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文檔簡介
1、物業(yè)管理員片區(qū)巡查工作規(guī)程 物業(yè)管理員片區(qū)巡查工作規(guī)程 1、目的 規(guī)范片區(qū)巡查工作,保障小區(qū)正常的工作和生活秩序。 2、適用范圍 適用于各管理員的片區(qū)巡查工作。 3、職責(zé) 3.1助理負(fù)責(zé)樓宇巡查的組織、管理工作; 3.2各管理吶喊負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程實施片區(qū)巡查工作。 4、程序重點(diǎn) 4.1助理應(yīng)于每月月底制定下月的巡查樓宇工作方案,內(nèi)容包括負(fù)責(zé)區(qū)域的巡查支配及巡查的內(nèi)容等; 4.2.1治安隱患的巡查; 4.2.2公共設(shè)施設(shè)備安全,完好狀況的巡查; 4.2.3清潔衛(wèi)生狀況的巡查; 4.2.4園林綠化維護(hù)狀況的巡查; 4.2.5裝修違章的巡查; 4.2.6消防違章的巡查; 4.2.7利用巡查機(jī)會與住戶溝
2、通; 4.3樓宇巡查的方法應(yīng)包括"看"、"聽"、"摸"、"調(diào)查了解"等。 4.3.1"看":通過觀看發(fā)覺樓宇管理服務(wù)中存在的問題; 4.3.2"聽":從設(shè)施設(shè)備運(yùn)行時的聲音推斷是否有故障; 4.3.3"摸":通過用手觸摸感覺設(shè)施設(shè)備的使用狀況; 4.3.4"調(diào)查了解":向住戶或員工調(diào)查樓宇及公共設(shè)施設(shè)備的使用狀況。 4.4房屋本體巡查的工作要領(lǐng) 4.4.1巡查樓梯間通道各項狀況是否良好。 4.4.2巡查逃命天臺各項狀況是否良好。 4.4
3、.3巡查電梯綜合狀況是否良好。 4.4.4巡查大堂、門廳、走廊綜合狀況是否良好。 4.4.5巡查中發(fā)覺樓梯間充滿石油氣味、焦味時應(yīng)馬上對相關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查,當(dāng)原因不明時,應(yīng)馬上告知保安隊或工程隊進(jìn)行檢查; 4.5公共設(shè)施設(shè)備巡查的工作要領(lǐng) 4.5.1巡查水、電、氣、通訊設(shè)施是否有異常狀況。 4.5.2巡查公共文體設(shè)施及園林綠化: a)檢查雕塑小品及文體設(shè)施是否完好,是否有安全隱患; b)檢查綠地、綠籬、喬灌木是否有枯死、霜病現(xiàn)象,是否有黃土暴露現(xiàn)象,長勢是否良好。 4.5.3巡查道路、廣場、公共集散地: a)檢查是否有違章占用現(xiàn)象; b)檢查標(biāo)識、路牌、警示牌是否完好; c)檢查各類雨、污水井蓋
4、是否完好,照明燈、裝飾燈是否齊全; d)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。 4.6巡查周邊環(huán)境 4.6.1檢查小區(qū)內(nèi)是否有亂張貼、亂拉線等現(xiàn)象; 4.6.2檢查是否有損壞公共設(shè)施、違章制造噪音、污染環(huán)境、高空拋物現(xiàn)象; 4.6.3檢查是否有違章飼養(yǎng)家禽等現(xiàn)象; 4.6.4檢查衛(wèi)生狀況是否良好。 4.7巡查違章裝修:詳見裝修管理作業(yè)規(guī)程; 4.8巡查空置房:詳見空置房管理作業(yè)規(guī)程 4.9對巡查中發(fā)覺問題的處理要領(lǐng) 4.9.1管理員巡查時發(fā)覺有上述問題時,如本人有能力進(jìn)行規(guī)勸、阻擋處理的,應(yīng)予以馬上解決;否則準(zhǔn)時將問題記錄在巡查記錄表中,巡查回來后報告助理解決; 4.9.2助理視狀況處理: a)屬公共設(shè)施設(shè)備
5、破壞丟失的,按報修管理作業(yè)規(guī)程處理; b)屬其它部門員工工作不力造成的,應(yīng)通知其他相關(guān)部門主管前往處理。巡查中發(fā)覺的問題一般狀況下應(yīng)在一周內(nèi)解決;特別狀況需經(jīng)管理處主任同意后可適當(dāng)延長; c)屬住戶違章造成的問題,應(yīng)按住戶違章處理作業(yè)規(guī)程處理。 4.9.3對巡查中發(fā)覺的重大問題,管理員應(yīng)準(zhǔn)時向助理匯報,由助理處理; 4.9.4巡查中發(fā)覺問題處理完畢后,管理員應(yīng)現(xiàn)場驗證,處理的過程和驗證的結(jié)果均應(yīng)有完整的記錄,并且經(jīng)相關(guān)人員簽字認(rèn)可。 4.10巡查記錄表、巡查問題處理表每月底匯總由客服中心歸檔保存, 保存期兩年; 4.11本規(guī)程操作狀況作為相關(guān)員工績效考評的依據(jù)之一。 5、相關(guān)文件及記錄 5.1巡查記錄表; 5.2報
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