法務部工作職責與管理制度-

1、廣東凱迪服飾有限公司法務部工作職責與管理制度一、制定目的規(guī)范公司法務工作的相關程序,規(guī)避公司經營風險,維護公司核心利益。二、適用范圍2.1公司全部訴訟、仲裁案件的起訴、應訴、執(zhí)行工作;2.2公司法律文件的擬訂、審核工作;2.3公司所有非訴訟類的法律事務工作,包括但不僅限于品牌維權、法律問題的咨詢、法律意見的出具、糾紛的處理及法律知識的培訓工作。三、術語與定義3.1維權:意思是指依法維護合法權益;3.2對外法律文件:是指以公司名義向公司以外的任何一方或幾方作出的涉及財產、公司商業(yè)秘密、知識產權、權利義務、要約承諾以及其他與公司財產、品牌名譽、經營管理等相關的會產生法律經濟風險的書面文件。四、工作

2、規(guī)劃與職責法務部包括維權組及法務組。4.1維權組推動、落實商標注冊與維權相關管理工作的開展;上傳等相關工作;權活動;4.2法務組司的合法權益;五、管理規(guī)定第一節(jié)總則第一條通過對廣東凱迪服飾有限公司的法律事務工作進行梳理,規(guī)范公司法務工作的相關程序,規(guī)避公司經營中的法律風險,為公司經營和項目開發(fā)提供法律支持。第二條除非有特別指出,本制度中“公司”指的“廣東凱迪服飾有限公司”。“品牌”指的是公司旗下生產、經營的自有品牌,包括但不限于新世家族、花叢麗影、親情、派邦奴、廿一世·家、嬰奈兒等自有品牌。第二節(jié)維權與訴訟第三條維權申請:針對市場出現的侵權事件或違規(guī)操作現象,各區(qū)域代理商或各品牌事業(yè)

3、部負責人應及時將市場信息反饋給法務部維權組,維權組亦應及時主動加強對公司旗下品牌產品線上、線下的市場銷售情況的監(jiān)管力度。針對各種渠道反饋過來的市場信息,維權組應及時制定出維權方案并展開維權前期的準備工作,包括但不限于調查、跟蹤、收集取證,在會同有關部進行研商后展開維權打擊工作。第四條維權的準備與操作步驟:(一、通過前期的信息收集和證據調查、市場跟蹤工作,維權組應及時向違規(guī)客商或侵權客商發(fā)出“整頓通知”或“法務公函”,要求停止違規(guī)、違約或侵權行為;(二、如有需要,維權組亦可請公司顧問律師出具法律意見書或外聘維權公司給予維權支援,以維護公司的合法權益;(三、針對可能出現個別違規(guī)操作或違法侵權客商的

4、不配合行為,維權組在開展維權行動時應切實注重對證據材料的收集與保管工作。并在必要的情況下將所收集到的相關證據材料及時移交法務組,以便法務組能獨立或協(xié)同顧問律師針對該極個別違規(guī)、違約或侵權客商提起訴訟;第五條訴訟的配合與展開(一、法務組的訴訟配合工作包括但不僅限于維權組移交過來的違規(guī)或違法侵害案件的處理,還包括其他各部門移送的勞資糾紛、經濟糾紛等案件的跟進與處理;(二、法務組在接到移送的案件后,應積極與顧問律師進行接洽,做好進入起訴階段證據收集的前期準備工作,切實重視相關證據材料的收集、保管和整理工作,如確認所收集到的相關合同、協(xié)議、雙方往來信函及傳真、雙方或單方簽署的其它文件、被起訴對象情況證

5、明材料是否齊全,相關文件是否有正本,相關證據材料是否能形成證據鏈條,事情發(fā)生的詳細經過等。如法務組工作人員認為有需要補充的,而相關部門又有能力或條件配合的,可要求相關部門予以全力配合,直至案件處理完畢為止。(三、訴訟的提起與應訴:在公司顧問律師或公司管理層的權衡下,如認為法務組工作人員能獨立完成的訴訟案件,原則上可由法務組自己獨立完成。法務組工作人員應時刻保持與相關辦案人員的聯系,以保證訴訟活動的順利、有序開展。第六條審理階段(一、本階段工作主要由法務組工作人員及顧問律師或外聘專職律師協(xié)作完成,各相關部門應根據法務組工作人員或顧問律師、外聘專職律師的要求給予及時、必要的配合;(二、法務組工作人

6、員應及時將案件審理過程中所涉及到的關鍵問題制作成書面意見書上報給公司管理層,以供管理層及時做出有利于維護公司利益的決策;(三、關于調解:不論是否經過特別授權,法務組工作人員原則上都不能直接做出與訴訟相對方和解的決定,而應及時將情況做成書面報告上報給公司管理層,由公司管理層來做出是否同意和解的決策;(四、關于結果:不論是一審還是二審,案件審結后,法務組工作人員應及時將相關情況制作成書面文件附隨相關裁判文書報送相關部門及公司管理層,并將相關文書檔案整理后歸檔保存。(五、關于執(zhí)行:原則上由法務組工作人員或顧問律師、外聘專職律師操作,各相關部門負責配合及跟蹤。第三節(jié)法律文件的審核第七條原則上公司對外法

7、律文件在正式發(fā)出前,須經公司法務人員或顧問律師的審核,但以下情況除外:(一、按照固定程序向政府部門報批報建的文件,視情況一般不需要審核;(二、業(yè)務流程內的一般性的通知、知會;(三、與公司之間一般性的往來文件通常不需要審核;(四、社交、禮儀性質的文書。第八條公司采用的規(guī)范性格式范本合同、協(xié)議以及其它書面文件,必須事先經公司法務人員或顧問律師的審核。第九條審核程序:(一、一般先由經辦部門擬制初稿,由部門負責人初審后,再交由公司法務人員或顧問律師審核;(二、公司法務人員或顧問律師審核修改后交由原經辦人員修正定稿;(三、文件需經公司正式審批(如合同、協(xié)議等的,則進入審批流程,如不需上述環(huán)節(jié)或沒有相應的

8、流程,則由經辦部門負責人、公司法務人員(視情況決定是否經管理層相關人員簽署意見在正式確定的文稿上簽字同意后即可申請蓋章發(fā)出。第十條重要文件的文稿可由公司法務人員擬訂,顧問律師負責審核。但經辦部門要對相關情況進行詳細說明,并根據擬稿人要求提供基礎數據和資料。第十一條爭議的解決:如遇有公司法務人員意見與經辦部門意見不一致的情形出現,雙方應采用小范圍會議研究的形式確定,必要時上報公司管理層決策。第十二條關于與顧問律師的工作銜接問題:原則上,公司法務人員與公司所聘請的顧問律師屬協(xié)作關系;工作上,公司法務人員負責與其接洽、溝通與配合。第四節(jié)法律信息管理第十三條法律信息管理工作包括:(一、常用法規(guī)庫:收集

9、與公司業(yè)務相關的常用法律法規(guī);(二、實用案例庫:收集公司案例、業(yè)內其它典型案例;(三、即時法律信息:將最新的法律動態(tài)即時反映;(四、重大法律事項的通報:保證對重大法律信息傳遞的及時性。第五節(jié)其它事務第十四條公司法務人員按照公司的要求,根據自身能力的特點,積極參與公司各項業(yè)務活動,以達到預防法律風險的目的。第十五條公司法務人員對公司各項經營、管理業(yè)務中可能出現的法律風險有預測、監(jiān)督、提醒、防范的義務,并應通過恰當、及時、有效的方式反饋和執(zhí)行。第十六條公司法務人員負責建立和維護相關的公共關系,逐步形成良性的運作模式。第六節(jié)附則第十七條本規(guī)則未盡事宜或新頒布的法律法規(guī)、其他有關規(guī)范性文件的規(guī)定與本規(guī)定發(fā)生沖突的,以法律法規(guī)、其他有關規(guī)范性文件的規(guī)定為準。第十八條本管理規(guī)定由法務部提出草案,供公司管理層