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文檔簡介
1、物流主管高效工作手冊物流主管高效工作手冊光盤蔣健編著責(zé)任編輯:文菁華9787894827203機(jī)械工業(yè)出版社第一章物流部門職能標(biāo)準(zhǔn)1.部門員工登記表1 1 部門員工登記表1 1 員工編號職別姓名性別到職日期籍貫?zāi)挲g到職日期最高學(xué)歷擔(dān)任工作薪資本薪效勞津貼技術(shù)津貼2.部門員工登記表2 2 部門員工登記表2 2 姓名性別工號籍貫學(xué)歷職位部門入廠時間備注物流主管的權(quán)利與責(zé)任表權(quán)責(zé)范圍詳細(xì)內(nèi)容對上級 認(rèn)真執(zhí)行和完成公司上級下達(dá)的各項任務(wù)和指標(biāo)對下級 調(diào)動整個團(tuán)隊的工作積極性,協(xié)調(diào)團(tuán)隊成員之間的各種矛盾 分配和指派下級部門的工作任務(wù)和指標(biāo),并定期對其進(jìn)展考核定期組織討論和總結(jié)會議內(nèi)部 負(fù)責(zé)公司物流管理工
2、作方案與費(fèi)用預(yù)算的制定、審批與施行,控制送貨和倉儲本錢以 符合公司目的外部銷售部 協(xié)助銷售部對各辦事處的物流儲運(yùn)工作進(jìn)展指導(dǎo)與檢查;協(xié)助銷售部要貨方案,掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化消費(fèi)部增強(qiáng)消費(fèi)部門的預(yù)見性,以利于及時安排消費(fèi)作業(yè)方案各辦事處與物流商 協(xié)助各辦事處及物流商對貨物儲存、運(yùn)輸、調(diào)撥等工作進(jìn)展管理, 設(shè)計、調(diào)整公司的物流系統(tǒng)。管理物流供給商,使貨物送達(dá)目的客戶手中,并不斷提升客戶的效勞程度部門工作方案表工作內(nèi)容責(zé)任人合作人日期說明1112131415161718一二三四五六日一部門工作報告單所屬部門職位員工編號工作概況工作職責(zé)說明所需技能所需教育程度所需培訓(xùn)其他輔助工作與其他工作關(guān)系部門
3、工作內(nèi)容調(diào)查日報表分類分類號碼事務(wù)處理內(nèi)容1 12 23 34 45 56 67 78 8( ( 完成情況) )備注每日事務(wù)定期事務(wù)臨時事務(wù)部門工作內(nèi)容說明表職務(wù)職稱姓名類別工作內(nèi)容說明職務(wù)代號估計工作量日常性周期性特別工作物流部門各系統(tǒng)說明表系統(tǒng)類型定義詳細(xì)內(nèi)容管理系統(tǒng)物流系統(tǒng)的方案、控制、協(xié)調(diào)、指揮等所組成的系統(tǒng)物流系統(tǒng)的戰(zhàn)略目的、物流才能、物流需求、預(yù)測與創(chuàng)造、物流過程管理、網(wǎng)絡(luò)管理等作業(yè)系統(tǒng) 作業(yè)系統(tǒng)是物流實(shí)物作業(yè)過程所構(gòu)成的系統(tǒng) 貨物的承受、裝卸搬運(yùn)、存貨、運(yùn)輸、配送等。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 由承受、處理信息以及訂貨等所組成的系統(tǒng)系統(tǒng)、系統(tǒng)、 系統(tǒng)、系統(tǒng)、系統(tǒng)環(huán)境系統(tǒng)宏觀環(huán)境 社會經(jīng)濟(jì)狀況與開展
4、程度、人口與消費(fèi)狀況; 國家的方針、政策、制度等;物流根底環(huán)境; 區(qū)位環(huán)境等微觀環(huán)境供給商與商品供給情況;用戶與商品的銷售狀況;競爭環(huán)境等部門工作效率分析p 表作業(yè)名稱負(fù)責(zé)部門實(shí)際工時記錄標(biāo)準(zhǔn)工時效率工作期間物流部門組織機(jī)構(gòu)各部門說明表介紹部門定義包括內(nèi)容權(quán)責(zé)地位業(yè)務(wù)經(jīng)營部門 直接參加和負(fù)責(zé)組織商品流通經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的機(jī)構(gòu) 擔(dān)負(fù)著從采購到配送的全部業(yè)務(wù) 從事物流經(jīng)營與效勞,對外建立經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò), 處理經(jīng)營業(yè)務(wù)糾紛 是組織機(jī)構(gòu)的主體職能管理部門 與經(jīng)營業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的活動有著直接聯(lián)絡(luò),專為經(jīng)營業(yè)務(wù)活動效勞的部門 方案統(tǒng)計、財務(wù)統(tǒng)計、勞開工資、價格、 信息等管理,以及在專業(yè)技術(shù)上給予幫助 負(fù)責(zé)搜集、整理經(jīng)營業(yè)
5、務(wù)的信息 是各級指導(dǎo)的參謀機(jī)構(gòu)行政管理部門 間接地效勞于經(jīng)營業(yè)務(wù)和職能管理機(jī)構(gòu)活動的行政事務(wù)部門 包括秘書、總務(wù)、教育、保衛(wèi)等機(jī)構(gòu) 為經(jīng)營和管理工作提供事務(wù)性效勞、人事管理、平安和法律咨詢等 是組織機(jī)構(gòu)的輔助部門部門員工在職訓(xùn)練資歷表序號訓(xùn)練時職位訓(xùn)練課程名稱課程編號訓(xùn)練日期時數(shù)累積時數(shù)成績評核記錄部門員工離任申請單日期:年月日 離職申請單離職單離任原因:離任者簽字:部門簽字:部門意見:人事行政部簽字:人事行政部門意見:總經(jīng)理簽字:總經(jīng)理意見:財務(wù)部簽字:部門員工離任單姓名工作單位到職日期宿舍編號職別所屬部門離任日期衣柜號碼離任原因所屬部門 主管意見:經(jīng)理意見:交接物品:人事部門 1.出入證
6、2.職工手冊 3.衣柜鎖 4.住宿 5.勞保 6.其他 人事經(jīng)理:會計部門 1.應(yīng)領(lǐng)薪資 2.扣繳金額 3.實(shí)發(fā)薪資 會計經(jīng)理:總經(jīng)理批示備注部門員工在職培訓(xùn)資歷表序號培訓(xùn)時職位培訓(xùn)課程名稱課程編號培訓(xùn)日期時數(shù)累積時數(shù)成績評核記錄部門職工培訓(xùn)記錄表部門:日期:年 月 日姓名1 12 23 3費(fèi)用合計培訓(xùn)工程時間費(fèi)用培訓(xùn)工程時間費(fèi)用培訓(xùn)工程時間費(fèi)用新員工培訓(xùn)方案表擬定日期:年 月 日受姓名培訓(xùn)時間訓(xùn)人員學(xué)歷輔導(dǎo)員姓名專長職稱項次 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)天數(shù) 培訓(xùn)工程 培訓(xùn)部門 培訓(xùn)員 培訓(xùn)日程及內(nèi)容1234567部門員工培訓(xùn)考核表培訓(xùn)名稱:單位職別姓名考核工程平均制表人:員工在職培訓(xùn)費(fèi)用申請表單位姓名人
7、員號碼講授科目總計蓋章教材名稱字?jǐn)?shù)教材費(fèi)培訓(xùn)部門會計部門總經(jīng)理部門員工年度出差方案表日期:年 月 日月分段年分段上旬中旬下旬總計第二期 1 月2 月3 月4 月小計第一期 5 月6 月7 月8 月小計第三期 9 月10 月11 月12 月小計總計員工出差一周預(yù)定報告表星期日期出差地點(diǎn)事由備注星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日部門員工出差申請單姓名單位職稱出差起止時間出發(fā)時間出發(fā)地點(diǎn)出差事由總經(jīng)理部門主管申請人出差旅費(fèi)清單姓名出差日期職稱出差事由日期 起訖地點(diǎn) 交通工具 交通費(fèi)用 住宿費(fèi)用 膳食費(fèi)用 其他費(fèi)用 總計合計金額大寫審核人:主管:出差人:物流工作進(jìn)度表部門科室年月至月工作進(jìn)度表
8、編號進(jìn)度月月月月月月備注制表人:物流系統(tǒng)人力資安排表部門年月至年月年月至年月年月至年月每人月薪人數(shù)工時數(shù)每月工資每人月薪人數(shù)工時數(shù)每月工資每人月薪人數(shù)工時數(shù)每月工資物流部門工作記錄表工作人員姓名工作記錄月日( ( 一) )月日( ( 二) )月日( ( 三) )月日( ( 四) )月日( ( 五) )月日( ( 六) )審核人:物流主管:部門工作量匯總表序號作業(yè)名稱每日工作量同時作業(yè)人數(shù)作業(yè)類別發(fā)生頻率每次處理時間努力程度偶爾事件發(fā)生率備注固定偶爾歷史最高標(biāo)準(zhǔn)平均第二章企業(yè)物流管理根底物流系統(tǒng)化示意圖物流客戶效勞標(biāo)準(zhǔn)示意圖倉儲本錢 批量批數(shù)本錢 運(yùn)輸本錢 存貨置存本錢 效勞程度 渠道客戶 訂價
9、 促銷 產(chǎn)品 訂單處理和信息本錢 交易后要素:安裝、維修、配件 產(chǎn)品跟蹤客戶投訴產(chǎn)品包裝維修期限替代產(chǎn)品 交易中要素:存貨程度 核清訂單 訂單傳遞 配送時間 轉(zhuǎn)換運(yùn)輸 系統(tǒng)準(zhǔn)確度 交易前要素:政策說明書 客戶書面申明組織構(gòu)造 系統(tǒng)靈敏性技術(shù)效勞 客戶效勞 物流的關(guān)鍵活動表信息流 流程活動物流 需求預(yù)測 訂單處理 存貨控制 分銷中心存儲 客戶儲運(yùn)效勞 從工廠到分銷中心運(yùn)輸 包裝 消費(fèi)方案 工廠儲存 消費(fèi)物料控制 物料儲存 物料運(yùn)輸 物料存貨控制 采購現(xiàn)代物流企業(yè)系統(tǒng)構(gòu)成說明表構(gòu)成內(nèi)容說明物流根底業(yè) 由各種不同的運(yùn)輸線路、運(yùn)輸線路的交匯點(diǎn)以及理貨終端構(gòu)成,向各個經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行提供物流根底設(shè)施貨主物
10、流業(yè) 局部消費(fèi)企業(yè)或流通企業(yè)為本身的消費(fèi)或商貿(mào)活動建立的獨(dú)立物流企業(yè)。有連鎖配送業(yè)、分銷配送業(yè)、流通加工業(yè)等。物流系統(tǒng)業(yè) 提供物流系統(tǒng)的軟、硬件,主要是計算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)和通信技術(shù)在物流領(lǐng)域的獨(dú)特組合 物流裝備制造業(yè) 這個業(yè)種可以劃分為集裝設(shè)備消費(fèi)行業(yè)、貨運(yùn)汽車消費(fèi)行業(yè)、鐵道火車消費(fèi)行業(yè)等第三方物流業(yè)由向貨主提供物流效勞的各種物流企業(yè)組成,完善的第三方物流是全部物流活動的全程代理 電子商務(wù)物流過程示意圖動脈 :商品運(yùn) 起點(diǎn) :商品包 中心 :商品存 電子商務(wù)中樞 :物流信 接點(diǎn) :商品裝 物流活動分類與內(nèi)容說明表物流活動分類內(nèi)容運(yùn)輸運(yùn)輸、配送 長間隔 、線性機(jī)能、物流的交通機(jī)能短間隔 、面的機(jī)能、
11、物流的準(zhǔn)入機(jī)能保管儲藏保管 長時間保管、儲藏型保管短時間保管、流通型保管包裝工業(yè)包裝商業(yè)包裝外部包裝、品質(zhì)保證為主體的銷售包裝、單個包裝、市場營銷為主體形式流通加工 加工作業(yè)消費(fèi)加工 促銷加工 商品檢驗、分揀、放置、備貨、分配組裝、細(xì)分、切斷、規(guī)格化 價格貼付、單位化、商品組合裝卸 入貨卸貨 從物流設(shè)施到交通機(jī)關(guān)的活動從交通機(jī)關(guān)到物流設(shè)施的活動信息物流信息商流信息 數(shù)量管理:運(yùn)行、貨物跟蹤、入庫、在庫、出庫管理;品質(zhì)管理:溫度、濕度管理;作業(yè)管理:自動分揀、數(shù)碼備貨; 訂貨、發(fā)貨:、 、; 金融:銀行聯(lián)網(wǎng) 物流本錢分類說明表本錢分類類別說明顯性本錢運(yùn)輸本錢貨運(yùn)的集中、分撿、組配,實(shí)行小批量、近
12、間隔 運(yùn)輸和大批量、長間隔 干線運(yùn)輸相結(jié)合的結(jié)合運(yùn)輸形式 注意線路優(yōu)化和有效配載隱性本錢管理本錢 管理信息系統(tǒng)的建立企業(yè)的信息化程度 逆向物流本錢 客戶對產(chǎn)品質(zhì)量及所需效勞的要求物流的管理程度 物流本錢預(yù)算編制方法編制方法說明按本錢工程編制 物流本錢工程包括物流租金、折舊費(fèi)、人員工資、燃料費(fèi)、材料費(fèi)、修繕費(fèi)以及各種雜費(fèi)等;以這種形式編制的物流本錢預(yù)算,與現(xiàn)行的財務(wù)會計核算系統(tǒng)接軌,有利于評價一定時期內(nèi)物流系統(tǒng)的本錢財務(wù)狀況按物流過程編制指按照物流系統(tǒng)的流程進(jìn)展物流本錢預(yù)算的編制。首先規(guī)劃出方案期內(nèi)各種物 流領(lǐng)域中的物流本錢支出數(shù)目,作為各領(lǐng)域的物流運(yùn)營者降低物流本錢的目的,在這種物流本錢預(yù)算中
13、,應(yīng)注意確定預(yù)計增減比率單項物流本錢預(yù)算按物流的職能編制是指按不同的物流職能編制的費(fèi)用預(yù)算,這種預(yù)算包括包裝本錢預(yù)算、運(yùn)輸本錢預(yù)算、倉儲本錢預(yù)算和配送本錢預(yù)算等 銷售物流費(fèi)用分析p 表分類費(fèi)用工程前期實(shí)績本期預(yù)算本期實(shí)績對前期增減幅度對預(yù)算增減幅度備注金額比率金額比率金額比率金額比率金額比率營業(yè)額流通加工費(fèi)用包裝費(fèi)用庫存管理費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)用信息處理費(fèi)用物流管理費(fèi)用銷售物流費(fèi)用合計銷售物流費(fèi)用占營業(yè)額比率C C C銷售消費(fèi)物流系統(tǒng)的價值鏈圖C物流流程示意圖需求信息流資金流 物流 物流 物流 物流 客戶 零售商 批發(fā)商 物流作業(yè)各類設(shè)備分析p 表設(shè)備名稱規(guī)格單價使用年數(shù)第一期第二期第三期數(shù)量總價折舊數(shù)
14、量總價折舊數(shù)量總價折舊設(shè)備安裝計算表作業(yè)名稱作業(yè)代號估計工作時間最早時刻最晚時刻起訖樂觀中庸悲觀平均變動開工完工開工完工設(shè)備利用效率分析p 表設(shè)備編號設(shè)備名稱應(yīng)有工時應(yīng)用工時故障時間停工時間其他時間工時工時工時工時設(shè)備請購單編號:日期:年月日 申請單位用處設(shè)備規(guī)格附件期望到廠日期驗收單位批示單位主管 簽章總經(jīng)理:部門主管:請購人:設(shè)備請修驗收單申請部門設(shè)備名稱設(shè)備編號設(shè)備類別機(jī)器設(shè)備輔助機(jī)具儀器車輛房屋水電辦公用品故障狀況維修需要時間維修人意見維修結(jié)果申請部門主管驗收人第三章高效物流運(yùn)作系統(tǒng)物流信息系統(tǒng)構(gòu)造示意圖協(xié)調(diào)流程作業(yè)流程精益供給系統(tǒng)運(yùn)作模型推動拉動供給系統(tǒng)一體化管理形式需求方向物流方向
15、 物料 供給商 產(chǎn)品 制造商 配送 中心 產(chǎn)品 零售商 最終 客戶 戰(zhàn)略方案 存貨管理 消費(fèi)方案 物流方案 才能方案 采購 采購方案 訂貨管理發(fā)貨管理配送作業(yè)運(yùn)輸裝車預(yù)測 消費(fèi)商 批發(fā)商 零售商 顧客 不 合格 完成新供給鏈設(shè)計 檢驗新供給鏈 形成新供給鏈 可行性分析p 提出設(shè)計目的 必要性分析p 4 的供給系統(tǒng)模型的供給系統(tǒng)模型需求方向物流方向供給鏈設(shè)計步驟示意圖反響顧客零售商批發(fā)商消費(fèi)商 市場環(huán)境分析p 產(chǎn)品特征、生命周期分析p 企業(yè)現(xiàn)狀分析p 供給鏈戰(zhàn)略伙伴關(guān)系與傳統(tǒng)供給鏈關(guān)系的區(qū)別對象指標(biāo)傳統(tǒng)供給鏈關(guān)系供給鏈合作關(guān)系互相交換的主體 物料 物料、效勞 供給商選擇標(biāo)準(zhǔn) 強(qiáng)調(diào)價格 多標(biāo)準(zhǔn)并行
16、考慮 穩(wěn)定性 變化頻繁 長期、穩(wěn)定、嚴(yán)密合作 合同性質(zhì) 單一 開放合同 供給商數(shù)目 大量 少而精 供給批量 小 大 供給商規(guī)模 小 大 供給商的定位 當(dāng)?shù)?國內(nèi)外 質(zhì)量控制 輸入檢查 質(zhì)量保證 信息交流 專有 共享 技術(shù)支持 提供 不提供 選擇范圍 投標(biāo)評估 廣泛評估可增值的供給商 建立供給鏈戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的步驟看板的分類以及使用方法類型說明使用方法工序內(nèi)看板 某道工序進(jìn)展加工時所用的看板,如機(jī)加工工序等 看板必須隨著產(chǎn)品一起挪動,后工序領(lǐng)取時摘下,然后掛上領(lǐng)取看板運(yùn)走信號看板 進(jìn)展成批消費(fèi)的工序所需要的看板,如模鍛工序等,其中看板中記載的特殊事項是加工批量 先將信號看板掛在批量消費(fèi)的產(chǎn)品上,當(dāng)
17、 批量數(shù)量減到基準(zhǔn)數(shù)時摘下送回消費(fèi)工序, 然后按看板指示消費(fèi)工序間看板內(nèi)部后一道工序領(lǐng)取前一道工序所需的零部件時使用的看板 先將看板掛在從前一道工序領(lǐng)取的領(lǐng)部件上,領(lǐng)部件被使用后取下看板放到看板回收箱內(nèi)對外訂貨看板 內(nèi)部后工序到外部協(xié)作企業(yè)完成的前工序所使用的看板 領(lǐng)部件被使用后取下看板放到看板回收箱內(nèi),并由協(xié)作企業(yè)送貨時帶走臨時看板 開展設(shè)備修理、臨時任務(wù)或加班消費(fèi)時所使用的看板從頭至尾每道工序之間都必須有臨時看板 否 是 根據(jù) 選擇適宜供給鏈戰(zhàn)略伙伴方法反 饋 反饋競爭市場環(huán)境分析p 施行供給鏈合作關(guān)系 供給鏈方案與協(xié)調(diào)機(jī)制示意圖供給鏈方案機(jī)制 供給鏈管理機(jī)制 供給鏈優(yōu)化機(jī)制 供給鏈分配機(jī)
18、制 供給鏈鼓勵機(jī)制一體化管理形式的類型類型說明縱向一體化基于資的所有權(quán)而形成的至上而下的官僚管理形態(tài),組織形式是層級制價值一體化基于供給鏈一體化而形成的協(xié)同商務(wù)形態(tài),是依托先進(jìn)的信息技術(shù),打破時空界限的聚合社會資的開放性形態(tài),組織形式是委托-代理制供給鏈一體化基于核心優(yōu)勢而形成的核心競爭力管理形態(tài),組織形式是動態(tài)聯(lián)盟 第四章基于供給鏈系統(tǒng)的信息決策供給鏈信息流與管理信息系統(tǒng)常見供給鏈鏈狀模型管理信息系統(tǒng) 數(shù)學(xué)模型記 錄、查詢、計算、統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫 報表系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng) 分析p 、預(yù)測、規(guī)劃、控制 供給鏈信息流物、人、財客戶 中間商 數(shù)據(jù)信息的搜集 消費(fèi)商 供給商 物料產(chǎn)地 A B C D E 一
19、般供給鏈網(wǎng)構(gòu)造模型供給鏈集成化施行步驟階段 1:根底建立 客戶物料流階段 2:職能集成 物料流階段 3:內(nèi)部供給鏈集成物料流物料管理客戶消費(fèi)管理 分銷階段 4:外部供給鏈集成物料流供給商 客戶內(nèi)部供給鏈 消費(fèi)階段 5:集成化供給鏈聯(lián)盟頭 供給鏈聯(lián)盟 匯總 產(chǎn)品裝配商 分銷商 零售商 采購 控制 消費(fèi) 銷售 分銷 客戶 物料管理 消費(fèi)管理 分銷 產(chǎn)品消費(fèi)者 原料供給商 原料供給商 原料供給商 原料供給商 原料供給商 零售商 分銷商 零售商 常見的供給鏈網(wǎng)分層構(gòu)造示意圖環(huán)產(chǎn)品裝配商分銷商供給鏈信息管理系統(tǒng)作業(yè)示意圖數(shù)據(jù)層功能層表示層 分布式數(shù)據(jù)庫 效勞器 效勞器等 應(yīng) 用效勞 效勞器 閱讀器 集中
20、型供給鏈網(wǎng)構(gòu)造模型消費(fèi)規(guī)劃系統(tǒng)構(gòu)造圖物料管理系統(tǒng)構(gòu)造圖分銷商 3 分銷商 2 裝配中心 分銷商 1 供給商 零部件 2 供給商 零部件 1 供給商 零部件 4 供給商 零部件 3 供給商 管理 采購 申請單 采購 詢價 下采購訂單 收貨 采購批準(zhǔn) 顧客 顧客 顧客 供給商 查詢采購報價 查詢成品入庫 整理采購報價 編輯成品入庫 新增成品入庫 新增采購報價 查詢消費(fèi)備料 查詢申請單 編輯消費(fèi)備料 整理申請單 新增消費(fèi)備料 新增申請單 查詢消費(fèi)排期 查詢供給商 編輯消費(fèi)排期 整理供給商 新增消費(fèi)排期 新增供給商 消費(fèi)查詢統(tǒng)計 消費(fèi)進(jìn)度跟蹤 退貨 新增客戶 整理客戶 新增銷售報價 整理銷售報價 新增
21、款項 整理款項 查詢款項 新增付款 整理付款 查詢付款 月度收支核算 季度收支核算年度收支核算 新增銷售訂單 整理銷售訂單 查詢銷售報價銷售管理系統(tǒng)構(gòu)造圖財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)造收款管理 付款管理 收支統(tǒng)計 查詢銷售訂單 查詢客戶 企業(yè)情報管理系統(tǒng)構(gòu)造圖13.支持決策系統(tǒng)構(gòu)造圖支持決策系統(tǒng)構(gòu)造圖模型庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)人機(jī)接口方法庫管理系統(tǒng)知識庫管理系統(tǒng)用戶 知識庫 方法庫 數(shù)據(jù)庫 模型庫 工序表 其他數(shù)據(jù)管理 開戶銀行編碼 內(nèi)部數(shù)據(jù)管理 送貨方式編碼 單位數(shù)據(jù)管理 貨幣類型編碼 銷售數(shù)據(jù)管理 送貨方式編碼 銷售數(shù)量編碼 貨幣類型編碼 銷售數(shù)量編碼 信譽(yù)等級編碼 銷售數(shù)量編碼 貨品表 銷售匯總表
22、供給鏈網(wǎng)鏈構(gòu)造模型供給商的供給商 客戶 物流信息流資金流信息系統(tǒng)在物流作業(yè)中的作用供給 信息處理 物流信息系統(tǒng)中心 中間商 中間商 供給商 中間商 供給商 供給商 客戶 零售 分銷 配送 配貨 流通加工 儲存 消費(fèi)制造 供給 消費(fèi) 裝配 中間商 供給商 消費(fèi)商需求 第五章物流采購作業(yè)管理直接物料明細(xì)表產(chǎn)品名稱單位消費(fèi)數(shù)量直接需求原料單位產(chǎn)品平均用量及金額規(guī)格單位數(shù)量單價金額數(shù)量金額制表人:審核人:會計部門:年度物料耗用預(yù)算表物料名稱1 月2 月3 月4 月5 月6 月7 月8 月9 月10 月11 月12 月合計物料耗用分析p 表原料名稱料號規(guī)格單價消費(fèi)單號消費(fèi)部門日期方案消費(fèi)實(shí)際消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)用量
23、領(lǐng)用量實(shí)際用量退庫量超用量超用率 合計物料耗用日報表物料名稱料號規(guī)格單位本日領(lǐng)用數(shù)量本日耗用量本月累計用量本月結(jié)存?zhèn)渥⑸衔缦挛?.物料供給方案表1 1 物料供給方案表1 1 物料名稱料號規(guī)格各月方案用量安排合計根本存量進(jìn)料方案1 12 23 34 45 56 67 78 89 9101112月份數(shù)量月份數(shù)量批準(zhǔn)人核對人填表人6.物料供給方案表2 2 物料供給方案表2 2 物料名稱料號規(guī)格各月份方案需要量合計根本存量1 1月2 2月3 3月4 4月5 5月6 6月7 7月8 8月9 9月10月11月12月物料分析p 表分析p 日期:年月日 客戶名稱品名規(guī)格數(shù)量負(fù)責(zé)人訂單號碼制單號碼交貨日期材料使
24、用日期用料分析p 料號 工程 A B C D E F G H I 材料單位每一個用料量備用率標(biāo)準(zhǔn)用量庫存數(shù)訂購方式 存貨訂購訂單訂購應(yīng)購數(shù)量預(yù)定進(jìn)料日實(shí)進(jìn)料日備注:分析p 人:物料用量方案表產(chǎn)品批號消費(fèi)數(shù)量物料名稱料號規(guī)格 單位用量 估計用量料號規(guī)格 單位用量 估計用量料號規(guī)格 單位用量 估計用量物料采購方案物料名稱規(guī)格單位上半年采購量單價總金額上半年采購方案1 月2 月3 月4 月5 月6 月數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額物料名稱規(guī)格單位下半年采購量單價總金額下半年采購方案7 月8 月9 月10 月11 月12 月數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額物料采購統(tǒng)計
25、表日期進(jìn)廠量使用量庫存量訂購未到量采購參考量月日數(shù)量日期限制數(shù)量可用天數(shù)物料管理調(diào)查表區(qū)分調(diào)查工程主要檢討事項記事采購管理物料方案書 方案的形式及手續(xù)是否適當(dāng)是否與消費(fèi)方案書相配合物料管制 材料零件的標(biāo)準(zhǔn)化及常備化存貨的管制是否適當(dāng)采購的標(biāo)準(zhǔn) 市場本位、時期本位、品質(zhì)本位供給商的選擇標(biāo)準(zhǔn)采購價格 現(xiàn)行采購價格是否適當(dāng)是否進(jìn)展市場調(diào)查付款方式 現(xiàn)行交易方式及價格的適宜性供給商及付款方式檢討外購管理外托工廠的選定 設(shè)定固定的選擇標(biāo)準(zhǔn)才能及技術(shù)調(diào)查指導(dǎo)檢查 進(jìn)貨時的嚴(yán)格檢查不良率的品質(zhì)問題 技術(shù)指導(dǎo)工程管理 工廠及交貨期各工廠目前的負(fù)荷量 連接與追蹤的適宜性 付款方式 單價、付款方式、交貨期、品質(zhì)等
26、倉庫管理進(jìn)貨檢查 進(jìn)貨手續(xù)檢查基準(zhǔn)不良品的處理保管及請領(lǐng) 保管中的遺失及保管方法適當(dāng)存量本錢 倉庫內(nèi)部構(gòu)造及保管方法 請領(lǐng)手續(xù)的記錄是否確實(shí)存貨 期限是否確實(shí)符合要求誤差程度其他 有否呆滯物料殘料的活用方法 采購訂單方案表項次主要工程次要工程現(xiàn)有庫存量訂單環(huán)境容量備注料號品名單位開場日期完成日期樣品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工藝指令配料清單巡回文檔隸屬產(chǎn)品12345678910制定日期審核日期批準(zhǔn)日期物料訂購單1 1 供給商名稱:訂單號碼:訂購日期:年月日 物料編號品名規(guī)格單位數(shù)量單價總價采采購員廠商 經(jīng) 購 簽章 理 部長 物料訂購單2 2 填單日期交貨日期供給商編號采購單號項次品名厚度寬度硬等級規(guī)格單位數(shù)量
27、單價需要日期百分比實(shí)交數(shù)量超出比率軟大類小類其他事項 交貨地點(diǎn):地址: :經(jīng)理主管經(jīng)辦人訂單安排記錄表產(chǎn)品名稱編號規(guī)格項次訂單編號訂制規(guī)格式樣數(shù)量交貨業(yè)務(wù)員客戶預(yù)定消費(fèi)數(shù)量合并合并后數(shù)量制造令號完工記號備注訂單統(tǒng)計表接單日期消費(fèi)單號品名規(guī)格訂貨量單價金額需要日期物料供給情況預(yù)定日期品質(zhì)記錄完工日期自至訂單確認(rèn)表合同單位聯(lián)絡(luò)方式合同方式記錄人日期訂單內(nèi)容 品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量及其他要求:評審結(jié)論客戶確認(rèn)聯(lián)絡(luò)人:地址: : : :日期:訂金、簽約金移交明細(xì)表序號訂單號碼產(chǎn)品名稱客戶名稱銷售金額移交明細(xì)備注訂購日期訂金簽認(rèn)簽約日期合約份數(shù)簽約金確認(rèn)合計訂金收入明細(xì)表日期訂單編號產(chǎn)品名稱客戶名稱
28、金額備注現(xiàn)金支票采購比擬表編號:日期:年 月 日供給廠商品名本月上月備注單價數(shù)量金額單價數(shù)量金額物料單價變動日報表編號:日期:年 月 日項次料號品名規(guī)格變動日期原購單價變動原因上次變動時間變動后單價差異備注總經(jīng)理:主管:制表人:物料特別采用申請表編號:申請日期:年月日 申請部門品名供給廠商使用規(guī)格物料編號數(shù)量異常內(nèi)容特采理由研討結(jié)果研發(fā)消費(fèi)品管總經(jīng)理研發(fā)經(jīng)理消費(fèi)經(jīng)理品管經(jīng)理生管經(jīng)理物料訂購確定或更改通知單原訂購日期訂購物品名稱訂購單號碼預(yù)定交貨期更改日期未確定事項或擬更改事項確定或更改內(nèi)容其他說明:此 致 公司采購部 采購信息搜集方法說明表方法使用說明觀察法 通過觀察所購置物質(zhì)的市場供給狀況、
29、競爭狀況和供給商對市場變化的反響來搜集所需要的信息詢問法 以調(diào)查員的身份詢問供給商采購物質(zhì)的價格、品種、規(guī)格以及市場對采購物質(zhì)的反響來搜集信息調(diào)查法 通過對所購置物質(zhì)所屬產(chǎn)業(yè)、供給商、營銷渠道以及購置者的調(diào)查來搜集有關(guān)信息交談法 與供給商、營銷渠道成員以及同類物質(zhì)購置者進(jìn)展針對性交談,理解所需要的信息第二手資料法 通過搜集所購置物質(zhì)、供給商、市場開展?fàn)顩r、競爭狀況、歷史銷售業(yè)績等的相關(guān)資料理解所需要的信息 采購方案表采購編號:采購日期:年 月 日料號品名規(guī)格上旬中旬下旬庫存量訂購量消費(fèi)單號用量消費(fèi)單號用量消費(fèi)單號用量采購人:采購管理月報表編號:月份:日期預(yù)定實(shí)際請購部門品名數(shù)量單價總價訂購日期
30、傳票編號數(shù)量單價金額交貨期檢驗結(jié)果采購處付款備注用料訂購方案表物料單位方案用量消費(fèi)需求方案請購量訂購方式訂購需要天數(shù)預(yù)定訂購量預(yù)定訂購日平安存量庫存量請購記錄備注品名編號規(guī)格日期數(shù)量制表日止估至月底數(shù)量日期采購詢價單申請部門需用日期請購單號申請日期申請人編號品名規(guī)格申請數(shù)量庫存量 月平均用量前次采購單價前次采購廠商 廠商廠牌 定價報價議價付款方式備注:詢價單項次品名規(guī)格單位數(shù)量單價總價現(xiàn)貨或最早交貨期限廠牌交貨地點(diǎn)備注采購信息搜集表采購工程名稱采購內(nèi)容采購起/止時間年 月 日至 年月日 采購方式供給方要求招標(biāo)公告如以招標(biāo)方式采購須填寫地址聯(lián)絡(luò)人聯(lián)絡(luò) 網(wǎng)址工作時間備注否 確定付款方式 是否交預(yù)付款 不合格 采購作業(yè) 驗收入庫作業(yè) 確定供給商 請購作業(yè)
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