辦公室文員的崗位職責和崗位制度

1、華源國際大酒店辦公室文員的崗位職責和崗位制度一、辦公室文員崗位職責：1、負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領取；2、負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放酒店辦公用品；3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；4；負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄；5、負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務；6、負責本部門人員的考勤和工資、福利事務；7、負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理；8、負責收集和撰寫有關信息，及時向負責人提供信息參考和建設意見；9、負責辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天

2、上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故；10、做好酒店管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管；11、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)；12、根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向負責人和其它部門反饋信息；13、應盡快辦理的有關工作；14、完成辦公室主任臨時交付的其他任務。二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定1嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退；2不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話；3不準在辦公室內接待親戚朋友；4公事時，不準到其他部門閑聊；5隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生，即地面、桌面、沙發(fā)等的清潔，下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài)；6辦公室設備、用品要定期進行保養(yǎng)，確保完好；7辦公室的設備、擺設不許隨便移動或添置；8重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面，妥善保存，不能隨意放在桌面上；9愛護酒店財物，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄；10. 上班時間必須穿著工作服，并保持干凈整潔，以維護酒店形象；11. 任何人不得無故請假，如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規(guī)定辦理；1