崗位管理模式研發(fā)成果

1、 崗位管理模式研發(fā)成果（辦公室試行）21冊XXXXX二七年八月目 錄21冊第一部分 崗位設(shè)計一、崗位匯總表3二、崗位說明書41、辦公室主任（BG-GL-A01）42、辦公室督查督辦副主管（BG-GL-B01）83、辦公室行政副主管（BG-GL-B02）114、辦公室檔案管理專責(zé)（BG-GL-B03）145、辦公室行政專責(zé)（BG-GL-C01）176、辦公室宣傳專責(zé)（BG-GL-C02）217、辦公室宣傳員（BG-GL-E01）248、辦公室接待員（BG-GL-E02）279、辦公室檔案管理員（BG-GL-E03）29第二部分 制度匯編一、制度清單32二、規(guī)定341、Q-GD-001會議管理規(guī)定

2、342、Q-GD-002檔案管理規(guī)定39三、流程451、Q-LC-CD01-001發(fā)文處理流程452、Q-LC-CD01-002收文處理流程513、Q-LC-CD01-003會議管理流程554、Q-LC-CD01-004事業(yè)部行政用車管理流程605、Q-LC-CD01-005督查督辦管理流程636、Q-LC-CD01-006行政物資審批流程667、Q-LC-CD01-007接待流程688、Q-LC-CD01-008外部報表管理流程729、Q-LC-CD01-009部管理報表報送流程7410、Q-LC-CD01-010員工信息處理流程7911、Q-LC-CD01-011貼管理流程82四、規(guī)則84

3、1、Q-GZ-CD01-001會議管理規(guī)則842、Q-GZ-CD01-002復(fù)印管理規(guī)則883、Q-GZ-CD01-003督查督辦管理規(guī)則914、Q-GZ-CD01-004對外公共關(guān)系管理規(guī)則975、Q-GZ-CD01-005閱覽室管理規(guī)則1036、Q-GZ-CD01-006宣傳欄管理規(guī)則1067、Q-GZ-CD01-007看板管理規(guī)則1088、Q-GZ-CD01-008文化牌管理規(guī)則1109、Q-GZ-CD01-009播音管理規(guī)則11110、Q-GZ-CD01-010通訊員管理規(guī)則11211、Q-GZ-CD01-011印章管理規(guī)則11312、Q-GZ-CD01-012行政用車管理規(guī)則1161

4、3、Q-GZ-CD01-013檔案管理規(guī)則11814、Q-GZ-CD01-014員工部信息管理規(guī)則12815、Q-GZ-CD01-015辦公用品管理規(guī)則13016、Q-GZ-CD01-016行政辦公物資管理規(guī)則133五、規(guī)程1381、Q-GC-CD01-001檔案整編作業(yè)規(guī)程138第一部分 崗位設(shè)計一、崗位匯總表崗位合計：9個 人數(shù)合計：11人序號崗位編號崗位名稱崗位等級設(shè)計工時崗位人數(shù)1BG-GL-A-01辦公室主任A2972.8h12BG-GL-B-01辦公室督查督辦副主管B/C2806h13BG-GL-B-02辦公室行政副主管B/C2638h14BG-GL-B-03辦公室檔案管理專責(zé)B/

5、C2568h15BG-GL-C-01辦公室行政專責(zé)B/C1800h16BG-GL-C-02辦公室宣傳專責(zé)C/D2643h17BG-GL-E-01辦公室宣傳員E2632h18BG-GL-E-02辦公室接待員E1920h19BG-GL-E-03辦公室檔案管理員E2804h3二、崗位說明書辦公室主任崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位編號BG-GL-A-01所屬部門辦公室直接考核人事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理崗位等級A設(shè)計工時崗位目的建立事業(yè)部行政公共管理體系和良好風(fēng)氣，確保公司政令暢通和執(zhí)行落實，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，營造和諧氛圍，取得各方對企業(yè)的支持，確保目標(biāo)實現(xiàn)。1.崗位職責(zé)崗位職責(zé)目標(biāo)作

6、業(yè)卡/工作卡號1負(fù)責(zé)事業(yè)部日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補缺工作與突發(fā)事件的處理，并協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理處理事業(yè)部事務(wù)。事務(wù)處理率100%，無不良影響B(tài)0038、B0065、B0069B0072、B0090B0144-B0148、2負(fù)責(zé)事業(yè)部公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立、重要對外關(guān)系處理與外協(xié)調(diào)工作。公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)覆蓋率90%，協(xié)調(diào)處理率95%B0129-B01333負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作，確保公司政令暢通，建立事業(yè)部良好風(fēng)氣。暢通率100%，有效率90%，執(zhí)行率100%B0043-B00444負(fù)責(zé)組織擬訂事業(yè)部宣傳方案與實施工作。有效率90%B00925負(fù)責(zé)事業(yè)部檔案管理工作。檔案管理達(dá)國家二級水

7、平B0045-B00466負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)與目標(biāo)分解，部門人才需求分析，選用，員工培訓(xùn)和考核、評價。員工崗位合格率90%，淘汰率10%B0149-B0156、B0158-B0170、B0172-B0174、B01782.任職條件條件經(jīng)驗與業(yè)績應(yīng)知應(yīng)會職業(yè)素質(zhì)其他合格1、5年以上管理工作經(jīng)驗，其中辦公室管理相關(guān)經(jīng)驗3年以上；2、具有大型企業(yè)管理經(jīng)驗。1、熟悉行政管理的專業(yè)知識；2、有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力、培訓(xùn)能力；3、掌握企業(yè)項目和生產(chǎn)管理方面的知識。1、有強烈責(zé)任感；2、有良好的親和力和壓力承受能力；3、能堅持原則，敢抓善管；4、誠信正派、豁達(dá)樂觀、廉潔自律。1、年齡：30

8、歲以上；2、學(xué)歷：大專以上；3、管理類專業(yè)，中級以上職稱。達(dá)標(biāo)1、8年以上大型企業(yè)管理工作經(jīng)驗，并有過較好的業(yè)績，辦公室管理經(jīng)驗5年以上； 2、有過培訓(xùn)經(jīng)驗；3、能掌控大型企業(yè)管理過程。1、掌握人力資源管理的專業(yè)知識；2、有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、總結(jié)能力；3、掌握生產(chǎn)管理、工程建設(shè)等方面的知識；4、有一定的財務(wù)知識。勝任1、10年以上大型企業(yè)管理工作經(jīng)驗，同等崗位經(jīng)驗8年以上，并有過較好的業(yè)績；2、有過培訓(xùn)經(jīng)驗； 3、能熟練的掌控大型企業(yè)管理過程。1、有很強的管理策劃能力；2、有很強的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；3、有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；4、精通企業(yè)管理的專業(yè)

9、知識和生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的知識。3工作事項說明（工作卡）序號作業(yè)卡/工作卡號工作事項名稱工作等級1B0038事業(yè)部公文審核D2B0043督辦工作實施A3B0044督辦評價A4B0045檔案管理制度的制訂A5B0046檔案管理制度的修改完善B6B0065體檢策劃審核C7B0069部報表的審批C8B0072外部報表審核B'9B0090事業(yè)部行政物資需求計劃復(fù)核C10B0092編制年度宣傳計劃C11B0129重要公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立A12B0130重要公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)與協(xié)調(diào)A13B0131特殊事項的公關(guān)處理A14B0132重大活動的組織與策劃A15B0133重大活動總結(jié)A16B0144發(fā)現(xiàn)

10、職責(zé)以外的問題A17B0145提出處理措施C18B0146督促問題處理C19B0147相關(guān)情況反饋F20B0148協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理處理事業(yè)部事務(wù)。A21B0149部門工作事項羅列與修訂C22B0150部門工作事項價值分析與修訂C23B0151部門工作事項過程分析與修訂A24B0152根據(jù)部門工作分析設(shè)計崗位A25B0153確定部門崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)A26B0154編寫部門崗位說明書C27B0155確定部門崗位編制D28B0156部門人力需求管理D29B0158部門員工試用期溝通和輔導(dǎo)F30B0159組織部門員工年度考評A31B0160部門員工年考評反饋溝通F32B0161部門員工素質(zhì)能力評價C3

11、3B0162部門員工月度職責(zé)履行、工作計劃督查D34B0163組織部門員工月度績效考評A35B0164組織部門員工月考評溝通F36B0165部門員工考評結(jié)果應(yīng)用C37B0166組織部門員工優(yōu)秀員工評選C38B0167部門員工日常獎懲管理D39B0168部門員工試用期評價D40B0169部門員工轉(zhuǎn)正定級D41B0170部門不合格員工處理D42B0172進(jìn)行部門員工培訓(xùn)F43B0173部門關(guān)鍵員工發(fā)展規(guī)劃C44B0174部門后備人才培養(yǎng)A45B0178部門員工離職原因溝通D4.本崗位常用制度和表格序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1Q-GD-001會議管理規(guī)定2Q-GD-002檔案管理規(guī)

12、定3Q-LC-CD01-001發(fā)文處理流程4Q-LC-CD01-002來文處理流程5Q-LC-CD01-003會議管理流程6Q-LC-CD01-004事業(yè)部行政用車管理流程7Q-LC-CD01-005督查督辦管理流程8Q-LC-CD01-006行政物資審批流程9Q-LC-CD01-007接待流程10Q-LC-CD01-008外部報表管理流程11Q-LC-CD01-009部管理報表報送流程12Q-LC-CD01-010員工信息處理流程13Q-LC-CD01-011貼管理流程14Q-GZ-CD01-001會議管理規(guī)則15Q-GZ-CD01-002復(fù)印管理規(guī)則16Q-GZ-CD01-003督查督辦管

13、理規(guī)則17Q-GZ-CD01-004對外公共關(guān)系管理規(guī)則18Q-GZ-CD01-005閱覽室管理規(guī)則19Q-GZ-CD01-006宣傳欄管理規(guī)則20Q-GZ-CD01-007看板管理規(guī)則21Q-GZ-CD01-008文化牌管理規(guī)則22Q-GZ-CD01-009播音管理規(guī)則23Q-GZ-CD01-010通訊員管理規(guī)則24Q-GZ-CD01-011印章管理規(guī)則25Q-GZ-CD01-012事業(yè)部行政用車管理規(guī)則26Q-GZ-CD01-013檔案管理規(guī)則27Q-GZ-CD01-014信息管理規(guī)則28Q-GZ-CD01-015辦公用品管理規(guī)則29Q-GZ-CD01-016行政辦公物資管理規(guī)則督查督辦副

14、主管崗位說明書崗位名稱督查督辦副主管崗位編號BG-GL-B-01所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級B設(shè)計工時崗位目的建立督查督辦體系，提高辦事效率和工作質(zhì)量，確保政令暢通和工作有效，促進(jìn)公司的重大決策、重要工作部署的落實與執(zhí)行，建立事業(yè)部徹底的執(zhí)行文化。1.崗位職責(zé)崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號1負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化事業(yè)部督查督辦體系，包括工作督辦事項的收集、匯總、標(biāo)準(zhǔn)建立、事項督辦、結(jié)果分析、評價、通報等。重大督辦事項完成率100%重大督辦事項良好率80%督辦事項不良率5%督辦事項評價準(zhǔn)確率95%B0042-B00442負(fù)責(zé)部門員工培訓(xùn)需求分析（知識、技能、素質(zhì)修養(yǎng)等），培訓(xùn)計劃提報，組織員

15、工外部培訓(xùn)以與培訓(xùn)效果測評、運用，與新員工的引導(dǎo)工作。培訓(xùn)有效率80%；領(lǐng)導(dǎo)工作滿意率80%B0157、B0171、B01723組織事業(yè)部員工健康體檢。按時按質(zhì)按量完成，差錯率1%B0064-B00674負(fù)責(zé)部門安全管理。安全責(zé)任事故0，不發(fā)生泄密事件B01775日常行政工作，具體包括復(fù)印管理、員工信息管理。工作有效率80%；領(lǐng)導(dǎo)、員工工作滿意率80%B0077-B00806完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。按時按質(zhì)按量完成B0138、B01792.任職條件條件經(jīng)驗與業(yè)績應(yīng)知應(yīng)會職業(yè)素質(zhì)其他合格1、3年以上管理工作經(jīng)驗，1年以上行政管理經(jīng)驗；2、熟悉行政管理容和企業(yè)管理部審核。1、 熟悉行政管理的專

16、業(yè)知識；2、有一定的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制、總結(jié)能力；3、了解生產(chǎn)管理方面的知識；4、熟悉公文寫作，具有一定的寫作水平。1、能遵章守紀(jì)，融入公司文化；2、有一定的親和力和壓力承受能力；3、能堅持原則，實事。4、不圖私利；5、敢于開展批評和自我批評。1、年齡：25歲以上；2、學(xué)歷：大專以上；3、行政、文秘或相關(guān)管理類專業(yè)。達(dá)標(biāo)1、具有3年以上大型企業(yè)行政企管經(jīng)驗，能熟練的掌控大型企業(yè)管理過程；2、有過培訓(xùn)、安全管理經(jīng)驗；3、掌握企業(yè)管理部審核容。1、了解鋁電解、鑄造、火電、陽極等相關(guān)基本知識，熟練掌握企業(yè)管理知識和社會學(xué)知識；2、有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力。勝任1、5年以上大型企

17、業(yè)管理工作經(jīng)驗，同等崗位經(jīng)驗1年以上，并有過較好的業(yè)績；2、精通培訓(xùn)、安全管理；3、精通企業(yè)管理部審核容。1、有較強的管理策劃能力；2、有很強的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；3、有較強的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；4、精通企業(yè)管理的專業(yè)知識和鋁電解、鑄造、火電、陽極等生產(chǎn)管理方面的知識。3工作事項說明（工作卡）序號作業(yè)卡/工作卡號工作事項名稱工作等級1B0042編制督查督辦單C2B0043督辦工作實施A3B0044督辦評價A4B0064體檢策劃C5B0066組織分批體檢D6B0067取體檢結(jié)果D7B0077復(fù)印管理C8B0078信息、問題的收集F9B0079信息、問題的調(diào)查、處理F10B0080信息、

18、問題的反饋E'11B0138現(xiàn)場衛(wèi)生查漏補缺F12B0157部門新員工上崗指引F13B0171確定部門員工培訓(xùn)需求C14B0172進(jìn)行部門員工培訓(xùn)F15B0177部門員工安全管理F16B0179協(xié)助部門員工異動手續(xù)辦理F'4.本崗位常用制度和表格序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1督查督辦管理流程Q-LC-CD01-0052督查督辦管理規(guī)則Q-GZ-CD01-003周督查督辦單未完成工作跟進(jìn)情況匯報表督查督辦情況分析表Q-GZ-CD01-003-001Q-GZ-CD01-003-002Q-GZ-CD01-003-0033員工信息處理流程Q-LC-CD01-010問題與

19、建議收集表Q-LC-CD01-010-0014復(fù)印管理規(guī)則Q-GZ-CD01-002復(fù)印審批單Q-GZ-CD01-002-0015員工信息管理規(guī)則Q-GZ-CD01-009行政副主管崗位說明書崗位名稱行政副主管崗位編號BG-GL-B-02所屬部門事業(yè)部辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級B設(shè)計工時崗位目的建立、優(yōu)化、完善事業(yè)部行政管理體系，優(yōu)化、完善事業(yè)部對對外辦公、辦事流程，建立徹底的執(zhí)行文化體系；負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的管理；做好事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任的助手和參謀；為事業(yè)部各部門提供良好的支撐服務(wù)，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，營造和諧氛圍，積極取得各方對企業(yè)的支持，確保事業(yè)部戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。1.崗位職責(zé)

20、崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號1行政事務(wù)管理：1、負(fù)責(zé)建立事業(yè)部行政管理體系；2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理，優(yōu)化部門對外、對辦公、辦事流程，有理、有力、有節(jié)開展部門工作；3、負(fù)責(zé)公司各種證照的辦理、年檢（審）與變更；4、負(fù)責(zé)督促檢查部門人員工作職責(zé)履行與負(fù)責(zé)部門工作計劃和總結(jié)的編制；5、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公固定資產(chǎn)的管控；6、負(fù)責(zé)對行政車輛調(diào)度的監(jiān)督。事務(wù)處理率100%B0001-B0010B0012、B00892文秘管理：1、負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公室圍所有文字類工作把關(guān)、審核，確保各類文字類工作的質(zhì)量；2、負(fù)責(zé)事業(yè)部工作報告、總結(jié)、重要匯報材料的起草；3、負(fù)責(zé)對外公文的處理。滿意率95以上B0037、B010

21、03公關(guān)接待管理：1、負(fù)責(zé)大型活動與公關(guān)任務(wù)的策劃研究，并指導(dǎo)接待員開展工作；2、事業(yè)部具體公關(guān)活動的實施。滿意率100,效果90%B0148-B0149、B01544協(xié)助對外公共關(guān)系管理：1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理重要對外公共關(guān)系處理與協(xié)調(diào)工作；2、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣块T的關(guān)系協(xié)調(diào)處理。公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)覆蓋率90%，協(xié)調(diào)處理率95%B0140-B01445臨時任務(wù)的處理。按時按質(zhì)按量完成2.任職條件條件經(jīng)驗與業(yè)績應(yīng)知應(yīng)會職業(yè)素質(zhì)其他合格1、具有5年中型企業(yè)行政人事管理工作的相關(guān)工作經(jīng)驗；具有至少3年以上中型企業(yè)行政人事負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗；2、對行政人事工作有較深刻的認(rèn)識和理解。1、掌握行政人事方面專業(yè)知識，在

22、技術(shù)、營銷、生產(chǎn)、設(shè)備、商務(wù)、外貿(mào)等方面有一定知識儲備；2、有較好的文學(xué)素養(yǎng)和行文能力；有一定的公關(guān)方面的能力和技巧；3、具有中級以上職稱；4、有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)能力；5、為人低調(diào)，性格沉穩(wěn)，不謀私利；6、有良好大局觀。1、工作態(tài)度：認(rèn)可公司企業(yè)文化與理念，責(zé)任心較強、敢于面對困難和壓力；2、工作作風(fēng)：有較強的系統(tǒng)性和計劃性，能堅持“高標(biāo)準(zhǔn)”，能堅持凡事策劃研究、凡事講究效益、凡是總結(jié)提高；3、有高度的合作協(xié)作精神、在團隊建設(shè)方面有自己獨到的見解；4、品行良好。1、身體健康，形象氣質(zhì)佳；2、年齡30歲以上；3、全日制大學(xué)本科與以上學(xué)歷；4、男：身高170CM以上

23、；達(dá)標(biāo)1、具有8年中型企業(yè)行政人事管理工作的相關(guān)工作經(jīng)驗；具有至少5年以上中型企業(yè)行政人事負(fù)責(zé)人正職工作經(jīng)驗；2、對行政人事工作有深刻的認(rèn)識和理解。1、熟悉掌握行政人事方面專業(yè)知識，在技術(shù)、營銷、生產(chǎn)、設(shè)備、商務(wù)、外貿(mào)等方面有較好知識儲備；2、有良好的文學(xué)素養(yǎng)和行文能力，有較強的公關(guān)方面的能力和技巧；3、通過國家人力資源管理師資格認(rèn)證或經(jīng)濟師、政工師方面資格認(rèn)證；4、有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)能力；5、為人低調(diào)，性格沉穩(wěn)，不謀私利；6、敢于承擔(dān)責(zé)任，大局觀強。勝任1、具有10年中型企業(yè)行政人事管理工作的相關(guān)工作經(jīng)驗；具有至少6年以上中型企業(yè)行政人事負(fù)責(zé)人正職工作經(jīng)驗；2

24、、對行政人事后勤工作有很深刻的認(rèn)識和理解。1、精通掌握行政人事方面專業(yè)知識，在技術(shù)、營銷、生產(chǎn)、設(shè)備、商務(wù)、外貿(mào)等方面都很好知識的儲備；2、有深厚的文學(xué)素養(yǎng)和行文能力，有很強的公關(guān)方面的能力和技巧；3、高級職稱；4、有很強的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)能力；5、為人低調(diào)，性格沉穩(wěn)，不謀私利；6、敢于承擔(dān)責(zé)任，大局觀強，有獨立開創(chuàng)行政工作局面的能力和魄力。3工作事項說明（工作卡）序號工作卡號工作事項名稱工作等級1B0001公司營業(yè)執(zhí)照的年檢A'2B0002組織機構(gòu)代碼證年檢B'3B0003證照變更B'4B0004辦理公司名稱核準(zhǔn)審批單D'5B0005

25、辦理工商登記C6B0006組織機構(gòu)代碼辦理D7B0007土地征用A8B0008水土保持批文A9B0009項目立項批復(fù)A10B0010環(huán)境保護(hù)批文A11B0011項目審批文件的辦理A12B0012項目竣工后有關(guān)手續(xù)的辦理A13B0028事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)需審批（閱）文件質(zhì)量把關(guān)F14B0037事業(yè)部重要材料（公文）撰寫C15B0040外單位來文處理D16B0041部文件處理D17B0071外部報表編制、匯總A'18B0073外部報表報送C19B0074辦公固定資產(chǎn)的添置C20B0075辦公固定資產(chǎn)的日常管理C21B0076辦公固定資產(chǎn)的折舊報廢處理C22B0134建立公關(guān)關(guān)系臺帳D'23

26、B0135來賓信息收集C24B0137編寫接待策劃書C25B0138現(xiàn)場衛(wèi)生查漏補缺F26B0139檢查接待會議室準(zhǔn)備情況F27B0143接待活動總結(jié)與考評建議F4.本崗位常用制度和表格序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1行政辦公物資管理規(guī)則Q-GZ-CD01-016辦公物資調(diào)配通知單固定資產(chǎn)報廢審批表Q-GZ-CD01-016-001Q-GZ-CD01-016-0022對外公共關(guān)系管理規(guī)則Q-GZ-CD01-004對外公共關(guān)系行為活動策劃表對外公共關(guān)系行為活動總結(jié)表XXXX公關(guān)人員必備素質(zhì)Q-GZ-CD01-004-001Q-GZ-CD01-004-002Q-GZ-CD01-004

27、-0033接待流程Q-LC-CD001-007接待策劃書Q-LC-CD001-007-001檔案管理專責(zé)崗位說明書崗位名稱檔案管理專責(zé)崗位編號BG-GL-B-03所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級B設(shè)計工時崗位目的建立健全檔案管理體系，規(guī)檔案資料管理，記錄建設(shè)和生產(chǎn)過程，發(fā)揮檔案資料的作用，為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動提供資料保障，更好地為公司各項工作服務(wù)。1.崗位職責(zé)崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號1負(fù)責(zé)建立與優(yōu)化檔案管理體系，包括檔案的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計、鑒定和銷毀等管理工作。檔案管理達(dá)國家二級標(biāo)準(zhǔn)：資料齊全率95%以上，檔案失密率為0B0045、B0046、B0054、B0056、

28、B0058、B0061、B0062、B0063、B0082、B00832負(fù)責(zé)分管項目檔案資料的收集、分類、組卷、編目等業(yè)務(wù)工作，協(xié)助做好其他項目資料的收發(fā)、整理、利用等工作。案卷質(zhì)量符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求，準(zhǔn)確率98%以上，資料查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%，服務(wù)滿意率達(dá)100%B0049、B0050、B0051、B0052、B0053、B0055、B0059、B00603負(fù)責(zé)對檔案室工作人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對檔案工作人員工作情況定期進(jìn)行考核，檢查工作進(jìn)度。員工士氣高，工作效率高，崗位目標(biāo)達(dá)成的員工比率80%/4負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)公司各部門與工程參建單位等檔案的形成、積累、歸檔工作。資料合格率

29、達(dá)98%以上B0047、B00485完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。100%達(dá)到工作目標(biāo)/2.任職條件條件經(jīng)驗與業(yè)績應(yīng)知應(yīng)會職業(yè)素質(zhì)其他合格有6年以上檔案管理工作經(jīng)驗，專業(yè)知識扎實深厚。1、熟悉檔案的收集、整理、編目、鑒定、利用等業(yè)務(wù)知識；2、熟悉檔案管理、檔案保護(hù)等方面的知識；3、具有較好的溝通技巧和管理能力；4、了解工程建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)等方面的知識。能獨立完成公司檔案的分類、整理、編目等工作；5、會電腦操作。1、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，有效創(chuàng)新；2、任勞任怨，不患得患失；3、思維縝密、工作細(xì)心、積極踏實、有高度的責(zé)任感，有極強的服務(wù)意識；4、認(rèn)同企業(yè)文化，能和企業(yè)共同發(fā)展。1、年齡：60歲以下；2、學(xué)歷：大專

30、以上；3、專業(yè)：檔案管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)；4、身體健康，精神狀態(tài)好，形象氣質(zhì)佳。達(dá)標(biāo)有8年以上檔案管理、檔案技術(shù)崗位工作經(jīng)驗，專業(yè)知識扎實深厚，有較好的工作業(yè)績；參加過大型企業(yè)的檔案達(dá)標(biāo)工作。1、掌握檔案管理等專業(yè)知識;具有科學(xué)分類,規(guī)管理公司檔案資料的能力；2、熟悉公司檔案工作特點和企業(yè)生產(chǎn)知識，能熟練運用現(xiàn)代化工具管理檔案，開展檔案利用等工作；3、有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力。勝任有10年以上大型企業(yè)檔案管理、檔案技術(shù)崗位工作經(jīng)驗，專業(yè)知識扎實深厚，有良好的工作業(yè)績；主持過大型企業(yè)國家二級檔案管理升級工作。1、精通檔案管理等專業(yè)知識;具有科學(xué)分類,規(guī)管理檔案資料的能力；2、掌握公司

31、檔案工作的特點，熟悉企業(yè)生產(chǎn)知識，熟練運用現(xiàn)代化工具管理檔案，開展檔案利用等工作；3、有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、管理能力和寫作能力；4、精通檔案管理、檔案保護(hù)、檔案編纂等專業(yè)知識。3工作事項說明（工作卡）序號作業(yè)卡/工作卡號工作事項名稱工作等級1B0045檔案管理制度的制訂A2B0046檔案管理制度的修改完善B3B0047對外施工單位所需歸檔資料整編工作的指導(dǎo)C4B0048各相關(guān)部門做資料整理歸檔的指導(dǎo)C5B0049對外文件資料發(fā)放D'6B0050對文件資料發(fā)放F7B0051圖紙資料的發(fā)放F8B0052依據(jù)設(shè)備合同，給相關(guān)設(shè)備廠家郵寄所需設(shè)備圖紙F9B0053參加設(shè)備開箱A10B0

32、054參加工程竣工驗收D11B0055檔案資料形成A12B0056檔案進(jìn)行審查B13B0057檔案資料整理A14B0058檔案資料保管A15B0059借閱手續(xù)辦理D16B0060檔案歸還、歸位D17B0061檔案的鑒定A18B0062檔案的銷毀B19B0063檔案統(tǒng)計工作A4.本崗位常用制度和表格序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1檔案管理規(guī)定B0076Q-GD-002辦公固定資產(chǎn)的折舊報廢處理檔案歸檔圍和保管期限表Q-GD-002-0012檔案管理流程B0077Q-LC-CD01-006復(fù)印管理銷毀清冊Q-LC-CD01-006-0013檔案利用流程B0078Q-LC-CD01-0

33、07信息、問題的收集資料借/查閱審批單借閱登記表查閱登記表Q-LC-CD01-007-001Q-LC-CD01-007-002Q-LC-CD01-007-0034閱覽室管理規(guī)則B0081Q-GZ-CD01-005總部信息轉(zhuǎn)辦圖書借閱登記表Q-GZ-CD01-0055檔案管理規(guī)則Q-GZ-CD01-013圖紙、資料借閱登記表圖紙、資料查閱登記表資料借/查閱審批單資料移交清單銷毀清冊Q-GZ-CD01-013-001Q-GZ-CD01-013-002Q-GZ-CD01-013-003Q-GZ-CD01-013-004Q-GZ-CD01-013-0056檔案整編作業(yè)規(guī)程Q-GC-CD01-001/行

34、政專責(zé)崗位說明書崗位名稱行政專責(zé)崗位編號BG-GL-C-01所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級C設(shè)計工時崗位目的收集整理公司各類信息，為事業(yè)部和領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)、高效的秘書服務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)和辦公室日常事務(wù)處理。1.崗位職責(zé)崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號1負(fù)責(zé)為事業(yè)部高管領(lǐng)導(dǎo)提供行政和秘書服務(wù)。工作高質(zhì)高效，與時率100%，準(zhǔn)確率100%，領(lǐng)導(dǎo)滿意率達(dá)90%B0019- B00272負(fù)責(zé)事業(yè)部公文管理和事業(yè)部各類報告、文件的擬稿。處理與時率100%、準(zhǔn)確率100%，無泄密；文書檔案按時按質(zhì)整理，歸檔與時率100%，正確率100B0028、B0037、B00393負(fù)責(zé)事業(yè)部會議管理。會議規(guī)、高效，無效

35、會議次數(shù)為0，會議記錄全面、無差錯，紀(jì)要整理正確率100%B0030- B00364負(fù)責(zé)事業(yè)部信息處理工作。處理、答復(fù)與時率100%，準(zhǔn)確率100%B00815負(fù)責(zé)其他行政事務(wù)。處理與時率100%，準(zhǔn)確率100%B0013- B0018、B0089、B0175、B01766完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。按時按質(zhì)按量完成/2.任職條件條件經(jīng)驗與業(yè)績應(yīng)知應(yīng)會職業(yè)素質(zhì)其他合格1、有1年以上秘書崗位工作經(jīng)歷；2、2年以上行政管理工作經(jīng)驗。1、熟悉行政秘書崗位的專業(yè)知識；2、于溝通協(xié)調(diào)，有一定的計劃、組織、控制、總結(jié)、分析能力；3、熟練使用Office等辦公軟件，熟悉各類應(yīng)用文寫作，有一定的寫作能力。1、

36、遵章守紀(jì)，有強烈責(zé)任感，融入企業(yè)文化，能與企業(yè)共同發(fā)展；2、有良好的親和力和壓力承受能力；3、工作細(xì)心，踏實，能堅持原則，與時反饋；4、誠信正派、豁達(dá)樂觀，有極強的意識。1、身體健康，能適應(yīng)較大強度的工作，心態(tài)良好；2、身高165CM以上，年齡24歲以上，具備較佳的形象氣質(zhì)；3、專科以上學(xué)歷，文秘類、管理類或中文類專業(yè)畢業(yè)。達(dá)標(biāo)1、4年以上企業(yè)行政管理崗位工作經(jīng)驗；2、2年以上秘書崗位工作經(jīng)驗。1、掌握行政文秘管理的專業(yè)知識；2、有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制、總結(jié)、分析能力；3、 有較強的文字寫作能力與獨立處理對事務(wù)的能力；4、熟悉日常公關(guān)禮儀知識。勝任1、6年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗，并取

37、得較好的業(yè)績；2、有2年以上大型企業(yè)秘書崗位工作經(jīng)驗。1、有較強的管理計劃能力；2、有較強的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；3、有較強的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；4、精通行政文秘管理的專業(yè)知識；5、有深厚的文字寫作能力與獨立處理對事務(wù)、對外交際能力。3工作事項說明（工作卡）序號作業(yè)卡/工作卡號工作事項名稱工作等級1B0013事業(yè)部印章用印D'2B0014事業(yè)部印章保管E3B0015事業(yè)部各部門印章報刻F4B0016事業(yè)部行政用車安排E5B0017事業(yè)部表制作E6B0018事業(yè)部表更新F7B0019事業(yè)部總經(jīng)理辦公室環(huán)境衛(wèi)生的整理、維護(hù)F8B0020事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)需審批（閱）文件傳遞D'9B

38、0021事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)定期文書整理、報送F10B0022總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔E11B0023部門負(fù)責(zé)人日清收發(fā)F12B0024報刊雜志的收發(fā)F13B0025甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)日常接待E14B0026甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)E15B0027甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)函件D'16B0028整理事業(yè)部文秘檔案F17B0030受理各部門會議申請F18B0031事業(yè)部級會議議題收集F19B0032事業(yè)部級會議通知F20B0033安排會議座次F21B0034會議記錄F22B0035編寫會議紀(jì)要D23B0036會議紀(jì)要下發(fā)F'24B0037事業(yè)部公文撰寫C25B0039事業(yè)部公文報送F26B0081

39、總部信息轉(zhuǎn)辦E27B0089事業(yè)部行政物資需求計劃初審C28B0175部門員工日?？记诠芾鞦'29B0176部門員工請休假管理F'4.本崗位常用制度和表格序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1會議管理規(guī)定Q-GD-001會議申請策劃表會議月計劃申報表事業(yè)部會議通知格式Q-GD-001-001、Q-GD-001-002、Q-GD-001-0032會議管理規(guī)則Q-GZ-CD01-0013會議管理流程Q-LC-CD01-0034發(fā)文處理流程Q-LC-CD01-001XXXX鋁業(yè)發(fā)文稿紙、公文模板Q-LC-CD01-001-001Q-LC-CD01-001-0025來文處理流程

40、Q-LC-CD01-002XXXX鋁業(yè)公文處理紙外來文件明細(xì)清單格式Q-LC-CD01-002-001Q-LC-CD01-002-0026事業(yè)部行政用車管理規(guī)則Q-GZ-CD01-012用車申請單Q-GZ-CD01-012-0017事業(yè)部行政用車管理流程Q-LC-CD01-0048辦公用品(低耗品)管理規(guī)則Q-GZ-CD01-0109行政物資審批流程Q-LC-CD001-00610印章管理規(guī)則Q-GZ-CD01-012印章刻制申請表印章領(lǐng)用/移交登記表印章對外使用申請表Q-GZ-CD01-012-001、Q-GZ-CD01-012-002、Q-GZ-CD01-012-00311考勤管理規(guī)定RZ

41、-B-2005003宣傳專責(zé)崗位說明書崗位名稱宣傳專責(zé)崗位編號BJ-GL-C-02所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級C設(shè)計工時崗位目的建立宣傳體系，宣揚企業(yè)文化，樹立良好風(fēng)氣，激發(fā)員工激情，提升企業(yè)形象，擴大企業(yè)影響，增強員工對企業(yè)的認(rèn)同度1.崗位職責(zé)崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號1負(fù)責(zé)擬定企業(yè)宣傳工作方案與制度的修訂、完善、提高。宣傳重點明確，符合公司文化要求B0091、B00922負(fù)責(zé)宣傳容的策劃，督促編制、檢查和總結(jié)、評價。按期出版，每期重點突出，員工滿意率90%以上B0093-B001033負(fù)責(zé)事業(yè)部播音管理。保證廣播站正常運行，領(lǐng)導(dǎo)、員工滿意率達(dá)90%以上B0104、B0106

42、-B01084負(fù)責(zé)宣傳信息渠道的建設(shè)。典型事件報道率100%B0114、B01155負(fù)責(zé)文化牌的管理。完好率100%，認(rèn)同度90%以上B0124-B01276負(fù)責(zé)事業(yè)部日報、周報、月報的編制和上報。編制準(zhǔn)確，錯誤率為0，與時率100%B0068、B00702.任職條件條件經(jīng)驗與業(yè)績應(yīng)知應(yīng)會職業(yè)素質(zhì)其他合格1、有2年以上大型企業(yè)的宣傳工作經(jīng)驗；2、會使用各種攝影攝像器材。1、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力；2、具有較強的寫作能力；3、電腦操作熟練，能熟練使用office軟件；4、能使用各種攝影攝像器材。1、認(rèn)同公司理念，認(rèn)同公司文化；2、正直誠實，積極樂觀；3、團結(jié)協(xié)作，不圖私利；4、正直誠實

43、，積極樂觀，能吃苦，對工作殫精竭慮。1、身體健康，形象較好；2、年齡在24歲以上；3、全日制大學(xué)?？婆c以上文化程度，新聞學(xué)或中文專業(yè)畢業(yè)。達(dá)標(biāo)1、有3年以上大型企業(yè)的宣傳工作經(jīng)驗；2、較好的使用各種攝影攝像器材；3、在省級刊物發(fā)表過作品。1、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力；2、具有較強的寫作能力；3、電腦操作熟練，能熟練使用office軟件；4、能使用各種攝影攝像器材。勝任1、5年以上大型企業(yè)宣傳工作經(jīng)驗，并有過很好的業(yè)績；2、能熟練使用各種攝影攝像器材；3、在國家級刊物發(fā)表過作品。1、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力；2、具有較強的寫作能力；3、電腦操作熟練，能熟練使用office軟件；4

44、、能使用各種攝影攝像器材。3工作事項說明（工作卡）序號作業(yè)卡/工作卡號工作事項名稱工作等級1B0068部報表的編制C2B0070部報表的網(wǎng)絡(luò)上傳D3B0091上年度宣傳工作情況信息收集與評估D4B0092編制年度宣傳計劃C5B0093貼材料審核D'6B0094實施貼F7B0095貼效果檢查和糾偏F8B0096每期宣傳欄出刊方案策劃A9B0097宣傳欄資料收集F10B0098宣傳欄容編輯C11B0099宣傳欄版面送印E12B0100宣傳欄貼F13B0101宣傳欄出刊工作糾偏F14B0102宣傳欄效果評估C15B0103廣播站運行方案的策劃編制C16B0104播音稿件準(zhǔn)備D17B0106播

45、音效果評估與糾偏D'18B0107播音員招聘D19B0108播音日常管理D20B0114通訊員招聘E21B0115通訊員日常管理D22B0124文化牌制作方案擬制C23B0125文化牌制作方案的審定E24B0126文化牌制作C25B0127文化牌的維護(hù)F4.本崗位常用制度和表格序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1部管理報表報送流程Q-LC-CD01-0092公告欄管理流程Q-LC-CD01-0113宣傳欄管理規(guī)則Q-GZ-CD01-0064看板管理規(guī)則Q-GZ-CD01-0075文化牌管理規(guī)則Q-GZ-CD01-0086播音管理規(guī)則Q-GZ-CD01-0097通訊員管理規(guī)則Q

46、-GZ-CD01-010宣傳員崗位說明書崗位名稱宣傳員崗位編號BG-GL-E-01所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級E設(shè)計工時崗位目的建立宣傳體系，宣揚企業(yè)文化，樹立良好風(fēng)氣，激發(fā)員工激情，提升企業(yè)形象，擴大企業(yè)影響，增強員工對企業(yè)的認(rèn)同度。1.崗位職責(zé)崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號1協(xié)助建立宣傳體系和擬訂宣傳方案。宣傳導(dǎo)向明確，符合公司文化動態(tài)B0091-B0092、B01232負(fù)責(zé)宣傳欄容的收集、編輯和制作出版。按時出刊率100%，錯誤率0，員工滿意率100% B0097-B0099、B0101、 B01023負(fù)責(zé)公司宣傳信息（大事記）的收集、擬寫、發(fā)布，并負(fù)責(zé)向有關(guān)單位和部門提供宣傳資料。收集完整、準(zhǔn)確率100%B0110、B0116- B01184負(fù)責(zé)公司影像資料的收集、編輯、整理、歸檔和音像器材的管理。與時、準(zhǔn)確率100%，完好率100%B0111-B01135協(xié)助廣播站播音稿件準(zhǔn)備與實施播音、器材管理工作。播