辦公室6S管理樣板 (2)VIP

1、辦公室辦公室6S6S管理樣板管理樣板目錄目錄o6S管理目的管理目的o辦公環(huán)境管理辦公環(huán)境管理o墻報(bào)管理墻報(bào)管理o資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理o文檔管理文檔管理o物料管理物料管理整理整理( (seiri)seiri)把用和不用的物品分開來,并把不用的物品舍去;目的:提高工作效率整頓整頓(seiton)(seiton)把物品擺放位置時(shí)顯標(biāo)識(shí)出來;目的:消除“尋找”現(xiàn)象清掃清掃(seiso)(seiso)將環(huán)境、設(shè)備清掃擦拭干凈；目的:提升作業(yè)品質(zhì)清潔清潔(seiketsu)(seiketsu)經(jīng)常保持環(huán)境美觀的狀態(tài)；目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng)素養(yǎng)素養(yǎng)( (shitsuke)shitsuke)養(yǎng)成好習(xí)慣、好風(fēng)度,遵守規(guī)

2、定；目的:命令、紀(jì)律貫徹執(zhí)行自檢自檢( (safety)safety)檢查工作，預(yù)防偏差，進(jìn)行改進(jìn)；目的:前面“5S”的實(shí)施的前提。6S6S目的目的(1)、我們開展6S管理，是理順工作辦公秩序和提高工作效率的重要管理步驟；(2)、我們辦公室6S管理,能有效地提高辦公室工作環(huán)境和工作狀況,提高辦公質(zhì)量,同時(shí)也能達(dá)到優(yōu)美的辦公場(chǎng)所；(3).辦公室代表公司的窗口,為了發(fā)揮窗口的作用,樹立公司良好的對(duì)外形象；一屋不掃，何以掃天下？我們開展我們開展6S6S管理目的管理目的步驟步驟1 1 “要與不要 , 一留一棄”步驟步驟2 2 “合理布局, 取用方便” 步驟步驟3 3 “清除垃圾, 美化環(huán)境”步驟步驟4

3、 4 “潔凈環(huán)境,貫徹到底”步驟步驟5 5 “形成制度, 養(yǎng)成習(xí)慣”步驟步驟6 6 “防微杜漸,檢查工作”6S6S管理步驟講解管理步驟講解 辦公環(huán)境管理用空罐做的吉字，“吉祥如意”！用空罐制成的JDB,各銷售機(jī)構(gòu)在布置辦公室各銷售機(jī)構(gòu)在布置辦公室時(shí)可以此空罐陳列作為參時(shí)可以此空罐陳列作為參考考辦公室內(nèi)的會(huì)客與洽談區(qū)，整潔衛(wèi)生，反應(yīng)了公司能力！辦公室內(nèi)的會(huì)客與洽談區(qū)，整潔衛(wèi)生，反應(yīng)了公司能力！辦公室內(nèi)的會(huì)客與洽談區(qū)，整潔衛(wèi)生，反應(yīng)了公司形象！會(huì)客區(qū)管理會(huì)客區(qū)管理上班時(shí)盡可能的將窗戶窗簾打開，保持空氣清新會(huì)后辦公桌椅整齊擺放會(huì)議區(qū)管理會(huì)議區(qū)管理辦公椅專人專用，責(zé)任到人。會(huì)議結(jié)束后，臺(tái)面清潔，無雜物

4、！適當(dāng)?shù)幕ú菘梢栽黾由鷼猓嵘ぷ鞣e極性！人離開后，辦公椅要及時(shí)歸位！辦公臺(tái)的管理辦公臺(tái)的管理Follow meFollow me !墻報(bào)管理墻報(bào)上的一個(gè)小小創(chuàng)意，加裝文件架，解決了不斷粘貼帶來的不便！白板不用時(shí)，保持清潔衛(wèi)生。墻報(bào)格式統(tǒng)一，整齊美觀。責(zé)任到人。直接采用白板，解決了業(yè)績(jī)板不斷更新帶來的污漬問題！墻報(bào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)墻報(bào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)墻報(bào)項(xiàng)目制作的要求：墻報(bào)項(xiàng)目制作的要求：會(huì)議室標(biāo)語(yǔ)部分會(huì)議室標(biāo)語(yǔ)部分此標(biāo)語(yǔ)文字是單獨(dú)每個(gè)字張貼，不是連在一張白板上會(huì)議室會(huì)議室拜訪八步驟拜訪八步驟KT板板 負(fù)責(zé)人辦公室負(fù)責(zé)人辦公室 ：業(yè)績(jī)板業(yè)績(jī)板 公告欄公告欄&學(xué)習(xí)園地學(xué)習(xí)園地墻報(bào)的使用說明及要求：墻報(bào)的

5、使用說明及要求：會(huì)議室墻報(bào)會(huì)議室墻報(bào)負(fù)責(zé)人辦公室墻報(bào)負(fù)責(zé)人辦公室墻報(bào)公共辦公區(qū)公共辦公區(qū)公共辦公區(qū)公共辦公區(qū)墻報(bào)信息更新權(quán)責(zé)其它說明：Follow meFollow me !資產(chǎn)管理辦公室內(nèi)各項(xiàng)文件柜與文件夾都細(xì)化到了責(zé)任人，張貼管理標(biāo)簽辦公室所有辦公用品，張貼6S管理標(biāo)簽，責(zé)任到人。6S管理標(biāo)簽格式管理標(biāo)簽格式6S管理標(biāo)簽的填寫:資產(chǎn)編號(hào)為聯(lián)絡(luò)站名字的第一個(gè)字母以渝中站為例:YZ-001,資產(chǎn)名稱為物品名字,如電腦桌,辦公椅等,責(zé)任人即為該物品使用人.公共區(qū)域辦公用品的責(zé)任人由辦事處或聯(lián)絡(luò)站指定人員進(jìn)行6S管理.所有公司列管資產(chǎn)都需要貼上6S管理標(biāo)簽,并統(tǒng)一貼在該物品右上角.并用透明膠覆蓋表

6、層,使其不易磨損.統(tǒng)一標(biāo)簽格式,詳見附件.備注備注-需要列管的資產(chǎn)內(nèi)容需要列管的資產(chǎn)內(nèi)容Follow meFollow me !文檔管理當(dāng)月存檔日?qǐng)?bào)表及訂單各渠道第二本業(yè)務(wù)手冊(cè)銷售主管日常報(bào)表銷售助理文員辦公文件管理區(qū)文件柜內(nèi)的所有文檔，分類管理；統(tǒng)一制定文件標(biāo)簽，整齊統(tǒng)一。業(yè)務(wù)手冊(cè)標(biāo)簽格式業(yè)務(wù)手冊(cè)標(biāo)簽格式業(yè)務(wù)手冊(cè)統(tǒng)一制作標(biāo)簽,分二本，本存放于辦公室，本用于外出拜訪客戶以此格式為準(zhǔn),詳見附件,并用透明膠覆蓋表層,使其不易磨損. 業(yè)務(wù)員當(dāng)月報(bào)表存放于留存在辦公室業(yè)務(wù)手冊(cè)其它文件標(biāo)簽格式其它文件標(biāo)簽格式其它文件報(bào)表存檔可根據(jù)需求和報(bào)表存檔管理要求分類存檔, 以此格式為準(zhǔn),詳見附件.另文件名字根據(jù)需

7、求命名,格式不變按各類報(bào)表存檔時(shí)間要求統(tǒng)一封面裝訂成冊(cè)，方便查找歷史數(shù)據(jù)。各類報(bào)表存檔封面格式各類報(bào)表存檔封面格式:除了當(dāng)月的報(bào)表需放在文件夾存檔,其它月份的報(bào)表都需要統(tǒng)一制作封面按報(bào)表存檔時(shí)間留存,如現(xiàn)在是4月份,3月份以前的報(bào)表全部都要以自然月(1-30日)按存檔時(shí)間進(jìn)行分類存檔,如:3月份日?qǐng)?bào)表存檔,3月份線路查核表存檔等,并交由聯(lián)絡(luò)站文員統(tǒng)一保管,可以放在文件柜里,也可以打包好用箱子裝好放在聯(lián)絡(luò)站物料倉(cāng)庫(kù)里.報(bào)表格式已統(tǒng)一制作,已該份為準(zhǔn),詳見附件備注備注-需存檔的報(bào)表明細(xì)需存檔的報(bào)表明細(xì)備注備注-需存檔的報(bào)表明細(xì)需存檔的報(bào)表明細(xì)備注備注-需存檔的報(bào)表明細(xì)需存檔的報(bào)表明細(xì)分類管理，責(zé)任到人條件簡(jiǎn)陋更能顯示出管