修復(fù)變成亂碼的Word文檔

1、修復(fù)變成亂碼的Word文檔有時(shí)候打開Word文檔可能會(huì)看見文檔變成了一堆亂碼，這時(shí)可以試著通過下面的兩個(gè)方法來挽救你的文件。一、替換格式法就是把損壞的Word文檔存為另一種格式。1、打開被損壞的文檔，單擊“文件/另存為”菜單，在“保存類型”列表中，選擇“RTF格式”，然后單擊“保存”按鈕，并關(guān)閉word。2、打開剛才保存的RTF格式文件，再次使用“另存為”將文件重新保存為“Word文檔”，現(xiàn)在打開這個(gè)word文件就可以發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)被恢復(fù)過來了。如果在轉(zhuǎn)換成rtf格式后文件仍然不能被恢復(fù)，可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt)，再轉(zhuǎn)換回Word格式。當(dāng)然在轉(zhuǎn)換為txt文件的時(shí)候其圖片等信息

2、會(huì)丟失掉。二、刪除格式信息法Word文檔的最后一個(gè)段落符號(hào)記錄著全篇文檔的格式信息，有時(shí)刪除這些格式信息就可以恢復(fù)變成亂碼的文件。1、打開損壞的文檔后，單擊“工具/選項(xiàng)”菜單，選擇“編輯”標(biāo)簽，取消對(duì)“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框的勾選，然后單擊“確定”按鈕。這樣就可以修復(fù)文件了。2、選定最后一個(gè)段落符之外的全部?jī)?nèi)容，然后將這些內(nèi)容粘貼復(fù)制到新的word文件中即可?；謴?fù)損壞的Word文檔一、文檔格式法這種方法是將損壞的Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式，然后再將其轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡(jiǎn)單和最徹底的文檔恢復(fù)方法。1、在Word中打開損壞的文檔后，選擇“文件另存為”，在“保存類型”列表中，選擇

3、“RTF格式(*.rtf)”，然后單擊“保存”按鈕。2、關(guān)閉損壞的文檔，打開剛才保存的RTF格式文件，選擇“文件另存為”，在“保存類型”列表中，選擇“Word文檔(*.doc)”，然后單擊“保存”按鈕。3、關(guān)閉RTF文檔，打開修改后的Word文檔。Word文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其格式，如果這種轉(zhuǎn)換沒有糾正文件損壞，則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉(zhuǎn)換，這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題，可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt)，再轉(zhuǎn)換回Word格式。由于純文本的簡(jiǎn)單性，這種方法有可能更正損壞處，但是Word文檔的所有格式設(shè)置都將丟失。二、重設(shè)格式法Wor

4、d用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息，特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。這樣我們就可以將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔，就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。步驟如下：1、在Word中打開損壞的文檔，選擇“工具選項(xiàng)”然后選擇“編輯”選項(xiàng)卡，取消“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框前的勾。取消選中該復(fù)選框，選定整個(gè)段落時(shí)，Word將不會(huì)自動(dòng)選定段落標(biāo)記，然后單擊“確定”按鈕。2、選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容，方法是：按“Ctrl+End”組合鍵，然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。3、在常用工具欄中，依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。修復(fù)損壞的Word文檔在你試

5、圖打開一個(gè)Word文檔時(shí)，如果系統(tǒng)沒有響應(yīng)，那么可能的原因是該文檔已經(jīng)損壞。此時(shí)，請(qǐng)?jiān)囋嚬P者以下所述方法，或許能夠挽回你的全部或部分損失。一、自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的修改Word提供了“自動(dòng)恢復(fù)”功能，可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應(yīng)時(shí)尚未保存的信息。實(shí)際上，在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動(dòng)電腦和Word后，系統(tǒng)將打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，其中列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復(fù)過程中已對(duì)文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手動(dòng)保存的源文件；“已恢復(fù)”是指在恢復(fù)過程中已恢復(fù)的文件，或在“自動(dòng)恢復(fù)”保存過程中已保存的文件?！拔臋n恢復(fù)”任務(wù)窗格

6、可讓你打開文件、查看所做的修復(fù)以及對(duì)已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后，你可以保存最佳版本并刪除其他版本，或保存所有打開的文件以便以后預(yù)覽。不過，“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動(dòng)恢復(fù)的文件打開并顯示出來。二、手動(dòng)打開恢復(fù)文件在經(jīng)過嚴(yán)重故障或類似問題后重新啟動(dòng)Word時(shí)，程序自動(dòng)打開恢復(fù)的文件。如果由于某種原因恢復(fù)文件沒有打開，你可以自行將其打開，操作步驟如下：1在“常用”工具欄上，單擊“打開”按鈕；2在文件夾列表中，定位并雙擊存儲(chǔ)恢復(fù)文件的文件夾。對(duì)于Windows 2000/XP操作系統(tǒng)，該位置通常為“C:documents and settin

7、gsApplication DataMicrosoftWord”文件夾；對(duì)于Windows 98Me操作系統(tǒng)，該位置通常為“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夾；3在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個(gè)恢復(fù)文件名稱顯示為“自動(dòng)恢復(fù)保存file name”及程序文件擴(kuò)展名；4單擊要恢復(fù)的文件名，然后單擊“打開”按鈕。三、“打開并修復(fù)”文件Word XP提供了一個(gè)恢復(fù)受損文檔的新方法，操作步驟如下：1在“文件”菜單上，單擊“打開”命令；2在“查找范圍”列表中，單擊包含要打開文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet位置；3在文件夾列表中，定位并打開包

8、含文件的文件夾；4選擇要恢復(fù)的文件；5單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復(fù)”。（見下圖）四、從任意文件中恢復(fù)文本W(wǎng)ord提供了一個(gè)“從任意文件中恢復(fù)文本”的文件轉(zhuǎn)換器，可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉(zhuǎn)換器恢復(fù)損壞文件中的文本，操作步驟如下：1在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”命令，再單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡；2確認(rèn)選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框（見下圖），單擊“確定”按鈕；3在“文件”菜單上，單擊“打開”命令；4在“文件類型”框中，單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。安裝方法不做贅述；5像通常一樣打開文檔

9、。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出“轉(zhuǎn)換文件”對(duì)話框，請(qǐng)選擇需要的文件格式。當(dāng)然，如果要從受損Word文檔中恢復(fù)文字，請(qǐng)選擇“純文本”，單擊“確定”按扭。不過，選擇了“純文本”方式打開文檔后，僅能恢復(fù)文檔中的普通文字，原文檔中的圖片對(duì)象將丟失，頁眉頁腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖?。五、禁止自?dòng)宏的運(yùn)行如果某個(gè)Word文檔中包含有錯(cuò)誤的自動(dòng)宏代碼，那么當(dāng)你試圖打開該文檔時(shí)，其中的自動(dòng)宏由于錯(cuò)誤不能正常運(yùn)行，從而引發(fā)不能打開文檔的錯(cuò)誤。此時(shí)，請(qǐng)?jiān)凇癢indows資源管理器”中，按住Shift鍵，然后再雙擊該Word文檔，則可阻止自動(dòng)宏的運(yùn)行，從而能夠打開文檔。六、創(chuàng)建新的Normal模板Word在Normal.dot

10、模板文件中存儲(chǔ)默認(rèn)信息，如果該模板文件被損壞，可能會(huì)引發(fā)無法打開Word文檔的錯(cuò)誤。此時(shí)，請(qǐng)創(chuàng)建新的Normal模板，操作步驟如下：1關(guān)閉Word；2使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或刪除它們。比如，在Windows XP中，請(qǐng)單擊“開始”，再單擊“搜索”，然后單擊“所有文件和文件夾”，在“全部或部分文件名”框中，鍵入“normal.dot”，在“在這里尋找”列表框中，單擊安裝Word的硬盤盤符，單擊“搜索”按鈕。查找完畢，右鍵單擊結(jié)果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后單擊“重命名”命令，為該文件鍵入新的名稱，例如“Normal.old”，然后按Enter鍵；3啟動(dòng)Word此時(shí)，由于Word無法識(shí)別重命名后的Normal模板文件，它會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的Normal模板。七、顯示混亂的解決在你使用上述方法打開受損Word文檔后，如果文檔的內(nèi)容顯示混亂，那么你可以將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到一個(gè)新文檔中，或許能夠解決亂碼問題，操作步驟如下：1選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容，方法是：按下Crtl+Home組合鍵，然后按下Crtl+Shift+E