集團公司員工招聘管理制度匯編

1、WORD格式整理員工招聘管理制度編號： 版本號：主責：編寫：審核：批準：實施日期：1范圍本制度適用于集團公司總部、分公司、項目部。本制度主要包括招聘計劃編制與審批、招聘渠道與信息發(fā)布、人員甄選、錄用審批、入職管理等內容。2職責2.1集團公司總部綜合管理部人力資源中心是本制度的主責部門，負責集團公司招聘計劃的編制、審核與報批，負責招 聘信息發(fā)布、簡歷篩選、組織面試、錄用審批及入職手續(xù)和勞動關系的辦理，并負責對分公司員工招聘管 理工作進行指導、檢查和監(jiān)督?？偛科渌块T負責根據實際需要編制本部門招聘計劃和參與相關面試。2.2分公司負責本單位招聘計劃的編制，參與本單位招聘人員的面試，并負責本單位臨時員

2、工的招聘工作。3管理制度3.1 招聘計劃編制與審批3.1.1 集團公司各部門、分公司根據發(fā)展規(guī)劃、年度經營管理指標、和結合本單位實際情況，分析人力資 源需求，于每年1月25日前完成編制本單位年度人力資源需求計劃表報集團公司人力資源中心。人 力資源中心匯總后， 于1月底完成編制集團公司年度 人力資源需求計劃匯總表 報集團公司總經理審閱， 董事長批準。3.1.2 人力資源需求計劃應包括崗位、數量、職稱、執(zhí)業(yè)資格、專業(yè)、相關工作經驗、待遇標準、到崗時 間等信息。3.1.3 集團公司各部門、分公司依據本單位年度人力資源需求計劃表，結合實際情況，于每季度末25日前完成編制下季度員工招聘計劃表報人力資源中

3、心，人力資源中心匯總后，于季度末完成編制集團 公司季度員工招聘計劃匯總表。3.1.4 為完善集團公司人才梯隊建設，集團公司每年應引進一定數量的應屆高校畢業(yè)生，各部門、分公司 根據本單位實際需求，于9月10日前完成編制本單位年度應屆畢業(yè)生招聘計劃表報人力資源中心，人力資源中心綜合各單位需求，于 9月15日前完成編制集團公司年度應屆畢業(yè)生招聘計劃匯總表。3.1.5 集團公司各部門、分公司對于因本單位人才流動等因素產生的日常人力資源需求，應提前1個月另行編制員工招聘計劃表報人力資源中心。3.1.6 招聘計劃表中應詳細列明招聘人員崗位、條件要求、人員數量等信息。3.1.7 集團公司招聘錄用的員工需具備

4、以下基本條件：1）身體健康，有良好的精神面貌；2）認同集團公司文化，具有團隊協作精神，能夠將自身發(fā)展與公司緊密聯系在一起；3）敬業(yè)愛崗，盡職盡責，有事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識；4）思路清晰，反應敏捷，表達流暢；5）具備應聘崗位必需的知識和能力；6）具備應聘崗位規(guī)定的其他條件。3.1.8員工招聘計劃按照以下程序審批：1）集團公司總部部門員工招聘計劃由用人單位編制，人力資源中心審核，總經理審查，董事長批準。2）分公司員工招聘計劃由分公司編制，人力資源中心審核，分公司經理審查，總經理批準。3）集團公司總部臨時員工招聘計劃由用人單位編制，人力資源中心審核，總經理批準。4）分公司臨時員工招聘計劃由分公司編制，

5、人力資源中心審核，分公司經理批準。3.2 招聘渠道與信息發(fā)布3.2.1 集團公司員工招聘可通過內部招聘、外部招聘、推薦人才引進、獵頭招聘等多種方式組織實施。3.2.2 內部招聘信息由綜合管理部人力資源中心根據招聘計劃在集團公司OA辦公平臺上發(fā)布；3.2.3 外部招聘信息主要通過網絡媒體、平面媒體、人才交流會等形式發(fā)布；3.2.4 應屆畢業(yè)生招聘信息主要通過現場招聘會形式發(fā)布。3.3 人員甄選應聘人員按集團公司發(fā)布的招聘信息中的要求通過郵寄、郵件、傳真等方式將個人信息發(fā)送到人力資 源中心，人力資源中心依據招聘計劃和“崗位說明書”的相關內容，對應聘人員的材料進行分類和篩選， 對應屆畢業(yè)生需增加學習

6、成績單的審查。3.3.1 筆試人力資源中心可視崗位需要，安排符合初選條件的應聘人員參加專業(yè)理論及集團公司確定的其他內容 的考試，根據考試成績確認面試人員名單。赴海外工作人員根據工作需要增加外語筆試（口試）環(huán)節(jié)。3.3.2 面試3.3.2.1 人力資源中心負責組織員工招聘的面試環(huán)節(jié)（分公司臨時員工招聘的面試由分公司自行組織，結果報人力資源中心備案）。3.3.2.2 面試評委應包括集團公司人力資源中心、業(yè)務主管部門、用人單位相關人員，且人數不低于3人。3.3.2.3 面試程序按以下執(zhí)行：1）應聘人員填寫應聘登記表；2）應聘人員出示本人學歷、學位、英語、計算機、身份證原件等證書及其它資格證書原件，交

7、相關 人員驗證；3）應聘者簡單陳述個人情況、學習、工作經歷等，時間控制在 3分鐘內；4）現場提問，回答問題；5）面試評委根據應聘者表現按填寫面試評定表；6）面試評委組根據面試評定表確定面試合格人員名單，形成面試報告。3.3.2.4技能測試人力資源中心根據需要組織應聘人員參加業(yè)務技能等測試。3.4 錄用審批對于擬聘用的人員，人力資源中心填寫員工聘用申請表，按照以下程序審批：1）集團公司總部部門員工錄用審批程序為：用人單位提出聘用意見，人力資源中心審核，總經理審 查，董事長批準后實施。2）分公司員工錄用審批程序為：用人單位提出聘用意見，人力資源中心審核，分公司經理審查，總 經理批準后實施。3）集團

8、公司總部臨時員工錄用審批程序為：用人單位提出聘用意見，人力資源中心審核，總經理批準后實施。4）分公司臨時員工錄用審批程序為：用人單位提出聘用意見，人力資源中心審核，分公司經理批準 后實施，并報人力資源中心備案。3.5 入職管理3.5.1 人力資源中心向被錄用人員發(fā)出員工入職通知書，被錄用人員接到錄用通知后，按照約定時間到人力資源部門報到，并辦理以下手續(xù)：1）提交本人學歷、學位、身份證等證書及其它資格證書原件及復印件和一寸免冠近照10張及電子版，并提供必要的入職證明資料；2）人力資源中心按照集團公司勞動合同管理制度相關規(guī)定與其本人簽訂勞動合同。3.5.2 集團公司赴境外工作人員在出境之前還需簽訂

9、駐外工作補充協議，作為勞動合同的補充協議。3.5.3 應屆畢業(yè)生入職在每年的7月中旬進行，由集團公司人力資源中心集中組織新員工報到、體檢、培 訓等工作，結束后分配到相應的總部部門、分公司、項目部。3.5.4 社會招聘人員及應屆畢業(yè)生應按照集團公司勞動合同管理制度的要求與公司簽訂勞動合同。3.5.5 集團公司總部各部門、 分公司、項目部應在新員工試用期結束前 10日內向集團公司人力資源中心提 報員工試用期考核表?？己撕细裾撸k理轉正手續(xù)；在試用期內達不到崗位要求的，應及時解除勞動合同。4相關文件序號文件名稱文件編號一1勞動合同管理制度XHY-ZD-0205記錄序號記錄名稱記小編P收集單位保存單位

10、保存期限1人力資源需求計劃表XHY-ZD-018-01人力資源中心人力資源中心一年2人力資源需求計劃匯總表XHY-ZD-018-02人力資源中心人力資源中心三年3員工招聘計劃表XHY-ZD-018-03人力資源中心人力資源中心一年4員工招聘計劃匯總表XHY-ZD-018-04人力資源中心人力資源中心三年5應屆畢業(yè)生招聘計劃表XHY-ZD-018-05人力資源中心人力資源中心一年6應屆畢業(yè)生招聘計劃匯總表XHY-ZD-018-06人力資源中心人力資源中心三年7內部招聘公告XHY-ZD-018-07人力資源中心人力資源中心一年8應聘登記表XHY-ZD-018-08人力資源中心人力資源中心長期一9面

11、試評定表XHY-ZD-018-059人力資源中心人力資源中心長期10員工聘用申請表XHY-ZD-018-010人力資源中心人力資源中心長期11員工入職通知書XHY-ZD-018-011人力資源中心人力資源中心長期12員工試用期考核表XHY-ZD-018-012人力資源中心人力資源中心長期專業(yè)技術參考資料WORD格式整理XHY-ZD-018-01專業(yè)技術參考資料人力資源需求計劃表序號崗位名稱職務數量工資標準（月或年度收入）崗位基本要求到崗時間 （季度）備注專業(yè)及學歷性別工作 年限職稱其他12345678910招聘數量共人編制部門/分公司:年度:年編制人（簽字）：負責人（簽字）：XHY-ZD-01

12、8-02人力資源需求計劃匯總表編制人（簽字）審核人（簽字）批準人（簽字）年度：年序號單位崗位名稱職務數量工資標準（月或年度收入）崗位基本要求到崗時間 （季度）備注專業(yè)及學歷性別工作年限職稱其他1小計：人2小計：人合計共人XHY-ZD-018-03員工招聘計劃表序號崗位名稱數量崗位基本要求備注專業(yè)及學歷性別工作 年限執(zhí)業(yè)資格職稱其他12345678910編制部門/分公司:時間:年第季度編制人（簽字）合計： 人負責人（簽字）XHY-ZD-018-04員工招聘計劃匯總表時間：年第 季度序號單位崗位名稱數量崗位基本要求備注專業(yè)及學歷性別工作年限執(zhí)業(yè)資格職稱其他1小計：人2小計：人合計：人編制人（簽字）

13、負責人（簽字）WORD格式整理XHY-ZD-018-05年應屆畢業(yè)生招聘計表編制部門/分公司:序號專業(yè)擬招人數學歷要求院校要求備注合計男女123456789101112131415合計人編制人（簽字）：負責人（簽字）XHY-ZD-018-06年應屆畢業(yè)生招聘計匯總表序號單位專業(yè)擬招人數學歷要求院校要求備注合計男女1小計：人2小計：人3小計：人4小計：人合計：人編制人（簽字）：負責人（簽字）XHY-ZD-018-07內部招聘公告因 業(yè)務需要，經集團公司人力資源中心審核，總經理審批同意，現公開招聘 崗位人員一名，歡迎廣大員工踴躍報名。一、報名條件（一）、基本條件1 .認同公司文化，具有團隊協作精神

14、，能夠將自身發(fā)展與公司命運緊密聯系在一起；2 .辦事公正，為人正直廉潔，有事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識。（二）、崗位任職條件1. 相關專業(yè) 以上學歷，具有 職稱或 資格的可放寬至?？?；2. 歲以下，至少有 年的企業(yè) 工作經驗，職稱以上；3. 具備、等方面的工作技能；二、報名方式請下載附件中招聘登記表，按要求填寫后，于一年月日之前報集團公司人力資源中心（電 子文檔和書面文檔各一份）；隨報本人畢業(yè)證、學位證及現有職業(yè)、執(zhí)業(yè)資格證書、各類獲獎證書原件及 復印件一份。聯系人：聯系電話：傳真：Email :人力資源中心年 月 日XHY-ZD-018-08應聘人員登記表編號:姓名性別出生年月照片民族政治面貌血型婚

15、否學歷家庭住址聯系電話畢業(yè)時間畢業(yè)學校所學專業(yè)身份證號參加工 作時間離職時間（內部招聘不填）家庭主要成 員稱謂姓名工作單位及職務聯系電話學習經歷起止時間畢業(yè)學校專業(yè)學歷工作經歷起止時間工作單位工作內容職務證明人聯系電話審查意見備注本人承諾：以上信息均真實有效，如有虛報，本人愿接受單位任何處理意見。本人簽名：XHY-ZD-018-09聘用申請表編號:聘用崗位姓名性別出生年月政治面貌學歷畢業(yè)時間、學校、專業(yè)職稱家庭住址身份證號碼工作經歷聘用意見同意聘用同志在本單位從事工作，依據薪金管理辦法，該同志月薪擬定為元/月，補貼為 執(zhí)行公司規(guī)定。勞動合同期限為年，試用期為個月，試用期間工資為元/月。所屬部門

16、/分 公司意見綜合管理部 意見總經理 意見董事長 意見XHY-ZD-018-10面試評定表應聘崗位名稱應聘人員姓名面試人員姓名面試時間：年月 日評 價 要 素評價標準A=很好8=好C=普通口二差E=極差評價（在相應的選項回勾）共1”分權重為0454321儀衣 著ABCDE容健康狀況和精神狀態(tài)ABCDE儀禮 貌ABCDE表神情儀態(tài)ABCDE行為舉止ABCDE共40_分權重為154321語言表達能力（包括口齒、邏輯等）ABCDE領悟、反應能力ABCDE個自信心ABCDE人自我認知能力ABCDE能協作精神ABCDE力溝通能力ABCDE責任感ABCDE進取心ABCDE共10_分權重54321個個性特點

17、與本崗位 工作要求吻合程度5分非常吻合吻合尚吻合基本不吻 合不吻合權重1ABCDE性心理成熟度5分非常成熟成熟比較成熟不夠成熟不成熟權重1ABCDE穩(wěn) 定性共10分非常穩(wěn)定穩(wěn) 定較穩(wěn)定不穩(wěn)定很不穩(wěn)定權重2ABCDE專業(yè)知識水平共10分非常局較局尚可較低很低權重2ABCDE所具工作經歷與應聘崗 位經驗要求匹配程度共20分非常匹配匹酉己尚匹配未盡匹配/、匹配權重4ABCDE總分：總評：擬與錄用_o面試人簽字：暫緩o不與錄用nXHY-ZD-018-011入職通知書小姐/先生：歡迎您的加入！請您于 年 月 日上/下午 點持此通知書，到我集團公司人力資源中心報到，報到地址：。報到時請?zhí)峁┮韵沦Y料：1 .身份證、畢業(yè)證、學位證、及其他資格證書原件及復印件；2 .與原單位解除勞動關系且無任何經濟糾紛的證明；3 . 一寸免冠彩色（紅底）照片10張及照片電子版；4 .銀行工資賬號；5 .6 .再次向您表示熱忱的歡迎，祝您在公司有一個美好的未來！Xxx公司員工試用期考核表姓名單