個(gè)人日工作時(shí)間表

1、consciousness, this is Government Office sector first bit of task, to first, and is duty-bound, insisted reported truth, and told truth, and out confess, and do facts, and pragmatic effect, put work of to points real put to research solution reform development stable in the of major problem Shang, p

2、ut to research solution masses production life in the of urgent problem Shang, put to research solution work in the exists of highlight problem Shang, put an end to to Conference implement Conference, to file implementation file, never can makes superior of decision and deployment in a implementatio

3、n Lost in the sound. System Office of the Government sector must take the lead in party and Government policies, the deployment and carry out specific targets, in the implementation efforts, for example on the implementation, on the implementation of a performance. City Government System Office to s

4、eriously implement implementation national, and Province Government system Secretary-General Office Director Conference spirit, according to around overall, grasp implementation this a general requirements, insisted reform innovation, further change management concept, and management functions, and

5、management system and management method; insisted quality first, ensure for led, and for grass-roots, and for masses provides quality efficient service; insisted strictly rule political, efforts construction a support political firm, and business master, and service political clean, and style excell

6、ent of Office team.個(gè)人日工作時(shí)間安排表為了更好地優(yōu)化個(gè)人的時(shí)間，充分發(fā)揮效能。以帶動(dòng)科室發(fā)展及個(gè)人發(fā)展?，F(xiàn)對個(gè)人的日工作時(shí)間作一個(gè)計(jì)劃安排。序號時(shí)間段工作內(nèi)容備注16：507：00科室早會(huì)前天下午準(zhǔn)備好事項(xiàng)清單27：007：20監(jiān)督昨天及指導(dǎo)今天重點(diǎn)是否有需對外發(fā)布的信息37：207：50審核ERP單據(jù)檢查昨天單據(jù)及情況47：508：40生產(chǎn)部晨會(huì)附擬周計(jì)劃或?qū)W習(xí)文件58：409：30成品庫工作布置與指導(dǎo)69：3010：00外協(xié)件倉庫檢查710：0011：00對發(fā)現(xiàn)問題記錄并采取行動(dòng)解決午休813：0015：001、會(huì)議方面的準(zhǔn)備，2、當(dāng)天需親自立即解決的問題，現(xiàn)場去重點(diǎn)督

7、辦3、接受公司相關(guān)信息，并處理915：0016：00確認(rèn)當(dāng)天計(jì)劃完成情況1016：0017：001、第二天工作及晚上工作準(zhǔn)備2、人員交流1117：3018：15快速反應(yīng)會(huì)1218：3021：00加班1、 重要的任務(wù)補(bǔ)充落實(shí)2、 計(jì)劃重要的事情（人員、長期事項(xiàng)進(jìn)度保障、文化宣導(dǎo)、能力改進(jìn)）3、 個(gè)人改進(jìn)4、 個(gè)人日記19：0020：00之間有熱水備注：1、每周六下午16：0017：00科室周例會(huì)。 2、每周一下午15：0016：00部門管理例會(huì)。 3、ERP系統(tǒng)每天帳務(wù)8：15前審核完。 編制：汪德意 12.20 審核： 如何節(jié)省時(shí)間法則一：制定時(shí)間管理計(jì)劃 計(jì)劃每月、每周、每日的行程表，在計(jì)劃

8、上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個(gè)小時(shí)，而且效果會(huì)更好。 設(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。 制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。 法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。法則三：學(xué)會(huì)授權(quán) 法則四：高效的會(huì)議技巧法則五：養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣 據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。 保持桌面整潔，桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時(shí)才拿出來。 建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。 法則六：專心致志，有始有終不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來，在方便的時(shí)候再考慮。

9、盡量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng)，切忌有頭無尾。 需時(shí)較長的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間，避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。一是停頓下來費(fèi)時(shí)，二是重新工作時(shí)，還需要花時(shí)間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。 法則七：簡化工作流程 消除不必要的任務(wù)或步驟。 合并某些任務(wù)或步驟。 同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。 將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。 重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。 法則八：一次做好，次次做好 所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動(dòng)之一： A.歸檔 B.執(zhí)行 C.傳閱 D.廢棄 切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。 保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費(fèi)。

10、 法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做 人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。 應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力，使人心力交瘁，浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。 克服拖延的技巧,設(shè)定完成日期,制定具體的計(jì)劃。 安排跟進(jìn)，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。 法則十：當(dāng)日事當(dāng)日畢 制定每日的工作時(shí)間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。 法則十一：善用零散時(shí)間 滴水成河，用分鐘來計(jì)算時(shí)間的人，比用小時(shí)來計(jì)算的時(shí)間的人，時(shí)間多59倍。 零散的時(shí)間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時(shí)，就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。 沒有利用不了的時(shí)間，只有自己不利用的時(shí)間

11、。 法則十二：利用節(jié)省時(shí)間的工具 電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。 使用電話時(shí)應(yīng)開門見山，長話短說；打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏。 需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí)，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間。 提高使用日常電腦軟件的技巧。 法則十三：高效的閱讀法 有目的地閱讀。 快速略讀和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。 歸納要點(diǎn)，在書上標(biāo)記或記筆記。 切忌逐字閱讀。 簡化辦公室的傳閱資料。 法則十四：高質(zhì)高效的睡眠 培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力。 注重睡眠質(zhì)量，不要只注重時(shí)間長短。 利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。 心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。 法則十五：終生學(xué)習(xí) 通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。

12、長期自學(xué)，定期參加各種研討會(huì)。 多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識結(jié)構(gòu) 養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。 時(shí)間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性，即明確的目標(biāo)，積極的態(tài)度，自我激勵(lì)，良好的時(shí)間管理。做好時(shí)間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者，要把時(shí)間管理好，就是要堅(jiān)持你的既定目標(biāo)，永不放棄。節(jié)省時(shí)間的100個(gè)技巧 省時(shí)100條技巧,雖然很長但是很耐用。 （先留著，以后慢慢看） 1.隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下,無需寫得詳細(xì),能喚起自己記憶便可. 2.每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項(xiàng)之預(yù)算時(shí)間需要,

13、作為明天的工作計(jì)劃. 3.每周的最后一天,檢查一下下周需做的事. 4.旅行或度假的十天前,把要準(zhǔn)備的事寫出一份清單,逐件處理. 5.督促自己跟從每天的工作計(jì)劃做事,盡量不要脫離計(jì)劃. 6.不要隨便接受一個(gè)不可能的限期. 7.在每一批要做的事里,仍應(yīng)有先后次序之分,按重要和緊迫程度定下次序,逐一完成. 8.找出第一步往往是解決的開始. 9.每隔兩周,檢討一次哪些進(jìn)度太緩慢,甚至停頓下來的事. 10.對所做的事都預(yù)先定下完成時(shí)限. 11.一件事到了預(yù)定時(shí)限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn),或者是否自己剛才放緩了思考,又或者是因?yàn)樽龇ㄥe(cuò)了. 12.與人見面或者開會(huì),先表明大家對時(shí)限的看法才

14、開始,如此,過程的節(jié)奏會(huì)更緊密. 13.避免做出”多少時(shí)間都可以”之類的大方表現(xiàn). 14.一些瑣事,不應(yīng)用太多時(shí)間作出決定,可以先定下可容許時(shí)間(利用一分鐘做討論),若到了時(shí)間還未有結(jié)果,可以跟隨他人意見或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇. 15.按已決定的時(shí)限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時(shí)完成的能力.如此,別人對你會(huì)有很大的西,樂意與你交往. 16.預(yù)先控制每事所花的時(shí)間,便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多. 17.如果所容許的時(shí)間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個(gè)部分如此,事情的結(jié)果能保存最大的價(jià)值. 18.凡事只做一次,尤其是收到的文件書信及資料,訓(xùn)練自己只一遍. 19.凡是

15、在要與不要之間的東西,都是可以不要的. 20.培養(yǎng)”凡事只做一次”的決心.這能逼使自己做事的時(shí)候更用心,更周全,因?yàn)橹乐挥幸淮螜C(jī)會(huì),如此便鍛煉出高效率的處事能力.21.很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會(huì)帶來好的效果.就象做好了而要改的衣服,只會(huì)越改越差. 22.養(yǎng)成凡事只做一次的聲譽(yù),與你交手的人會(huì)更認(rèn)真,更尊敬你,亦會(huì)因?yàn)橹劳涎訒r(shí)間無用,而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議. 23.時(shí)間是無從補(bǔ)充的資源,故此,用在每一件事的時(shí)間都應(yīng)視為一種投資,因而應(yīng)該要求有合理的回報(bào)率.比較兩件事之間的取舍,亦可憑此決定. 24.有了凡事只做一次的習(xí)慣,會(huì)大大減少積存待辦的事或文件,使到自己的自信和能力更強(qiáng).

16、 25.同一時(shí)間只做一件事,在做的時(shí)候把整個(gè)人的精神能力意念全部放在一件事上. 26.利用科技去節(jié)省時(shí)間,提高效率. 27.可以用電郵短訊,不要用電話;可以用電話的,不要見面. 28.若用手做比計(jì)算機(jī)更快,用吧! 29.把命運(yùn)放在自己的手里,不要讓別人支配你的時(shí)間而覺得無可奈何. 30.浪費(fèi)二十分鐘比浪費(fèi)二百分鐘好,處于對自己對別人都沒有貢獻(xiàn)的場合中,想方法早點(diǎn)告退.31.不想在可以沒有自己的會(huì)議中浪費(fèi)時(shí)間,可以叫你的秘書五分鐘后打電話找你,說有急事要你速回. 32.把校友會(huì)或朋友的頻密次數(shù)減半. 33.把沒有收獲又沒有急需聯(lián)絡(luò)的人,可以用明信片維持,言減意深. 34.多年關(guān)系但又沒有貢獻(xiàn)的吃

17、喝聚會(huì)取消或者減至每月一次. 35.積存文件書信記錄雜志甚至雜物,只會(huì)引起收拾整理尋找堆疊的工作,虛耗時(shí)間,問題的起因是購買或存起時(shí)沒有好好地想清楚是否需要. 36.最重要的文件存放在保險(xiǎn)箱,次重要的東西都應(yīng)有他們特定的柜和箱,以便需要時(shí)容易找尋. 37.不要回避必來的工作,主動(dòng)去找尋它面對它,是最省力的方法. 38.常常問自己:”這是否此刻我可以做的最重要的事?” 39.拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮,不要等”最恰當(dāng)?shù)囊豢獭比プ瞿臣? 40.每天預(yù)留1-2小時(shí)空白時(shí)間去處理突然出現(xiàn)的事情.若無突然出現(xiàn)的事情,把預(yù)留時(shí)間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上. 41.分析每天花多少時(shí)間問答電話和閱讀!前者是否太多?后者是

18、否太少? 42.學(xué)會(huì)對不夠重要的事和人說:”不”保存自己運(yùn)用時(shí)間的主動(dòng)力. 43.多委派工作給手下.44.每一件東西都應(yīng)該有安放的地方,自己的空間(例如柜面)是使用它們的空間而不是安置它們得空間. 45.每一件巨大的事分割為幾件小事.小事較易控制和完成,因而整件事也會(huì)更快完成. 46.做一個(gè)有44格的儲(chǔ)文件袋,其中31格代表未來一個(gè)月的每一天,12格代表未來12個(gè)月和1格代表明年.所有需要在將來處理的事,都可以用紙寫下來,存放在這個(gè)儲(chǔ)文件袋里. 47.不要只用一個(gè)方式去做閱讀工作,應(yīng)該至少有速讀細(xì)讀精讀和欣賞四種. 48.用快速掃描的閱讀方式先去了解文件文章的性質(zhì),再?zèng)Q定應(yīng)否詳細(xì)閱讀. 49.

19、新聞無需花太多時(shí)間去知道或吸收,因?yàn)閿?shù)小時(shí)后它便不新了. 50.長篇的文章,需太多時(shí)間才能看完.應(yīng)先看看是否明白它的立場,若是同意而你又已經(jīng)清楚的,無需去看;若不同意,看看文章提出的第一個(gè)論證,若你覺得合理或者有新穎的看法的,才應(yīng)該看下去.51.找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式.有些人需要寧靜的環(huán)境,有些人需要音樂,更有些人需要讀出聲. 52.每天最少20分鐘運(yùn)動(dòng),保持身體健康,頭腦清醒敏捷. 53.找出自己的生理韻律,什么時(shí)候最適宜思考做決定.把重要的工作安排在那段時(shí)候.54.當(dāng)體力精神或情緒不好時(shí)不要做重要的思考和決定.把決定的時(shí)間推去明天早上,給自己多一點(diǎn)時(shí)間去推敲思量.55.每天都給自己

20、最少半小時(shí)做自我思考工作:整理凈化自己的思想,檢討對人對事的看法;處理雜亂的,不應(yīng)有意念. 56.凡是”等待”的時(shí)間都可以利用,例如等待事物,等待乘車等待別人等.一般人每天有2-3小時(shí)之多的”等待時(shí)間”. 57.在車船看書會(huì)暈的朋友,可利用耳聽錄音的學(xué)習(xí)方式學(xué)習(xí). 58.很多不用細(xì)讀的文件郵件及文章都可以隨身攜帶,利用”等待時(shí)間”去做速讀. 59.利用午飯或者喝咖啡的時(shí)間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論. 60.把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上,在”等待時(shí)間”里抽出一個(gè)題目思考.(例如等車乘車) 61.在電話旁放一些你想牢記的字句,每當(dāng)撥或談電話等待對方時(shí)看看. 62.隨身攜帶著一部你要看

21、的書或文章. 63.看電視時(shí),身邊放一些適合速讀的文件和文章,每當(dāng)廣告出現(xiàn)時(shí)便閱讀.64.生活里有很多緊迫而不重要的事,這些事使我們失去控制局勢能力,往往只是為別人而不是為自己,盡量避免他們. 65.檢討一下每天里我們做了多少不重要又不緊迫的事. 66.盡量做重要而不緊迫的事,例如學(xué)習(xí)策劃工作促進(jìn)健康等.它們才是使我們成功的事. 67.所有需要一段時(shí)間完成的事,都先定下目標(biāo),而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標(biāo). 68.提醒自己是否讓”IN-BOX”支配自己的工作生活,即是憑到來的事的壓力大而細(xì)的行動(dòng),這種生活很辛苦,去找出突破的方法吧! 69.每天問自己一次:”今天里我忙碌的事情中,有多少

22、是對這份工作的目標(biāo)有真正而直接的貢獻(xiàn)?” 70.分析自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱點(diǎn):如何再提高強(qiáng)項(xiàng)的發(fā)揮?怎樣消除弱點(diǎn)給自己的障礙. 71.明白每人每天都有同樣的24小時(shí),你不可能有”沒有時(shí)間”或者”不夠時(shí)間”的問題,你只有如何運(yùn)用時(shí)間的問題. 72.”太忙”只不過是不做某件事的借口,那只是把時(shí)間用在你認(rèn)為更重要的事而已,想想到底什么才是真正重要的. 73.問問自己有沒有做一些事,使到每天忙的結(jié)果,只不過是明天做同樣事或更忙的原因. 74.學(xué)習(xí)高速地做得更多不會(huì)使你成功和快樂,令你完善地做好應(yīng)該做的事才會(huì). 75.錯(cuò)誤的感覺和看法,能使我們不斷地做沒有效果的事,直到累死為止,我們有犯這個(gè)錯(cuò)誤嗎? 76.做了

23、而沒有效果,應(yīng)先停下來和別人商量一下才繼續(xù)下去. 77.看不清楚一件事應(yīng)否,先問問自己:”不做會(huì)有什么效果?” 78.可以用筆記下來的,不要用腦去記. 79.遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事,問問自己:”假如自己沒有經(jīng)過或遇上,會(huì)怎樣? 80.明白自己對凡是都有三個(gè)以上的選擇. 81.添置個(gè)人便攜電腦,這是最快最容易去增加自己腦袋能力和節(jié)省時(shí)間的方法. 82.每次說話前,先想一想,如何只用兩句話說出你的意思.練習(xí)一段時(shí)間,你會(huì)發(fā)覺自己說話的能力大大進(jìn)步,不會(huì)冗長而意思松散. 83.說話時(shí)先說出你的結(jié)論,若大家同意,便可繼續(xù)下去.若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解釋或說明. 84.對不懂的

24、事說”我不懂”;對不明白的事說”我不明白”,并且請求解釋. 85.永遠(yuǎn)不要還未清楚了解任務(wù)便接受或離開. 86.在討論時(shí),從對方的觀點(diǎn)建筑一條思路去和自己的看法連接是最快達(dá)到協(xié)議的方法.一般人往往只從自己的看法向方筑路,結(jié)果浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力. 87.在爭論時(shí),從雙方一致看法的地方延伸去未達(dá)一致的地方,會(huì)更快達(dá)到效果. 88.說”我不明白,但我在乎你的看法,請幫助我去了解你的意思” 89.所有與人交手的情況里,先明白對方的需要和限制. 90.與人交手時(shí),找出”三贏”的方法會(huì)是最快的解決方法. 91.把公司的電話全部裝置自動(dòng)切斷系統(tǒng),凡說話超過五分鐘,電話便會(huì)自動(dòng)切斷. 92.開會(huì)時(shí)第一個(gè)到會(huì)

25、的人負(fù)責(zé)掛一個(gè)紙袋和一塊板在門口,上面寫著遲到者每分鐘扣十元,由他負(fù)責(zé)維持這個(gè)制度知道全體到齊為止. 93.凡是有會(huì)議,必須先訂明時(shí)限及其中議程及每一部分的預(yù)定時(shí)間,會(huì)議超出時(shí)限十分鐘以外者,每名參加者罰每分鐘十元,所得款捐員工福利基金. 94.把自己所有的證件號碼等資料記錄在一張紙上,連同影印副本,放在一個(gè)信封里存好備用. 95.晚上睡眠前的一個(gè)小時(shí)不想做與工作有關(guān)的事,能使睡眠的質(zhì)量更好. 96.每三個(gè)月做一次整個(gè)工作情況的檢討,找出改善的地方. 97.學(xué)習(xí)自我催眠,瑜珈或靜坐,這能幫助一個(gè)人保持更平靜的心境,更清醒的頭腦. 98.從不在情緒控制自己的時(shí)候說話或做決定. 99.有情緒時(shí)喝水

26、及做運(yùn)動(dòng),例如:走路或散步,平靜時(shí)才回來. 100.相信總有更好的辦法.不論你是新上任的或是有經(jīng)驗(yàn)的單位主管，這本“營業(yè)部經(jīng)理晉升學(xué)員手冊”可以做為你在經(jīng)營單位時(shí)的重要參考資料以及備忘錄。營業(yè)單位經(jīng)理最主要的職責(zé)就是要引導(dǎo)客戶經(jīng)理的證券事業(yè)獲得成功，為了做好引導(dǎo)業(yè)務(wù)成功的工作consciousness, this is Government Office sector first bit of task, to first, and is duty-bound, insisted reported truth, and told truth, and out confess, and do f

27、acts, and pragmatic effect, put work of to points real put to research solution reform development stable in the of major problem Shang, put to research solution masses production life in the of urgent problem Shang, put to research solution work in the exists of highlight problem Shang, put an end to to Conference implement Conference, to file implementation file, never can makes superior of decision and deployment in a implementation Lo