2022年年會活動策劃方案范本

1、2022年年會活動策劃方案范本一、成立公司年會小組公司年會通常會由一個年會小組來負責，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務。二、主題選定年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人

2、意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。三、場地選擇場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是_人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后

3、，開始細心的安排工作。四、時間確定年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。五、環(huán)節(jié)設(shè)定公司年會的必有項目是領(lǐng)導致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場一定要互動起來。附：企業(yè)年會活動的準備工作一、人員分工由年會小組的負責人依據(jù)大家本身的特長來分配工作

4、。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業(yè)的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負責采購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負責公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會小組中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作，并及時統(tǒng)一向負責人報告，確保活動的順利進行。同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。二、嘉賓邀請由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允

5、許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。三、節(jié)目預演公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業(yè)的老師進行指導并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時又展現(xiàn)了自己的實力，在現(xiàn)場的活動中，這個節(jié)目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎)因為大家都不是專業(yè)演員，必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員

6、熟悉舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。四、制作、購買物品：通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)?，F(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。五、細節(jié)安排一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流

7、程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己。通用年會活動策劃方案大全1年會籌備工作成立活動策劃籌備小組2年會內(nèi)容活動名稱：公司年會?；顒踊{(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重。活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。活動目的：對今年年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司_年的發(fā)展。愿景：同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識?；顒尤掌冢鹤远ā；顒拥攸c：_酒店。參會人數(shù)：上下游供應商

8、，經(jīng)銷商以及全體公司員工。活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。3工作分工1.文案組負責人：_負責成員_名。負責主持人形象設(shè)計：串詞、祝酒詞起草、審核。(總經(jīng)理演講稿起草、審核。)2.會場布置組負責人：_負責成員_名。負責設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購/租賃、負責現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。開場PPT制作：年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等，會場安全檢查、消防、電源、設(shè)備等。_節(jié)目組負責人：_負責，成員_名。節(jié)目類型：唱歌、舞蹈

9、、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式、每個部門可抽取_個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。節(jié)目質(zhì)量標準：若彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。節(jié)目彩排時間：每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。_節(jié)目組負責人具體工作如下負責完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作。負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等。負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置負責確定頒獎人員。4迎賓組/禮儀組負責人：_負責，成員_名

10、。年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座。負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品，做好登記。負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。負責年會過程中放禮炮。5后勤組負責人：_負責、成員_名。負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發(fā)放。負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。6活動費用預算年會場地：租金、晚宴、機器租憑費用 _。會場布置：KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。服裝、游戲道具：文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。酒水、飲料：文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。年會禮品：參會人員每人一份的公司年會禮品。年會獎品：抽獎獎品。其他支出：備用

11、 _ 。費用合計：7年會安排時間流程表1. 13：00-15：30 工作人員到達酒店年會節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。2. 場地布置年會場地入口接待處布置，如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。酒店工程部人員與負責場內(nèi)布置的人員配合布置，如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面，共_桌、放桌牌。3. 人員提前分配文藝匯演人員化妝、換裝等。音響調(diào)試音樂、攝影機、照相機準備到位。燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查 。4. 15:30-16:00 人員進場參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進場，對號入座，提前安排桌號。_PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。5. 16:00-16:05 開場舞開場舞表演6. 16:05-16:_年會開始主持人熱情開場嘉賓介紹等7. 16:10-16:30 總經(jīng)理致辭8. 節(jié)目表演16:30-16:35 節(jié)目116:35-16:45 節(jié)目216:45-16:50 節(jié)目316:50-17:05 抽獎(三等獎 )17:05-17:20 游戲 (游戲一)17:20-17:25 節(jié)目417:25-17:35 節(jié)目517:35-17:40 節(jié)目617