2022年法院關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告

1、高品質(zhì)文檔2022年法院關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告 市人民政府辦公室： 我院在接到政辦發(fā)()號(hào)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查特別重視，快速組織相關(guān)人員根據(jù)通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查狀況匯報(bào)如下： 一、自查基本狀況匯報(bào) (一)、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確 我院的檔案工作由院長(zhǎng)×直接分管，辦公室主任×主管，×到×鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任×主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院始終把學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹實(shí)施中華人民共和國(guó)檔案法、檔案實(shí)施方法和云南省檔案條例貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上常常講，檢查工作中

2、對(duì)比查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增加了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年×月×日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。 (二)、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理 我院于年月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專(zhuān)職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于××××年又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于××××年參與了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)，轉(zhuǎn)變了我院過(guò)去始終沒(méi)有合格的專(zhuān)業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有

3、各類(lèi)庫(kù)存檔案近萬(wàn)卷，每年又新增近千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的進(jìn)展要求。依據(jù)實(shí)際狀況，××××年我院在經(jīng)費(fèi)特別困難的狀況下，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)平方米，比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了平方米。其中庫(kù)房面積平方米，閱卷室平方米;新購(gòu)置密集架列組，加上原來(lái)的列組，現(xiàn)有密集架列組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個(gè)、滅火器個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件。 經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了年至××××年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔

4、案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，全部各種檔案歸檔均符合要求，查找便利，利用效果好。××××年至××××年兩年間各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作供應(yīng)了利用服務(wù)。 (三)、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作 為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論討論。我院制定了×市人民法院檔案管理方法、×市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔方法、×市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔方法、歸檔制度、檔案員職責(zé)等方法、制度

5、，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總名目、分類(lèi)名目、卷內(nèi)名目、案卷名目、專(zhuān)題名目等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理制造了有利條件。 (四)、做好歸檔工作，不斷豐富庫(kù)藏工作 做到歸檔時(shí)間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、挨次、要求等，使其做好歸檔的預(yù)備工作。截止××××年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案卷、冊(cè)。其中，訴訟檔案卷，冊(cè);行政文書(shū)檔案卷;會(huì)計(jì)檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;

6、聲像檔案卷;實(shí)物檔案件，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全，庫(kù)藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。 二、存在的問(wèn)題 (一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。 (二)沒(méi)有過(guò)細(xì)地深化到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此消失訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的狀況;有的部門(mén)還存在不仔細(xì)按時(shí)按質(zhì)量歸檔的狀況，特殊是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。 (三)按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒(méi)有更換，該配備安裝的設(shè)備始終沒(méi)有安裝。如型電子計(jì)算機(jī)修理未跟上，因此檔案管理處于手工操作

7、的管理狀態(tài);庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度()以上，但有時(shí)也超過(guò)度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。 (四)檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著平安隱患。 三、整改措施 (一)院領(lǐng)導(dǎo)要連續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要常常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)閱歷，解決好存在的問(wèn)題。 (二)從廣度到深度進(jìn)一步仔細(xì)貫徹檔案法、云南省檔案管理?xiàng)l例，依法開(kāi)展檔案管理。 (三)加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí)，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特殊是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。 (四)針對(duì)自查中存在的問(wèn)題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。 (五)抓好檔案管