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文檔簡介
1、.費(fèi)用報(bào)銷管理制度(暫行)第一章總 則第一條 為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理, 厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi), 規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷的流程與標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)與管理要求,特制定本管理辦法。第二條 費(fèi)用報(bào)銷的原則: “先申請、后報(bào)銷” 。第三條本管理辦法適用長沙元拓建筑鋁模工程有限公司。第二章費(fèi)用報(bào)銷管理內(nèi)容第四條費(fèi)用項(xiàng)目及開支范圍序號費(fèi)用項(xiàng)目開支范圍報(bào)銷規(guī)定及附件要費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)求1、根據(jù)公司福利制度為職工提供的衛(wèi)生保健、 生活、1、發(fā)票及銷貨清單;住房、交通等所發(fā)生的各項(xiàng)補(bǔ)貼或非貨幣性福利;1福利費(fèi)社會保險(xiǎn)、公積2金費(fèi)用3工會經(jīng)費(fèi)2、伙食費(fèi): 食堂購置的主食、副食品、調(diào)味品等、食堂工作人員工資、能源費(fèi);4、食堂餐具、
2、 桌椅、炊具;5、員工體檢費(fèi)。公司為員工購買的國家規(guī)定的社會保險(xiǎn)、住房公積金(公司承擔(dān)部分)。1、是指工會依法取得并開展正?;顒铀璧馁M(fèi)用;2、主要來源是按每月全部職工工資總額的 2%計(jì)提,并向工會撥交的經(jīng)費(fèi);2、節(jié)日福利:春節(jié)、中秋200 元 / 人、端午福利 100 元 / 人、三八婦女節(jié) 100 元/ 人(限女性員工)。根據(jù)公司規(guī)定結(jié)合政府政策繳納1、提供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意的費(fèi)用支出呈批報(bào)告;2、開展工會活動時(shí)取得的各類發(fā)票和相關(guān)附件(工會活動通知、 活動簽到表、發(fā)票清單、 合同或協(xié)議等)2、食堂工作人員工資:提供人力行政部簽字認(rèn)可的工資表;3、發(fā)放給員工的福利用品:需提供各部門中心的物資
3、發(fā)放表。1、人事提供社保局或公積金中心蓋章的繳款通知書;2、人事審核并簽字的社保費(fèi)用分?jǐn)偙怼?4職工教育經(jīng)費(fèi)5廣告宣傳費(fèi)6市場推廣費(fèi).3、費(fèi)用的支出項(xiàng)目必須與3、主要用途:會員活動費(fèi);預(yù)算報(bào)告一一對應(yīng),總費(fèi)職工活動費(fèi);工會業(yè)務(wù)費(fèi);用超出預(yù)算報(bào)告的,必須事業(yè)支出;其他支出;上另行報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同解經(jīng)費(fèi)支出等。意。1、公司人力資源部為員工定期開展的通用類培訓(xùn):新員工入司培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、公司管理制度培訓(xùn)等;2、各部門組織員工開展的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn):專業(yè)技術(shù)資格證書繼續(xù)教育培訓(xùn)、非外聘講師的部門培訓(xùn)、外聘講師的專門培訓(xùn)等;3、外單位邀請我司人員參加的各類培訓(xùn);4、包括培訓(xùn)購買的培訓(xùn)資料、書籍、文具用品、宣
4、傳用品制作費(fèi)、場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃、會場布置費(fèi)、茶水費(fèi)等。1、公司或各公司通過各種媒體宣傳,達(dá)到提升公司形象,或激發(fā)客戶對公司產(chǎn)品或勞務(wù)的購買欲望,以達(dá)到公司業(yè)績增長的目的所支付的費(fèi)用。2、包括報(bào)紙、 網(wǎng)絡(luò)、電視、電臺、戶外大牌、樓宇、車站廣告;形象宣傳片制作、 VI/CI制作、內(nèi)部刊物印刷等各種展現(xiàn)公司品牌形象的費(fèi)用。1、公司或各公司自行組織發(fā)起或參加外部單位組織的展會,接待外部單位來訪、參觀、考察所發(fā)生的支出。1、由培訓(xùn)組織的部門按培訓(xùn)實(shí)際情況提供以下附件:2、提供培訓(xùn)發(fā)文通知、培訓(xùn)人員簽到表、培訓(xùn)日程表、 現(xiàn)場照片、培訓(xùn)物資采購清單;3、各類費(fèi)用的發(fā)票(場地租賃、 聘請講師等);4、外地
5、學(xué)員培訓(xùn)產(chǎn)生的住宿費(fèi)發(fā)票及住宿流水清單、 城市間往來車船費(fèi);5、參加外單位的培訓(xùn),還需提供培訓(xùn)通知或者邀請函。報(bào)供應(yīng)商開具的發(fā)票,結(jié)算單、 廣告投放證明、合同1、事項(xiàng)報(bào)告、 合同、發(fā)票、現(xiàn)場推廣照片;.2 、在活動中發(fā)生的資料費(fèi)、文具用品、宣傳用品制作費(fèi)、會場布置費(fèi)、茶水費(fèi)、禮賓人員服裝租賃、2、有參展邀請函 (外場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃、部參展);翻譯聘請費(fèi)、攝錄人員租賃費(fèi)、會議影像后期制作費(fèi)、贈送給來賓的禮品等計(jì)入該科目。3、為宣傳活動在媒體上投3、對參展費(fèi)用有經(jīng)放的廣告、軟文費(fèi)用,計(jì)過審批的整體費(fèi)用入廣告宣傳費(fèi)中。預(yù)算報(bào)告;4、參展人員明細(xì)表;5、參展主辦方活動日程表;6、經(jīng)過審批的參展費(fèi)用
6、決算報(bào)告。1、因工作需要為雇員配備或提供工作防護(hù)用品等所發(fā)生支出:工作服(含管理類人員的襯衫、 西服)、手套、安全保護(hù)用品、解毒劑、清涼飲料等,以及1、供應(yīng)商發(fā)票及蓋按照原勞動部等部門規(guī)定章的銷貨清單;7對接觸有毒物質(zhì)、矽塵作勞動保護(hù)費(fèi)業(yè)、放射線作業(yè)和潛水、沉箱作業(yè)、高溫作業(yè)等5類工種所享受的由勞動保護(hù)費(fèi)開支的保健食品。2、勞動保護(hù)費(fèi)不得發(fā)放現(xiàn)2、物資發(fā)放部門提金,是實(shí)物,發(fā)放現(xiàn)金的供的物資發(fā)放表、 費(fèi)視為工資薪金支出計(jì)入工用分?jǐn)偯骷?xì)表。資中。1、是指董事會及其成員為1、集團(tuán)總部專項(xiàng)費(fèi)執(zhí)行董事會的職能而開支用,其他單位不得列的費(fèi)用;支;82、包括辦公費(fèi), 外地董事董事會費(fèi)2、各類費(fèi)用的發(fā)生會成
7、員在企業(yè)開會和工作期間的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、需按規(guī)定提供相關(guān)伙食費(fèi)、郵電費(fèi)和有關(guān)保附件和發(fā)票。險(xiǎn)費(fèi)的開支;.9辦公費(fèi)10水電費(fèi)3、董事會開會和工作期間董事會成員和有關(guān)工作人員的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)以及有關(guān)的必要開支;1、行政辦公類: 限于公司因辦公需要購買的以下辦公用品:文具、紙張、打印機(jī)耗材、訂書機(jī)、裝訂耗材、文件欄 / 架、紙杯、插線板、垃圾簍、財(cái)會用印刷品(不含發(fā)票購買和印刷)等;2、人事辦公類:工號牌、考勤機(jī)、企業(yè)文化刊板、員工手冊等;3、信息辦公類: 電腦配件(單價(jià)低于 2000 元的內(nèi)存、硬盤等)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(單價(jià)低于 2000 元的交換機(jī)、集線器、 網(wǎng)線等) 、網(wǎng)絡(luò)信息類工具 (水晶
8、頭、測線儀、壓線鉗、信息插座等);4、辦公類資產(chǎn)的維修費(fèi):打印機(jī)、電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、辦公桌椅等;5、公司管理部門租賃辦公設(shè)備:如租賃打印機(jī)。6、手續(xù)費(fèi): 除銀行業(yè)務(wù)辦理手續(xù)費(fèi)外,辦理其他業(yè)務(wù)支付的各類手續(xù)費(fèi), 如:出國簽證費(fèi),證件辦理手續(xù)費(fèi)。1、公司生產(chǎn)、 運(yùn)營、辦公產(chǎn)生的水電費(fèi)。1、供應(yīng)商開具的發(fā)票,銷貨清單; 采購部門簽字確認(rèn)的費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表 (無分?jǐn)傆植荒艽_定歸屬的,按人數(shù)分?jǐn)偟礁鞑块T);收發(fā)貨部門提供物品入庫單, 領(lǐng)料單;2、辦公資產(chǎn)維修:由資產(chǎn)保管部門及維修單位簽字的維修單;1、一般標(biāo)準(zhǔn): 70 元 / 人 *月(人數(shù)不含工人人數(shù));1、增值稅一般納稅1、辦公用水電費(fèi)的一般標(biāo)人單
9、位需取得增值準(zhǔn):春、秋季節(jié)70 元 / 人 *稅專用發(fā)票, 非一般月,夏、冬季節(jié)100 元 / 人納稅人單位取得普* 月;通發(fā)票;.11通訊費(fèi)12會議費(fèi)13市內(nèi)交通費(fèi).1 、公司辦公用固定電話費(fèi):月租費(fèi)、通訊費(fèi)、來電顯示、固話安裝費(fèi)等;2、公司人員手機(jī)話費(fèi):月租費(fèi)、通訊費(fèi)、短信費(fèi)、流量費(fèi)、公司彩鈴費(fèi);3、公司辦公用網(wǎng)絡(luò)寬帶月 標(biāo)準(zhǔn)見“第五條通訊費(fèi)”租費(fèi)。4、郵寄費(fèi):計(jì)入該科目。1、各部門舉辦各類非培訓(xùn)性質(zhì)的會議支出。2、支出包括會議資料費(fèi)、文具用品、內(nèi)部宣傳用品制作費(fèi)、會場布置費(fèi)、茶水費(fèi)、禮賓人員服裝租賃、場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃、攝錄人員租賃費(fèi)、會議影像后期制作費(fèi)等。1、公交、地鐵按實(shí)報(bào)銷;2、
10、市內(nèi)自駕車按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:排量(1.5L ):1.2員工在非出差期間的本地元 / 公里;排量( 1.5L< 排市內(nèi)交通費(fèi):因公外出公量 2.0L ): 1.4 元 / 公里;交車費(fèi)、的士費(fèi)、晚加班排量(排量 >2.0L ): 1.6的士費(fèi)、自駕車油耗費(fèi)。元/ 公里;3、已享受定額交通補(bǔ)貼的人員不適用上述標(biāo)準(zhǔn)。2、人力行政部提供用電部門分?jǐn)偙怼?、公司固話:運(yùn)營商發(fā)票;行政部提供的各部門費(fèi)用分?jǐn)偙恚?、個(gè)人手機(jī)話費(fèi):報(bào)銷號碼必須為員工工作號碼;3、網(wǎng)絡(luò)月租:運(yùn)營商發(fā)票;4、郵寄費(fèi):服務(wù)業(yè)發(fā)票(營改增地區(qū)為增值稅發(fā)票, 一般納稅人單位需取得專用發(fā)票) ,行政部提供的各部門費(fèi)用分?jǐn)偙怼?
11、、具體可參考培訓(xùn)費(fèi)。1、需要提供明細(xì)清單并報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽字審批;2、自駕車需附人力行政部確認(rèn)的派車單,如果確實(shí)有必要產(chǎn)生的路橋費(fèi)、 停車費(fèi)等據(jù)實(shí)報(bào)銷。3、提供乘車清單,并注明路程和所辦理的事項(xiàng)。出差產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)通過差旅費(fèi)報(bào)銷。.14業(yè)務(wù)招待費(fèi)15車輛使用費(fèi).1、接待外部單位人員產(chǎn)生的用餐、住宿、交通、娛樂、禮品等費(fèi)用;2、不含會務(wù)、培訓(xùn)等用餐;標(biāo)準(zhǔn)見 “第七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)”3、其它費(fèi)用(例如會務(wù)費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi))中未明確的用餐、住宿、交通、娛樂、禮品費(fèi)用。1、產(chǎn)權(quán)在公司名下的各種車輛(含行政車輛、工廠1、車輛使用費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn):及工程的車輛、銷售部門董事長、總經(jīng)理和市場用的車輛)產(chǎn)生的費(fèi)用
12、:保車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照集團(tuán)相關(guān)險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、路橋費(fèi)、 文件規(guī)定,分月報(bào)銷;維修保養(yǎng)費(fèi)、汽油費(fèi)等;2、本部各管理部門制定費(fèi)2、司機(jī)協(xié)同出差產(chǎn)生的路用定額及年度總額,報(bào)公橋費(fèi),計(jì)入車輛使用費(fèi)司批準(zhǔn)后按年度總額控制;1、餐飲娛樂支出需提交客餐申請單;2、餐飲、娛樂招待:發(fā)票、 POS刷卡單、客餐申請單等;3、禮品招待:禮品發(fā)票、購買禮品的 POS 刷卡單或銀行轉(zhuǎn)賬單、客餐申請單、禮品明細(xì) (機(jī)打小票)及事由, 送禮單等(主要是人數(shù)及單位)。公司商務(wù)車: 對公支付 ETC卡和專用加油卡的單據(jù)、 行政派車單等;1、直接用于生產(chǎn)、制造、研發(fā)的機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)(計(jì)入固定資產(chǎn)大16修理費(fèi)修理的除外);2、物
13、業(yè)負(fù)責(zé)的房屋、 管道、線路、路面維修、改造。1、人力資源部開展人員招聘時(shí)發(fā)生的費(fèi)用:招聘廣1、本部及下屬公司人力行告費(fèi)、獵頭經(jīng)費(fèi)、人事托政部門制定費(fèi)用定額及年17招聘費(fèi)管費(fèi)、招聘人員差旅費(fèi)、度總額,報(bào)公司批準(zhǔn)后按交通費(fèi)、招聘場地租賃費(fèi)、年度總額控制;招聘車輛租賃、入職體檢費(fèi)。1、業(yè)務(wù)部門提供修理專項(xiàng)報(bào)告、 維修合同、維修發(fā)票;2、維修完成后還需提供雙方確認(rèn)的驗(yàn)收報(bào)告。1、供應(yīng)商開具的發(fā)票;招聘廣告發(fā)布的樣板、照片、網(wǎng)頁截圖等;按合同計(jì)算的獵頭費(fèi)用結(jié)算表; 人事托管合同約定的費(fèi)用結(jié)算表; 招聘人員的出差申請單; 招聘場地、車輛租賃合同;新員工入司體檢費(fèi)用明細(xì)表;.18差旅費(fèi)19租賃費(fèi)20物業(yè)管理
14、費(fèi).2、大型專場招聘費(fèi)2、入職體檢: A 類城市 200還應(yīng)編制預(yù)算與決元內(nèi) / 人次;其他城市或地區(qū) 100算,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審元內(nèi) / 人次;核。1、員工國內(nèi)外出差所產(chǎn)生的費(fèi)用:城市間往返交通費(fèi)(含車船機(jī)票保險(xiǎn))、出差目的地市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼;團(tuán)體出差支付給旅行社的費(fèi)1、出差申請單,差用;高管出國考察費(fèi)用;旅費(fèi)報(bào)銷單、發(fā)票,標(biāo)準(zhǔn)見“第六條差旅費(fèi)”2、司機(jī)協(xié)同出差產(chǎn)生誤餐住宿費(fèi) POS刷卡單、費(fèi)一并計(jì)入差旅費(fèi)中;住宿登記詳單等。3 、參加外單位組織的會議,產(chǎn)生的差旅費(fèi);4、包含因參加集團(tuán)內(nèi)部會議、培訓(xùn)而發(fā)生差旅費(fèi)。1、公司租賃用于辦公、 生產(chǎn)、展示等用途的場地、房屋,按合同支付給出租
15、人的費(fèi)用,對方開具租賃費(fèi)發(fā)票;2、公司租賃的設(shè)備根據(jù)具體用途計(jì)入相應(yīng)科目,如生產(chǎn)用設(shè)備計(jì)入成本,開提供房東開具的租發(fā)用設(shè)備計(jì)入研發(fā)支出賃費(fèi)發(fā)票。等,辦公用設(shè)備計(jì)入辦公費(fèi);1、公司租賃用于辦公、 生產(chǎn)、展示等用途的場地、房屋,按合同支付給物業(yè)1、取得物業(yè)管理費(fèi)公司或出租人的物業(yè)費(fèi)發(fā)票;用,對方開具物業(yè)管理費(fèi)發(fā)票;.21裝修費(fèi)22 聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi).2、無外包物業(yè)管理服務(wù)的公司,自行購買的消防設(shè)備(滅火器、 應(yīng)急燈等) 、安防設(shè)備 (手電、 對講機(jī)、警棍、巡更棒、防盜門、2、購買的物業(yè)用物鎖具等)、保潔用品(清資提供采購發(fā)票及潔液、掃把、水桶、衛(wèi)生蓋章的銷貨清單;紙、除臭用品等)、綠色植物等和相關(guān)服
16、務(wù)(保潔服務(wù)、保安服務(wù)、物業(yè)設(shè)備維護(hù)服務(wù)等)。3、物業(yè)類維修:門、窗、燈、鎖、線路、水、電、氣等。1、公司對租賃用辦公、 生產(chǎn)、展示的房屋,進(jìn)行裝飾、改造等所發(fā)生的費(fèi)用支出:主要包括對頂、 地、1、業(yè)務(wù)部門提供經(jīng)墻、消防系統(tǒng)、強(qiáng)弱電、領(lǐng)導(dǎo)審批的裝修報(bào)管網(wǎng)、燈飾、地毯、招牌告或預(yù)算報(bào)告;LOGO等裝飾和改造所發(fā)生的人工、材料、稅金等支出。按專項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行2、裝修包括對新開公司或辦事處裝修改造,對現(xiàn)有2、裝修合同;租賃物進(jìn)行重新裝修改造。3、裝修竣工驗(yàn)收表或裝修決算報(bào)告;4、裝修或工程類發(fā)票。1、公司聘請外單位為我司提供公證性、代理性、信息技術(shù)服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用。包括:仲裁、檢驗(yàn)、鑒定、認(rèn)證、公證
17、服務(wù);1、經(jīng)過審批的費(fèi)用律師、會計(jì)、 專利、商標(biāo)、合同復(fù)印件;企業(yè)注冊、稅務(wù)、報(bào)關(guān)、簽證代理服務(wù); 提供咨詢、招標(biāo)、拍賣、廣告設(shè)計(jì)服務(wù);.2、部分遠(yuǎn)大建工項(xiàng)目聘請人力資源公司代繳社保的代理費(fèi);3、按服務(wù)合同約定支付的服務(wù)費(fèi)4、聘請外單位專業(yè)技術(shù)人員為我司提供專項(xiàng)工作,如審計(jì)、咨詢等產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)。不含娛樂、禮品費(fèi)用。5、招聘獵頭費(fèi)用歸屬人事招聘費(fèi)。1、公司長期聘請外部管理咨詢機(jī)構(gòu)或中介機(jī)構(gòu),對公司日常業(yè)務(wù)的開展進(jìn)行中長期規(guī)劃所發(fā)生的咨詢服務(wù)費(fèi);2、該咨詢服務(wù)的提供方應(yīng)23咨詢顧問費(fèi)參與到公司運(yùn)營當(dāng)中,為滿足公司未來發(fā)展需要而開展咨詢顧問服務(wù);3、公司購買的管理軟件的服務(wù)費(fèi)計(jì)入該科目
18、;4、加入行業(yè)協(xié)會支付的會費(fèi)計(jì)入該費(fèi)用。1、訴訟費(fèi)是指當(dāng)事人為向人民法院提起訴訟程序應(yīng)當(dāng)繳納的費(fèi)用:案件受理費(fèi);申請費(fèi);證人、鑒定人、翻譯人員、理算人員24訴訟費(fèi)在人民法院指定日期出庭發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活費(fèi)和誤工補(bǔ)貼。2、向律師支付的訴訟代理費(fèi)計(jì)入聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)中。1、指公司或下屬公司作為投保人,為避免公司或下25財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)屬公司財(cái)產(chǎn)不因自然災(zāi)害或意外事故造成損失,根據(jù)合同約定,向保險(xiǎn)人交付的保險(xiǎn)費(fèi);2、供應(yīng)商開具的發(fā)票。1、經(jīng)過審批的費(fèi)用合同或協(xié)議;2、供應(yīng)商開具的發(fā)票。支付給人民法院的訴訟費(fèi),法院開具非稅收入收款收據(jù)。1、提供經(jīng)審批的投保合同或保單;.2、不含車輛保險(xiǎn)費(fèi)。 車輛2、保
19、險(xiǎn)公司發(fā)票。險(xiǎn)計(jì)入車輛使用費(fèi)。第五條通訊費(fèi)(一)固定電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)通訊費(fèi)用 - 市場、采購部門200 元/ 臺+50 元/ 人* 月通訊費(fèi)用 - 其他部門100 元/ 臺 +30 元/ 人 * 月(不含工人人數(shù))(二)手機(jī)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)序號職位標(biāo)準(zhǔn)(元 / 月)1公司總裁(集團(tuán)總裁級- 副總裁級)實(shí)報(bào)實(shí)銷2部門經(jīng)理(集團(tuán)高級經(jīng)理級 - 集團(tuán)經(jīng)理級)1503部門主管、業(yè)務(wù)員、項(xiàng)目現(xiàn)場施工員、外聯(lián)804職員級50第六條差旅費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)(元 / 天)伙食標(biāo)交通費(fèi)序號類別乘座交通工具標(biāo)準(zhǔn)出差地點(diǎn)類別2人 ( 同準(zhǔn)(元 /(元 /天)天)1 人住)2公司總裁飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟實(shí)報(bào)實(shí)銷臥、高鐵、動車飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙(
20、 6 折機(jī)A 類24012055355部門經(jīng)理票)、高鐵非商務(wù)艙、B 類2201105535動車非商務(wù)艙、火車硬臥、長途汽車C類180905020飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙( 4 折機(jī)A 類21010045256 主管、員工 票)、高鐵二等座、動車二等座、火車硬B類190754525.臥、長途汽車C類150604020第七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)參考如下標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目一級客戶二級客戶普通客戶政府領(lǐng)導(dǎo)稅務(wù)、中介機(jī)構(gòu)已簽合同金額已簽合同金額 300 萬,項(xiàng)目已簽合同金額稅務(wù)專員、稅局1000 萬,項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理 / 或項(xiàng)目重100 萬,項(xiàng)目政府領(lǐng)導(dǎo)及其領(lǐng)導(dǎo)、券商或會接待客戶范圍理 / 或項(xiàng)目重要領(lǐng)要領(lǐng)導(dǎo);中小型經(jīng)理 / 或項(xiàng)目重隨從
21、人員計(jì)師事務(wù)所前導(dǎo);大型建筑企業(yè)建筑企業(yè)區(qū)域要領(lǐng)導(dǎo);來辦事人員區(qū)域公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)工程部經(jīng)理、總經(jīng)工程部經(jīng)理、總工程部經(jīng)理、市總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部出席人員理、市場人員、 項(xiàng)經(jīng)理、市場人場人員、項(xiàng)目負(fù)總經(jīng)理門人目負(fù)責(zé)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)人A 類城市:300 元 /A 類城市: 250A 類城市: 250A類城市: 300A 類城市: 300元/ 間; B類城元/間;B類城元/ 間; B類城元/ 間; B類城間;B 類城市:250酒店標(biāo)準(zhǔn)市:220 元 / 間; 市:200 元 / 間; 市:250 元 / 間; 市:250 元/ 間;元/ 間;C類城市:C類城市: 180C類城市: 160C類城市: 2
22、00C類城市: 200200 元/ 間元/ 間元 / 間元/ 間元 / 間5-10 人 12005-10 人 10005-10 人 7005-10 人 15005-10 人 1200元; 3-5 人元; 3-5 人元; 3-5 人元; 3-5 人元; 3-5 人 700用餐標(biāo)準(zhǔn)400 元; 2 人300 元; 2 人700 元; 2 人700 元; 2 人元;2 人 200 元;200 元;( 100150 元;( 80200 元;( 100200 元;( 100(100 元/人)元/ 人)元/ 人)元/ 人)元/ 人)5-10 人 400 元;5-10 人 3005-10 人 2005-10
23、 人 4005-10 人 400元; 3-5 人元;3-5 人 80元; 3-5 人元; 3-5 人酒水標(biāo)準(zhǔn)3-5 人 200 元;2100 元; 2 人元;2 人30200 元; 2 人200 元; 2 人人 50 元;50 元;元;50 元;50 元;注:1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷以刷卡消費(fèi)為主,一般不使用現(xiàn)金, 且報(bào)銷時(shí)提供POS機(jī)刷卡清單,報(bào)銷人在刷卡清單后面簽字。2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須提供招待用餐審批單。3、客戶所住酒店不得超標(biāo),超標(biāo)部分個(gè)人承擔(dān)。4、市場人員已簽訂合同的項(xiàng)目,對應(yīng)項(xiàng)目發(fā)生的招待費(fèi)在提成中扣除。.5、長沙市區(qū)內(nèi)的酒水招待一般應(yīng)從公司內(nèi)勤處按招待客戶標(biāo)準(zhǔn)簽字領(lǐng)用。第八條專項(xiàng)福利序號
24、類型補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元 /備注天)1現(xiàn)場服務(wù)人員(技術(shù)指導(dǎo))502現(xiàn)場學(xué)習(xí)、見習(xí)人員303長住工地(住宿補(bǔ)貼)304不住工地(交通補(bǔ)貼)205伙食費(fèi)(限額以內(nèi)報(bào)銷或補(bǔ)貼)25第九條費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)規(guī)范(一)、報(bào)銷單填寫1、所有費(fèi)用報(bào)銷通過紙質(zhì)單據(jù)填報(bào)報(bào)銷。差旅費(fèi)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,其他費(fèi)用填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”。2、報(bào)銷單上的費(fèi)用科目、報(bào)銷事由需填寫清楚、完整。一次報(bào)銷費(fèi)用種類較多的,需按費(fèi)用科目分行填寫,不得將各費(fèi)用混合填報(bào)。3、報(bào)銷單據(jù)任何情況下都不得隨意涂改,有關(guān)單位、數(shù)量、單價(jià)、金額填寫錯(cuò)誤、大小寫金額不一致的,一律重新填寫報(bào)銷單,重新提交報(bào)銷流程。(二)、附件要求1、業(yè)務(wù)費(fèi)“雙人簽字”原則:業(yè)務(wù)
25、招待費(fèi)須由經(jīng)手人和證明人在原始憑證的背面簽字。2、報(bào)銷單附件需使用原始憑證粘貼單進(jìn)行粘貼,不得使用訂書針、 大頭釘、回形針串別。3、報(bào)銷附件需分類粘貼整齊,緊貼粘貼單上邊沿及左邊沿,不要超出,若有超出右邊及下邊部分按報(bào)銷單大小折疊。對不符合規(guī)定粘貼附件的報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部門作退回處理。.(三)、報(bào)銷單的簽批1、首簽責(zé)任制:經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的第一審核人 (即首簽人, 一般為部門負(fù)責(zé)人) ,對該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合規(guī)合理性、完整性、及時(shí)性等進(jìn)行的首次審核, 認(rèn)定簽字承擔(dān)首要責(zé)任。 如若后續(xù)審核或內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)有虛假,公司將對經(jīng)手人、首簽人給予錯(cuò)報(bào)金額2 倍罰款并公示。2、報(bào)
26、銷單需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對其他部門委托辦理的事項(xiàng),還需經(jīng)委托部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn) ,費(fèi)用由委托部門承擔(dān),無委托部門負(fù)責(zé)人簽字的, 費(fèi)用由經(jīng)辦部門承擔(dān)。(四)、發(fā)票和附件的規(guī)范1、報(bào)銷單附件為正規(guī)合法的發(fā)票及其他相關(guān)附件。凡是可以直接取得該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)票的,不允許使用其他發(fā)票替代。2、發(fā)票必須填列完整、清晰、不得涂改。各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人需根據(jù)事項(xiàng)所歸屬的法人主體取得正確抬頭的發(fā)票。發(fā)票抬頭為空白、個(gè)人、人名、簡稱等均為無效發(fā)票(個(gè)人電話費(fèi)、體檢費(fèi)報(bào)銷可用個(gè)人名稱)。發(fā)票開具的時(shí)間必須在當(dāng)年內(nèi),大小寫金額必須一致, 必須加蓋新版發(fā)票專用章且印章清楚。對于有以上發(fā)票問題的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒收,并要求業(yè)務(wù)經(jīng)手人重新取得票據(jù)。3、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人不得使用假發(fā)票報(bào)銷。發(fā)票的真假由經(jīng)手人自行校驗(yàn)(國地稅官網(wǎng)或拔打 12366 查詢真?zhèn)危?。?cái)務(wù)人員在審核中發(fā)現(xiàn)假發(fā)票的須沒收假發(fā)票,同時(shí)扣除相關(guān)報(bào)銷金額, 金額巨大情節(jié)嚴(yán)重的, 將該情況向集團(tuán)審計(jì)中心匯報(bào)并追究法律責(zé)任。5、為避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn), 除在 12 月因發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收取發(fā)票可在次年 1 月份報(bào)銷入賬外,當(dāng)年發(fā)生費(fèi)用并收取的發(fā)票原則上不允許次年報(bào)銷入賬。 除合同單獨(dú)約定外,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)結(jié)束后 10 個(gè)工作日內(nèi),須將發(fā)票及相關(guān)資料上報(bào)財(cái)務(wù),以便于賬務(wù)及時(shí)處理
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