公司租(用)車及駕駛員管理辦法

1、文件編號編制部門公司辦公司租（用）車及駕駛員管理辦法生效日期2011-6-17版本/版次A / 1頁 數(shù)第1頁，共3頁1. 目的1.1為了進(jìn)一步規(guī)范租用車的標(biāo)準(zhǔn)及駕駛員的管理，不斷完善用車、派車、租車及維修、安全、保養(yǎng)、報賬等的管理。2. 范圍2.1凡公司小車及其駕駛員（包括外租車及駕駛員）的管理等均涵蓋之。3. 權(quán)責(zé)3.1公司辦為本辦法的管理單位，本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實施，公司辦負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。4. 名詞定義4.1用車包括公司所有的小轎車、商務(wù)用車、貨車等（叉車、采購專用車、運輸專用車等除外）；租車包括公司對外所有租用車輛。5. 作業(yè)內(nèi)容5.1 組織與職責(zé)5.1.1車隊駕駛員分三種崗

2、位：1、行政駕駛員，負(fù)責(zé)公司層面的行車任務(wù)；2、特種車駕駛員，負(fù)責(zé)某一特種（特定）車的行車任務(wù)；3、廠區(qū)駕駛員，負(fù)責(zé)某一廠區(qū)的行車任務(wù)。5.1.2車隊隸屬公司辦。公司辦副經(jīng)理監(jiān)督跟進(jìn)。5.1.3公司辦對租用車輛及駕駛員的各項管理（包括派車、租車的確認(rèn)權(quán)；維修、保養(yǎng)、報帳的審核權(quán)；安全、6S管理、紀(jì)律、文明形象的監(jiān)督權(quán)），公司辦副經(jīng)理監(jiān)督跟進(jìn)。5.2 油費補貼5.2.1 按公司規(guī)定因公出差辦事的私車在溫嶺范圍內(nèi)的每月補貼450元的油一壺（不計里程）。5.3 用車與派車5.3.1公務(wù)車輛實行統(tǒng)一調(diào)配使用制度。5.3.2車輛調(diào)度實行用車申請單及租車申請單制度。5.3.3用車申請單必須寫清用車事由，起

3、止地點及用車時間；由用車申請人填寫，部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交公司辦安排駕駛員出車；用車申請人必須提前半個小時將用車申請單送公司辦（特殊情況除外）。5.3.4 接到經(jīng)批準(zhǔn)的用車申請單的駕駛員，必須按出車時間準(zhǔn)時出車，出車前要對車輛進(jìn)行全面檢查，確保行車安全；開出廠門時，主動向保安出示用車申請單，由保安查看里程表上的數(shù)據(jù)，并記錄在出車登記表上，返回時同樣由保安查看里程表上的數(shù)據(jù)，并記錄在出車登記表上并交用車申請單，以便核計行車公里數(shù)。5.3.5 駕駛員必須憑用車申請單出車，公司董事出車可由駕駛員駕車后補填用車申請單；凡未持審批后的用車申請單（公司董事隨車除外），保安一律不予放行，且所行駛的公里數(shù)不計入

4、補貼。5.3.6 駕駛員要做好駕駛員隨車登記表填寫。5.3.7 在外車輛注意保持公司形象，禁止車輛用于非公務(wù)活動（經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借用的除外）。5.3.8 公司員工因私申請用車的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在車隊車輛剩余的情況下，原則上給予安排用車，但相關(guān)費用由申請人支付。5.3.9各駕駛員的行車公里數(shù)，由公司辦每天根據(jù)值班保安登記的用車申請單、出車登記表進(jìn)行電腦輸入，月底將各隨車登記表收回，由公司辦核對，公司辦副經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后交財務(wù)核計工資。5.3.10用車、派車、記賬流程文件編號編制部門公司辦公司租（用）車及駕駛員管理辦法生效日期2011-6-17版本/版次A / 2頁 數(shù)第2頁，共3頁5.

5、4 租車5.4.1 非公司車輛的租用統(tǒng)一由公司辦負(fù)責(zé)，其他任何部門無權(quán)租用（自己支付費用除外）。5.4.2所有車輛的租用，由公司辦負(fù)責(zé)聯(lián)系，并即時登記輸入電腦，以便月底統(tǒng)計上報。5.4.3公司辦人員憑審批后的用車申請單，在公司常用車輛外出或駕駛員全部外出的情況下，方可外租車輛（緊急情況除外）。5.4.4公司辦憑租車單安排租車，及時登記外租車輛的車主，聯(lián)系號碼，起止時間及公里數(shù)，其租車費用由公司辦審核，公司辦副經(jīng)理審定，月底報總經(jīng)理審批后由財務(wù)核計租車費用。5.4.5外租車駕駛員每月20號來公司，與公司辦文員核對上月租車費用，無誤后公司辦文員填寫領(lǐng)款收據(jù)，公司辦副經(jīng)理、審定經(jīng)總經(jīng)理審批后，由財務(wù)

6、部支付租車費用。5.4.6 外租車駕駛員由公司辦組織適時進(jìn)行禮儀及安全培訓(xùn)，嚴(yán)格按照公司駕駛員的管理規(guī)定辦事，否則不予租用其車輛。5.4.7 所有外租車駕駛員必須憑審批后的租車單方可行車，否則不予核銷其行車費用。5.5 維修與保養(yǎng)5.5.1各駕駛員要主動對各自負(fù)責(zé)車輛進(jìn)行保養(yǎng)與維修。5.5.2正常情況下，按車輛保養(yǎng)與維修要求實施。5.5.3所有維護(hù)、修理、更換零部件、易損件都須經(jīng)公司辦副經(jīng)理審定同意后方可實施（超過1000元的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）。5.5.4駕駛員須當(dāng)月辦理車輛及駕駛證年審事務(wù)。5.5.5駕駛員因違規(guī)及其它自身原因而發(fā)生車輛損壞修理或賠償?shù)模瑒t駕駛員個人承擔(dān)30%的費用(如保險公司

7、賠付的,按差額計)。5.5.6 車輛保養(yǎng)及車輛6S管理分工由公司辦安排，駕駛員要負(fù)責(zé)各自車輛的保養(yǎng)與6S管理工作。5.6 安全規(guī)則及相關(guān)規(guī)定5.6.1當(dāng)駕駛員遠(yuǎn)離車子時，必須使用安全鎖及報警器。5.6.2公司辦設(shè)定好車輛保險品種、金額及保險單位，報公司辦副經(jīng)理審定、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施；并且及時處理保險及續(xù)保事務(wù)。5.6.3駕駛員要遵守交通規(guī)則，特別在道口、無人行防護(hù)欄道路、雨雪天、上下坡、車輛交匯等場合要減速行駛。5.6.4有重要客人或國外客戶乘座時，要注意控制車速。5.6.5不得酒后駕車，不得疲勞駕車，不得將車輛交給他人駕駛。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，駕駛員不得隨帶非公司員工同行。5.6.6車輛行駛?cè)邕`

8、返道路交通安全法而被處罰的，超速等罰款駕駛員承擔(dān)50%費用，闖紅燈、不按車道行駛等罰款由駕駛員承擔(dān)。5.6.7有緊急出車任務(wù)，經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理及以上人員簽字，駕駛員可適當(dāng)提速，如被超速罰款，費用由公司承擔(dān)。5.6.8公司辦必須在次月的10日前負(fù)責(zé)處理完畢前一月車輛違規(guī)罰單，并匯總逐級上報審批（如在臺州外的罰單可在第二次用車前往的時間處理，特殊情況除外）。文件編號編制部門公司辦公司租（用）車及駕駛員管理辦法生效日期2011-6-17版本/版次A / 3頁 數(shù)第3頁，共3頁5.6.9車輛未出車時，必須停在公司指定點。如有特殊情況，經(jīng)公司辦副經(jīng)理批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按出車流程出車并停在指定位置，如因私的其公里

9、數(shù)不計入個人補貼。5.7 車輛相關(guān)費用報銷5.7.1做好賬務(wù)報（核）銷，無特殊原因在三天內(nèi)貼好發(fā)票，由部門經(jīng)理核準(zhǔn)、總經(jīng)理處簽字報財務(wù)與原借條核銷（具體操作由財務(wù)部規(guī)定執(zhí)行）。5.7.2停車費、過路（橋）費、修車費等的費用票據(jù)填單后，按5.7.1報銷。5.7.3車輛具體費用報銷按財務(wù)報銷制度執(zhí)行。5.8 駕駛員文明紀(jì)律守則5.8.1不得將車輛開到家里。5.8.2按用車申請單路線行車，不得自行改道；若有改道，須經(jīng)公司辦副經(jīng)理同意。5.8.3服從領(lǐng)導(dǎo)的指令，不得違背。5.8.4賬務(wù)報銷要及時、準(zhǔn)確。5.8.5講話文明，態(tài)度和善，不得有怨言。5.8.6經(jīng)常擦洗車子，保持車內(nèi)、車外整潔、空氣清新無味，

10、保持車內(nèi)物品擺放整齊。5.8.7保持音響完好，音樂多樣；保持空調(diào)裝備的良好狀態(tài)。5.8.8駕駛員要備用常去城市的交通路線圖。5.8.9保證車內(nèi)擺放公司最新樣本及有關(guān)宣傳資料。5.8.10每到一個地方停車時，要將車調(diào)好頭停放，以便及時按既定方向行駛。5.8.11駕駛員無特殊情況手機需24小時開機，而且在未出車時，保持手機信號在服務(wù)區(qū)內(nèi)。5.9 駕駛員值班守則5.9.1車隊必須保證每日至少有一名駕駛員值班（時間：夏季18：10-21：10，冬季17：40-21：10）。（廠區(qū)駕駛員、特種車駕駛員不安排值班，但如有駕車任務(wù)必須服從安排，原則上在10分鐘內(nèi)到達(dá)）5.9.2值班駕駛員要堅守崗位（接到通知，在3分鐘內(nèi)到達(dá)大廳），不準(zhǔn)擅離職守，不準(zhǔn)找人頂替（經(jīng)公司辦審批除外）、不準(zhǔn)做與值班無關(guān)的事等。5.9.3值班期內(nèi)（包括上班時間），如業(yè)務(wù)繁多，必須堅持先內(nèi)部調(diào)度再委外雇車原則。5.9.4值班駕駛員由公司辦副經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)排(原則上輪流進(jìn)行)。5.10 附則