.5.2.1 國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務(wù)所等專業(yè)法 律機構(gòu)介入的；4.5.2.2 有關(guān)法律事務(wù)必須由法律

9、中介機構(gòu)人員配合的；4.5.2.3 其他確實需要聘請外部法律中介結(jié)構(gòu)的。4.5.3 聘請社會法律中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則，選擇社會信譽良好、報價公平的法律中介機構(gòu)。4.5.4 聘請社會法律中介機構(gòu)的應(yīng)當(dāng)與其簽訂聘用協(xié)議（合同）。4.6 企業(yè)訴訟與仲裁案件管理4.6.1 本節(jié)所指訴訟與仲裁是指以本企業(yè)為一方當(dāng)事人或者作為第三人，通過人民法院、仲裁機構(gòu)采用訴訟、仲裁方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。4.6.2 企業(yè)的訴訟與仲裁案件的處理須遵循有效維護企業(yè)合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。4.6.3 案件起因人或部門負責(zé)人負有配合、協(xié)助法務(wù)主管人員（部）處理案件中的相關(guān)問題、收集和提

10、供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。4.6.4 在企業(yè)經(jīng)營、管理或其它活動中，被其它組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟、仲裁活動的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門或單位應(yīng)及時以法律事務(wù)報告書的形式向法務(wù)主管人員（部）說明案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。4.6.5 對于案件處理進程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法務(wù)人員（部）開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。4.6.6 案件知情人應(yīng)堅持保密原則，不得泄漏案件信息內(nèi)容。4.6.7 在案件審結(jié)完后，依據(jù)人民法院、仲裁機構(gòu)的生效裁決、調(diào)解書，法務(wù)人員（部）應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對方當(dāng)事人

11、逾期不履行生效調(diào)解、裁（判）決時，承辦部門或承辦人應(yīng)及時向企業(yè)負責(zé)人匯報，并報法務(wù)主管人員（部）在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強制執(zhí)行。4.6.8 法務(wù)人員（部）應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。4.6.9 其他與司法活動相關(guān)事宜。4.7 . 企業(yè)非訴訟事務(wù)管理4.7.1 非訴是指以本企業(yè)為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、行政復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或法律問題的法律事務(wù)活動。4.7.2 需要以企業(yè)名義啟動非訴訟活動程序的，由法務(wù)人員（部）辦理，必要時可根據(jù)本管理制度第4.5 節(jié)的規(guī)定聘請社會法律中介機構(gòu)辦理。4.7.3 辦理與企業(yè)有利害關(guān)系的行政復(fù)

12、議、聽證活動等事宜。4.7.4 非訴訟活動處理完畢后，法務(wù)人員（部）應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報告，報企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門。5. 相關(guān)記錄案件立案申請表bsd/d-（c-js-01）-001案件匯總記錄bsd/d-（c-js-01）-002案件處理匯報bsd/d-（c-js-01）-003【篇二：一、公司法務(wù)部管理制度】公司法務(wù)部管理制度一、為規(guī)范本公司法務(wù)部的人員管理，明確人員分工及職責(zé)，落實加強公 司對合同等法律事務(wù)的綜合管理，最大限度維護公司的合法權(quán)益，最大力度降低訴訟及非訴訟糾紛的法律風(fēng)險，特制定本制度。二、本公司設(shè)立法務(wù)部，法務(wù)部歸屬公司部直接管理，由公司領(lǐng)導(dǎo)分管其日常工作。公司法務(wù)部的

13、人員編制及管理方式如下；（一）、法務(wù)部的人員編制為人，其中法務(wù)經(jīng)理人，法律副經(jīng)理人，法務(wù)專員人。（二）、法務(wù)部經(jīng)理負責(zé)法務(wù)部的全面工作；法務(wù)副經(jīng)理和法務(wù)專員在法務(wù)經(jīng)理的管理和領(lǐng)導(dǎo)下，團結(jié)協(xié)助完成公司的法務(wù)工作。三、法務(wù)部的事務(wù)范圍如下：1 、為公司的經(jīng)營管理和決策提供法律意見；2 、代表和輔助公司參與重大項目和重大業(yè)務(wù)活動（負責(zé)公司對外投資、收購、兼并等）的洽談和談判等商務(wù)活動；3 、樹立公司良好的對外法律形象，與司法機關(guān)保持良好的溝通渠道，配合外聘律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)工作；5 、為公司日常經(jīng)營活動提供法律咨詢；6 、處理其他事務(wù)（如工商登記、知識產(chǎn)權(quán)保護等）；7、協(xié)助外聘律師辦理公司訴訟案件、專

14、項非訴訟案件。8 、卷宗歸檔、保管。四、法務(wù)部的具體職責(zé)如下（更進一步具體職責(zé)內(nèi)容詳見附件一公司法務(wù)部職責(zé)細則）：（一）、決策法律支持。1 、從法律專業(yè)角度為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持，為企業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合理性分析和法律風(fēng)險分析，實現(xiàn)公司法律風(fēng)險管理規(guī)范化。2 、為公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供法律角度的決策支持。（二）、公司內(nèi)部法律風(fēng)險管控。1 、定期為公司員工舉辦相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)，不定期協(xié)商外聘律師為公司員工做法律專題講座。2 、協(xié)助公司管理層建立、完善各項規(guī)章制度。3 、對公司管理存在缺陷的部門進行法律分析調(diào)研，提出加強管理的 方案和建議，逐步完善建立的內(nèi)部監(jiān)督約束機制。

15、4 、對公司員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為（包括但不限于涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的）提出內(nèi)部處罰、民事賠償、刑事責(zé)任追究的具體意見并報公司管理層審核。5 、執(zhí)行公司管理層對員工作出的追究責(zé)任的具體措施。（三）、公司外部法律風(fēng)險防范1 、參與公司重大經(jīng)濟活動談判，提出減少或避免交易法律風(fēng)險的措施和法律意見。2、協(xié)助公司各部門與分支機構(gòu)起草、修訂、審核業(yè)務(wù)合同并對合同的履行進行監(jiān)督，力爭保證合同最大限度維護公司的合法利益。（四）、公司部門間業(yè)務(wù)協(xié)作。1 法務(wù)部負責(zé)協(xié)助公司其他部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。2 協(xié)助公司部門辦理企業(yè)開張注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商

16、事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。3 、協(xié)助公司部門辦理商標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。4 、協(xié)助公司部門辦理合作單位（客戶）的資信調(diào)查事宜，發(fā)表申明、 啟事等事務(wù)。5 、協(xié)助公司證券、融資部門及律師辦理企業(yè)的相關(guān)法律事務(wù)及督導(dǎo)企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營、管理事宜。（五）、公司法務(wù)檔案管理。收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，負責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。（六）、法律風(fēng)險分析報告1 、公司法務(wù)部每半年應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理遞交書面公司法律事務(wù)報告一份；2 、報告中應(yīng)當(dāng)載明報告期內(nèi)公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可能涉及的相關(guān)法律問題，該報告應(yīng)由公司法務(wù)部經(jīng)理簽署意見或

17、建議。（七）、與外聘律師事務(wù)所事務(wù)聯(lián)絡(luò)1 、外聘律師事務(wù)所的推薦及業(yè)務(wù)審核。2 、與外聘律師事務(wù)所對接、處理公司涉及的勞動爭議、合同糾紛等訴訟事項，委托外聘律師辦理公司涉訴事務(wù)（具體流程詳見附件三公司訴訟案件處理程序指引）。3、與外聘律師事務(wù)所對接、處理公司專項非訴訟事務(wù)，委托外聘律師辦理專項非訴訟法律事務(wù)。五、公司法務(wù)部管理制度附件：附件一公司法務(wù)部職責(zé)細則附件二公司合同報審流程指引附件三公司訴訟案件處理程序指引法務(wù)部二o 年 月 日【篇三：某公司法務(wù)部工作制度】公司法律事務(wù)管理辦法第一章 總 則第一條為加強企業(yè)法律事務(wù)服務(wù)與管理工作，保障企業(yè)安全運營，防范和化解經(jīng)營中的法律風(fēng)險，維護企業(yè)合

18、法權(quán)益，促進企業(yè)法制建設(shè)，根據(jù)企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例和國有企業(yè)法律顧問管理辦法，制定本辦法。第二條本辦法適用于中國核工業(yè)建設(shè)集團公司（以下簡稱集團公司）及所屬成員企業(yè)、企業(yè)型事業(yè)單位。第三條各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度和有效防范法律風(fēng)險的機制。第四條各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)實施企業(yè)法律顧問制度，具備條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置企業(yè)法律事務(wù)工作機構(gòu)，實行總法律顧問制度。第五條集團公司各部門、各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)為企業(yè)法律事務(wù)工作提供支持，保障企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)和人員依法開展工作。集團公司和各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)法律工作的經(jīng)費列入年度預(yù)算，專門用于與企業(yè)法律工作相關(guān)的各項支出，不得挪作他用。企業(yè)法律、財務(wù)、審計

19、、監(jiān)察、安全管理等業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強溝通與協(xié)作，共同完善企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的防范體系。第六條 企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)和人員，應(yīng)當(dāng)依法開展工作，維護企業(yè)合法權(quán)益。第七條企業(yè)法律工作實行法定代表人負責(zé)制，法定代表人可以授權(quán)副職領(lǐng)導(dǎo)或總法律顧問具體分管法律工作。第八條集團公司法律業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和部委規(guī)章，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各成員企業(yè)的法律工作，同時負責(zé)具體辦理集團公司本部的法律事務(wù)。第二章合同（協(xié)議）管理第九條企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同（包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同）管理按本章的規(guī)定辦理。企業(yè)后勤服務(wù)類合同、勞動合同和勞務(wù)合同由有關(guān)部門專項負責(zé)。第十條 法律事務(wù)機構(gòu)負責(zé)合同的合法性審查，并提出

20、相應(yīng)法律意見；各業(yè)務(wù)部門按具體分工，負責(zé)合同的實際履行。第十一條以企業(yè)名義對外簽訂合同，主辦部門起草或收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)在簽訂日7 個工作日前送法律事務(wù)機構(gòu)審查，并附送起草說明和合同形成的有關(guān)背景資料。第十二條法律事務(wù)機構(gòu)收到合同文本后，一般應(yīng)當(dāng)在7 個工作日內(nèi)審查完畢，有特殊原因的除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)說明理由，征得法律事務(wù)機構(gòu)同意后，可以相應(yīng)縮短審查期限。第十三條送法律事務(wù)機構(gòu)審查的合同文本及有關(guān)資料，由法律事務(wù)機構(gòu)存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。第十四條以企業(yè)名義正式簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后 5 個工作日內(nèi)將復(fù)印件送法律事務(wù)機構(gòu)備案。第十五條需要企

21、業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)派人參與合同談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日3 個工作日前以書面形式通知法律事務(wù)機構(gòu)并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。第三章 規(guī)章制度管理第十六條以企業(yè)或企業(yè)各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進行合法性審查的，主辦部門起草完畢后送法律事務(wù)機構(gòu)，并附起草說明和有關(guān)背景資料。第十七條法律事務(wù)機構(gòu)在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時進行審查。第十八條 本章規(guī)定不適用于企業(yè)和企業(yè)各部門制定的生產(chǎn)方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。第十九條本章未作規(guī)定的事項，按中國核工業(yè)建設(shè)集團公司規(guī)章制度管理規(guī)程的規(guī)定辦理。第四章 其他法律性文件管理第二十條以企業(yè)名義形成的其他法律性文件，需要進行合法性審查的，在法定代表人簽字或企業(yè)蓋章前，送法律事務(wù)機構(gòu)審查。第二十一條本章所指法律性文件，是指除合同/協(xié)議、訴訟文書以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及企業(yè)或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。第五章 外聘法律中介機構(gòu)管理第二十二條企業(yè)法律事務(wù)確有必要聘請社會法律中介機構(gòu)的，由法律事務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一負責(zé)，并經(jīng)法定代表人或分管負責(zé)人同意。法律事務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)認真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。第二十三條具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介