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文檔簡介

1、做360度員工測評全記錄歷時一個月,公司的360度評估,終于全部完成了,將工作記錄整理一下,供做360度測評的同仁參考。 七月五號: 收到命令,先了解360度評估。 公司的管理顧問,建議公司安排做一次中層干部的360度考核評估,了解一下中層的情況, 有十幾個人需要進行評估, 任務(wù)交給了我,雖然了解過360度評估,可從來沒有實際操作過。 先做做功課。:) 360度評估的定義: 360度評價反饋也稱為全方位評價反饋或多源評價反饋,即由與被評價者有密切關(guān)系的人,包括被評價者的上級、同事、下屬和自己等,分別對被評價者進行評價。 被評價者自己也

2、對自己進行評價。然后,由專業(yè)人員根據(jù)有關(guān)人員對被評價者的評價,對比被評價者的自我評價向被評價者提供反饋,以幫助被評價者提高其能力水平和業(yè)績。 360度評估的操作步驟: 1 確定要被評估的人員名單。 2 確定被評估人對應(yīng)的評估者。 3 制作符合公司實際情況的測評問卷。 4 選擇答卷方式,回收答卷。 5 匯總答卷,生成測評報告。 基本了解, 先做準備工作。 七月八號 : 前期準備工作。 一 準備測評問卷。 和管理顧問進行溝通,初步確定問卷,共9部分問卷, 32題 采取5分制, 最低效表現(xiàn)為

3、1分,最高效表現(xiàn)為5分。 1)價值觀 1 職業(yè)操守2.事業(yè)心3.勇?lián)?zé)任 4.激情進取 2)戰(zhàn)略思考 5.行業(yè)把握6.著眼大局7.資源整合 3) 分析判斷 8.分析問題9.有效決斷 4) 計劃執(zhí)行 10.擬訂計劃11.調(diào)動資源12.合理授權(quán)13.及時督導(dǎo) 5) 客戶導(dǎo)向 14.客戶意識15.客戶需求16.客戶服務(wù) 6) 專業(yè)能力 17.專業(yè)深度18.專業(yè)廣度19.專業(yè)經(jīng)驗20.專業(yè)指導(dǎo) 7) 溝通影響 21.充分聆聽22.有效表達23.溝通技巧 

4、8) 合作精神 24.尊重他人25.求同存異26.換位思考27.主動分享 9) 團隊管理 28.團隊導(dǎo)向29.科學(xué)授權(quán)30.培養(yǎng)他人31.激勵管理32.慧眼識人 上級評分占最終得分的40%;平級評分占最終得分的40%;下級評分占最終得分的10%;自級評分占最終得分的10%. 二 確定參加測評的人員名單 被測評人: 公司各部門正、副職管理人員,包括兼職部門負責(zé)人,共13人 測評人: 上級: 公司經(jīng)營班子所有成員對所有被評價對象均需填表,上級評價還包括部門正職對副職的評價 平級: 公司所有部門負責(zé)人均需對其他

5、部門正副職進行評價 下級: 直接下級抽取5名員工,直接下級不足5名者全員參與 三 尋找合適的測評平臺 分析考核中的問題,發(fā)現(xiàn): 1 人員的工作時間和地點不固定。不能集中回答 2 答卷人的答題量大,每人要答10-15份問卷。 3 回收錄入數(shù)據(jù)工作量大, 用excel或紙張都一樣 4 數(shù)據(jù)量太大,統(tǒng)計工作容易出錯。 所以,需要第三方的平臺來方便測評,經(jīng)推薦,測試了問道網(wǎng)  測試結(jié)果: 1 測評人員與被測評人員的資料,對應(yīng)上下級關(guān)系和郵箱等建立在excel中,導(dǎo)入問道網(wǎng)系統(tǒng)。 2 創(chuàng)建好問卷

6、后, 通過郵件系統(tǒng),發(fā)邀請郵件到測評人的郵箱中 3 郵件中,有連接地址和填寫說明,點擊后, 會出現(xiàn)所有需要測評的人員名單,點擊名字即可以進行對該人的測評 4 可以在后臺監(jiān)控回答進度, 并進行提醒。 5 所有人回答完成后,生成報告前, 先設(shè)定不同級別的分值權(quán)重。 6 可以生成個人報告,部門報告, 總體的排名報告等。 7 結(jié)論: 基本完全符合,決定采用問道網(wǎng)的360度測評平臺。 四 確定測評報告內(nèi)容。 和管理顧問溝通,確定生成的調(diào)查報告。包括: 一 項目簡介,此次調(diào)查的說明。 二 被評價的13人的得分情況。&

7、#160;三 被評價的13人在不同類別中的得分排名,對比分析等。 四 部門的總體得分數(shù)據(jù)以及排名,對比分析等。 七月二十號 正式開始測評 所有的準備工作,基本完成,開始測評。 一 發(fā)郵件給所有參與測評的人員,通知測評的重要性。 收錄部分介紹內(nèi)容: 一、 背景說明 公司通過幾年來的穩(wěn)步發(fā)展,無論在技術(shù)實力、資金實力還是市場占有份額方面,均已逐漸顯現(xiàn)出較為明顯的競爭優(yōu)勢,近兩年來成長迅速,并正積極籌備上市工作,公司發(fā)展前景向好。然而,也正是公司發(fā)展迅速的態(tài)勢、競爭逐步趨于激烈的環(huán)境以及公司公開上市的推進步伐,對公司人力資源、特別

8、是處于核心地位的公司中層管理者的能力及素質(zhì)提出了較高的要求。 鑒于公司之前并未展開過對中層管理者科學(xué)系統(tǒng)的評價工作,績效考核評價工作也正處于數(shù)據(jù)收集和推進期,因此,為了能夠?qū)局袑庸芾碚叩哪芰八刭|(zhì)等方面有個大體的認知及評價,本次特地進行了針對公司中層管理者的360度評價工作。評價雖然以定性為主,但基于360度全方位評價方法的設(shè)計以及統(tǒng)計意義上的結(jié)果可靠性,本次評價工作在較大程度上還是能夠真實反映被評價人基本情況的,評價結(jié)果對公司決策者對中層管理者的整體認知具有較強的借鑒價值,同時也可作為被評價人自我認知的有效依據(jù)。 二、 方法介紹 鑒于公司之前較為缺乏數(shù)量化評

9、價指標的提取與統(tǒng)計,故本次評價選取了360度績效評估法,通過上級、下級、同事及自我等四個方面,全方位對被評價人實施打分評價,最后綜合匯總統(tǒng)計并計算被評價人綜合得分及排序。 上級評價占最終得分的20%;部門間同事評價占最終得分的40%;自我評價占最終得分的10% ;下級評價占最終得分的10% 三、 實施說明 1 被評價對象:本評價辦法針對公司各部門正、副職管理人員,包括兼職部門負責(zé)人,共13人,分別是辦公室主任xxx,營銷部正副經(jīng)理xxx、xxx、xxx,技術(shù)部正副經(jīng)理xxx、xxx,質(zhì)管部正副經(jīng)理xxx、xxx,生產(chǎn)工程部正副經(jīng)理xxx、xxxx,采購部正副經(jīng)理x

10、xx、xxx,財會部副經(jīng)理xxx。 2 評價人員:360度評價涉及被評價對象周邊所有相關(guān)工作人員,包括上級(公司經(jīng)營班子所有成員對所有被評價對象均需填表,上級評價還包括部門正職對副職的評價)、協(xié)作部門(公司所有部門負責(zé)人均需對其他部門正副職進行評價)、下級(直接下級抽取5名員工,直接下級不足5名者全員參與)及自我評價(最后由總經(jīng)理視評價情況打分)。 3 使用說明:具體使用相關(guān)工具表格進行評價時,請先仔細閱讀各評價維度的績效考核評分方法(會提前將電子文件發(fā)與相關(guān)評價人員),并依據(jù)評分方法中的規(guī)定具體打分。 4 相關(guān)要求:本次評價均采用郵箱發(fā)送邀請,點擊郵件中的鏈接,

11、參加所有鏈接頁面上的人員的測評工作。 本次評價截止時間為8月25日,請相關(guān)人員按時完成。 二 創(chuàng)建問卷,郵件邀請,開始測評 在問道網(wǎng)上,根據(jù)公司設(shè)計好的測評問卷,創(chuàng)建在線問卷版本,這部分到是很容易。 根據(jù)人員名單,導(dǎo)入了所有人的信息,包括郵件地址。 開始發(fā)送郵件邀請測評人,進行作答。 在回答這一環(huán)節(jié),碰到了很多的問題,讓人無語。 有些員工不注意看郵箱,多次催促才進行了回答。 有些員工進行了部分人員的測評,就號稱已經(jīng)完成。 有些人員題目漏答,不能正常提交,變得不耐煩。 幸虧在問道網(wǎng)可以進行回答進度監(jiān)控,耗時很多,費心

12、無數(shù),終于做完了。 七月二十八 開始整理報告。 從問道網(wǎng)上下載了原始數(shù)據(jù),部門報告,個人報告,總體報告, 統(tǒng)計的很詳細, 但是如果發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)看,還得和管理顧問,進行潤色,增加部分結(jié)論性內(nèi)容,方便大領(lǐng)導(dǎo)進行直接判斷 。 節(jié)選部分報告: n 結(jié)果分析 1) 上級對下級的評價,特別是經(jīng)營班子對中層評價的綜合結(jié)果,在某種程度上反映了公司經(jīng)營班子的意見,值得注意的是,無論在工作方法還是在工作能力方面,xxx、xxxx和xxx落在最后三名,也從側(cè)面表明了公司經(jīng)營班子對這三位中層評價相對負面。 2) 同事互評排在最后三名的分別是xxx、xxx和xx,

13、從側(cè)面表明這三位管理者在部門工作間協(xié)作與支持,以及溝通方面可能存在一定問題。 3) 下屬評價方面具有一定偏差性,具體表現(xiàn)在同一部門下屬打分的方式上有所差別,寬松不一致,因此該項比較的可比性較差。譬如,營銷部下屬對上級的評價均給予滿分,營銷部正經(jīng)理的評價之所以沒有得滿分,是因為后來加入了兩位副經(jīng)理的評價;再如,技術(shù)部下屬評價均較為嚴格,因此正副兩位經(jīng)理的分數(shù)都不高。但盡管如此,此項得分也可從側(cè)面表明排在后面的管理者在領(lǐng)導(dǎo)力、團隊建設(shè)等方面還有待進一步加強。 4) 如果不計入總經(jīng)理依據(jù)自我評價表的打分,綜合評價排在后三名的分別是xx、xxx和xx。結(jié)合前幾項排序,公司中層本次3

14、60度評價結(jié)果較差的有:xxx、xxx、xxx和xxx。這個結(jié)果對公司未來發(fā)展有一定的決策價值:xxx是公司營銷部經(jīng)理,分管市場一端,職能極為重要,特別是當(dāng)營銷副總?cè)绻压ぷ髦匦霓D(zhuǎn)向市場開拓后,x經(jīng)理能否完全勝任本職,或仍需哪些培訓(xùn)提升,值得決策者關(guān)注;xxx雖然是財會部副經(jīng)理,但目前該部門并無正職,財務(wù)是公司運營的核心,上市過程及上市之后其職能更加重要,x經(jīng)理能否完全勝任本職,或仍需哪些培訓(xùn)提升,值得決策者關(guān)注;xxx是公司質(zhì)管部副經(jīng)理,雖然其上面有x教授作為正職,但x教授年事已高,且其自身也無繼續(xù)擔(dān)任質(zhì)管部經(jīng)理之意愿,質(zhì)量是公司發(fā)展的關(guān)鍵,x經(jīng)理能否完全勝任本職,或仍需哪些培訓(xùn)提升,值得決

15、策者關(guān)注;xxx是技術(shù)部副經(jīng)理,技術(shù)是公司的核心競爭能力,即使是副經(jīng)理,其各方面也不應(yīng)該落于最后,特別是其和xxx經(jīng)理之間的協(xié)作與配合度,更是關(guān)系到公司技術(shù)研發(fā)工作能否順利開展,x經(jīng)理能否完全勝任本職,或仍需哪些培訓(xùn)提升,值得決策者關(guān)注。 值得慶幸的是,評價結(jié)果和x總之前的人事招聘部署大體一致,之前已經(jīng)招聘到公司財務(wù)部經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理,現(xiàn)正等待其到崗,但即使如此,對新到崗人員的勝任力仍是x總亟需關(guān)注的事宜。公司期間也一直在招聘人力資源管理人才,雖然評價結(jié)果上xxx處于較高位置,但根據(jù)目前辦公室工作重心主要圍繞行政后勤管理展開,人力資源管理職能并未全面深入,因此可以認為對x主任的評價更多是反映在行政管理職能上,公司應(yīng)該繼續(xù)維持招聘人力資源管理人才的用人政策不變。最后,對于xxx營銷

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