人力資源系統(tǒng)需求文檔VIP

1、 系統(tǒng)需求和需求分析說明書模板系統(tǒng)需求和需求分析說明書文件狀態(tài)： 草稿 正式發(fā)布 正在修改文件標識當前版本beta1作 者趙林林完成日期2012-6-20版本歷史版本/狀態(tài)修訂人修改日期備 注發(fā)布趙林林2012-6-25第一部分 概述1項目名稱及背景Ø 項目名稱人力資源管理系統(tǒng)1. 開發(fā)背景為了提高交易效率，節(jié)省人們的寶貴時間，我們開發(fā)了這套穩(wěn)定可靠、操作方便、安全有效的人力資源管理系統(tǒng)，它主要包括：本系統(tǒng)包括：系統(tǒng)管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、調動管理、培訓管理、激勵管理、招聘管理和標準化數(shù)據(jù)報表八個模塊2文檔說明該需求文檔在實際開發(fā)過程中，迎合用戶不斷完善需求的過程中總結而來

2、，請仔細閱讀。第二部分 任務說明1功能概述該系統(tǒng)要求實現(xiàn)系統(tǒng)管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、調動管理、培訓管理、激勵管理、招聘管理和標準化數(shù)據(jù)報表功能。系統(tǒng)管理包括：人力資源檔案管理：人事專員對人力資源檔案的增添、查詢、變更；人事經(jīng)理對人力資源檔案的查詢、變更、刪除。薪酬管理：薪酬專員/薪酬經(jīng)理對薪酬的制定、確認、查詢、發(fā)放等操作調動管理：人事專員/人事經(jīng)理對檔案的查詢、更改等招聘管理：2用戶環(huán)境Window XP; IBM Software Delivery Platform  SqlServer2005第三部分 需求分析1實現(xiàn)功能Ø 系統(tǒng)用例圖人力資源檔案管理的邏輯結

3、構功能圖如下所示：Ø 人事專員功能清單功 能 編 號功 能 名 稱文中標題編號備 注01人力資源檔案登記管理0101錄入基本信息0102資源檔案的查詢0103資源檔案的變更02調動管理0201調動登記0202調動審核03面試管理0301查詢面試簡歷0302登記面試結果0303修改簡歷狀態(tài)04招聘考試管理0401考試出題0402考試閱卷0403成績查詢篩選招聘專員功能清單 續(xù)表 功 能 編 號功 能 名 稱文中標題編號備 注01職位發(fā)布管理0101職位發(fā)布登記0102職位發(fā)布變更0103職位發(fā)布查詢0104職位刪除02簡歷管理0201簡歷登記0202簡歷篩選0203有效簡歷查詢應聘者功

4、能清單 續(xù)表 功 能 編 號功 能 名 稱文中標題編號備 注01職位發(fā)布管理0101職位發(fā)布查詢02簡歷管理0201個人信息03招聘考試管理0301考試答題0302成績查詢Ø 人事經(jīng)理功能清單功 能 編 號功 能 名 稱文中標題編號備 注01人力資源檔案管理0101人力資源檔案登記復核0102人力資源檔案查詢0103人力資源檔案變更0104人力資源檔案刪除02調動管理0201調動登記0202調動審核薪酬專員/薪酬經(jīng)理功能清單 續(xù)表 功 能 編 號功 能 名 稱文中標題編號備 注01薪酬管理0101薪酬標準的設定0102薪酬發(fā)放登記0103薪酬發(fā)放復核0104薪酬發(fā)放查詢2用例說明&#

5、216; 用例1l 用例人力資源檔案登記管理描述該模塊主要包括：錄入基本信息、資源檔案的查詢、資源檔案的變更錄入基本信息：I級機構、II級機構、III級機構、職位分類、職位名稱、職稱；姓名、性別、Email、電話、QQ、手機、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、社會保障號碼、年齡、學歷、教育年限、學歷專業(yè)、薪酬標準、開戶行、賬號、登記人、登記時間、特長、愛好；個人履歷、家庭關系信息和備注；在錄入基本信息后，還將上傳該員工的照片。資源檔案的查詢：員工所在機構，職位和建檔時間，列出符合查詢條件的記錄，并察看其明細資源檔案的變更：對人資檔案數(shù)據(jù)進行更新資源檔案登的刪

6、除 : 出于人事檔案管理的慎重原則，對人資檔案不做直接刪除處理。而是標記想要刪除的記錄狀態(tài)為“已刪除”l 參與者參與者：人事專員，人事經(jīng)理；參與用例的對象：錄入、查詢、變更、復核、刪除Ø 用例2用例Øu 薪酬管理描述在系統(tǒng)管理模塊設置薪酬標準項目，例如：基本工資、崗位工資、交通補助、午餐補助等；登記薪酬標準，并由薪酬經(jīng)理復核；設置員工的薪酬標準，也需要經(jīng)過復核環(huán)節(jié)生效；進行薪酬發(fā)放登記，需要經(jīng)薪酬經(jīng)理復核薪酬標準的設定：薪酬標準編號、薪酬標準名稱、制定人、登記人、登記時間，還有各薪酬項目對應的金額數(shù)薪酬發(fā)放登記：首先按I級機構或II級機構列出需要進行發(fā)放登記的薪酬

7、發(fā)放單。包括薪酬單號、薪酬次數(shù)、總人數(shù)、基本薪酬總額和上次發(fā)薪時間薪酬發(fā)放復核：首先列出待復核的薪酬單，進入到特定薪酬單時，按機構列出待復核的薪酬發(fā)放記錄。復核薪酬發(fā)放記錄時，可以對獎勵金額、銷售績效金額和應扣金額進行修改薪酬發(fā)放查詢：首先輸入查詢條件：薪酬單號、關鍵字和發(fā)放時間。點擊查詢結果中的薪酬單號可以查看薪酬發(fā)放記錄。還可以查看薪酬發(fā)放記錄明細u 參與者參與者：薪酬專員、薪酬經(jīng)理。參與用例的對象：薪酬標準的設定、登記、復核、查詢Ø 用例3用例Øu 招聘管理的描述招聘過程分為職位發(fā)布、簡歷篩選、面試、筆試、錄用幾個環(huán)節(jié)。本模塊分為六個子模塊：職位發(fā)布管理、簡歷管理、面

8、試管理、招聘考試題庫管理、招聘考試管理、錄用管理職位發(fā)布管理： 職位發(fā)布登記：錄入的數(shù)據(jù)包括：I級機構、II級機構、III級機構、招聘類型、職位分類、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述和招聘要求。還包括發(fā)布職位的登記人登記時間 職位發(fā)布變更：招聘類型、招聘人數(shù)、截止日期、變更人、職位描述、招聘要求字段可以修改。提交時需要驗證必輸字段 職位發(fā)布查詢：系統(tǒng)分頁列出已發(fā)布的職位。選擇某一職位可查看其明細，申請該職位則跳轉到簡歷登記功能簡歷管理： 簡歷登記：職位分類、職位名稱、招聘類型；姓名、性別、Email、電話、家庭電話、手機、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號

9、碼、年齡、畢業(yè)院校、學歷、教育年限、學歷專業(yè)、薪酬要求、注冊時間、特長、愛好；個人履歷和備注。 簡歷篩選：簡歷篩選和有效簡歷查詢首先需要錄入查詢條件。查詢條件為職位分類、關鍵字和登記時間面試管理：面試管理分兩個步驟：查詢出被推薦面試的簡歷，進行面試，并登記面試結果；對面試結果進行篩選。招聘考試管理： 考試出題：創(chuàng)建套卷時，需要選擇職位分類和職位名稱，需要填寫答題現(xiàn)時。系統(tǒng)將自動列出系統(tǒng)中存在的試題分類及已有試題數(shù)目。只需要填寫套題中每個分類所需的試題數(shù)目，系統(tǒng)將自動生成套題。 成績查詢篩選：查詢考試成績，查詢條件為應試人身份證號碼、關鍵字和應試時間 考試答題：要填寫姓名和身份證號碼。如果姓名和

10、身份證號碼與系統(tǒng)中存在的簡歷匹配，考試結果將和簡歷簡歷關聯(lián)。還需要選擇考試的職位分類和職位名稱，這和將進行考試的試卷有關招聘考試試題管理：每道試題包含如下內(nèi)容：試題I級分類、試題II級分類、登記人、登記時間、題干、最多5個候選答案、正確答案和試題出處錄用管理： 錄用申請：首先列出所有被推薦錄用的簡歷。正式提交錄用申請時，需填寫錄用申請意見 錄用審核：錄用審核可以通過或不通過。只需要填寫審核意見；審核通過的話，系統(tǒng)將根據(jù)該簡歷簡歷員工檔案，所屬機構和職位信息空缺，新建員工檔案狀態(tài)為待審核u 參與者參與者：招聘經(jīng)理、招聘專員、應聘者，參與用例的對象：登記、查詢、變更、復核、刪除、簡歷篩選面試管理、

11、錄用管理。l 人力資源檔案管理活動圖描述1.人力資源檔案登記處理流程:人事專員錄入檔案信息確認無誤后提交，該條檔案狀態(tài)為“待復核”。由人事經(jīng)理復核后狀態(tài)變?yōu)椤罢！薄?.人力資源檔案登記復核處理流程:（1）.首先列出所有待復核的人資檔案。（2）.逐條進行復核。（3）修改不切實的員工信息。（4）通過復核。3.人力資源檔案查詢處理流程:（1）填寫查詢條件。（2）列出查詢結果列表。（3）察看人資檔案明細。4.人力資源檔案變更處理流程:（1）輸入查詢條件。（2）查詢得到符合查詢條件的員工列表。選擇一條檔案進行變更。（3）修改員工檔案數(shù)據(jù)（含重新上傳員工照片）。（4）提交修改，等待復核。5.人力資源檔案

12、刪除處理流程:（1）查詢得到將刪除（或恢復）的人資檔案。（2）選擇一條人資檔案執(zhí)行刪除（或恢復）操作，系統(tǒng)給出提示，選擇“確認”。（3）修改該人資檔案狀態(tài)為“已刪除”（或“正?！保?。l 薪酬管理活動圖描述薪酬標準處理流程:薪酬標準定義了一種工資總額及其構成。構成薪酬總額的薪酬項目在系統(tǒng)管理 模塊中，薪酬項目設置功能點設置。每個員工發(fā)放薪酬的時候按照指定的薪酬標準執(zhí)行，并加上獎勵金額，扣除應扣金額。在人事資源檔案登記時可以設定員工的薪酬標準，也可以在人力資源檔案變更時進行變更，經(jīng)審核后生效。薪酬發(fā)放處理流程:薪酬發(fā)放分兩個步驟，首先薪酬專員登記薪酬發(fā)放單，然后由薪酬經(jīng)理進行復核。財務系統(tǒng)會監(jiān)視經(jīng)復核的薪酬發(fā)放單，進行薪酬支付。薪酬發(fā)放登記需要兩個前提：(1)員工的薪酬標準已經(jīng)設定，而且經(jīng)過復核。(