淺談做好檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

1、 淺談做好檔案管理工作的幾點(diǎn)建議摘要：檔案管理是機(jī)關(guān)單位日常工作的一部分，做好檔案管理對(duì)單位的工作有著重要的意義。本文就如何做好事業(yè)單位的檔案管理工作，根據(jù)工作實(shí)際談一點(diǎn)淺見。關(guān)鍵詞：檔案管理 制度檔案管理工作是機(jī)關(guān)單位日常工作的一部分，檔案管理工作的好壞，也間接衡量了一個(gè)單位業(yè)績(jī)與管理的水平。對(duì)此，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，尋找更多更好的方法。一、明確思路以科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，提供更方便、快捷的服務(wù)，并有計(jì)劃地突出重點(diǎn)方面。二、健

2、全檔案管理制度檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜、頭緒多、瑣碎的工作。如果沒有制度的管理，就會(huì)陷入無章可循、無可是從的境地。要結(jié)合本單位的實(shí)際情況以及社會(huì)的需要，進(jìn)一步完善檔案管理工作的制度，并且要切實(shí)落實(shí)好制定的制度。對(duì)檔案材料的收集，以及轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案的管理制度更要進(jìn)一步的嚴(yán)格要求，更好地阻止虛假材料的進(jìn)入。三、加強(qiáng)檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)檔案管理部門要積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持，做好檔案管理設(shè)施的更新，建立好相應(yīng)的配套設(shè)施和防護(hù)措施。（一）細(xì)化歸檔范圍，嚴(yán)格歸檔要求為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)，保證檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，不斷提高案卷質(zhì)量，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)，凡是反映單位工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬

3、歸檔范圍。在數(shù)量上豐富檔案資源的同時(shí)，還要保證質(zhì)量的提高，這就要求在歸檔整理上要嚴(yán)格要求。一是歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。二是在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與副件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)與原文，分別立在一起，不得分開。三是不同年度的文件一般不得放在一起立卷。四是卷內(nèi)文件材料應(yīng)按順序排列。五是案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的標(biāo)題不要隨意更改和簡(jiǎn)化。六是案卷封皮，應(yīng)逐項(xiàng)規(guī)定填寫清楚，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明、確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容。七是卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求裱糊，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。八是

4、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。（二）加強(qiáng)檔案管理人員的自身建設(shè)檔案管理工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性和政策性較強(qiáng)的工作，對(duì)管理人員的要求比較高，在保密等方面也有詳細(xì)規(guī)定。對(duì)此，要加強(qiáng)檔案工作干部隊(duì)伍的素質(zhì)，選擇作風(fēng)好、職業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員從事檔案管理工作。并對(duì)這些人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步了解檔案工作的重要性，提高檔案管理的水平。關(guān)心他們的工作和生活，保障他們發(fā)揮最大的積極性和高度的責(zé)任感，促其積極主動(dòng)學(xué)習(xí)新的管理知識(shí)和技術(shù)，提高自身的覺悟，做好檔案管理工作。（三）加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)用于檔案管理，達(dá)到提高工作效力的目的。實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化是檔案服務(wù)于工作、制度改革和發(fā)展的需要，是我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個(gè)組成部分，也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息的管理需求。就是要進(jìn)一步提高工作效率，準(zhǔn)確及時(shí)傳輸檔案信息，提高信息的時(shí)效性。這就需要利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備，將檔案信息整理輸入計(jì)算機(jī)，并且通過系統(tǒng)處理，將非文字資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，根據(jù)需要提供快速查閱利用。（四）加快和完善檔案資源建設(shè)豐富的檔案資源是檔案提供利用的基礎(chǔ)。而目前機(jī)關(guān)單位的檔案機(jī)構(gòu)多還局限在文書檔案為主、你交我收的狀態(tài)。這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)