Excel技巧筆記

1、EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)1. 顯示日期：ctrl和；（分號(hào)鍵）2. 顯示時(shí)間:ctrl+shift+分號(hào)鍵3. 在不同的空格填入相同的數(shù)據(jù)：按住ctrl選中不同的空格，輸入數(shù)據(jù)后，按住ctrl+enter。如多個(gè)空行填入“無(wú)”4. 通配符：*代表多個(gè)任意符號(hào)，？代表一個(gè)任意符號(hào)5. 自動(dòng)增加小數(shù)點(diǎn)：Excel選項(xiàng)中高級(jí)6.  F4兩個(gè)功能：一是相對(duì)引用和絕對(duì)引用切換，而是重復(fù)上一步的操作7. 查找數(shù)據(jù)時(shí)，如查找為0的單元格，則在查找中要勾選單元格匹配，否則數(shù)值中含有0的都被查找出來(lái)8. 文本在單元格中是默認(rèn)左對(duì)齊的，在輸入郵政編碼時(shí)作為文本輸入，直接在數(shù)字之前加個(gè)左撇號(hào)，就可以不用更改數(shù)字

2、格式。9. 自定義序列：Excel選項(xiàng)高級(jí)常規(guī)編輯自定義列表10. 引用另一個(gè)工作簿的工作表中的一個(gè)數(shù)據(jù)源：工作簿名工作表名!單元格引用11. 將兩列互換，選中此列，將光標(biāo)定位十字狀（四方向箭頭狀），按住shift，移動(dòng)此列12. 數(shù)組公式的應(yīng)用：選中一組數(shù)據(jù)*選中另外一組數(shù)據(jù) ，ctrl+shift+enter13. 自動(dòng)篩選在開(kāi)始編輯14. 高級(jí)篩選則是在數(shù)據(jù)排序與篩選中15. 輸入分?jǐn)?shù)：若比如在單元格中輸入“1/2”，按回車(chē)鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們?cè)趩卧裰休斎敕謹(jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開(kāi)，比如我們?cè)?/p>

3、輸入1/2時(shí)，則應(yīng)該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。16. 進(jìn)行匯總分類(lèi)時(shí)，要先將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序17. 查找空單元格：開(kāi)始-編輯-查找和選擇-定位條件-空值常用快捷鍵：1. 添加新行 ctrl+shift+加號(hào)2. ctrl+shift+向下箭頭 選定整列，也相當(dāng)于定位到最后一行；向上的箭頭相當(dāng)于定位首行3. ctrl+shift+向右箭頭 選定整行4. 換行：alt+enter5. ctrl和四個(gè)方向的剪頭，可以跳至數(shù)據(jù)的第一行，最后一行，第一列，最后一列隔行設(shè)置顏色1.隔行顏色效果（奇數(shù)行顏色）：=M

4、OD(ROW(),2)=12.隔行顏色效果（偶數(shù)行顏色）：=MOD(ROW(),2)=03.如果希望設(shè)置格式為每3行應(yīng)用一次底紋，可以使用公式：=MOD(ROW(),3)=14.如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：=MOD(COLUMN(),2)5.如果希望設(shè)置國(guó)際象棋棋盤(pán)式底紋(白色自定義色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)說(shuō)明：該條件格式的公式用于判斷行號(hào)與列號(hào)之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0，說(shuō)明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果返回一個(gè)數(shù)字時(shí)，非0數(shù)字即為T(mén)RUE，0和錯(cuò)誤值為

5、FALSE。因此，上面的公式也可以寫(xiě)為：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>06.如果希望設(shè)置國(guó)際象棋棋盤(pán)式底紋(自定義色自定義色):加入樣式2：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0錯(cuò)誤值可能的原因1. #VALUE!2. 當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類(lèi)型時(shí)，或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更正公式時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#VALUE!。3. #NAME?4. 在公式中使用了Excel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME?。5. #N/A6. 原因：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A。7. #REF！8. 當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF！。9.

6、#NUM！10. 當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM！。11. #NULL！12. 當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL！。財(cái)務(wù)上常用的計(jì)算函數(shù)：1. rate:各期利率2. nper：總投資期3. pv：現(xiàn)值4. fv：未來(lái)值5. type：數(shù)字為0或1,0期初，1期末6. PMT（rate，nper,pv,fv,type）基于固定利率及等額分期付款方式，計(jì)算投資或貸款的每期付款額7. PV（rate,nper,pmt,fv,type）衡量投資的一種方法，例如買(mǎi)保險(xiǎn)8. FV（rate，nper，pmt，pv，type）計(jì)算某投資的未來(lái)收益9. rat

7、e（nper，pmt,pv,fv,type,guess）你還可以知道的更多：1. 使用隱藏行和列，以及凍結(jié)首航窗口的功能，可以方便數(shù)據(jù)的查看2. 避免別人修改自己的內(nèi)容：審閱保護(hù)工作表3. 部分區(qū)域可以修改，部分不可以修改：右擊設(shè)置單元格格式保護(hù)去除鎖定的勾選，之后審閱保護(hù)工作表，輸入密碼，去除選定鎖定單元格的勾選，即可4. 給他人發(fā)送excel前，請(qǐng)盡量將光標(biāo)定位在需要他人首先閱覽的位置，例如Home位置（A1），例如結(jié)論sheet，長(zhǎng)表盡量將位置定位到最頂端5. 有必要的時(shí)候請(qǐng)凍結(jié)首行，沒(méi)必要但可追究的內(nèi)容，可以隱藏處理6. 行標(biāo)題、列標(biāo)題加粗，適當(dāng)處理文字顏色、填充顏色。接著補(bǔ)充:1.e

8、xcel的修訂模式Excel也可以使用修訂功能的，只要你將工作表共享，再對(duì)工作表進(jìn)行的編輯就是以修訂的形式存在的。2.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)一個(gè)單元格，使用函數(shù) =len（）統(tǒng)計(jì)一個(gè)區(qū)域 比如是A2至A11單元格區(qū)域=SUMPRODUCT(LEN(A2:A11)3.如何將所有的表格匯總  4.【數(shù)據(jù)處理技巧】利用DOS命令批量合并文本文件【數(shù)據(jù)處理技巧】利用DOS命令批量轉(zhuǎn)換文件類(lèi)型5、輸入公司信息時(shí)，單元格都有有限公司，如何省時(shí)不用重復(fù)輸入6、打印每頁(yè)都有標(biāo)題行7、如何修改excel圖標(biāo)初始坐標(biāo)值選中坐標(biāo)抽，右擊【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】，設(shè)置最小值即可8、excel加密9、 數(shù)據(jù)分列，將列內(nèi)的數(shù)據(jù)拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市兩列，“XX小