深?yuàn)W的簡易--快鍵高手的攻略

1、深?yuàn)W的簡易快鍵高手的PPT攻略您是否厭倦了繁忙的鼠標(biāo)點(diǎn)擊？您是否想體驗(yàn)真正的快捷操作？沒有問題，所有的PowerPoint 2007命令讓您一個(gè)鍵盤就能完全掌握！就像是在激戰(zhàn)，而這是一部嚴(yán)密的戰(zhàn)略方式，這是一套高超的戰(zhàn)術(shù)方法，這又是一本涵蓋俱全卻又簡單易懂的戰(zhàn)備手冊。有了它，各種PPT命令不再成為鍵盤操縱的阻礙，保準(zhǔn)您一把鍵盤玩轉(zhuǎn)PPT。別猶豫了，一起來體驗(yàn)這部高超的攻略吧！想了解一下鍵盤的秘密嗎？想得知統(tǒng)領(lǐng)PPT的秘決嗎？那就趕快領(lǐng)略這部高超的攻略吧！巧尋幫手正所謂人多勢眾，在作戰(zhàn)前，一定要尋找眾多幫手，有了幫手相助，才會(huì)有更多的戰(zhàn)勝希望。好的開始是成功的一半，將尋求幫手作為戰(zhàn)略的開始確是明

2、智的做法。這里將會(huì)帶您了解PowerPoint 2007的“幫助”窗口、窗口控制和對話框的快捷鍵操作，深深領(lǐng)略，一定受益匪淺。“幫助”窗口的秘密 首先讓我們來探尋一下“幫助”窗口的秘密。通過“幫助”窗口可以訪問所有的“Office幫助”內(nèi)容。“幫助”窗口顯示幫助主題和其他“幫助”內(nèi)容。要執(zhí)行此操作請按打開“幫助”窗口。F1關(guān)閉“幫助”窗口。Alt+F4在“幫助”窗口與活動(dòng)程序之間切換。Alt+Tab返回到“PowerPoint”主界面。Alt+Home在“幫助”窗口中選擇下一個(gè)項(xiàng)目。Tab在“幫助”窗口中選擇上一個(gè)項(xiàng)目。Shift+Tab對所選擇的項(xiàng)目執(zhí)行操作。Enter在“幫助”窗口的“瀏覽

3、PowerPoint幫助”部分中，分別選擇下一個(gè)項(xiàng)目或上一個(gè)項(xiàng)目。Tab, Shift+Tab在“幫助”窗口的“瀏覽PowerPoint幫助”部分中，分別展開或折疊所選項(xiàng)目。Enter選擇下一個(gè)隱藏文本或超鏈接，包括主題頂部的“全部顯示”或“全部隱藏”。Tab選擇上一個(gè)隱藏文本或超鏈接。Shift+Tab對所選擇的“全部顯示”、“全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接執(zhí)行操作。Enter移回到上一個(gè)幫助主題（“后退”按鈕）。Alt+向左健或Backspace向前移至下一個(gè)幫助主題（“前進(jìn)”按鈕）。Alt+向右鍵在當(dāng)前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動(dòng)較小部分。向上鍵、向下鍵在當(dāng)前顯示的幫助主題中分別向上

4、或向下滾動(dòng)較大部分。PAGE UP, PAGE DOWN顯示“幫助”窗口的命令菜單。這要求“幫助”窗口具有活動(dòng)焦點(diǎn)（在“幫助”窗口中單擊）。Shift+F10停止最后一個(gè)操作（“停止”按鈕）。Esc刷新窗口（“刷新”按鈕）。F5打印當(dāng)前的幫助主題。注釋：如果光標(biāo)不在當(dāng)前的幫助主題中，請按F6，然后按Ctrl+P。Ctrl+P更改連接狀態(tài)?？赡苄枰啻伟碏6。F6（直到焦點(diǎn)位于“鍵入要搜索的字詞”框中），Tab, 向下鍵在“鍵入要搜索的字詞”框中鍵入文本。可能需要多次按F6。F6在“幫助”窗口中的各區(qū)域之間切換；例如，在工具欄、“鍵入要搜索的字詞”框和“搜索”列表之間切換。F6在樹視圖中的目錄中

5、，分別選擇下一個(gè)項(xiàng)目或上一個(gè)項(xiàng)目。向上鍵、向下鍵在樹視圖中的目錄中，分別展開或折疊所選的項(xiàng)目。向左鍵、向右鍵窗口控制也重要 繁瑣的操作偶爾會(huì)讓正在埋頭碼字起草方案的你小小動(dòng)怒一下，此時(shí)冷靜的看一下下述操作介紹的快捷鍵，就能讓你事半功倍了，沒準(zhǔn)還能偷樂一下：原來這個(gè)窗口還能這樣操作啊要執(zhí)行此操作請按切換到下一個(gè)窗口。Alt+Tab切換到上一個(gè)窗口。Alt+Shift+Tab關(guān)閉活動(dòng)窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4在將活動(dòng)窗口最大化后再還原其大小。Ctrl+F5從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格 （任務(wù)窗格：Office程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼

6、續(xù)處理文件。）移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格（沿順時(shí)針方向）。可能需要多次按F6。注釋：如果按F6未顯示所需的任務(wù)窗格，請按 Alt 將焦點(diǎn)置于功能區(qū)上（功能區(qū)是Microsoft Office Fluent用戶界面的一部分），然后按Ctrl+Tab移動(dòng)到任務(wù)窗格。功能區(qū)是新的Microsoft Office Fluent用戶界面的一部分。功能區(qū)用一個(gè)位置取代了多個(gè)菜單和工具欄，可讓您能夠輕松找到所需的所有命令。F6從程序窗口中的一個(gè)窗格移動(dòng)到另一個(gè)窗格（逆時(shí)針方向）。Shift+F6當(dāng)有多個(gè)窗口打開時(shí)，切換到下一個(gè)窗口。Ctrl+F6切換到上一個(gè)窗口。Ctrl+Shift+F6文檔窗口沒有最大化時(shí)，執(zhí)

7、行“移動(dòng)”命令（在窗口的“控制”菜單上）。請使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，完成后請按 Esc。Ctrl+F7文檔窗口沒有最大化時(shí)，執(zhí)行“大小”命令（在窗口的“控制”菜單上）。請使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小，完成后請按Esc。Ctrl+F8將窗口最小化為圖標(biāo)（僅適用于某些Microsoft Office程序）。Ctrl+F9將所選的窗口最大化或還原其大小。Ctrl+F10將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上。Print Screen將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上。Alt+Print Screen對話框的任務(wù)多 人機(jī)交互的操作，通常會(huì)遇到對話框的提示和部分操作內(nèi)容。不用再滿世界找剛才的QQ聊天窗口和上一份參考PPT方案

8、在哪，輕輕松松使用快捷鍵，直接搞定。具體方式很多，大家可以見下述詳表。要執(zhí)行此操作請按移至下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。Tab移至上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。Shift+Tab切換到對話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡。Ctrl+Tab切換到對話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡。Ctrl+Shift+Tab打開所選的下拉列表。Alt+向下鍵如果列表已關(guān)閉，則將其打開，然后移至列表中的某個(gè)選項(xiàng)。下拉列表中某個(gè)選項(xiàng)的首字母在打開的下拉列表中的各選項(xiàng)之間或一組選項(xiàng)中的各選項(xiàng)之間移動(dòng)。箭頭鍵關(guān)閉所選的下拉列表；取消命令并關(guān)閉對話框。Esc執(zhí)行分配給所選按鈕的操作；選中或清除所選的復(fù)選框?？崭矜I選擇選項(xiàng)；選中或清除復(fù)選框。Alt+選項(xiàng)中加下劃線的字

9、母執(zhí)行分配給對話框中的默認(rèn)按鈕的操作。Enter移至條目的開頭。Home移至條目的結(jié)尾。End分別向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符向左鍵、向右鍵向左移動(dòng)一個(gè)字詞。Ctrl+向左鍵向右移動(dòng)一個(gè)字詞。Ctrl+向右鍵向左選擇或取消選擇一個(gè)字符。Shift+向左鍵向右選擇或取消選擇一個(gè)字符。Shift+向右鍵向左選擇或取消選擇一個(gè)字詞。Ctrl+Shift+向左鍵向右選擇或取消選擇一個(gè)字詞。Ctrl+Shift+向右鍵選擇從光標(biāo)到條目開頭之間的內(nèi)容。Shift+Home選擇從光標(biāo)到條目結(jié)尾之間的內(nèi)容。Shift+End轉(zhuǎn)到上一個(gè)文件夾。Alt+1“向上一級(jí)” 按鈕：打開已打開文件夾的上一級(jí)文件夾。Alt+2“

10、刪除” 按鈕：刪除所選文件夾或文件。Alt+3或Delete“新建文件夾” 按鈕：創(chuàng)建新文件夾。Alt+4“視圖” 按鈕：在可用的文件夾視圖之間切換。Alt+5“工具”按鈕：顯示“工具”菜單。Alt+L顯示所選項(xiàng)目（例如文件夾或文件）的快捷菜單。Shift+F10在對話框中的選項(xiàng)或區(qū)域之間移動(dòng)。Tab打開“查找范圍”列表。F4或Alt+I刷新文件列表。F5從基層做起猶如堅(jiān)固的大樓，會(huì)有堅(jiān)實(shí)的地基作為基礎(chǔ)；PowerPoint 2007快捷鍵，也會(huì)有Office快鍵功能作為基礎(chǔ)。故此，要想攻破PPT快捷鍵，首先我們就要對Office基礎(chǔ)操作了如指掌，這樣才會(huì)有攻破PPT快捷鍵的絕對把握。接下來，

11、讓我們?nèi)チ私釵ffice的基礎(chǔ)操作吧！字體字號(hào)全攻破不要小看了PPT中的字體字號(hào)，一份界面整潔、美觀且字體統(tǒng)一，大小適中的PPT方案，能為你在客戶或上司面前的形象添加不少印象分哦 當(dāng)然，為了節(jié)省時(shí)間，辦公高手們在每個(gè)小細(xì)節(jié)上都能充分利用鍵盤的快捷鍵優(yōu)勢，省去了“菜單”中尋找功能按鈕的步驟，自然也就為自己節(jié)約了不少文案時(shí)間。要執(zhí)行此操作請按更改字體。Ctrl+Shift+F更改字號(hào)。Ctrl+Shift+P增大所選文本的字號(hào)。Ctrl+Shift+>縮小所選文本的字號(hào)。Ctrl+Shift+<文本和單元格移動(dòng)要把握偶爾遇到“長篇累牘”的文字段落，鎖定具體段落具體字詞的修改，常用操作方

12、式必須移動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)修改處，然后再進(jìn)行刪除修改，對于筆者這樣的懶人來說，連胳膊肘都不愿意抬一下，當(dāng)然是越方便越好啦，本人的主張：能用鍵盤搞定的操作，堅(jiān)決不動(dòng)鼠標(biāo)要執(zhí)行此操作請按向左移動(dòng)一個(gè)字符。向左鍵向右移動(dòng)一個(gè)字符。向右鍵向上移動(dòng)一行。向上鍵向下移動(dòng)一行。向下鍵向左移動(dòng)一個(gè)字詞。Ctrl+向左鍵向右移動(dòng)一個(gè)字詞。Ctrl+向右鍵移至行尾。End移至行首。Home向上移動(dòng)一個(gè)段落。Ctrl+向上鍵向下移動(dòng)一個(gè)段落。Ctrl+向下鍵移至文本框的末尾。Ctrl+End移至文本框的開頭。Ctrl+Home在Microsoft Office PowerPoint中，移到下一標(biāo)題或正文文本占位符。如果這

13、是幻燈片上的最后一個(gè)占位符，則將插入一個(gè)與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。Ctrl+Enter重復(fù)上一個(gè)“查找”操作。Shift+F4查找替換必學(xué)會(huì)此操作是文檔/文案工作者之必備技能，任何一個(gè)文檔，隨時(shí)都可能遇到在所有文字中將某個(gè)詞替換成另外一個(gè)詞的情況，如果挨個(gè)查找替換，那可就不符合大家倡導(dǎo)高效辦公的標(biāo)準(zhǔn)啦，已經(jīng)了解的和還不知道的朋友，都請牢記此項(xiàng)。要執(zhí)行此操作請按打開“查找”對話框。Ctrl+F打開“替換”對話框。Ctrl+H重復(fù)上一個(gè)“查找”操作。Shift+F4表格工作全掌握 對于表格，辦公一族一點(diǎn)都不陌生，月度年度計(jì)劃或者市場方案里，一點(diǎn)也不缺各式各樣的表格，目的當(dāng)然只有一個(gè)，為了向客

14、戶或者你的上司交代清楚里面的二維項(xiàng)關(guān)系，不過，繪制表格的快慢可直接決定了整體PPT完成的時(shí)間哦。要執(zhí)行此操作請按移至下一個(gè)單元格。Tab移至前一個(gè)單元格。Shift+Tab移至下一行。向下鍵移至前一行。向上鍵在單元格中插入一個(gè)制表符。Ctrl+Tab開始一個(gè)新段落。Enter在表格的底部添加一個(gè)新行。在最后一行的末尾按Tab任務(wù)窗格會(huì)使用任務(wù)窗格可謂是一塊命令集聚區(qū)，在您工作是方便而快捷地選擇您所要需要的命令必會(huì)使您的工作簡潔而輕松，緊隨下面的操作，從此擺脫繁瑣操作的困擾。要執(zhí)行此操作請按從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格（任務(wù)窗格：Office程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以

15、一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。）移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格。（可能需要多次按F6。）F6任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，分別選擇該任務(wù)窗格中的下一個(gè)或上一個(gè)選項(xiàng)。Tab, Shift+Tab顯示任務(wù)窗格菜單上的整個(gè)命令集。Ctrl+向下鍵在所選子菜單上的選項(xiàng)間移動(dòng)；在對話框中的一組選項(xiàng)的某些選項(xiàng)間移動(dòng)。向下鍵或向上鍵打開所選菜單，或執(zhí)行分配給所選按鈕的操作。空格鍵或Enter打開快捷菜單；打開所選的庫項(xiàng)目的下拉菜單。Shift+F10當(dāng)菜單或子菜單可見時(shí)，分別選擇菜單或子菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令。Home, End分別在所選的庫列表中向上或向下滾動(dòng)。PAGE UP, PAGE DOWN分別移至所選

16、的庫列表的頂部或底部。Home, End關(guān)閉任務(wù)窗格。Ctrl+空格鍵、C打開剪貼板。Alt+H, F, O如何調(diào)節(jié)任務(wù)窗格的大??？在任務(wù)窗格 （任務(wù)窗格：Office程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。）中，按Ctrl+空格鍵以顯示其他命令的菜單。 使用向下鍵選擇“大小”命令，然后按Enter。使用箭頭鍵調(diào)整任務(wù)窗格的大小。使用Ctrl+箭頭鍵可以每次調(diào)整一個(gè)像素。注釋：完成大小調(diào)整后，請按Esc。 智能標(biāo)記也要記 不要忽視了智能標(biāo)記的操作，雖說這是見仁見智的事情，但高手往往是通過細(xì)節(jié)來取勝的要執(zhí)行此操作請按顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如

17、果存在多個(gè)智能標(biāo)記，則切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。Alt+Shift+F10選擇智能標(biāo)記菜單上的下一個(gè)項(xiàng)目。向下鍵選擇智能標(biāo)記菜單上的上一個(gè)項(xiàng)目。向上鍵在智能標(biāo)記菜單上對所選的項(xiàng)目執(zhí)行操作。Enter關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息。Esc提示：可以要求當(dāng)智能標(biāo)記出現(xiàn)時(shí)使用聲音提示。要聽到音頻提示，必須具有聲卡。還必須在計(jì)算機(jī)上安裝Microsoft Office Sounds。如果能訪問萬維網(wǎng)，則可從Microsoft Office Online網(wǎng)站下載Microsoft Office Sounds。安裝了聲音文件之后，請?jiān)贛icrosoft Office Access 2007, Mic

18、rosoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007或Microsoft Office Word 2007中執(zhí)行以下操作：按Alt+F以顯示“Office按鈕”，然后按字母 “I” 以顯示“Program 選項(xiàng)”。按A移至“高級(jí)”，或者使用向上鍵或向下鍵查找該選項(xiàng)。在“高級(jí)”類別中的“常規(guī)”主題下，按Alt+F選中“提供聲音反饋”復(fù)選框，按下Tab直到出現(xiàn)“確定”按鈕，然后按Enter。注釋：當(dāng)選中或清除此復(fù)選框時(shí)，該設(shè)置將影響所有支持聲音的Office程序。 跟著導(dǎo)航走功能強(qiáng)大的功能區(qū)，是PowerPoint 2007新的導(dǎo)航區(qū)

19、，把握著PowerPoint 2007的整體命脈，所以，欲要輕松攻破PPT，掌握導(dǎo)航區(qū)的快捷鍵操作必然是本部攻略的重大一項(xiàng)。就讓我們跟著導(dǎo)航走，徹底把握PowerPoint 2007功能區(qū)命令吧！幾次按鍵攻破任何命令 按Alt。在當(dāng)前視圖中可見的每項(xiàng)功能上都將顯示快捷鍵提示。下面的示例選自Microsoft Office Word。按下您要使用的功能上方的快捷鍵提示中顯示的字母。根據(jù)所按的字母，可能會(huì)顯示其他快捷鍵提示。例如，如果在“主頁”選項(xiàng)卡處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)按N，則會(huì)顯示“插入”選項(xiàng)卡，以及該選項(xiàng)卡上組的鍵提示。繼續(xù)按字母，直到按下要使用的命令或控件所對應(yīng)的字母為止。在某些情況下，必須先按下

20、包含該命令的組所對應(yīng)的字母。例如，按Alt+H, F, S，將顯示“字體”組中的“大小”列表框。注釋：要取消正在執(zhí)行的操作并隱藏快捷鍵提示，請按Alt。鍵盤獨(dú)自改焦點(diǎn) 使用鍵盤操作功能區(qū)的另一種方法是在選項(xiàng)卡和命令之間移動(dòng)焦點(diǎn)，直到找到要使用的功能為止。下表列出了在不使用鼠標(biāo)的情況下移動(dòng)鍵盤焦點(diǎn)的一些方法。要執(zhí)行此操作請按選擇功能區(qū)的活動(dòng)選項(xiàng)卡，并激活訪問鍵 （訪問鍵：不使用鼠標(biāo)即可將焦點(diǎn)移動(dòng)到菜單、命令或控件的鍵盤組合，如：Alt+F。）Alt或F10。再次按下這兩個(gè)鍵中的任意一個(gè)，以移回到文檔并取消訪問鍵。分別向左或向右移動(dòng)到功能區(qū)的另一個(gè)選項(xiàng)卡。先按F10選擇活動(dòng)選項(xiàng)卡，然后按向左鍵或向

21、右鍵。隱藏或顯示功能區(qū)。Ctrl+F1顯示所選命令的快捷菜單。Shift+F10移動(dòng)焦點(diǎn)，以選擇窗口中的以下各區(qū)域：功能區(qū)的活動(dòng)選項(xiàng)卡任何打開的任務(wù)窗格（任務(wù)窗格：Office程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。）您的文檔。F6分別在功能區(qū)上的各命令之間向前或向后移動(dòng)焦點(diǎn)。Tab, Shift+Tab分別在功能區(qū)上的各項(xiàng)之間向下、向上、向左或向右移動(dòng)。向下鍵、向上鍵、向左鍵、向右鍵激活功能區(qū)上所選的命令或控件。空格鍵或Enter打開功能區(qū)上所選的菜單或庫?？崭矜I或Enter激活功能區(qū)上的命令或控件，以便可以修改某個(gè)值。Enter完成對功能

22、區(qū)上某個(gè)控件中的值的修改，并將焦點(diǎn)移回文檔中。Enter獲取有關(guān)功能區(qū)上所選的命令或控件的幫助。（如果沒有與所選的命令相關(guān)聯(lián)的幫助主題，則顯示有關(guān)該程序的一般幫助主題。）F1窗格移動(dòng)控制好 讓窗格跟隨鍵盤的節(jié)奏邁開動(dòng)人的舞步，讓鍵盤帶動(dòng)窗格的步伐創(chuàng)出和諧的樂章要執(zhí)行此操作請按在普通視圖中的窗格間順時(shí)針移動(dòng)。F6在普通視圖中的窗格間逆時(shí)針移動(dòng)。Shift+F6在普通視圖中的“大綱和幻燈片”窗格中的“幻燈片”選項(xiàng)卡與“大綱”選項(xiàng)卡之間進(jìn)行切換。Ctrl+Shift+Tab大綱功能會(huì)使用 大綱的功能可是PPT的常用功能，如果能把它降服，就可算是看到勝利的曙光了要執(zhí)行此操作請按提升段落級(jí)別。Alt+S

23、hift+向左鍵降低段落級(jí)別。Alt+Shift+向右鍵上移所選段落。Alt+Shift+向上鍵下移所選段落。Alt+Shift+向下鍵顯示1級(jí)標(biāo)題。Alt+Shift+1展開標(biāo)題下的文本。Alt+Shift+加號(hào)(+)折疊標(biāo)題下的文本。Alt+Shift+減號(hào)(-)向PPT發(fā)起進(jìn)攻所有戰(zhàn)備工作已經(jīng)成功完成，因?yàn)橛辛诉@部強(qiáng)大的攻略，我們也有了攻破PPT的堅(jiān)定把握。在此，您進(jìn)入了與PPT的正面交鋒時(shí)刻，您將會(huì)領(lǐng)略到PPT中最常使用功能的快捷鍵操作。到了最后拼搏的時(shí)刻了，不要畏懼，您只需目光橫掃一輪回，之后指尖輕輕一擊，攻占就成功了，加油吧！形狀、框、對象和藝術(shù)字，一個(gè)都不能少 · 插入

24、形狀 1、 依次按下再釋放Alt, N, S和H，以選擇“形狀”。2、 使用箭頭鍵在形狀類別中移動(dòng)，并選擇所需的形狀。3、 按Ctrl+Enter插入所選的形狀。· 插入框 a) 按下然后釋放Alt，之后按N。b) 按下Tab移至“文本框”（位于“文本”組的“插入”選項(xiàng)卡上）。c) 按Ctrl+Enter插入文本框。· 插入對象 d) 依次按下然后釋放Alt, N和J，以選擇“對象”。e) 使用箭頭鍵在對象間移動(dòng)。f) 按Ctrl+Enter插入所需的對象。· 插入藝術(shù)字 g) 依次按下再釋放Alt, N和W，以選擇“藝術(shù)字”。h) 使用箭頭鍵選擇所需的藝術(shù)字樣式

25、，然后按Enter。i) 鍵入所需的文字。· 選擇形狀注釋：如果光標(biāo)在文本內(nèi)，請按Esc。要選擇單個(gè)形狀，請按Tab以便向前循環(huán)移動(dòng)對象（或按Shift+Tab向后循環(huán)移動(dòng)對象），到尺寸控點(diǎn)出現(xiàn)在要選擇的對象上為止。要選擇多個(gè)項(xiàng)目，請使用“選定幻燈片”窗格。組合或取消組合形狀、圖片和藝術(shù)字對象要組合形狀、圖片或藝術(shù)字對象，請選擇要組合的項(xiàng)目，然后按Ctrl+G。要取消某個(gè)組的組合，請選擇該組，然后按Ctrl+Shift+G。若隱若現(xiàn)的網(wǎng)格與參考線 網(wǎng)格和參考線，這兩個(gè)家伙常常若隱若現(xiàn)，來無影去無蹤，如能良好地把握它們，PPT的鍵盤攻破也就指日可待了。要執(zhí)行此操作請按顯示或隱藏網(wǎng)格。S

26、hift+F9顯示或隱藏參考線。Alt+F9副本形狀屬性多 選擇具有要復(fù)制的屬性的形狀。如果選擇了包含附加文本的形狀，則將復(fù)制文本的外觀和樣式以及形狀的屬性。按Ctrl+Shift+C可復(fù)制對象屬性。按Tab鍵或Shift+Tab可選擇屬性要復(fù)制到的目標(biāo)對象。按Ctrl+Shift+V。 對象文本操作熟 文本與對象的選擇、刪除和移動(dòng)可是PPT的重頭戲，不僅操作頻繁，而且操作內(nèi)容也很多，利用鍵盤將它們一一攻破，也就達(dá)到成功的一半了。· 選擇文本和對象 要執(zhí)行此操作請按向右選擇一個(gè)字符。Shift+向右鍵向左選擇一個(gè)字符。Shift+向左鍵選擇到詞尾。Ctrl+Shift+向右鍵選擇到詞

27、首。Ctrl+Shift+向左鍵向上選擇一行。Shift+向上鍵向下選擇一行。Shift+向下鍵選擇對象（已選定對象內(nèi)部的文本）。Esc選擇對象（已選定一個(gè)對象）。Tab或者Shift+Tab直到選擇所需對象選擇對象內(nèi)的文本（已選定一個(gè)對象）。Enter選擇所有對象。Ctrl+A（在“幻燈片”選項(xiàng)卡上）選擇所有幻燈片。Ctrl+A（在“幻燈片瀏覽”視圖中）選擇所有文本。Ctrl+A（在“大綱”選項(xiàng)卡上）· 刪除和復(fù)制文本和對象 要執(zhí)行此操作請按向左刪除一個(gè)字符。Backspace向左刪除一個(gè)字詞。Ctrl+Backspace向右刪除一個(gè)字符。Delete向右刪除一個(gè)字詞。Ctrl+D

28、elete剪切所選的對象。Ctrl+X復(fù)制所選的對象。Ctrl+C粘貼剪切或復(fù)制的對象。Ctrl+V撤消上一個(gè)操作。Ctrl+Z恢復(fù)上一個(gè)操作。Ctrl+Y只復(fù)制格式。Ctrl+Shift+C只粘貼格式。Ctrl+Shift+V選擇性粘貼。Ctrl+Alt+V· 在文本內(nèi)移動(dòng) 要執(zhí)行此操作請按向左移動(dòng)一個(gè)字符。向左鍵向右移動(dòng)一個(gè)字符。向右鍵向上移動(dòng)一行。向上鍵向下移動(dòng)一行。向下鍵向左移動(dòng)一個(gè)字詞。Ctrl+向左鍵向右移動(dòng)一個(gè)字詞。Ctrl+向右鍵移至行尾。End移至行首。Home向上移動(dòng)一個(gè)段落。Ctrl+向上鍵向下移動(dòng)一個(gè)段落。Ctrl+向下鍵移至文本框的末尾。Ctrl+End移至

29、文本框的開頭。Ctrl+Home移到下一標(biāo)題或正文文本占位符。如果這是幻燈片上的最后一個(gè)占位符，則將插入一個(gè)與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。Ctrl+Enter移動(dòng)以便重復(fù)上一個(gè)“查找”操作。Shift+F4· 編輯鏈接或嵌入的對象 1、 按Shift+Tab選擇所需的對象。2、 按Shift+F10顯示快捷菜單。3、 按向下鍵選擇“工作表對象”，然后選擇“編輯”。表格運(yùn)用要精通 表格算是office的老成員了，無論在Word還是在Excel，都會(huì)有它的身影。當(dāng)然，PPT也是它經(jīng)常光顧的場所，牢牢地抓住它，絕對是重大的勝利！要執(zhí)行此操作請按移至下一個(gè)單元格。Tab移至前一個(gè)單元格。S

30、hift+Tab移至下一行。向下鍵移至前一行。向上鍵在單元格中插入一個(gè)制表符。Ctrl+Tab開始一個(gè)新段落。Enter在表格的底部添加一個(gè)新行。在最后一行的末尾按Tab格式化和對齊字符與段落 格式與字體的修飾可謂是PPT的細(xì)活，同時(shí)，這也是改動(dòng)最頻繁的兩項(xiàng)，鼠標(biāo)早就點(diǎn)煩了吧？還是鍵盤操作方便！演示文稿的活力 PPT的最大優(yōu)勢就是能夠生動(dòng)活潑地演示文稿，如果能用一把鍵盤完全掌控演示文稿的全過程，PPT也就被您完全攻破啦！· 運(yùn)行演示文稿在全屏模式下運(yùn)行演示文稿時(shí)，可以使用下列鍵盤快捷鍵。 要執(zhí)行此操作請按從頭開始運(yùn)行演示文稿。F5執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或前進(jìn)到下一張幻燈片。N, Enter,

31、 Page Down, 向右鍵、向下鍵或空格鍵執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一張幻燈片。P, Page Up, 向左鍵、向上鍵或空格鍵轉(zhuǎn)至第編號(hào)張幻燈片。編號(hào)+Enter顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。B或句號(hào)顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。W或逗號(hào)停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)演示文稿。S結(jié)束演示文稿。Esc或連字符擦除屏幕上的注釋。E轉(zhuǎn)到下一張隱藏的幻燈片。H排練時(shí)設(shè)置新的排練時(shí)間。T排練時(shí)使用原排練時(shí)間。O排練時(shí)通過鼠標(biāo)單擊前進(jìn)。M返回到第一張幻燈片。1+Enter重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樧兂衫L圖筆。Ctrl+P重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樧兂杉^。Ctrl+A在15秒內(nèi)隱藏指針和導(dǎo)航按鈕。Ctrl+U顯示快捷菜單。Shift+F10轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超鏈接。Tab轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超鏈接。Shift+Tab對所選的超鏈接執(zhí)行“鼠標(biāo)單