WORD的使用方法詳細(xì)易懂

1、第一課Office2003是一個(gè)辦公軟件，里面含有三個(gè)最常用的辦公軟件，分別有Word2003、Excel2003、PowerPoint20031、Word2003主要用來(lái)文字排版，如報(bào)刊、雜志、文件、通知、通告以及制作不規(guī)則不用計(jì)算的表格。2、Excel2003，電子表格，主要用于制作較規(guī)則的表格和要計(jì)算的表格3、PowerPoint2003，幻燈片，主要用來(lái)制作演示文稿。一、Word2003的啟動(dòng)方法1、單擊“開(kāi)始”菜單的“程序” “Microsoft Word”2、雙擊桌面上的“Microsoft Word”快捷方式圖標(biāo)二、Word2003的退出方法1、單擊Word2003最右上角的“&

2、#215;”按鈕2、單擊“文件”菜單的“退出”3、按下鍵盤(pán)上的Alt+F4三、Word2003的界面組成有標(biāo)題欄、菜單欄、工具條、狀態(tài)欄、標(biāo)尺、頁(yè)面、滾動(dòng)條（水平、垂直）等組成。四、工具條的獲取單擊“視圖”菜單中的“工具欄”，在下拉菜單中選擇相應(yīng)的工具五、文件的保存將編輯好的文件保存到電腦里1、單擊“文件”菜單的“保存”或用快捷鍵“Ctrl+S”2、在對(duì)話框中定義好文件的名稱(chēng)并單擊“保存”注：保存文件名一般以標(biāo)題為文件名，以便于查找六、文件的打開(kāi)打開(kāi)以前編輯過(guò)的并保存下來(lái)的文件1、單擊“文件”菜單的“打開(kāi)” 或用快捷鍵“Ctrl+O”2、選中要打開(kāi)的文件名稱(chēng)3、單擊“打開(kāi)”七、文件的修改方法1

3、、刪除光標(biāo)前面的文字 Backspace”方法2、刪除光標(biāo)后面的文字“Delete”撤消: 撤消上一步操作或用快捷鍵“Ctrl+Z”恢復(fù)：恢復(fù)上一步操作八、插入符號(hào)1將光標(biāo)定位在要插入符號(hào)的位置2單擊“插入”菜單中的“符號(hào)”或“特殊符號(hào)”3在對(duì)話框中選擇要插入的符號(hào)4單擊“插入”九、設(shè)置文字的對(duì)齊方式1、將光標(biāo)定位在要設(shè)置對(duì)齊方式的行中2、單擊“格式”工具條中的相應(yīng)效果如：居中、左對(duì)齊十、文件的新建1單擊“文件”菜單的“新建” 或用快捷鍵“Ctrl+N”2在彈出對(duì)話框中單擊“確定”第二課一、文本的選定選定文本最常用的方法是按住左鍵拖動(dòng)即可或?qū)⒐鈽?biāo)移至某行的最左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成箭頭時(shí)1、單擊：

4、則選定一行2、雙擊：則選定一段3、連按三次：則選定全文注：選定全文還可執(zhí)行“編輯”菜單的“全選” 或用快捷鍵“Ctrl+A”二、文本的移動(dòng)1、選定要移動(dòng)的文本2、單擊“編輯”菜單的“剪切” 或用快捷鍵“Ctrl+X”3、將光標(biāo)定位在目標(biāo)位置4、單擊“編輯”菜單的“粘貼” 或用快捷鍵“Ctrl+V”三、文本的復(fù)制1、選定要復(fù)制的文本2、單擊“編輯”菜單的“復(fù)制” 或用快捷鍵“Ctrl+C”3、將光標(biāo)定位在目標(biāo)位置4、單擊“編輯”菜單的“粘貼” 或用快捷鍵“Ctrl+V”四、查找1、將光標(biāo)定位在要開(kāi)始查找文字的前面2、單擊“編輯”菜單的“查找” 或用快捷鍵“Ctrl+F”3、在對(duì)話框中的“查找內(nèi)容

5、處”輸入要查找的內(nèi)容4、單擊“查找下一處”五、替換1、單擊“編輯”菜單的“替換” 或用快捷鍵“Ctrl+H”2、在對(duì)話框中的“查找內(nèi)容處”和“替換為處”輸入內(nèi)容3、單擊“替換”或“全部替換”第三課一、改變文字的字體、字號(hào)、字形、字體顏色1選定要改變的文字2單擊“格式”菜單中的“字體”或右擊點(diǎn)“字體”3在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的效果4單擊“確定”二、設(shè)置文字的上標(biāo)或下標(biāo)1選定的要設(shè)置的文字2單擊“格式”菜單的“字體”或右擊點(diǎn)“字體”3在對(duì)話框中選擇“上標(biāo)”或“下標(biāo)”4單擊“確定”如：M2M21選定“2”2單擊“格式”菜單的“字體”3在對(duì)話框中選擇“上標(biāo)”4單擊“確定”三、給文字添加下劃線1選定的要設(shè)置

6、的文字2單擊“格式”菜單的“字體” 或右擊點(diǎn)“字體”3在對(duì)話框中下劃線處選擇相應(yīng)的下劃線4單擊“確定”四、給文字添加著重號(hào)1選定的要設(shè)置的文字2單擊“格式”菜單的“字體” 或右擊點(diǎn)“字體” 3在“字體”對(duì)話框中選擇“著重號(hào)”4單擊“確定”五、調(diào)整字符間距（調(diào)整字與字之間的間距） 1、選定要要調(diào)整的文字 2、單擊“格式”菜單的“字體” 或右擊點(diǎn)“字體” 3、在對(duì)話框中選擇“字間距”4在“間距”的倒三角選擇“加寬”或“緊縮”并調(diào)整好相應(yīng)的數(shù)值5單擊“確定”六、設(shè)置文字的位置1選定要設(shè)置的文字2單擊“格式”菜單的“字體” 或右擊點(diǎn)“字體”3在對(duì)話框中選擇“字符間距”4在“位置“的倒三角，選擇“提升”

7、或“降低”，再調(diào)整位置的數(shù)值5單擊“確定”七、設(shè)置文字的縮放比例1選定要設(shè)置的文字2單擊“格式”菜單的“字體” 或右擊點(diǎn)“字體”3在對(duì)話框中選擇“字符間距”4在“縮放”位置選擇相應(yīng)的比例5單擊“確定”八、設(shè)置文字的動(dòng)態(tài)效果1選定要設(shè)置的文字2單擊“格式”菜單的“字體” 或右擊點(diǎn)“字體”3在對(duì)話框中選擇“文字效果”并設(shè)定相應(yīng)的效果4單擊“確定”第四課一、給文字添加注音1選定要添加注音的文本2單擊“格式”菜單的“中文版式”3選擇“拼音指南”，在對(duì)話框中“拼音文字”處輸入拼音4單擊“確定”二、設(shè)置帶圈的文字1選定要設(shè)置的文字2單擊“格式”菜單中的“中文版式”，選擇“帶圈字符”3單擊“確定”三、設(shè)置文

8、字的縱橫混排1選定要設(shè)置的文字2單擊“格式”菜單中的“中文版式”選擇“縱橫混排”3單擊“確定”四、設(shè)置文字合并字符1選定要設(shè)置的文字2單擊“格式”菜單中的“中文版式”選擇“合并字符”3在對(duì)話框中選擇合并字符的字體、字號(hào)4單擊“確定”五、設(shè)置文字的雙行合一1選定要設(shè)置的文字2單擊“格式”菜單中的“中文版式”選擇“雙行合一”3單擊“確定”六、中文簡(jiǎn)體字轉(zhuǎn)為繁體字1選定要轉(zhuǎn)換的文本2單擊“工具”菜單中的“語(yǔ)言”，選擇“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”3在對(duì)話框中選擇“簡(jiǎn)體中文轉(zhuǎn)換繁體中文”4單擊“確定”七、繁體字轉(zhuǎn)為簡(jiǎn)體字1選定要轉(zhuǎn)換的文本2單擊“工具”菜單中的“語(yǔ)言”，選擇“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”3在對(duì)話框中選擇“繁體中文

9、轉(zhuǎn)換簡(jiǎn)體中文”4單擊“確定”八、設(shè)置文件的背景顏色1單擊“格式”菜單的“背景”，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。如：填充顏色、填充效果、水印2單擊“確定”即可第五課一、利用標(biāo)尺段落排版s：首行縮進(jìn) 光標(biāo)定位段落的第一行縮進(jìn)r：懸掛縮進(jìn) 光標(biāo)定位段落的第二行及第二行以后的縮進(jìn)：左縮進(jìn) 整段縮進(jìn)r：右縮進(jìn)注：如要精確的調(diào)整，則按住AIT鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)整將光標(biāo)定位在要調(diào)整段的最前端，按下鍵盤(pán)上的Tab鍵，也可首行縮進(jìn)二、利用菜單段落排版1將光標(biāo)定位在要縮進(jìn)的段落中或選擇多個(gè)段落2單擊“格式”菜單的“段落” 或右擊點(diǎn)“段落”3在對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)或間距”4在“縮進(jìn)”選項(xiàng)中設(shè)置左右的數(shù)值，和“特殊格式”

10、中選擇首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)并調(diào)整好數(shù)值5單擊“確定”三、調(diào)整段間距調(diào)整段與段之間的間距1將光標(biāo)定位在要調(diào)整的段落中2單擊“格式”菜單中的“段落” 或右擊點(diǎn)弩“段落”3在對(duì)話框中調(diào)整“段前”和“段后”的距離4單擊“確定”四、調(diào)整行間距調(diào)整行與行之間的間距1選擇要調(diào)整的文本2單擊“格式”菜單的“段落” 或右擊點(diǎn)“段落”3在對(duì)話框中選擇“行距”的相應(yīng)效果4單擊“確定”五、設(shè)置文字的方向1將光標(biāo)定位在文本中2單擊“格式”菜單中的“文字方向” 或右擊點(diǎn)“文字方向”3在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的文字方向4單擊“確定”第六課一、首字下沉指的是光標(biāo)段中的第一行第一個(gè)字下沉1將光標(biāo)定位在要首字下沉的段落中2單擊“格式”菜

11、單中的“首字下沉”3在對(duì)話框中選擇要下沉的格式如：下沉的方式、行數(shù)、字體等二、給文字添加項(xiàng)目符號(hào)1選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的文本2單擊“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)” 或右擊點(diǎn)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”3在對(duì)話框中選擇“項(xiàng)目符號(hào)”并設(shè)置相應(yīng)的符號(hào)4單擊“確定”三、給文字添加編號(hào)1選定要添加編號(hào)的文本2單擊“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)” 或右擊點(diǎn)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”3在對(duì)話框中選擇“編號(hào)”并設(shè)置相應(yīng)的編號(hào)4單擊“確定”注：如需改變項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的顏色，則只需選擇相應(yīng)的段落標(biāo)記，改變字體顏色即可四、分欄1選定要分欄的文本2單擊“格式”菜單中的“分欄”3在對(duì)話框中選擇要分的欄數(shù)、分隔線等4單擊“確定”五、取消

12、分欄1選定要取消分欄的文字2單擊“格式”菜單的“分欄”3在彈出對(duì)話框中選擇“一欄”并單擊“確定”第七課一、添加邊框和底紋1給文字添加邊框1選定要設(shè)置的文本2單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”3在對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)4在彈出對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的效果，如線型、顏色等效果5單擊“確定”二、給文字添加底紋1選定要設(shè)置的文本2單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”3在對(duì)話框中選擇“底紋”選項(xiàng)4在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的效果5單擊“確定”三、添加頁(yè)面邊框（針對(duì)整個(gè)頁(yè)面）1單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”2選擇“頁(yè)面邊框”3在對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的效果，如線型、顏色等效果4單擊“確定”注：如藝術(shù)邊框要緊靠文字，單擊“

13、頁(yè)面邊框”選項(xiàng)中的“選項(xiàng)”，在彈出對(duì)話框中的“度量依據(jù)”中選擇“文字”單擊“確定”第八課一、添加頁(yè)眉和頁(yè)腳添加相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳1單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”2分別在頁(yè)眉和頁(yè)腳處輸入內(nèi)容3點(diǎn)關(guān)閉二、頁(yè)眉和頁(yè)腳間的轉(zhuǎn)換單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”三、自定義起止頁(yè)的頁(yè)碼1單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條的“設(shè)置頁(yè)碼格式”2在對(duì)話框中定義起始頁(yè)的頁(yè)碼四、添加奇偶頁(yè)不相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳1單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”2在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中選擇“頁(yè)面設(shè)置”3在彈出對(duì)話框中選擇“奇偶頁(yè)不同”4單擊“確定”5分別在奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳與偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳輸入相應(yīng)的內(nèi)容6單擊“關(guān)閉”五、奇

14、、偶數(shù)頁(yè)的轉(zhuǎn)換單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條的“顯示前一項(xiàng)”或“顯示下一項(xiàng)”六、刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳1單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”2刪除當(dāng)前頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容3單擊“關(guān)閉”注：如要?jiǎng)h除奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，則分別刪除奇數(shù)頁(yè)眉和頁(yè)腳與偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容，單擊“關(guān)閉”即可第九課一、插入圖片1將光標(biāo)定位在要插入圖片的位置2單擊“插入”菜單中的“圖片”選擇“剪貼畫(huà)”3在“搜索文字”中輸入要搜索的圖片類(lèi)型 “搜索”4單擊“插入剪輯”按鈕5關(guān)閉對(duì)話框二、圖片工具條的獲取方法1：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單中的“工具欄”，在下拉菜單中選擇“圖片”方法2：對(duì)準(zhǔn)圖片單擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”三、設(shè)置圖片的環(huán)繞格式

15、1選定圖片2單擊“圖片”工具條的“文字環(huán)繞”并選擇相應(yīng)的環(huán)繞效果四、圖片的移動(dòng)1選定要移動(dòng)的圖片2將光標(biāo)移到圖片上，待光標(biāo)變成“ ”時(shí)按按左鍵拖動(dòng)五、精確調(diào)整圖片的大小1對(duì)準(zhǔn)圖片單擊右鍵，在彈出對(duì)菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”2在對(duì)話框中選擇“大小”并設(shè)置相應(yīng)的“高度”和“寬度”3單擊“確定”六、等比例縮放圖片1選定圖片2將光標(biāo)移到圖片的對(duì)角的控制點(diǎn)3按Ctrl加鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可七、裁剪圖片1選定要裁剪的圖片2選擇“圖片”工具條的“裁剪”按鈕3將光標(biāo)移到圖片的控制點(diǎn)，按下鍵盤(pán)上的Alt鍵同時(shí)按住左鍵拖動(dòng)八、設(shè)置圖片的背景顏色、線條顏色1選定要設(shè)置的圖片2單擊“繪圖”工具條的“填充顏色”、“線條顏色

16、”等九、設(shè)置圖片的顏色效果1選定要設(shè)置的圖片2單擊“圖片”工具欄的“圖像控制”按鈕，并選擇相應(yīng)的效果十、設(shè)置圖片的對(duì)比度、亮度1選定要設(shè)置的圖片2單擊“圖片”工具條的增加對(duì)比度、降低對(duì)比度、增加亮度、降低亮度十一、刪除圖片1選定要?jiǎng)h除的圖片2按下鍵盤(pán)上的“Delete”鍵十二、插入來(lái)自文件圖片1將光標(biāo)定位在要插入的位置2單擊“插入”菜單的“圖片”“來(lái)自文件”3在對(duì)話框中選擇所要的圖片4單擊“插入”第十課一、插入文本框1單擊“插入”菜單中的“文本框”，選擇“橫排”或“豎排”文本框2將光標(biāo)移到要插入文本框的位置，按住左鍵即可把文本框繪制出來(lái)二、給文本框填充顏色及填充效果、線條顏色等1選定要填充的文

17、本框2單擊“繪圖”工具條中的“填充顏色”及填充效果、線條顏色等三、設(shè)置文本框內(nèi)部邊距1選定要設(shè)置的文本框2對(duì)準(zhǔn)文本框邊沿單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“設(shè)置文本格式”3選擇“文本框”調(diào)整上、下、左、右的距離4單出“確定”四、精確設(shè)置文本框的大小1選定要設(shè)置的文本框2對(duì)準(zhǔn)文本框邊沿單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“設(shè)置文本格式”3在對(duì)話框中“大小”并設(shè)置相應(yīng)的“高度”和“寬度”4單擊“確定”五、插入自選圖形1單擊“插入”菜單中的“圖片”選擇“自選圖形”2在“自選圖形工具條中，選中相應(yīng)的圖形3在頁(yè)面中按住左鍵拖動(dòng)就可將選中的自選圖形繪制出來(lái)六、給自選圖形填充顏色1選定要填充的自選圖形2單擊“繪圖”工具條的“

18、填充顏色、線條顏色。七、給自選圖形添加文字1選定要添加文字的自選圖形2單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“添加文字”注：刪除文本框、自選圖形的方法同刪除圖片一樣不能將文本框、自選圖形繪進(jìn)“在此創(chuàng)建圖形”的虛框內(nèi)，可先按“Esc”鍵將虛框退出。第十一課一、插入藝術(shù)字1單擊“插入”菜單中的“圖片”選擇“藝術(shù)字”2在彈出對(duì)話框中選擇相應(yīng)的藝術(shù)字樣式并輸入內(nèi)容，也可設(shè)置字體、字號(hào)二、藝術(shù)字式樣的修改1選擇要修改的藝術(shù)字2單擊“藝術(shù)字”工具條上的“藝術(shù)字庫(kù)”3在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的藝術(shù)字式樣4單擊“確定”三、藝術(shù)字的修改1選定要修改的藝術(shù)字2在“藝術(shù)字”工具條中選擇“編輯文字”3在對(duì)話框中可修改藝術(shù)字的內(nèi)容4單擊

19、“確定”四、設(shè)置藝術(shù)字的形狀1選定要設(shè)置的藝術(shù)字2單擊“藝術(shù)字”工具條的“藝術(shù)字形狀”并選擇相應(yīng)的藝術(shù)形狀五、設(shè)置藝術(shù)字的橫、豎排轉(zhuǎn)換1選定藝術(shù)字2單擊“藝術(shù)字”工具條的“藝術(shù)字豎排文字”銨鈕六、藝術(shù)字的旋轉(zhuǎn)1選定要旋轉(zhuǎn)的藝術(shù)字2單擊“藝術(shù)字”工具條的“旋轉(zhuǎn)”按鈕3將光標(biāo)移到藝術(shù)字的控制點(diǎn)，按住左鍵拖動(dòng)可任意角度旋轉(zhuǎn)七、設(shè)置藝術(shù)字的字符間距1選定要設(shè)置的藝術(shù)字2單擊“藝術(shù)字”工具條的“設(shè)置藝術(shù)字字符間距”按鈕，選擇相應(yīng)的效果八、設(shè)置藝術(shù)字的陰影或三維效果1選定要設(shè)置的藝術(shù)字2單擊“繪圖”工具條的“陰影”或“三維效果”按鈕，并選擇相應(yīng)的效果注：設(shè)置藝術(shù)字的環(huán)繞格式同圖片的一樣。第十二課一、剪切窗

20、口1打開(kāi)要剪切的窗口PrintScreensysrq2按下鍵盤(pán)上的“ ”鍵3關(guān)閉窗口4打開(kāi)要存放窗口菜單的文檔5單擊“編輯”菜單中的“粘貼”二、裁剪窗口1選定要裁剪的窗口圖片2單擊“圖片”工具條的“裁剪”按鈕3將光標(biāo)移到圖片的控制點(diǎn)上，按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行裁剪三、精確設(shè)置窗口圖片的大小1選定要設(shè)置的窗口圖片單擊右鍵，選擇“設(shè)置圖片格式”2在對(duì)話框中選擇“大小”3調(diào)整“高度”和“寬度”4單擊“確定”四、微移圖片選擇要移動(dòng)的圖片，按下鍵盤(pán)上的Ctrl+方向鍵五、多個(gè)對(duì)象的組合1單擊“繪圖”工具條的“選擇對(duì)象”按鈕2按住左鍵拖出虛線框，并把要組合的對(duì)象框住3單擊“繪圖”工具條“繪圖”按

21、鈕右邊的倒三角，選擇“組合”六、取消對(duì)象的組合1選定要取消組合的對(duì)象2單擊“繪圖”工具條“繪圖”按鈕右邊的倒三角，選擇“取消組合”第十三課表格一、自動(dòng)制表1將光標(biāo)定位在要插入表格的位置2單擊“表格”菜單的“插入”選擇“表格”3在對(duì)話框中輸入相應(yīng)的行和列4單擊“確定”注：也可通過(guò)“常用”工具的插入表格來(lái)插入表格二、調(diào)整行高1將光標(biāo)定位在要調(diào)整的行中2待光標(biāo)變成“ ”時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)三、調(diào)整列寬1將光標(biāo)定位在要調(diào)整的列中2待光標(biāo)變成“ ”時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)四、表格的選定選定一行或一列1將光標(biāo)定位在要選定的行或列中2、單擊“表格”菜單中的“選定” 行或列選定一個(gè)單元格1將光標(biāo)定位在要選定的單元格中2、

22、單擊“表格”菜單中的“選定” 單元格選定整個(gè)表格1將光標(biāo)定位在表格的任意單元格內(nèi)2、單擊“表格”菜單中的“選定” 表格注：也可單擊表格最左上角的“ ”符號(hào)五、調(diào)整多行或多列1選定要調(diào)整的行或列2單擊“表格”菜單中的“表格屬性”3在對(duì)話框中選擇“行”或“列”選項(xiàng)，并設(shè)定相應(yīng)的行高或列寬4單擊“確定”六、表格的移動(dòng)1把光標(biāo)定位在表格內(nèi)2將光標(biāo)對(duì)準(zhǔn)表格左上角的“ ”符號(hào)，按住左鍵拖動(dòng)到相應(yīng)的位置七、按比例自動(dòng)調(diào)整表格1將光標(biāo)定位在表格的任意單元格內(nèi)2將光標(biāo)對(duì)準(zhǔn)表格右下角的“口”當(dāng)指針變成“ ”時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)整八、自動(dòng)調(diào)整表格1將光標(biāo)定位在表格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“自動(dòng)調(diào)整” 根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)

23、調(diào)整表格九、合并單元格1選定要合并的單元格2單擊“表格”菜單中的“合并單元格”十、拆分單元格1將光標(biāo)定位在要拆分的單元格內(nèi)或?qū)⒁鸱值膯卧襁x定2單擊“表格”菜單中的“拆分單元格”3在對(duì)話框中輸入要拆分的“行”和“列”4單擊“確定”十一、設(shè)置單元格內(nèi)的文字方向1選要設(shè)置的單元格2單擊“格式”菜單中的“文字方向”3在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的文字方向4單擊“確定”十二、設(shè)置表格文字的對(duì)齊方式1選定要設(shè)置的單元格2單擊“表格和邊框”工具條的“文字對(duì)齊”并選擇相應(yīng)的對(duì)齊方式十三、手工制表1單擊“表格和邊框”工具條的筆式工具2選擇相應(yīng)的線型、顏色、線型的粗細(xì)等3在要插入表格的位置，按住左鍵拖動(dòng)即可繪制表格十四

24、、平均分布各行或平均分布各列1選定要平均分布的行或列2單擊“表格”菜單中的“自動(dòng)調(diào)整” 平均分布各行或平均分布各列第十四課一、插入行或列1將光標(biāo)定位在要插入行或列的位置2單擊“表格”菜單中的“插入” 行或列二、刪除行或列1將光標(biāo)定位在要?jiǎng)h除行或列的位置2單擊“表格”菜單中的“刪除” 行或列三、刪除一個(gè)單元格1將光標(biāo)定位在要?jiǎng)h除的單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“刪除” 單元格3在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的效果4單擊“確定”四、刪除整個(gè)表格1將光標(biāo)定位在要?jiǎng)h除表格的任意單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“刪除” 表格五、自動(dòng)套用表格格式1將光標(biāo)定位在表格的任意位置2單擊“表格”菜單的“表格自動(dòng)套用格式”3在對(duì)

25、話框中選擇要套用的格式4單擊“確定”六、設(shè)置表格的邊框1選定要設(shè)置的表格2單擊“表格”菜單中的“表格屬性”3選擇“表格”選項(xiàng)中的“邊框和底紋” 邊框4在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的邊框、線型、顏色5單擊“確定”七、設(shè)置表格的背景顏色1選定要設(shè)置的表格2單擊“表格”菜單中的“表格屬性”3選擇“表格”選項(xiàng)中的“邊框和底紋” 底紋4在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的填充顏色5單擊“確定”八、設(shè)置單元格內(nèi)數(shù)據(jù)與表格線的距離1選定要設(shè)置的單元格2單擊“表格”菜單中的“表格屬性”3選擇“單元格”選項(xiàng)中的“選項(xiàng)”4在彈出對(duì)話框中單擊“與整張表格相同前”的“ ”5再調(diào)整上、下、左、右的距離6單擊“確定”九、設(shè)置表格的對(duì)齊方式1將光標(biāo)

26、定位在表格中2單擊“表格”菜單中的“表格屬性”3選擇“表格”選項(xiàng)中的相應(yīng)對(duì)齊方式4單擊“確定”第十五課一、拆分表格1將光標(biāo)定位在相應(yīng)的單元格內(nèi)2單擊“表格”單中的“拆分表格”二、繪制斜線表頭1將光標(biāo)定位在表格的任意單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”3選擇相應(yīng)的表頭樣式，并輸入內(nèi)容4單擊“確定”注：如內(nèi)容或位置須調(diào)整，則要先取消組合，再進(jìn)行調(diào)整三、取消斜線表格組合1選定已繪制好的斜線表頭2單擊“繪圖”工具條的“取消組合”或?qū)?zhǔn)斜線表頭單擊右鍵，選擇“組合” 取消組合四、設(shè)置斜線表頭的環(huán)繞格式1選定要設(shè)置的斜線表頭2單擊“圖片”工具欄的“文字環(huán)繞”第十六課表格的計(jì)算一、利用坐標(biāo)求和1將

27、光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“公式”3在對(duì)話框中輸入=A2+B2+C2+4單擊“確定”二、利用函數(shù)求和 SUM：求和 Left：左邊 above：上面1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“公式”3在對(duì)話框中的括號(hào)內(nèi)輸入Left，表示求左邊的和；輸入above表示求上面的和如：=sum(Left)表示求左邊的和= sum(above)表示求上面的和4單擊“確定”三、利用坐標(biāo)求平均1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“公式”3把“=”號(hào)后的內(nèi)容刪除4輸入要求平均的數(shù)的單元格，如：A4/55單擊“確定”四、利用函數(shù)求平均 Average1將光

28、標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“表格”菜單中的“公式”3將“=”號(hào)后的內(nèi)容刪除4單擊粘貼函數(shù)，選擇“Average”5在括號(hào)內(nèi)輸入要求平均的第一個(gè)單元格，再輸入要求平均的最后一個(gè)單元，中間用“：”號(hào)隔開(kāi) 如= Average（A1：G1）6單擊“確定”五、頁(yè)面設(shè)置1單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”2單擊“頁(yè)邊距”則可設(shè)置頁(yè)邊距的距離3單擊“紙型”則可設(shè)置紙張的大小及紙張的方向。4單擊“確定”六、文件的打印1將要打印的文件打開(kāi)2單擊“文件”菜單中的“打印”3在對(duì)話框中選擇好打印機(jī)的名稱(chēng)、打印的范圍、打印的數(shù)量4單擊“確定”第十七課 制作東菱標(biāo)志、信用社銀行標(biāo)志、筆標(biāo)志第十八課 制作掛歷第十九課

29、 制作信用社表格Excel2003電子表格第一課一、Excel2003的啟動(dòng)1單擊“開(kāi)始”菜單中的“程序” Microsoft Excel2雙擊桌面的“Microsoft Excel”圖標(biāo)二、Excel2003的退出1單擊Excel2003最右上角的“×”按鈕2單擊“文件”菜單中的“退出”3按下鍵盤(pán)上的Alt+F4三、Excel2003的界面組成有標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、滾動(dòng)條（水平、垂直）、工作表頁(yè)面一個(gè)工作表是由256列、65536行所組成四、保存文件1單擊“文件”菜單中的“保存”2在對(duì)話框中輸入文件的名稱(chēng)并單擊“保存”注：保存文件時(shí)要選擇保存的路徑，以便查找五、打開(kāi)文件

30、將以前編輯過(guò)并保存下來(lái)的文件打開(kāi)1單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”2選擇要打開(kāi)的文件名稱(chēng)3單擊“打開(kāi)”六、打開(kāi)多個(gè)文件（不相鄰）1單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”2選擇要打開(kāi)的文件名，按住Ctrl鍵，再單擊要打開(kāi)的的文件名3單擊“打開(kāi)”七、打開(kāi)多個(gè)文件（相鄰）1單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”2選擇第一個(gè)要打開(kāi)的文件名，按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)要打開(kāi)的的文件名3單擊“打開(kāi)”八、新建文件1單擊“文件”菜單中的“新建”2單擊“確定”九、給單元格填充序列號(hào)1在第一個(gè)單元格輸入“1”2在第二個(gè)單元格輸入“2”3選定第一、二個(gè)單元格4將光標(biāo)移到選定單元格的右下角，待有實(shí)心的“十”字光標(biāo)出現(xiàn)時(shí)按住左鍵拖動(dòng)十、

31、給單元格填充相同的內(nèi)容方法1：1輸入內(nèi)容2將光標(biāo)移到單元格的右下角，待有實(shí)心“十”字光標(biāo)出現(xiàn)時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)方法2：1輸入要填充的內(nèi)容2單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”3選定所有要填充的單元格4單擊“編輯”菜單中的“粘貼”十一、在同一窗口顯示多個(gè)文件1把要顯示的文件打開(kāi)2單擊“窗口”菜單的“重排窗口”3在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的效果4單擊“確定”第二課一、選定單元格最常用的方法是將光標(biāo)定位在相應(yīng)的單元格內(nèi)按住左鍵拖動(dòng)即可二、選定相鄰的單元格1將光標(biāo)定位在要選擇的第一個(gè)單元格內(nèi)2按住Shift鍵，再用鼠標(biāo)單擊要選定的最后一個(gè)單元格三、選定不相鄰的單元格1將光標(biāo)定位在要選擇的單元格內(nèi)2按住Ctrl鍵，再用鼠標(biāo)

32、單擊要選定的單元格四、選定行或列方法：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的行標(biāo)或列標(biāo)即可五、選定整表格的單元格方法為：?jiǎn)螕粜袠?biāo)與列標(biāo)的空白處六、調(diào)整行高1將光標(biāo)移到要調(diào)整行的行標(biāo)處，當(dāng)指針變成 時(shí)，按住左鍵上、下拖動(dòng)七、調(diào)整列寬1將光標(biāo)移到要調(diào)整列的列標(biāo)處，當(dāng)指針變成 時(shí)，按住左鍵左、右拖動(dòng)八、精確調(diào)整多行或多列1選定要調(diào)整的行或列2單擊“格式”菜單中的“行” “行高”或“列” “列寬”3在“行高”或“列寬”處輸入數(shù)值4單擊“確定”九、插入行或列1將光標(biāo)定位在要插入行或列的位置2單擊“插入”菜單中的“行”或“列”十、刪除行或列1將光標(biāo)定位在要?jiǎng)h除行或列的位置2單擊“編輯”菜單中的“刪除”十一、填充前面帶“0”的序列號(hào)1

33、選定要填充的單元格2單擊“格式”菜單中的“單元格”3選擇“數(shù)字”選項(xiàng)中的“文本”4單擊“確定”注：輸入多位數(shù)的時(shí)候也要將單元格設(shè)置成文本格式如輸入身份證號(hào)碼十二、自定義序列號(hào)1將光標(biāo)定位在單元格2單擊“工具”菜單的“選項(xiàng)”3選擇“自定義序列號(hào)”4在輸入序列處輸入內(nèi)容，如你、我、他；上、中、下5單擊“添加”十三、合并單元格方法1:1選定要合并的單元格2單擊“格式”菜單中的“單元格”3選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)中的“合并單元格”4單擊“確定”方法2:1選定要合并的單元格2單擊“格式”工具條的“合并單元格”按鈕十四、取消單元格合并方法1:1選定要取消合并的單元格2單擊“格式”菜單中的“單元格”3選擇“對(duì)齊”選

34、項(xiàng)的“合并單元格”前的“”去掉4單擊“確定”方法2:1選定要取消合并的單元格2單擊“格式”工具條的“撤消合并單元格”按鈕第三課一、插入工作表1選定任意一個(gè)工作表2單擊“插入”菜單中的“工作表”二、工作表標(biāo)簽重命名1選定要重命的工作表標(biāo)簽2單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“重命名”3輸入名稱(chēng)4按回車(chē)鍵三、工作表排序選定工作表標(biāo)簽，按住左鍵拖動(dòng)到相應(yīng)的位置四、刪除工作表1選定要?jiǎng)h除的工作表2單擊“編輯”菜單中的“刪除工作表”五、給工作表填充邊框1選定要填充的單元格2單擊“格式”菜單的“單元格”3在對(duì)話框中選擇“邊框”并在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的顏色、線條等4單擊“確定”六、給工作表填充背景顏色1選定要填充的單

35、元格2單擊“格式”菜單的“單元格”3在對(duì)話框中選擇“底紋”并在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的填充顏色4單擊“確定”七、表格的自動(dòng)套用格式1選定要設(shè)置的單元格2單擊“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”3在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的格式4單擊“確定”八、設(shè)置單元格內(nèi)文本的自動(dòng)換行1選定要設(shè)置自動(dòng)換行的單元格2單擊“格式”菜單中的“單元格”3選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)中的“自動(dòng)換行”4單擊“確定”或?qū)⒐鈽?biāo)定位在要自動(dòng)換行的位置按下鍵盤(pán)上的Alt+回車(chē)鍵九、設(shè)置文字的對(duì)齊方式1選定要設(shè)置的單元格2單擊“格式”菜單中的“單元格”3選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)的“對(duì)齊文本”并選擇相應(yīng)的對(duì)齊方式4單擊“確定”十、設(shè)置文字的方向1選定要設(shè)置的單元格2單擊

36、“格式”菜單中的“單元格”3選擇“對(duì)齊”選擇的“文字方向”，選擇相應(yīng)的文字方向4單擊“確定”第四課一、設(shè)置單元格內(nèi)的數(shù)值的格式1選定要設(shè)置的單元格2單擊“格式”菜單中的“單元格”3在對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)4在“數(shù)字”選項(xiàng)中選擇相應(yīng)的格式5單擊“確定”二、在單元格內(nèi)添加批注1將光標(biāo)定位在要插入批注的單元格2單擊“插入”菜單中的“批注”三、顯示或隱藏批注1將光定位在已設(shè)批注的單元格內(nèi)2單擊右鍵，選擇“顯示批注”或“隱藏批注”四、刪除批注1將光標(biāo)定位在已設(shè)批注的單元格內(nèi)2單擊右鍵，選擇“刪除批注”五、格式刷的使用1先設(shè)置好的格式2單擊“常用”工具條的“格式刷”3將光標(biāo)移到要設(shè)定的位置單擊即可注：?jiǎn)?/p>

37、擊格式刷只可使用一次，雙擊格式刷可使用多次。第五課計(jì)算求和一、利用坐標(biāo)求和1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2直接輸入相應(yīng)的坐標(biāo)，如=A1+B1+C13按回車(chē)二、利用“”自動(dòng)求和1選定要求的范圍包括要放結(jié)果的單元格2單擊“常用”工具條的“”按鈕三、利用函數(shù)求和 SUM1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”按鈕3選擇“SUM”4在第一欄中輸入要求和的所有范圍5單擊“確定”四、滿足條件求和 SUMIF1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”按鈕3選擇“SUMIF”4在第一欄中選擇條件區(qū)域5在第二欄中選擇條件6在第三欄中選擇數(shù)值區(qū)域7單擊“確定”求平均五、

38、利用坐標(biāo)求平均1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2直接輸入相應(yīng)的坐標(biāo) 如=F4/53按回車(chē)六、利用函數(shù)求平均 Average1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“Average”4在第一欄中輸入所有要求平均的范圍5單擊“確定”七、修剪平均值 TRIMMEAN1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇TRIMMEAN4 在第一欄中選擇要求取平均值的數(shù)值區(qū)域5在第二欄中輸入消除值比例6單擊“確定”第六課一、求最大值 MAX1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“MAX”4在第一欄中輸入所有要求最大值的范圍5單擊“

39、確定”二、求最小值 MIN1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“MIN”4在第一欄中輸入所有要求最大值的范圍5單擊“確定”三、排名次 RANK1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“RANK”4在第一欄中輸入要排名次的相對(duì)應(yīng)單元格（與放結(jié)果的單元格相對(duì)應(yīng)）5在第二欄中輸入所有要求排名次的范圍，按下鍵盤(pán)上的F46單擊“確定”注：如在第三欄中輸入一個(gè)不為“0”的數(shù)，則結(jié)果剛好相反第七課一、求頻率分布 FREQUENCY1給出頻率分布的條件（根據(jù)要求頻率分布的數(shù)據(jù)來(lái)定義）2選定與條件相對(duì)應(yīng)的單元格 3單擊“常用”工具條的“FX”4選擇“F

40、REQUENCY”5在第一欄中輸入要求頻率分布的所有范圍6在第二欄中輸入頻率分布的條件7按下鍵盤(pán)上的Ctrl+Shift+回車(chē)鍵注：給出的條件一般是從小到大的數(shù)求乘積二、利用坐標(biāo)求乘積1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2直接輸入坐標(biāo) 如=A1*B1*C13按回車(chē)鍵三、利用函數(shù)求乘積相乘函數(shù) PRODUCT1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“PRODUCT”4在第一欄中輸入所有要相乘的范圍5單擊“確定”第八課一、求等級(jí) IF1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“IF”4在第一欄中輸入要判斷的條件，如：H2>=905在第二欄中輸

41、入要判斷的結(jié)果， 如：優(yōu)秀6在第三欄中輸入其它要判斷的條件及結(jié)果如：IF（H2>=80，“優(yōu)良”， IF（H2>=70，“一般”， IF（H2>=60，“合格”，“不合格”）7單擊“確定”注：輸入符號(hào)時(shí)一定要在英文狀態(tài)輸入二、統(tǒng)計(jì)數(shù)字單元格的數(shù)量 Count1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“Count”4在第一欄中輸入所有要統(tǒng)計(jì)的范圍5單擊“確定”三、求滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù) CountIF1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“CountIF”4在第一欄中輸入所有要統(tǒng)計(jì)的范圍5在第二欄中設(shè)定滿足的條件（其

42、形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本例如可以輸入60，或者>60等條件）6單擊“確定”四、運(yùn)用函數(shù)求出生日期 MIDB1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“MIDB”4在第一欄中選擇身份證號(hào)碼的單元格5在第二欄中輸入出生年月的起始位置6在第三欄中輸入所要提取的字符長(zhǎng)度7單擊“確定”五、運(yùn)用函數(shù)求員工工齡 DAYS3601將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“DAYS360”4在第一欄中輸入入廠日期5在第二欄中輸入出廠日期6在編輯欄中的內(nèi)容后面輸入（/360）7單擊“確定”第九課一、合并計(jì)算（將二組或二組以上數(shù)據(jù)的計(jì)算結(jié)果合并在一起）1

43、在工作表中設(shè)定要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)2將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)3單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”4在函數(shù)中選擇一種計(jì)算方式，如：求和、求平均5在引用位置輸入要計(jì)算的第一組數(shù)據(jù)6單擊“添加”7輸入第二組數(shù)據(jù)8單擊“確定”注：如有多組數(shù)據(jù)則單擊“添加”輸入數(shù)據(jù)即可二、模擬運(yùn)算（用于模仿一個(gè)公式，對(duì)其它數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算）1在工作表中設(shè)定好要計(jì)算的數(shù)據(jù)及公式2將光標(biāo)定位在公式的單元格內(nèi)，并選定要計(jì)算的數(shù)據(jù)3單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“模擬運(yùn)算表”4在對(duì)話框中分別輸入公式的兩個(gè)單元格5單擊“確定”三、運(yùn)用函數(shù)求出年貸款的每月付款 PMT1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的單元格內(nèi)2單擊“常用”工具條的“FX”3選擇“PMT”

44、4在第一欄中輸入年利率并除以12（12代表一年的月份）5在第二欄中輸入貸款年限并乘以126在第三欄中輸入“-”并選擇貸款金額7單擊“確定”四、跨表計(jì)算 例求和利用坐標(biāo)跨表計(jì)算1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的工作表中2在單元格內(nèi)直接輸入“=”號(hào)3用鼠標(biāo)單擊第一個(gè)工作表中要計(jì)算的單元格，再按“+”號(hào)4用鼠標(biāo)單擊第二個(gè)工作表中要計(jì)算的單格5按回車(chē)鍵利用函數(shù)跨表計(jì)算1將光標(biāo)定位在要放結(jié)果的工作表中2單擊“常用”工具條的“FX”，選擇“SUM”3在第一欄中輸入第一個(gè)工作表中要計(jì)算的單元格4在第二欄中輸入第二個(gè)工作表中要計(jì)算的單元格5單擊“確定”第十課一、單變量求解1在工作表中統(tǒng)計(jì)好一行或一列的數(shù)據(jù)和2將光標(biāo)定位

45、在求和的單元格中3單擊“工具”菜單的“單變量求解”4在“目標(biāo)值”處輸入數(shù)據(jù)，在“可變單元格”處輸入求和的任意單元格5單擊“確定”二、條件格式的應(yīng)用1選定要執(zhí)行條件格式的單元格2單擊“格式”菜單中的“條件格式”3選擇相應(yīng)的條件并設(shè)定好格式的效果4單擊“添加”再依次設(shè)定其它的條件格式5單擊“確定”三、刪除條件格式1選定要?jiǎng)h除條件格式的單元格2單擊“格式”菜單中的“條件格式”3單擊“刪除”4單擊“確定”四、排序1將光標(biāo)定位在要進(jìn)行排序的列中2單擊“常用”工具條的“升序”或“降序”五、高級(jí)排序1將光標(biāo)定位在要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域中2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”3在對(duì)話框中選擇排序的主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第

46、三關(guān)鍵字，分別選擇排序的條件“遞增”或“遞減”4單擊“確定”第十一課一、自動(dòng)篩選1將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域中2、單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選” 自動(dòng)篩選二、自定義篩選的條件1單擊相應(yīng)單元格的自動(dòng)篩選的倒三角2選擇“自定義”3在對(duì)話框中輸入要篩選的條件4單擊“確定”三、高級(jí)篩選1先給出高級(jí)篩選的條件（可同時(shí)給出多個(gè)條件）2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選” 高級(jí)篩選3在數(shù)據(jù)區(qū)域中輸入要篩選的范圍，在條件區(qū)域中輸入條件4單擊“確定”注：也可將篩選結(jié)果放到其它位置四、分類(lèi)匯總1先將要進(jìn)行分類(lèi)的單元格排序2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類(lèi)匯總”3在對(duì)話框中的分類(lèi)總字段中選中要匯總的名稱(chēng)，在匯總方式中選擇一種計(jì)算的方式4

47、選擇要匯總的項(xiàng)目（可選多個(gè)項(xiàng)目）5單擊“確定”五、刪除分類(lèi)匯總1將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域中2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類(lèi)匯總”3單擊“全部刪除”第十二課記錄單的使用一、添加記錄單1將光標(biāo)定位在要添加記錄單的位置2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”3在對(duì)話框中單擊“新建”按鈕4輸入要添加的內(nèi)容5單擊“確定”二、查找記錄單1將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域中2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”3在對(duì)話框中單擊“條件”按鈕，輸入要查找的內(nèi)容4按回車(chē)鍵三、刪除記錄單1將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域中2單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”3將要?jiǎng)h除的記錄單找出來(lái)4單擊“刪除”注：刪除后的記錄單不能還原第十三課圖表的操作一、圖表的創(chuàng)建1選定要?jiǎng)?chuàng)建

48、圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域2單擊“插入”菜單的“圖表”3在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的圖表類(lèi)型，并按提示步驟來(lái)完成注：調(diào)整圖表的大小、位置同調(diào)整圖片相同格式化圖表二、設(shè)置圖表的背景顏色1對(duì)準(zhǔn)圖表區(qū)單擊右，選擇“圖表區(qū)格式”2在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的顏色效果3單擊“確定”三、更改圖表的類(lèi)型1對(duì)準(zhǔn)圖表區(qū)單擊右鍵，選擇“圖表類(lèi)型”2在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的圖表類(lèi)型3單擊“確定”四、更改柱條型的顏色1選擇要更改的柱條型單擊右鍵，選擇“數(shù)據(jù)系列格式”2在對(duì)話框中選擇“圖案”3選定相應(yīng)的效果4單擊“確定”五、更改數(shù)據(jù)系列的順序1任意選中一個(gè)數(shù)據(jù)系列2單擊右鍵，選擇“數(shù)據(jù)系列格式”3選擇“系列順序”單擊上移或下移4單擊“確定”六、刪除數(shù)

49、據(jù)系列1選定要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列2單擊右鍵選擇“清除”七、添加數(shù)據(jù)系列1在數(shù)據(jù)區(qū)域中選定要添加到圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域2將光標(biāo)移到數(shù)據(jù)的邊緣，光標(biāo)出現(xiàn)向的箭頭時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)到圖表區(qū)域，待光標(biāo)旁出現(xiàn)“+”號(hào)時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可八、更改圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域1對(duì)準(zhǔn)圖標(biāo)區(qū)域單擊右鍵，選擇“數(shù)據(jù)源”2選擇好數(shù)據(jù)區(qū)域3單擊“確定”九、給圖表添加標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格1對(duì)準(zhǔn)圖標(biāo)單擊右鍵選擇“圖表選項(xiàng)”2單擊“標(biāo)題”則可給圖表添加標(biāo)題3單擊“坐標(biāo)軸”則可添加或刪除坐標(biāo)軸4單擊“網(wǎng)格線”則可添加或刪除網(wǎng)格線5單擊“圖例”則可設(shè)置圖例放置的位置6單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”則可在柱形條上顯示相應(yīng)的標(biāo)志7單擊“數(shù)據(jù)表”則可在圖表處顯示數(shù)據(jù)表8單擊“確定”十、更改刻度上的數(shù)值1對(duì)準(zhǔn)數(shù)據(jù)區(qū)域雙擊左鍵2選擇“刻度”3設(shè)定相應(yīng)的數(shù)值4單擊“確定”十一、打印圖表1選定要打印的圖表2單擊“文件”菜單中的“打印”3在對(duì)話框中設(shè)定相應(yīng)的效果4單擊“確定”第十四課一、方案（