工作計(jì)劃項(xiàng)目及總結(jié)管理辦法——張斯

1、工作計(jì)劃、項(xiàng)目及總結(jié)管理辦法（修訂版）一、目的為了更好的規(guī)范公司工作計(jì)劃、項(xiàng)目及總結(jié)的管理，確保各部門/分廠各項(xiàng)工作計(jì)劃保質(zhì)保量的完成，及公司項(xiàng)目的順利推進(jìn)，同時對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)工作及重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、分析和調(diào)度，特制定本辦法。二、范圍上海華普國潤汽車有限公司各部門、分廠三、計(jì)劃管理工作小組組成1 、組建目的為保證公司工作計(jì)劃提交的及時性，工作完成驗(yàn)證的真實(shí)性 ,以及對計(jì)劃管理監(jiān)控、調(diào)度的高效性，決定組建公司計(jì)劃管理工作小組。2、人員組成及職責(zé)根據(jù)各單位實(shí)際工作情況，從每個單位選出一名部門、分廠級的計(jì)劃項(xiàng)目管理員，負(fù)責(zé)處理其所屬單位的計(jì)劃、項(xiàng)目管理的日常工作，負(fù)責(zé)執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)要求。資源管

2、理部工作計(jì)劃項(xiàng)目管理員生產(chǎn)系統(tǒng)盲理員職能部門管理曷非基地直屬茶統(tǒng)管理曷2.1 資源管理部計(jì)劃項(xiàng)目管理員職責(zé)2.1.1 負(fù)責(zé)對公司相關(guān)項(xiàng)目及專項(xiàng)事件的跟蹤與考核；負(fù)責(zé) 對公司相關(guān)制度、流程的執(zhí)行有效性，結(jié)果的真實(shí)性進(jìn)行檢 查驗(yàn)證并考核；2.1.2 根據(jù)公司年度、月度經(jīng)營工作重點(diǎn)，向各部門/分廠下達(dá)工作計(jì)劃，同時對各部門/分廠上報的工作計(jì)劃進(jìn)行匯總、 篩選、分析，形成公司年度及月度重點(diǎn)工作計(jì)劃，并按照時 間節(jié)點(diǎn)對工作計(jì)劃進(jìn)行跟蹤、調(diào)度及驗(yàn)收，編制年度（半年 度）工作計(jì)劃與總結(jié)匯報。2.1.3 根據(jù)年度經(jīng)營大綱，對公司重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行匯總，同時 對項(xiàng)目進(jìn)行中存在的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)與調(diào)度，按時形成項(xiàng)目匯 報，

3、并對項(xiàng)目開展過程中由現(xiàn)的問題進(jìn)行考核。2.2 生產(chǎn)系統(tǒng)、職能部門計(jì)劃項(xiàng)目管理員職責(zé)2.2.1 負(fù)責(zé)對本單位相關(guān)項(xiàng)目及專項(xiàng)事件的跟蹤與進(jìn)度匯總； 負(fù)責(zé)對本單位相關(guān)制度、流程的執(zhí)行有效性，結(jié)果的真實(shí)性 進(jìn)行檢查、驗(yàn)證、監(jiān)督整改；2.2.2 公司根據(jù)年度、月度經(jīng)營工作重點(diǎn)，向各部門/分廠下達(dá)工作計(jì)劃，各單位需要將公司下達(dá)計(jì)劃進(jìn)行分解、執(zhí)行。同時對本單位的年度及月度工作計(jì)劃進(jìn)行匯總、篩選、分析, 按照公司要求形成部門、分廠級年度及月度重點(diǎn)工作計(jì)劃并 提報。工作計(jì)劃執(zhí)行期間按照時間節(jié)點(diǎn)對工作計(jì)劃進(jìn)行跟 蹤、調(diào)度及驗(yàn)收，并編制本單位的年度及月度工作計(jì)劃與總 結(jié)提交資源管理部。2.2.3 根據(jù)公司對重點(diǎn)項(xiàng)目

4、的跟蹤要求，監(jiān)督本單位的項(xiàng)目 推進(jìn)情況，按公司既定匯報時間督促項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人形成項(xiàng)目 匯報，可對項(xiàng)目開展過程中由現(xiàn)的問題向公司進(jìn)行及時匯 報。2.3 非基地直屬計(jì)劃項(xiàng)目管理員職責(zé)2.3.1 非基地直屬單位包括財務(wù)部、信息系統(tǒng)部、法務(wù)部、 安全保衛(wèi)部等。2.3.2 非基地直屬單位中一般會由現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的公司級項(xiàng)目, 該項(xiàng)目的計(jì)劃、過程監(jiān)控與總結(jié)，原則上由該單位的直接負(fù) 責(zé)人或項(xiàng)目責(zé)任人進(jìn)行管理。資源管理部將專門與此類項(xiàng)目 的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行直接的溝通與信息采集，涉及考核等相關(guān)問 題，由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)個人承擔(dān)。四、工作計(jì)劃范圍、內(nèi)容及要求1、年度/半年度工作計(jì)劃和總結(jié)2、月度工作計(jì)劃和總結(jié)3、經(jīng)營管理情況周

5、度匯總4、節(jié)假日工作計(jì)劃和總結(jié)5、公司會議紀(jì)要管理6、公司項(xiàng)目管理1、年度/半年度工作計(jì)劃和總結(jié)1.1 工作設(shè)立目的：公司年度工作計(jì)劃是公司年度的行動綱領(lǐng)，是安排半年度、月度工作計(jì)劃的重要依據(jù)。因此該計(jì)劃的制定必須經(jīng)過嚴(yán)密的思考和研究，計(jì)劃一經(jīng)制定完畢，公司各生產(chǎn)環(huán)節(jié)和各方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動，都必須嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。1.2 工作涵蓋范圍:公司年度計(jì)劃和總結(jié)包含，生產(chǎn)管理方面、財務(wù)方面、質(zhì)量方面、技術(shù)研發(fā)方面、基建技改方面、人力資源方面、資源管理方面等。1.3 工作基本流程1.3.1 資源管理部將會根據(jù)公司年度/半年度經(jīng)營工作重點(diǎn)，向各部門、分廠下達(dá)部分工作計(jì)劃，各部門、分廠在接到資源管理部下達(dá)計(jì)

6、劃后，將其分解至月度，并融入到本單位的計(jì)劃管理中。1.3.2 各單位需要根據(jù)公司通知要求，進(jìn)行年度/半年度工作思路及計(jì)劃的制定，并將其整理成匯報資料，通過CPC 計(jì)劃管理流程提交資源管理部。1.3.3 資源管理部將在接到各單位提交的年度/半年度工作計(jì)劃及思路后，會對提交資料進(jìn)行初步審核和梳理，一但發(fā)現(xiàn)有與公司制度、經(jīng)營方針指標(biāo)、企業(yè)文化等公司既有固化制度相沖突的，將對計(jì)劃采取駁回處理，相關(guān)單位需要在規(guī)定時間內(nèi)修訂完畢后重新提交。1.3.4 對于年度/半年度計(jì)劃中涉及的重要工作。如存在不可抗拒因素或其他合理原因?qū)е碌狡谖赐瓿苫蛞蚬嗜∠墓ぷ鳎瑒t需要通過 CPC提交計(jì)劃變更申請，待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后

7、方可進(jìn)行變更。1.3.5 按照公司要求的時間節(jié)點(diǎn)，各單位需要將自身本年度/半年度工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，并通過CPC流程提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核和資源管理部備檔。資源管理部負(fù)責(zé)對各單位工作總 結(jié)進(jìn)行梳理和初步審核，一但發(fā)現(xiàn)總結(jié)的不詳細(xì)、不徹底或 存在敷衍了事嫌疑的，沒有按照公司要求提交的，將對攻訐 采取駁回處理，相關(guān)單位需要在規(guī)定時間內(nèi)修訂完畢后重新 提交。1.3.6年度/半年度計(jì)劃總結(jié)提交基本流程r> / f提交人部門領(lǐng)導(dǎo)分管副總1 J/1.4工作要求1.4.1 工作時間要求：(> (A (資源管理部資源管理部考核科審核"考核科備檔LjJ11、J/、 #項(xiàng)目時間項(xiàng)目時間年度計(jì)劃12

8、月中旬年度總結(jié)1月中旬半年度計(jì)劃6月中旬半年度總結(jié)7月中旬具體的工作計(jì)劃提交時間按照公司相關(guān)通知要求進(jìn)行調(diào)節(jié)。1.4.2工作提交內(nèi)容要求1.4.2.1 年度/半年度工作計(jì)劃分為工作思路和工作計(jì)劃，工作思路一般采取PPT 的形式進(jìn)行匯報，工作計(jì)劃一般采取文本文件的推進(jìn)節(jié)點(diǎn)表的形式提交。工作總結(jié)一般使用PPT和推進(jìn)節(jié)點(diǎn)表雙重形式進(jìn)行提交。1.4.2.2 年度/半年度工作總結(jié)要寫得有價值。一方面要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題。另一方面對主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是

9、什么。1.4.2.3 編制計(jì)劃和總結(jié)期間所需要的資料，各單位需要相互協(xié)作互相提供所需資源，任何單位不得拒絕。2、月度工作計(jì)劃和總結(jié)2.1 工作設(shè)立目的：公司月度計(jì)劃的制定是以公司年度計(jì)劃為基礎(chǔ)的，由各單位歸口制定和管理為原則而制定。各單位制定完畢月度工作計(jì)劃后，各單位的運(yùn)作均需要圍繞自身月度工作計(jì)劃展開，并嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃中的內(nèi)容，并通過執(zhí)行的過程和結(jié)果發(fā)現(xiàn)本單位在經(jīng)營運(yùn)作中存在的問題，進(jìn)行不斷整改、完善、提高。2.2 工作涵蓋范圍：各單位工作計(jì)劃和總結(jié)均圍繞本單位自身生產(chǎn)作業(yè)、技質(zhì)管理、成本控制、工作創(chuàng)新、設(shè)備檢護(hù)、人事管理、企業(yè)文化活動、精益推進(jìn)等工作。2.3 工作基本流程2.3.1 各單位根

10、據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示、公司經(jīng)營指標(biāo)完成情況、 本單位上月工作完成情況、以及本月自身所需要開展的工作 等方面，進(jìn)行綜合考慮后進(jìn)行工作計(jì)劃的初步擬定，選取其 中較為重要的，通過 CPC流程進(jìn)行提交。2.3.2 資源管理部將在接到各單位提交的月度計(jì)劃后，會對 提交計(jì)劃進(jìn)行初步審核和梳理，一但發(fā)現(xiàn)有與公司制度、經(jīng) 營方針指標(biāo)、企業(yè)文化等公司既有固化制度相沖突的，或者 提交內(nèi)容過于簡單、存在敷衍了事嫌疑的，以及沒有按照公 司要求進(jìn)行提交的，將對計(jì)劃采取駁回處理，相關(guān)單位需要 在規(guī)定時間內(nèi)修訂完畢后重新提交。2.3.3 各單位計(jì)劃管理員在本單位的工作計(jì)劃通過公司領(lǐng)導(dǎo) 審核認(rèn)可后（即CPC流程閉環(huán)），即可對提交的

11、工作計(jì)劃進(jìn) 行CPC計(jì)劃管理樹的下達(dá)。在月度工作推進(jìn)過程中如存在 不可抗拒因素或其他合理原因?qū)е碌狡谖赐瓿苫蛞蚬嗜∠?的工作，則需要通過 CPC計(jì)劃管理樹中的計(jì)劃變更申請進(jìn) 行計(jì)劃變更，待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后則變更通過。2.3.4 各單位的各項(xiàng)工作的驗(yàn)收主要通過計(jì)劃管理樹的形式 進(jìn)行驗(yàn)收，在到達(dá)時間節(jié)點(diǎn)后各單位工作責(zé)任人需要在要求 時間內(nèi)提交計(jì)劃管理樹計(jì)劃驗(yàn)收報告，并通過CPC流程實(shí)現(xiàn)閉環(huán)，資源管理部將在該流程執(zhí)行中進(jìn)行監(jiān)管。2.3.5 按照公司要求的時間節(jié)點(diǎn)，各單位需要將自身的月度工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，并通過 CPC流程提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核 和資源管理部備檔。資源管理部負(fù)責(zé)對各單位工作總結(jié)進(jìn)行 梳理和初

12、步審核，一但發(fā)現(xiàn)總結(jié)的不詳細(xì)、不徹底或存在敷 衍了事嫌疑的，沒有按照公司要求提交的，將對其采取駁回 處理，相關(guān)單位需要在規(guī)定時間內(nèi)修訂完畢后重新提交。2.3.6 在月度工作計(jì)劃執(zhí)行過程中，各單位可以根據(jù)自身推 進(jìn)情況對工作進(jìn)行新增，新增工作計(jì)劃需要報資源管理部進(jìn) 行備檔，并在月度工作總結(jié)提交時和原計(jì)劃總結(jié)一并提交。 新增工作計(jì)劃也需要進(jìn)行計(jì)劃管理樹的下達(dá)。2.3.7 月度計(jì)劃總結(jié)提交基本流程提交人部門領(lǐng)導(dǎo)分管副總營理部計(jì)劃管理員審核營理部考核科科長審核資源管理部考核科替檔計(jì)劃管理樹計(jì)劃驗(yàn)收基本流程提交人科室領(lǐng)導(dǎo)“部門領(lǐng)導(dǎo)管理部計(jì)劃管理員審核提交單位自行備檔2.4 工作要求2.4.1工作時間要求

13、:項(xiàng)目時間月度工作計(jì)劃每月26日前提交下月工作計(jì)劃月度工作總結(jié)每月5日前提交上月工作總結(jié)計(jì)劃管理樹驗(yàn)收在下達(dá)計(jì)劃時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)驗(yàn)收2.4.1 工作提交內(nèi)容要求2.4.1.1 各單位月度工作計(jì)劃包含條目：計(jì)劃項(xiàng)目所在系統(tǒng)、 歸屬部門、計(jì)劃和項(xiàng)目類別、內(nèi)容名稱、時間節(jié)點(diǎn)、管理責(zé) 任人，協(xié)助單位、以及備注等。各單位月度工作總結(jié)包含條目：計(jì)劃項(xiàng)目所在系統(tǒng)、歸屬部門、計(jì)劃和項(xiàng)目類別、內(nèi)容名稱、時間節(jié)點(diǎn)、工作進(jìn)度 （百分比完成度）、管理責(zé)任人、遞交輸生物、工作計(jì)劃和項(xiàng)目完成情況解析。2.4.1.2 月度工作計(jì)劃一項(xiàng)重要目的是將長期、中期、短期的工作計(jì)劃相銜接。制定的月度工作計(jì)劃中要體現(xiàn)本單位正在 進(jìn)行的項(xiàng)目和

14、時間起止均在當(dāng)月內(nèi)的工作計(jì)劃。月度工作計(jì) 劃要本著遵守部門職能職責(zé)，與公司計(jì)劃相協(xié)調(diào)、根據(jù)高層 領(lǐng)導(dǎo)的要求而變化，充分考慮資源的應(yīng)用等。并依照計(jì)劃的 預(yù)見性、針對性、可行性、約束性、可變性的特點(diǎn)，來制定 本單位的月度工作計(jì)劃。2.4.1.3 工作計(jì)劃按照重要度分類，一般分為三個級別，即特別重點(diǎn)，比較重點(diǎn)，一般計(jì)劃。各單位在提交工作計(jì)劃的同時需要將本單位各科室、班組、個人的計(jì)劃進(jìn)行篩選，選取牽涉人力、物力等較多、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注度高、與生產(chǎn)、技質(zhì)相關(guān) 的較重要的工作納入?yún)R報范圍。2.4.1.4 各單位的月度工作計(jì)劃和總結(jié)提交中還包含“一月三題；即公司關(guān)注工作，部門重點(diǎn)工作，部門創(chuàng)新工作。公司關(guān)注工作：公

15、司領(lǐng)導(dǎo)在公司級會議上明確提由的、隸屬于公司大項(xiàng)目中的子項(xiàng)目、公司領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)注過問的。部門重點(diǎn)工作：從部門內(nèi)部所有的工作計(jì)劃中篩選由一項(xiàng)最重點(diǎn)、最關(guān)鍵的工作。部門創(chuàng)新工作：部門內(nèi)部除日常工作和其他項(xiàng)目安排外，根據(jù)自身發(fā)展需要進(jìn)行的創(chuàng)新性工作與活動。2.4.1.5 為了保證各個系統(tǒng)和部門的計(jì)劃總結(jié)更有針對性，特別對月度計(jì)劃總結(jié)進(jìn)行分類分析，來尋找各單位工作推進(jìn)的 重點(diǎn)及缺失項(xiàng)，進(jìn)而逐步嚴(yán)肅計(jì)劃總結(jié)的管理，增強(qiáng)計(jì)劃總 結(jié)的推進(jìn)監(jiān)控。生產(chǎn)部門生產(chǎn)類生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備、現(xiàn)場提升、基建技改類等技質(zhì)類涉及技術(shù)、質(zhì)量整改提升類等。管理類涉及成本降低、員工育成、精益推進(jìn)類等職能部門項(xiàng)目隸屬分類職能部門計(jì)劃總結(jié)不進(jìn)行

16、詳細(xì)分類，但是職 能部門的工作如果屬于公司級項(xiàng)目的子項(xiàng) 目，則需要注明所屬項(xiàng)目。2.4.2.6各單位編制當(dāng)月工作計(jì)劃和總結(jié)需要本著務(wù)實(shí)，嚴(yán)謹(jǐn)，對工作負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行，提交的計(jì)劃和總結(jié)必須按照公司要求的模板進(jìn)行編制，其中工作總結(jié)需要注明明確的完成時間， 應(yīng)該提交相關(guān)輸出物，或者進(jìn)行對月度工作完成情況、完成效果的文字描述。另外新增工作計(jì)劃的總結(jié)需要按照公司模板規(guī)定的標(biāo)記，進(jìn)行特別標(biāo)注。2.4.2 其他：資源管理部將對各單位提交工作計(jì)劃和公司項(xiàng)目進(jìn)行分類，并將工作計(jì)劃和公司項(xiàng)目中的重點(diǎn)工作和重點(diǎn)項(xiàng)目篩選出來， 形成月度重點(diǎn)工作計(jì)劃和項(xiàng)目匯總，提交公司領(lǐng)導(dǎo)。3、經(jīng)營管理情況周度匯總3.1 工作設(shè)立的目的

17、：經(jīng)營管理周度匯總是對公司重點(diǎn)工作和項(xiàng)目以及各系統(tǒng)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況，進(jìn)行實(shí)時跟蹤的一項(xiàng)重要制度和工具，主要目的在于監(jiān)控重點(diǎn)工作和項(xiàng)目的周度變化，保證工作的順利進(jìn)行。3.2 工作涵蓋范圍：經(jīng)營管理周度匯總主要包含公司重點(diǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目和重要經(jīng)營指標(biāo)的周度推進(jìn)完成情況。3.3 工作基本流程3.3.1 資源管理部根據(jù)公司級項(xiàng)目和各單位提交的月度工作計(jì)劃進(jìn)行篩選，選取相對重點(diǎn)的推進(jìn)項(xiàng)目納入周報之中，并在規(guī)定時間通過 CPC下達(dá)至各單位計(jì)劃管理員，部分項(xiàng)目 下達(dá)到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。3.3.2 各單位計(jì)劃管理員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在接到公司下達(dá)的文 件后，對文件中的工作條目進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和監(jiān)督，并在公司 要求的時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)按要

18、求對工作情況進(jìn)行填報，資源管理部 將會對其進(jìn)行專項(xiàng)抽查和跟蹤，并對各單位提交周報進(jìn)行梳 理和初步審核，一但發(fā)現(xiàn)總結(jié)的過于簡單、沒有體現(xiàn)由本周 度工作推進(jìn)情況的，或沒有按照公司要求提交的，將對其采 取駁回處理，相關(guān)單位需要在規(guī)定時間內(nèi)修訂完畢后重新提 交。3.3.3 月度計(jì)劃總結(jié)提交基本流程管理部計(jì)劃管理員下達(dá)各單位計(jì)劃管理曷執(zhí)行匯總部門領(lǐng)導(dǎo)管理部計(jì)劃管理員審核匯息公司高層領(lǐng)導(dǎo)3.4 工作要求3.4.1工作時間要求:項(xiàng)目時間經(jīng)營管理情況周度匯總（總）每周二計(jì)劃項(xiàng)目周度匯總（分）每周一經(jīng)營指標(biāo)周度匯總（分）每周一因節(jié)假日、休息日等因素影響匯總的，公司將針對匯總時間下達(dá)通知進(jìn)行調(diào)整。3.4.2 工作

19、提交內(nèi)容要求3.4.2.1 經(jīng)營管理情況周度匯總（以下簡稱周報）中經(jīng)營管理情況主要包含公司重點(diǎn)和項(xiàng)目，其統(tǒng)計(jì)條目有：計(jì)劃和項(xiàng)目所屬系統(tǒng)、項(xiàng)目和計(jì)劃內(nèi)容名稱、責(zé)任單位責(zé)任人、時間節(jié)點(diǎn)、狀態(tài)紅黃牌、周度進(jìn)展完成情況、存在問題、本項(xiàng)工作在整個月度中的整體完成程度及下步重點(diǎn)計(jì)劃（效果分析）等。經(jīng)營指標(biāo)主要包含：生產(chǎn)相關(guān)情況、安全檢查情況、人力資源及培訓(xùn)情況、質(zhì)量指標(biāo)完成情況等。3.4.2.2 周報進(jìn)度跟蹤紅黃牌：通過出示紅黃牌方法對計(jì)劃和項(xiàng)目的整體工作情況進(jìn)行評價。（本管理方式同時適用于公司月度計(jì)劃總結(jié)和相關(guān)管理）紅牌： 工作計(jì)劃和項(xiàng)目出現(xiàn)延期情況、到期未完成情況、出現(xiàn)重大異常或事故的將對該項(xiàng)工作出示

20、紅牌。黃牌：工作計(jì)劃和項(xiàng)目中對即將到達(dá)時間節(jié)點(diǎn)（工作計(jì)劃提前一周，項(xiàng)目提前一個月）、工作完成但是需要后期進(jìn)行效果驗(yàn)證，以及工作出現(xiàn)異常，需要對其進(jìn)行警示的，將出示黃牌。綠牌： 工作計(jì)劃和項(xiàng)目正在進(jìn)行中，沒有臨近時間節(jié)點(diǎn)，且狀態(tài)正常的出示綠牌。藍(lán)牌：表示已近完成該項(xiàng)工作，并已經(jīng)通過驗(yàn)收。資源管理部將對各單位的工作進(jìn)行紅黃牌判定，并注明判定結(jié)果和必要事由。3.4.2.3 周報的設(shè)定將采取周度累積匯報的方式，能更直觀的了解、 分析評價重點(diǎn)計(jì)劃項(xiàng)目和指標(biāo)的變化情況，及時監(jiān)控、調(diào)整、預(yù)防工作中異常狀態(tài)的發(fā)生。因時可操作性的問題，周報暫采取CPC 郵件的形式下達(dá)。3.4.2.4 資源管理部將根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，

21、適時增加新的跟蹤計(jì)劃項(xiàng)目，并會通過郵件注明新曾項(xiàng)目及領(lǐng)導(dǎo)要求，各單位需要嚴(yán)格按照要求執(zhí)行并按時提交匯總資料。4、節(jié)假日工作計(jì)劃和總結(jié)4.1 工作設(shè)立的目的：在年度公司生產(chǎn)運(yùn)營的過程中，有部分休息假期較長，為了充分利用假期期間對公司的設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng)，完成公司要求的基建技改，重大項(xiàng)目等重要工作，需要將假期期間的工作納入工作計(jì)劃管理，保證工作順利開展。4.2 工作涵蓋范圍：一般長假指假期跨度為37 日或以上，其中有法定節(jié)假日（如國慶假期、春節(jié)假期），夏季高溫假期等。工作范圍包括：基建技改工作、設(shè)備維護(hù)檢修、重要工作和項(xiàng)目、車輛返修、衛(wèi)生掃除、安全保證、人員培訓(xùn)、后勤保障、企業(yè)文化活動等。4.3 工

22、作基本流程4.3.1 資源管理部將根據(jù)公司下達(dá)放假通知中明確要求的放假時間，同時根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，擬定節(jié)假日工作計(jì)劃提交通知。4.3.2 各單位在接到公司通知后，需要針對各自單位的實(shí)際工作需要，進(jìn)行節(jié)假日工作計(jì)劃安排。按照公司要求節(jié)點(diǎn)通過 CPC 計(jì)劃管理流程提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核、資源管理部備檔。4.3.3 資源管理部將在接到各單位提交的節(jié)假日計(jì)劃后，會對提交計(jì)劃進(jìn)行初步審核和梳理，一但發(fā)現(xiàn)沒有必要開展的、與公司制度相違背的、有可能對公司環(huán)境造成影響的、可能會對公司其他重要工作開展造成阻礙的等，資源管理部將首先采取駁回處理，并會與相關(guān)涉及單位進(jìn)行協(xié)商，待協(xié)商意見一致后，采納最新修訂計(jì)劃。4.3.

23、4 節(jié)假日期間各單位必須通過CPC 流程， 向公司人力資源部提交各單位加班和值班人員名單。加班人員主要負(fù)責(zé)假期工作的推進(jìn)和執(zhí)行，值班人員主要負(fù)責(zé)假期期間本單位各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)，監(jiān)督和應(yīng)急事件的處理。4.3.5 假期工作期間資源管理部將對各單位加班、值班以及考勤到崗情況進(jìn)行抽查。假期期間工作不確定性較高，因此凡出現(xiàn)計(jì)劃變更的必須盡早通知公司領(lǐng)導(dǎo)，以及人力資源部、 資源管理部，保證及時對原定計(jì)劃所涉及的一系列工作，作出相應(yīng)的調(diào)整。4.3.6 假期結(jié)束后，各單位按照公司要求的時間節(jié)點(diǎn)，需要將本單位的假期工作進(jìn)行總結(jié)，并通過CPC流程提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核和資源管理部備檔。資源管理部負(fù)責(zé)對各單位工作 總結(jié)進(jìn)行

24、梳理和初步審核，一但發(fā)現(xiàn)總結(jié)的過于簡單、沒有 相關(guān)輸生物的，或沒有按照公司要求提交的，將對其采取駁 回處理，相關(guān)單位需要在規(guī)定時間內(nèi)修訂完畢后重新提交。4.3.7 假期計(jì)劃總結(jié)提交基本流程提交人部門領(lǐng)導(dǎo)營理部計(jì)劃管理員審核營理部考核科科長審核資源管理部考核科苗檔4.4 工作要求4.4.1 工作時間要求:項(xiàng)目時間假期計(jì)劃提交一般放假前2日提交完畢假期計(jì)劃變更根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)度及時提交假期工作總結(jié)提交假期結(jié)束后2天內(nèi)提交完畢4.4.2 節(jié)假日計(jì)劃包含條目：計(jì)劃項(xiàng)目所在系統(tǒng)、歸屬部門、 內(nèi)容名稱、歸屬項(xiàng)目或類別、時間節(jié)點(diǎn)、管理責(zé)任人、聯(lián)系 電話、協(xié)助單位、預(yù)計(jì)所需人員數(shù)及工時、以及備注等。各單位月度工

25、作總結(jié)包含條目：計(jì)劃項(xiàng)目所在系統(tǒng)、歸屬部門、計(jì)劃和項(xiàng)目類別、內(nèi)容名稱、歸屬項(xiàng)目、時間節(jié)點(diǎn)、 完成與否、管理責(zé)任人、實(shí)際工作人員數(shù)及工時、遞交輸由 物、工作計(jì)劃和項(xiàng)目完成情況解析。4.4.3 節(jié)假日計(jì)劃和總結(jié)中新增歸屬項(xiàng)目或工作種類，各單 位在計(jì)劃和總結(jié)提交時需要將各項(xiàng)工作進(jìn)行專項(xiàng)分類：基建技改類設(shè)備維護(hù)、檢修類現(xiàn)場6s類安全管理類后勤保障類重大項(xiàng)目（注明項(xiàng)目名稱）人員培訓(xùn)企業(yè)文化活動其他4.4.4 為了保證假期工作的高效性，盡量杜絕不必要的浪費(fèi)， 特別在計(jì)劃中設(shè)立工作執(zhí)行人員數(shù)量需求及預(yù)計(jì)使用工時， 在工作結(jié)束后填報實(shí)際到崗工作人員數(shù)及實(shí)際使用工時數(shù)。4.4.5 與節(jié)假日工作計(jì)劃和總結(jié)一并提交

26、的還包含節(jié)假日值 班人員名單，值班人員應(yīng)當(dāng)是假日期間對應(yīng)緊急事件發(fā)生的 主要聯(lián)絡(luò)人，名單中必須提交其值班時間安排，聯(lián)系方式等節(jié)假日期間除值班人員外，加班人員則需要走CPC流程,通過人力資源部審核，流程通過后可以進(jìn)行有計(jì)劃的加班。5、會議紀(jì)要管理5.1 工作設(shè)立的目的：公司在生產(chǎn)運(yùn)營過程中，為了解公司各方面的工作狀 況，并隨著時間的推移，公司形成了幾大規(guī)律性召開的重要 會議，以及各系統(tǒng)召開的公司較關(guān)注的會議，還有公司因特 定事件召開的專項(xiàng)會議等，為保證在這些會議中的決議項(xiàng)能夠順利實(shí)施，故將公司各類會議紀(jì)要納入公司計(jì)劃管理中O5.2 工作涵蓋范圍：公司高級會議如：總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、產(chǎn)銷

27、協(xié) 調(diào)會、產(chǎn)品線利潤中心會議等；公司部門重要會議如： 質(zhì)量例會、安全類會議、生產(chǎn)例會等; 公司特殊項(xiàng)目或事件會議如：項(xiàng)目專題會議，節(jié)假日工作安排會議，集團(tuán)或公司重大活動會議等。5.3 工作基本流程5.3.1 如上所列會議在召開完畢后，一般會形成會議紀(jì)要， 并存在會議決議項(xiàng)，會議決議項(xiàng)是對會議涉及單位的下步工 作要求或達(dá)成各單位一致認(rèn)同的、共同遵守的準(zhǔn)則。各單位需要在各類會議決議項(xiàng)整理完畢后，發(fā)送CPC郵件至資源管理部進(jìn)行備檔。5.3.2 會議決議項(xiàng)中涉及的部門，需要該部門的計(jì)劃管理員將本單位負(fù)責(zé)的工作以計(jì)劃管理樹的形式下達(dá)給本單位責(zé) 任人，此類工作計(jì)劃主要通過計(jì)劃管理樹進(jìn)行驗(yàn)收5.3.3 假期

28、計(jì)劃總結(jié)提交基本流程會議紀(jì)要提交A部門領(lǐng)導(dǎo)5.4 工作要求5.4.1工作時間要求:項(xiàng)目時間會議紀(jì)要發(fā)布會議召開完畢后2天內(nèi)會議決議項(xiàng)總結(jié)按照會議決議項(xiàng)要求執(zhí)行5.4.1 在公司各類會議中，總經(jīng)理辦公會議主要由總經(jīng)辦負(fù) 責(zé)會議紀(jì)要匯總、下達(dá)、調(diào)度和總結(jié)收集。在總經(jīng)理辦公會 議中對資源管理部明確要求的項(xiàng)目，資源管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行落 實(shí)、執(zhí)行。5.4.2 各單位每月需要將本單位所接到的會議決議項(xiàng)工作， 納入月度總結(jié)的新增計(jì)劃之中進(jìn)行總結(jié)，未到時間節(jié)點(diǎn)的工 作則納入時間節(jié)點(diǎn)所在月份的工作之中進(jìn)行總結(jié)。5.4.3 各類會議紀(jì)要中的決議項(xiàng)的執(zhí)行，除會議中明確指由 的、公司高層領(lǐng)導(dǎo)直接下達(dá)指令的工作，由指定單位

29、和個人 負(fù)責(zé)，其他工作均按照公司職能職責(zé)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任劃分。6、公司項(xiàng)目管理6.1 工作設(shè)立的目的：公司在發(fā)展運(yùn)作期間，為達(dá)成一個特有的目標(biāo)，便將有 著一個明確的目標(biāo)或目的一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián) 的活動聚合在一起，要求其必須在特定的時間、預(yù)算、資源 限定內(nèi)，依據(jù)規(guī)范完成，這就形成了企業(yè)運(yùn)營中由現(xiàn)的項(xiàng)目 本管理辦法只對項(xiàng)目運(yùn)行過程中的執(zhí)行、監(jiān)控，項(xiàng)目完成后的評估做由要求和規(guī)范6.2 工作涵蓋范圍：工作涵蓋公司目前現(xiàn)行推進(jìn)及以后的項(xiàng)目。主要負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目推進(jìn)過程中的執(zhí)行情況，評估項(xiàng)目完成后所獲得結(jié)果。6.3 工作基本流程6.3.1 公司在運(yùn)營過程中為了達(dá)成一個較為重要和特殊的工作任務(wù)或目的。根

30、據(jù)實(shí)際需要各單位可以通過CPC 流程中的 內(nèi)部項(xiàng)目立項(xiàng)審批表對該項(xiàng)工作進(jìn)行項(xiàng)目的立項(xiàng)申請。公司較為重要，需要在集團(tuán)立項(xiàng)的項(xiàng)目，在經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)審核認(rèn)可后，可進(jìn)行集團(tuán)級立項(xiàng)申請。6.3.2 在項(xiàng)目運(yùn)行過程中，為跟蹤項(xiàng)目運(yùn)作，保證項(xiàng)目信息能夠及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，根據(jù)公司要求，所有項(xiàng)目必須擁有項(xiàng)目總體策劃計(jì)劃書，其中必須包含項(xiàng)目明確的起點(diǎn)和終點(diǎn)，項(xiàng)目中的子計(jì)劃及時間節(jié)點(diǎn)，項(xiàng)目目的及預(yù)期結(jié)果，項(xiàng)目運(yùn)行需求，項(xiàng)目責(zé)任人，項(xiàng)目預(yù)算。每個項(xiàng)目的項(xiàng)目計(jì)劃書 （除集團(tuán)要求的機(jī)密項(xiàng)目外）都需要提交資源管理部備檔，并納入監(jiān)控狀態(tài)。6.3.3 項(xiàng)目在運(yùn)行中，需要按照公司制度要求進(jìn)行年度計(jì)劃總結(jié)、月度總結(jié)、周度進(jìn)展匯

31、報等。資源管理部負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目總結(jié)進(jìn)行匯總，一但發(fā)現(xiàn)總結(jié)的過于簡單、沒有相關(guān)輸出物的，或沒有按照公司要求提交的，將對其采取駁回處理，相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要在規(guī)定時間內(nèi)修訂完畢后重新提交。6.3.4 項(xiàng)目在運(yùn)行過程中，因合理事由需要進(jìn)行計(jì)劃變更或延期的，需要通過 CPC流程提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，通過 后，資源管理部備檔。6.3.5 項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目組需要提交項(xiàng)目完成總結(jié)報告，資 源管理部將會根據(jù)項(xiàng)目完成總結(jié)報告，工作計(jì)劃推進(jìn)節(jié)點(diǎn)完 成情況，費(fèi)用預(yù)算超支情況，項(xiàng)目達(dá)成結(jié)果，同時進(jìn)行實(shí)物 實(shí)地的考察，最終將由具針對該項(xiàng)目完成的評估報告，提交 公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。6.3.6 項(xiàng)目立項(xiàng)申請流程6.4 工作要

32、求6.4.1工作時間要求:項(xiàng)目時間跨年度項(xiàng)目年度計(jì)劃與年度計(jì)劃一同提交項(xiàng)目月度總結(jié)與月度總結(jié)一并提交項(xiàng)目周度匯報每周一項(xiàng)目異常問題匯報異常問題由現(xiàn)2天內(nèi)項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目結(jié)束后提交總結(jié)報告6.4.1 公司在運(yùn)營中會存在具備項(xiàng)目特征的非項(xiàng)目工作，我們可稱之為“擬項(xiàng)目”。 除公司現(xiàn)有備案項(xiàng)目，資源管理部會從各個單位的工作中篩選出跨部門，跨月度，對公司質(zhì)量、成本、生產(chǎn)有較大影響的，涉及金額較高的工作，納入項(xiàng)目管理， 此類項(xiàng)目就是“擬項(xiàng)目”。 擬項(xiàng)目管理工作與監(jiān)控方式采取與其他項(xiàng)目同樣的模式。6.4.2 公司項(xiàng)目管理的主要工具之一是PROJECT 甘特圖形式，即要求各單位提交項(xiàng)目完成情況時，必須標(biāo)明總計(jì)劃和

33、子計(jì)劃的起止時間，完成與否，是否延期和延期時間節(jié)點(diǎn)。甘特圖的更新采取及時更新，通過資源管理部的監(jiān)控在項(xiàng)目中出現(xiàn)到達(dá)時間節(jié)點(diǎn)的工作，需要通過流程提交完成報告，資源管理部在工作報告驗(yàn)收通過后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)更新。6.4.3 資源管理部負(fù)責(zé)對項(xiàng)目工作中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)度。遇到重大項(xiàng)目發(fā)生影響生產(chǎn)、質(zhì)量、資金等，較為嚴(yán)重的問題，資源管理部可召開多部門工作協(xié)調(diào)會議，保證工作的順利進(jìn)行，同時會對項(xiàng)目工作期間出現(xiàn)的問題予以考核。6.4.4 資源管理部將采取重點(diǎn)項(xiàng)目必查和一般項(xiàng)目抽查的形式進(jìn)行監(jiān)管，并根據(jù)抽查結(jié)果可要求項(xiàng)目組進(jìn)行適時的臨時性總結(jié)，保證項(xiàng)目信息及時反饋給公司高層領(lǐng)導(dǎo)，保證項(xiàng)目 的順利進(jìn)行。項(xiàng)目定

34、時總結(jié)的形式基本按照月度總結(jié)和周報模板進(jìn)行，如有必要可使用PPT 形式另行總結(jié)。五、考核內(nèi)容明細(xì)1、對于工作計(jì)劃、項(xiàng)目及總結(jié)的考核，將采取獎懲與扣分 相結(jié)合的方式進(jìn)行，同時明確標(biāo)明工作分管副總、主管領(lǐng)導(dǎo) 和計(jì)劃管理員所分?jǐn)偟目己朔蓊~。2、評分采取月度評分，季度考核的形式進(jìn)行。將三個月的 獎扣分?jǐn)?shù)進(jìn)行累積計(jì)算，分?jǐn)?shù)計(jì)算為百分制。3、計(jì)劃、項(xiàng)目和總結(jié)考核明細(xì)表計(jì)劃、項(xiàng)目和總結(jié)考核明細(xì)表序 號歸屬 工作考核內(nèi)容描述（以部門、分廠為對象）加減分直接激勵金 額分管副 總分?jǐn)?激勵主管領(lǐng) 導(dǎo)分?jǐn)?激勵管理員分?jǐn)偧顐渥p分加分正負(fù)1通用 考核 條目工作計(jì)劃提交延遲每1天1分5010%10%30%2工作總結(jié)

35、提交延遲每1天2分5020%30%30%3計(jì)劃和總結(jié)未提交或拒絕提交5分20050%30%10%4連續(xù)三個月計(jì)劃完成率 95% ,且計(jì)劃 和總結(jié)抽查結(jié)果優(yōu)秀2分20020%20%20%5各類計(jì)劃總結(jié)連續(xù)被駁2次以上3分5020%20%20%6計(jì)劃管理樹下達(dá)不急時1分5020%20%50%7計(jì)劃和總結(jié)內(nèi)容不一致1分駁回重提8公司下達(dá)的統(tǒng)計(jì)模板擅自更改1分駁回重提9年度 計(jì)劃 和總 結(jié)未按時間要求提交年度計(jì)劃及思路2分不與公共項(xiàng) 目要求累積 計(jì)算10未按時間要求提交年度工作總結(jié)3分10050%30%10%11年度工作計(jì)劃和總結(jié)未按要求編制2分駁回重報12未通過流程審核，計(jì)劃擅自變更2分5030%3

36、0%30%13年度計(jì)劃總結(jié)編制時，無正當(dāng)理由拒 絕提供其他部門相關(guān)資源的視情節(jié)3分14月度 計(jì)劃 和總 結(jié)部門計(jì)劃月度完成率 95%1分15部門計(jì)劃月度完成率 90%1分16總結(jié)提交按時完成而實(shí)際未按時完成3分15030%30%30%通報批評17計(jì)劃或總結(jié)未按要求模板提交1分駁回重提18總結(jié)中輸出物和描述不齊全、不充分2分駁回重提19公司關(guān)注工作未完成且無延期報告3分30030%30%10%20重點(diǎn)工作未完成且無延期報告2分20020%30%20%21一般工作未完成且無延期報告1分10010%20%30%22新增工作計(jì)劃未加入計(jì)劃管理樹1分23抽查計(jì)劃和總結(jié)情況運(yùn)行優(yōu)秀2分24周度 經(jīng)營 管理

37、 情況 匯總周報未按要求模板提交1分駁回重提25周報提交內(nèi)容不齊全、不充分1分駁回重提26周報匯總抽查中，匯報查實(shí)虛假2分5030%30%20%27周度抽查發(fā)現(xiàn)工作無故停滯1分28節(jié)假 日工 作計(jì) 劃和 總結(jié)工作抽查發(fā)現(xiàn)工作負(fù)荷嚴(yán)重不足2分29值班人員電話不暢通2分30值班人員值班日未到崗2分31工作計(jì)劃調(diào)整未在1天內(nèi)及時匯報2分5030%30%10%32工作執(zhí)行與計(jì)劃不符1分33加班人員出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象1分34總結(jié)提交內(nèi)容不齊全、不充分2分35會議 紀(jì)要 管理會議紀(jì)要未按要求發(fā)至資源管理部2分36會議決議項(xiàng)未按要求加入月度計(jì)劃中2分37決議項(xiàng)未按時完成，且無延期報告2分10030%30%10

38、%38項(xiàng)目管理公司級重大項(xiàng)目無故延期5分50030%30%5%39公司一般項(xiàng)目無故延期4分30030%30%5%40項(xiàng)目計(jì)劃未進(jìn)行詳細(xì)分解2分10030%30%5%駁回重提41各類項(xiàng)目匯報未按照公司要求提交1分駁回重提42項(xiàng)目子計(jì)劃延期且無延期報告2分5020%30%10%43項(xiàng)目推進(jìn)順利按時完成3分3004、根據(jù)考核明細(xì)表中規(guī)定的項(xiàng)目，每月對各單位進(jìn)行工作 評分，并根據(jù)評分?jǐn)?shù)值進(jìn)行相應(yīng)的季度考核。季度累積得分單位獲得激勵分管副總分獲分管領(lǐng)導(dǎo)管理員合計(jì)100分以上200元10010010050097分150元80808039095分100元5050502509590 分負(fù)激勵100元負(fù)激勵50元負(fù)激勵50元負(fù)激勵50元負(fù)激勵250元8590 分負(fù)激勵200元負(fù)激勵80元負(fù)激勵80元負(fù)激勵80元負(fù)激勵440元85分以下負(fù)激勵300元負(fù)激勵100元負(fù)激勵100元負(fù)激勵100元負(fù)激勵600元5、資源管理部將在工作期間履行監(jiān)管職能，對各項(xiàng)工作的 開展進(jìn)行評估，凡發(fā)現(xiàn)有因單位間因溝通不暢、工作責(zé)任心 不強(qiáng)而導(dǎo)致工作開展延誤的，將視情況對導(dǎo)致工作延誤涉及 單位予以35分的扣分，并予以 100500元考核。6、在抽查期間發(fā)現(xiàn)被抽查單位，兩次因某項(xiàng)工作被扣