辦公室文員的崗位職責(zé)和崗位制度

1、華源國際大酒店辦公室文員的崗位職責(zé)和崗位制度一、辦公室文員崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??；2、負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放酒店辦公用品；3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；4；負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理，及時(shí)上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄；5、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)；6、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)；7、負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理；8、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向負(fù)責(zé)人提供信息參考和建設(shè)意見；9、負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天

2、上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故；10、做好酒店管理費(fèi)用支出、流水帳登記，并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管；11、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；12、根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向負(fù)責(zé)人和其它部門反饋信息；13、應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；14、完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定1嚴(yán)格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退；2不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話；3不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚朋友；4公事時(shí)，不準(zhǔn)到其他部門閑聊；5隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生，即地面、桌面、沙發(fā)等的清潔，下班時(shí)辦公室必須保持清潔狀態(tài)；6辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保完好；7辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動或添置；8重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面，妥善保存，不能隨意放在桌面上；9愛護(hù)酒店財(cái)物，如有遺失或損壞照價(jià)賠償，并予以記錄；10. 上班時(shí)間必須穿著工作服，并保持干凈整潔，以維護(hù)酒店形象；11. 任何人不得無故請假，如有特殊情況需請假者嚴(yán)格按照酒店的請假規(guī)定辦理；1