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1、后勤財(cái)務(wù)人員職責(zé)制度 一、財(cái)務(wù)管理制度 (一)財(cái)務(wù)人員工作職責(zé) 1、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真履行國(guó)務(wù)院頒布的會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例和上級(jí)有關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)人員工作條例,正確處理各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),執(zhí)行上級(jí)和學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算、收支標(biāo)準(zhǔn)、核算好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。 2、嚴(yán)格學(xué)校的財(cái)經(jīng)管理,有完整的會(huì)計(jì)賬和出納的日記賬,做到有賬可查,有據(jù)可對(duì),防止用款混亂現(xiàn)象。 3、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的報(bào)銷(xiāo)用款制度,對(duì)違章報(bào)銷(xiāo)的,要及時(shí)向校長(zhǎng)反映,經(jīng)校長(zhǎng)核實(shí)無(wú)誤后才予以報(bào)銷(xiāo)。 4、會(huì)計(jì)員要按規(guī)定準(zhǔn)確無(wú)誤做好各種財(cái)
2、務(wù)表格,各月結(jié)賬后分別給校長(zhǎng)和總務(wù)主任報(bào)送月結(jié)情況表,出納員嚴(yán)格按銀行現(xiàn)金管理的規(guī)定和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,做好收付工作,做好現(xiàn)金的保管和防范工作,收支的憑據(jù)必須按順號(hào)使用,并妥善保管。 5、根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,在校長(zhǎng)的指導(dǎo)下細(xì)致地做好下一年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。認(rèn)真地執(zhí)行各部門(mén)用款的預(yù)算和決算,超出預(yù)算的開(kāi)支100元以內(nèi)由會(huì)計(jì)調(diào)整,超出100元的需提請(qǐng)總務(wù)主任批準(zhǔn),超出300元的需經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。 6、嚴(yán)格學(xué)校公款的管理,原則上公款不能借給私人使用。 (二)購(gòu)物用款的報(bào)銷(xiāo)何部門(mén)(或個(gè)人)因工作或教學(xué)的需要購(gòu)物(尤其是大批量,價(jià)值較高的物品)必須由使用部門(mén)(或個(gè)人)寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)有關(guān)
3、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后由使用部門(mén)(個(gè)人)持批條交由學(xué)校采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。 2、單據(jù)報(bào)銷(xiāo)的管理 辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),需先由經(jīng)手人說(shuō)明用途并簽名,再由證明人簽名,最后由總務(wù)主任審批。屬正常開(kāi)支范圍的,500元以內(nèi)由總務(wù)主任審批,超過(guò)500元的需經(jīng)校長(zhǎng)審批;屬非正常開(kāi)支范圍的,200元以內(nèi)由總務(wù)主任審批,超過(guò)200元需經(jīng)校長(zhǎng)審批,方可報(bào)銷(xiāo)。 3、批準(zhǔn)所購(gòu)物品(大批量的,固定財(cái)產(chǎn))原則上先進(jìn)倉(cāng)入冊(cè),經(jīng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管員簽名,使用人簽名領(lǐng)出使用,并負(fù)責(zé)保管。 (三)教師報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼制度1關(guān)于出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、補(bǔ)助的規(guī)定 因公出差按正常車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),一天伙
4、食費(fèi)補(bǔ)助30元人(正常車(chē)費(fèi):不含租用出租車(chē)的費(fèi)用)。 因公出差,三名教師以上派專車(chē),伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)30元人。 公差外地,報(bào)銷(xiāo)正常車(chē)費(fèi),每天伙食費(fèi)補(bǔ)助30元,如需住宿、住宿費(fèi)限每晚60元人。 外出參加函授、培訓(xùn)學(xué)習(xí)(經(jīng)學(xué)校同意的),費(fèi)用按市教育局的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。每天補(bǔ)助伙食費(fèi)10元。培訓(xùn)補(bǔ)助金額總數(shù)=住宿費(fèi)+車(chē)費(fèi)+伙食補(bǔ)助費(fèi)。二、財(cái)產(chǎn)管理制度1、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)分二類管理 第一類:固定資產(chǎn)。單價(jià)在一千元以上而又耐用時(shí)間一年以上或耐用時(shí)間一年 以上的
5、大宗同類的總值伍百元以上的一般設(shè)備和教學(xué)設(shè)備、圖書(shū)資料屬固定財(cái)產(chǎn)。 第二類:低值易耗物品和材料,指日常辦公、生活、教學(xué)、事務(wù)的小件而又不屬固定財(cái)產(chǎn)的物品、文具紙張,水電零件,建筑材料均屬第二類財(cái)產(chǎn)。2、建立財(cái)務(wù)賬單登記固定財(cái)產(chǎn)設(shè)分類賬,以財(cái)產(chǎn)名稱分類立賬頁(yè)登記編號(hào)。凡購(gòu)進(jìn)、新建、調(diào)入的固定資產(chǎn),學(xué)校保管員要及時(shí)登記入帳,再分落各部門(mén)保管或人庫(kù)。報(bào)廢、遺失、調(diào)出的財(cái)產(chǎn)、學(xué)校保管員要填報(bào)“固定財(cái)產(chǎn)注銷(xiāo)申報(bào)單”由總務(wù)主任核準(zhǔn),再行注銷(xiāo),固定財(cái)產(chǎn)賬納入會(huì)計(jì)賬管理監(jiān)督。低值易耗品和材料設(shè)進(jìn)銷(xiāo)存登記冊(cè),凡購(gòu)入進(jìn)倉(cāng)保管員必須入冊(cè),各部門(mén),各人領(lǐng)用物品必須做好簽領(lǐng)手續(xù)。對(duì)即買(mǎi)即用的小批不常用物品的材
6、料,如實(shí)驗(yàn)用的動(dòng)、植物、小件工具等以購(gòu)物支出單據(jù)上簽名領(lǐng)用。3、健全財(cái)產(chǎn)管理及保管制度(1)總務(wù)處設(shè)財(cái)產(chǎn)保管員一名,其職責(zé)是具體管理學(xué)校的固定財(cái)產(chǎn)和各種校產(chǎn)公物,執(zhí)行財(cái)產(chǎn)管理制度,做好財(cái)物的保管工作,借領(lǐng)手續(xù)、檢查、督促各儲(chǔ)物室(儀器室、體育室、圖書(shū)閱覽室),辦公室,宿舍,班級(jí)的財(cái)產(chǎn)分管員對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理和保養(yǎng)工作。(2)圖書(shū)文具、體育器材、儀器教具、藥劑分別設(shè)財(cái)產(chǎn)分管員,對(duì)所屬財(cái)物,分門(mén)別類造冊(cè)人賬,按規(guī)定做好借出手續(xù),接受學(xué)校的財(cái)產(chǎn)保管員的檢查、督促。(3)各班課室設(shè)班級(jí)的財(cái)產(chǎn)保管員一名,各學(xué)生宿舍由室長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理本宿舍財(cái)產(chǎn),各年級(jí)辦公室,由級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理財(cái)產(chǎn),各教工宿舍由使用人負(fù)責(zé)。對(duì)班級(jí)、宿
7、舍、辦公室、教工宿舍的財(cái)產(chǎn),分別建立財(cái)產(chǎn)登記卡,一式兩份,每學(xué)期(學(xué)年)由學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管員核實(shí),登記好分別存查,各部門(mén)不得擅自調(diào)動(dòng)校產(chǎn)。要調(diào)動(dòng)必須經(jīng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管員登記方可搬動(dòng)。4、定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)核實(shí)清點(diǎn)工作固定財(cái)產(chǎn)每一學(xué)年由學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管員、會(huì)計(jì)員、會(huì)同各部門(mén)財(cái)產(chǎn)分管員進(jìn)行清理核對(duì)一次,并做好財(cái)產(chǎn)分布匯總表,與財(cái)產(chǎn)分類賬,核對(duì)清查、報(bào)總務(wù)主任審查;各級(jí)科組、宿舍的財(cái)產(chǎn),每學(xué)期做好核對(duì),交接工作。低值易耗品和材料每學(xué)期由保管員核實(shí)記入銷(xiāo)存的情況,對(duì)各部門(mén)的財(cái)產(chǎn),總務(wù)主任會(huì)同學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管員每個(gè)學(xué)期根據(jù)實(shí)際情況,檢查、了解情況和需求情況。各部門(mén)、各教工由于教學(xué)和生活需要的物資,必須作出計(jì)劃,屬教學(xué)上的,由教務(wù)主任審批,屬生活上的由總務(wù)主任審批,然后送總務(wù)處有關(guān)人員購(gòu)買(mǎi)。 5、財(cái)物的借、領(lǐng)手續(xù)各人領(lǐng)用物品,要辦理簽領(lǐng)手續(xù)。 學(xué)校的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備、借出必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),校舍財(cái)產(chǎn)和價(jià)值500元以上的財(cái)物經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),教學(xué)儀器、體育器材、圖書(shū)資料經(jīng)教導(dǎo)主任批準(zhǔn),家具、一般用具經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn),凡借用公物,必須到保管員或分管員處辦理借出手續(xù),并訂明歸還日期。 6、為保證學(xué)校教學(xué)工作上的需要,全校師生應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度使用學(xué)校的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備,做到保護(hù)學(xué)校公物人人有責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞行為必須立即制止。對(duì)己損壞、丟失的公物,由保管單位或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。(1)因管理
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