房產公司各部門崗位職責制度

1、房地產開發(fā)有限公司部門職責2012年 06月第一章 部門職責和各類人員崗位職責第一節(jié) 職能部門職責一、綜合部職責1、根據總經理指示,檢查各個時期的行政工作開展情況,為總經理 部署工作提交材料;起草各個時期的工作計劃、總結和各種文件。 2、根據總經理的指示召集總經理辦公會議和專題會議,做好會議記 錄;組織編制公司行政工作計劃和工作總結。3、制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、 安全生產、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度,經總經理批準后組織實 施。4、通過戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃, 報總經理批準后組織實施。5、根據公司發(fā)展規(guī)劃和經營計劃,擬定人力資源發(fā)展規(guī)

2、劃和計劃、 年度薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃。6、根據公司的總體目標,制定本部門的工作目標并組織實施 。7、負責公司辦公用品及設備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán) 境、門衛(wèi)值班等總務后勤管理。9、負責員工績效考核、考勤管理和勞動紀律管理。10、制定員工培訓計劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開 展相應的業(yè)務技術培訓。11、負責對公司各部門勞動紀律、安全保衛(wèi)、總務后勤等方面的檢查 監(jiān)督。12、負責公司領導的日常服務、會議服務和對外事務以及與政府及業(yè) 務部門的溝通聯(lián)系。13、負責企業(yè)工商資質管理工作。二、財務部職責1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則 .2、 參與本公司的工程項目

3、可信性研究和項目評估中的財務分析工作 .3、負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報 .4、負責對財務工作有關的外部及政府部門的聯(lián)絡溝通工作 .5、 負責資金管理 , 調度 . 編制月 , 季 , 年度財務情況說明分析 , 向公司領 導報告公司經營情況 .6、 負責銷售統(tǒng)計 , 復核工作 , 每月負責編制銷售應收款報表 , 并督促銷 售部及時催交樓款 . 負責銷售樓款的收款工作 , 并及時送交銀行 .7、負責每月轉賬憑證的編制 , 匯總所有的記賬憑證 .8、 負責公司總長及所有明細分類賬的記賬 , 結賬 , 核對 , 每月按時完成 會計報表的編制 , 并及時清理應收 , 應付款項 .9、

4、協(xié)助出納做好樓款的收款工作 , 并配合銷售部門做好銷售分析工 作 .10、負責公司全年的會計報表 , 帳薄裝訂及會計資料保管工作 . 11、 負責銀行財務管理 , 負責支票等有關結算憑證的購買 , 領用及保管 , 辦理銀行收付業(yè)務 .12、負責先進管理 , 審核收付原始憑證 .13、 負責編制銀行收付憑證 , 現金收付憑證 , 登記銀行存款及現金日記 賬 , 月末與銀行對賬單和對銀行存款余額 , 并編制余額調節(jié)表 .三、經營管理部職責1、結合行業(yè)、競爭對手以及自身的情況分析,對公司重大問題進行 研究,提出建議; 對競爭對手進行跟蹤研究,對競爭對手的重大舉措 進行預警,并給予相應的建議。2、通過

5、對戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經營 策略,制定企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃,經批準后組織實施。3、制定公司計劃管理、統(tǒng)計管理、內部審計管理、目標管理、固定 資產管理、 經濟合同管理和信息管理等基礎管理方面的規(guī)章制度, 經 公司總經理批準后組織實施。4、負責組織制定公司各項制度與流程,對下屬部門重大制度與流程 進行審核及執(zhí)行效果監(jiān)督。5、督導和檢查公司各部門的基礎管理工作,促進提升企業(yè)管理水平 和經濟效益。6、全面實行經營計劃管理。擬定年度經營計劃,組織開展經濟活動分析,并通過組織實施,提升經濟工作的運行質量。7、全面實行審計監(jiān)督管理。對各公司的各業(yè)務環(huán)節(jié)定期或隨機進行 財務方面的審計和監(jiān)

6、督, 建立經常性防錯糾弊的機制, 及時發(fā)現和糾 正財務管理、 會計核算過程中出現的各種不良情況與問題, 防止差錯 和違紀現象發(fā)生。8、加強統(tǒng)計管理,編報各類統(tǒng)計報表,真實全面反映企業(yè)運營狀況。 通過數據資料的統(tǒng)計分析, 找出管理的薄弱環(huán)節(jié), 提出改進建議報公 司領導,為領導決策提供經營管理方面的信息支持。9、配合財會和采購部門加強固定資產和物資管理,對資產與物資進 行盤點。10、 負責公司各部門經營業(yè)績的考核, 并對生產經營綜合計劃的執(zhí)行 情況進行跟蹤、監(jiān)督和考核。11、協(xié)調公司各項法律事務工作,與顧問單位進行溝通,協(xié)同做好經 濟糾紛的調解和起訴、應訴工作,保障公司合法權益不受侵犯。 12、

7、加強業(yè)務部門之間的橫向溝通, 對經營中出現的問題及時協(xié)調解 決, 仲裁經營管理過程中部門間發(fā)生的爭議。 加強對集團所屬公司日 常業(yè)務流程管理和經營管理的監(jiān)督和檢查。13、負責集團公司檔案管理工作,對公司各類檔案進行收繳、整理、 登記和保管,認真履行檔案管理制度。14、負責經濟合同管理,對公司各類合同進行審查,規(guī)避法律風險, 同時做好合同的登記、保管工作。15、 對各階段工作計劃和業(yè)務會議決議事項落實情況進行跟蹤、 檢查、 考核。四、資本部職責四、采購部職責1、負責公司的招標采購。2、負責標底的編制、審核工作。3、配合招標小組完成大宗工程材料和設備的采購。4、及時收集整理與項目開發(fā)建設相關的施工

8、工藝、新技術、新產品以及各種建筑裝飾材料的相關信息為公司產品研發(fā)提供信息支持。 5、負責根據項目采購計劃以及工程施工需要做好項目采購資金使用 計劃。6、負責根據項目工程進度對所需建筑、裝飾材料的價格進行詢價、 審核,并負責對公司采購的材料進行談判工作。7、負責根據工程制定的各階段施工進度和采購計劃做好材料采購計 劃。8、對采購進場的材料按規(guī)范進行抽驗等工作,不符合要求的須督促 進行退換等手續(xù)。五、項目開發(fā)部工作職責(一新項目開發(fā)工作在公司的戰(zhàn)略部署和公司領導的指引下, 負責新項目尋找、 研究及合 作、談判等工作,為公司的持續(xù)發(fā)展儲備開發(fā)土地。1、研究市場發(fā)展趨勢和投資方向,確定基本開發(fā)需求;2

9、、根據開發(fā)需求采用各種手段尋找可開發(fā)土地;3、對擬開發(fā)土地進行詳細調研,并會同有關部門進行可行性分析;4、對可行的項目與土地方進行初步項目合作洽談,并配合公司領導 進行深入談判;5、會同律師協(xié)助公司領導進行合同的起草與簽署工作;6、 依據合作協(xié)議會同公司相關部門辦理開發(fā)資料和土地的接收工作; (二負責房地產市場信息的搜集、整理及研究工作。1、項目前期市場調研工作,對市場供需情況、競爭對手進行科學地 調查;2、對宏觀房地產(住宅走勢進行全面地分析;3、定期撰寫市場調查報告 ;(三根據市場調研結果, 對公司開發(fā)的項目進行收益評估,為公司 領導決策提供依據。1、項目所在區(qū)域市場走向、供需情況進行全面

10、的分析;2、對項目環(huán)境、項目條件進行全面的分析;3、根據市場情況,協(xié)同財務部、預算部、工程部進行新項目的經濟 收益評估工作;4、會同各業(yè)務部門,對公司開發(fā)過的項目進行后評估工作。(四根據市場研究結果, 進行市場行銷策劃,擬定項目產品的建筑 設計要求。1、進行項目樓盤的細分市場定位、產品定位;2、確定新項目客戶群定位、競爭定位;3、制定營銷費用預算,編制項目推廣計劃書 ;4、根據區(qū)域地產市場物業(yè)特征及市場熱點,會同規(guī)劃設計部對產品 功能規(guī)劃、總體規(guī)劃、細部構造、公共配套、外立面造型、內部三維 空間處理、戶型設計、面積配比、建材設備選擇等提出具體的建議與 要求;5、協(xié)助規(guī)劃設計部編寫項目委托設計任

11、務書 ,跟蹤規(guī)劃設計部的 設計修改結果;6、根據市場情況,會同規(guī)劃設計部、工程配套部、預算部、營銷部 確定項目公共部分及住宅部分精裝修交房標準;7、協(xié)助規(guī)劃設計部,參與建筑設計各階段的方案評審工作。六、策劃部工作職責1、負責項目運作的策劃和推廣工作。2、針對新項目進行廣泛的市場調查、綜合相關方面情況分析和銷售 預測, 編制項目可行性研究報告, 經相關領導批準后, 全面組織實施。 3、負責項目策劃方案的制定和推廣,根據項目具體情況擬定廣告推 廣計劃。4、負責對外宣傳和廣告工作及廣告評估、媒體及執(zhí)行。5、負責市場調研工作及評估。6、負責奕豐品牌的提升、維護工作,多途徑探討企業(yè)文化的縱深發(fā) 展,不斷

12、增添全新的企業(yè)文化元素。7、結合內外活動營銷狀況,深入調研,組織執(zhí)行相關活動方案,開 展事件營銷及事件公務事務, 提升項目及奕豐品牌的知名度、 美譽度。 8、積極拓展地產相關行業(yè)(廣告政府部門等戰(zhàn)略伙伴,提升企 業(yè)品牌和行業(yè)號召力。9、負責項目招商的整體包裝,入駐商家整體商業(yè)活動的策劃執(zhí)行。 七、銷售部職責1、正確掌握市場定期組織市場調研 , 收集市場信息 , 分析市場動向 , 特點和發(fā)展趨勢 . 收集有關房地產的信息 , 掌握房地產市場的動態(tài) , 分析銷售和市場競爭 發(fā)展狀況 , 提出改進方案和措施 .負責收集 , 整理 , 歸納客戶資料 , 對客戶群進行透徹的分析 .2、確定銷售策略 ,

13、建立銷售目標 , 制定銷售計劃 .以完成公司下達的銷售任務為目的 , 確定銷售目標 , 制定銷售計劃 .監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況 , 將銷售進展情況及時反饋給總經理 .根據項目的賣點 (賣點是可以創(chuàng)造的 和目標客源的需求制定廣告的 總方向和總精神 .完善房地產營銷策劃方案 , 制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結果 .3、管理銷售活動制定銷售管理制度 , 工作程序 , 并監(jiān)督貫徹實施 .營銷隊伍的組織 , 培訓與考核 .客觀 , 及時的反映客戶的意見和建議 , 不斷完善工作八、預算合同部工作職責(一項目前期1、協(xié)助營銷部、策劃部評估項目經濟效益和撰寫可行性研究報告的 相關部分,參與規(guī)劃設計部組織的圖紙會審并提出

14、有關預算意見; 2、與工程部、策劃部緊密協(xié)助,組織安排好建設工程招投標工作, 辦理與招投標工作有關的一切手續(xù);3、在工程設計階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設計,降低工程造價;4、 在工程招投標階段認真編制招投標文件、 組織完成標底編制工作, 必要時編制標底并全面審核各專業(yè)標底, 起草工程承包合同條款, 協(xié) 助公司主管領導簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價。(二工程施工階段1、及時調整合同價,動態(tài)監(jiān)控工程造價,組織各專業(yè)計算和審核月 工程款的撥付數額, 根據需要向公司領導匯報工程款撥付及調整后合同價之狀況;2、對所有指導材料實行嚴格限價;3、對所有設備嚴格限價,組織安排好部分設備的招投標工作;4、組織好可分

15、包工程之概預算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司 主管領導簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價;5、配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內隱蔽工程記錄、驗收,及時計 算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;6、加強工程施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設計部做好反索 賠工作、 做好設計變更或洽商的簽證工作, 及時準確計算設計變更或 洽商工程量及造價;7、組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標工作,起草合同條 款,協(xié)助公司主管領導簽訂配套工程施工合同,確定合同價; (三工程竣工階段1、組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必 要時辦理工程決算, 起草保修合同條款, 協(xié)助公司主管領導簽訂保修

16、 合同;2、做好工程造價文件匯總存檔工作。(四其他1、半年內總結一次工程造價管理經驗,逐步建立和完善本部門的質 量管理和行為規(guī)范, 形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦 法;2、每月召開一次會議,學習新的專業(yè)知識,進行業(yè)務建設和職業(yè)道德教育,討論有關專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價管理之動態(tài),掌握 最新相關政策法規(guī)和文件規(guī)定;3、遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業(yè) 務部門的工作,完成主管領導交辦的各項任務。九、總工辦職責1、對項目提供宏觀指導及要求,提供手續(xù)報建、外部協(xié)調等支持。2、對項目質量、安全、進度等進行指導和監(jiān)督,負責處理和解決各 項工程技術問題。3、參與工程項

17、目的設計方案討論和審核工作。4、參與工程建設成本的分析和控制工作,對項目提供造價審定、合 同管理、工程量進度核算、竣工結算等支持與配合。5、參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。6、參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。8、審批各工程項目施工、組織設計方案十、工程管理部職責1、負責公司的技術管理工作2、負責組織貫徹技術方面的政策、法規(guī)及標準,建立和完善技術管 理體系、制定技術管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。3、負責審查開發(fā)項目的重大技術方案。4、制定或組織審定新技術、新工藝、新材料應用方案。5、負責施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖

18、的審定、圖紙變更的審定工作。6、負責開發(fā)項目工程質量管理工作7、認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關于工程質量管理的規(guī)章制度,建立 健全質量管理體系,健全工程質量管理的規(guī)章制度體系。8、負責審核施工單位的施工組織設計或質量計劃;負責審核項目部 上報的項目質量計劃。9、負責組織對大型設備、大宗材料供貨商資質、資格、技術條件的 評審。10、負責組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。 11、負責組織對施工單位的評審和選擇工作。12、負責對在施工程項目的質量巡查和抽查工作。13、參加工程協(xié)調會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調解決的問題。14、參加基礎、結構、竣工驗收工作。15、協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。

19、16、負責組織召開工程質量會議,分析研究質量管理中存在的問題, 提出改進措施。17、負責重大質量事故的調查、鑒定處理工作。18、 負責核實經濟洽商工程量并簽署意見; 負責工程結算中工作量的 核實工作。19、負責建筑材料、設備市場的調查和質量評定。20、負責與工程施工和產品質量有關的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息 的收集、整理和溝通工作。21、負責對施工現場進行安全生產和消防的監(jiān)督檢查工作。22、負責與施工和工程質量管理部門的聯(lián)絡工作。第二節(jié) 各類人員崗位職責一、集團公司總經理崗位職責(一總經理崗位職責1、 直接對集團公司總經理負責;2、對開發(fā)項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任,管理各 部門

20、的日常工作;3、全面參與項目的可行性研究及立項工作;4、負責項目規(guī)劃、設計工作,及組織有關部門、專家審核規(guī)劃設計 等方案;5、負責項目勘察、設計委托及管理工作;6、審批圖紙會審記錄、施工組織設計,簽證等關鍵性工作把關;7、負責監(jiān)督設計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設備采購等招投標工作;8、組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作;9、各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款;10、工程項目成本、質量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控; 11、負責項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調;12、全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作;13、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結及經驗推廣; 14

21、、 負責組織編制、 完善各項管理制度, 加強公司員工隊伍建設工作; 15、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案;16、 對內負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關系, 對外做 好相關外聯(lián)工作;17、負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調、企劃、銷售、招商 等全部過程的管理、督導、推動等項工作。(二綜合部經理崗位描述1、負責制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面 規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經營戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經營目標、經 營計劃和經營政策。3、檢查公司行政工作開展情況;督導

22、和檢查各部門執(zhí)行集團公司會 議決議的情況;起草有關的工作計劃、總結和文件。4、負責公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調配工作,負責 檢查員工勞動紀律和工作秩序情況。5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、年度薪資計劃、員工勞動保險與 福利計劃;負責人事甄選招募工作和制訂實施人事薪資管理方案。 6、組織制定員工教育培訓計劃,開展全員業(yè)務培訓和技能訓練;負 責新進員工上崗前培訓。7、嚴格控制公司的通訊費、車輛費、水電費、采暖費等費用的支出, 定期向總經理匯報費用的使用情況。8、負責擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計劃及其標準,并做好 發(fā)放工作。9、組織制定企業(yè)文化建設實施綱要,組織開展各項文化活動。

23、10、組織制定實施員工績效考核方案。11、負責企業(yè)形象設計和宣傳工作。12、負責檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。13、 負責公司生產安全和治安保衛(wèi)工作, 為生產經營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的 環(huán)境。14、負責公司及本部的報刊、資料的預訂工作。15、負責公司重要來賓的接待。(三經營管理部經理崗位1、主持企業(yè)管理部全面工作。2、根據集團公司安排負責組織擬定和實施經批準實施的企業(yè)管理體 制、運行方式、資源整合等各方面的長期規(guī)劃和短期計劃。3、負責組織對企業(yè)經營狀況跟蹤,及時了解企業(yè)狀況,幫助企業(yè)解 決生產經營中的實際問題。4、 組織編制集團公司年度生產經營計劃, 報總經理批準后組織實施

24、; 對各公司的生產經營計劃完成情況進行定期檢查; 主持召開經濟活動 分析會議,研究解決生產經營中存在的問題。5、負責協(xié)調和組織對企業(yè)資產的有效管理。與集團公司財務部有效 合作,防止資產流失,盡力確保資產保值增值。6、負責集團公司下屬企業(yè)的經營業(yè)績考核,及時收取、統(tǒng)計企業(yè)的 經營月報、季報和年報,并適時進行有效分析,為集團領導經營決策 提供真實依據。7、督導和檢查各級職能部門和下屬公司基礎管理工作,建立完善高 效的經營管理體系。 定期調研和向總經理報告基層單位經營管理和運 行情況。8、根據公司事業(yè)發(fā)展需要,擬定機構改革和部門職能設計方案,報 總經理批準后組織實施。9、主持責任范圍內的業(yè)務會議,處

25、理業(yè)務管理方面存在的問題。 10、 根據集團公司的總體目標, 制訂本部門的工作目標, 并組織實施; 制訂下屬人員的崗位描述,并對其工作績效進行考核評價。(四財務部經理崗位職責具體負責本公司的財務會計工作對各項財務會計工作定期研究 , 布置 , 檢查 , 總結 . 嚴格遵守財經紀律和公司各項規(guī)章制度 . 不斷改進和提高財務會計工作水平 .督促本公司加強定額管理 , 原始記錄和計量檢驗等基礎工作 .認真審核會計憑證和會計報表 , 做到數字真實 , 計算準確 , 內容完整 , 說 明清楚 , 報送及時 .組織制定本公司的各項財務管理制度制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核酸并有利于提高經 濟效

26、益隨時檢查各項財務制度的執(zhí)行情況 , 發(fā)現違反財經紀律 , 財務會計制度 的 , 及時制止和糾正 , 重大問題應向公司領導匯報 .及時總結經驗 , 不斷完善各項財務管理制度 .組織編制本公司的財務收支計劃 , 按時報送公司領導 , 并檢查各部門執(zhí) 行情況在編制財務收支計劃前 , 應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃 明細表 , 經審核驗證后據此編制本公司的財務收支計劃和編制說明 . 經總經理審批的財務收支計劃 , 應組織有關職能部門嚴格實施 , 不得隨 意突破 .資金掉要如實反映矛盾和問題 , 有效利用現有資產 , 保證經營活動正常 進行 .組織編制本公司的成本計劃和費用預算 , 并將各項計

27、劃指標分解下達 落實并檢查執(zhí)行情況 .編制的成本計劃應現金合理 , 費用預算應厲行節(jié)約 , 費用開支不突破規(guī) 定范圍 .在本公司總經理的組織下 , 應將成本計劃和費用預算案項目分解 , 逐步 落實到各職能部門 .設計必要的臺帳及時反映 , 分析計劃或預算執(zhí)行情況 . 并向各職能部門 反饋 .充分運用會計資料 , 分析經濟效果 , 提供可靠信息 , 預算經濟前景 , 為公 司領導決策提供依據 .組織本公司財務人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技術 , 負責財會人員的考核 . 負責協(xié)調財務和各部門的工作 , 多于其他部門聯(lián)系 , 協(xié)調 , 把財務工作 納入正軌 .負責保管公司財務專用印鑒 , 并按公司財務制度

28、使用印鑒 .負責銷售統(tǒng)計 , 復核工作 , 每月負責編制銷售應收款報表 , 并督促銷售 部及時催交樓款 .(五前期副總崗位職責1、負責建立健全公司項目開發(fā)前期管理相關的制度和規(guī)定。2、負責協(xié)調與公司其他部門之間的工作關系,以及與監(jiān)理單位、施 工單位等業(yè)務相關單位的關系。3、負責根據運營總監(jiān)要求收集土地信息,并組織土地獲取的具體工 作。4、負責組織用地手續(xù)的辦理和簽訂土地使用合同書。5、負責組織辦理項目立項、規(guī)劃和施工許可等相關證照及項目開發(fā) 的其他前期報建工作。6、負責處理與國土局、規(guī)劃局、質檢站等項目報建報批相關的政府 部門的關系。7、 負責組織國家房地產相關政策法規(guī)相關信息的收集、 整理和

29、提交。8、負責指導下屬項目公司的前期報建工作。9、負責部門日常管理工作:1制定部門日常計劃并組織計劃的實施、協(xié)調、檢查及評價。2明確下屬職責,負責下屬工作的分配、指導、檢查、監(jiān)督、考核。3組織下屬員工的業(yè)務培訓。4改進內部管理流程,提高部門工作效率和質量。5審核本部門的費用開支,控制管理成本。(六營銷部副經理崗位職責1.負責項目的“定制”單位的協(xié)調、銜接、聯(lián)系工作。2.負責項目營銷推廣小眾傳播渠道的建立、完善和監(jiān)督工作。3.負責組織房地產銷售市場調研信息收集和政策法規(guī)的研究工作 , 及 時掌握市場動態(tài) , 跟蹤把握市場行情 , 及時提出合理的整體促銷計劃和 方案 , 認真組織和努力完成項目的銷

30、售工作。4.負責部門各項業(yè)務 (如銷售、合同、公證、按揭、催款、戶口的辦 理房產證 的完成。5.及時協(xié)調和處理解決客戶和業(yè)主的各類投訴并反饋有關信息 , 認真 做好售前售后的反饋工作。6.負責各公司及有關部門提交銷售統(tǒng)計與分析報表。7.負責售出單位認購書的簽收及審核。8.制定實施銷售費用計劃及預算 , 嚴格控制銷售成本。9.參與項目策劃工作 , 負責售樓處、樣板房方案及裝修標準方案的制 定工作和組織實施工作。10.負責制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計提交公司審核發(fā)放。11.負責對置業(yè)顧問進行培訓和管理 , 根據實際工作情況向公司建議 獎勵、留用、處罰及解聘置業(yè)顧問。12.每月或定期向總經理提交工作報

31、告及工作計劃。(七生產副經理崗位職責1、對項目部的施工過程負主要組織、管理責任。2、負責項目部施工現場安全管理、材料動力設備管理、文明施工管 理。參與交、竣工驗收組織項目部施工計劃、物資采購計劃和機械設 備檢修 /維護保養(yǎng)計劃。3、批準程的策劃。負責組織施工準備工作。4、參與工程產品實現過工作。5、參與物資采購、勞務分供方的調查。主持入場教育。6、分管生產安全組、材料動力組。一般管理人員崗位職責綜合部行政人事主要職責:1.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃 的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分 析并提出改進工作意見和建議;

32、5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、 考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選 拔工作;8.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準, 定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞 資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告;10. 負責做好公司員工勞動紀律管理工作。 定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管 理工作;11.嚴格遵守 " 勞動法 " 及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制 度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動

33、合同,依法對員工實 施管理;12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常 工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等 工作;13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;14.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育 的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術 知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系; 項目征地動拆遷人員崗位職責1負責主辦征動拆遷工作。2負責調查基地有關情況,了解基地環(huán)境,理順各方面關系,訪問一 些周圍有關單位。3在規(guī)劃局發(fā)出確定用地范圍文件后,項目工作人員及時與城建接洽 相應工作。4配合有關

34、部門做好人員安置工作。5參與核查動遷土地上原財產補償項目,參加財產補償的談判,提出 用款的數量和時間。6管理好代征土地。7參與向土地管理部門申請辦理土地使用證。8提供所需動遷戶數和房屋面積及其要求。9參與動遷方案的審定和委托動遷單位的協(xié)談。10參與解決基地范圍內公房拆遷后產權補償事宜。11動拆遷進度、獎勵、補償、測估等工作。后勤部崗位職責1、嚴格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出, 每月向公司匯報費用的使用情況。2、負責司機、保安員、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、 衛(wèi)生管理,并作好記錄。3、負責公司員工的考勤管理工作。4、負責食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配

35、,保證質量。5、定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保 證安全。6、負責車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費、油料費使用工作。7、負責公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作。8、定期組織部門人員培訓。11、樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽不受到侵炊事員崗位職責(1保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。(2不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。(3做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱, 味道鮮美可口。(4非開餐時間,不許帶外人進入廚房。(5負責食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴防丟失及毀損。(6控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。(7保

36、證食品的質量安全,嚴防食物中毒。(8管理好易燃易爆用具,飯后嚴格檢查,發(fā)現問題及時匯報。(9增強節(jié)能意識,節(jié)約用水、用電。(10食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備 等。做好防火、防盜、防凍工作。更夫崗位職責1、每天夜間對財務室、總經理辦公室等重地進行檢查,看是否有異 ?，F象,并做好記錄,發(fā)現問題及時報警。2、負責辦公樓用電管理,對公司復印機、飲水機、電腦檢查是否關 機。經營管理部內部審計員崗位職責(1按照國家審計法規(guī)、公司財會審計制度的有關規(guī)定,負責擬訂 公司具體審計實施細則,在批準后組織實施。(2調審或就地審查集團公司以及所屬公司的會計憑證、帳簿、決 算及分配方案,查詢有

37、關的文件、工藝設計圖紙及其他資料,確保財 務收支、經濟往來、會計報表的真實性和合法性。(3檢查有關生產、經營和財務活動的資料、文件和實物。(4監(jiān)督集團公司各部門、公司對各項財經規(guī)章制度的執(zhí)行情況, 控制、考核、糾正下屬單位偏離公司整體財務目標計劃的行為。 (5負責或會同其他部門查處公司內濫用職權、有章不循、違反財務制度、貪污挪用財物、泄密、賄賂等違紀違法行為。(6定期或不定期地進行必要的專項審計、專案審計和財務收支審 計,協(xié)助政府審計部門和會計師事務所對公司的獨立審計活動。 (7負責或參與對公司重大經營活動、重大項目、重大經濟合同的 審計活動。(8負責對所有涉及的審計事項,編寫內部審計報告,提

38、出制止、 糾正和處理違反財經法紀和嚴重失職等事項的意見以及改進經濟管 理、提高經濟效益的建議。(9負責做好有關審計資料的原始調查的收集、整理、建檔工作, 按規(guī)定保守秘密和保護當事人合法權益。(10對阻撓、拒絕和破壞審計工作的,有權提出處理意見或提出追 究有關人員責任的建議。綜合計劃員崗位職責(1組織起草公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃,編制季度、月度 工作計劃并監(jiān)督實施。(2組織收集國家宏觀經濟政策、市場競爭格局及市場需求動態(tài)等 方面的信息,建立內部市場信息數據庫。(3對下屬單位定期進行經營狀況調研,并形成專題研究報告上報 主管領導和公司領導。(4組織制訂各項技術經濟指標,并對指標完成情況和各項

39、計劃完 成情況進行追蹤、督查、考核、評價。(5審核公司各部門的生產計劃、采購計劃、大修維修計劃、費用 計劃等,并對不合理的計劃有提出修訂建議的權力。(6組織經濟活動綜合分析,督促、指導各相關業(yè)務部門進行專項 分析,提出綜合分析報告。(7做好與各有關部門的協(xié)調工作,及時發(fā)現、掌握和解決經營中 暴露的各種問題,理順業(yè)務程序,疏通經營中阻礙環(huán)節(jié)。項目開發(fā)部市調崗位職責1、負責組織進行項目市場調查,做出報告,為項目策劃、決策及運作提供依據。2、協(xié)助策劃崗位制定營銷策劃方案與專項調查,做出報告。3、與技術部門銜接,確定區(qū)域市場的調查并形成市調報告。4、定期閱讀相關信息及其他經濟、政策、整治等方面信息,特

40、別是 房地產業(yè)信息,對本地競爭樓盤廣告等信息進行收集。5、負責對公司品牌知名度、客戶滿意度、物管公司服務質量等進行 專項調查,并配合策劃崗位對營銷策劃活動做出效果評估。6、負責本地區(qū)樓盤銷售形勢的調查,定期收集銷售信息,為營銷策 略的調整提供參考。策劃部策劃崗位職責1、進行項目前期策劃,負責編制項目開發(fā)可行性報告。2、負責營銷策劃方案的制定和實施,營銷策劃方案包括廣告推廣方 案、營銷活動方案的編寫、媒體推廣計劃安排等。3、負責項目的宣傳資料的寫作,參與各種媒介宣傳的創(chuàng)意和執(zhí)行過 程。4、負責營銷活動中文案的寫作和宣傳工作。5、參與公司各類廣告片和宣傳片的創(chuàng)意、拍攝、協(xié)助工作。6、參與項目的設計

41、,負責其中文字寫作。7、負責公司品牌形象的維護,以及推廣宣傳所需文字資料的收集和 寫作。8、負責對宣傳項目和廣告承諾進行評審,保證對外發(fā)布信息的正確性。9、對電視、報紙等傳播媒體的廣告?zhèn)鞑ミM行效果評估,并作出書面 報告。規(guī)劃設計人員崗位責任1認真學習、貫徹有關基本建設的政策、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程和標準。 認真執(zhí)行基建程序。2不斷學習規(guī)劃設計知識,提高業(yè)務水平。3參加開發(fā)項目的可行性研究和方案討論。4項目確立后,參加勘測設計及招標工作。5會同設計單位,征求建管、消防、交通、人防、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生及有關 配套單位的意見和聽取其要求。6負責聯(lián)系、協(xié)調規(guī)劃設計和有關主管部門的業(yè)務技術問題。7參加組織擴初審批會議

42、,整理有關紀要和起草向上級主管部門申請 擴初批準的報告。8熟悉施工圖紙,組織設計交底會審,并負責整理會議紀要。負責工 程技術材料的保管,按階段歸檔。9經常深入工地, 配合項目, 及時解決施工中有關規(guī)劃設計方面問題, 掌握工程質量和進度情況。銷售部1、銷售部經理崗位職責:1 制訂本部門框架設計及職責分工方案;2 各項業(yè)務工作計劃、安排、推進、指導;3 銷售指標制定、落實、完成;4 現場銷售管理,負責處理客戶提出的各種問題,解決銷售現場出 現的突發(fā)事件;5 各種促銷活動策劃、組織、實施;6 廣告策略、價格策略的制定;7 各類培訓的計劃、組織與考評;8 與上級及各部門之間的協(xié)調溝通;9 負責銷售合同

43、的審核;10 負責撰寫本部門相應應用文稿;11 監(jiān)督、檢查、落實各項工作執(zhí)行情況。銷售部內勤職責1、準備所有客戶合同協(xié)議報告和記錄。2、準備所有信件及內部備忘錄。3、收集及處理所有進出的傳真,將所有來往信件進行編檔并交銷售 總監(jiān)。4、為銷售部經理接聽電話,如有必要并做記錄。5、 經銷售部經理授權, 按要求代表部門經理回復傳真和分發(fā)傳真稿。6、準備總檔案,在交給總經理之前先給部門經理檢查,然后按順序 分檔。7、為本部門打印各類申請單。8、認真完成員工的考勤工作,及時做好統(tǒng)計及月底報表工作。 2、銷售員崗位職責:1、了解并掌握房地產及相關行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產市場 情況。2、熟練掌握房地產

44、銷售技巧,詳細熟練的回答客戶問題。3、詳細掌握項目銷售信息,為客戶提供準確信息。4、具備高尚的職業(yè)道德,以誠待人,不能夸大其談,與客戶建立良 好關系,為企業(yè)和樓盤樹立良好形象。4、依照銷售工作流程 , 負責接待、看樓、回訪、談判、簽約、催款、 違約客戶處理、客戶資料收集等工作 , 完成公司制定的銷售任務。6、及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。7、配合銷售經理完成市場調查及信息反饋工作。8、按照公司要求填寫相關表格 , 并建立客戶檔案。9、嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。10、 學習、 吸收新知識 , 不斷提高自己的業(yè)務水平 , 在工作中學習 , 在學 習中更好的工作。資本部財務部1

45、、財務部經理崗位職責:1、 編制和執(zhí)行預算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益;2、建立健全經濟核算制度,利用會計資料進行經濟活動分析;3、負責本單位財務機構設置和財務人員配備、培訓等管理工作;4、協(xié)助主要領導人對公司的生產經營作出決策,參與重大經濟合同的研究、審查等;5、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經政策、法令和制度。6、具體領導本單位的財會工作,組織會計核算和會計監(jiān)督;7、組織制定本單位的財務、會計制度,并負責貫徹執(zhí)行;8、參與編制各項經濟計劃和業(yè)務計劃;財務會計崗位職責設置和登記總帳和各明細賬 , 并編制各類報表 .編制總長科目余額表 , 并與有關明細賬核對 , 保證帳帳相符 .編制

46、會計報表 . 各種會計報表做到數字真實 , 計算準確 , 內容完整 , 及時 使報送政府有關部門 .協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳 .各類帳戶設置應做到齊全 , 明晰 , 同時設置和登記固定資產明細表 根據工財務管理制度和會計制度 , 登記總賬和明細帳 , 賬戶應按幣種分 別設置 .會同其他部門定期進行財產清查 , 及時清理往來帳 .根據本公司財務管理制度 , 負責設計下發(fā)清查明細表 , 定期組織對固定 資產 , 低值易耗品 , 庫存商品和物資 , 應收帳款 , 銀行存款和現金進行盤 點清查 .對盤盈 , 盤虧 , 報廢毀損 , 壞帳損失 , 應查明原因 , 分清責任 , 專項報告 . 按 規(guī)定

47、的審批權限批準后方的進行會計處理 .編制和保管會計憑證及報表 .負責編制公司的轉賬憑證 , 記賬憑證并分月編號 , 做到規(guī)格化 . 每月終了 , 要整理會計憑證和資料 , 集中保管 . 年終辦完財務決算后 , 應將全年 的會計資料收集齊全 , 整理清楚 , 分類排列 , 以便查閱 . 需要歸檔的會計 資料 , 應按有關規(guī)定及時歸檔 .負責控制財務收支不突破資金計劃 , 費用支出不突破規(guī)定的范圍 . 會同有關部門擬定固定資產管理 , 材料管理 , 資金管理與核算實施辦法 . 對于固定資產 , 商品 , 材料 , 低值易耗品等手法 , 轉移 , 領退和保管 , 都要會 同有關部門制定手續(xù)制度 ,

48、明確責任 .負責成本核算和利潤核算擬定本公司成本核算辦法 , 編制成本 , 費用計劃 , 加強成本管理的基礎 工作 , 核算成本和費用 .編制成本 , 費用報表 , 編制 ; 利潤計劃 , 辦理銷售款項的結算業(yè)務 ; 負責銷 售和利潤的明細核算 .正確計算銷售收入 , 成本費用 , 稅金和利潤以及其他各項收支 .2、出納崗位職責:1、會同制訂現金、銀行存款、有價證券、票據、收據的管理與核算 辦法;2、貫徹現金管理制度,把好現金收支關;3、負責登記現金、銀行存款日記帳,并作到日清日結;4、每日核對庫存現金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安 全與完整;5、定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支

49、情況;合同預算部土建預算員崗位職責1、負責編制開發(fā)區(qū)域土建部分總概算和單項工程綜合概算,施工圖 預算,做到編制及時,內容齊全,數據準確。2、參加圖紙會審和設計交底。3、負責審核施工單位編報的土建部分工程預算和材料計劃。4、負責編制工程招標標底,為評標工作提供可靠依據。5、編制招標文件,組織公司有關部門及律師會簽。6、參與工程招投標,重點進行商務評標。7、參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準確掌握合同規(guī)定條 款。8、參與材料設備招投標及材料設備采購合同會簽。9、 參加大型土石方、 擋土墻、 主體等工程實物量測定和土建隱蔽 工程驗收。要求做到實地測量,驗收準確,認真做好各種記錄, 為結算工作積

50、累準確的原始資料。10、參加工程竣工驗收。11、審核竣工工程決(結算,做到審核及時、準確。12、 負責審核施工單位提報的月完成工程量報表,并提出付款意 見。13、 參與材料、設備價格信息的收集、整理,參與材料、設備限價 單會簽。合同招標職責一、 負責審核工程概算、經濟洽商、建筑施工合同。二、 負責各種建筑材料、設備詢價和價格確認工作。三、 負責組織建安工程的招標工作,辦理招標手續(xù)。四、 負責市政工程招標、監(jiān)理招標的組織協(xié)調工作。五、 負責小型工程協(xié)議中協(xié)議價格的審核。六、 負責辦理工程結算工作,做出工程造價分析。七、 負責組織內部招標、評審工作。八、 負責收集與招投標相關法律法規(guī)變化的相關信息

51、,并及時溝通。九、 負責收集和積累建筑材料、設備市場價格變化的信息。十、 負責與招投標有關資料的積累、歸檔工作。檔案員崗位職責(1檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好 檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。(2 公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。 每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。(3公司檔案管理人員有權監(jiān)督各部門檔案文件的形成、積累、保 管、 整理、 立卷和歸檔工作, 保證歸檔文件材料的完整、 準確、 系統(tǒng)。(4負責日常資料、公司內外信息交流資料的收集和整理工作。(5歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,卷內 目錄表填寫準確,案卷

52、標題簡明扼要。(6保管好本部門應歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。及 時整改檔案管理中存在的問題。采購部采購員崗位職責(1在采購經理的直接領導下,嚴格按照公司規(guī)定的詢價報價原則 進行對外詢價報價。協(xié)助經理搞好供貨渠道建設。(2采購員須嚴格執(zhí)行采購業(yè)務流程并做到貨比三家,控制降低采 購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形 成表單 。(3嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。(4 采購員在購銷業(yè)務活動中要認真執(zhí)行有關政策法規(guī), 不徇私情, 不謀私利。(5嚴格按照材料計劃、數量、規(guī)格、型號采購,不得盲目采購, 采購過程中價格合

53、理力求便降。(6采購來的物品應及時辦理入庫手續(xù),品種和數量應準確無誤, 認真研究市場產品的價格信息情況。(7綜合調配公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情 況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。(8按合同約定或公司規(guī)定結算貨款,不得將空白支票抵押貨款, 對采購的劣質產品應及時辦理退貨手續(xù),并承擔相應責任。(9加強票據管理,防止丟失。有些物品涉及商業(yè)秘密的須做好保 密工作。(10熱愛本職工作,恪盡職守,按時完成采購任務,樹立為生產一 線服務的觀點,為公司的發(fā)展提高工作效率和經濟效益。總工辦總工程師崗位職責1、負責項目經理部的施工技術管理和科技管理工作。負責組織本項 目經理部的全體技術人員

54、按工程設計圖紙、施工技術規(guī)范、規(guī)程、規(guī) 則、工藝標準及施工組織設計(質量計劃進行施工。直接領導工程 部和工地試驗室的工作。2、組織工程技術人員學習技術標準、規(guī)范、規(guī)程和工藝標準、質量 檢驗評定標準,并督促其實施。3、組織技術人員熟悉設計圖紙,現場調查,辦理管內交接樁和復測 并組織審查設計文件,提出審查、改善設計建議。組織編制管內實施 性施工組織設計、 質量計劃和指定的重點工程施工組織設計, 進行工 藝設計和工藝設施設計,組織實施。4、組織項目的技術交底工作。5、依照公司下達的年度、季度施工計劃和月作業(yè)計劃要求,指導編 制本項目的月作業(yè)計劃。6、審查和批準工程部以及項目隊編報的施工技術方案,臨時

55、工程設 計和臨時工程項目、數量和經費計劃。解決施工生產中的技術問題。 7、組織施工過程控制技術工作的具體實施。主要是:交底、測量、 檢查(隱蔽和分部、分項工程保證每個環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài),并做出 完善的記錄。8、主管工程試驗工作,組織工地試驗室完成工程用料、用水及土工、 混凝土、 砂漿等試驗與檢驗工作。 組織計量管理和全面質量管理工作, 督促開展工程創(chuàng)優(yōu)活動。9、組織處理一般工程質量事故和參與人身傷亡事故的調查。10、參與工程竣工檢查,組織編制工程竣工文件工作,參加工程驗交 工作。11、組織開展科技推先活動,具體落實科研項目實施,總結和推廣行 之有效的新技術、新工藝、新材料、新設備。組織編寫工程技

56、術總結 和工法開發(fā)工作。12、組織科技文件材料的收集、積累和整理工作。工程部工程部經理崗位責任1、在主管工程副總的領導下負責本部門全面工作。以及開發(fā)部、總 工辦的全部工作。2、貫徹執(zhí)行國家頒布的技術規(guī)范、規(guī)程、標準及有關政策規(guī)定。3、負責編制工程的總體控制計劃、年度控制計劃、月、周工程進度 計劃,經審定后組織實施。4、參與項目的可行性研究,項目的規(guī)劃設計方案、單體設計方案研 討工作。5、組織施工圖紙會審,負責聯(lián)系、解決設計變更工作。6、負責組織審查施工單位編制的施工組織設計。7、參與對監(jiān)理單位、施工單位的考察,參與對供貨廠商的考察,并 形成考察報告。8、參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購等招標工作,并會簽合同。9、編制甲供材料、設備供貨計劃,參與選樣,現場組織驗貨。 10、現場工程簽證管理。11、組織基礎驗收、主體結構驗收、各專業(yè)工程竣工驗收及整個工程 驗收。12、審核工程付款,對材料付款予以會簽。13、負責工程施工的質量、進度、成本、安全、文明施工方面管理工 作。14、組織現場工程例會,協(xié)調各施工單位之間的關系,處理施工中出 現的各類問題及糾紛。15、對監(jiān)理公司及施工單位