人力資源系統(tǒng)需求文檔

1、 系統(tǒng)需求和需求分析說明書模板系統(tǒng)需求和需求分析說明書文件狀態(tài)： 草稿 正式發(fā)布 正在修改文件標(biāo)識(shí)當(dāng)前版本beta1作 者趙林林完成日期2012-6-20版本歷史版本/狀態(tài)修訂人修改日期備 注發(fā)布趙林林2012-6-25第一部分 概述1項(xiàng)目名稱及背景Ø 項(xiàng)目名稱人力資源管理系統(tǒng)1. 開發(fā)背景為了提高交易效率，節(jié)省人們的寶貴時(shí)間，我們開發(fā)了這套穩(wěn)定可靠、操作方便、安全有效的人力資源管理系統(tǒng)，它主要包括：本系統(tǒng)包括：系統(tǒng)管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理、激勵(lì)管理、招聘管理和標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)報(bào)表八個(gè)模塊2文檔說明該需求文檔在實(shí)際開發(fā)過程中，迎合用戶不斷完善需求的過程中總結(jié)而來

2、，請(qǐng)仔細(xì)閱讀。第二部分 任務(wù)說明1功能概述該系統(tǒng)要求實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理、激勵(lì)管理、招聘管理和標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)報(bào)表功能。系統(tǒng)管理包括：人力資源檔案管理：人事專員對(duì)人力資源檔案的增添、查詢、變更；人事經(jīng)理對(duì)人力資源檔案的查詢、變更、刪除。薪酬管理：薪酬專員/薪酬經(jīng)理對(duì)薪酬的制定、確認(rèn)、查詢、發(fā)放等操作調(diào)動(dòng)管理：人事專員/人事經(jīng)理對(duì)檔案的查詢、更改等招聘管理：2用戶環(huán)境Window XP; IBM Software Delivery Platform  SqlServer2005第三部分 需求分析1實(shí)現(xiàn)功能Ø 系統(tǒng)用例圖人力資源檔案管理的邏輯結(jié)

3、構(gòu)功能圖如下所示：Ø 人事專員功能清單功 能 編 號(hào)功 能 名 稱文中標(biāo)題編號(hào)備 注01人力資源檔案登記管理0101錄入基本信息0102資源檔案的查詢0103資源檔案的變更02調(diào)動(dòng)管理0201調(diào)動(dòng)登記0202調(diào)動(dòng)審核03面試管理0301查詢面試簡(jiǎn)歷0302登記面試結(jié)果0303修改簡(jiǎn)歷狀態(tài)04招聘考試管理0401考試出題0402考試閱卷0403成績(jī)查詢篩選招聘專員功能清單 續(xù)表 功 能 編 號(hào)功 能 名 稱文中標(biāo)題編號(hào)備 注01職位發(fā)布管理0101職位發(fā)布登記0102職位發(fā)布變更0103職位發(fā)布查詢0104職位刪除02簡(jiǎn)歷管理0201簡(jiǎn)歷登記0202簡(jiǎn)歷篩選0203有效簡(jiǎn)歷查詢應(yīng)聘者功

4、能清單 續(xù)表 功 能 編 號(hào)功 能 名 稱文中標(biāo)題編號(hào)備 注01職位發(fā)布管理0101職位發(fā)布查詢02簡(jiǎn)歷管理0201個(gè)人信息03招聘考試管理0301考試答題0302成績(jī)查詢Ø 人事經(jīng)理功能清單功 能 編 號(hào)功 能 名 稱文中標(biāo)題編號(hào)備 注01人力資源檔案管理0101人力資源檔案登記復(fù)核0102人力資源檔案查詢0103人力資源檔案變更0104人力資源檔案刪除02調(diào)動(dòng)管理0201調(diào)動(dòng)登記0202調(diào)動(dòng)審核薪酬專員/薪酬經(jīng)理功能清單 續(xù)表 功 能 編 號(hào)功 能 名 稱文中標(biāo)題編號(hào)備 注01薪酬管理0101薪酬標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定0102薪酬發(fā)放登記0103薪酬發(fā)放復(fù)核0104薪酬發(fā)放查詢2用例說明&#

5、216; 用例1l 用例人力資源檔案登記管理描述該模塊主要包括：錄入基本信息、資源檔案的查詢、資源檔案的變更錄入基本信息：I級(jí)機(jī)構(gòu)、II級(jí)機(jī)構(gòu)、III級(jí)機(jī)構(gòu)、職位分類、職位名稱、職稱；姓名、性別、Email、電話、QQ、手機(jī)、住址、郵編、國(guó)籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號(hào)碼、社會(huì)保障號(hào)碼、年齡、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、開戶行、賬號(hào)、登記人、登記時(shí)間、特長(zhǎng)、愛好；個(gè)人履歷、家庭關(guān)系信息和備注；在錄入基本信息后，還將上傳該員工的照片。資源檔案的查詢：?jiǎn)T工所在機(jī)構(gòu)，職位和建檔時(shí)間，列出符合查詢條件的記錄，并察看其明細(xì)資源檔案的變更：對(duì)人資檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行更新資源檔案登的刪

6、除 : 出于人事檔案管理的慎重原則，對(duì)人資檔案不做直接刪除處理。而是標(biāo)記想要?jiǎng)h除的記錄狀態(tài)為“已刪除”l 參與者參與者：人事專員，人事經(jīng)理；參與用例的對(duì)象：錄入、查詢、變更、復(fù)核、刪除Ø 用例2用例Øu 薪酬管理描述在系統(tǒng)管理模塊設(shè)置薪酬標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，例如：基本工資、崗位工資、交通補(bǔ)助、午餐補(bǔ)助等；登記薪酬標(biāo)準(zhǔn)，并由薪酬經(jīng)理復(fù)核；設(shè)置員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，也需要經(jīng)過復(fù)核環(huán)節(jié)生效；進(jìn)行薪酬發(fā)放登記，需要經(jīng)薪酬經(jīng)理復(fù)核薪酬標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定：薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人、登記人、登記時(shí)間，還有各薪酬項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的金額數(shù)薪酬發(fā)放登記：首先按I級(jí)機(jī)構(gòu)或II級(jí)機(jī)構(gòu)列出需要進(jìn)行發(fā)放登記的薪酬

7、發(fā)放單。包括薪酬單號(hào)、薪酬次數(shù)、總?cè)藬?shù)、基本薪酬總額和上次發(fā)薪時(shí)間薪酬發(fā)放復(fù)核：首先列出待復(fù)核的薪酬單，進(jìn)入到特定薪酬單時(shí)，按機(jī)構(gòu)列出待復(fù)核的薪酬發(fā)放記錄。復(fù)核薪酬發(fā)放記錄時(shí)，可以對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)金額、銷售績(jī)效金額和應(yīng)扣金額進(jìn)行修改薪酬發(fā)放查詢：首先輸入查詢條件：薪酬單號(hào)、關(guān)鍵字和發(fā)放時(shí)間。點(diǎn)擊查詢結(jié)果中的薪酬單號(hào)可以查看薪酬發(fā)放記錄。還可以查看薪酬發(fā)放記錄明細(xì)u 參與者參與者：薪酬專員、薪酬經(jīng)理。參與用例的對(duì)象：薪酬標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、登記、復(fù)核、查詢Ø 用例3用例Øu 招聘管理的描述招聘過程分為職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試、筆試、錄用幾個(gè)環(huán)節(jié)。本模塊分為六個(gè)子模塊：職位發(fā)布管理、簡(jiǎn)歷管理、面

8、試管理、招聘考試題庫(kù)管理、招聘考試管理、錄用管理職位發(fā)布管理： 職位發(fā)布登記：錄入的數(shù)據(jù)包括：I級(jí)機(jī)構(gòu)、II級(jí)機(jī)構(gòu)、III級(jí)機(jī)構(gòu)、招聘類型、職位分類、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述和招聘要求。還包括發(fā)布職位的登記人登記時(shí)間 職位發(fā)布變更：招聘類型、招聘人數(shù)、截止日期、變更人、職位描述、招聘要求字段可以修改。提交時(shí)需要驗(yàn)證必輸字段 職位發(fā)布查詢：系統(tǒng)分頁列出已發(fā)布的職位。選擇某一職位可查看其明細(xì)，申請(qǐng)?jiān)撀毼粍t跳轉(zhuǎn)到簡(jiǎn)歷登記功能簡(jiǎn)歷管理： 簡(jiǎn)歷登記：職位分類、職位名稱、招聘類型；姓名、性別、Email、電話、家庭電話、手機(jī)、住址、郵編、國(guó)籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號(hào)

9、碼、年齡、畢業(yè)院校、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、薪酬要求、注冊(cè)時(shí)間、特長(zhǎng)、愛好；個(gè)人履歷和備注。 簡(jiǎn)歷篩選：簡(jiǎn)歷篩選和有效簡(jiǎn)歷查詢首先需要錄入查詢條件。查詢條件為職位分類、關(guān)鍵字和登記時(shí)間面試管理：面試管理分兩個(gè)步驟：查詢出被推薦面試的簡(jiǎn)歷，進(jìn)行面試，并登記面試結(jié)果；對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行篩選。招聘考試管理： 考試出題：創(chuàng)建套卷時(shí)，需要選擇職位分類和職位名稱，需要填寫答題現(xiàn)時(shí)。系統(tǒng)將自動(dòng)列出系統(tǒng)中存在的試題分類及已有試題數(shù)目。只需要填寫套題中每個(gè)分類所需的試題數(shù)目，系統(tǒng)將自動(dòng)生成套題。 成績(jī)查詢篩選：查詢考試成績(jī)，查詢條件為應(yīng)試人身份證號(hào)碼、關(guān)鍵字和應(yīng)試時(shí)間 考試答題：要填寫姓名和身份證號(hào)碼。如果姓名和

10、身份證號(hào)碼與系統(tǒng)中存在的簡(jiǎn)歷匹配，考試結(jié)果將和簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷關(guān)聯(lián)。還需要選擇考試的職位分類和職位名稱，這和將進(jìn)行考試的試卷有關(guān)招聘考試試題管理：每道試題包含如下內(nèi)容：試題I級(jí)分類、試題II級(jí)分類、登記人、登記時(shí)間、題干、最多5個(gè)候選答案、正確答案和試題出處錄用管理： 錄用申請(qǐng)：首先列出所有被推薦錄用的簡(jiǎn)歷。正式提交錄用申請(qǐng)時(shí)，需填寫錄用申請(qǐng)意見 錄用審核：錄用審核可以通過或不通過。只需要填寫審核意見；審核通過的話，系統(tǒng)將根據(jù)該簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷員工檔案，所屬機(jī)構(gòu)和職位信息空缺，新建員工檔案狀態(tài)為待審核u 參與者參與者：招聘經(jīng)理、招聘專員、應(yīng)聘者，參與用例的對(duì)象：登記、查詢、變更、復(fù)核、刪除、簡(jiǎn)歷篩選面試管理、

11、錄用管理。l 人力資源檔案管理活動(dòng)圖描述1.人力資源檔案登記處理流程:人事專員錄入檔案信息確認(rèn)無誤后提交，該條檔案狀態(tài)為“待復(fù)核”。由人事經(jīng)理復(fù)核后狀態(tài)變?yōu)椤罢！薄?.人力資源檔案登記復(fù)核處理流程:（1）.首先列出所有待復(fù)核的人資檔案。（2）.逐條進(jìn)行復(fù)核。（3）修改不切實(shí)的員工信息。（4）通過復(fù)核。3.人力資源檔案查詢處理流程:（1）填寫查詢條件。（2）列出查詢結(jié)果列表。（3）察看人資檔案明細(xì)。4.人力資源檔案變更處理流程:（1）輸入查詢條件。（2）查詢得到符合查詢條件的員工列表。選擇一條檔案進(jìn)行變更。（3）修改員工檔案數(shù)據(jù)（含重新上傳員工照片）。（4）提交修改，等待復(fù)核。5.人力資源檔案

12、刪除處理流程:（1）查詢得到將刪除（或恢復(fù)）的人資檔案。（2）選擇一條人資檔案執(zhí)行刪除（或恢復(fù)）操作，系統(tǒng)給出提示，選擇“確認(rèn)”。（3）修改該人資檔案狀態(tài)為“已刪除”（或“正?！保?。l 薪酬管理活動(dòng)圖描述薪酬標(biāo)準(zhǔn)處理流程:薪酬標(biāo)準(zhǔn)定義了一種工資總額及其構(gòu)成。構(gòu)成薪酬總額的薪酬項(xiàng)目在系統(tǒng)管理 模塊中，薪酬項(xiàng)目設(shè)置功能點(diǎn)設(shè)置。每個(gè)員工發(fā)放薪酬的時(shí)候按照指定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并加上獎(jiǎng)勵(lì)金額，扣除應(yīng)扣金額。在人事資源檔案登記時(shí)可以設(shè)定員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，也可以在人力資源檔案變更時(shí)進(jìn)行變更，經(jīng)審核后生效。薪酬發(fā)放處理流程:薪酬發(fā)放分兩個(gè)步驟，首先薪酬專員登記薪酬發(fā)放單，然后由薪酬經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)監(jiān)視經(jīng)復(fù)核的薪酬發(fā)放單，進(jìn)行薪酬支付。薪酬發(fā)放登記需要兩個(gè)前提：(1)員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)設(shè)定，而且經(jīng)過復(fù)核。(