會議會務(wù)分工表模板

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX活活動動分分工工表表前前期期工工作作準(zhǔn)準(zhǔn)備備工工作作項項目目關(guān)關(guān)鍵鍵點點控控制制主主要要負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人協(xié)協(xié)助助人人活動總統(tǒng)籌與會人員信息收集與整理明確參會人員人數(shù)、名單、聯(lián)系號碼信息化模板設(shè)置信息模板確認(rèn)PPT資料整合評分表制作評選活動分組信息發(fā)送人員表主會場評委排位方案會場中評委的排位按照21個地市公司順序簽到物資籌備簽到表、簽字筆、簽到臺鮮花、會議手冊、代表證、工作證、展示板、易拉寶會場物資籌備薄荷糖、巧克力、礦泉水、紙巾、評分表、匯總表、U盤、舞臺地毯、評委臺卡臺座、麥、計分鈴、評委紙筆與會人員禮品準(zhǔn)備與會評委禮品準(zhǔn)備指示牌擺

2、放及回收歡迎牌、主會場、樓梯口、電梯口、用餐處、別墅樓指示牌住住 宿宿房間分配1、簽到當(dāng)天與酒店方聯(lián)系，獲取房卡2、工作人員住宿安排3、司機(jī)住宿安排準(zhǔn)備醫(yī)護(hù)用品工作人員準(zhǔn)備常用藥品會會議議現(xiàn)現(xiàn)場場執(zhí)執(zhí)行行( (與與酒酒店店方方配配合合商商議議好好) )布場1、主會場：背景板、投影儀、投影幕、茶、礦泉水、薄荷糖、巧克力、紙筆、麥、U盤、舞臺地毯；2、展區(qū)：21塊展板；3、易拉寶。（包括主樓和別墅樓）會議信息發(fā)送簽到處工作簽到處禮品派發(fā)評委禮品派發(fā)會議現(xiàn)場接待工作13日晚主會場彩排工作19：3022：3013日晚評委溝通會20：0021：0014日晚主會場彩排工作19：3022：30評選活動現(xiàn)場流

3、程執(zhí)行流程把控演講環(huán)節(jié)催場根據(jù)每組的演講順序表，提前一個節(jié)目催場候場會場遞話筒評分工作會場排位工作臺卡擺放及回收會場物資擺放、回收主持人與主持人對接工作攝影攝像4個分組活動現(xiàn)場撤場用用餐餐安安排排菜式安排用餐形式敲定圍餐用餐接待會會務(wù)務(wù)物物料料制制作作（設(shè)設(shè)計計、策策劃劃）背景板（主會場）簽到背景板指示牌（會場門口、酒店大門、樓道和各關(guān)鍵點等）會議手冊會場展示區(qū)展示板設(shè)計及制作代表證內(nèi)附會議流程表工作證內(nèi)附會議流程表評審證內(nèi)附會議流程表后期總結(jié)工作活動光碟制作備備注注XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX活活動動分分工工表表前前期期工工作作準(zhǔn)準(zhǔn)備備住住 宿宿會會議議現(xiàn)現(xiàn)場場執(zhí)執(zhí)行行( (與與酒酒