法務(wù)部工作職責(zé)與管理制度-

1、廣東凱迪服飾有限公司法務(wù)部工作職責(zé)與管理制度一、制定目的規(guī)范公司法務(wù)工作的相關(guān)程序,規(guī)避公司經(jīng)營風(fēng)險,維護(hù)公司核心利益。二、適用范圍2.1公司全部訴訟、仲裁案件的起訴、應(yīng)訴、執(zhí)行工作;2.2公司法律文件的擬訂、審核工作;2.3公司所有非訴訟類的法律事務(wù)工作,包括但不僅限于品牌維權(quán)、法律問題的咨詢、法律意見的出具、糾紛的處理及法律知識的培訓(xùn)工作。三、術(shù)語與定義3.1維權(quán):意思是指依法維護(hù)合法權(quán)益;3.2對外法律文件:是指以公司名義向公司以外的任何一方或幾方作出的涉及財(cái)產(chǎn)、公司商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)、權(quán)利義務(wù)、要約承諾以及其他與公司財(cái)產(chǎn)、品牌名譽(yù)、經(jīng)營管理等相關(guān)的會產(chǎn)生法律經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的書面文件。四、工作

2、規(guī)劃與職責(zé)法務(wù)部包括維權(quán)組及法務(wù)組。4.1維權(quán)組推動、落實(shí)商標(biāo)注冊與維權(quán)相關(guān)管理工作的開展;上傳等相關(guān)工作;權(quán)活動;4.2法務(wù)組司的合法權(quán)益;五、管理規(guī)定第一節(jié)總則第一條通過對廣東凱迪服飾有限公司的法律事務(wù)工作進(jìn)行梳理,規(guī)范公司法務(wù)工作的相關(guān)程序,規(guī)避公司經(jīng)營中的法律風(fēng)險,為公司經(jīng)營和項(xiàng)目開發(fā)提供法律支持。第二條除非有特別指出,本制度中“公司”指的“廣東凱迪服飾有限公司”?！捌放啤敝傅氖枪酒煜律a(chǎn)、經(jīng)營的自有品牌,包括但不限于新世家族、花叢麗影、親情、派邦奴、廿一世·家、嬰奈兒等自有品牌。第二節(jié)維權(quán)與訴訟第三條維權(quán)申請:針對市場出現(xiàn)的侵權(quán)事件或違規(guī)操作現(xiàn)象,各區(qū)域代理商或各品牌事業(yè)

3、部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將市場信息反饋給法務(wù)部維權(quán)組,維權(quán)組亦應(yīng)及時主動加強(qiáng)對公司旗下品牌產(chǎn)品線上、線下的市場銷售情況的監(jiān)管力度。針對各種渠道反饋過來的市場信息,維權(quán)組應(yīng)及時制定出維權(quán)方案并展開維權(quán)前期的準(zhǔn)備工作,包括但不限于調(diào)查、跟蹤、收集取證,在會同有關(guān)部進(jìn)行研商后展開維權(quán)打擊工作。第四條維權(quán)的準(zhǔn)備與操作步驟:(一、通過前期的信息收集和證據(jù)調(diào)查、市場跟蹤工作,維權(quán)組應(yīng)及時向違規(guī)客商或侵權(quán)客商發(fā)出“整頓通知”或“法務(wù)公函”,要求停止違規(guī)、違約或侵權(quán)行為;(二、如有需要,維權(quán)組亦可請公司顧問律師出具法律意見書或外聘維權(quán)公司給予維權(quán)支援,以維護(hù)公司的合法權(quán)益;(三、針對可能出現(xiàn)個別違規(guī)操作或違法侵權(quán)客商的

4、不配合行為,維權(quán)組在開展維權(quán)行動時應(yīng)切實(shí)注重對證據(jù)材料的收集與保管工作。并在必要的情況下將所收集到的相關(guān)證據(jù)材料及時移交法務(wù)組,以便法務(wù)組能獨(dú)立或協(xié)同顧問律師針對該極個別違規(guī)、違約或侵權(quán)客商提起訴訟;第五條訴訟的配合與展開(一、法務(wù)組的訴訟配合工作包括但不僅限于維權(quán)組移交過來的違規(guī)或違法侵害案件的處理,還包括其他各部門移送的勞資糾紛、經(jīng)濟(jì)糾紛等案件的跟進(jìn)與處理;(二、法務(wù)組在接到移送的案件后,應(yīng)積極與顧問律師進(jìn)行接洽,做好進(jìn)入起訴階段證據(jù)收集的前期準(zhǔn)備工作,切實(shí)重視相關(guān)證據(jù)材料的收集、保管和整理工作,如確認(rèn)所收集到的相關(guān)合同、協(xié)議、雙方往來信函及傳真、雙方或單方簽署的其它文件、被起訴對象情況證

5、明材料是否齊全,相關(guān)文件是否有正本,相關(guān)證據(jù)材料是否能形成證據(jù)鏈條,事情發(fā)生的詳細(xì)經(jīng)過等。如法務(wù)組工作人員認(rèn)為有需要補(bǔ)充的,而相關(guān)部門又有能力或條件配合的,可要求相關(guān)部門予以全力配合,直至案件處理完畢為止。(三、訴訟的提起與應(yīng)訴:在公司顧問律師或公司管理層的權(quán)衡下,如認(rèn)為法務(wù)組工作人員能獨(dú)立完成的訴訟案件,原則上可由法務(wù)組自己獨(dú)立完成。法務(wù)組工作人員應(yīng)時刻保持與相關(guān)辦案人員的聯(lián)系,以保證訴訟活動的順利、有序開展。第六條審理階段(一、本階段工作主要由法務(wù)組工作人員及顧問律師或外聘專職律師協(xié)作完成,各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)組工作人員或顧問律師、外聘專職律師的要求給予及時、必要的配合;(二、法務(wù)組工作人

6、員應(yīng)及時將案件審理過程中所涉及到的關(guān)鍵問題制作成書面意見書上報(bào)給公司管理層,以供管理層及時做出有利于維護(hù)公司利益的決策;(三、關(guān)于調(diào)解:不論是否經(jīng)過特別授權(quán),法務(wù)組工作人員原則上都不能直接做出與訴訟相對方和解的決定,而應(yīng)及時將情況做成書面報(bào)告上報(bào)給公司管理層,由公司管理層來做出是否同意和解的決策;(四、關(guān)于結(jié)果:不論是一審還是二審,案件審結(jié)后,法務(wù)組工作人員應(yīng)及時將相關(guān)情況制作成書面文件附隨相關(guān)裁判文書報(bào)送相關(guān)部門及公司管理層,并將相關(guān)文書檔案整理后歸檔保存。(五、關(guān)于執(zhí)行:原則上由法務(wù)組工作人員或顧問律師、外聘專職律師操作,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合及跟蹤。第三節(jié)法律文件的審核第七條原則上公司對外法

7、律文件在正式發(fā)出前,須經(jīng)公司法務(wù)人員或顧問律師的審核,但以下情況除外:(一、按照固定程序向政府部門報(bào)批報(bào)建的文件,視情況一般不需要審核;(二、業(yè)務(wù)流程內(nèi)的一般性的通知、知會;(三、與公司之間一般性的往來文件通常不需要審核;(四、社交、禮儀性質(zhì)的文書。第八條公司采用的規(guī)范性格式范本合同、協(xié)議以及其它書面文件,必須事先經(jīng)公司法務(wù)人員或顧問律師的審核。第九條審核程序:(一、一般先由經(jīng)辦部門擬制初稿,由部門負(fù)責(zé)人初審后,再交由公司法務(wù)人員或顧問律師審核;(二、公司法務(wù)人員或顧問律師審核修改后交由原經(jīng)辦人員修正定稿;(三、文件需經(jīng)公司正式審批(如合同、協(xié)議等的,則進(jìn)入審批流程,如不需上述環(huán)節(jié)或沒有相應(yīng)的

8、流程,則由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、公司法務(wù)人員(視情況決定是否經(jīng)管理層相關(guān)人員簽署意見在正式確定的文稿上簽字同意后即可申請蓋章發(fā)出。第十條重要文件的文稿可由公司法務(wù)人員擬訂,顧問律師負(fù)責(zé)審核。但經(jīng)辦部門要對相關(guān)情況進(jìn)行詳細(xì)說明,并根據(jù)擬稿人要求提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。第十一條爭議的解決:如遇有公司法務(wù)人員意見與經(jīng)辦部門意見不一致的情形出現(xiàn),雙方應(yīng)采用小范圍會議研究的形式確定,必要時上報(bào)公司管理層決策。第十二條關(guān)于與顧問律師的工作銜接問題:原則上,公司法務(wù)人員與公司所聘請的顧問律師屬協(xié)作關(guān)系;工作上,公司法務(wù)人員負(fù)責(zé)與其接洽、溝通與配合。第四節(jié)法律信息管理第十三條法律信息管理工作包括:(一、常用法規(guī)庫:收集

9、與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的常用法律法規(guī);(二、實(shí)用案例庫:收集公司案例、業(yè)內(nèi)其它典型案例;(三、即時法律信息:將最新的法律動態(tài)即時反映;(四、重大法律事項(xiàng)的通報(bào):保證對重大法律信息傳遞的及時性。第五節(jié)其它事務(wù)第十四條公司法務(wù)人員按照公司的要求,根據(jù)自身能力的特點(diǎn),積極參與公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,以達(dá)到預(yù)防法律風(fēng)險的目的。第十五條公司法務(wù)人員對公司各項(xiàng)經(jīng)營、管理業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險有預(yù)測、監(jiān)督、提醒、防范的義務(wù),并應(yīng)通過恰當(dāng)、及時、有效的方式反饋和執(zhí)行。第十六條公司法務(wù)人員負(fù)責(zé)建立和維護(hù)相關(guān)的公共關(guān)系,逐步形成良性的運(yùn)作模式。第六節(jié)附則第十七條本規(guī)則未盡事宜或新頒布的法律法規(guī)、其他有關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定與本規(guī)定發(fā)生沖突的,以法律法規(guī)、其他有關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定為準(zhǔn)。第十八條本管理規(guī)定由法務(wù)部提出草案,供公司管理層