《休閑音響大世界》活動(dòng)總體策劃方案VIP

1、第二屆世界休閑博覽會(huì)休閑音響大世界活動(dòng)總體策劃方案二一一年二月二十一日第二屆世界休閑博覽會(huì)休閑音響大世界活動(dòng)總體策劃方案目 錄一、休閑博覽會(huì)概況3二、開(kāi)辦休閑音響大世界的目的與意義3三、組織開(kāi)辦休閑音響大世界的基本條件3四、主辦、承辦單位4五、組委會(huì)機(jī)構(gòu)4六、展會(huì)概要與特點(diǎn)5七、展會(huì)宣傳語(yǔ)5八、展會(huì)基本功能區(qū)域設(shè)想5九、展會(huì)宣傳初步方案6十、展會(huì)廠商服務(wù)方案7十一、展會(huì)同步活動(dòng)方案7十二、展會(huì)附加產(chǎn)品策劃方案7十三、展會(huì)配套網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與活動(dòng)方案7十三、場(chǎng)地規(guī)劃7附件一：休閑音響大世界媒體宣傳與大型活動(dòng)總體方案9附件五：展館平面圖10一、 休閑博覽會(huì)概況世界休閑博覽會(huì)是2006年開(kāi)始舉辦的一個(gè)國(guó)

2、際性博覽會(huì)。經(jīng)世界休閑組織與杭州市政府協(xié)商決定，第二屆世界休閑博覽會(huì)定于2011年9月17日至11月18日在杭州舉行，主場(chǎng)館定在蕭山湘湖旅游度假區(qū)?！靶蓍e音響大世界”是第二屆休博會(huì)的綜合性展示活動(dòng)項(xiàng)目。二、開(kāi)辦休閑音響大世界的目的與意義隨著中國(guó)人民的經(jīng)濟(jì)生活水平普遍提高，文化和知識(shí)將越來(lái)越成為人們追求的目標(biāo)，休閑活動(dòng)也將成為人們生活的重要組成部分。隨著科技的發(fā)展，老百姓休閑的形式也越來(lái)越多樣化，家庭中聆聽(tīng)音樂(lè)的音響，作為休閑設(shè)備早已步入了百姓生活之中。人們?cè)谝暵?tīng)藝術(shù)欣賞的過(guò)程中，對(duì)視覺(jué)的要求越來(lái)越高，但對(duì)聽(tīng)覺(jué)享受的追求還處于起步階段。杭州作為歷史文化名城、休閑之都，為提高杭州人民休閑時(shí)間的視聽(tīng)

3、知識(shí)和音樂(lè)修養(yǎng)，浙江省舞臺(tái)音響學(xué)會(huì)與杭州文廣集團(tuán)在世界休閑博覽會(huì)，聯(lián)合發(fā)起舉辦休閑音響大世界。其目的和意義：1、貼近休博會(huì)的主題，提升杭州品質(zhì)城市的內(nèi)涵，以音響文化的發(fā)展來(lái)增加杭州新的休閑品質(zhì)元素，提升生活水平，提高音響欣賞的品味，提升家居音響環(huán)境，推進(jìn)中國(guó)乃至世界休閑音響事業(yè)的發(fā)展。2、以普及人們對(duì)聲音和音響知識(shí)、識(shí)別音響設(shè)備的優(yōu)劣為前提，在參觀休博會(huì)現(xiàn)代音響的設(shè)備館展覽時(shí)的同時(shí)，推薦優(yōu)質(zhì)音響產(chǎn)品廠商在參展期間，設(shè)立展示館，使百姓在參觀展覽的同時(shí)，能夠購(gòu)買(mǎi)到喜歡的優(yōu)質(zhì)音響產(chǎn)品，努力營(yíng)造參展廠商滿意、主辦方滿意、承辦方滿意、參觀者滿意的多贏局面。3、將此活動(dòng)辦成一個(gè)有專(zhuān)業(yè)影響力、老百姓喜歡的、

4、參加廠商有價(jià)值感的、每年在杭州舉辦的休閑音響大世界。三、組織開(kāi)辦休閑音響大世界的基本條件1、符合休博會(huì)主題，豐富休博會(huì)內(nèi)涵2、提升生活品質(zhì)，需要有優(yōu)質(zhì)的休閑音響3、杭州音響市場(chǎng)發(fā)展的基礎(chǔ)條件4、浙江省舞臺(tái)音響學(xué)會(huì)的專(zhuān)業(yè)保障5、杭州文化廣播電視事業(yè)的縱深發(fā)展6、杭州及都市圈高檔音響具有廣泛的高端化的市場(chǎng)需求四、主辦、承辦單位主辦單位：杭州世界休閑博覽會(huì)組委會(huì)辦公室杭州文化廣播電視集團(tuán)承辦單位：浙江省舞臺(tái)音響學(xué)會(huì) 杭州市廣播電視科學(xué)技術(shù)研究所協(xié)辦單位：文廣集團(tuán)所屬各頻道頻率、周報(bào)、文藝院團(tuán)、華數(shù)傳媒集團(tuán)有限公司，音響技術(shù)雜志社、電器沙龍雜志社等。本次展會(huì)舉辦單位的聯(lián)合優(yōu)勢(shì)：政府支持與市場(chǎng)需求、媒體

5、與專(zhuān)業(yè)的結(jié)合，產(chǎn)業(yè)與宣傳的結(jié)合，休閑與專(zhuān)業(yè)的結(jié)合，活動(dòng)與內(nèi)容的結(jié)合，品質(zhì)與生活的結(jié)合。五、 組委會(huì)機(jī)構(gòu)1、組委會(huì)：名譽(yù)主任：中共杭州市委常委、宣傳部長(zhǎng)翁衛(wèi)軍主 任：杭州市政府副秘書(shū)長(zhǎng)、市休博辦主任葉敏 杭州市文化廣電集團(tuán)董事長(zhǎng)方建生副主任： 杭州市休博辦主任黃峰 杭州市文化廣電集團(tuán)總工程師徐國(guó)銀 組委會(huì)成員：聞文元（杭州市休博辦節(jié)慶管理處處長(zhǎng)）趙順華（浙江省舞臺(tái)音響學(xué)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、高級(jí)音響設(shè)計(jì)師）徐青（杭州文化廣播電視集團(tuán)科技發(fā)展部主任，高級(jí)工程師）徐建法（杭州歌舞劇院音響主任舞臺(tái)技師、省舞臺(tái)音響學(xué)會(huì)）王之維（杭州電視臺(tái)技術(shù)中心音響高級(jí)工程師、省舞臺(tái)音響學(xué)會(huì)）2、組委會(huì)辦公室：組委會(huì)下設(shè)辦公室

6、，為日常辦事機(jī)構(gòu)，辦公室設(shè)主任：徐國(guó)銀主任：聞文元常務(wù)副主任：趙順華副主任：徐青副主任：陳正欣副主任：徐建法副主任：王之維助理：羅琛、林華明另配置工作人員若干辦公室依據(jù)工作情況與進(jìn)程需要臨時(shí)設(shè)立邀請(qǐng)辦、評(píng)獎(jiǎng)辦、現(xiàn)場(chǎng)辦、宣傳辦、活動(dòng)辦、綜合辦（網(wǎng)站）等機(jī)構(gòu)（暫名）。2、組委會(huì)辦公地點(diǎn)：杭州文化廣播電視集團(tuán)廣電中心大樓內(nèi)（之江路888號(hào)）六、 展會(huì)概要與特點(diǎn)1、 以休閑音響為特色，把音響納入休閑品質(zhì)生活內(nèi)容之一2、 為參展商提供產(chǎn)品宣傳的極好機(jī)會(huì)，提供展示品牌的最佳場(chǎng)所，提供產(chǎn)供銷(xiāo)一條龍服務(wù)的市場(chǎng)模式。3、 展區(qū)基本劃分為4個(gè)功能區(qū)域。4、 展區(qū)同時(shí)設(shè)立音樂(lè)茶吧、活動(dòng)參與區(qū)等休閑區(qū)域，提供對(duì)觀眾的

7、特色服務(wù)（體驗(yàn)視聽(tīng)室），在娛樂(lè)中參展。5、 活動(dòng)時(shí)間確定9月17日至10月8日，共持續(xù)23日。6、 活動(dòng)地點(diǎn)：休博園展覽館C館及C館門(mén)口部分停車(chē)場(chǎng)七、 展會(huì)宣傳語(yǔ)品質(zhì)音響品質(zhì)生活體驗(yàn)現(xiàn)代休閑音響品質(zhì)生活的大世界回憶音響發(fā)展歷程的大世界展望未來(lái)音響發(fā)展前景的大世界參展商品質(zhì)推廣的大世界參觀者品質(zhì)享受的大世界商家與用戶良好溝通場(chǎng)所的大世界媒體記者精彩采訪場(chǎng)所的大世界八、 展會(huì)基本功能區(qū)域設(shè)想休閑音響大世界主要分音響發(fā)展歷史展覽區(qū)現(xiàn)代展覽區(qū)兩個(gè)館和一個(gè)“休閑音響音樂(lè)知識(shí)茶吧”1、音響發(fā)展歷史展覽區(qū)介紹從音響設(shè)備起源的設(shè)備和發(fā)展過(guò)程中有特色的音響設(shè)備，設(shè)備來(lái)源主要征集20世紀(jì)專(zhuān)業(yè)團(tuán)體和民間收藏的音響設(shè)

8、備，通過(guò)展示圖片和實(shí)物的方法，能夠想起來(lái)的設(shè)備盡可能輕輕地放出聲音，讓參觀的人聽(tīng)到過(guò)去音響設(shè)備的聲音和音質(zhì)，普及人們對(duì)聽(tīng)聲音的基本常識(shí)。2、現(xiàn)代展覽區(qū)現(xiàn)代展覽區(qū)分 “家庭音響精品展區(qū)”,“家庭影院視聽(tīng)室” “電腦音箱耳機(jī)等產(chǎn)品展區(qū)”和“汽車(chē)音響展區(qū)”，通過(guò)陳列各種優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)代音響設(shè)備，讓參觀者了解不同的各種音響設(shè)備與知識(shí)，使人們?cè)谛蓍e之余對(duì)視聽(tīng)設(shè)備的性能和質(zhì)量有一個(gè)綜合的比較。對(duì)陳列的產(chǎn)品讓參觀者進(jìn)行參觀后的評(píng)判，根據(jù)評(píng)出的票數(shù)較多的產(chǎn)品，發(fā)給世界休閑博覽會(huì)休閑音響最受百姓歡迎產(chǎn)品獎(jiǎng)，音樂(lè)和音響專(zhuān)家評(píng)審后發(fā)給世界休閑博覽會(huì)休閑音響優(yōu)質(zhì)聲音產(chǎn)品獎(jiǎng)?！皬S商銷(xiāo)售館”，主要讓廠商在這個(gè)館，銷(xiāo)售陳列館的產(chǎn)

9、品，增加觀眾的參與和互動(dòng)，讓百姓在這里選擇所需要的音響設(shè)備。也為參展商提供銷(xiāo)售音響設(shè)備產(chǎn)品的機(jī)會(huì)。3、高保真視聽(tīng)室目前世界比較先進(jìn)的高科技音響視聽(tīng)設(shè)備，世界知名品牌的7.1聲道視聽(tīng)室，高級(jí)家庭影院視聽(tīng)室，家庭高級(jí)背景音樂(lè)音響等組成的一個(gè)館。建立6個(gè)左右的視聽(tīng)室，專(zhuān)門(mén)介紹家庭影院的基本常識(shí)和要求。 4、“休閑音響知識(shí)茶吧”、“卡啦ok包廂”在普及參會(huì)者有關(guān)休閑音響的技術(shù)與藝術(shù)修養(yǎng)同時(shí)給大家?guī)?lái)樂(lè)趣。九、展會(huì)宣傳初步方案展會(huì)入場(chǎng)券與視聽(tīng)圈活動(dòng)宣傳：1、聽(tīng)音券宣傳方式；2、免費(fèi)贈(zèng)送小禮物方式；3、高檔汽車(chē)音響試聽(tīng)券；4、高清電視音響體驗(yàn)試聽(tīng)券；5、網(wǎng)站推廣贈(zèng)券；6、報(bào)紙推廣贈(zèng)券；7、免費(fèi)入場(chǎng)券；8、

10、大型宣傳活動(dòng)：由休博辦組委會(huì)和文廣集團(tuán)具體落實(shí)到位（包括記者發(fā)布會(huì)等，承辦方配合）十、展會(huì)廠商服務(wù)方案展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)：1、廠商參展賣(mài)點(diǎn)策劃；2、廠商服務(wù)系列策劃；3、廠商品牌推薦活動(dòng)；4、廠商產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)；5、廠商與媒體的互動(dòng)活動(dòng)；6、廠商與觀眾的互動(dòng)活動(dòng)；十一、展會(huì)同步活動(dòng)方案普及音響知識(shí)、增強(qiáng)受眾的參與度、提升品質(zhì)生活，倡導(dǎo)流行時(shí)尚音響生活方式，在展會(huì)期間搞幾項(xiàng)活動(dòng)：1、 音響知識(shí)應(yīng)用論文評(píng)比活動(dòng)；2、 專(zhuān)家音響訪談活動(dòng)和音響知識(shí)普及講座3、 家庭音響裝修專(zhuān)家咨詢服務(wù)交流活動(dòng)（網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播互動(dòng)交流會(huì)活動(dòng)）4、 我與我音響故事（音響緣分、音響成就事業(yè)、音響生活）5、 我最喜愛(ài)的音響評(píng)選活動(dòng),設(shè)

11、立世界休閑博覽會(huì)音響博覽會(huì)最受百姓歡迎獎(jiǎng)6、 居家音響環(huán)境設(shè)計(jì)評(píng)比活動(dòng)、家庭音響裝修問(wèn)題專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)服務(wù)十二、展會(huì)附加產(chǎn)品策劃方案展會(huì)形象代言人、展會(huì)吉祥物、展會(huì)紀(jì)念品、標(biāo)識(shí)與參展方式、特約贊助商特約產(chǎn)品等等。十三、展會(huì)配套網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與活動(dòng)方案組委會(huì)設(shè)立專(zhuān)題網(wǎng)站，為展會(huì)配套，并形成網(wǎng)上集聚場(chǎng)所，為不能來(lái)展會(huì)的受眾與廠商提供便利服務(wù)。在網(wǎng)站上設(shè)立與實(shí)際專(zhuān)區(qū)相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)上展區(qū)。十三、場(chǎng)地規(guī)劃一、 歷史博物館：970平方米二、 高保真視聽(tīng)室6間，480平方米三、 電腦音箱耳機(jī)等產(chǎn)品展區(qū)32間，640平方米四、 家庭音響精品展區(qū)18間，720平方米五、 家庭音響視聽(tīng)室10間，900平方米六、 卡拉OK包廂8

12、間，720平方米七、 音樂(lè)茶吧100人的茶吧300平方米八、 戶外場(chǎng)地20輛左右汽車(chē)九、 依據(jù)招商情況預(yù)留場(chǎng)地備用十、 音響大世界現(xiàn)場(chǎng)指揮與現(xiàn)場(chǎng)辦公招商用房三間辦公室，通信寬帶開(kāi)通附：1、 休閑音響大世界媒體宣傳與大型活動(dòng)總體方案2、 展館平面圖 2011年1月22日附件一：休閑音響大世界媒體宣傳與大型活動(dòng)總體方案一、 宣傳方案：宣傳方案總體分為：總體策劃與協(xié)調(diào)、政府宣傳方案、電視媒體宣傳方案、電臺(tái)媒體宣傳方案、平面媒體宣傳方案、專(zhuān)業(yè)雜志媒體方案、網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳方案、展會(huì)戶外與媒體廣告發(fā)布方案等組成；主要形成政府宣傳與各媒體宣傳有機(jī)結(jié)合的特色，各有側(cè)重。宣傳主要?jiǎng)澐譃橐韵聨讉€(gè)部分：1、 總體策劃

13、與協(xié)調(diào)2、 電臺(tái)宣傳方案3、 電視新聞宣傳方案4、 平面媒體宣傳方案5、 專(zhuān)業(yè)雜志宣傳方案方案6、 網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳方案7、 展會(huì)戶外與媒體廣告8、 宣傳片內(nèi)容的制作9、 開(kāi)幕式、閉幕式、新聞發(fā)布會(huì)等的宣傳活動(dòng)這些宣傳的主要階段：展會(huì)前的宣傳、展會(huì)開(kāi)幕式的宣傳、展會(huì)活動(dòng)的宣傳、展會(huì)產(chǎn)品的宣傳、展會(huì)評(píng)獎(jiǎng)的宣傳。宣傳的主要內(nèi)容尚需等展會(huì)的總體方案明確后由宣傳組擬定詳細(xì)方案。二、 活動(dòng)方案活動(dòng)的目標(biāo)：天天有活動(dòng)，日日有新聞，時(shí)時(shí)有新意活動(dòng)基本確定有：草根卡啦OK比賽活動(dòng)、草根休閑音響自?shī)逝c專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)活動(dòng)、團(tuán)購(gòu)類(lèi)活動(dòng)、廣電媒體與音響親密接觸試聽(tīng)試音展示周（日）活動(dòng)等。主要活動(dòng)介紹：1、 草根卡啦OK比賽活動(dòng)

14、（電視媒體為主）：籍草根藝術(shù)節(jié)的東風(fēng)，以舉辦草根卡拉OK賽為主線，在比賽中穿插其它活動(dòng)，形成特別的休閑音響大世界受眾參與的氛圍。2、 草根休閑音響自?shī)逝c專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)活動(dòng)（電臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)媒體為主）提供場(chǎng)地與OK間，攝錄過(guò)程與點(diǎn)評(píng)，模擬演播室演唱與直播。制作光盤(pán)，由贊助商贊助或收取一定的費(fèi)用，提供給平民愛(ài)好者專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)的機(jī)會(huì)。3、產(chǎn)品評(píng)比活動(dòng)（平面媒體與專(zhuān)業(yè)雜志為主），由評(píng)委會(huì)對(duì)參與大世界活動(dòng)的產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)議。4、團(tuán)購(gòu)類(lèi)活動(dòng)：以生活類(lèi)版塊為主，報(bào)紙、網(wǎng)站、電視電臺(tái)等都可組織參與團(tuán)購(gòu)活動(dòng)，媒體適當(dāng)收取費(fèi)用，促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售，增加人氣，媒體與產(chǎn)銷(xiāo)與用戶的結(jié)合。5、音響賞析活動(dòng)：汽車(chē)音響賞析活動(dòng)、家庭音響賞析活動(dòng)、音響故事賞析，主要作為推廣評(píng)鑒音響產(chǎn)品的活動(dòng)。6、媒體音響親密接觸