檔案工作規(guī)章制度

1、檔案工作規(guī)章制度【篇一：檔案管理規(guī)章制度】檔案工作崗位責任制一、 分管檔案工作的領導職責1 、 組織本單位檔案工作的宣傳、貫徹，執(zhí)行中華人民共和國檔案法和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。2 、 加強對本單位檔案工作的領導，將檔案工作納入本單位的整體發(fā)展計劃，列入本單位議事日程，督促分管部門按上級和本單位檔案部門要求做好應做的工作。3 、 關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發(fā)展。二、檔案人員職責1 、貫徹實施檔案法等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。2 、對各有關處室形成的各種材

2、料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。3 、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。4 、負責管理本單位各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。5 、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。6 、按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。三、兼職檔案人員職責1 、 堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。2 、 負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。3 、 歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案

3、卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。4 、 保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。5 、 主動接收本單位檔案員的業(yè)務指導和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。6 、積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。7 、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。8 、 按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料（包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同）都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時間和要求

4、交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。?（ 一 ）本級文件?1 、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。?2 、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。 ?3 、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。?4 、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。5 、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。 ?6 、各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。?7 、反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。8 、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。?9 、反映本機關、本地區(qū)重要活動的照片、錄音

5、帶、錄像帶。?10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。?11 、年鑒、大事記、基礎數字匯編、基本情況綜合。?12、本機關制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。?13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。?14、已故人員資料。?15、重要的人民來信及處理材料。?16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。?17 、本機關（包括上報和下批）干部任免、呈批表、調配培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。（ 二 ）上級文件材料?1 、上級（包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工

6、作組，下同 ） 有關本機關、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。?2 、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。?3 、上級發(fā)給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。?4 、上級報刊刊載有關本機關、本地區(qū)情況的文章。?（ 三 ）同級文件材料?1 、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的文件材料。?2 、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議。?3 、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。4 、有關單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。（ 四 ）下級文件

7、材料?1 、年季度工作總結、重要的專題工作總結。?2 、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。?3 、重要的名冊、登記表。?4 、大事記、基本情況匯編、基礎數字匯編。?二、歸檔份數?文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。三、歸檔時間和方法?（ 一 ）凡經過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。?（ 二 ）凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。?（三 ）一項工作已完成時（包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等），由各部門辦公室的有關人員，將進

8、行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。（ 四 ）外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。?（ 五 ）年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。?（ 六 ）每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。?四、歸檔要求（ 一 ）應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。?（二 ）正文與底稿（簽發(fā)稿）主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。 ?（ 三 ）歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有

9、標明日期的要標上日期。?（ 四 ）歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。?（ 五 ）歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。?（ 六 ）凡是歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。檔案鑒定制度1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據以確定檔案“存毀 ”的工作。2、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、 堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。3、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。5、凡是經過認

10、真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。6、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：1 、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。2 、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。3 、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照檔案安全保密標準中的要求辦理。4 、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊

11、情況需借出的，需經部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。5 、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。6 、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家檔案法、保密法予以追究法律現行責任。檔案保密管理制度一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢

12、查核對，發(fā)現問題及時追查。【篇二：檔案工作規(guī)章制度】檔案工作規(guī)章制度檔案室規(guī)章制度一、非檔案管理人員未經許可，不準擅自進入檔案庫房。二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。三、庫房內嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。四、經常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復措施。五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。六、庫房應保持清潔衛(wèi)生，通風干燥。檔案保管制度一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實、整齊、規(guī)范、排列有序。二、對屬永久、長期保存的檔案，發(fā)現有破損、褪變現

13、象，做到反復修復，保證檔案的完好性。三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、防火、防塵、防蛀工作。立卷歸檔制度一、負責公司各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為公司提供有關信息，當好參謀。二、按有關規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各部門立卷時參考，以利于有計劃、有條理進行平時歸卷工作。三、檔案室管理人員，要主動協助、督促各部門內勤人員完成歸卷工作。四、按國家的檔案法嚴格把好組卷關，案卷達到標準化、規(guī)劃化。五、歸檔案時間定為：當年的檔案，應在

14、次年4 月底以前完成立卷歸檔。檔案室管理制度一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無關人員不得隨便進入。二、經常檢查室內、箱內的防火、防潮用品，切實做好“七防 ”工作。三、檔案管理人員對室內實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內的整潔和檔案的質量。四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關門、關閉電源、鎖好房門。五、檔案庫房內嚴禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。檔案利用制度一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。三、非黨員不得查閱有關黨內檔案。四

15、、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內。六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經有關領導批準，方可借閱，但時間不得超過一星期。【篇三：機關檔案工作管理制度】文書檔案工作管理制度第一條 為了進一步提高本機關檔案工作水平,逐步實現機關檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學化，依據中華人民共和國檔案法和檔案管理有關規(guī)定，結合工作實際，制定本制度。第二條 機關檔案是指在各種會議、活動和機關日常工作中形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條機關的檔案工作必須嚴格遵循國家有關法律法規(guī)，依據檔案

16、管理有關原則、規(guī)定，實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全。第四條機關檔案工作的組織領導：（一）機關的檔案工作由主管領導，檔案員具體負責，其業(yè)務工作接受上級檔案部門的指導與監(jiān)督。（二）機關檔案確定一名領導分管檔案工作，檔案員負責本機關各有關資料的收集、整理、歸檔工作。（三）辦公室應視情況酌情加大投入配備設施，運用計算機等現代化科技手段管理檔案，廣泛運用計算機檢索，實現檔案管理現代化。（四）機關各辦工作形成的有關資料建檔工作，由辦公室牽頭，建立檔案工作網絡，確保機關檔案的完整和齊全。第五條 本機關檔案工作職責（一）統(tǒng)一管理本機關的全宗檔案；（二）對機關日常形成的文件、材料、聲像資料的收集、整理、

17、立卷、歸檔工作；（三）為檔案的利用提供服務；（四）檔案的統(tǒng)計、保密和安全管理工作，定期向檔案館移交永久性的檔案。第六條 檔案的保管期限的確定和立卷歸檔原則按照上級檔案管理部門的要求規(guī)范操作。第七條各類材料的歸檔時間為：紙質文件、電子文件在次年三月底前歸檔，其他材料檔案按其完成的時間歸檔。第八條加強檔案的安全保護，健全防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施，確保檔案完整。紙質材料檔案、聲像材料檔案等不同載體類型的檔案，應分別保管。第九條 檔案利用的原則：（一）檔案人員嚴格遵守保密制度，保守機密。不隨意提供檔案或擴大利用范圍。（二）本機關工作人員借閱、利用檔案，需辦理借閱登記手續(xù)。外單位因工作需要閱查檔案，須持單位介紹信，并經有關領導同意登記后，方可查閱。檔案一般不外借，特殊情況須經辦公室主管領導批準。（三）借閱的檔案資料必須妥善保管，并注意保密，不得轉借。各級各類人員查閱、利用檔案，對所查閱、借閱的檔案