物資采購方案

1、項目物資采購方案(框架思路)1、物資的分類項目物資實行分類管理，按照物資性質、需求數量、重要程度、單位價值等分為A、B、C、D四類。  A類物資，指直接使用于工程實體，采購量大、單位價值高、占工程成本較大的原材料、成品、半成品。主要包括：鋼材（鋼筋、鋼絞線、錨夾具、網片等）、木材、水泥、砂石料、商品砼、模板、砼外加劑、壓漿料、聲測管、波紋管、支座、伸縮縫、管道等。   B類物資, 指間接滿足工程需要，單位預估價在5000元以上的的機械設備。主要包括：混凝土拌合設備、試驗儀器設備、工程機械、車輛、電腦、復印機、打印機等。 C類

2、物資，指工程日常使用的一般性物資。主要包括：機械零部件、小五金、涂料、電器開關、電線電纜、配電箱、安全防護用品、危險化學品等。   D類物資，指日常的辦公生活用品。主要包括：日用雜品、筆尺、復印紙、墨粉墨盒、衛(wèi)生用具等。2、采購的發(fā)起2.1 A類物資的采購一般由項目計劃合同部發(fā)起。2.1.1 項目計劃合同部應仔細閱讀工程設計文件、施工圖、施工合同、施工組織設計、施工總體計劃及其他與工程所用材料有關的文件，熟悉這些文件對材料品種、規(guī)格、型號、強度等級、生產廠家與商標的規(guī)定和要求。2.1.2 項目計劃合同部應按照工程部施工進度計劃編制項目主要物資總使用計劃，年度使用計劃和月度使

3、用計劃，并根據施工實際進度及時調整供應計劃。2.1.3 項目計劃合同部應在每月25日前向材料部和財務部提供物資的下月使用計劃，便于資金的調配和物資的及時供應。2.1.4 材料部根據物資月使用計劃并結合工程部每周進度計劃綜合考慮物資的采購計劃，并依此發(fā)起申購單。2.1.5 新購的物資材料，應由計劃合同部提前15-20天發(fā)起申購單，明確材料要求、標準、預估數量或提供標樣等。2.2 B類物資的采購一般由項目各部門按誰使用誰發(fā)起的原則發(fā)起。發(fā)起采購的部門應提前15-20天發(fā)起申購單，明確物資設備的技術要求、數量或提供標樣等。2.3 C類物資的采購一般由項目材料倉庫發(fā)起。材料倉庫應根據實際使用情況和合理

4、儲備的原則發(fā)起申購單，一般每周不超過一次。2.4 D類物資的采購一般由項目辦公室發(fā)起。辦公室應根據實際使用情況和合理儲備的原則發(fā)起申購單，一般每周不超過一次。3、采購意向的確認3.1 物資采購的發(fā)起部門先應將申購單提交項目負責人確認同意。3.2 項目負責人應向公司總部倉庫了解情況后，根據施工實際需要確定是否同意采購。3.3  B類物資采購前經項目負責人同意后仍需上報公司主管領導同意。3.4 材料部根據項目負責人或公司主管領導同意后的申購單開始著手準備采購，按合同進行采購或確定供應商及產品。4、采購4.1 物資采購的方式分4種：招標、甄選詢價、定點采購、直接購買。4.2 A類、B類物資

5、的采購原則上應遵循招標或甄選詢價的方式確定供應商采購。4.3 C類物資、D類物資的采購原則上應遵循在公司定點供應商處采購的方式，定點供應商處沒有且小額、零星的物資可在市場上遵循價優(yōu)物美的原則直接購買。4.4 招標4.4.1 材料部以公開向社會招標，資格預審的方式確定3-5家供應商入圍或以邀請招標的方式確定入圍單位。4.4.2 材料部應同時將待選供應商名錄提供給項目試驗室，項目部試驗室可依據提出反對意見或要求取樣試驗驗證。4.4.3 材料部向入圍供應商明確物資設備的規(guī)格、技術要求、數量、檢驗標準、圖紙尺寸、供應計劃后，供應商在要求時間內提交投標文件。4.4.4公司組織成立評標小組，一般應包括總經

6、理、工程副總、材料部門負責人、項目負責人。評標小組根據項目用料要求，綜合考慮單價、服務、廠家信譽、質量等要素，必要時實地考察和取樣檢驗，選取1-2家合適的供應商。4.4.5 供應商廠家的確定，如需業(yè)主或監(jiān)理單位審核同意的，材料部應將供應商廠家的各類資質材料報送給業(yè)主或監(jiān)理單位審批。4.4.6 業(yè)主和監(jiān)理單位如無異議，材料部應盡快與中標供應商簽訂采購合同，并根據用料計劃安排物資的進場。4.5甄選詢價4.5.1 材料部根據以往使用的情況直接在公司合格供應商名錄內向供應商詢價，確定2-3家合適的供應商。4.5.2 公司主管領導或授權項目負責人綜合考慮后選取1-2家合適的供應商。4.5.3需業(yè)主或監(jiān)理

7、單位審核同意的，將供應商廠家的各類資質材料報送給業(yè)主或監(jiān)理單位審批，業(yè)主和監(jiān)理單位同意后，材料部應盡快與中標供應商簽訂采購合同。4.6 定點采購定點采購包括業(yè)主指定和公司定點4.6.1業(yè)主指定（招標確定）的物資采購，材料部按相關合同規(guī)定采購。4.6.2 所需物資在公司定點供應商供應范圍內的，材料部不得自行到別處購買。4.7直接購買4.7.1 定點供應商處沒有且小額、零星的物資，材料部可在市場上遵循價優(yōu)物美的原則直接購買。4.7.2 應盡量避免直接購買的方式，工程所需日常小件物資在采購過程中應逐步確定定點供應商。4.8 所有物資須在需要使用前5-10天簽訂采購合同。5、緊急物資采購5.1 緊急物

8、資指因機械設備故障、安全事故、業(yè)主監(jiān)理緊急要求、上級突擊檢查等突發(fā)情況，是工程施工急需，按常規(guī)程序不能及時購得，且對工程建設影響較大的那部分物資。5.2 緊急物資的采購應秉著特事特辦，快速應對的原則采購。5.3 緊急物資的采購由項目負責人直接與材料部聯系，就近就快采購，事后補上相關程序。5.4 緊急物資的單位金額在萬元以上的，項目負責人應向公司主管領導及時匯報。6、供方評價6.1 為確保供方提供的材料、價格、服務滿足工程的要求，應定期對中標供應商和定點供應商進行選擇評價。6.2 每個項目結束，材料部應綜合各方面（項目負責人、技術、試驗、財務、材料）評價意見，對各個供應商進行評價，合格的進入合格

9、供應商名錄。6.3 材料部應綜合各部門評價意見，并通過市場價格、服務、質量等各方面比對，定期對定點物資供應商進行評價，以確定是否繼續(xù)其為定點供應商。6.4 合格供應商名錄和定點供應商名錄原則上一年更新不少于1次。杭州長虹路橋工程有限公司物資申購單項目名稱：申購部門：物資名稱規(guī)格型號擬購數量用處及理由使用時間 申購部門負責人： 年 月 日項目負責人審核意見：同意購買 不同意購買項目負責人： 年 月 日公司主管審核意見：（如需要）同意購買 不同意購買主管領導： 年 月 日物資采購流程A類物資 B類物資計劃合同部 計劃、發(fā)起 項目負責人NOYES材料部 待選供應商 招標詢價業(yè)主、監(jiān)理確定供應商 評標小組 主管領導 NO材 料 部 簽訂合同 物資采購 進 場 YESNOYES材料部 待選供應商 詢價確定供應商 評標小組 主管領導 材