房屋租賃合同登記備案資料

1、房屋租賃合同登記備案辦理程序房屋租賃合同登記備案辦理程序?yàn)榧訌?qiáng)房屋租賃市場管理,實(shí)施房屋租賃登記備案制度,規(guī)范房屋租賃登記備案行為,根據(jù)廣州市房屋租賃管理規(guī)定等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,制定本工作程序。一、房屋租賃登記備案流程圖二、當(dāng)事人申請房屋租賃登記備案租賃雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)自簽訂合同之日起3日內(nèi),到房屋所在地的街(鎮(zhèn)出租屋管理服務(wù)中心(以下簡稱:管理服務(wù)中心申請辦理房屋租賃登記備案手續(xù),并提交下列資料:(一房地產(chǎn)權(quán)證書或者其他合法權(quán)屬證明(原件及復(fù)印件房地產(chǎn)權(quán)證書是指房地產(chǎn)權(quán)證、房地產(chǎn)證和房屋所有權(quán)證、國有土地使用證。以下資料可作為判斷房屋合法權(quán)屬或合法來源的證明資料:1.房地產(chǎn)權(quán)屬證明書;2

2、.接管房地產(chǎn)通知書(直管房提供;3.經(jīng)廣州市房地產(chǎn)交易所登記所鑒證的商品房買賣合同和建設(shè)單位通知購房人的交付使用通知(收樓文件;4.房屋拆遷補(bǔ)償協(xié)議書和房屋拆遷單位通知被拆遷人的交付使用通知(收樓文件;5.臨時(shí)建筑同意保留使用證明;6.軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃許可證;7.開發(fā)商出租新建房屋,合法權(quán)屬資料包括:(1國有土地使用權(quán)證或建設(shè)用地批準(zhǔn)書;(2國有土地使用權(quán)出讓合同和已繳交全部土地出讓金的發(fā)票;(3竣工驗(yàn)收(質(zhì)量、規(guī)劃、消防合格的文件;(4產(chǎn)權(quán)具結(jié)書。8.宅基地證;9.街道辦事處或鎮(zhèn)政府審批的房屋報(bào)建批文和農(nóng)村居民住宅建設(shè)用地批準(zhǔn)書;10.其他證明房屋來源的有效證明。共有房屋的,同時(shí)提交其他共有人

3、同意出租的書面證明;轉(zhuǎn)租房屋的,同時(shí)提交轉(zhuǎn)租人與原出租人簽訂的并已辦理租賃登記備案的房屋租賃合同。如該合同沒有出租人同意轉(zhuǎn)租的約定條款,必須提交房屋所有人同意轉(zhuǎn)租的書面證明;受委托經(jīng)營管理房屋的,同時(shí)提交授權(quán)委托書。(二出租人、承租人的個(gè)人身份證明或者法人、其他組織的登記注冊證明(只提供原件核對,無需復(fù)印件1.租賃雙方是自然人的,提供身份證明(國內(nèi)居民提供身份證,港澳同胞提供回鄉(xiāng)證或通行證,臺(tái)灣同胞提供通行證和身份證,外籍人士提供護(hù)照等。2.租賃雙方任何一方是法人的,提供法人證明(營業(yè)執(zhí)照或法人代碼證和法定代表人身份證明等合法資格證明。3.委托代辦的,自然人須提交授權(quán)委托書及受委托人的身份證明

4、;法人須提交授權(quán)委托書。租賃雙方當(dāng)事人之一為華僑、港澳、臺(tái)灣同胞和境外經(jīng)濟(jì)組織或外籍人士的,其身份證明或法人證明和法定代表人證明以及委托書可依照司法部、建設(shè)部、外交部、國務(wù)院僑辦關(guān)于辦理華僑、港澳同胞、臺(tái)灣同胞以及外國人房屋產(chǎn)權(quán)事宜中如何確認(rèn)公證文書效力的通知(89司法公字024號(hào)文規(guī)定的機(jī)構(gòu)辦理公證或認(rèn)證,也可在我國境內(nèi)的公證機(jī)構(gòu)辦理。(三房屋租賃合同(提供原件,復(fù)印件無效租賃當(dāng)事人須提供房屋租賃合同一式三份,租賃當(dāng)事人各執(zhí)一份,管理服務(wù)中心存一份。如需辦理工商營業(yè)執(zhí)照,則需要提供一式四份租賃合同,租賃當(dāng)事人各執(zhí)一份,管理服務(wù)中心和工商管理部門各存一份。1.租賃當(dāng)事人可簽訂市國土資源和房屋管

5、理局統(tǒng)一印制的租賃合同示范文本。2.租賃當(dāng)事人也可自行簽訂房屋租賃合同(紙張使用A4紙,但應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款:當(dāng)事人的姓名或者名稱及地址、證件號(hào)碼;房屋的位置、面積、裝修及設(shè)施;房屋用途;租賃期限;租金數(shù)額及交付方式;房屋維修責(zé)任;轉(zhuǎn)租的約定;變更或者解除合同條件;違約責(zé)任;當(dāng)事人約定的其它條款。3.租賃軍隊(duì)房地產(chǎn)的,租賃當(dāng)事人須簽訂中國人民解放軍房地產(chǎn)管理局統(tǒng)一監(jiān)制的軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃合同。當(dāng)事人提供的租賃合同須用墨水筆或簽字筆填寫,內(nèi)容不得涂改。二、管理機(jī)構(gòu)租賃登記備案審查區(qū)、縣級(jí)市房地產(chǎn)租賃管理所(以下簡稱區(qū)、縣級(jí)市租賃所、管理服務(wù)中心收到租賃雙方當(dāng)事人提交的資料后,審查的內(nèi)容主要是指租賃

6、的房屋是否具有廣州市房屋租賃管理規(guī)定第九條所列情形,或者出租人是否履行廣州市房屋租賃管理規(guī)定第十條第一款第一、二項(xiàng)所列義務(wù)。(一審查內(nèi)容1.審查房屋產(chǎn)權(quán)、共有等情況:按照本程序第一部分第(一點(diǎn)所列資料進(jìn)行審查。2.審查危險(xiǎn)房屋、違法建設(shè)、存在消防安全隱患的房屋情況:根據(jù)廣州市房屋租賃管理規(guī)定第十四條第三款和第二十二條的規(guī)定,審查房屋是否危險(xiǎn)房屋、違法建設(shè)或存在消防安全隱患,應(yīng)當(dāng)按照國土房管、公安、規(guī)劃、城市管理綜合執(zhí)法等部門告知的危險(xiǎn)房屋、違法建設(shè)或存在消防安全隱患的房屋信息進(jìn)行審查,或向有關(guān)部門查詢情況。(二注記內(nèi)容區(qū)、縣級(jí)市租賃所審查上述內(nèi)容后,并視不同情況辦理房屋租賃登記備案、注記。1.

7、不需注記的情況:租賃房屋不具有廣州市房屋租賃管理規(guī)定第九條所列情形,或者出租人已經(jīng)履行廣州市房屋租賃管理規(guī)定第十條第一款第一、二項(xiàng)所列義務(wù)的,房屋租賃合同給予登記備案,并在租賃合同上加蓋“經(jīng)審查,該合同以穗租備XX號(hào)予以登記備案”的條形章及“XX區(qū)(縣級(jí)市國土資源和房屋管理局租賃登記備案專用章”。2.需要注記的情況:租賃房屋具有廣州市房屋租賃管理規(guī)定第九條所列情形,或者出租人未履行該規(guī)定第十條第一款第一、二項(xiàng)所列義務(wù)的,給予登記備案的同時(shí)加以注記,在租賃合同上加蓋“經(jīng)審查,該合同以穗租備XX號(hào)予以登記備案,但該房屋具有廣州市房屋租賃管理規(guī)定第X條第X項(xiàng)情形,或者出租人未履行第X條第X 款義務(wù),

8、予以注記”的條形章及“XX區(qū)(縣級(jí)市國土資源和房屋管理局租賃登記備案專用章”。3.注銷注記的情況:經(jīng)租賃當(dāng)事人整改后,租賃的房屋符合廣州市房屋租賃管理規(guī)定的,給予注銷注記,在租賃合同上加蓋“經(jīng)審查,該房屋的出租人已按照廣州市房屋租賃管理規(guī)定的規(guī)定整改完畢,符合出租條件,注銷注記”及“XX區(qū)(縣級(jí)市國土資源和房屋管理局租賃登記備案專用章”。三、繳納稅費(fèi)租賃當(dāng)事人按規(guī)定繳納房屋租賃手續(xù)費(fèi)及其他相關(guān)稅費(fèi)后,可領(lǐng)取已登記備案的房屋租賃合同。四、立卷歸檔與信息告知管理服務(wù)中心根據(jù)廣州市出租屋檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定,立卷歸檔,統(tǒng)一保管,并在10日內(nèi)將有關(guān)資料書面報(bào)送或抄送相關(guān)職能部門。房屋租賃合同變更、解

9、除、終止辦理程序房屋租賃合同變更、解除、終止辦理程序?yàn)楸Ｕ戏课葑赓U雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,規(guī)范房屋租賃合同管理,根據(jù)廣州市房屋租賃管理規(guī)定等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,制定本工作程序。一、房屋租賃合同變更、解除、終止的條件有下列情形之一的,可變更、解除、終止租賃合同:(一依據(jù)合同約定條件或當(dāng)事人協(xié)商一致的;(二因不可抗力致使合同部分或全部不能履行的。租賃雙方當(dāng)事人申請辦理租賃合同變更、解除、終止手續(xù),其租賃合同應(yīng)已經(jīng)按照廣州市房屋租賃管理規(guī)定在街道、鎮(zhèn)出租屋管理服務(wù)中心(以下簡稱:管理服務(wù)中心登記備案。二、租賃當(dāng)事人應(yīng)提交的材料當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)自房屋租賃合同變更、解除或終止之日起3日內(nèi)到管理服務(wù)中心申請辦

10、理有關(guān)手續(xù),并提交房屋租賃合同和變更房屋租賃合同申請表或解除、終止房屋租賃合同申請表(一式三聯(lián)。符合下列情形的,分別提交如下材料:(一申請辦理租賃合同變更的:1.變更出租人,新出租人須提交房地產(chǎn)權(quán)證或其他合法權(quán)屬證明、身份證明或合法資格證明,并與原出租人同時(shí)在變更房屋租賃合同申請表上簽章認(rèn)可。2.原由個(gè)人承租,現(xiàn)需變更為由承租人組建的公司承租的,須提交法人資格證明,并與原承租人同時(shí)在變更房屋租賃合同申請表上簽章認(rèn)可;3.租賃一方因單位名稱變更或出現(xiàn)合并、分立、轉(zhuǎn)制等情形的,須提交有關(guān)批文和新單位的合法資格證明。(二申請辦理租賃合同解除、終止的:1.經(jīng)協(xié)商一致同意提前解除,或者租賃期滿需要終止合

11、同的,租賃雙方須在解除、終止房屋租賃合同申請表注明原因,簽章認(rèn)可。2.承租人死亡,無合法同住人承租的,出租人憑公安機(jī)關(guān)的戶口注銷登記表原件,可單方申請解除或終止合同。3.承租人自行遷出無法聯(lián)系的,出租人憑房屋所在地的街道辦事處(居委會(huì)或物業(yè)管理公司的書面證明,可單方申請解除或終止合同。委托代辦的,租賃當(dāng)事人須提交合法委托書。三、租賃合同變更、解除、終止備案管理服務(wù)中心根據(jù)本程序第一、二部分所列資料進(jìn)行審查,并按下列情況備案:1.變更合同的,管理服務(wù)中心應(yīng)在變更房屋租賃合同申請表上加具審查意見,并加蓋“XX區(qū)(縣級(jí)市國土資源和房屋管理局租賃登記備案專用章”。2.解除、終止合同的,管理服務(wù)中心應(yīng)在解除、終止房屋租賃合同申請表上加具審查意見和加蓋“XX區(qū)(縣級(jí)市國土資源和房屋管